1
B GIÁO DCĐÀO TO
ĐI HC ĐÀ NNG
LÊ TH HNG MINH
T CHC K TOÁN QUN TR CHI PHÍ
TI CÔNG TY C PHN THY SN VÀ
THƯƠNG MI THUN PHƯC,
THÀNH PH ĐÀ NNG
Chuyên ngành: K toán
Mã ngành: 60.34.30
TÓM TT LUN VĂN THC SĨ QUN TR KINH DOANH
Đà Nng, tháng 11 năm 2012
2
Công trình ñưc hoàn thành ti
ĐI HC ĐÀ NNG
Ngưi hưng dn khoa hc : TS. Nguyn Phùng
Phn bin 1 : PGS.TS. Hoàng Tùng
Phn bin 2 : PGS.TS. Lê Đc Toàn
Lun văn ñã ñưc bo v trưc Hi ñng chm Lun văn
tt nghip Thc sĩ Qun tr kinh doanh ti Đi hc Đà Nng vào
ngày 25 tháng 11 năm 2012
Có th th tìm hiu lun văn ti:
- Trung tâm Thông tin – Hc liu Đi hc Đà Nng.
- Thư vin trưng Đi hc Kinh t - Đi hc Đà Nng.
3
M ĐU
1. TÍNH CP THIT ĐI
Cùng vi s ñi mi nn kinh t sang cơ ch th trưng, khái
nim v KTQT KTQT tr chi phí xut hin ti nưc ta t ñu
nhng năm 1990. Đn ngày 12 tháng 6 năm 2006, B Tài Chính ñã
ban hành Thông tư s 53/2006 TT-BTC v vic hưng dn áp dng
KTQT trong doanh nghip'', nhưng vic trin khai, áp dng c th
vào tng loi hình doanh nghip vn còn rt nhiu hn ch.
Hin nay, ti Công ty c phn th y sn và thương mi Thun
Phưc, Đà Nng, công tác t chc k toán qun tr chi phí còn chưa
ñưc quan tâm ñúng mc, chưa thc s là công c cung cp thông tin
giúp cho n qun tr xem xét, phân tích, m cơ s! ra các quyt ñnh.
Nh"m ñáp ng nhu cu cung cp thông tin cht lưng
cao, chính xác, kp thi, d# hiu, d# s$ dng cho các nhà qun tr ti
Công ty c phn th y sn và thương mi Thun Phưc, thành ph Đà
Nng, vn ñ T chc k toán qun tr chi phí ti Công ty c phn
thy sn thương mi Thun Phưc, thành ph Đà Nng thc s
là vn ñ cp thit cn ñơc sm nghiên cu và ñưa vào thc hin.
2. MC TIÊU NGHIÊN CU
H thng hóa nhng vn ñ lý lun c a KTQT chi phí ñi
vi loi hình sn xut kinh doanh trong vic phc v công tác qun
tr doanh nghip; Nghiên cu, ñánh giá thc trng t chc KTQT chi
phí ti Công ty ñ m ra nhng vn ñ còn hn ch trong công tác
KTQT; Đ xut gii pháp hoàn thin KTQT chi phí nh"m nâng cao
hiu qu công tác qun tr chi phí ti Công ty.
3. Đi tư ng ph!m vi nghiên c"u: Đi tưng nghiên cu:
Nghiên cu nhng vn ñ lun cơ bn v KTQT chi phí hoàn
thin KTQT chi phí ! mt Công ty c phn thu% sn thương mi
4
Thun Phưc, thành ph Đà Nng. Phm vi nghên cu: Do thi gian
hn, lun văn ch& nghiên cu các vn ñ thuc t chc KTQT phí
ti Công ty ! lĩnh vc sn xut, ch bin hàng th y sn, không nghiên
cu các lĩnh vc như : gia công hàng th y sn mt s lĩnh vc
khác ti công ty.
4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CU: Trên cơ s! phương pháp lun
duy vt bin chng, các phương pháp c th ñưc s$ dng bao gm:
phương pháp h thng hoá, phân tích, tng hp, so sánh, tip cn thu
thp thông tin… nh"m khái quát lý lun, tng kt thc ti#n, ñ t ñó
ñ xut các gii pháp hoàn thin thc ti#n.
