Ủ Ộ Ộ Ủ Ệ

Ỉ ộ ậ ự

C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM ạ Đ c l p ­ T  do ­ H nh phúc  ­­­­­­­­­­­­­­­ ố ệ Đi n Biên, ngày 25 tháng 12 năm 2019 Y BAN NHÂN DÂN Ệ T NH ĐI N BIÊN ­­­­­­­­ S : 46/2019/QĐ­UBND

Ế Ị QUY T Đ NH

Ử Ụ Ả Ế Ệ Ơ Ở Ữ Ệ Ấ Ề Ứ Ứ Ự Ị Ệ Ố   BAN HÀNH QUY CH  CUNG C P, QU N LÝ, KHAI THÁC VÀ S  D NG H  TH NG Ỉ THÔNG TIN C  S  D  LI U V  CÔNG CH NG, CH NG TH C TRÊN Đ A BÀN T NH ĐI N BIÊN

Ủ Ệ Ỉ Y BAN NHÂN DÂN T NH ĐI N BIÊN

ứ ậ ả ậ ạ Căn c  Lu t Ban hành văn b n quy ph m pháp lu t ngày 22 tháng 6 năm 2015;

ậ ổ ứ ứ ề ị ươ Căn c  Lu t T  ch c chính quy n đ a ph ng ngày 19 tháng 6 năm 2015;

ứ ứ ậ Căn c  Lu t Công ch ng ngày 20 tháng 6 năm 2014;

ứ ệ ậ Căn c  Lu t Công ngh  thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;

ứ ị ị ủ ề ứ ủ ụ ố 64/2007/NĐ­CP ngày 10 tháng năm 2007 c a Chính ph  v   ng d ng công ủ ơ ệ ướ Căn c  Ngh  đ nh s ạ ộ ngh  thông tin trong ho t đ ng c a c  quan Nhà n c;

ủ ề ủ ả ị ứ ử ụ ố ụ ị ị Căn c  Ngh  đ nh s  72/2013/NĐ­CP ngày 15 tháng 7 năm 2013 c a Chính ph  v  qu n lý, cung  ạ ấ c p, s  d ng d ch v  Internet và thông tin trên m ng;

ị ứ ủ ả ủ ề ấ ồ ố ự ả ự ợ ừ ả ị ứ ự ữ ứ b n chính, ch ng th c ch  ký và ch ng th c h p đ ng, giao s  g c, ch ng th c b n sao t Căn c  Ngh  đ nh s  23/2015/NĐ­CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 c a Chính ph  v  c p b n sao  ừ ổ ố ứ t ị d ch;

ủ ủ ố ị ị ế t ứ ướ ị ẫ ứ ậ Căn c  Ngh  đ nh s  29/2015/NĐ­CP ngày 15 tháng 3 năm 2015 c a Chính ph  quy đ nh chi ti và h ộ ố ề ủ ng d n thi hành m t s  đi u c a Lu t Công ch ng;

ố ị ị ị ế t ứ ộ ố ề ủ ạ ệ ậ ả ậ ủ Căn c  Ngh  đ nh s  34/2016/NĐ­CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 c a Chính ph  Quy đ nh chi ti m t s  đi u và bi n pháp thi hành Lu t ban hành văn b n quy ph m pháp lu t;

ố ở ư ị ủ ề Theo đ  ngh  c a Giám đ c S  T  pháp.

Ế Ị QUY T Đ NH:

ử ụ ế ị ả

ệ ế Ban hành kèm theo Quy t đ nh này Quy ch  cung c p, qu n lý, khai thác và s  d ng H   ự ơ ở ữ ệ ấ ị ứ ứ ệ ỉ ề Đi u 1.  ố th ng thông tin c  s  d  li u công ch ng, ch ng th c trên đ a bàn t nh Đi n Biên.

ệ ự ế ị ể ừ Quy t đ nh này có hi u l c thi hành k  t ngày 06 tháng 01 năm 2020. ề Đi u 2.

ỉ ở ư ườ ố Chánh Văn phòng UBND t nh, Giám đ c các S : T  pháp, Tài nguyên và Môi tr ề ở ng,  ng các s , ban, ngành liên quan; Ch  t ch  y ban nhân dân  ườ ệ ố ỷ ị ủ ị Ủ ị ấ ng, th  tr n; các t ị ổ ứ  ch c  ệ ổ ứ ứ ị ỉ ch c, cá nhân có liên quan ch u trách nhi m thi ề Đi u 3.  ủ ưở Thông tin và Truy n thông, Th  tr ủ ị các huy n, th  xã, thành ph ; Ch  t ch U  ban nhân dân các xã, ph ề hành ngh  công ch ng trên đ a bàn t nh và các t ế ị hành Quy t đ nh này./.

TM.  Y BAN NHÂN DÂN Ủ Ị CH  T CH

Mùa A S nơ

QUY CHẾ

Ố Ả Ệ Ơ Ở Ữ Ấ Ệ Ứ Ứ Ề Ệ Ị Ỉ Ử Ụ CUNG C P, QU N LÝ, KHAI THÁC VÀ S  D NG H  TH NG THÔNG TIN C  S  D Ự LI U V  CÔNG CH NG, CH NG TH C TRÊN Đ A BÀN T NH ĐI N BIÊN ế ị ố ủ Ủ (Ban hành kèm theo Quy t đ nh s : 46 /2019/QĐ­UBND ngày 25 tháng 12 năm 2019 c a  y ban ệ ỉ nhân dân t nh Đi n Biên)

ươ Ch ng I

Ị QUY Đ NH CHUNG

ố ượ ề ề ạ ỉ ụ Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh, đ i t ng áp d ng

ỉ ề ư ế ấ ị ạ ử ụ ứ ứ ậ ệ ự ệ ố ch ng th c ụ ủ ơ ở ữ ệ ị ề ỉ ệ ậ ự  Đi n Biên (g i chung là H  th ng) ả ự  h p ợ ứ ; quy n, nghĩa v  c a các cá ị ổ ứ ọ ệ ự ế ữ 1. Ph m vi đi u ch nh: Quy ch  này quy đ nh vi c c p nh t, cung c p, l u tr , qu n lý, khai  thác, s  d ng c  s  d  li u công ch ng, ch ng th c khi th c hi n công ch ng, ồ đ ng, giao d ch trên đ a bàn t nh nhân, t ứ ệ ệ  ch c có liên quan trong vi c th c hi n Quy ch  này.

