Y BAN NHÂN DÂNỦ
T NH B C NINHỈ Ắ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố25/2019/QĐ-UBND B c Ninhắ, ngày 30 tháng 10 năm 2019
QUY T ĐNHẾ Ị
BAN HÀNH QUY ĐNH TIÊU CHÍ XÉT DUY T H S Đ NGH THÀNH L P VĂNỊ Ệ Ồ Ơ Ề Ị Ậ
PHÒNG CÔNG CH NG TRÊN ĐA BÀN T NH B C NINHỨ Ị Ỉ Ắ
Y BAN NHÂN DÂN T NH B C NINHỦ Ỉ Ắ
Căn c Lu t T ch c chứ ậ ổ ứ ính quy n đa ph ng năm 2015;ề ị ươ
Căn c Lu t Ban hành văn b n quy ph m pháp lu t năm 2015;ứ ậ ả ạ ậ
Căn c Lu t Công ch ng năm 2014;ứ ậ ứ
Căn c Lu t s a đứ ậ ử ổi, b sung m t s đi u c a 11 Lu t có liên quan đn quy ho ch năm 2018;ổ ộ ố ề ủ ậ ế ạ
Căn c Ngh đnh s 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 c a Chứ ị ị ố ủ ính ph quy đnh chi ti t và hủ ị ế ướng
d n thi hành m t s đi u c a Lu t Công ch ng;ẫ ộ ố ề ủ ậ ứ
Theo đ ngh c a S T pháp t i T trình sề ị ủ ở ư ạ ờ ố 63/TTr-STP ngày 18/10/2019.
QUY T ĐNH:Ế Ị
Đi u 1.ề Ban hành kèm theo quy t đnh này Quy đnh tiêu chí xét duy t h s đ ngh thành l p ế ị ị ệ ồ ơ ề ị ậ
Văn phòng công ch ng trên đa bàn t nh B c Ninh.ứ ị ỉ ắ
Đi u 2.ề Quy t đnh này có hi u l c thi hành k t ngày 11/11/2019.ế ị ệ ự ể ừ
Đi u 3.ề Th tr ng các c quan: Văn phòng UBND t nh, S T pháp, các S , ngành thu c ủ ưở ơ ỉ ở ư ở ộ
UBND t nh; Ch t ch UBND các huy n, th xã, thành ph và các t ch c, cá nhân có liên quan ỉ ủ ị ệ ị ố ổ ứ
ch u trách nhi m thi hành Quy t đnh này./.ị ệ ế ị
N i nh n:ơ ậ
- Nh Đi u 3;ư ề
- C c KTVBQPPL, B T pháp (b/c);ụ ộ ư
- TT.Tỉnh y, TT.HĐND tủ ỉnh (b/c);
- Ch t ch và các PCT.UBND tủ ị ỉnh;
- Báo B c Ninh, Đài PTTH tắ ỉnh, C ng TTĐT tổ ỉnh (đăng t i ả
công khai);
- L u: VT, NC, CVP.ư
TM. Y BAN NHÂN DÂNỦ
KT. CH T CHỦ Ị
PHÓ CH T CHỦ Ị
Nguy n Ti n Nh ngễ ế ườ
QUY ĐNHỊ
TIÊU CHÍ XÉT DUY T H S Đ NGH THÀNH L P VĂN PHÒNG CÔNG CH NG TRÊNỆ Ồ Ơ Ề Ị Ậ Ứ
ĐA BÀN T NH B C NINHỊ Ỉ Ắ
(Ban hành kèm theo Quy t đnh sế ị 2ố5/2019/QĐ-UBND ngày 30/10/2019 c a y ban nhân dânủ Ủ
t nh Bỉ ắc Ninh)
Ch ng Iươ
QUY ĐNH CHUNGỊ
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh và đi t ng áp d ngề ạ ề ỉ ố ượ ụ
Quy đnh này quy đnh v tiêu chí xét duy t h s đ nghị ị ề ệ ồ ơ ề ịthành l p Văn phòng công ch ng trên ậ ứ
đa bàn t nh B c Ninh.ị ỉ ắ
Quy đnh này áp d ng cho c quan nhà n c có liên quan đn vi c xét duy t h s và các cá ị ụ ơ ướ ế ệ ệ ồ ơ
nhân là công ch ng viên có nhu c u và đ đi u ki n thành l p Văn phòng công ch ng t i t nh ứ ầ ủ ề ệ ậ ứ ạ ỉ
