c sau: Đ tao ra m t b n m c l c t ộ ả ụ ụ ố ạ ầ t b n c n th c hi n các b ự ể ệ ướ
ừ
• T o ra dàn bài • Đ nh d ng các heading và level cho t ng tiêu đ . ề • T o m c l c.
ạ ụ ụ
ạ ị ạ
c. c dàn bài s ti c 1. T o dàn bài tr ướ ướ ẽ ế ạ t ki m cho b n ệ ướ ạ ờ B ạ ướ t. T o tr c khi b t tay vào vi B n nên t o dàn bài tr ạ ế ạ th i gian làm m c l c và d ki m soát bài vi t. ế ụ ụ Ví d m c l c c a lu n văn nh sau: ậ ắ ễ ể ư ụ ụ ụ ủ
ụ ẽ ầ ầ ả ạ ể ạ ạ ụ ữ ạ ậ ằ ị Đây là dàn bài thu n text. B n không c n đ nh d ng gì c . Trong ví d này, tôi s không ị ạ dùng đ nh d ng Bullet đ t o ra nh ng chuyên m c 1, 1.1, 1.2,… mà nh p b ng tay. B n không nên dùng Bulletin vì nó s làm các ch s “lo n” ra! ỉ ố ẽ ạ
c 2: Ch n ch đ xem phù h p. ế ộ ợ ướ ọ ể ơ ể ị ạ B ọ Ch n ch đ xem Outline và Document Map đ đ nh d ng Heading và Level d h n. Vào ế ộ View > Ch n Outline ọ
B c 3: Vào View m t l n n a và ch n Document Map ướ ộ ầ ữ ọ
ướ ắ ằ ắ B Vào View > Toolbars > ch n Outlining n u ch a đ c 4: Ch c ch n r ng thanh công c Outlining đã đ ượ ậ ọ c b t. c ch n. M c đ nh đã ch n. ặ ị ư ượ ụ ế ọ ọ
Heading và Level ị ạ ề ướ ấ c 5: Đ nh d ng các tiêu đ theo tr t t ố ứ ấ ề ớ ụ ị B ậ ự Nh n phím Ctrl và tô kh i các tiêu đ l n th nh t. Dùng thanh công c Outlining đ nh d ng các tiêu m c này là Heading 1 và Level 1. ạ ụ
ướ ỏ ế ề ấ ọ B thanh Outlining đ nh d ng các tiêu đ là Heading 2 và Level 2. phím Ctrl và ch n các tiêu đ nh ti p theo. Dùng ữ ề ế ụ cũng nh p và gi ạ c 6: Ti p t c ị
B c 7: Ti p t c ướ ế ụ nh v y cho các tiêu đ nh h n. ư ậ ỏ ơ ề
c 8: Khi đã hoàn t t b n tr v ch đ xem bình th ng ấ ạ ở ề ế ộ ườ b ng cách vào View > ằ B ch n Print Layout ướ ọ
c 9: T o m c l c. ạ ướ ỏ ụ ụ ị ố ạ ụ ụ ừ ọ ộ B Tr chu t vào v trí mu n t o m c l c. T thanh Toolbar, ch n Insert > Reference > Index and Tables…
ả ệ B n ch n th Tables of Contents. Ch n ch ẻ ạ ọ ọ ỉ B ướ s Show levels là: 6. Nh p OK đ k t thúc. ố c 10: B ng Index and table xu t hi n. ấ ấ ể ế
Đ n đây b n s th y thành qu c a mình. ạ ẽ ấ ả ủ ế
ậ t bài, mu n c p nh t ố ậ ườ ấ ng. Khi hoàn t Lúc này b n có th so n th o bình th b ng m c l c này, b n ch c n nh p chu t ph i lên vùng m c l c ch n Update Field ả ộ ả t ph n vi ế ầ ụ ụ ể ạ ạ ạ ụ ụ ả ỉ ầ ấ ọ
ể ạ ụ ụ ứ ằ Đ t o m c l c trong Word, b n c n t o dàn ý b ng Heading và Level và dùng ch c năng ạ ầ ạ Insert > Reference > Index and Tables…
ậ ố ế Trong b ng Update Field, n u b n mu n c p nh p s trang, ch n Update page numbers ố ậ ọ ạ only. N u b n có thêm, b t các tiêu đ , ch n Update entrire table. ọ ề ả ế ạ ớ