Ủ ề  ch c hành ngh  công ch ng ổ ứ ấ ả ị ụ ng áp d ng: Các t ệ ỉ Đi n Biên ơ ở ữ ệ ự ậ ậ ư ứ , Phòng T  pháp,  y ban nhân c p xã ố ượ ổ ứ   2. Đ i t ệ ấ ế ơ trên đ a bàn t nh   ch c, cá nhân liên quan đ n vi c cung c p, qu n lý,  , các c  quan, t ứ ứ , ch ng th c. ử ụ khai thác, s  d ng và c p nh t thông tin vào c  s  d  li u công ch ng

ề ả Đi u 2. Gi i thích t ừ ữ  ng

ế ượ ư ể Trong Quy ch  này, các t ừ ữ ướ  ng  d i đây đ c hi u nh  sau:

ứ ệ ố ượ ậ ơ ở ữ ệ ặ ự  Là t p h p c  s  d  li u có đ ế ợ ơ ở ữ ệ ợ ồ ứ ề ấ c     các thông tin ngăn ch n, thông tin tham kh o và các thông tin liên quan đ n các h p đ ng, giao ế    ch c hành ngh  công ch ng,  y ban nhân dân c p xã và các văn b n liên quan đ n ấ ượ ậ ả ằ ả ẩ ầ c c p nh t, xây d ng, duy trì nh m góp ph n  ứ ự ả ứ ự ồ ả ệ ườ i th c hi n công ậ ứ ừ ủ ủ ổ ứ ứ ệ ề ả ợ ợ ứ 1. H  th ng thông tin c  s  d  li u công ch ng, ch ng th c: ả ừ t Ủ ổ ứ ị d ch do các t ơ ề ự tài s n do c  quan có th m quy n cung c p đ ả ả ệ ướ ề nâng cao hi u qu  qu n lý Nhà n c v  công ch ng, ch ng th c; đ m b o an toàn pháp lý cho  ị ợ ứ h p đ ng, giao d ch công ch ng, ch ng th c; phòng ng a r i ro cho ng ự ứ ch ng, ch ng th c; b o v  quy n và l ự  ch c, cá nhân liên quan. i ích h p pháp c a các t

ệ ủ ơ ế ị Là trách nhi m c a c  quan nhà n c trong vi c qu n lý các thi ả ậ ậ ệ ố ạ ạ ộ ả ệ ố ế ướ ử ụ ự ủ ệ ụ ứ ứ ệ Ủ ườ ư ấ ấ ẩ ơ ệ 2. Qu n lý H  th ng: t b  tin  ọ ấ h c, h  th ng m ng máy tính và quá trình khai thác, s  d ng, cung c p, c p nh t thông tin liên  ổ ứ ứ ề quan đ n ho t đ ng nghi p v  công ch ng, ch ng th c c a các t  ch c hành ngh  công ch ng,  ấ ả Phòng T  pháp, Phòng Tài nguyên và Môi tr ng, Trung tâm qu n lý đ t đai c p huy n,  y ban  ề nhân dân c p xã và các c  quan th m quy n có liên quan.

ử ụ ổ ứ ượ ơ ở ữ ệ  Là vi c các c  quan, t ệ ừ ơ ở ữ ệ ử ụ ơ ể ự ệ ch c, cá nhân có liên quan đ ứ ứ ự c  ị 3. Khai thác, s  d ng c  s  d  li u: phép s  d ng các thông tin t C  s  d  li u đ  th c hi n công ch ng, ch ng th c theo quy đ nh.

ề ơ ở ư ơ ở ể ậ ầ ằ  ch c hành ngh  công ch ng,  y ban ả ử Ủ ồ ứ ự ợ ặ ạ ề ứ ừ ự ứ ả ị ẩ 4. Thông tin ngăn ch n:ặ  Là thông tin do các c  quan có th m quy n ban hành b ng văn b n g i  ệ ố ổ ứ S  T  pháp đ  nh p vào H  th ng, là c  s  yêu c u các t ấ ệ ệ ự nhân dân c p xã không th c hi n ho c t m d ng th c hi n công ch ng, ch ng th c h p đ ng,  ố ớ giao d ch đ i v i tài s n đó.

ơ ẩ ề ệ ể ả ơ ườ ự ặ : Tòa án nhân dân, Vi n Ki m sát nhân  Ủ ng,  y ban nhân dân các ườ ư ơ ng, c ệ ề ở ữ ả ứ ả ấ ấ 5. C  quan có th m quy n ban hành văn b n ngăn ch n ở dân, c  quan Thi hành án dân s , Công an, S  Tài nguyên và Môi tr ấ ấ ấ c p, Trung tâm qu n lý đ t đai c p huy n; Phòng T  pháp, Phòng Tài nguyên và Môi tr ậ quan c p gi y ch ng nh n quy n s  h u tài s n.

ướ ầ ặ ơ i t a ngăn ch n c ể ủ ỏ ệ ả ỏ ặ i t a ngăn ch n c a c  quan có ệ ố ẩ ả ỏ ả ề ượ ậ ư ề  ch c hành ngh  công ch ng,  ứ ứ ể ự ứ ấ ồ ậ ệ Ủ ị ề ặ ị ặ : Là thông tin do chính c  quan đã có yêu c u ngăn ch n tr 6. Thông tin gi ặ ủ ơ ả đây ban hành văn b n đ  h y b  vi c ngăn ch n đó. Văn b n gi ứ ổ ứ c c p nh t vào H  th ng là căn c  đ  các t th m quy n đ ấ ự ợ ệ Phòng T  pháp c p huy n,  y ban nhân dân c p xã th c hi n công ch ng, ch ng th c h p đ ng, ả giao d ch v  tài s n đã b  ngăn ch n.

ị ồ ề ợ : Là thông tin do các t Ủ ổ ứ ứ ứ ấ ự ề ợ ứ ệ ố ồ ườ ứ ể ẩ ề i có th m quy n ch ng th c đ i  ặ ạ ứ ồ ự ượ ự ố ự ậ ệ ố ể ế ị ứ ứ ự ừ ệ c khi quy t đ nh công ch ng, ch ng th c ho c t m d ng th c hi n ế ệ ứ ồ ị ề 7. Thông tin v  h p đ ng, giao d ch  ch c hành ngh  công ch ng, Phòng  ự ợ ệ ị ệ ư T  pháp,  y ban nhân dân c p xã đã th c hi n vi c công ch ng, ch ng th c h p đ ng, giao d ch  ậ   ứ ị ồ ậ c nh p c p nh t vào H  th ng. Thông tin v  h p đ ng, giao d ch đã công ch ng, ch ng th c đ ứ vào H  th ng là ngu n thông tin đ  công ch ng viên, ng ướ chi u ki m tra, xem xét tr ự ợ ứ vi c công ch ng, ch ng th c h p đ ng, giao d ch.

