Dùng đồ họa SmartArt để tạo sơ đồ tổ chức trong Excel, Outlook, PowerPoint và Word để hiện quan hệ báo cáo trong tổ chức, ví dụ như quản lý phòng ban và nhân viên không thuộc ban quản lý.
Bạn muốn làm gì?
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Tạo sơ đồ tổ chức bằng Đồ họa SmartArt
- Tạo sơ đồ tổ chức bằng Đồ họa SmartArt
Dùng đồ họa SmartArt để tạo sơ đồ tổ chức trong Excel, Outlook,
PowerPoint và Word để hiện quan hệ báo cáo trong tổ chức, ví dụ như quản
lý phòng ban và nhân viên không thuộc ban quản lý.
Bạn muốn làm gì?
Tạo sơ đồ tổ chức
Tạo sơ đồ tổ chức có ảnh
Thêm hoặc xóa bỏ hộp trong sơ đồ tổ chức của bạn
Thay đổi bố trí treo của sơ đồ tổ chức của bạn
Tạo sơ đồ tổ chức
1. Trên tab Chèn, trong nhóm Minh họa, bấm SmartArt.
- Ví dụ về nhóm Minh họa trên tab Chèn trong PowerPoint 2013
2. Trong bộ sưu tập Chọn Đồ họa SmartArt, bấm Cấu trúc phân cấp,
bấm bố trí sơ đồ tổ chức (ví dụ như Sơ đồ Tổ chức), rồi bấm OK.
3. Để nhập văn bản của bạn, hãy thực hiện một trong các việc sau:
Bấm trong hộp trong đồ họa SmartArt, rồi nhập văn bản của bạn.
Ghi chú Để có kết quả tốt nhất, hãy dùng tùy chọn này sau khi bạn đã thêm
tất cả các hộp bạn muốn.
Bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi nhập văn bản của bạn.
Sao chép văn bản từ vị trí hay chương trình khác, bấm [Văn bản] trong
ngăn Văn bản, rồi dán văn bản của bạn.
Ghi chú Nếu ngăn Văn bản không hiển thị, hãy bấm điều khiển.
- Tạo sơ đồ tổ chức có ảnh
Quan trọng Tính năng này hiện không sẵn dùng trong Microsoft Outlook
2013.
1. Trong tài liệu, bản trình bày hay bảng tính của bạn, trên tab Chèn,
trong nhóm Minh họa, hãy bấm SmartArt.
Ví dụ về nhóm Minh họa trên tab Chèn trong Microsoft PowerPoint 2013.
2. Trong bộ sưu tập Chọn một Đồ họa SmartArt, hãy bấm Cấu trúc
phân cấp, bấm Sơ đồ Tổ chức có Ảnh, rồi bấm OK.
- 3. Để thêm ảnh, trong hộp nơi bạn muốn thêm ảnh, hãy bấm biểu tượng
ảnh, định vị thư mục chứa ảnh bạn muốn dùng, bấm tệp ảnh, rồi bấm
Chèn.
Biểu tượng ảnh
4. Để nhập văn bản của bạn, hãy thực hiện một trong các việc sau:
Bấm trong hộp trong đồ họa SmartArt, rồi nhập văn bản của bạn.
Ghi chú Để có kết quả tốt nhất, hãy dùng tùy chọn này sau khi bạn thêm tất
cả các hộp mình muốn.
Bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi nhập văn bản của bạn.
Sao văn bản từ vị trí hay chương trình khác, bấm [Văn bản] trong ngăn
Văn bản, rồi dán văn bản của bạn.
Ghi chú Nếu ngăn Văn bản không hiển thị, hãy bấm điều khiển.
- Thêm hoặc xóa bỏ hộp trong sơ đồ tổ chức của bạn
Thêm hộp
1. Hãy bấm hộp hiện có nằm gần nhất với nơi bạn muốn thêm hộp mới.
2. Dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, trong nhóm Tạo Đồ họa,
bấm mũi tên dưới Thêm Hình dạng, rồi thực hiện một trong các bước
sau:
Ghi chú Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy
bảo đảm bạn đã chọn đồ họa SmartArt. Bạn có thể bấm đúp vào đồ họa
SmartArt để chọn nó và mở tab Thiết kế.
Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm
Thêm Hình dạng Sau.
- Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm
Thêm Hình dạng Trước.
Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình
dạng Trên.
Hộp mới chiếm vị trí của hộp đã chọn và hộp đã chọn cũng như tất cả các
hộp ngay bên dưới nó đều bị giảm xuống một mức.
Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình
dạng Dưới.
Để thêm hộp trợ giúp, hãy bấm Thêm Hỗ trợ.
Hộp trợ giúp được thêm vào trên hộp khác ở cùng một mức trong đồ họa
SmartArt, nhưng hiển thị trong ngăn Văn bản sau các hộp khác ở cùng một
mức.
Thêm Hỗ trợ chỉ sẵn dùng đối với bố trí sơ đồ tổ chức. Nó không có sẵn cho
bố trí cấu trúc phân cấp, ví dụ như Cấu trúc phân cấp.
Xóa bỏ hộp
Để xóa bỏ hộp, hãy bấm viền của hộp bạn muốn xóa bỏ, rồi nhấn Delete.
Ghi chú
- Khi bạn cần thêm hộp vào đồ họa mối quan hệ của mình, hãy thử
nghiệm với việc thêm hình dạng trước hoặc sau hình dạng đã chọn để
lấy vị trí đặt bạn muốn cho hình dạng mới.
Để thêm hình dạng từ ngăn Văn bản:
1. Tại mức hình dạng, hãy đặt con trỏ ở cuối văn bản, nơi bạn muốn
thêm hình dạng mới.
2. Nhấn Enter, rồi nhập văn bản bạn muốn trong hình dạng mới.
3. Để thêm hộp trợ giúp, hãy nhấn Enter trong khi chọn hộp trợ giúp
ở ngăn Văn bản.
Mặc dù bạn không thể tự động kết nối hai hộp ở mức đầu bằng đường
kẻ trong bố trí sơ đồ tổ chức, ví dụ như Sơ đồ Tổ chức, bạn vẫn có thể
bắt chước diện mạo này bằng cách thêm hộp vào mức đầu của đồ họa
SmartArt, rồi vẽ đường thẳng để kết nối các hộp. (Trên tab Chèn, trong
nhóm Minh họa, hãy chọn Hình dạng, chọn một đường, rồi vẽ đường
thẳng giữa hai hộp.)
Để di chuyển hộp, hãy bấm hộp bạn muốn di chuyển rồi kéo hộp đến vị
trí mới của nó. Để di chuyển hay "nhích" hộp theo nấc tăng rất nhỏ, bạn
nhấn giữ Ctrl trong khi nhấn phím mũi tên trên bàn phím.
Thay đổi bố trí treo của sơ đồ tổ chức của bạn
- Bố trí treo ảnh hưởng đến bố trí của tất cả các hộp dưới hộp đã chọn. Mặc dù
bạn có thể dùng bố trí cấu trúc phân cấp khác để tạo sơ đồ tổ chức, nhưng bố
trí treo chỉ có sẵn với bố trí sơ đồ tổ chức.
1. Hãy bấm hộp trong sơ đồ tổ chức bạn muốn áp dụng bố trí treo cho nó.
2. Dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, trong nhóm Tạo Đồ họa,
bấm Bố trí, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
Ghi chú Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy
bảo đảm bạn đã chọn đồ họa SmartArt. Bạn có thể bấm đúp vào đồ họa
SmartArt để chọn nó và mở tab Thiết kế.
Để căn giữa tất cả các hộp dưới hộp đã chọn, bạn bấm Chuẩn.
Để căn giữa hộp đã chọn ở trên các hộp dưới nó và sắp xếp các hộp
dưới nó theo chiều ngang với hai hộp trong mỗi hàng, hãy bấm Cả hai.
- Để sắp xếp hộp đã chọn sang phải của hộp dưới nó và căn trái hộp dưới
nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Trái.
Để sắp xếp hộp đã chọn sang trái của hộp dưới nó và căn phải hộp dưới
nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Phải.
Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy bảo đảm bạn
đã chọn đồ họa SmartArt. Bạn có thể bấm đúp vào đồ họa SmartArt để chọn
nó và mở tab Thiết kế.
- Mẹo Nếu đang dùng Microsoft PowerPoint 2013, bạn có thể tạo hiệu ứng
hoạt hình cho sơ đồ tổ chức để nhấn mạnh mỗi hộp, mỗi chi nhánh hoặc mỗi
mức phân cấp.
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
