Tự học Word 2010

M c l c Word 2010 ụ ụ

4 I. Nh ng đi m m i trong Microsoft Word 2010 ................................................................................

ữ

ể

ớ

4 1.T i u Ribbons ......................................................................................................................

ố ư

5 2.Hê thông menu m i la ............................................................................................................

ớ

̣ ́ ̣

6 3.Ch c năng Backstage View ...................................................................................................

ứ

7 4.Ch c năng Paster Preview ....................................................................................................

ứ

8 5.Ch c năng Text Effect ...........................................................................................................

ứ

6.L u file d

i d ng PDF và XPS đ

ư

ướ ạ

ượ

9 c tích h p s n .............................................................. ợ

ẵ

7.Hi n th thông tin chi ti

9 t c a file văn b n trong Office Button ..............................................

ể

ị

ế ủ

ả

10 8.Kh năng m r ng màn hình ............................................................................................... ở ộ

ả

11 9.Ch c năng chinh s a file Media chuyên dung .....................................................................

ử

ứ

̉ ̣

12 10.Ch p nh c a s , ng d ng đ a vào văn b n .................................................................

ụ ả

ổ ứ

ư

ử

ụ

ả

11.X lý nh nh m t ch

12 ng trình chuyên nghi p ...............................................................

ư ộ

ử

ả

ươ

ệ

13 12.Phát tri n ch c năng tìm ki m ........................................................................................... ứ

ể

ế

14 13.Tuy chon bao mât manh me ..............................................................................................

̀ ̣ ̉ ̣ ̣ ̃

15 II. N i dung chính ...........................................................................................................................

ộ

Ch

15 ng 1: Thao tác căn b n trên Word 2010 ............................................................................

ươ

ả

15 1.T o m i văn b n .................................................................................................................. ớ

ạ

ả

16 2.M m t văn b n t o s n .....................................................................................................

ở ộ

ả ạ

ẵ

16 3.L u m t văn b n đã so n th o ........................................................................................... ả

ư

ạ

ả

ộ

18 4.Thao tác v i chu t và bàn phím ...........................................................................................

ớ

ộ

25 5.Ch n kh i và thao tác trên kh i ........................................................................................... ố

ọ

ố

Ch

ươ

26 ng 2: Th c hi n đ nh d ng văn b n ................................................................................. ị

ự

ệ

ả

ạ

26 1.Đ nh d ng văn b n ..............................................................................................................

ị

ạ

ả

35 2.Đ nh d ng c t, tab, Numbering ............................................................................................

ị

ạ

ộ

42 3.Drop Cap ..............................................................................................................................

44 4.Watermark (n n b o v văn b n) ........................................................................................

ề

ệ

ả

5.T o tiêu đ trên và d

45 i (Header and Footer) cho văn b n ...............................................

ề

ạ

ướ

ả

6.Đánh s th t

49 cho trang văn b n .......................................................................................

ố ứ ự

ả

52 7.Đ nh d ng trang văn b n .....................................................................................................

ạ

ả

ị

Ch

ng 3: Th c hi n chèn các đ i t

57 ng .................................................................................

ươ

ố ượ

ự

ệ

1.Chèn các kí t

đ c bi

57 t ........................................................................................................

ự ặ

ệ

57 2.Chèn ClipArt và hình nhả .....................................................................................................

3.Chèn và hi u ch nh hình v ệ

ỉ

58 ................................................................................................. ẽ

4.Chèn và hi u ch nh l u đ ệ

ư

ỉ

59 ................................................................................................... ồ

60 5.V và hi u ch nh bi u đ .................................................................................................... ồ

ẽ

ệ

ể

ỉ

65 6.L p và hi u ch nh bi u th c toán h c ................................................................................. ọ

ứ

ệ

ể

ậ

ỉ

Ch

66 ng 4: Thao tác v i b ng bi u .............................................................................................

ươ

ớ ả

ể

66 1.Thao tác t o b n và hi u ch nh b ng ..................................................................................

ệ

ả

ạ

ả

ỉ

2.Đ nh d ng đ

ạ

ị

ườ

69 ng vi n và n n cho b ng ............................................................................. ề

ề

ả

71 3.Chèn công th c toán h c vào b ng .....................................................................................

ứ

ả

ọ

4.Chuy n b ng thành văn b n và ng

ể

ả

74 i .......................................................................... c l ượ ạ

Ch

ng 5: H tr x lý trong Word 2010

76 ...................................................................................

ươ

ỗ ợ ử

76 1.Auto Correct và Macro .........................................................................................................

82 2.T o ghi chú và b o v tài li u Word. ................................................................................... ả

ệ

ạ

3.Tìm ki m, thay th ế

86 ............................................................................................................... ế

đ ng nghĩa, t

, ng pháp, t

đ ng ch nh s a, t ỉ

ừ ể

ừ ồ

ử

ữ

ặ

ả

đi n m c đ nh và công 4.Ki m tra chính t ể ự ộ ị 90 ............................................................................................................................... c đ m t ừ ụ ế

97 5.In tài li u Word .................................................................................................................... ệ

101 6.Tr n tài li u (Mail Merge) ..................................................................................................

ệ

ộ

Ch

ng 6: Các phím t

111 t trong Word ........................................................................................

ươ

ắ

111 t: ...............................................................................................................

1.Các lo i phím t ạ

ắ

2.Duy t thanh Ribbon b ng Access Key (phím truy c p)

112 .....................................................

ệ

ậ

ằ

3.Các phím t

114 t thông d ng: ..................................................................................................

ắ

ụ

Ch

116 ng 7: M t s m o hay trên Word 2010 ............................................................................

ươ

ộ ố ẹ

1.Các công c đ h a c a Word 2010

116 .................................................................................

ụ ồ ọ

ủ

1.S d ng Word 2010 đ vi

120 t Blog ......................................................................................

ử ụ

ể ế

120 .................................................................................................................................................

122 2.T o m c l c trong Word 2010 ...........................................................................................

ụ ụ

ạ

130 ..........................................................................................

ạ 3.T o trang bìa trong Word 2010

4.Tìm nhanh t

130 đ ng nghĩa trong Word ................................................................................

ừ ồ

5.G i file qua Email t

môi tr

132 ng Word ..............................................................................

ở

ừ

ườ

133 6.Th thu t dùng máy tính trong Word ................................................................................

ủ

ậ

135 7.Th thu t tránh in văn b n ngoài ý mu n ..........................................................................

ủ

ậ

ả

ố

8.M o in hình kh gi y l n b ng máy in nh ổ ấ ớ

ẹ

ằ

138 ....................................................................... ỏ

140 11. T o nhanh m t ho c nhi u dòng ng u nhiên ...............................................................

ề

ẫ

ạ

ặ

ộ

140 12. T o b ng b ng phím .....................................................................................................

ạ

ả

ằ

13. T o đ ạ

ườ

140 ng k ................................................................................................................ ẻ

14. B tính năng t

140 đ ng SuperScript .................................................................................

ỏ

ự ộ

141 15. Copy đ nh d ng b ng tính .............................................................................................

ạ

ả

ị

I. Nh ng đi m m i trong Microsoft Word 2010 ữ ớ ể

1. T i u Ribbons ố ư

Nêu ban vân đang dung bô Office 2003 va quen thuôc v i thanh menu chuân năm ̀ ở ớ ́ phia ́ ̣ ̃ ̀ ̣ ̀ ̣ ̉

trên c a sô thi hay chuân bi cho môt s đôi m i trong bô Office 2010. ̣ ự ử ớ ̉ ̀ ̃ ̉ ̣ ̉ ̣

V i thanh menu theo giao diên Ribbon, cac ch c năng se đ c chia ra theo t ng tab riêng ̃ ượ ứ ớ ừ ̣ ́

biêt trên menu ch không hiên thi ra toan bô nh kiêu menu cu. ̣ ư ứ ̣ ̉ ̣ ̀ ̉ ̃

Th c ra bô Office 2007 cung đa đ ̃ ượ ự ̉ c trang bi kiêu menu Ribbon, tuy nhiên, menu cua ̣ ̃ ̣ ̉

Office 2010 đ c tôi u đê thuân tiên h n cho ng i dung. Ngoai ra, ban cung co thê tao ượ ́ ư ơ ườ ̉ ̣ ̣ ̀ ̀ ̣ ̃ ́ ̉ ̣

thêm cac tab m i đê ch a cac ch c năng cua riêng minh. ̉ ứ ứ ớ ́ ́ ̉ ̀

Menu Ribbon trên Word 2010

Co thê khi m i chuyên qua menu m i, ban se găp it nhiêu kho khăn vê s m i la, tuy ̀ ự ớ ớ ớ ́ ̉ ̉ ̣ ̃ ̣ ́ ̀ ́ ̣

̃ nhiên, môt khi đa quen thuôc, ban se kho ma châp nhân quay tr lai s dung mâu menu cu ̣ ử ở ̣ ̃ ̣ ̣ ̃ ́ ̀ ́ ̣ ̣ ̃

trên Office 2003.