ấ ươ ứ ậ ử ậ ỉ ng th c c p nh t, ch nh s a, khai thác và ệ ố ề ả ắ Đi u 3. Nguyên t c cung c p thông tin, ph qu n lý H  th ng

ệ ệ ố ự ủ ệ ấ ả ả ị ế 1. Vi c cung c p thông tin, khai thác và qu n lý H  th ng ph i th c hi n theo quy đ nh c a Quy  ch  này.

ặ ệ ề ợ ặ ồ ự ứ ệ ố ụ ả ờ ậ ứ ả ậ ợ ả ề ữ ệ ứ ạ ấ ả ề ứ ứ ư Ủ ứ ư ị ỉ ệ ố ậ ấ ả ấ ứ ứ ự ợ ồ ị ị ả ỏ 2. Vi c nh p thông tin ngăn ch n, thông tin gi i t a ngăn ch n, thông tin v  h p đ ng, giao d ch  ầ ủ ả đã công ch ng, ch ng th c vào H  th ng ph i đúng m c đích, b o đ m tính chính xác, đ y đ ,  ư ổ ị i cho các t k p th i, b o đ m an toàn, an ninh thông tin và l u tr  lâu dài; t o đi u ki n thu n l   ổ ứ ỷ ch c hành ngh  công ch ng, Phòng T  pháp, U  ban nhân dân c p xã tra c u thông tin. T  ch c  ệ ề hành ngh  công ch ng, phòng T  pháp,  y ban nhân dân c p xã trên đ a bàn t nh có trách nhi m  ậ t c  các h p đ ng, giao d ch đã công ch ng, ch ng th c vào H  th ng. c p nh p t

ậ ệ ử ữ ặ ự ộ ứ ứ ậ ị i t a ngăn ch n, thông tin v  h p  c ả ỏ ằ ậ c ghi nh n b ng nh t ký t ệ ậ đ ng đã đ ệ ố ự ứ ứ ế ế ẵ ệ ố ậ 3. Vi c nh p, s a ch a, xóa thông tin ngăn ch n, thông tin gi ồ đ ng, giao d ch đã công ch ng, ch ng th c ph i đ thi ề ợ ặ ượ ả ượ t k  s n trong h  th ng, là căn c  ch ng minh cho vi c c p nh t thông tin vào H  th ng.

ặ ừ ơ ề ậ ư ẩ  c  quan có th m quy n thì t ượ ứ ứ ứ ệ ự ợ ấ ả ế ồ ị ị 4. Khi nh n thông tin ngăn ch n t ệ Ủ ấ Phòng T  pháp c p huy n,  y ban nhân dân c p xã không đ th c h p đ ng, giao d ch có liên quan đ n tài s n đã b  ngăn ch n ổ ứ ề  ch c hành ngh  công ch ng,  ự c th c hi n công ch ng, ch ng  ặ đó.

ả ử ụ ệ ố ậ ộ 5. Thông tin nh p vào H  th ng ph i s  d ng b  mã ký t ự ữ ệ  ch  Vi t Unicode.

ữ ề ả ả ệ ể ng trình ki m tra và di ụ ng trình có b n quy n và ph i  ệ ố ế ị ườ 6. Các ch ượ đ ươ ặ c cài đ t th ả ng xuyên, liên t c trên các thi ươ t virus ph i là nh ng ch ậ t b  truy c p H  th ng.

ữ ề ấ ị Đi u 4. Nh ng hành vi b  nghiêm c m

ể ả ủ ệ ố ậ ậ ệ i khác s  d ng tài kho n c a mình truy c p vào H  th ng và truy c p vào h ả ủ ằ ố ườ ử ụ ườ 1. Đ  cho ng th ng b ng tài kho n c a ng i khác.

ệ ố ệ ố ế ệ ệ ử ổ ị ạ ả ử ụ ả ổ ỏ ổ ấ ộ ữ ệ ạ ộ ệ ố ế ặ 2. S a đ i, xóa b  thông tin trong h  th ng, làm bi n d ng giao di n, làm sai l ch h  th ng  ấ ỳ qu n tr , thay đ i c u trúc d  li u, thay đ i quy trình qu n lý, khai thác, s  d ng hay b t k  hành vi nào khác tác đ ng đ n ho t đ ng ho c thông tin có trong h  th ng.

ử ụ ữ ệ ậ ụ ạ ộ ứ ệ ố ứ ự ụ ụ ướ ề ạ ộ ứ ứ ả ữ ụ 3. S  d ng các d  li u và thông tin trong h  th ng vào nh ng m c đích trái pháp lu t, m c đích  ặ ự ủ ổ ứ  ch c mình ho c ho t đ ng  khác không ph c v  cho ho t đ ng công ch ng, ch ng th c c a t c v  công ch ng, ch ng th c. qu n lý Nhà n

ặ ậ ệ ố ậ ậ ậ ờ ị 4. Không c p nh t thông tin ho c c p nh t thông tin không k p th i, chính xác vào h  th ng.

ổ ứ ề ặ ế ộ t l ch c, tài s n và các thông tin khác mà mình ệ ố ả 5. S  d ng ho c ti bi ả  các thông tin v  cá nhân, t ử ụ c trong quá trình qu n lý, khai thác, s  d ng h  th ng. ử ụ ế ượ t đ

ệ ố ớ ệ ố ề ở ữ ậ ề ạ 6. Vi ph m pháp lu t v  quy n s  h u trí tu  đ i v i h  th ng.

ủ ậ ậ ạ ị 7. Các hành vi vi ph m pháp lu t khác theo quy đ nh c a pháp lu t.

ệ ố ử ụ ề ả ậ ấ ả Đi u 5. C p, qu n lý, s  d ng tài kho n truy c p H  th ng

ổ ứ ượ ấ ậ 1. T  ch c, cá nhân đ ả c c p tài kho n truy c p vào ệ ố : H  th ng

ố ố ứ ứ ự   ự  công ch ng, ch ng th c; ở ư ư ụ ộ ở ư a) Giám đ c S  T  pháp Phòng B  tr ở ư ; Phó Giám đ c S  T  pháp ph  trách lĩnh v c ư ổ ợ T  pháp và Phòng Hành chính T  pháp thu c S  T  pháp;

ả ệ ố ở ư b) Nhân viên qu n tr ộ ị H  th ng thu c S  T  pháp ;

ứ ộ ỉ ị ổ ứ ch c ổ ứ  ch c hành ngh  công ch ng trên đ a bàn t nh, các công ch ng viên thu c các t ề ứ ử ụ ệ ố ứ ả ậ ề c) Các t ượ ấ hành ngh  công ch ng đ c c p tài kho n truy c p, khai thác, s  d ng H  th ng;

