Tránh các tình huống trớ trêu trên
Facebook
Không chia sẻ quá nhiều thông tin với ông chủ
Tình huống: Một nhân viên muốn trốn việc để đi chơi, lấy lý do ốm và thời
gian cô dành hàng ngày trong đợt nghỉ đó là tắm nắng và cập nhật trạng thái
Facebook bất cứ khi nào rảnh. Sang ngày hôm sau khi đi làm, cô đã gặp phải
một tình huống dở khóc dở cười, xếp của cô đã cho rằng cô không thực sự
ốm với những chứng cứ rất rõ ràng.
Giải pháp: Trong thời đại ngày nay, cuộc sống số giữa công việc và cá nhân
thường quyện chặt vào nhau, tuy nhiên Facebook có thể giảm được áp lực
đó cho bạn. Bạn có thể quên rằng ông chủ của mình cũng là một người
giống như bao người bạn thân khác của bạn trên Facebook và rằng anh ta
cũng có cùng truy cập vào những câu chuyện của bạn trên đó như bao người
bạn khác. Tuy nhiên điều đó có thể thay đổi.
Sử dụng các thiết lập Lists của Facebook có thể thay đổi được tình huống
của nhân viên trên. Lists là một trong những tính năng mới của Facebook, nó
cho phép người dùng có thể sắp xếp mọi người vào các nhóm khác nhau, sau
đó gán cho mỗi nhóm một mức truy cập đối với những thông tin của họ trên
Facebook.
Lists cũng cho phép người dùng thiết lập ai có thể xem những gì trên profile
của bạn. Cho ví dụ, nếu bạn đã bổ sung ai đó là một người bạn nhưng chưa
dám chắc chắn lắm về họ, khi đó bạn có thể xếp riêng họ vào một danh sách
"Limited Profile", đây là danh sách sẽ hạn chế những gì mà người này có thể
xem profile của bạn và tương tác với nó. Bạn cũng có thể tạo các danh sách
cho công việc, trường, dự án cụ thể hoặc bất cứ danh sách nào cần thiết, tuy
nhiên mặc định các danh sách không thay đổi cách hiển thị profile của bạn.
Để làm việc với Lists, bạn hãy kích nút Friends (thanh bar phía trên)
và +Create trong cột phía trái bên dưới Lists, hoặc chỉ cần đặt mọi người
vào bất cứ danh sách nào bằng cách sử dụng menu ‘Add to list' bên cạnh tên
của họ.
Tiếp đến, bạn cần chỉ định lượng thông tin mà mỗi danh sách có thể xem
trên trang Facebook của mình. Để thực hiện điều đó, hãy truy cập vào trang
Privacy Settings (đưa chuột vào liên kết ‘Settings' ở phía trên bên phải màn
hình và kích vào Privacy Settings; cách khác bạn có thể truy cập
vào www.facebook.com/privacy), sau đó chọn Profile. Ở đây,
chọn Customize... từ menu sổ xuống bên cạnh bất cứ phần nào mà bạn thích,
đánh tên của danh sách trong hộp bên dưới ‘Except These People'. Với nhân
viên trong ví dụ trên, cô ta nên đặt tất cả các bạn đồng nghiệp của cô vào
một danh sách “Công việc” và thiết lập truy cập của nhóm ở mức tối thiểu sẽ
tránh được vấn đề như vậy. Đặc biệt, nên thay đổi thiết lập ‘Status and
Links' để loại trừ danh sách “Limited Profile”. (Lưu ý, các nâng cấp cho
profile của bạn từ các ứng dụng của nhóm thứ ba nhìn chung không bị khóa
bởi các thiết lập riêng tư này).
Với nâng cấp trạng thái mới được tuyên bố của Facebook (hiện đang trong
bản beta), người dùng sẽ (hoặc sớm) thấy một tùy chọn (khóa màu xám với
một menu sổ xuống) cho phép người dùng có thể điều khiển ai thấy được
các nâng cấp này trên cơ sở riêng tư. Với những thông báo toàn bộ,
"Everyone" sẽ cho phép cả thế giới (gồm có trong đó cả Google và các ứng
dụng không phải của Facebook) thấy được nâng cấp của người dùng. Với
những thông tin nhạy cảm hơn, người dùng có thể thay đổi thiết lập thành
"Friends" – hoặc sử dụng điều khiển thông qua tùy chọn "Custom" để những
thông tin này chỉ hiện hữu với một số người trong danh sách nào đó