2. Hê thông menu m i la ớ ̣ ́ ̣

Tr ướ ư ́ c đây, Office 2007 đa tao ra s khac biêt hoan toan so v i Office 2003 cung nh cac ự ớ ̃ ̣ ́ ̣ ̀ ̀ ̃

phiên ban Office cu vê măt giao diên, đăc biêt la menu cua ch ng trinh thi gi đây, ươ ̀ ờ ̉ ̃ ̀ ̣ ̣ ̣ ̣ ̀ ̉ ̀

Office 2010 lai la tao nên 1 câp đô m i va la môt s thay đôi vê menu công cu cua ch ̣ ớ ̣ ự ươ ng ̣ ̀ ̣ ́ ̀ ̀ ̉ ̀ ̣ ̉

trinh. Khi l a chon trên menu công cu, thay vi sô xuông 1 menu nh tr c đây, toan bô ư ướ ự ̣ ̀ ̣ ̣ ̀ ̉ ́ ̀

c a sô Office 2010se thay đôi mau săc va se cung câp cho ban cac tuy chon nh Save, ử ư ̉ ̃ ̉ ̀ ́ ̀ ̃ ́ ̣ ́ ̀ ̣

Open, Close, Preview…

t v tác gi , kích th Va trên cung, hê thông menu m i cung c p cac thông tin chi ti ớ ấ ế ề ả ướ c ̀ ̀ ̣ ́ ́

t p tin, và cac thông tin vê s a đôi file…. Thêm vào đó là m t c a s cho phep ban xem ậ ộ ử ổ ̀ ử ́ ̉ ́ ̣

tr c tai liêu dang trang in đê ch c ch n r ng văn ban đa đ c trinh bay theo đung y ướ ̣ ở ắ ằ ̃ ượ ắ ́ ̀ ̣ ̉ ̉ ̀ ̀ ́

́ ban. Nói m t đ n gian: Hê thông menu m i cua Office 2010 ro rang va chi tiêt h n rât ớ ộ ơ ́ ơ ̣ ̉ ̣ ́ ̉ ̃ ̀ ̀

nhiêu.̀

3. Ch c năng Backstage View ứ

Trong Office 2010, nut bâm nay đ c thay đôi b i môt tab m i trên Ribbon, năm trong ượ ̉ ở ̀ ở ớ ́ ́ ̀ ̣

cung bên trai. Khi ban click vao tab nay, môt man hinh m i đ c goi la Backstage View ớ ượ ̀ ́ ̣ ̀ ̀ ̣ ̀ ̀ ̣ ̀

se đ c hiên lên. Trên man hinh nay, danh sach bên trai se ch a cac tac vu, man hinh bên ̃ ượ ̃ ứ ̣ ̀ ̀ ̀ ́ ́ ́ ́ ̣ ̀ ̀

phai se la tuy chon cac ch c năng t ứ ươ ứ ng ng v i tac vu đo. ớ ̉ ̃ ̀ ̀ ̣ ́ ́ ̣ ́

4. Ch c năng Paster Preview ứ

Microsoft đa thu thâp phan hôi cua khach hang vê cac phiên ban Office tr c va phat hiên ướ ̃ ̣ ̉ ̀ ̉ ́ ̀ ̀ ́ ̉ ̀ ́ ̣

ra răng sô đông ng i dung th ng xuyên mât nhiêu th i gian đê dan môt đoan văn ban ườ ườ ờ ̀ ́ ̀ ́ ̀ ̉ ́ ̣ ̣ ̉

hoăc hinh anh vao nôi dung soan thao cua minh. ̣ ̀ ̉ ̀ ̣ ̣ ̉ ̉ ̀

Nguyên do cua tinh trang nay la vi ng i dung không biêt tr c nôi dung đ c dan vao ườ ́ ướ ượ ̉ ̀ ̣ ̀ ̀ ̀ ̀ ̣ ́ ̀

văn ban se trông nh thê nao, va ho phai lam lai nhiêu lân m i khiên cho chung trông h p ợ ư ớ ̉ ̃ ́ ̀ ̀ ̣ ̉ ̀ ̣ ̀ ̀ ́ ́

ly va phu h p v i đinh dang cua nôi dung soan thao. Va đo la ly do tinh năng Paste ̀ ợ ớ ́ ̀ ̣ ̣ ̉ ̣ ̣ ̉ ̀ ́ ̀ ́ ́

Preview đ c ra đ i. ượ ờ

Paste Preview cho phep ban xem tr ướ ̣ c nôi dung soan thao se trông nh thê nao nêu môt ư ́ ̣ ̣ ̣ ̉ ̃ ́ ̀ ́

nôi dung khac đ c dan vao trong đo, giup ban tiêt kiêm đ c th i gian. Ngoai ra tinh ượ ượ ờ ̣ ́ ́ ̀ ́ ́ ̣ ́ ̣ ̀ ́

năng nay con cho phep l u gi đinh dang cua nôi dung cân dan, kêt h p cac đinh dang ́ ư ữ ́ ợ ̀ ̀ ̣ ̣ ̉ ̣ ̀ ́ ́ ̣ ̣

hoăc loai bo đinh dang cua nôi dung tr c khi dan. ướ ̣ ̣ ̉ ̣ ̣ ̉ ̣ ́

5. Ch c năng Text Effect ứ

Thay vì ph i t o m t đ i t ả ạ ộ ố ượ ả ng WordArt đ chèn ch ngh thu t vào trang văn b n, ữ ể ệ ậ

gi đây v i Office 2010 công vi c đó đã đ n gi n h n r t nhi u và ng i dùng cũng có ờ ơ ấ ệ ề ả ớ ơ ườ

thêm nhi u l a ch n v i vi c trang trí văn b n c a mình. Khác v i phiên b n Office ề ự ủ ệ ả ả ọ ớ ớ

2007. Tính năng WordArt ch đ c tích h p vào Excel và Powerpoint còn v i Word 2007 ỉ ượ ợ ớ

thì m i s v n y nh tr i Office 2010 thì đã khác. ọ ự ẫ ư ướ c nh ng t ư ớ

ắ ủ V i tính năng Text Effect b n có th s d ng hoàn toàn các hi u ng đ p m t c a ể ử ụ ệ ứ ẹ ạ ớ

ỉ ầ WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Th t đ n gi n b n ch c n ậ ơ ả ạ

l a ch n đo n văn b n c n áp d ng hi u ng sau đó nh p chu t vào bi u t ự ệ ứ ể ượ ụ ấ ạ ả ầ ọ ộ ủ ng c a

Text Effect trên thanh công c t ụ ạ ạ i th Menu Home, m t menu đ xu ng cho phép b n ẻ ộ ổ ố

l a ch n các hi u ng c n áp d ng ệ ứ ự ụ ầ ọ

ủ Và b n hoàn toàn có th áp d ng các hi u ng có trong Text Effect v i văn b n c a ệ ứ ụ ể ả ạ ớ

mình.