B c Ninh.ắ
Đi u 2. Nguyên t c xét duy t h sề ắ ệ ồ ơ
1. Ch xét duy t h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng đáp ng đy đ quy đnh c a ỉ ệ ồ ơ ề ị ậ ứ ứ ầ ủ ị ủ
Lu t Công ch ng 2014 và các văn b n h ng d n thi hành;ậ ứ ả ướ ẫ
2. Vi c xét duy t h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng ph i đm b o nguyên t c côngệ ệ ồ ơ ề ị ậ ứ ả ả ả ắ
khai, minh b ch, dân ch , khách quan và đúng quy đnh c a pháp lu t;ạ ủ ị ủ ậ
3. T i m t th i đi m ti p nh n h s , m i công ch ng viên ch đc tham gia h p danh đ ạ ộ ờ ể ế ậ ồ ơ ỗ ứ ỉ ượ ợ ể
thành l p 01 Văn phòng công ch ng.ậ ứ
Đi u 3. C c u thang đi mề ơ ấ ể
Vi c ch m đi m h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng d a trên 05 tiêu chí đánh giá ệ ấ ể ồ ơ ề ị ậ ứ ự
v i t ng s 100 đi m, s đi m t i đa c a t ng tiêu chí c thớ ổ ố ể ố ể ố ủ ừ ụ ể nh sau:ư
1. Tiêu chí v t ch c, nhân s (t i đa 58 đi m), trong đó:ề ổ ứ ự ố ể
a) Công ch ng viên: t i đa 40 đi m;ứ ố ể
b) Nhân viên nghi p v công ch ng: t i đa 09 đi m;ệ ụ ứ ố ể
c) Nhân viên k toán: t i đa 04 đi m;ế ố ể
d) Nhân viên l u tr : t i đa 03 đi m;ư ữ ố ể
đ) Nhân viên công ngh thông tin: t i đa 02 đi m.ệ ố ể
2. Tiêu chí v tr s (t i đa 30 đi m), trong đó:ề ụ ở ố ể
a) V trí đt tr s : t i đa 10 đi m;ị ặ ụ ở ố ể
b) T ng di n tích và tính pháp lý c a tr s : t i đa 10 đi m;ổ ệ ủ ụ ở ố ể
c) Di n tích ti p ng i yêu c u công ch ng: t i đa 04 đi m;ệ ế ườ ầ ứ ố ể
d) Di n tích l u tr h s công ch ng: t i đa 04 đi m;ệ ư ữ ồ ơ ứ ố ể
đ) Di n tích nhà đ xe: t i đa 02 đi m.ệ ể ố ể
3. Tiêu chí v c s v t ch t và trang thi t b ph c v ho t đng công ch ng (t i đa 05 đi m).ề ơ ở ậ ấ ế ị ụ ụ ạ ộ ứ ố ể
4. Tiêu chí v năng l c, kinh nghi m c a công ch ng viên (t i đa 03 đi m).ề ự ệ ủ ứ ố ể
5. Tiêu chí v tính kh thi c a Đ án (t i đa 04 đi m).ề ả ủ ề ố ể
Đi u 4. Các tr ng h p không xét duy t, không tính đi m và tr ng h p đc xét duy t, ề ườ ợ ệ ể ườ ợ ượ ệ
cho phép thành l p Văn phòng công ch ngậ ứ
1. Không xét duy t h s mà trong Đ án ch còn duy nh t 01 công ch ng viên đc tính đi m ệ ồ ơ ề ỉ ấ ứ ượ ể
ho c Đặ ềán có công ch ng viên đang hành ngh t i t ch c hành ngh công ch ng khác ho c ứ ề ạ ổ ứ ề ứ ặ
đang kiêm nhi m các công vi c th ng xuyên khác không th hành ngh công ch ng theo quy ệ ệ ườ ể ề ứ
đnh c a Lu t Công ch ng năm 2014.ị ủ ậ ứ