5. KT CU LUN VĂN
Vi ñ tài T# ch"c k$ toán qu%n tr& chi phí t!i Công ty c#
ph'n thu( s%n thương m!i Thu*n Phư+c, thành ph Đà
N,ng, ngoài phn m! ñu, kt lun, tài liu tham kho, danh mc
bng biu, t vit t't và ph lc, Lun văn có kt cu 3 chương:
- Chương 1: Cơ s lun v k toán qun tr chi phí và t chc
k toán qun tr chi phí trong doanh nghip.
- Chương 2: Thc trng t chc k toán qun tr chi phí ti Công
ty c phn thu sn và thương mi Thun Phưc,thành ph Đà Nng.
- Chương 3: Mt s gii pháp nhm hoàn thin t chc k toán
qun tr chi phí ti Công ty c phn thu sn thương mi Thun
Phưc, thành ph Đà Nng.
6. TNG QUAN TÀI LI-U
Thông tư s 53/2006/TT-BTC, ngày 12/6/2006 B Tài chính
nêu nguyên t'c t chc thông tin KTQT không b't buc phi tuân
th các nguyên t'c k toán th thc hin theo nhng quy ñnh
ni b c a DN nh"m xây dng h thng thông tin qun thích hp
theo yêu cu c th c a DN.
5
Đã có nhiu công trình nghiên cu c a các nhà khoa hc ñn
vn ñ này như : giáo trình “K toán qun tr” c a GS.TS. Trương Bá
Thanh, Phm Văn Dưc, Bùi Xuân Trưng, Đoàn Xuân Tiên... ñã
nghiên cu bn cht, ni dung vn dng KTQT trong ñiu kin !
Vit Nam.
mt s công trình nghiên cu ng dng KTQT trong các
ngành c th, như tác gi Phm Th Kim Vân (năm 2002) nghiên cu
v T chc k toán qun tr chi phí kt qu kinh doanh các
doanh nghip kinh doanh du lch”, tác gi Nguy#n Văn Bo (năm
2002) vi lun án “Nghiên cu hoàn thin cơ ch qun lý tài chính và
k toán qun tr trong doanh nghip nhà nưc v xây dng”.
Tuy nhiên, các công trình nghiên cu v k toán qun tr chi
phí ñã công b ñu chưa nghiên cu chuyên sâu v công tác t chc
k toán qun tr chi phí áp dng ti Công ty c phn th y sn
thương mi Thun Phưc, Đà Nng. Trên cơ s! k tha nhng lý
lun v KTQT tác gi ñưa ra nhng gii pháp hoàn thin t chc k
toán qun tr chi phí g'n lin vi vic tăng cưng qun tr doanh
nghip ti Công ty, phù hp vi tình hình thc t c a công ty.
CHƯƠNG 1: CƠ S LÝ LUN V K TOÁN QUN TR CHI
PHÍ VÀ T CHC K TOÁN QUN TR CHI PHÍ
TRONG DOANH NGHI-P
1.1. TNG QUAN V K TOÁN QUN TR
1.1.1 Khái ni.m và b%n ch/t c0a k$ toán qu%n tr&
a. Khái nim: K toán qun trb phn c a h thng k toán
nh"m thu thp, x$ lý, truyn ñt các thông tin v tình hình tài sn,
tình hình s$ dng các ngun lc cho hot ñng kinh doanh phc v
cho công tác qun tr c a doanh nghip. ( Vit Nam, quan ñim v
k toán qun tr ñưc th hin ti Lut k toán s 03/2003/QH11
6
ngày 17 tháng 6 năm 2003 như sau: K toán qun tr vic thu
thp, x và cung cp thông tin kinh t tài chính theo yêu cu qun
tr và quyt ñnh kinh t, tài chính trong ni b ñơn v k toán”.
b. Bn cht: KTQT ch yu phc v c nhà qun ñ ra
quyt ñnh nên không nht thit phi tuân th theo các nguyên t'c k
toán. Thông tin hình thc c a các báo cáo KTQT luôn thay ñi,
tu thuc vào dng quyt ñnh và ý mun ch quan c a nhà qun lý.
1.1.2. Ch"c năng, nhi.m v2 c0a k$ toán qu%n tr&
a. Chc năng: Cung cp thông tin cho vic lp d toán; Cung
cp thông tin cho quá trình t chc thc hin; Cung cp thông tin cho
quá trình kim tra, ñánh giá; Cung cp thông tin cho quá trình ra
quyt ñnh.
b. Nhim v: cung cp thông tin tài chính cho các nhà qun
tr. Do vy, các doanh nghip cn thit phi t chc ñưc h thng
KTQT ñ thit lp d toán ngân sách, chi phí, d toán tiêu th sn
ph*m, d toán doanh thu và kt qu kinh doanh... cho tng công ñon
sn xut, tng thi k hot ñng.
