Y BAN NHÂN DÂNỦ
T NH HÒA BÌNHỈ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố1399/QĐ-UBND Hòa Bình, ngày 03 tháng 7 năm 2019
QUY T ĐNHẾ Ị
V VI C PHÊ DUY T QUY TRÌNH ĐI N T TH C HI N C CH M T C A, M T C AỀ Ệ Ệ Ệ Ử Ự Ệ Ơ Ế Ộ Ử Ộ Ử
LIÊN THÔNG TRONG GI I QUY T TH T C HÀNH CHÍNH THU C PH M VI CH CẢ Ế Ủ Ụ Ộ Ạ Ứ
NĂNG QU N LÝ C A S KHOA H C VÀ CÔNG NGH T NH HÒA BÌNHẢ Ủ Ở Ọ Ệ Ỉ
CH T CH Y BAN NHÂN DÂN T NH HÒA BÌNHỦ Ị Ủ Ỉ
Căn c Lu t T ch c Chính quy n đa ph ng ngày 19/6/2015;ứ ậ ổ ứ ề ị ươ
Căn c Ngh đnh s 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 c a Chính ph v th c hi n c ch m t ứ ị ị ố ủ ủ ề ự ệ ơ ế ộ
c a, m t c a liên thông trong gi i quy t th t c hành chính;ử ộ ử ả ế ủ ụ
Căn c Thông t s 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 c a Văn phòng Chính ph h ng d n ứ ư ố ủ ủ ướ ẫ
v nghi p v ki m soát th t c hành chính; Thông t s 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 c aề ệ ụ ể ủ ụ ư ố ủ
Văn phòng Chính ph h ng d n thi hành m t sủ ướ ẫ ộ ốquy đnh c a Ngh đnh s 61/2018/NĐ-CP ị ủ ị ị ố
ngày 23/4/2018 c a Chính ph v th c hi n c ch m t c a, m t củ ủ ề ự ệ ơ ế ộ ử ộ ửa liên thông trong gi i ả
quy t th t c hành chính;ế ủ ụ
Căn c Quy t đnh s 345/QĐ-UBND ngày 26/02/2019; Quy t đnh s 635/ứ ế ị ố ế ị ố QĐ-UBND ngày
28/3/2019; Quy t đnh s 775/QĐ-UBND ngày 12/4/2019 c a y ban nhân dân t nh Hòa Bình v ế ị ố ủ Ủ ỉ ề
vi c phê duy t quy trình n i b th c hi n c ch m t cệ ệ ộ ộ ự ệ ơ ế ộ ửa, m t c a liên thông trong gi i quy t ộ ử ả ế
th t c hành chính thu c ph m vi ch c năng qu n lý c a S Khoa h c và Công ngh t nh Hòa ủ ụ ộ ạ ứ ả ủ ở ọ ệ ỉ
Bình;
Căn c Quy t đnh s 648/QĐ-UBND ngày 29/3/2019 c a y ban nhân dân t nh Hòa Bình ban ứ ế ị ố ủ Ủ ỉ
hành Quy trình đi n t trong gi i quy t th t c hành chính trên C ng D ch v công và ph n ệ ử ả ế ủ ụ ổ ị ụ ầ
m m H th ng thông tin m t c a đi n t t nh Hòa Bình;ề ệ ố ộ ử ệ ử ỉ
Xét đ ngh c a Giám đc S Thông tin và Truy n thông t i T trình s 192/TTr-STTTT ngày ề ị ủ ố ở ề ạ ờ ố
25/6/2019,
QUY T ĐNH:Ế Ị
Đi u ề1. Phê duy t kèm theo Quy t đnh này quy trình đi n t th c hi n c ch m t c a, m t ệ ế ị ệ ử ự ệ ơ ế ộ ử ộ
c a liên thông trong gi i quy t th t c hành chính thu c ph m vi ch c năng qu n lý c a S ử ả ế ủ ụ ộ ạ ứ ả ủ ở
Khoa h c và Công ngh t nh Hòa Bình.ọ ệ ỉ
(Có quy trình chi ti t kèm theo)ế
Đi u 2.ề Giao S Thông tin và Truy n thông ch trì, ph i h p v i S Khoa h c và Công ngh và ở ề ủ ố ợ ớ ở ọ ệ
c quan có liên quan, tích hơ ợp quy trình t i Quy t đnh này trên C ng D ch v công và H th ng ạ ế ị ổ ị ụ ệ ố
thông tin m t c a đi n t c p t nh theo quy đnh. H ng d n, theo dõi, ki m tra, đi u ch nh (n uộ ử ệ ử ấ ỉ ị ướ ẫ ể ề ỉ ế
có) vi c th c hi n quy trình ban hành kèm theo Quy t đnh này.ệ ự ệ ế ị
Đi u 3.ề Quy t đnh này có hi u l c thi hành k t ngày ký.ế ị ệ ự ể ừ
Chánh Văn phòng UBND t nh, Giám đc các S : Khoa h c và Công ngh , Thông tin và Truy n ỉ ố ở ọ ệ ề
thông, Giám đc Trung tâm Ph c v hành chính công t nh và các t ch c, cá nhân có liên quan ố ụ ụ ỉ ổ ứ
ch u trách nhi m thi hành Quy t đnh nàyị ệ ế ị ./.