2. Nh ng tr ng h p không tính đi m:ữ ườ ợ ể
a) Công ch ng viên ch m d t thành viên h p danh c a Văn phòng công ch ng trên đa bàn t nh ứ ấ ứ ợ ủ ứ ị ỉ
B c Ninh mà th i gian hành ngh t i Văn phòng công ch ng đó ch a đ 12 tháng và th i gian ắ ờ ề ạ ứ ư ủ ờ
ch m d t công ch ng viên h p danh ch a đ 06 tháng tính đn ngày n p h s , tr tr ng h p ấ ứ ứ ợ ư ủ ế ộ ồ ơ ừ ườ ợ
Văn phòng công ch ng đó có t 03 công ch ng viên h p danh tr lên;ứ ừ ứ ợ ở
b) Công ch ng viên tham gia l p Đ án mà không có cam k t hành ngh công ch ng t i Văn ứ ậ ề ế ề ứ ạ
phòng công ch ng đó t 06 tháng tr lên;ứ ừ ở
c) Công ch ng viên đang b truy c u trách nhi m hình s ho c đã b kứ ị ứ ệ ự ặ ị ết t i b ng b n án có hi u ộ ằ ả ệ
l c pháp lu t c a Tòa án v t i ph m vô ý mà ch a đc xóa án tích ho c đang thi hành quự ậ ủ ề ộ ạ ư ượ ặ y t ế
đnh x ph t vi ph m hành chính, quyị ử ạ ạ ết đnh k lu t v i hình th c t c quyị ỷ ậ ớ ứ ướ ền s d ng Th ử ụ ẻ
công ch ng viên;ứ
d) Th ký nghi p v , nhân s ph trách k toán, công ngh thông tin, l u tr đang làm vi c t i ư ệ ụ ự ụ ế ệ ư ữ ệ ạ
các t ch c hành ngh công ch ng khác ho c đang là công ch c, viên ch c nhà n c.ổ ứ ề ứ ặ ứ ứ ướ
3. Tr ng h p đc xét duy t, cho phép thành l p Văn phòng công ch ng:ườ ợ ượ ệ ậ ứ
Cho phép thành l p Văn phòng công ch ng đi v i nh ng h s qua xét duy t có s đi m đt tậ ứ ố ớ ữ ồ ơ ệ ố ể ạ ừ
70 đi m tr lên trong t ng s 100 đi m.ể ở ổ ố ể
T i m t th i đi m xét duyạ ộ ờ ể ệt h s , m t đn v hành chính c p huy n ch cho phép thành l p 01 ồ ơ ộ ơ ị ấ ệ ỉ ậ
Văn phòng công ch ng. Tr ng h p có nhi u h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng t iứ ườ ợ ề ồ ơ ề ị ậ ứ ạ
cùng đa bàn đn v hành chính c p huy n thì h s qua xét duy t có s đi m cao nh t đc xemị ơ ị ấ ệ ồ ơ ệ ố ể ấ ượ
xét, gi i quy t.ả ế
Tr ng h p có nhi u h s có s đi m cao nh t b ng nhau và trên 70 đi m, thì h s đ ngh ườ ợ ề ồ ơ ố ể ấ ằ ể ồ ơ ề ị
xét ch n s theo th t u tiên nh sau:ọ ẽ ứ ự ư ư
a) H s có đi m v tiêu chí công ch ng viên cao h n;ồ ơ ể ề ứ ơ
b) H s có đi m v tr s làm vi c cao h n;ồ ơ ể ề ụ ở ệ ơ
c) H s có đi m v tiêu chí nhân viên nghi p v công ch ng cao h n.ồ ơ ể ề ệ ụ ứ ơ
Trong tr ng h p t t c các tiêu chí u tiên nêu trên đu có s đi m b ng nhau thì H i đườ ợ ấ ả ư ề ố ể ằ ộ ồng xét
duy t s tiệ ẽ ến hành biểu quyết đ ểl a ch n theo đa sự ọ ố.