N u nh ph i l a ch n Edit đ hi u ch nh n i dung cho WordArt thì gi đây ng ể ệ ả ự ư ế ọ ộ ỉ ờ ườ i

dung có th ch nh s a tr c ti p n i dung văn b n có hi u ng c a WordArt ự ế ể ỉ ệ ứ ử ủ ả ộ

Ng i dùng có th chèn, xóa hay thay đ i Font, kích th ườ ể ổ ướ c Font, màu s c, đánh d u… ắ ấ

v i văn b n mang hi u ng c a WordArt ớ ệ ứ ủ ả

c t o ra t Word 2010 và có Chú ý: Ch c năng này ch s d ng cho nh ng file Word đ ỉ ử ụ ứ ữ ượ ạ ừ

i d ng *.doc thì các hi u ng này s t đ nh d ng *.docx n u ng ị ế ạ ườ i dùng l u file d ư ướ ạ ệ ứ ẽ ự

đ ng b g b kh i văn b n ả ị ỡ ỏ ỏ ộ

i d ng PDF và XPS đ c tích h p s n 6. L u file d ư ướ ạ ượ ợ ẵ

c h tr b i MS Office các phiên b n tr c đó nh Doc, Ngoài các đ nh d ng đ ị ạ ượ ỗ ợ ở ả ướ ư

Docx… thì Office 2010 cũng h tr l u file d ỗ ợ ư ướ ị ả i đ nh d ng PDF và XPS mà không ph i ạ

cài đ t thêm Add-in nào nh Office 2007 ư ặ

7. Hi n th thông tin chi ti t c a file văn b n trong Office Button ể ị ế ủ ả

Đ bi t thông tin v file văn b n b n đang làm vi c b n ch vi c nh p chu t vào nút ể ế ỉ ệ ề ệ ạ ạ ấ ả ộ

c hi n th nh dung l Office Button. M i thông tin s đ ọ ẽ ượ ư ể ị ượ ố ng (tính đ n l n l u cu i ế ầ ư

cùng), s trang, s t , th i gian ch nh s a, th i gian t o, th i gian l u l n cu i, ng ố ừ ố ư ầ ử ạ ờ ờ ố ờ ỉ ườ i

t o…ạ

8. Kh năng m r ng màn hình ở ộ ả

Office 2010 cho phép ng ườ ệ i dùng m r ng c a s so n th o b ng cách n ho c hi n ử ổ ạ ở ộ ả ặ ẩ ằ

b ng Menu Ribbon b ng nút l nh Minimize the Ribbon n m phía trên góc ph i c a s ả ả ử ổ ệ ằ ằ

làm vi c c a các ng d ng Office 2010 ho c nh n t h p phím Ctrl + F1 ệ ủ ấ ổ ợ ụ ứ ặ

9. Ch c năng chinh s a file Media chuyên dung ứ ử ̉ ̣

Ch c năng chinh s a file Media chuyên dung: ứ ử ̉ ̣

Không chi biêt đên v i nh ng công cu soan thao văn ban va tinh toan, Office 2010 con ữ ớ ̉ ́ ́ ̣ ̣ ̉ ̉ ̀ ́ ́ ̀

biêt đên v i công cu chinh s a anh va video manh me. C th , ban co thê dê dang chinh ̃ ụ ể ử ớ ́ ́ ̣ ̉ ̉ ̀ ̣ ̣ ́ ̉ ̃ ̀ ̉

s a va biên tâp nôi dung hình nh cung nh video ngay trong trong Microsoft PowerPoint. ử ư ả ̀ ̣ ̣ ̃

B n th m chí có th lo i b n n cua hinh anh v i bô Office m i. ể ạ ỏ ề ạ ậ ớ ớ ̉ ̀ ̉ ̣

Nói cách khác, Office 2010 có r t nhi u tinh năng mà b n có th làm đ c v i cac file ề ể ạ ấ ượ ớ ́ ́

media. M c dù nó s không ph i là phân mêm chinh s a anh chuyên dung nh ử ẽ ả ặ ư ̀ ̀ ̉ ̉ ̣

Photoshop, nh ng Office 2010 th c s làm cho vi c t o và ch nh s a nôi dung cac hinh ự ự ệ ạ ư ử ỉ ̣ ́ ̀

anh d dàng h n. ễ ơ ̉

10. Ch p nh c a s , ng d ng đ a vào văn b n ử ổ ứ ụ ả ụ ư ả

ấ Đây là m t đi m m i có trong Office 2010, trong Menu Insert b n d dàng nh n th y ễ ể ạ ậ ớ ộ

nút l nh Screenshot. ệ

ộ ứ Khi nh p chu t vào nút l nh này m t menu hi n ra cho phép b n ch p nh m t ng ụ ả ệ ệ ạ ấ ộ ộ

c m đ chèn vào ngay t d ng đang ch y hay m t c a s đang đ ụ ộ ử ổ ạ ượ ở ể ạ ị i v trí con tr . ỏ

Khi nh p chu t vào nút l nh Screenshot m t menu hi n ra hi n th các c a s đang m ộ ử ổ ệ ệ ể ấ ộ ị ở

và ch ng trình đang ch y ng ươ ạ ườ i dùng ch vi c nh p chu t vào đ i t ấ ỉ ệ ố ượ ộ ng đ có đ ể ượ c

b c nh chèn vào văn b n. Ng ứ ả ả ườ i dùng cũng có thêm l a ch n ch p tuỳ ch n b ng cách ọ ự ụ ằ ọ

l a ch n Screen Clipping đ ch p nh nh ng vùng mình mu n. Khi ch n l nh này màn ự ể ụ ả ọ ệ ữ ọ ố

hình máy tính s m đi và con tr chuy n thành d u c ng màu đen ng ẽ ờ ể ấ ỏ ộ ườ ấ i dùng nh p

chu t và khoanh m t vùng c n ch p vùng đó s sáng lên và ngay khi th chu t ng ụ ẽ ả ầ ộ ộ ộ ườ i

c m t b c nh chèn vào văn b n là vùng v a ch n. dùng s có đ ẽ ượ ộ ứ ả ừ ả ọ

11. X lý nh nh m t ch ng trình chuyên nghi p ử ả ư ộ ươ ệ

V i Office 2010 ng i dùng có thêm nhi u l a ch n thi ớ ườ ề ự ọ ế ậ ệ ứ t l p các ch đ và hi u ng ế ộ

cho đ i t ng picture đ c chèn vào văn b n. Ch c n ch n đ i t ng này sau đó vào ố ượ ượ ỉ ầ ố ượ ả ọ

Menu Picture Tools\Format ng i dùng có th d dàng nh n th t các l a ch n đ thay ườ ể ễ ự ể ấ ậ ọ

đ i hi u ng cho b c nh nh : Correction, Color, Artistic Effect. ổ ệ ứ ứ ả ư

12. Phát tri n ch c năng tìm ki m ứ ế ể

N u nh v i Office 2007 và các phiên b n tr c đó h p tho i tìm ki m không có gì ư ớ ế ả ướ ế ạ ộ

khác bi t thì v i Office Word 2010 MS đã phát tri n ch c năng này thành m t ch c năng ệ ứ ứ ể ớ ộ

khá linh ho t và t c đ tìm ki m cũng đ ố ộ ế ạ ượ ả ế c c i thi n đáng k . Khi ch n l nh tìm ki m ọ ệ ể ệ

hay nh n t i v bên trái nh ng ch ấ ổ ợ h p phím Ctrl+F, c a s so n th o s thu h p l ử ổ ạ ả ẽ ẹ ạ ề ườ ỗ

cho h p tho i tìm ki m. Khi ng i dùng nh p n i dung tìm ki m vào ô Search ế ạ ộ ườ ế ậ ộ

Document thì các t gi ng s đ ừ ố ẽ ượ ạ c đánh d u ngay trong văn b n đ ng th i h p tho i ờ ộ ả ấ ồ

đang tìm ki m đ ng i dùng có th d cũng hi n ra m t ph n đo n văn g n v i t ầ ớ ừ ệ ầ ạ ộ ế ể ườ ể ễ

dàng di chuy n đ n vùng có t đang tìm ki m ể ế ừ ế

13.Tuy chon bao mât manh me ̀ ̣ ̉ ̣ ̣ ̃

Ban luôn lo lăng nôi dung tai liêu cua minh se bi thay đôi va truy câp trai phep? Điêu nay ̣ ́ ̣ ̀ ̣ ̉ ̀ ̃ ̣ ̉ ̀ ̣ ́ ́ ̀ ̀

se đ c han chê tôi đa trong Office 2010. Phiên b n Office m i cung câp nh ng tinh ̃ ượ ở ữ ả ớ ̣ ́ ́ ́ ́

năng cho phep h n ch vi c thay đ i ma không co s cho phep cua tac gia, ngoai ra con ế ệ ́ ự ạ ổ ́ ̀ ́ ̉ ́ ̉ ̀ ̀

