Mời các bạn cùng tham khảo Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CES sau đây qua các phần nội dung: Màn hình đăng nhập, màn hình làm việc, thiết kế thẻ không kết nối cơ sở dữ liệu, thiết kế thẻ kết nối cơ sở dữ liệu, ví dụ minh họa cách tạo một thiết kế có kết nối với CSDL.
binhhvyd
Share
/
56
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM CES
Trang: 1 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
QUÁ TRÌNH THAY ĐỔI
Ngày Phiên bản Mô tả Tác giả
19/05/2010
24/6/2010 1.05.2010 GiangDT
TronNV * A,
M, D
A
A
Tạo mới nội dung
Thêm phần ví dụ cách thức in thẻ
liên kết
* A; Thêm mới; M: Sửa đổi; D: Xóa
Trang: 2 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
MỤC LỤC
I. Màn hình đăng nhập .......................................................................................................................... 4
II. Màn hình làm việc............................................................................................................................. 4
III. Thiết kế thẻ không kết nối cơ sở dữ liệu ....................................................................................... 5
1. Sử dụng công cụ Text ...................................................................................................................... 5
2. Sử dụng công cụ chèn hình ảnh ....................................................................................................... 5
3. In thẻ đã thiết kế ............................................................................................................................... 7
IV. Thiết kế thẻ kết nối cơ sở dữ liệu ................................................................................................... 8
1. Kết nối phần mềm CES với một cơ sở dữ liệu (CSDL) .................................................................. 8
2.Sử dụng công cụ TEXT kết nối với CSDL ..................................................................................... 10
3. Sử dụng công cụ chọn hình ảnh ..................................................................................................... 11
4. In dữ liệu thẻ thiết kế ..................................................................................................................... 12
V. Ví dụ minh họa cách tạo một thiết kế có kết nối với CSDL ........................................................ 13
Trang: 3 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
I. Màn hình đăng nhập
Khởi động chương trình CES, xuất hiện màn hình đăng nhập như sau:
User : admin
Password : mặc định không có password
II. Màn hình làm việc
Sau khi đăng nhập, màn hình làm việc chính của CES như sau:
Trang: 4 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
III. Thiết kế thẻ không kết nối cơ sở dữ liệu
1. Sử dụng công cụ Text
Chọn công cụ TEXT Vẽ khung bounding box
Trong tab variable source chọn None) như hình sau:
Nhập liệu trong tab Value
Chọn kiểu chữ, kích cỡ, màu chữ và nhấn OK
2. Sử dụng công cụ chèn hình ảnh
Phần mềm CES cung cấp 2 công cụ chèn hình ảnh gồm:
: Chèn hình chân dung
: Chèn hình nền
Bạn sử dụng tương tự công cụ TEXT chọn biểu tượng hoặc
Vẽ một khung Bounding box,
Trang: 5 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Trong tab Variable Source chọn
Chọn mục
Chọn file ảnh bạn muốn chèn vào và nhấn .
Trang: 6 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
3. In thẻ đã thiết kế
Chọn File->Print card hoặc nhấn vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ.
Check vào ô .
Chọn máy in thẻ “Datacard Printer”.
Check ô nếu muốn in thẻ trên 2 mặt thẻ (tùy thuộc vào máy in có support module lật thẻ
hay không).
Check vào ô để in mực đen.
Trong tab Print Range chọn Single và nhấn nút Print để in.
Trang: 7 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
IV. Thiết kế thẻ kết nối cơ sở dữ liệu
1. Kết nối phần mềm CES với một cơ sở dữ liệu (CSDL)
Để bắt đầu sử dụng các công cụ thiết kế kết nối với cơ sở dữ liệu, bạn phải tiến hành kết nối CSDL
vào phần mềm CES trước như sau:
Trên Menu chính chọn mục Database/Connect, sẽ xuất hiện cửa sổ màn hình như dưới đây:
Chọn loại CSDL (Excel, Access,...).
Nhấn .
Chọn tập tin chứa cơ sở dữ liệu.
Nhấn .
Nhấn sẽ suất hiện cử sổ sau:
Trang: 8 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Chọn một bảng trong CSDL bạn đã tạo ở bên trái (Bên phải sẽ hiển thị tên các bản ghi trong bảng
tương ứng).
Nhấn
Trang: 9 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
2.Sử dụng công cụ TEXT kết nối với CSDL
Chọn công cụ text
Vẽ một khung bounding box
Trong tab Variable Source, chọn (Database Source) như hình sau:
Chọn trường dữ liệu bạn muốn kết nối theo như hình sau và nhấn OK:
Trang: 10 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
3. Sử dụng công cụ chọn hình ảnh
Phần mềm CES cung cấp 2 công cụ chọn hình ảnh gồm:
: Chọn hình chân dung
: Chọn hình nền
Chọn biểu tượng hoặc
Vẽ một khung bounding box
Trong tab Variable source chọn Link Image Source (đối với database là file access bạn phải chọn
Datase source).
Chọn trường dữ liệu chứa tên hình ảnh
Dẫn đến thư mục chứa hình ảnh đó.
Lưu ý: tên các file ảnh trong CSDL phải giống tên các hinh ảnh muốn chèn, và tất cả các hình ảnh
muốn chèn phải trong cùng thư mục.
Trang: 11 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
4. In dữ liệu thẻ thiết kế
Chọn File->Print card hoặc nhấn vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ.
Check vào ô .
Chọn máy in thẻ “Datacard Printer”.