ượ ụ ự ứ ệ ả c v ổ ứ ặ ấ ơ ệ c giao nhi m v  th c hi n công tác qu n lý nhà n  c  quan, t ệ ố ườ ả ấ ướ ề ch ng th c ự   ề   ch c cung c p thông tin ngăn ch n v ng, Trung tâm qu n lý đ t đai ấ Phòng Tài nguyên và Môi tr ổ ứ d) Các t  ch c, cá nhân đ Ủ ư (Phòng T  pháp,  y ban nhân dân c p xã). Các ể ậ ậ ả tài s n đ  c p nh t lên h  th ng ( ệ ). ấ c p huy n

ổ ứ ượ ấ ậ ữ ệ ự ứ ệ ệ ả ậ ệ ệ c c p tài kho n có trách nhi m th c hi n vi c tra c u, c p nh t d  li u vào H 2. T  ch c đ th ng.ố

ổ ứ ả ả ệ ố ộ ả ị ủ ệ ử ụ ệ c c p tài kho n qu n lý, khai thác, s  d ng H  th ng có trách nhi m  ả ượ ề ọ ả ượ ấ c c p và ch u trách nhi m v  m i tác đ ng c a tài kho n đ c ậ ệ ố ỗ ủ ượ ấ 3. T  ch c, cá nhân đ ả qu n lý, b o m t tài kho n đ ố ớ ấ c p đ i v i H  th ng do l i c a mình gây ra.

ệ ố ả ượ ấ ẽ ị ườ ậ 4. Tài kho n truy c p vào H  th ng đã đ c c p s  b  khóa trong các tr ợ ng h p sau:

ủ ề ế ạ a) Vi ph m Đi u 4 c a Quy ch  này;

ổ ứ ị ả ứ ề ạ ộ ứ ể ặ ấ b) T  ch c hành ngh  công ch ng b  gi i th  ho c ch m d t ho t đ ng;

ượ ấ ỉ ệ ỉ ư ả ổ c) Cá nhân đã đ c c p tài kho n thay đ i công tác, ngh  vi c, ngh  h u;

ớ ơ ự ụ ề ầ ấ ị ổ ứ ả ồ ơ ứ ề ệ ứ d) T  ch c hành ngh  công ch ng không th c hi n nghĩa v  tài chính v i đ n v  cung c p ph n  m m qu n lý h  s  công ch ng;

ườ ở ư ế ị ủ ợ ố đ) Các tr ng h p khác theo quy t đ nh c a Giám đ c S  T  pháp.

ứ ứ ự ầ ả ở ư ướ ể ổ ứ ạ ộ ả ệ ấ ứ ế 5. Giám đ c S  T  pháp căn c  yêu c u ho t đ ng công ch ng, ch ng th c và công tác qu n lý  nhà n ch c vi c c p, khóa tài kho n theo Quy ch  này. ố c đ  t

ươ Ch ng II

Ữ Ụ Ị Ể NH NG QUY Đ NH C  TH

ơ ở ữ ệ ạ ở ư ệ ố ử ụ ụ ả M c 1. Qu n lý và s  d ng H  th ng c  s  d  li u t i S  T  pháp

ề ả ặ ả ỏ ệ ố ặ Đi u 6. Qu n lý thông tin ngăn ch n, gi i t a ngăn ch n trong H  th ng

ở ư ả ỏ ậ ả ỉ ạ ặ ề ẩ ấ ạ ả ơ ị ả ặ i t a  i kho n 4 Đi u 2 Quy ế ế 1. S  T  pháp ch  đ o Phòng chuyên môn ti p nh n các văn b n ngăn ch n, văn b n gi ề thông tin ngăn ch n do các c  quan có th m quy n cung c p quy đ nh t ch  này.

ậ ầ ờ ậ ả ỏ ế ậ ả ặ ặ ị i t a ngăn ch n k p th i c p nh t đ y  ệ ố ặ ặ ả 2. Ngay sau khi ti p nh n văn b n ngăn ch n, văn b n gi ả ỏ ủ đ  và chính xác các thông tin ngăn ch n, thông tin gi i t a ngăn ch n vào H  th ng.

ặ ả ỏ ệ ố ở ư ặ tin gi i t a ngăn ch n đã có trên H  th ng, S  T  pháp ể ạ ố ớ 3. Đ i v i thông tin ngăn ch n, thông ki m tra l i thông tin:

ườ ệ ố ế ả ớ ng h p n u thông tin ngăn ch n đã có trong h  th ng không phù h p 100% v i văn b n  ặ ợ ệ ố ậ ượ ặ ậ ợ ớ ả a) Tr ngăn ch n m i nh n đ c thì ph i nh p thông tin ngăn ch n ặ  m iớ  vào H  th ng.

ợ ế ả ự ặ i t a ngăn ch n đúng 100% v i thông tin đã có thì th c ế ặ ớ i t a ngăn ch n không đúng v i thông tin đã có trong ể ơ ổ ứ ả ả ỏ ớ ử  ch c đã g i văn b n gi i t a ngăn ả ả ỏ ậ ườ ng h p ti p nh n văn b n gi b) Tr ả ỏ ả ặ ả ỏ ệ i t a ngăn ch n. N u văn b n gi hi n gi ậ ớ ệ ố ả ả h  th ng thì chuy n tr  văn b n m i nh n đó cho c  quan, t ậ ấ ặ ch n và ph i nêu rõ lý do không ch p nh n.

ệ ấ ợ ể ề ấ ặ i t a ngăn  ệ ả ỏ ấ ở ư ư ả ặ ạ i qu n tr  H  th ng ph i báo cáo lãnh đ o S  T  pháp, Phòng T  pháp c p huy n đ ể ữ ị ệ ố ế ả 4. Khi phát hi n th y nh ng đi m b t h p lý v  thông tin ngăn ch n, thông tin gi ườ ả ch n, ng ờ ử ị k p th i x  lý, gi i quy t.

ở ư ượ ể ấ ả ậ c Giám đ c S  T  pháp cho phép c p tài kho n đ  nh p thông tin  ổ ả ố ề ở ư ơ ả ử ố ớ ặ ể ợ 5. Đ i v i các c  quan đ ngăn ch n thì ph i g i văn b n v  S  T  pháp đ  theo dõi, t ng h p.

ệ ố ử ề ậ ỉ Đi u 7. Ch nh s a các thông tin đã nh p vào H  th ng

ệ ử ỉ ượ ệ ố ố ớ ự ệ ậ ề ỹ c th c hi n đ i v i các sai sót v  k   ấ ậ ả ậ 1. Vi c s a các thông tin đã nh p vào H  th ng ch  đ thu t trong văn b n (sai sót trong ghi chép, đánh máy, in  n) trong quá trình nh p thông tin.