ử cung câp thêm vào m t “ch đ b o v ” (protection mode) đ tránh vi c b n vô tình s a ế ộ ả ệ ệ ạ ể ộ ́

nôi dung cua file ngoai y muôn. Office 2010 cho phép b n ch n l a ai trong sô nh ng ọ ự ữ ạ ̣ ̉ ̀ ́ ́ ́

ng i nhân đ c tai liêu cua ban đ c xem ma không co ườ ượ ượ c phep chinh s a, hoăc chi đ ử ̉ ượ ́ ̣ ̀ ̣ ̉ ̣ ́ ̉ ̣ ̀

quyên ch nh s a. ỉ ử ̀

II. N i dung chính ộ

Ch ng 1: Thao tác căn b n trên Word 2010 ươ ả

1. T o m i văn b n ớ ả ạ

T ng t nh Word 2007, phím t t đ t o m t tài li u m i trong Word 2010 là Ctrl+N. ươ ự ư ắ ể ạ ệ ộ ớ

ấ Cách khác: Nh n chu t vào Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch n New, nh n ặ ấ ộ ọ

đúp chu t vô m c Blank document. ụ ộ

T o m t tài li u m i t m u có s n: Nh n Microsoft Office Button (ho c Tab File), ớ ừ ẫ ệ ẵ ặ ấ ạ ộ

ch n New. Nh n nút Create đ t o m t tài li u m i t m u đã ch n. ể ạ ớ ừ ẫ ệ ấ ọ ọ ộ

2. M m t văn b n t o s n ả ạ ẵ ở ộ

T ng t nh Word 2007, phím t t m tài li u có s n là Ctrl+O. B n cũng có th vào ươ ự ư ắ ệ ể ẵ ạ ở

Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch n Open. ặ ọ

3. L u m t văn b n đã so n th o ả ư ộ ạ ả

L u tài li u ư ệ

Phím t t đ l u tài li u là Ctrl+S (gi ng Word 2007). Cách khác: Nh n Microsoft Office ắ ể ư ệ ấ ố

Button (ho c Tab File), ch n Save. ặ ọ

N u file tài li u này tr c đó ch a đ c l u l n nào, b n s đ c yêu c u đ t tên file ế ệ ướ ư ượ ư ầ ạ ẽ ượ ặ ầ

và ch n n i l u. ơ ư ọ

Đ l u tài li u v i tên khác (hay đ nh d ng khác), b n nh n Microsoft Office Button ể ư ệ ấ ạ ạ ớ ị

t F12, t ng t nh Word 2007). (ho c Tab File), ch n Save As (phím t ọ ặ ắ ươ ự ư

M c đ nh l u tài li u d ng Word 2003 tr v tr c ở ề ướ ệ ạ ặ ị ư

c l u v i đ nh d ng là *.DOCX, khác v i *.DOC M c đ nh, tài li u c a Word 2010 đ ệ ủ ặ ị ượ ư ớ ị ạ ớ

c trên Word mà b n đã quen thu c. V i đ nh d ng này, b n s không th nào m đ ạ ạ ẽ ớ ị ở ượ ể ạ ộ

2003 tr v tr c n u không cài thêm b chuy n đ i. Đ t ng thích khi m trên Word ở ề ướ ế ể ươ ể ổ ộ ở

2003 mà không cài thêm ch ng trình, Word 2007 cho phép b n l u l ươ ạ ư ạ ớ ị ạ i v i đ nh d ng

Word 2003 (trong danh sách Save as type c a h p tho i Save As, b n ch n Word 97- ủ ạ ạ ộ ọ

2003 Document).

Mu n Word 2010 m c đ nh l u v i đ nh d ng c a Word 2003, b n nh n Microsoft ớ ị ủ ư ấ ạ ạ ặ ố ị

Office Button (ho c Tab File), ch n Word Options đ m h p tho i Word Options. ể ở ộ ạ ặ ọ

Trong khung bên trái, ch n Save. T i m c Save files in this format, b n ch n Word 97- ụ ạ ạ ọ ọ

2003 Document (*.doc). Nh n OK. ấ

Gi m thi u kh năng m t d li u khi ch ng trình b đóng b t ng ấ ữ ệ ể ả ả ươ ấ ị ờ

Đ đ phòng tr ng h p treo máy, cúp đi n làm m t d li u, b n nên b t tính năng sao ể ề ườ ấ ữ ệ ệ ạ ậ ợ

đ ng theo chu kỳ. Nh n Microsoft Office Button (ho c Tab File), Word Options, l u t ư ự ộ ặ ấ

ch n Save ọ

4. Thao tác v i chu t và bàn phím ộ ớ

4.1 Thao tác v i chu t: ớ ộ

a. Sao chép d ng văn b n: ạ

ả

M t trong nh ng công c đ nh d ng h u ích nh t trong Word là Format Painter (nút hình ụ ị ữ ữ ấ ạ ộ

cây c trên thanh công c Standard). B n có th dùng nó đ sao chép d ng t ạ ụ ể ể ạ ọ ừ ộ ạ m t đo n

ộ văn b n này đ n m t ho c nhi u đo n khác và đ th c hi n ch c năng này, dùng chu t ể ự ứ ề ế ệ ạ ả ặ ộ

là ti n l ệ ợ i nh t. ấ

ế Đ u tiên đánh kh i văn b n có d ng c n chép, b m m t l n vào nút Format Painter (n u ộ ầ ầ ấ ầ ả ạ ố

ạ mu n dán d ng vào m t đo n văn b n khác) ho c b m kép nút (n u mu n dán d ng ế ả ấ ặ ạ ạ ộ ố ố

vào nhi u đo n văn b n khác). Ti p theo, đ dán d ng vào nh ng đo n văn b n nào thì ể ữ ế ề ả ạ ạ ả ạ

ch c n đánh kh i chúng là xong (nh n thêm phím Esc đ t ỉ ầ ể ắ ấ ố ế t ch c năng này đi n u ứ

tr c đó b n b m kép nút Format Painter). ướ ạ ấ

b. Sao chép ho c di chuy n dòng ho c c t trong table:

ặ ộ ể ặ

ặ ộ Trong m t table, n u b n mu n chép thêm hay di chuy n m t hay nhi u dòng ho c c t ể ế ề ạ ố ộ ộ

ặ thì có th dùng cách kéo và th b ng chu t nh sau: ch n dòng ho c c t c n chép ho c ặ ộ ầ ả ằ ư ể ọ ộ

di chuy n, kéo kh i đã ch n (n u sao chép thì tr c đó nh n gi phím Ctrl) đ t t i v trí ể ế ố ọ ướ ấ ữ ặ ạ ị

mà b n mu n. ạ ố

c. Dùng cây th

c đ xem kho ng cách văn b n trên trang: ướ ể ả ả

Thông th ng b n dùng cây th c đ đ nh v các dòng văn b n, đ t kho ng cách l ườ ạ ướ ể ị ả ả ặ ị ề

trang hay đ t các tab d ng. Nh ng nó còn m t công d ng khác không kém ph n thú v và ộ ư ừ ụ ầ ặ ị

ti n l i, đó là xem chính xác (th hi n tr c quan b ng s ) kho ng cách c a văn b n so ệ ợ ể ệ ự ủ ằ ả ả ố

, c nh trang ho c gi a m i tab. Đ bi v i l ớ ề ạ ể ế ữ ặ ỗ ạ t kho ng cách m i ph n nh th nào, b n ư ế ả ầ ỗ

chu t t i m t v trí nào đó trên thanh th c ngang, đ ng th i b m gi b m và gi ấ ữ ộ ạ ộ ị ướ ờ ấ ồ ữ ế ti p

nút chu t ph i là s th y ngay kho ng cách gi a m i ph n là bao nhiêu. ả ẽ ấ ữ ầ ả ộ ỗ

d. Sao chép ho c di chuy n văn b n:

ể ặ ả

Cũng t ng t nh table hay b t c đ i t ng nào khác trong tài li u, b n có th dùng ươ ự ấ ứ ố ượ ư ệ ể ạ

cách kéo và th trong vi c sao chép ho c di chuy n văn b n. ả Ở ệ ể ặ ả đây không c n ph i nói ầ ả

gì thêm v ph ề ươ ng pháp này (vì ch c h u h t chúng ta đ u đã bi ắ ầ ế ề ế ư t cách làm này), nh ng

ch l u ý m t đi u là đ có th dùng đ ỉ ư ề ể ể ộ ượ c cách này thì tuỳ ch n Drag-and-drop text ọ

editing (menu Tools-Options-th Edit) ph i đ c đánh d u. ả ượ ẻ ấ

e.

