Theo dõi và điều khiển máy tính từ xa
Có người cần bạn giúp sửa máy tính nhưng bạn
lại đang ở xa? Hãy để phần mềm TeamViewer kết
nối bạn với chiếc máy tính đó, hệt như bạn đang
ngồi trước màn hình.
TeamViewer là tiện ích miễn phí, cho phép bạn kết
nối 2 máy tính thông qua Internet. Người sử dụng
máy tính này có thể điều khiển máy tính kia y đang
ngồi trước màn hình.
Bạn có thể download phần mềm tại
http://soft4all.info/free-software-
download/teamviewer-remotely-control-any-pc-
anywhere-on-the-internet/ hoặc tại
http://softbuzz.net/Windows/Network-
Internet/Remote-Computing/TeamViewer_13.html
TeamViewer có 2 hình thức sử dụng, cài đặt hoặc sử
dụng ngay. Sau khi download, bạn kích hoạt file. Tại
bước đầu tiên, chương trình sẽ yêu cầu bạn chọn hình
thức sử dụng: Install để cài đặt thông thường và Run
để sử dụng ngay.
Đối với hình thức cài đặt, để sử dụng bản miễn phí,
tại bước thứ 2, bạn chọn personal/non-commercial
use rồi hoàn thành quá trình cài đặt như thông
thường.
Chương trình có 4 chức năng chính: kết nối 2 máy
tính để hỗ trợ từ xa, kết nối máy tính để tiến hành
trình diễn các thao tác, chuyển file và thiết lập mạng
LAN ảo.
Để tiện hướng dẫn cách thức sử dụng, chúng ta quy
ước máy tính được kết nối (cung cấp ID và pass) là
máy tính 2 và máy tính kết nối (sử dụng ID và
password đó) là máy tính 1.
Remote Support - Hỗ trợ từ xa
Trong trường hợp bạn muốn hướng dẫn trực tiếp trên
máy tính của ai đó, thì tính năng này thực sự hữu ích.
Đầu tiên, cả 2 máy tính cần phải kích hoạt
TeamViewer, máy tính 2 cần phải cung cấp ID và
Password cho máy tính 1 để kết nối.
Trên máy tính 1, bạn điền ID vào trong mục Creat
Session, chọn Remote Support và click vào nút
Connect to Partner. Một lát sau, hộp thoại password
sẽ hiện ra để bạn điền mật khẩu ở trên và bắt đầu kết
nối.
Sau khi quá trình kết nối hoàn thành, cửa sổ chứa
toàn bộ màn hình của máy tính 2 sẽ được hiển thị
ngay trên màn hình của máy tính 1. Mọi thao tác và
thực hiện trên cửa sổ này từ máy tính 1 sẽ hoàn toàn
như thao tác trực tiếp trên máy tính 2.
Điều này tương đương với việc máy tính 2 hoàn toàn
nằm dưới quyền sử dụng của máy tính 1. Dĩ nhiên,
người ở máy tính 2 vẫn có thể sử dụng máy tính của
mình như bình thường, và mọi hành động cũng sẽ
diễn ra trên cửa sổ màn hình ở máy tính 1.
Bây giờ, bạn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác
cần thiết, còn người kia chỉ việc ngồi, theo dõi và ghi
nhớ để có thể thực hiện về sau.
Presentation - Trình diễn trực tuyến
Đây là chức năng hoàn toàn ngược lại so với Remote
Control. Với lựa chọn này, màn hình của máy tính 1
(máy tính kết nối) sẽ được hiển thị trên màn hình của
máy tính 2 (máy tính được kết nối)
Tuy nhiên, máy tính 1 vẫn toàn quyền sử dụng màn
hình của mình, còn máy tính 2 chỉ được phép theo
dõi các hoạt động trên máy tính 1 chứ không được
quyền can thiệp.
Tính năng này thực sự hữu ích trong trường hợp bạn
muốn giới thiệu 1 phần mềm hoặc sản phẩm nào đó
với khách hàng, và sử dụng chính máy tính của mình
để trình diễn các tính năng của sản phẩm đó, và
khách hàng có thể theo dõi từ máy tính của họ.
File Transfer - Chia sẻ file
Đây là tính năng mà máy tính 1 và máy tính 2 có vai
trò tương đương nhau. Sau khi thực hiện kết nối với
tùy chọn File Transfer, 1 cửa sổ hiển thị toàn bộ các
phân vùng ổ cứng trên cả 2 máy tính xuất hiện.
Bây giờ, bạn chỉ việc tìm và thực hiện các thao tác
chuyển file từ máy tính này sang máy tính khác đơn
giản như thực hiện ngay trên máy tính của mình.
VPN (virtual Private Network) - Tạo mạng lan ảo
Với tùy chọn này, 2 máy tính kết nối với nhau tương
tự như trên mạng nội bộ và có thể sử dụng tài nguyên
mạng của nhau như máy in, máy fax… hay thậm chí
là chơi game trên mạng LAN.
Cách thức kết nối VPN hoàn toàn tương tự như các
hình thức kết nối ở trên.
Ngoài 4 chức năng chính trên, trong quá trình kết nối,
bạn cũng có thể chat với nhau bằng cách click chuột
phải vào biểu tượng chương trình ở thanh Taskbar và
chọn Chat.
Không những thế, bạn cũng có thế sử dụng
TeamViewer tương đương như 1 chương trình chat
thông thường. Để làm được điều này, tại giao diện
chính, bạn click vào Partner list và click tiếp vào Sign
Up ở cửa sổ tiếp theo để đăng ký cho mình 1 tài
khoản miễn phí.
Sau đó, bạn có thể sử dụng chương trình để chat với
bạn bè của mình (bằng tài khoản TeamViewer) và lập
các room chat để nhiều người có thể nói chuyện với
nhau.
Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.