N i nh n:ơ ậ
- Nh Đi u 3;ư ề
- TT. T nh y, TT. HĐND t nh;ỉ ủ ỉ
- Ch t ch, các Phó Ch t ch UBND t nh;ủ ị ủ ị ỉ
- Chánh VP, các Phó CVP UBND t nh;ỉ
- Cổng Thông tin đi n t t nh;ệ ử ỉ
- Trung tâm Tin h c-Công bọáo t nh;ỉ
- Trung tâm Ph c v hành chính công t nh;ụ ụ ỉ
- L u: VT, KSTT (Hư. Thành 20b).
KT. CH T CHỦ Ị
PHÓ CH T CH TH NG TR CỦ Ị ƯỜ Ự
Bùi Văn C uử
QUY TRÌNH ĐI N TỆ Ử
TH C HỰI N C CH M T C A, M T C A LIÊN THÔNG TRONG GI I QUY T THỆ Ơ Ế Ộ Ử Ộ Ử Ả Ế Ủ
T C HÀNH CHÍNH THU C PH M VI CH C NĂNG QU N LÝ C A S KHOA H C VÀỤ Ộ Ạ Ứ Ả Ủ Ở Ọ
CÔNG NGH T NH HÒA BÌNHỆ Ỉ
(Ban hành kèm theo Quy t đnh s ế ị ố 1399/QĐ-UBND ngày 03/7/2019 c a Ch t ch y ban nhủ ủ ị Ủ ân
dân t nh Hòa Bình)ỉ
I. Quy trình đi n t chung trong gi i quy t th t c hành chính trên ệ ử ả ế ủ ụ C ng D ch v công và ổ ị ụ
ph n m m H th ng thông tin m t c a đi n t t nh Hòa Bìnhầ ề ệ ố ộ ử ệ ử ỉ
B c 1. Ti p nh n và chuy n giao h s th t c hành chính trên ướ ế ậ ể ồ ơ ủ ụ C ng d ch v công và H ổ ị ụ ệ
th ng thông tin m t c a đi n tố ộ ử ệ ử
1. Đi v i h s đc nh n tr c ti p t i Trung tâm Ph c v hành chính công t nh, B ph n ố ớ ồ ơ ượ ậ ự ế ạ ụ ụ ỉ ộ ậ
Ti p nh n và Tr k t qu c p huy n, c p xã (g i tế ậ ả ế ả ấ ệ ấ ọ ắt là B ph n M t c a các c p) ho c thông ộ ậ ộ ử ấ ặ
qua d ch v b u chính công ích, cán b , công ch c, viên ch c t i B ph n M t c a các c p ph iị ụ ư ộ ứ ứ ạ ộ ậ ộ ử ấ ả
xem xét, ki m tra tính chính xác, đy đ c a h s .ể ầ ủ ủ ồ ơ
a) Tr ng h p h s ch a đy đ, ch a chính xác theo quy đnh, cán b , công ch c, viên ch c ườ ợ ồ ơ ư ầ ủ ư ị ộ ứ ứ
t i B ph n M t cạ ộ ậ ộ ửa các c p ph i h ng d n đi di n t ch c, cá nhân b sung, hoàn thi n h ấ ả ướ ẫ ạ ệ ổ ứ ổ ệ ồ
s theo quy đnh; Tr ng h p t ch i nh n h s , cán b , công ch c, viên ch c t i B ph n ơ ị ườ ợ ừ ố ậ ồ ơ ộ ứ ứ ạ ộ ậ
M t c a các c p ph i nêu rõ lý do t ch i gi i quy t h s th t c hành chính.ộ ử ấ ả ừ ố ả ế ồ ơ ủ ụ
b) Tr ng h p h s đy đ, chính xác theo quy đnh, cán b , công ch c, viên ch c t i B ph n ườ ợ ồ ơ ầ ủ ị ộ ứ ứ ạ ộ ậ
M t c a các c p quét (scan) và l u tr h s đi n tộ ử ấ ư ữ ồ ơ ệ ử, c p nh t vào c s d li u c a phậ ậ ơ ở ữ ệ ủ ần
mềm H thệ ống thông tin m t c a đi n t .ộ ử ệ ử
2. Đi v i h s đc n p tr c tuy n thông qua ố ớ ồ ơ ượ ộ ự ế C ng D ch v công t nh Hòa Bình ổ ị ụ ỉ
(dichvucong.hoabinh.gov.vn), cán b , công ch c, viên ch c t i B ph n M t c a các c p ph i ộ ứ ứ ạ ộ ậ ộ ử ấ ả