Phóng to ho c thu nh tài li u: ỏ ệ ặ

Khi c n phóng to ho c thu nh tài li u, thông th nút Zoom trên ệ ầ ặ ỏ ườ ng b n s ch n t ẽ ọ ừ ạ

ộ thanh Standard, nh ng nh th cũng h i b t ti n vì ph i qua hai ba thao tác. N u chu t ơ ấ ệ ư ế ư ế ả

c a b n có 3 nút thì có th nhanh chóng phóng to hay thu nh tài li u t ủ ạ ệ ừ ể ỏ ữ nút chu t gi a, ộ

b ng cách nh n gi ằ ấ ữ phím Ctrl trong khi đ y nút chu t lên (phóng to) ho c xu ng (thu ộ ẩ ặ ố

nh ).ỏ

f. M nhanh h p tho i Tabs và Page Setup: ạ

ộ ở

Khi c n ch nh s a chi ti ỉ ử ầ ế ờ ế t các d u tab d ng trong đo n văn b n, b n s ph i nh đ n ạ ẽ ừ ạ ả ả ấ

t l p trang gi y thì b n l h p tho i Tabs, hay khi thay đ i các thi ộ ạ ổ ế ậ ạ ạ ấ ộ i ph i dùng đ n h p ế ả

tho i Page Setup. Thay vì m các h p tho i đó t menu Format-Tabs hay menu File-Page ạ ạ ở ộ ừ

Setup, b n có th nhanh chóng m chúng b ng cách b m kép b t kỳ ch nào trong thanh ằ ể ấ ấ ạ ở ỗ

th c ngang (trong kho ng cách nh p văn b n, d ướ ả ở ướ ậ ả ạ i các hàng s đ m h p tho i ố ể ở ộ

Tabs ho c trên hàng s đ m h p Page Setup). ố ể ở ộ ặ

g.

Đánh kh i toàn b tài li u: ố ộ ệ

Tr c khi cung c p m t d ng nào đó cho toàn b văn b n, đi u đ u tiên mà b n s làm ướ ạ ẽ ộ ạ ề ả ầ ấ ộ

là đánh kh i toàn b chúng và b n có th dùng nh ng cách nh b m menu Edit-Select ư ấ ữ ể ạ ộ ố

All ho c nh n Ctrl+A. Nh ng b n hãy th cách này xem, ch c n đ a chu t v l trái ộ ề ề ỉ ầ ư ử ư ặ ấ ạ

ọ văn b n (mũi tên tr chu t s nghiêng v ph i) và b m nhanh 3 l n cũng có th ch n ộ ẽ ề ể ả ấ ầ ả ỏ

toàn b tài li u đ c đ y. ệ ượ ấ ộ

4.2 Thao tác v i bàn phím ớ

Các phím th ng dùng trong Winword g m các phím: ườ ồ

ỏ Các phím di chuy n con tr : ể

Phím ↑: Di chuy n con tr lên m t dòng. ể ộ ỏ

Phím ↓: Di chuy n con tr xu ng m t dòng. ỏ ố ể ộ

Phím →: Di chuy n con tr sang ph i m t ký t ể ả ỏ ộ . ự

Phím ←: Di chuy n con tr sang trái m t ký t ể ỏ ộ . ự

Các phím xoá ký t :ự

Phím Delete: Xoá ký t i ví trí con tr (bên ph i con tr ). t ự ạ ả ỏ ỏ

Phím Backspace: Xoá ký t ự ề li n trái v trí con tr . ỏ ị

Phím Insert: Đ chuy n đ i gi a ch đ chèn (Insert) và thay th (Overwrite) ký t ể ổ ế ộ ữ ể ế . ự

ể Các phím đi u khi n: ề

Phím Home: Chuy n v trí con tr v đ u dòng văn b n ch a con tr . ỏ ỏ ề ầ ể ị ứ ả

Phím End: Chuy n v trí con tr v cu i dòng văn b n ch a con tr . ỏ ỏ ề ố ứ ể ả ị

Phím Page Up: Chuy n v trí con tr lên trên m t trang màn hình. ể ị ỏ ộ

Phím Page Down: Chuy n v trí con tr xu ng d i m t trang màn hình. ể ị ỏ ố ướ ộ

Mu n v đ u văn b n: n đ ng th i Ctrl+Home. ố ề ầ ả ấ ồ ờ

Mu n v cu i văn b n: n đ ng th i Ctrl+End. ả ấ ố ề ố ồ ờ

Thao tác nhanh trong văn b n v i các phím t t thông d ng ả ớ ụ ắ

TT Phím t tắ Tác d ngụ

Giãn dòng đ n (1) Ctrl+1 1 ơ

Giãn dòng đôi (2) Ctrl+2 2

Giãn dòng 1,5 Ctrl+5 3

Ctrl+0 (zero) T o thêm đ giãn dòng đ n tr 4 ạ ơ ộ ướ c đo n ạ

Căn dòng trái Ctrl+L 5

Ctrl+R 6 Căn dòng ph i ả

Ctrl+E 7 Căn dòng gi a ữ

Ctrl+J 8 Căn dòng ch dàn đ u 2 bên, th ng l ữ ề ẳ ề

9 Ctrl+N T o file m i ạ ớ

10 Ctrl+O M file đã có ở

11 Ctrl+S L u n i dung file ư ộ

12 Ctrl+P In n file ấ

13 F12 L u tài li u v i tên khác ệ ớ ư

14 F7 Ki m tra l i chính t ti ng Anh ể ỗ ả ế

15 Ctrl+X C t đo n n i dung đã ch n (bôi đen) ắ ạ ộ ọ

16 Ctrl+C Sao chép đo n n i dung đã ch n ộ ạ ọ

17 Ctrl+V Dán tài li u ệ

18 Ctrl+Z B qua l nh v a làm ừ ệ ỏ

19 Ctrl+Y Khôi ph c l nh v a b (ng i v i Ctrl+Z) ừ ỏ ụ ệ c l ượ ạ ớ

20 Ctrl+Shift+S T o Style (heading) -> Dùng m c l c t đ ng ụ ụ ự ộ ạ

21 Ctrl+Shift+F Thay đ i phông ch ữ ổ

22 Ctrl+Shift+P Thay đ i c ch ổ ỡ ữ

23 Ctrl+D M h p tho i đ nh d ng font ch ữ ở ộ ạ ị ạ

24 Ctrl+B B t/t ậ ắ t ch đ m ữ ậ

25 Ctrl+I B t/t t ch nghiêng ậ ắ ữ

26 Ctrl+U B t/t t ch g ch chân đ n ậ ắ ữ ạ ơ

27 Ctrl+M Lùi đo n văn b n vào 1 tab (m c đ nh 1,27cm) ặ ị ả ạ

28 Ctrl+Shift+M Lùi đo n văn b n ra l 1 tab ả ạ ề

ủ Lùi nh ng dòng không ph i là dòng đ u c a ữ ả ầ 29 Ctrl+T đo n văn b n vào 1 tab ả ạ

ủ Lùi nh ng dòng không ph i là dòng đ u c a ữ ầ ả 30 Ctrl+Shift+T đo n văn b n ra l 1 tab ả ạ ề

31 Ctrl+A L a ch n (bôi đen) toàn b n i dung file ộ ộ ự ọ

32 Ctrl+F Tìm ki m ký t ế ự

Ctrl+G (ho cặ 33 Nh y đ n trang s ố ế ả F5)

