Sao lưu các tệp của máy tính của bạn
Có nhiều khả năng bạn có thể mất thông tin trên máy tính của bạn
một cách không mong muốn. Có thể khi một đứa trẻ nghịch bàn
phím như chơi đàn piano, mất điện hoặc điện không ổn định, sét, lũ
lụt, mất trộm và đôi khi đơn giản là thiết bị gặp sự cố.
Sao lưu thông tin của bạn thường xuyên tạo cho bạn cơ hội để phục hồi
lại một số, nếu không phải là tất cả, thông tin của bạn trong trường hợp
có chuyện xảy ra đối với thông tin gốc trên máy tính của bạn. Đọc tiếp
để tìm hiểu những gì bạn cần sao lưu và bao lâu thì cần sao lưu một lần.
Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn các thủ thuật để bắt đầu.
Chọn các tệp để sao lưu
Quyết định loại thông tin để sao lưu là hoàn toàn mang tính cá nhân. Do
vậy, bắt đầu với các tài liệu cá nhân. Bất cứ thông tin nào bạn không thể
thay thế một cách dễ dàng nên được đặt trong danh sách ưu tiên của bạn.
Các phác thảo của một chúc thư, các hồ sơ ngân hàng (và thông tin tài
chính khác), thư tình và các dự án cá nhân là tất cả các đối tượng cần
được sao lưu thường xuyên.
Bạn chỉ bị giới hạn bởi lượng chỗ trống sao lưu bạn có. Chúng tôi sẽ thảo
luận thêm về các lựa chọn của bạn ngay sau đây.
Tạo lịch sao lưu
Có những lúc bạn được nhắc sao lưu các tệp của bạn—ví dụ khi bạn cài
đặt, nâng cấp, hoặc cập nhật phần mềm của bạn. Nhưng bạn cũng nên
sao lưu tất cả mọi thứ một cách đều đặn và thường xuyên.
Để tính mức độ thường xuyên là xem xét xem bạn cảm thấy như thế nào
nếu bạn mất mọi thứ bạn làm trên máy tính của bạn hôm nay. Hoặc tất cả
công việc của bạn trong tuần trước, hoặc tháng trước. Nếu bất cứ suy
nghĩ nào kể trên cho bạn một chút rùng mình lo sợ thì sẽ là mức độ
thường xuyên mà bạn cần sao lưu.
Thủ thuật: Chọn một ngày. Chọn ít nhất một ngày mỗi tháng làm ngày
sao lưu máy tính của bạn và ghi nó vào sổ ngày của bạn hoặc ghi vào
lịch của bạn để nhắc bạn.
Tôi nên sử dụng gì để sao lưu thông tin của tôi?
Có nhiều cách để sao lưu thông tin của bạn. Các phương pháp mà chúng
tôi sẽ thảo luận ở đây liên quan đến lưu trữ bên ngoài. Đây nói đến bất cứ
loại sao lưu nào không phải trên máy tính của bạn. Nó có thể là một phần
cứng, phần mềm (ví dụ ổ đĩa CD), hoặc thậm chí một dịch vụ. Khi bạn
chọn lưu trữ bên ngoài, bạn sẽ cân nhắc đến chi phí và sự tiện lợi dựa
trên lượng thông tin mà bạn sao lưu.
Sử dụng phần mềm sao lưu
Lựa chọn có nhiều khả năng thành công nhất của bạn là chọn phương
pháp sao lưu được hỗ trợ bởi phần mềm sao lưu. Chọn một gói phần
mềm sao lưu có cung cấp lựa chọn lập lịch và sử dụng nó để tự động lập
lịch sao lưu. Theo cách đó bạn không cần phải phụ thuộc vào trí nhớ của
bạn và bạn thậm chí không cần phải ở đó, do đó bạn có thể chọn thời
gian mà bạn không sử dụng máy tính—ví dụ, lúc nửa đêm.
Chọn định dạng lưu trữ
Có thể nơi dễ dàng nhất để sao lưu thông tin của bạn là ngay trên máy
tính của bạn (nếu có chỗ). Điều đó sẽ tốt hơn là không có gì, nhưng nó
không thực sự giải quyết được tất cả rủi ro tiềm năng cho thông tin của
bạn. Cách tốt nhất là chọn ra một hệ thống lưu trữ mà hệ thống này đưa
thông tin của bạn ra khỏi nhà—hoặc văn phòng của bạn. Đây là một số
định dạng lưu trữ để xem xét.