xem xét, ki m tra tính chính xác, đy đ c a h s .ể ầ ủ ủ ồ ơ
a) Tr ng h p thông tin khai báo ho c thành ph n h s tr c tuy n còn thi u theo quy đnh, B ườ ợ ặ ầ ồ ơ ự ế ế ị ộ
ph n M t c a các c p có trách nhi m thông báo ngay đn đi di n t ch c, cá nhân n p h s ậ ộ ử ấ ệ ế ạ ệ ổ ứ ộ ồ ơ
(b ng th đi n t ho c tin nh n đi n tho i) đ h ng d n b sung, hoàn chằ ư ệ ử ặ ắ ệ ạ ể ướ ẫ ổ ỉnh h s tr c ồ ơ ự
tuy n.ế
b) Tr ng h p h s đy đ, h p l thì cán b , công ch c, viên ch c B ph n M t c a các c p ườ ợ ồ ơ ầ ủ ợ ệ ộ ứ ứ ộ ậ ộ ử ấ
th c hi n ti p nh n h s , c p biên nh n h s tr c tuy n (có mã s h s và ngày h n tr k t ự ệ ế ậ ồ ơ ấ ậ ồ ơ ự ế ố ồ ơ ẹ ả ế
qu ) g i đn đi di n t ch c, cá nhân n p h s b ng th đi n t ho c tin nh n qua đi n ả ử ế ạ ệ ổ ứ ộ ồ ơ ằ ư ệ ử ặ ắ ệ
tho i.ạ
3. Chuy n giao h s th t c hành chínhể ồ ơ ủ ụ
Sau khi ti p nh n h s theo quy đnh, cán b , công ch c, viên ch c t i B ph n M t c a các ế ậ ồ ơ ị ộ ứ ứ ạ ộ ậ ộ ử
c p th c hi n chuy n giao h s trên ph n m m H th ng thông tin m t c a đi n t t i c ấ ự ệ ể ồ ơ ầ ề ệ ố ộ ử ệ ử ớ ơ
quan chuyên môn có th m quy n gi i quy t.ẩ ề ả ế
B c 2. Gi i quy t th t c hành chính trên ph n m m H th ng thông tin mướ ả ế ủ ụ ầ ề ệ ố ột c a điử ện tử
1. Sau khi nh n h s đi n tậ ồ ơ ệ ửgi i quy t th t c hành chính trên ph n m m H th ng thông tin ả ế ủ ụ ầ ề ệ ố
m t c a đi n t t B ph n M t c a các c p, c quan có th m quy n gi i quy t th t c hành ộ ử ệ ử ừ ộ ậ ộ ử ấ ơ ẩ ề ả ế ủ ụ
chính th c hi n nh sau:ự ệ ư
a) Phòng, ban chuyên môn ki m tra tính h p l , th m tra và x lý h s :ể ợ ệ ẩ ử ồ ơ
- H s thi u n i dung ho c ch a h p l thồ ơ ế ộ ặ ư ợ ệ ì thông báo b ng văn b n nêu rõ lý do, n i dung c n ằ ả ộ ầ
b sung và g i tr l i B ph n M t c a các c p đ thông báo t i đa chổ ử ả ạ ộ ậ ộ ử ấ ể ớ ị ỉth đi n t và tin nh n ư ệ ử ắ
qua đi n tho i mà đi di n t ch c, cá nhân n p h s đã cung c p.ệ ạ ạ ệ ổ ứ ộ ồ ơ ấ
- Tr ng h p h s h p l , đy đ theo quy đnh thì gi i quy t h s theo quy trình n i b th cườ ợ ồ ơ ợ ệ ầ ủ ị ả ế ồ ơ ộ ộ ự
hi n th t c hành chính và trình lãnh đo đn v xem xét, phê duy t trên ph n m m văn m t c a ệ ủ ụ ạ ơ ị ệ ầ ề ộ ử
đi n t .ệ ử
b) Sau khi nh n đc h s t các phòng, ban chuyên môn trình trên ph n m m H th ng thông ậ ượ ồ ơ ừ ầ ề ệ ố
tin m t c a đi n t , Lãnh đo đn v xem xét k t qu x lý, n u:ộ ử ệ ử ạ ơ ị ế ả ử ế