34 Ctrl+H Tìm ki m và thay th ký t ế ế ự

35 Ctrl+K T o liên k t (link) ế ạ

36 Ctrl+] Tăng 1 c ch ỡ ữ

37 Ctrl+[ Gi m 1 c ch ỡ ữ ả

38 Ctrl+W Đóng file

39 Ctrl+Q Lùi đo n văn b n ra sát l (khi dùng tab) ạ ả ề

40 Ctrl+Shift+> Tăng 2 c ch ỡ ữ

41 Ctrl+Shift+< Gi m 2 c ch ỡ ữ ả

42 Ctrl+F2 Xem hình nh n i dung file tr c khi in ả ộ ướ

43 Alt+Shift+S B t/T t phân chia c a s Window ậ ắ ử ổ

44 Ctrl+enter Ng t trang ắ

45 Ctrl+Home V đ u file ề ầ

46 Ctrl+End V cu i file ề ố

47 Alt+Tab Chuy n đ i c a s làm vi c ổ ử ổ ể ệ

48 Start+D Chuy n ra màn hình Desktop ể

49 Start+E M c a s Internet Explore, My computer ở ử ổ

50 Ctrl+Alt+O C a s MS word d ng Outline ử ổ ở ạ

51 Ctrl+Alt+N C a s MS word d ng Normal ử ổ ở ạ

52 Ctrl+Alt+P C a s MS word d ng Print Layout ử ổ ở ạ

53 Ctrl+Alt+L đ ng t Đánh s và ký t ố ự ự ộ

54 Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) chân trang ở

55 Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú ngay d i dòng con tr đó ở ướ ỏ ở

ể Đánh chú thích (n n là màu vàng) khi di chuy n ề 56 Ctrl+Alt+M chu t đ n m i xu t hi n chú thích ấ ộ ế ệ ớ

57 F4 L p l ặ ạ ệ i l nh v a làm ừ

58 Ctrl+Alt+1 T o heading 1 ạ

59 Ctrl+Alt+2 T o heading 2 ạ

60 Ctrl+Alt+3 T o heading 3 ạ

61 Alt+F8 M h p tho i Macro ở ộ ạ

62 Ctrl+Shift++ B t/T t đánh ch s trên (x2) ậ ắ ỉ ố

63 Ctrl++ B t/T t đánh ch s d i (o2) ậ ắ ỉ ố ướ

Ctrl+Space (d uấ 64 Tr v đ nh d ng font ch m c đ nh ữ ặ ị ở ề ị ạ cách)

65 Esc B qua các h p tho i ạ ộ ỏ

Chuy n đ i ch th ổ ữ ườ ể ớ ng thành ch hoa (v i ữ 66 Ctrl+Shift+A ch ti ng Vi t có d u thì không nên chuy n) ữ ế ệ ể ấ

67 Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom)

68 Alt+F5 Thu nh màn hình ỏ

69 Alt+Print Screen Ch p hình h p tho i hi n th trên màn hình ụ ể ạ ộ ị

70 Print Screen Ch p toàn b màn hình đang hi n th ị ụ ể ộ

5. Ch n kh i và thao tác trên kh i ố ố ọ

• Ch n kh i ố ọ

- Cách 1: nh p mouse t

ắ ừ ể đi m đ u đ n đi m cu i c a văn b n c n ch n ọ ả ầ ố ủ ể ế ầ

- Cách 2: Nh p mouse đ đ t con tr text

đi m đ u, gi Shift và nh p mouse ể ặ ắ ỏ ở ể ầ ữ ắ ở

đi m cu i c a đo n văn b n c n ch n ọ ạ ả ầ ố ủ ể

- Cách 3: Dùng phím Home, End và phím mũi tên trên bàn phím đ di chuy n con

ể ể

tr text đ n đi m đ u ế ể ầ ỏ

Gi ữ ể phím Shift và gõ các phím mũi tên thích h p đ di chuy n con tr text đ n đi m ế ể ể ợ ỏ

cu i c a đo n văn b n c n ch n ọ ả ầ ố ủ ạ

• Sao chép, di chuy n:ể

Bi u t ng Phím Ý nghĩa L nhệ ể ượ ngươ t

đ ngươ

ọ Chuuy n đo n văn b n đã ch n ể ạ ả Cut Ctrl + X vào b nh Clipboard ớ ộ

Chép đo n văn b n đã ch n vào ả ạ ọ Copy Ctrl + C b nh Clipboard ộ ớ

Dán đo n văn b n có trong ả ạ

Paste Ctrl + V Clipboard vào v trí con tr text ị ỏ

- Đánh d u ch n đo n văn b n ả ọ ấ ạ

- Vào menu Edit ch n Copy ho c Cut ặ ọ

- Đ r con tr v trí k t qu ch n Paste ỏ ở ị ả ọ ế ặ

• Xóa kh iố

- Ch n đo n văn b n c n xóa. Nh n phím Delete trên bàn phím ả ầ ấ ạ ọ

Ch ng 2: Th c hi n đ nh d ng văn b n ươ ệ ị ự ạ ả

1. Đ nh d ng văn b n ạ ả ị

In đ mậ

1. Ch n đo n text mà b n mu n in đ m, đ a con tr chu t vào vùng ch n cho đ n khi ư ế ậ ạ ạ ố ọ ộ ọ ỏ

xu t hi n thanh công c Mini. ụ ệ ấ

2. Nh n nút Bold (B). ấ

B n cũng có th s d ng phím t t Ctrl+B. ể ử ụ ạ ắ

L u ý, nh n Bold (ho c Ctrl+B) l n n a n u b n mu n b in đ m. ầ ữ ế ạ ư ậ ấ ặ ỏ ố

In nghiêng

Th c hi n t ng t nh in đ m, nh ng thay vì nh n nút Bold thì b n nh n nút Italic ệ ươ ự ự ư ư ấ ạ ấ ậ

(phím t t Ctrl+I). ắ

G ch d ạ ướ i đo n text ạ

Nh n Ctrl+U đ g ch d ể ạ ấ ướ ể ỏ ạ i đo n text đang ch n. Nh n Ctrl+U l n n a đ b g ch ữ ấ ầ ạ ọ

i. ướ d

Ngoài ra còn có nhi u ki u g ch d i khác: ề ể ạ ướ

i các t * G ch d ạ ướ ừ ừ , tr kho ng tr ng: ả ắ

- Ch n đo n text b n mu n g ch d i. ạ ạ ạ ố ọ ướ

- T i th Home, nhóm Font, b n nh n nút mũi tên góc d ẻ ấ ạ ạ ở ướ ả i bên ph i.

- Trong h p Underline style, b n ch n Word only. Nh n OK. ạ ấ ộ ọ

* G ch đôi i t d ạ ở ướ ừ:

Th c hi n b c 1, 2 t ng t trên. ệ ướ ự ươ ự

Trong h p Underline style, b n ch n bi u t ng dòng đôi. Nh n OK. ể ượ ạ ộ ọ ấ

* Đ ng g ch d i trang trí : ườ ạ ướ

Th c hi n b c 1, 2 t ng t trên. ệ ướ ự ươ ự

- Trong h p Underline style, b n ch n ki u mình thích. ể ạ ộ ọ

- Đ đ i màu c a đ i, nh n chu t vào h p Underline color và ch n màu ể ổ ủ ườ ng g ch d ạ ướ ấ ộ ọ ộ

mình thích. Nh n OK. ấ

Đ i màu ch ữ ổ

ấ 1. Ch n đo n text b n mu n đ i màu, di chuy n con tr chu t vào vùng ch n đ xu t ể ể ạ ạ ổ ố ọ ọ ỏ ộ

hi n thanh công c Mini. ụ ệ

2. Nh n nút Font Color và ch n màu mình thích. ấ ọ

Đ i kích c ch ỡ ữ ổ

1. Ch n đo n text, di chuy n con tr chu t vào đ xu t hi n thanh công c Mini. ộ ể ấ ụ ể ệ ạ ọ ỏ

2. Đ tăng kích c ch , b n nh n nút Grow Font (phím t t Ctrl+Shift+>). Đ gi m kích ỡ ữ ạ ể ấ ắ ể ả

t Ctrl+Shift+<). c ch , nh n nút Shrink Font (phím t ỡ ữ ấ ắ

Đánh d uấ (Highlight) đo n text ạ

Đánh d uấ đo n text đ làm nó trông n i b t h n. Cách th c hi n: ổ ậ ơ ự ể ệ ạ

1. T i th Home, nhóm Font, b n nh n vào mũi tên bên c nh nút Text Highlight Color . ẻ ạ ấ ạ ạ

ng là màu vàng). 2. Ch n m t màu dùng đ tô sáng mà b n thích (th ể ạ ộ ọ ườ

3. Dùng chu t tô ch n đo n text mu n đánh d u. ạ ấ ọ ộ ố

4. Mu n ng ng ch đ đánh d u, b n nh n chu t vào mũi tên c nh nút Text Highlight ấ ế ộ ừ ạ ạ ấ ố ộ

Color, ch n Stop Highlighting, ho c nh n ESC. ấ ặ ọ

G b ch đ ỡ ỏ ế ộ đánh d u text ấ

1. Ch n đo n text mu n g b ch đ đánh d u. ỡ ỏ ế ộ ấ ạ ố ọ

2. Trong th Home, nhóm Font, b n nh n chu t vào mũi tên c nh nút Text Highlight ẻ ấ ạ ạ ộ

Color.