ệ ố ợ ả ậ ượ ườ ở ư ạ ườ c đăng t ỹ ng h p sai sót k  thu t đ ệ ố i trên h  th ng), ng ử ủ ộ ư   ậ c phát hi n trong quá trình nh p thông tin vào H  th ng (ch a ớ i qu n tr  H  th ng báo cáo v i lãnh đ o S  T  pháp, Phòng  ặ ệ ị ệ ố ớ ả ỏ ữ ả ả i t a ngăn 2. Tr ả ượ đ ư T  pháp và ch  đ ng s a ch a cho chính xác v i văn b n ngăn ch n, văn b n gi ch n.ặ

ố ớ ậ ượ ỹ ượ ư ườ c phát hi n sau khi thông tin đ ị ệ ố ả c đ a lên H  th ng, ng ữ ệ ố ệ ử ệ ở T  pháp  ư ả ạ ặ ả ớ ặ ả ỏ 3. Đ i v i các sai sót k  thu t đ ả qu n tr  H  th ng ph i báo cáo lãnh đ o S sót cho chính xác v i văn b n ngăn ch n, văn b n gi i  ệ ể ể đ  ki m tra, phê duy t vi c s a ch a sai  i t a ngăn ch n.

ề ử ụ ơ ở ữ ệ ụ ụ ệ ố ứ ứ ự

Đi u 8. S  d ng H  th ng c  s  d  li u công ch ng, ch ng th c ph c v  công tác báo  ố cáo th ng kê

ề ợ ổ ứ ượ ứ ứ c công ch ng, ch ng th c do các t ứ ự ệ ố ị Ủ ậ ề  ch c hành ngh   ơ ở ể ở ư ươ ị ủ ư ớ ế ỳ ị ị ổ ứ ồ Thông tin v  h p đ ng, giao d ch đã đ ấ công ch ng, Phòng T  pháp,  y ban nhân dân c p xã nh p vào H  th ng là c  s  đ  S  T  pháp ố th ng kê, đ i chi u v i báo cáo đ nh k  hàng tháng, quý, 6 tháng, hàng năm c a các đ a ph ng,  ơ đ n v , t ố  ch c.

ệ ố ử ụ ạ ổ ứ ứ i các t ề  ch c hành ngh  công ch ng, M c 2. Quy trình v n hành và s  d ng H  th ng t Ủ ậ ấ ụ y ban nhân dân c p xã

ợ ồ ệ ố ứ ứ ự ề ậ ị Đi u 9. Nh p thông tin h p đ ng, giao d ch đã công ch ng, ch ng th c vào H  th ng

ự ợ ứ ề ặ ồ ị ch c hành ngh  công ổ ứ ồ ợ ả ậ Ủ ư ậ ị ứ ấ ệ ố ự ứ ặ 1. Ngay sau khi ký công ch ng ho c ký ch ng th c h p đ ng, giao d ch; t ứ ch ng, Phòng T  pháp,  y ban nhân dân c p xã ph i c p nh t thông tin h p đ ng, giao d ch đã  ượ đ ứ c công ch ng ho c ch ng th c vào H  th ng.

ườ ế ậ ậ ị ng h p c p nh t không đ y đ , không k p th i d n đ n phát sinh h u qu  pháp lý thì ph i  ớ ả ọ ự ổ ộ ự ồ ị ả ậ ng theo quy đ nh c a pháp lu t dân s . M i s  thay đ i n i  ệ ố ầ ủ ườ ấ ờ ẫ ủ ờ ệ ả ượ ậ ợ ậ Tr ị liên đ i ch u trách nhi m b i th dung thông tin ph i đ ậ ị c cung c p, c p nh t k p th i lên H  th ng.

ộ ệ ố ườ c c p nh t vào H  th ng (các tr ng ơ ả ủ ợ ệ ố ượ ậ ộ ậ ậ ậ ị ắ ắ ấ ầ ồ ồ 2. N i dung thông tin c  b n c a h p đ ng, giao d ch đ thông tin có g n d u * trong H  th ng là yêu c u b t bu c c p nh t) g m có:

ố ứ ọ ị ố ớ ỉ ơ ư ủ ị ề a) Đ i v i thông tin v  nhân thân: H  và tên, ngày, tháng, năm sinh, s  ch ng minh nhân dân, đ a  ch  n i c  trú c a các bên tham gia giao d ch.

ố ớ ề ổ ứ ạ ộ ố ấ ị ỉ ch c: Tên g i t ặ ọ ổ ứ  ch c, đ a ch  ho t đ ng, s  gi y đăng ký kinh doanh  ệ ế ườ ạ b) Đ i v i thông tin v  t ậ ế ị ho c quy t đ nh thành l p và ng i đ i di n (n u có).

ấ ộ ả ấ ố ớ ị ề ố ử ấ ố ờ ả ắ ớ ề ặ ử ụ ả ề ở ữ ề ử ụ ậ ứ ỉ ế ồ ả c) Đ i v i thông tin v  tài s n là b t đ ng s n, g m quy n s  d ng đ t và tài s n g n li n v i  ấ ồ ố ấ ả đ t: Đ a ch  tài s n, s  th a đ t, s  t  b n đ , s  gi y ch ng nh n quy n s  h u ho c s  d ng, ệ di n tích (n u có).

ứ ả ả ố ả ả ề ấ , ngày c p và các thông tin mô t ố ấ ờ ế ả ố ấ d) Đ i v i thông tin là đ ng s n có đăng ký và tài s n khác: S  đăng ký tài s n, s  gi y ch ng  ả ậ  v  tài s n trên các  nh n, gi y đăng ký tài s n, mã s  gi y t ấ ờ ứ gi y t ộ ố ớ ả ấ ề  ch ng minh quy n tài s n (n u có).

ề ợ ầ ả ậ ạ ồ ố ị ị ị ố ớ đ) Đ i v i thông tin v  h p đ ng giao d ch c n ph i nh p: Tên lo i giao d ch, s  giao d ch, ngày  ị giao d ch.

Các thông tin khác có liên quan.

ổ ứ ứ ư ề ệ ấ ị ch c hành ngh  công ch ng, Phòng T  pháp,  y ban nhân dân c p xã ch u trách nhi m Ủ ệ ố ủ ậ ậ 3. Các t ề ộ v  đ  chính xác c a thông tin do mình c p nh t trên H  th ng.

ứ ả ỏ ề ợ ặ i t a ngăn ch n và thông tin v  h p ứ ặ ứ ề ồ ị Đi u 10. Tra c u thông tin ngăn ch n, thông tin gi ự đ ng, giao d ch đã công ch ng, ch ng th c

ứ ả ỏ ề ợ ồ ự ứ ị ậ ủ ơ ướ ặ ẫ ỹ ị i t a ngăn ch n và thông tin v  h p đ ng,  ng d n k  thu t c a đ n v  cung ứ ệ ố ầ ặ 1. Quy trình tra c u thông tin ngăn ch n, thông tin gi ệ ự ượ giao d ch đã công ch ng, ch ng th c đ c th c hi n theo h ề ấ c p ph n m m H  th ng.