1.1.3. Đi tư ng và phương pháp k$ toán qu%n tr&
a. Đi tưng: Chi phí th ñưc xem xét ! nhiu góc ñ
khác nhau, nhưng vic xem xét chi phí trong mi quan h vi khi
lưng hay mc ñ hot ñng và vi li nhun ñưc xem là ñi tưng
ch yu c a KTQT.
b. Phương pháp: lp chng t, ghi s, tính giá tng hp
cân ñi k toán; so sánh, tương quan, thay th liên hoàn phân t.
Ngoài ra, còn thưng dùng theo cách ưc ñoán, mô ph+ng, gn ñúng,
d báo xu hưng, bin ñng ñánh giá trên cơ s! xác xut trong doanh
nghip và môi trưng xung quanh.
7
1.2. K TOÁN QUN TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI-P
1.2.1. Khái ni.m chi phí và k$ toán qu%n tr& chi phí
Chi phí th ñưc hiu giá tr c a mt ngun lc b tiêu
dùng trong hot ñng sn xut kinh doanh c a t chc ñ ñt ñưc
mc ñích nào ñó. Bn cht c a chi phí phi mt ñi ñ ñi ly mt
kt qu. Kt qu th dưi dng vt cht như sn ph*m, tin ho,c
không có dng vt cht như kin thc, dch v ñưc phc v
KTQT chi phí là mt b phn c a KTQT chuyên thc hin x$
cung cp các thông tin v chi phí nh"m phc v cho vic thc
hin các chc năng qun tr.
1.2.2. Phân lo!i chi phí
a. Phân loi chi phí theo chc năng hot ñng
* Chi phí sn xut: Chi phí sn xut ñưc phân loi thành ba
khon mc chi phí: chi phí nguyên vt liu trc tip, chi phí nhân
công trc tip và chi phí sn xut chung.
* Chi phí ngoài sn xut: Khi tin hành hot ñng kinh
doanh, doanh nghip còn phi chu c chi phí ! ngoài khâu sn xut
liên quan ñn vic qun lý chung và tiêu th sn ph*m, hàng hóa.
b. Phân loi chi phí theo cách ng x ca chi phí
- Chi phí kh bin (Bin phí): Bin phí nhng chi phí thay
ñi v tng s, t% l theo mc ñ hot ñng c a doanh nghip nhưng
không thay ñi khi tính trên mt ñơn v c a mc ñ hot ñng.
- Chi phí bt bin (Đnh phí): Đnh phí là nhng chi phí không
thay ñi v tng s trong mt phm vi phù hp các mc ñ hot ñng
c a doanh nghip nhưng li bin ñng ngưc chiu vi mc ñ hot
ñng khi tính bình quân cho mt ñơn v mc ñ hot ñng.
- Chi phí h-n hp: Chi phí h-n hp nhng chi phí cu
thành nên nó bao gm c yu t bin phí và ñnh phí.
8
c. Phân loi chi phí trong kim tra và ra quyt ñnh
* Chi phí kim soát ñưc chi phí không kim soát ñưc:
khon chi phí ! mt cp qun lý nào ñó quyn ra quyt ñnh
ñ chi phi thì ñưc gi chi phí kim soát ñưc (! cp qun lý
ñó), nu ngưc li thì gi là chi phí không kim soát ñưc.
* Chi phí trc tip chi phí gián tip: Chi phí trc tip
nhng chi phí khi phát sinh ñưc tính trc tip vào các ñi tưng s$
dng như chi phí NVLTT, NCTT. Chi phí gián tip nhng chi phí
khi phát sinh không th tính trc tip cho mt ñi tưng nào ñó
cn phi tin hành phân b theo mt tiêu thc phù hp.
*.Chi phí ln: Chi phí l,n ñưc xem như khon chi phí
không th tránh ñưc cho ngưi qun quyt ñnh la chn thc
hin theo phương án nào.
*Chi phí chênh lch: Có nhng khon chi phí hin din trong
phương án này nhưng li không hin din ho,c ch& hin din mt
phn trong phương án khác.
* Chi phí cơ hi: li ích tim tàng b mt ñi khi chn mt
phương án này thay vì chn phương án khác.
