Sử dụng hiệu quả Priority Inbox của Gmail

Để kích hoạt Hộp thư ưu tiên, hãy đăng nhập vào hộp thư Gmail, vào phần

cài đặt thư bằng cách bấm vào biểu tượng hình bánh xe răng, chọn Mail

settings, chọn tiếp Inbox. Tại mục Inbox type bạn chọn Priority Inbox, xong

bấm Save Changes để lưu lại. Bài viết này sẽ trình bày 3 thủ thuật giúp bạn

sử dụng hộp thư ưu tiên thêm hiệu quả.

1. Ưu tiên email theo nhãn

Theo mặc định, hộp thư ưu tiên có ba phần chính gồm: thư quan trọng

và chưa đọc, thư gắn sao, và các thư khác (tương ứng với Important and

unread, Starred, và Everything else). Ở đây, bạn có thể tùy biến hộp thư ưu

tiên theo các nhãn của tài khoản Gmail. Bạn vào phần cài đặt hộp thư ưu tiên

chọn mục Options chọn More Options... sau đó chọn nhãn muốn ưu tiên. Để

trở về chế độ ưu tiên mặc định của Gmail, bạn bấm vào Reset Priority Inbox

to default confi guration là xong.

2. Thêm bớt thư quan trọng

Như đã trình bày ở trên Gmail sẽ tự động lựa chọn các địa chỉ để xác

định mức độ ưu tiên của email, tuy nhiên đôi khi Gmail cũng phân tích dự

đoán sai mức độ ưu tiên dẫn đến sự lẫn lộn, hoặc bạn muốn thêm địa chỉ

email ưu tiên nào đó, hãy bấm vào dấu cộng để đánh dấu ưu tiên các email,

hoặc bấm dấu trừ để bỏ mức độ ưu tiên. Từ những lần sau Gmail sẽ lọc hiệu

quả hơn.

3. Sử dụng bộ lọc đánh dấu quan trọng

Ngoài cách dựa vào địa chỉ email để phân biệt thư ưu tiên và thư

không ưu tiên, bạn có thể sử dụng bộ lọc của Gmail lọc thư theo các nội

dung mà mình quan tâm. Để tạo bộ lọc loại này, bạn vào phần cài đặt hộp

thư và chọn thẻ Filters, chọn Create a new fi lter, ở phần Has the words bạn

điền nội dung cần lọc (dạng từ khóa) xong bạn bấm Next step để sang bước

sau, ở bước này bạn đánh dấu kiểm vào Always mark it as important để luôn

đánh dấu là quan trọng, hoặc bạn bấm chọn Never mark it as để Gmail

không bao giờ đánh dấu là quan trọng. Xong, bấm Create Filter để hoàn tất

việc tạo bộ lọc.

Bấm chọn miền border của Comment này, sau đó bấm lên danh mục Draw

phía góc dưới cửa sổ rồi chọn Change Autoshape, chọn tiếp một Shape tùy ý

để thay đổi hình dạng mặc định của Comment. Riêng với Excel 2007, bạn

cần phải thêm công cụ Edit Shape bằng cách bấm chuột phải lên thanh công

cụ của cửa sổ Excel và chọn Customize Quick Access Toolbar, chọn

Drawing Tools trong danh mục lựa chọn Choose commands from, bấm vào

mục Edit Shape rồi bấm nút Add, Edit Shape sẽ xuất hiện ở góc trên cùng

phía bên phải Offi ce Button

Theo mặc định, chỉ khi nào bạn rê chuột lên một ô dữ liệu có chứa

Comment thì nó mới xuất hiện để đọc được. Vậy làm sao để hiển thị toàn bộ

các Comment trong một bảng tính? Bạn hãy làm như sau:

- Với Excel 2007: Bấm nút Offi ce Button và chọn Excel Options.

Trong Panel bên trái, bấm chọn danh mục Advanced, dưới khung Display

đánh dấu kiểm cho mục Comments And Indicator... và bấm OK.

- Với Excel 2003: Từ menu Tools, chọn Options sau đó duyệt chọn

thẻ View. Trong khung Comments, đánh dấu chọn trước mục Comment &

indicator và bấm OK.