ự ợ ả ị ư ặ ề ệ ố ứ ả ứ ả ấ ộ ơ ự ề ả ạ ả ề ử ế ồ ứ ướ c khi ký công ch ng, ch ng th c h p đ ng, giao d ch liên quan đ n tài s n là quy n s   2. Tr ụ ứ ổ ứ ấ  ch c hành ngh  công ch ng, Phòng T  pháp,  d ng đ t ho c tài s n là đ ng s n có đăng ký, t Ủ ể ể ứ y ban nhân dân c p xã n i ch ng th c ph i tra c u trong H  th ng đ  ki m tra v  tình tr ng  ủ c a tài s n.

ả ườ ứ ự i yêu c u công ch ng, ch ng th c xem. ườ ả i tra c u ph i in k t qu  tra c u, đ a cho ng ệ ế ữ ứ ứ ứ ự ợ ầ ứ ứ ồ ư i th c hi n công ch ng, ch ng th c h p đ ng, giao ủ ồ ơ ượ ư ự ứ ữ ứ ự ứ ả 3. Ng ườ ả ế K t qu  tra c u ph i có ch  ký c a ng ị d ch đó và đ c l u tr  trong h  s  công ch ng, ch ng th c.

ế ứ ừ ệ ố ứ ể ồ ườ ề i có th m quy n H  th ng là ngu n thông tin đ  công ch ng viên, ng ự ế ị ứ ứ ừ ự ẩ ặ ạ c khi quy t đ nh công ch ng, ch ng th c ho c t m d ng th c ứ ệ ứ ứ ệ ề ả ồ ồ ị ả 4. K t qu  tra c u t ướ ể ự ch ng th c ki m tra, xem xét tr ự ợ hi n vi c công ch ng, ch ng th c h p đ ng, giao d ch v  tài s n, g m:

ế ự ứ ứ ự ệ ệ ả ặ ề ả ặ ồ ị ị a) N u tài s n có trong danh sách ngăn ch n thì không th c hi n vi c công ch ng, ch ng th c  ợ h p đ ng, giao d ch v  tài s n đã b  ngăn ch n.

ả ế ặ ồ ộ ị ứ ư ấ ợ ố ượ ng trong m t ho c nhi u h p đ ng, giao d ch ch a đ ứ ạ ề ử ạ ế ị ủ ị ườ ố ợ ậ ể ấ ế ề ạ ả ơ ơ ị ề b) N u tài s n là đ i t Ủ ch c hành ngh  công ch ng, Phòng T  pháp,  y ban nhân dân c p xã báo cáo S  T  pháp đ  ra  quy t đ nh x  ph t vi ph m hành chính theo quy đ nh c a pháp lu t. Tr ả ủ ộ c a t ư ượ ủ c h y thì t ở ư ợ i ph m thì báo cho c  quan c nh sát đi u tra n i giao d ch đ  ph i h p gi ổ   ể ệ ng h p có d u hi u  i quy t.

ả ứ ả ấ ấ ng h p tài s n th  ch p đã đ ả ế ụ ư ứ ấ , nh ng ch a gi ế ấ ư ề ượ ệ ố i ch p trên H  th ng thì v n đ ư ậ ả ề ở ữ i ch p trên Gi y ch ng nh n quy n s  h u tài s n,  c ti p t c công ch ng,  ứ ấ c gi ấ ứ ch c hành ngh  công ch ng, Phòng T  pháp,  y ban nhân dân c p xã đã ch ng ẫ ượ Ủ ấ ứ ự ợ ế ấ ệ ố ệ ả ườ ợ c) Tr ề ử ụ quy n s  d ng đ t ự ổ ứ ch ng th c; t ồ th c h p đ ng th  ch p có trách nhi m đăng thông tin gi i ch p lên H  th ng.

ổ ứ ụ ể Ủ ề ố ứ , Phòng T  pháp,  y ban  ư ế ướ ấ ả ổ d) Các tình hu ng phát sinh c  th  khác, t ở ư ợ nhân dân c p xã t ng h p, báo cáo S  T  pháp h ch c hành ngh  công ch ng ẫ i quy t. ng d n, gi

ệ ố ề ử ụ Đi u 11. Khai thác và s  d ng thông tin H  th ng

Ủ ư ch c hành ngh  công ch ng, công ch ng viên, Phòng T  pháp,  y ban nhân dân c p xã, ề ộ ị ử ụ ứ ấ ượ ề ả ấ ứ c phân công (c p tài kho n) có quy n khai thác và s  d ng ổ ứ 1. Các t ư ứ công ch c T  pháp ­ h  t ch đ ể ệ ố thông tin H  th ng đ :

ụ ụ ạ ộ ứ ứ ự a) Ph c v  cho ho t đ ng công ch ng, ch ng th c;

ỉ ạ ề ậ ậ ả ả ậ b) C p nh t văn b n pháp lu t, văn b n ch  đ o, đi u hành;

ặ ộ ự ị ứ ấ ố ỳ ướ ố ự ứ ệ c) Th c hi n th ng kê, báo cáo tình hình công ch ng, ch ng th c đ nh k  ho c đ t xu t theo quy ủ ơ ị c và các th ng kê, báo cáo khác có liên quan. đ nh c a c  quan Nhà n

ơ ả ơ ở ữ ệ ể ụ ụ c khai thác thông tin c  s  d  li u đ  ph c v  cho ạ ộ ướ ư ể ả ẩ 2. Các c  quan có th m quy n qu n lý đ ho t đ ng qu n lý nhà n ề ượ c nh : Thanh tra, ki m tra.

ệ ề ư ấ ổ ứ ị ươ ơ ị ạ ở ư i S  T  pháp, Phòng T  pháp, các t ơ ủ ưở ng c  quan, đ a ph ề  ch c hành ngh   ế ị ng, đ n v  quy t đ nh và Ủ ệ ị 3. Vi c phân quy n khai thác thông tin t ứ công ch ng,  y ban nhân dân c p xã do th  tr ch u trách nhi m.

ụ ệ ấ M c 3. Trách nhi m cung c p thông tin

ự ề ế ả

ệ ố ề ứ ứ ỉ ạ ấ Đi u 12. Cung c p thông tin; văn b n ch  đ o, đi u hành liên quan đ n lĩnh v c công  ự ch ng, ch ng th c trên H  th ng

ệ ề ậ ả ả ả i các văn b n pháp lu t, văn b n ch  đ o, đi u hành ứ ỉ ạ ự ậ ẩ ướ ế ứ ư Ủ ứ ệ ự c có th m quy n liên quan đ n lĩnh v c công ch ng, ch ng th c trên H    ch c hành ngh  công ch ng, Phòng T  pháp,  y ban ổ ứ ứ ự ổ ứ ế ẩ ườ ấ ậ ở ư S  T  pháp có trách nhi m c p nh t, đăng t ề ủ ơ c a c  quan Nhà n ấ ể ố th ng đ  cung c p thông tin đ n các t ề i có th m quy n ch ng th c; t nhân dân c p xã, ng ề  ch c, cá nhân có liên quan.