3. Ch n No Color. ọ

Đ nh d ng ch s trên (Superscript), ch s d i (Subscript) ỉ ố ướ ỉ ố ạ ị

1. Ch s trên (Superscript); 2. Ch s d i (Subscript). ỉ ố ướ ỉ ố

Ch n đo n text c n đ nh d ng. Trong th Home, nhóm Font, b n nh n nút Superscript ẻ ấ ạ ạ ạ ầ ọ ị

(phím t t Ctrl+Shift+=) đ đ nh d ng ch s trên, ho c nh n nút Subscript (phím t ắ ể ị ỉ ố ấ ạ ặ ắ t

Ctrl+=) đ đ nh d ng ch s d ỉ ố ướ i. ể ị ạ

Ả CANH CH NH VĂN B N Ỉ

Canh trái, ph i, gi a, ho c canh đ u hai bên ữ ề ả ặ

1. Ch n đo n văn b n b n mu n canh ch nh. ả ạ ạ ố ọ ỉ

2. Trong th Home, nhóm Paragraph, nh n nút Align Left đ canh l ẻ ể ấ ề trái, nh n Align ấ

Right đ canh ph i, nh n nút Center đ canh gi a (gi a 2 l trái và ph i), hay nh n nút ữ ữ ể ể ả ấ ề ấ ả

Justify đ canh đ u hai bên. ề ể

Canh ch nh nhi u ch đ trên cùng 1 dòng ế ộ ề ỉ

1. Chuy n ch đ xem văn b n là Print Layout ho c Web Layout (Trong th View, nhóm ế ộ ể ẻ ặ ả

Document Views, ch n nút Print Layout ho c Web Layout). ặ ọ

2. Nh n chu t vào dòng m i và th c hi n nh sau: ự ư ệ ấ ộ ớ

- Chèn đo n text canh trái: Di chuy n con tr chu t ch I sang trái cho đ n v trí c n gõ ỏ ữ ể ế ầ ạ ộ ị

text, nh n đúp chu t và gõ vào đo n text. ạ ấ ộ

- Chèn đo n text canh gi a: Di chuy n con tr chu t ch I vào kho ng gi a dòng cho ữ ữ ữ ể ả ạ ộ ỏ

đ n v trí c n gõ text. Nh n đúp chu t và gõ vào đo n text. ế ị ạ ấ ầ ộ

ầ - Chèn đo n text canh ph i: Di chuy n con tr chu t ch I sang ph i cho đ n v trí c n ữ ế ể ả ạ ả ộ ỏ ị

gõ text, nh n đúp chu t và gõ vào đo n text. ộ ạ ấ

Thay đ i các canh ch nh theo chi u d c đo n text ề ọ ổ ạ ỉ

1. Trong th Page Layout, nhóm Page Setup, nh n chu t vào nút mũi tên góc d i bên ẻ ấ ộ ở ướ

ph i. ả

ạ 2. Trong h p tho i Page Setup, nh n vào th Layout. T i m c Vertical alignment, b n ẻ ụ ấ ạ ạ ộ

ch n m t lo i canh ch nh mình thích (Top, Center, Justified, Bottom). ạ ộ ọ ỉ

3. T i m c Apply to, b n ch n ph m vi áp d ng là Whole document (toàn văn b n), This ụ ụ ả ạ ạ ạ ọ

section (vùng hi n t i), hay This point forward (k t đây tr v sau). Nh n OK. ệ ạ ể ừ ở ề ấ

Canh gi a l trên và l d ữ ề ề ướ i

1. Ch n đo n văn b n b n mu n canh gi a so v i l trên và l i. ả ạ ớ ề ữ ạ ố ọ d ề ướ

2. Trong th Page Layout, nhóm Page Setup, nh n chu t vào nút mũi tên góc d i bên ẻ ấ ộ ở ướ

ph i. ả

ạ 3. Trong h p tho i Page Setup, nh n vào th Layout. T i m c Vertical alignment, b n ẻ ụ ạ ấ ạ ộ

ch n Center. ọ

4. T i m c Apply to, ch n Selected text. Nh n OK. ụ ấ ạ ọ

Th t l ụ ề ạ dòng đ u tiên c a đo n ủ ầ

1. Nh n chu t vào đo n mà b n mu n th t l ạ ụ ề ấ ạ ộ ố dòng đ u tiên. ầ

2. Trong th Page Layout, nh n vào nút mũi tên góc d i bên ph i c a nhóm Paragraph. ẻ ấ ướ ả ủ

3. Ở ộ ọ h p tho i Paragraph, ch n th Indents and Spacing. T i m c Special, b n ch n ụ ẻ ạ ạ ạ ọ

First line. T i m c By, ch n kho ng cách th t vào. Nh n OK. ụ ụ ấ ả ạ ọ

Đi u ch nh kho ng cách th t l ả ụ ề ủ ộ ạ c a toàn b đo n ề ỉ

1. Ch n đo n văn b n mu n đi u ch nh. ả ề ạ ố ọ ỉ

ạ 2. T i th Page Layout, nhóm Paragraph, nh n chu t vào mũi tên lên, xu ng bên c nh ẻ ấ ạ ố ộ

trái, hay t m c Left đ tăng, gi m kho ng cách th t l ả ụ ề ụ ể ả ạ ụ i m c Right đ đi u ch nh th t ể ề ụ ỉ

ph i. l ề ả

Th t dòng t ụ ấ ả ừ ạ t c , tr dòng đ u tiên c a đo n ầ ủ

1. Ch n đo n văn b n mà b n mu n đi u ch nh. ề ả ạ ạ ọ ố ỉ

2. Trên thanh th ướ ạ c ngang, hãy nh n chu t vào d u Hanging Indent và rê đ n v trí b n ế ấ ấ ộ ị

mu n b t đ u th t dòng. ắ ầ ụ ố

N u b n không th y thanh th c ngang đâu c , hãy nh n nút View Ruler ế ạ ấ ướ ả ấ ở ủ phía trên c a

thanh cu n d c đ hi n th nó. ọ ể ể ộ ị

T o m t th t âm ụ ộ ạ

Thay vì th t dòng vào trong, b n có th đi u ch nh th t ra ngoài so v i l ể ề ớ ề ụ ụ ạ ỉ trái b ng cách: ằ

1. Ch n đo n văn b n mà b n mu n m r ng sang trái. ạ ở ộ ạ ả ọ ố

2. T i th Page Layout, nhóm Paragraph, nh n nút mũi tên h ng xu ng trong m c Left ẻ ấ ạ ướ ụ ố

v trí b n v a ý. cho đ n khi đo n văn b n n m ạ ằ ở ị ạ ừ ế ả

THAY Đ I KHO NG CÁCH TRONG VĂN B N Ổ Ả Ả

ệ T o kho ng cách đôi gi a các dòng cho toàn b tài li u ữ ộ ả ạ

Kho ng cách m c đ nh gi a các dòng cho b t kỳ tài li u tr ng nào là 1.15. B n có th ữ ệ ạ ấ ả ặ ố ị ể

t o kho ng cách đôi (2) n u mu n b ng cách sau: ế ạ ằ ả ố

1. Trong th Home, nhóm Styles, nh n chu t ph i vào nút Normal, ch n Modify. ẻ ả ấ ọ ộ

2. Bên d i nhóm Formatting, nh n nút Double Space. Nh n OK. ướ ấ ấ

ọ Thay đ i kho ng cách dòng cho đo n văn b n đang ch n ổ ả ả ạ

1. Ch n đo n văn b n mu n thay đ i. ả ạ ố ọ ổ

2. Trong th Home, nhóm Paragraph, nh n nút Line Spacing. ẻ ấ

3. Ch n kho ng cách b n mu n, ch ng h n 2.0 ạ ạ ẳ ả ố ọ

Ghi chú: N u mu n đ t nhi u kho ng cách gi a các dòng nh ng kho ng cách này ư ữ ề ế ả ả ặ ố

không có trong menu xu t hi n khi nh n nút Line Spacing, b n hãy ch n Line Spacing ệ ạ ấ ấ ọ