1.2.3. N3i dung k$ toán qu%n tr& chi phí trong doanh nghi.p
a. Xây dng ñnh mc chi phí : chi phí d tính ñ sn xut
mt sn ph*m hay thc hin mt dch v cho khách hàng.
b. Lp d toán chi p
* Lp d toán chi phí sn xut: Bao gm: d toán chi phí
NVLTT, chi phí nhân công trc tip, chi phí sn xut chung.
* D toán chi phí bán hàng: phn ánh các chi phí liên quan
ñn vic tiêu th sn ph*m d nh c a k sau. D toán chi phí này
gm: d toán bin phí bán hàng, ñnh phí bán hàng.
9
* D toán chi phí QLDN: Vic lp d toán bin phí QLDN
thưng da vào bin phí qun ñơn v nhân vi sn lưng tiêu th
d kin.
* D toán chi phí tài chính: D toán này thưng c ñnh,
ch& bin ñng hàng năm theo mc vay vn c a DN, d toán này quan
tâm ñn chi phí lãi vay da vào t% sut lãi vay và s tin vay.
c. Tp hp chi phí và tính giá thành
* Đi tưng tính giá thành: các sn ph*m, công vic, dch
v hoàn thành trong k cn tính tng giá thành và giá thành ñơn v.
* Tp hp chi phí :Bao gm: Tp hp chi phí NVL trc tip,
tp hp chi phí nhân công trc tip, tp hp chi phí SXC.
* Tính giá thành
- Tính giá thành theo phương pháp tính giá trc tip:
phương pháp các chi phí bin ñi liên quan ñn SX dch v ñưc
tính vào giá thành dch v hoàn thành.
Giá thành dch
v hoàn thành = Chí phí
NVLTT + Chí phí
NCTT + Bin phí
SXC
- Tính giá thành theo phương pháp tính giá toàn b: Giá thành
dch v theo phương pháp này thì da trên toàn b các chi phí liên
quan ñn khi lưng dch v hoàn thành trong k:
Tng giá thành sn ph*m
Giá thành ñơn v sn ph*m S lưng sn ph*m sn xut
- Tính giá thành da trên cơ s hot ñng (phương pháp
ABC) : G m 5 bưc :Bưc l: Nhn din các chi phí trc tip; Bưc 2:
Nhn din các hot ñng; Bưc 3: Chn tiêu thc phân b; Bưc 4:
Tính toán mc phân b; Bưc 5: Tng hp chi phí ñ nh giá thành
sn ph*m.
10
d. Kim soát chi phí
* Kim soát chi phí sn xut
- Kim soát chi phí nguyên vt liu trc tip: g'n lin vi các
nhân t giá và lưng liên quan.
- Kim soát chi phí nhân công trc tip: gm chi phí lương,
các khon trích theo lương, kinh phí công ñoàn, BHXH, BHYT,
BHTN c a công nhân trc tip sn xut sn ph*m, dch v g'n lin
vi các nhân t giá và lưng liên quan.
- Kim soát chi phí sn xut chung: Chi phí SXC bin ñng
do s bin ñng c a ñnh phí bin phí SXC: Bin ñng chi phí
SXC = Bin ñng ñnh phí SXC + Bin ñng bin phí SXC.
*Kim soát chi phí bán hàng chi phí qun DN: Tương t
kim soát chi phí sn xut chung, bin ñng c a chi phí bán ng
chi p qun lý là do bin ñng c a c bin phí và ñnh phí.
* Kim soát chi phí tài chính
Các nhân t nh hư!ng ñn bin phí tài chính ñnh phí tài
chính s. cơ s! cho vic hoch ñnh các chính sách tài chính cung
như ñiu ch&nh trong hot ñng tài chính c a doanh nghip.
e. Thông tin k toán qun tr chi phí vi vic ra quyt ñnh
- Phân ch mi quan h chi phí sn lưng li nhun
(phân tích CVP) là mt k/ thut ñưc s$ dng ñ ñánh gnh hư!ng
c a nhng thay ñi v chi phí, giá bán và sn lưng ñi vi li nhun
c a doanh nghip.
- Phân tích ñim hoà vn: Thông qua vic phân tích ñim hòa
vn, các nhà qun tr xác ñnh ñưc ranh gii gia mc doanh thu to
ra li nhun doanh thu không to ra li nhun, xác ñnh ñưc
lưng sn ph*m ho,c doanh thu cn thit ñ ñt ñưc li tc mong mun.