- Không đồng ý v i k t qu x lý c a phòng, ban chuyên môn thì yêu c u s a đi, b sung, tr ớ ế ả ử ủ ầ ử ổ ổ ả
l i h s cho phòng, ban chuyên môn x lý ti p.ạ ồ ơ ử ế
- Đồng ý v i k t qu x lý c a phòng, ban chuyên môn thì ký duy t, chuy n h s đn phòng, ớ ế ả ử ủ ệ ể ồ ơ ế
ban chuyên môn đ bàn giao cho B ph n M t c a các c p ể ộ ậ ộ ử ấ tr k t qu cho t ch c, cá nhân.ả ế ả ổ ứ
- Tr ng h p tr h s tr c tuyườ ợ ả ồ ơ ự ến trên C ng D ch v công c a t nh (đi v i d ch v công tr c ổ ị ụ ủ ỉ ố ớ ị ụ ự
tuy n m c đ 4) thì c quan chuyên môn ph i th c hi n ký ch ký s vào k t qu gi i quy t hế ứ ộ ơ ả ự ệ ữ ố ế ả ả ế ồ
s th t c hành chính đ tr cho t ch c, cá nhân.ơ ủ ụ ể ả ổ ứ
- Nh ng thông tin liên quan gi i quy t th t c hành chính nh : Quá trình x lý h s ; th m tra, ữ ả ế ủ ụ ư ử ồ ơ ẩ
xác minh h s (n u có) đu ph i đc các c quan, đn v có th m quy n gi i quy t th t c ồ ơ ế ề ả ượ ơ ơ ị ẩ ề ả ế ủ ụ
hành chính c p nh t và l u vào c s dậ ậ ư ơ ở ữli u c a ph n m m H th ng thông tin m t c a đi n ệ ủ ầ ề ệ ố ộ ử ệ
tử.
B c 3. Tr h s , k t qu gi i quy t th t c hành chínhướ ả ồ ơ ế ả ả ế ủ ụ
Sau khi có k t qu gi i quy t h s t c quan có th m quy n gi i quy t th t c hành chính, ế ả ả ế ồ ơ ừ ơ ẩ ề ả ế ủ ụ
B ph n M t c a các c p thông báo cho đi di n t ch c, cá nhân n p h s bi t và th c hi n ộ ậ ộ ử ấ ạ ệ ổ ứ ộ ồ ơ ế ự ệ
các đi u ki n đ nh n k t qu :ề ệ ể ậ ế ả
1. Tr ng h p đăng ký tr k t qu tr c ti p t i B ph n M t c a các c p ho c qua d ch v b uườ ợ ả ế ả ự ế ạ ộ ậ ộ ử ấ ặ ị ụ ư
chính công ích: Cán b , công ch c, viên ch c B ph n M t c a các c p quét (scan) toàn b h ộ ứ ứ ộ ậ ộ ử ấ ộ ồ
s g c đ đi chi u mà đi di n t ch c, cá nhân n p h s cung c p và k t qu gi i quy t thơ ố ể ố ế ạ ệ ổ ứ ộ ồ ơ ấ ế ả ả ế ủ
t c hành chính vào ph n m m H th ng thông tin m t c a đi n t tr c khi tr k t qu cho t ụ ầ ề ệ ố ộ ử ệ ử ướ ả ế ả ổ
ch c, cá nhân.ứ
2. Tr ng h p đăng ký nh n k t qu tr c tuy n thì thông qua ườ ợ ậ ế ả ự ế Cổng D ch v công c a tị ụ ủ ỉnh ho c ặ
qua d ch v b u chính công ích: B ph n M t c a các c p chuy n tr k t qu thông qua d ch vị ụ ư ộ ậ ộ ử ấ ể ả ế ả ị ụ
b u chính ho c tr c tuy n sau khi t ch c, cá nhân n p h s đóng các kho n l phí (n u có) ư ặ ự ế ổ ứ ộ ồ ơ ả ệ ế
qua h th ng thanh toán tr c tuy n.ệ ố ự ế
II. Quy trình điện t trong gi i quy t th t c hành chính thu c th m quy n gi i quy t ử ả ế ủ ụ ộ ẩ ề ả ế