Loại Lưu Trữ Điểm mạnh Điểm yếu
Các ổ bên ngoài như Bao gồm phần mềm Bạn phải đầu tư vào
là ổ Iomega: sao lưu phần cứng và trong
Phạm vi các lựa một số trường hợp, Ổ đĩa nén (lớn nhất
chọn lưu trữ còn cần cả đĩa là 750MB) cho
người sử dụng thông
thường
Ổ đĩa cứng (lớn nhất
là 250 GB) cho
ngườ sử dụng cần
sao lưu nhiều lượng
thông tin
Nhiều máy tính mới Có thể cần phải Đĩa CD có thể ghi
đã có sẵn ổ đĩa CD khéo léo chỉ để đưa
có thể ghi gắn trong lượng thông tin
Các đĩa CD có thể thích hợp vào trong
ghi có thể lưu được một đĩa
tới 700MB
Một đĩa lưu hàng Bạn có thể cần mua Đĩa DVD có thể ghi
gigabyte (đơn vị đo ổ
lường dung lượng Ổ có thể không đi
xấp xỉ bằng 1tỷ kèm với phần mềm
byte hay 1000 M) sao lưu
thông tin
Sao lưu và lưu trữ Tự động lấy thông Chi phí—bạn có thể
trực tuyến như là tin của bạn ra khỏi cần phải trả phí
iback up và iStorage nhà hoặc văn phòng hàng tháng cho việc
Bao gồm phần mềm sao lưu và/hoặc lưu
tải xuống và sao lưu trữ thông tin
Nếu các máy chủ
của công ty cung
cấp dịch vụ bị
ngừng hoạt động
bạn không thể truy
cập vào thông tin
của bạn
Nếu công ty này bị
hack, thông tin của
bạn có thể bị đánh
cắp
Nếu công ty này bị
phá sản, bạn mất
nguồn sao lưu
Thủ thuật: Để tiện cho việc sao lưu khi di chuyển nhiều, chọn các ổ
nhỏ với dung lượng lớn có thể gắn được vào dây chìa khóa. (Để có ví dụ,
ghé thăm Trang web của Iomega).
Làm thế nào tôi có thể đảm bảo rằng sao lưu của tôi sẽ còn đó khi tôi
cần đến chúng?
Đưa thông tin của bạn ra khỏi nhà—hoặc văn phòng. Toàn bộ mục
đích của việc sao lưu thông tin của bạn là để chúng sẵn có khi có chuyện
xảy ra với máy tính của bạn. Đưa chúng ra khỏi máy tính của bạn—ở
một phòng riêng biệt trong một hộp chịu lửa. Tốt hơn là ở nhà hoặc văn
phòng của người khác.
Sao chép thành nhiều bản. Bằng cách này, bạn sẽ ít có khả năng mất
các sao lưu của bạn vì một thiết bị hoặc phương tiện lưu trữ bị lỗi. Giữ
các sao lưu ở hai nơi tách biệt, như vậy nếu thảm họa xảy ra ở một nơi,
bạn vẫn còn có sao lưu thứ cấp.
Giữ lưu trữ của bạn ngăn nắp. Thỉnh thoảng (và đặc biệt nếu bạn trả
tiền cho việc lưu trữ), bạn sẽ được lợi nếu chịu dọn dẹp. Điều này có thể
là xóa các tệp cũ hoặc nén thông tin để nó chiếm ít chỗ. Bạn có thể có
phần mềm nén miễn phí từ các công ty như là Winzip hoặc Netzip từ
Real Networks.
Sử dụng mật khẩu để bảo vệ thông tin của bạn. Một số định dạng
phương tiện có các tính năng bảo mật (ví dụ, bảo vệ bằng mật khẩu) xem
xét tính năng này nếu bạn sao lưu thông tin cá nhân và/hoặc thông tin
nhạy cảm. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn mang máy tính xách tay
cùng bạn.
Thủ thuật: Ghi lại mật khẩu của bạn và giữ nó ở một nơi an toàn, như
là két sắt ở nhà hoặc hộp lưu giữ đồ quý ở những nơi cung cấp dịch vụ
này, cùng với di chúc của bạn và các tài liệu cá nhân khác. Điều này cho
phép những người thân của bạn lấy các thông tin cá nhân của bạn nếu
bạn không thể.
Chọn phương pháp sao lưu
Hi vọng là bạn sẽ không bao giờ cần đến các tệp sao lưu. Nhưng trong
trường hợp khẩn cấp, bạn sẽ vui mừng là bạn đã mất thời gian để sao lưu
các thông tin quý giá nhất của bạn. Sử dụng thông tin này hôm nay để
bắt đầu sao lưu các thông tin của bạn và phát triển trình tự sao lưu thích
hợp nhất cho bạn. Bạn không thể dự tính cho một tình trạng khẩn cấp,
nhưng bạn có thể tăng khả năng phục hồi thông tin của bạn nếu cần đến.