Ch ng IIươ
NH NG QUY ĐNH C THỮ Ị Ụ Ể
Đi u 5. Tiêu chí v t ch c, nhân s (T i đa 58 đi m)ề ề ổ ứ ự ố ể
1. V công ch ng viên (t i đa 40 đi m):ề ứ ố ể
a) S l ng công ch ng viên (t i đa 10 đi m), c th :ố ượ ứ ố ể ụ ể
- Có 02 công ch ng viên: 04 đi m;ứ ể
- Có 03 công ch ng viên: 08 đi m;ứ ể
- Có t 04 công ch ng viên tr lên: 10 đi m.ừ ứ ở ể
b) Kinh nghi m c a công ch ng viên (t i đa 20 đi m)ệ ủ ứ ố ể
- Th i gian đã t ng hành ngh v i t cách công ch ng viên (c ng t i đa v i t t c các công ờ ừ ề ớ ư ứ ộ ố ớ ấ ả
ch ng viên: 12 đi m), c th :ứ ể ụ ể
+ T 06 tháng đn d i 02 năm: 02 đừ ế ướ i m/công ch ng viên;ể ứ
+ T 02 năm đn d i 05 năm: 03 đi m/công ch ng viên;ừ ế ướ ể ứ
+ T 05 năm đn d i 10 năm: 05 đi m/công ch ng viên;ừ ế ướ ể ứ
+ T 10 năm tr lên: 08 đi m/công ch ng viên.ừ ở ể ứ
- Kinh nghi m lãnh đo, qu n lý lĩnh v c công ch ng (đã t ng là Tr ng phòng công ch ng, ệ ạ ả ự ứ ừ ưở ứ
Tr ng Văn phòng công ch ng): c ng t i đa 08 đi m, c th :ưở ứ ộ ố ể ụ ể
+ D i 02 năm: 01 đi m/công ch ng viên;ướ ể ứ
+ T 02 năm đn d i 05 năm: 02 đi m/công ch ng viên;ừ ế ướ ể ứ
+ T 05 năm đn d i 10 năm: 03 đi m/công ch ng viên;ừ ế ướ ể ứ
+ T 10 năm tr lên: 05 đi m/công ch ng viên.ừ ở ể ứ
c) Có cam k t v th i gian hành ngh công ch ng t i Văn phòng công ch ng mà mình xây d ng ế ề ờ ề ứ ạ ứ ự
Đ án thành l p (c ng t i đa 10 đi m v i t t c các công ch ng viên), trong đó:ề ậ ộ ố ể ớ ấ ả ứ
- Cam kết hành ngh t 01 năm đn 02 năm: 02 đi m;ề ừ ế ể
- Cam k t hành ngh t 02 năm đn 05 năm: 04 đi m;ế ề ừ ế ể
- Cam k t hành ngh trên 05 năm: 05 đi m.ế ề ể
M i công ch ng viên tham gia Đ án thành l p Văn phòng công ch ng có văn b n cam k t riêng ỗ ứ ề ậ ứ ả ế
c a cá nhân v th i gian hành ngh công ch ng t i Văn phòng công ch ng (sau khi có quy t đnhủ ề ờ ề ứ ạ ứ ế ị
thành l p Văn phòng công ch ng và Giậ ứ ấy Đăng ký ho t đng);ạ ộ
Văn b n cam k t là tiêu chí đ ch m đi m và cũng là c s pháp lý đ S T pháp xem xét, ả ế ể ấ ể ơ ở ể ở ư
quy t đnh xóa đế ị ăng ký hành ngh , ch m d t thành viên công ch ng viên h p danh và thu h i ề ấ ứ ứ ợ ồ
Th c a công ch ng viên.ẻ ủ ứ
2. V nhân viên nghi p v công ch ng (t i đa 09 đi m):ề ệ ụ ứ ố ể
a) S l ng nhân viên nghi p v (t i đa 04 đi m), c th :ố ượ ệ ụ ố ể ụ ể
- Có 02 nhân viên nghi p v : 03 đi m;ệ ụ ể
- Có t 03 nhân viên nghi p v tr lên: 04 đi m.ừ ệ ụ ở ể
b) Trình đ và kinh nghi m c a nhân viên nghi p v công ch ng (c ng t i đa 05 đi m cho toàn ộ ệ ủ ệ ụ ứ ộ ố ể
b nhân viên nghi p v ), c th :ộ ệ ụ ụ ể
- Có b ng c nhân lu t: 01 đi m/01 nhân viên;ằ ử ậ ể
- Có th i gian công tác pháp lu t t 03 năm tr lên: 01 đi m/01 nhân viên;ờ ậ ừ ở ể
- Có Gi y ch ng nh n t t nghi p khóa đào t o ngh công ch ng: 02 đi m/01 nhân viên.ấ ứ ậ ố ệ ạ ề ứ ể
3. V nhân viên k toán (c ng t i đa 04 đi m):ề ế ộ ố ể
a) Có nhân viên làm công tác k toán: 01 đi m;ế ể
b) Nhân viên k toán có b ng đi h c ho c cao đng chuyên ngành k toán: 02 đi m;ế ằ ạ ọ ặ ẳ ế ể
c) Nhân viên k toán có kinh nghi m làm công tác k toán t 03 năm tr lên: 02 đi m/nhân viên.ế ệ ế ừ ở ể
4. V nhân viên l u tr (c ng t i đa 03 đi m):ề ư ữ ộ ố ể
a) Có nhân viên làm công tác l u tr : 01 đi m;ư ữ ể