ủ ở ề ệ ườ Đi u 13. Trách nhi m c a S  Tài nguyên và Môi tr ng

ỉ ạ ả tâm đăng ký đ t đai ộ  thu c S ,

ườ ng cung c p thông tin ngăn ch n, thông tin gi ả ặ ở ư ấ ấ ề ề ử ụ ớ ấ ể ậ ấ ở Trung tâm qu n lý đ t đai  ấ ả ỏ ố i t a đ i  ả i ấ ệ ả ệ ố Cung c p thông tin và ch  đ o Trung ấ c p huy n, Phòng Tài nguyên ­ Môi tr ắ ớ v i tài s n là quy n s  d ng đ t và tài s n g n li n v i đ t cho S  T  pháp đ  nh p, đăng t trên H  th ng.

ề ụ ệ ể ị ỉ ỉ ỉ

ự ỉ ề Đi u 14. Đ  ngh  Tòa án nhân dân t nh, Vi n Ki m sát nhân dân t nh, Công an t nh, C c  Thi hành án dân s  t nh

ệ ự ố ợ ế ơ ờ ỉ ạ ặ ả ẩ ị ự ộ ị ả ỏ ố ớ ậ ể ậ ệ ố ả ả ơ Ph i h p th c hi n và ch  đ o các đ n v  tr c thu c k p th i thông báo đ n S  T  pháp các  ầ thông tin, yêu c u ngăn ch n, thông tin gi i t a đ i v i các lo i tài s n trong ph m vi th m  ế ủ ơ ề quy n gi ạ ị i quy t c a c  quan, đ n v  mình đ  c p nh t, đăng t ở ư ạ i trên H  th ng.

ươ Ch ng III

Ổ Ự Ứ Ệ T  CH C TH C HI N

ở ư ề Đi u 15. S  T  pháp

ệ ậ ệ ố ử ụ ủ ự ệ ả ị ự ế ế ậ 1. Tr c ti p th c hi n vi c v n hành, qu n lý, khai thác và s  d ng H  th ng theo quy đ nh c a  ả Quy ch  này, các văn b n pháp lu t có liên quan;

ệ ố ả v n qu n lý h  th ng máy ch   o (bao g m dung l ệ ể ụ ụ ậ ượ ệ ố ồ ề ầ ư ủ ả ữ ữ ng l u tr  d   ơ ở ữ ệ   ng m ng Internet đ  ph c v  v n hành ph n m m và H  th ng c  s  d  li u ự ớ ơ ị ư ấ ố ợ 2. Ph i h p v i đ n v  t ạ ườ li u) trên môi tr ứ ứ công ch ng, ch ng th c;

ả ỏ ặ ở i t a ngăn ch n đ ơ ả ẩ ặ ượ ớ ơ ậ ế c ti p nh n b i các c t ph i h p v i các c  quan có liên ợ ầ ng h p c n thi ậ ổ ứ  ch c có th m quy n cung c p. Tr ể ố ợ ư ấ ố ớ ườ ữ ế ả

ậ 3. C p nh t văn b n thông tin ngăn ch n, thông tin gi ề quan, t quan ki m tra, xác minh, làm rõ đ i v i nh ng thông tin tài s n ch a chính xác, không rõ ràng,  thông tin tham kh o;ả

ệ ố ỉ ạ ề ả ậ ạ ậ ả ậ 4. C p nh t thông tin, văn b n quy ph m pháp lu t, văn b n ch  đ o, đi u hành vào H  th ng;

ẫ ướ ậ ổ ồ ợ ị ư ề ấ ộ ị ượ ư c l u tr  t ệ ố  trình c p nh t b  sung vào H  th ng các h p đ ng, giao d ch đã  ứ ữ ạ ổ ứ i t ậ ệ Ủ    ch c hành ngh  công ch ng, phòng T  pháp c p huy n,  y ấ 5. H ng d n và xác đ nh l ứ công ch ng đang đ ban nhân dân c p xã;

ầ ủ ơ ứ ề ẩ ấ ề ể ứ ề ụ   ự 6. Cung c p thông tin v  công ch ng, ch ng th c theo yêu c u c a c  quan có th m quy n ph c ụ v  công tác thanh tra, ki m tra, đi u tra;

ể ự ệ ế ổ ự ệ ử ổ ư Ủ ệ ổ ợ ỉ ỉ ế ế ầ ế 7. Tri n khai th c hi n Quy ch  này, theo dõi, đánh giá, t ng h p tình hình th c hi n Quy ch   Ủ này báo cáo  y ban nhân dân t nh; tham m u  y ban nhân dân t nh vi c s a đ i, b  sung Quy  ch  khi c n thi t.

ố ợ ớ ở ệ ế ố ẻ ữ ệ ữ ề ệ ố ự ơ ở ữ ệ ề ự ệ ể 8. Ph i h p v i S  Thông tin và Truy n thông tri n khai vi c k t n i, chia s  d  li u gi a H   ể ụ   ứ ề ố ứ th ng thông tin c  s  d  li u v  công ch ng, ch ng th c và các h  th ng thông tin khác đ  ph c ệ ệ ử ỉ ụ  t nh Đi n Biên. v  xây d ng chính quy n đi n t

ơ ơ ỷ ị ị ệ ự ự ế ể ệ ệ    ch c tri n khai th c hi n Quy ch  này. Vi c th c hi n Quy ch  là căn c  đ  đánh giá ố ợ ớ ỉ ạ ổ ứ ỉ ố ấ ệ ế ự ủ ấ ể ộ ứ ể ệ ỷ ở ư ệ ắ ổ ợ ng m c, S  T  pháp t ng h p báo cáo U  ban nhân ế ử ổ ự ế ị ế ướ ổ ể ợ ỉ ố 9. Ph i h p v i các c  quan, đ n v  có liên quan, U  ban nhân dân các huy n, th  xã, thành ph   ch  đ o t ạ ả ch  s  ch m đi m c i cách hành chính, x p h ng thi đua thu c lĩnh v c c a c p huy n hàng  năm. Trong quá trình th c hi n n u có v dân t nh đ  xem xét quy t đ nh s a đ i, b  sung cho phù h p.

