- Incremental: Với hình thức sao lưu này, chương trình sẽ
kiểm tra nếu bộ nguồn thay đổi từ lần sao lưu cuối cùng và
sẽ chỉ sao lưu những file mới hoặc những file đã thay đổi từ
lần sao lưu cuối cùng. Cách này sẽ tiết kiệm nhiều thời gian
và không gian trong PC của bạn.
- Differantial: Kiểu sao lưu này cũng làm việc tương tự như
kiểu incramental nhưng thay vào đó là đối chiếu những file
trong lần sao lưu cuối cùng bằng hình thức Full. Nếu những
file hiện tại khác với những file đã đối chiếu trong lần sao
lưu cuối cùng trong kiểu Full thì nó sẽ sao lưu chúng
- Dummy: Quả thật hình thức này ko sao lưu nhiều dữ liệu
nhưng có thể được sử dụng để cố định giờ giấc hoạt động
của chương trình, đóng hệt thống, khởi động lại máy tính,...
Nếu đây là lần đầu tiên sử dụng chương trình để sao lưu dữ
liệu thì bạn nên chọn hình thức sao lưu theo kiểu FULL.
Cho đến khi bạn bạn trở nên quen thuộc với chương trình
nhiều hơn, tốt nhất bạn nên sao lưư dữ liệu dưới hình thức
Incremental. Sau khi đã đặt tên và chọn hình thức sao lưu
hợp lí, bạn nhấn OK để tiếp tục.
Tiếp theo, ở cửa sổ properties, bạn click vào mục Archive
ở menu bên trái. Nó cho phép chúng ta lưu trữ những sao
lưu theo ý muốn của mình như thế nào. Bạn có hai hình
thức để lựa chọn, SQX hoặc ZIP. SQX cung cấp chứng
năng nén tốt hơn, vì thế tiết kiệm được không gian trong
máy tính của bạn, nhưng tốt nhất bạn nên dùng chức năng
nén Zip vì bạn có thể trích dẫn dữ liệu từ backup một cách
dễ dàng hơn. Bởi vì có nhiều công cụ cung cấp chức năng
nén Zip và phiên bản mới nhất của Windown (Xp 2003
Vista) có các công cụ zip xay dựng trong hệ thống hoạt
động. Nó cũng có khả năng đưa vào một lời chú đã để bảo
vệ cho backup của bạn bằng một mật mã hay mã hóa
backup của bạn bằng cách đặt password và đặt comment để
chú thích.
Để hoàn thành quá trình chuẩn bị, bạn cần lựa chọn một
nguồn (source) và một destination tại mục Files. Nguồn là
các dữ liệu mà chúng ta muốn sao lưu. Destination là nơi
backup sẽ được thiết lập.
Để thêm vào dữ liệu sao chép bạn cần kích vào ô Add dưới
cửa sổ Source. Nó sẽ hiện ra 4 tùy chọn . Những tùy chọn
đó được miêu tả dưới đây:
- Files: Hình thức này sẽ cho pheps bạn lựa chọn các dữ
liệu cá nhân mà bạn muốn sao lưu
- Directory: Hình thức này sẽ cho phép bạn lựa chọn những
thư mục mà bạn muốn sao lưu. Nếu bạn thêm vào một
directory như nguồn sau đó là tất cả dữ liệu và thư mục con
chứa trong thư mục đó cũng sẽ được sao lưu.
- FTP Site: Hình thức này cho phép bạn sao lưu dữ liệu đã
chứa trên site FTP (Files Transfer Protocol). Nếu bạn lựa
chọn tùy chọn này bạn sẽ cần đăng nhập thông tin trên FTP
site của bạn để cho chương trình thêm vào dữ liệu.
- Manually: Hình thức này sẽ cho phép bạn đánh đường
dẫn đến các dữ liệu hay directories mà bạn muốn sao lưu.
Ở trong ví dụ, ban sẽ lựa chọn thư mục mà bạn muốn sao
lưu bằng cách kích vào ô Add dười cửa sổ nguồn và sau đó
chọn Manually. Ở cửa sổ hiện lên bạn đánh C:\ và nhấn
Ok. Bây giờ bạn sẽ thấy C:\ trong của sổ nguồn. Công việc
này sẽ sao lưu mọi thứ trong ổ C
Tiếp theo bạn cần chỉ rõ nơi để thiết lập dữ liệu sao lưu.
Trong ví dụ trên, bạn muốn chứa những backup trong G:\.
Vì thế bạn kích vào ô Add dưới cửa sổ Destination, và sau
đó kích vào Manually. Sau đó đánh G:\ và nhấn OK. Một
khi bạn kích vào ô OK, nếu directory không tồn tại, nó sẽ
được thiết lập
Khi bạn đã lựa chọn tất cả các thiết lập cho công việc của
bạn, sau đó nhấn OK ở cửa sổ properties ở phía dưới. Nó
sẽ đứa chúng ta quay trở lại màn hình chính Cobian Backup
và bạn sẽ thấy công việc sao lưu mới của chúng ta được ghi
vào danh sách ở phía tay trái màn hình. Bây giờ, tại thanh
menu, bạn click vào nút Run the Select Task.
Khi bạn đã nhấn Ok một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện
thông báo nếu bạn muốn chạy task đã lựa chọn. Bạn cũng
có một ý kiến về việc tắt máy khi công việc sao lưu hoàn
thành. Nếu bạn muốn shutdown máy tình thì hãy đánh vào
hộp thoại này. Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầy sao lưu hãy
nhấn Ok. Quá trinh sao lưu của bạn sẽ bắt đầu ngay bây
giờ, và khi hoàn thành, quá trình sao lưu sẽ xuất hiện ở G:\
Những dữ liệu do quá trình sao lưu tạo ra sẽ được xuất hiện
dưới dạng các file nén hoặc các file Image. Bạn có thể sử
dụng chính chương trình Cobian Backup để mở các file
này, hoặc ghi các Image được ra lên những đĩa CD hoặc
DVD.
Tóm lại, Cobian Backup là một chương trình miễn phí
nhưng lại có tính năng mạnh mẽ, quá trình sao lưu thực
hiện nhanh chóng và không tốn quá nhiều tài nguyên hệ
thống, do đó, bạn có thể vừa thực hiện công tác sao lưu,
vừa làm những công việc khác của mình. Ngòai ra, bạn
cũng có thể thiết lập cho chương trình hoạt động theo thời
gian cố định, hoặc nếu bạn là lập trình viên, bạn có thể sử
dụng mã đế viết thêm các tính năng mới cho chương trình.