Check ô nếu muốn in thẻ trên 2 mặt thẻ (tùy thuộc vào máy in có support module lật thẻ
hay không).
Check vào ô để in mực đen.
Trong tab Print Range chọn Single và nhấn nút Print để in.
Trang: 12 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
V. Ví dụ minh họa cách tạo một thiết kế có kết nối với CSDL
Để bắt đầu ví dụ ta tạo một cớ sở dữ liệu Excel như sau:
Thiết kế như trên hình
Quét chọn vùng dữ liệu A1:D7
Chọn lệnh Insert/Name/Define
Chọn tên vùng muốn lưu. Lưu lại tập tin Excel.
Khởi động chương trình CES.
Tại cửa sổ làm việc chọn lệnh database/connect database.
Chọn loại CSDL bạn muốn kết nối.
Nhấn .
Chọn CSDL cần kết nối.
Nhấn OK/Next rồi tiếp tục chọn trường dữ liệu như hình:
Trang: 13 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Trang: 14 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Chọn Select - > Finish
Giao diện CES sẽ được kết nối với CSDL như hình:
Chọn công cụ Text,
Giữ và rê chuột tạo bounding box
Trong mụ Variable source chọn database source
Trang: 15 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Tiếp tục làm lai các bước để có được kết quả như sau:
Trang: 16 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Tiếp theo ta tiến hành kết nối hình ảnh từ CSDL,
, Chọn công cụ chèn hình ảnh
Giữ và rê chuột tạo bounding box,
Trong mụ Variable source chọn Link Image Source:
Chọn trường dữ liệu HINH,
Chọn đường dẫn đến thư mục hình ảnh muốn kết nối,
Nhấn có được thiết kế như sau:
Trang: 17 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Chọn File->Print card hoặc nhấn vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ.
Trang: 18 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Check vào ô .
Chọn máy in thẻ “Datacard Printer”.
Check ô nếu muốn in thẻ trên 2 mặt thẻ (tùy thuộc vào máy in có support module lật thẻ
hay không).
Check vào ô để in mực đen.
Trong tab Print Range chọn Multiple.
Chọn số thẻ cần in.
Ví dụ về cách thức in thẻ liên kết
1. Tạo Database
Trang: 19 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Sau đó bôi đen phần dữ liệu trong file Excell gồm các dòng và cột chứa thông tin
Trang: 20 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Vào insert >name>define để định dạng phần những hàng và cột chứa thông tin
Trang: 21 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Đặt tên cho phần dữ liệu vừa bôi đen, sau đó lưu file excel đó lại
2. Thiết kế thẻ trên phần mềm CES
Mở phần mềm CES
Trang: 22 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Trang: 23 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Vào database >connect
Trang: 24 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
chọn Excell files >nhấn Next
Trang: 25 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
chọn đường dẫn đến Folder chứa file Database
Sau đó nhấn ok
Trang: 26 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Sau đó nhấn Next
Trang: 27 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Chọn Tên file mà ta đã định nghĩa ở file excel, nhấn Select để chọn, sau đó nhấn Finish
Trang: 28 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Sau khi kết nối database trên phần mềm sẽ hiển thị các trường như trong database , sau đó ta chèn hình
nền , nhấp chuột vào biểu tượng
Trang: 29 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Kích chuột trái kéo ra để hiển thị phần landscape Properties
Trang: 30 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Ở phần Variable Source, chọn None, sau đó chọn Open from File
Trang: 31 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
chọn mẫu thiết kế
Trang: 32 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Nhấn OK
Trang: 33 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Kich chuột phải chọn fit to card để in hình tràn lề
Trang: 34 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
để chèn ảnh chân dung kích vào biểu tượng
Trang: 35 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Kéo đến vị trí muốn đặt ảnh
Trang: 36 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Chọn link image source
Trang: 37 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
chọn trường Anh > nhấn Ok
Trang: 38 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Kích vào Browse.. để chọn đường đẫn đến Folder chứa ảnh
Trang: 39 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Nhấn ok
Trang: 40 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
nhấn ok
Trang: 41 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Ta có thể kéo để chỉnh kích cỡ của ảnh
Chèn kí tự
Kích vào biểu tượng T
Trang: 42 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
chọn Database source
Trang: 43 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Chon trường muốn đưa vào, nhấn ok , nhấp chuột vào font nếu muốn đổi font chữ
Trang: 44 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Chọn font muốn sử dụng > nhấn OK, Chọn kích cỡ chữ chọn size , Chọn mầu chữ nhấn vào choose..
Trang: 45 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
nhấn ok
Chèn bacode
Nhấn vào biểu tượng 1D- Bacode, Kéo sang vị trí muốn in
Trang: 46 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Chon code muốn in
Chọn Database source
Trang: 47 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Nhấn Ok
Trang: 48 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Chèn mã từ
Nhấn váo biểu tượng magnetic encoding
Trang: 49 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Track 1 tích vào encode sau đó chọn database source
Trang: 50 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
chọn trường dũ liệu muốn import vào > nhấn Ok
Làm tương tự như vậy với track 2
Trang: 51 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
In thẻ
Nhấn ctrl + p
Trang: 52 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
Chọn máy in, vào phần Properties để lựa chọn thuộc tính cho thẻ cần in
Trang: 53 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
chọn landscape ( nếu in thẻ theo chiều ngang ) hoặc portrail (nếu in thẻ theo chiều dọc)
Trang: 54 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES
In từng chiếc chọn single, in tuỳ chọn , chọn Muliple ở phần Print Range