ề ổ ứ ứ ề Đi u 16. Các t ch c hành ngh  công ch ng

ổ ứ ứ ề ị ả ch c hành ngh  công ch ng trên đ a bàn t nh Đi n Biên ph i tham gia H  th ng. ượ ư ỉ c l u tr  t ệ ố ệ ứ ề  ch c hành ngh  công ch ng ữ ạ ổ ứ i t ứ ệ ố ị ậ ổ ả ượ ậ ấ ả 1. T t c  các t ợ Các h p đ ng, giao d ch đã công ch ng đang đ ph i đ ồ c c p nh t b  sung vào H  th ng.

ườ ứ ầ ổ ứ ứ ề ệ 2. Ng i đ ng đ u t ch c hành ngh  công ch ng có trách nhi m:

ế ợ ớ ơ ị ư ấ ệ ố ự ể ề ậ ầ v n xây d ng ph n m m đ  duy trì và v n hành H  th ng ồ a) Ký k t h p đ ng v i đ n v  t ạ ộ ổ ứ trong quá trình t ch c ho t đ ng;

ổ ứ ệ ố ứ ả ậ ậ ữ ệ ệ ợ ả ệ ố ạ ổ ứ ử ụ ồ ệ b) T  ch c qu n lý vi c nh p d  li u h p đ ng, giao d ch đã công ch ng vào H  th ng; v n  hành và s  d ng an toàn, hi u qu  H  th ng t ị  ch c mình; i t

ử ệ ậ ị ề ệ ệ ầ ủ ị  ch c mình. Ch u trách nhi m v  tính k p th i, đ y đ  và chính xác các thông tin  ệ ố ứ ể ậ ữ ế ị ệ ậ c) Quy t đ nh và ch u trách nhi m v  vi c nh p, s a ch a và xóa thông tin đã nh p vào H   ủ ổ ứ ờ ề ị ố th ng c a t ị ồ ợ h p đ ng, giao d ch đã công ch ng đ  nh p vào H  th ng.

ệ ế ị ệ ậ ố ạ t b , m ng n i b ộ ộ…) cho vi c v n hành t ệ ố t H  th ng t ạ ổ   i t ứ ề ả ả d) B o đ m đi u ki n (trang thi ch c mình.

ủ ổ ứ ự ứ ệ ệ 3. Phân công viên ch c, nhân viên c a t ch c mình th c hi n các công vi c:

ệ ố ậ a) Nh p thông tin vào H  th ng;

ử ệ ố ế ị ủ ữ ậ ườ ứ ầ ổ i đ ng đ u t ứ ứ b) S a ch a và xóa các thông tin nh p vào H  th ng theo quy t đ nh c a ng ề ch c hành ngh  công ch ng;

ị ầ ổ ứ ườ ứ ề ệ ướ ử ệ ề ậ c ng ứ  ch c hành ngh  công ch ng v  vi c nh p, s a  ệ ố ữ ữ i đ ng đ u t c) Ch u trách nhi m tr ử ậ ch a và xóa các thông tin do mình nh p, s a ch a và đã xóa trong H  th ng;

ứ ự ặ ị ế ấ ả ướ ứ ự ệ ệ ẩ ơ ứ ứ  ch c có th m ồ ầ ổ ứ ấ ả ề ế ượ ứ ề ệ ầ ị ứ ề ợ d) Tra c u các thông tin ngăn ch n; thông tin v  h p đ ng, giao d ch đã công ch ng, ch ng th c  ườ ứ ể ề ệ ố  ch c hành ngh  công ch ng, công  trong H  th ng đ  cung c p k t qu  cho ng i đ ng đ u t ổ ứ ứ c khi th c hi n vi c công ch ng; cung c p cho các c  quan t ch ng viên tr ấ c yêu c u và ch u trách nhi m v  k t qu  tra c u đã cung c p; quy n khi đ

ệ ố ữ ứ ự ệ ế ậ ả ử ẫ ử ụ ệ ố đ) Vi c nh p, s a ch a, xóa và tra c u thông tin trong H  th ng ph i th c hi n theo Quy ch  và  ướ h ệ ng d n s  d ng H  th ng.

Ủ ư ề ấ Đi u 17. Phòng T  pháp,  y ban nhân dân c p xã

ề ắ ồ ớ ị ế ề ở ữ ề ử ụ ề ử ụ ự ợ ả ộ ấ ả ậ ả ậ ả ứ 1. Khi ch ng th c h p đ ng, giao d ch liên quan đ n quy n s  d ng đ t và tài s n g n li n v i  ả ấ đ t; tài s n là đ ng s n ph i đăng ký quy n s  h u, quy n s  d ng ph i c p nh t thông tin lên  ệ ố H  th ng.

ự ệ ệ ế ộ ị 2. Ch u trách nhi m th c hi n các n i dung theo Quy ch  này;

ố ợ ơ ổ ứ ệ ố ệ ả ớ 3. Ph i h p v i các c  quan, t ử  ch c trong vi c qu n lý, x  lý các thông tin H  th ng;

ị ữ ề ấ ả ả ệ ố ử ụ ệ ả ằ ế 4. Đ  xu t, ki n ngh  nh ng gi i pháp nh m qu n lý, khai thác, s  d ng có hi u qu  H  th ng;

ậ ệ ố ự ứ ư ệ ợ ồ ữ ạ ị ỷ i U  ban ậ ấ 5. C p nh t vào H  th ng các h p đ ng, giao d ch đã ch ng th c hi n đang l u tr  t nhân dân c p xã.

ệ ủ Ủ ở ệ ề ấ ỉ Đi u 18. Trách nhi m c a các s , ban, ngành t nh và  y ban nhân dân c p huy n

ạ ề Ủ ấ ở ỉ ệ ệ ệ ạ ủ ớ ở ư ự ụ ố ợ ứ ự ứ ự ố ở ơ ế ế ữ ệ ị ề ủ ồ ả ạ ả ặ Trong ph m vi nhi m v , quy n h n c a mình, các s , ban, ngành t nh,  y ban nhân dân c p  ệ huy n có trách nhi m ph i h p v i S  T  pháp và các s , ngành liên quan xây d ng, hoàn thi n  ơ ở ữ ệ ả   c  s  d  li u công ch ng, ch ng th c, xây d ng c  ch  liên thông d  li u v  ngu n g c tài s n, ủ ở ữ ch  s  h u tài s n và các thông tin khác liên quan đ n tình tr ng giao d ch c a tài s n, thông tin  ề ệ v  bi n pháp ngăn ch n.

ề ạ ử Đi u 19. X  lý vi ph m

ạ ứ ộ ế ấ ạ ạ i Quy ch  này thì tùy theo tính ch t, m c đ  vi ph m mà b ị ị ậ ủ ị ổ ứ T  ch c, cá nhân vi ph m quy đ nh t ử x  lý theo quy đ nh c a pháp lu t./.