c a S Khoa h c và Công ngh t nh Hòa Bìnhủ ở ọ ệ ỉ
1. Quy trình th c hi n theo cự ệ ơch m t c a trên ế ộ ử C ng D ch v công và H th ng thông tin m t ổ ị ụ ệ ố ộ
c a c p t nhử ấ ỉ
B c 1: Công ch c t i ướ ứ ạ B ph n M t c a các c p ộ ậ ộ ử ấ s hóa h s , chuy n h s trên ph n m m ố ồ ơ ể ồ ơ ầ ề
m t c a và h s ộ ử ồ ơ gi y chuy n cho lãnh đo phòng, ban chuyên môn ấ ể ạ (đi v i h s n p tr c ố ớ ồ ơ ộ ự
tuy n thì th c hi n theo Quy t đnh s 25ế ự ệ ế ị ố 1/QĐ-UBND ngày 30/01/2019 c a y ủ Ủ ban nhân dân
t nh v vi c ban hành Quy trình th c hi n d ch v công tr c tuy n m c đ 3, m c đ 4 trên đa ỉ ề ệ ự ệ ị ụ ự ế ứ ộ ứ ộ ị
bàn t nh Hòa Bình);ỉ
B c 2: Lãnh đo các phòng, ban chuyên môn nh n h s (đi n t ) và phân công gi i quy t;ướ ạ ậ ồ ơ ệ ử ả ế
B c 3: Chuyên viên các phòng, ban chuyên môn xem xét, th m tra, x lý h s trình lãnh đo ướ ẩ ử ồ ơ ạ
phê duy t;ệ
B c 4: Lãnh đo ký duy t h s ;ướ ạ ệ ồ ơ
B c 5: B ph n văn th : Làm Th t c phát hành văn b n, chuy n k t qu ướ ộ ậ ư ủ ụ ả ể ế ả (đi n t và gi y)ệ ử ấ
cho Công ch c t i ứ ạ B ph n M t c a các c pộ ậ ộ ử ấ .
2. Quy trình th c hi n theo cự ệ ơch m t c a liên thông trên ế ộ ử C ng D ch v công và H th ng ổ ị ụ ệ ố
thông tin m t c a c p t nhộ ử ấ ỉ
B c 1: Công ch c t i ướ ứ ạ B ph n M t c a các c p ộ ậ ộ ử ấ s hóa h s , chuy n h s trên phố ồ ơ ể ồ ơ ần m m ề
m t c a và h s gi y chuy n cho c quan, đn v ch trì gi i quy t h s ộ ử ồ ơ ấ ể ơ ơ ị ủ ả ế ồ ơ (đi v i h s n p ố ớ ồ ơ ộ
tr c tuy n thì th c hi n theo Quy t đnh s 25ự ế ự ệ ế ị ố 1/QĐ-UBND ngày 30/01/2019 c a y ủ Ủ ban nhân
dân t nh v vi c ban hành Quy trình th c hi n d ch v công tr c tuy n m c đ 3, m c đ 4 trên ỉ ề ệ ự ệ ị ụ ự ế ứ ộ ứ ộ
đa bàn t nh Hòa Bình);ị ỉ
B c 2: Các c quan, đn v chướ ơ ơ ị ủtrì gi i quy t h s th c hi n gi i quy t h s theo quy đnh;ả ế ồ ơ ự ệ ả ế ồ ơ ị
B c 3: Các c quan, đn v đc xin ý ki n (th m đnh) tr l i b ng văn b n cho c quan, đnướ ơ ơ ị ượ ế ẩ ị ả ờ ằ ả ơ ơ
v ch trì gi i quy t h s (n u có);ị ủ ả ế ồ ơ ế
B c 4: C quan, đn v ch trì gi i quy t h s t ng h p, trình các c p có th m quy n ký ướ ơ ơ ị ủ ả ế ồ ơ ổ ợ ấ ẩ ề
duy t;ệ
B c 5: B ph n văn th : Làm Th t c phát hành văn b n, chuy n k t qu ướ ộ ậ ư ủ ụ ả ể ế ả (đi n t và gi y)ệ ử ấ
cho Công ch c t i ứ ạ B ph n M t c a các c p ộ ậ ộ ử ấ đ tr k t qu .ể ả ế ả