Options, và nh p vào kho ng cách mà b n thích. ạ ậ ả

Các ki u kho ng cách dòng mà Word h tr : ỗ ợ ể ả

- Single (dòng đ n). Tùy ch n này h tr ỗ ợ ọ ơ ộ font l n nh t trong dòng đó, thêm vào m t ấ ớ

ng kho ng tr ng nh b sung. L ng kho ng tr ng b sung tùy thu c vào font ch l ượ ỏ ổ ả ố ượ ả ổ ố ộ ữ

mà b n đang s d ng. ử ụ ạ

- 1.5 lines: G p 1,5 l n kho ng cách dòng đ n. ấ ầ ả ơ

- Double: G p 2 l n kho ng cách dòng đ n. ả ầ ấ ơ

- At least: L a ch n này xác l p kho ng cách dòng t i thi u c n thi ự ả ậ ọ ố ể ầ ế ể ớ t đ phù h p v i ợ

font ho c đ h a l n nh t trên dòng. ặ ồ ọ ớ ấ

- Exactly: C đ nh kho ng cách dòng và Word s không đi u ch nh n u sau đó b n tăng ố ị ế ẽ ề ạ ả ỉ

ho c gi m c ch . ỡ ữ ặ ả

- Multiple: Xác l p kho ng cách dòng tăng ho c gi m theo t l % so v i dòng đ n mà ỉ ệ ặ ả ậ ả ơ ớ

ớ b n ch đ nh. Ví d , nh p vào 1.2 có nghĩa là kho ng cách dòng s tăng lên 20% so v i ạ ụ ẽ ả ậ ỉ ị

dòng đ n. ơ

Thay đ i kho ng cách tr ổ ả ướ ạ c ho c sau các đo n ặ

1. Ch n đo n văn b n b n mu n thay đ i kho ng cách tr c ho c sau nó. ả ạ ả ạ ố ọ ổ ướ ặ

ụ 2. Trong th Page Layout, nhóm Paragraph, b n nh n chu t vào mũi tên c nh m c ẻ ấ ạ ạ ộ

Before (tr c) ho c After (sau) đ thay đ i b ng giá tr b n mu n. ướ ổ ằ ị ạ ể ặ ố

Thay đ i kho ng cách gi a các ký t ữ ổ ả ự

1. Ch n đo n văn b n mà b n mu n thay đ i. ạ ạ ả ọ ố ổ

góc d i ph i c a nhóm Font đ m 2. Trong th Home, nh n chu t vào nút mũi tên ấ ẻ ộ ở ướ ả ủ ể ở

h p tho i Font. ạ ộ

3. Nh n ch n th Character Spacing ẻ ấ ọ ở ộ ấ h p tho i này. Trong m c Spacing, nh n ụ ạ

ả Expanded đ m r ng hay Condensed đ thu h p kho ng cách và ch đ nh s kho ng ể ở ộ ẹ ể ả ố ỉ ị

cách trong m c By. ụ

Co dãn văn b n theo chi u ngang ề ả

1. Ch n đo n văn b n b n mu n căng ra ho c thu l i. ả ạ ặ ạ ố ọ ạ

góc d i ph i c a nhóm Font đ m 2. Trong th Home, nh n chu t vào nút mũi tên ấ ẻ ộ ở ướ ả ủ ể ở

h p tho i Font. ạ ộ

3. Nh n ch n th Character Spacing ẻ ấ ọ ở ộ h p tho i này. T i m c Scale, nh p vào t l ụ ỉ ệ % ạ ậ ạ

này l n h n 100% thì đo n văn b n s đ c kéo ra, ng mà b n mu n. N u t l ố ế ỉ ệ ạ ả ẽ ượ ạ ớ ơ ượ ạ i, c l

nó s đ c thu l i. ẽ ượ ạ

Đánh d u s thay đ i và ghi chú trong tài li u ấ ự ổ ệ

Theo dõi s thay đ i trong khi ch nh s a ự ử ổ ỉ

1. M tài li u mà b n mu n theo dõi. ạ ệ ố ở

2. Trong th Review, nhóm Tracking, nh n nút Track Changes. ẻ ấ

ậ ứ 3. Thay đ i tài li u theo ý b n (chèn, xóa, di chuy n hay đ nh d ng văn b n...). L p t c ể ệ ạ ả ạ ổ ị

ở bên hông trang tài li u s xu t hi n nh ng bong bóng hi n th s thay đ i này. ữ ệ ẽ ấ ị ự ệ ể ổ

ổ T t ch đ theo dõi s thay đ i ế ộ ự ắ

Trong th Review, nhóm Tracking, nh n vào nút Track Changes m t l n n a đ t t ch ộ ầ ữ ể ắ ẻ ấ ế

đ theo dõi trong khi ch nh s a. ộ ử ỉ

ấ Thay đ i cách Word đánh d u ổ

- B n có th đ i màu và nh ng đ nh d ng mà Word dùng đ đánh d u s đ i trong tài ấ ự ổ ể ổ ữ ể ạ ạ ị

ụ li u b ng cách nh n vào mũi tên bên c nh nút Track Changes, và nh n ch n m c ạ ệ ấ ằ ấ ọ

Change Tracking Options.

- N u b n mu n xem t ế ạ ố ấ ả ữ t c nh ng thay đ i ngay trong tài li u thay vì hi n th nh ng ữ ể ệ ổ ị

bong bóng bên hông tài li u, nhóm Tracking, nh n vào nút Ballons, sau đó ch n Show ệ ở ấ ọ

all revisions inline.

- Đ làm n i b t vùng hi n th nh ng bong bóng (bên l tài li u), hãy nh n nút Show ổ ậ ữ ể ể ị ề ệ ấ

Markup và ch n Markup Area Highlight. ọ

2. Đ nh d ng c t, tab, Numbering ộ ạ ị

a. Đ nh d ng c t: ộ ạ ị

Cách th nh t: c, chia c t sau: ứ ấ gõ văn b n tr ả ướ ộ

- B c 1: b n nh p văn b n m t cách bình th ng, h t đo n nào thì nh n Enter đ ướ ậ ạ ả ộ ườ ế ấ ạ ể

xu ng hàng. Sau khi đã gõ h t văn b n, b n hãy nh n Enter đ con tr ế n i dung ộ ố ể ạ ấ ả ỏ

xu ng hàng t o m t kho ng tr ng. ắ ạ ả ộ ố

- B c 2: tô kh i n i dung c n ch n (không tô kh i dòng tr ng trên), t ố ộ ướ ắ ầ ố ọ ở ạ i th Page ẻ

Layput, nhóm Page Setup b n ch n các m u c t do Word m c nhiên n đ nh. ẫ ộ ấ ặ ạ ọ ị

Nh n vào More Columns hi n th h p tho i; ị ộ ể ạ ấ

- Presets : các m u chia c t ộ ẫ

- One – Two – Three : Các c t có đ r ng b ng nhau ộ ộ ằ ộ

- Left – Right : Các c t có đ r ng khác nhau ộ ộ ộ

- Number of Columns : S c t (n u mu n s c t ch >3) ố ố ộ ố ộ ữ ế

- Line Between : Đ ng k gi a các c t ộ ẻ ữ ườ

- Width and Spacing : Đi u ch nh đ r ng và kho ng cách ộ ộ ề ả ỉ

- Equal column width :Các c t có đ r ng c t b ng nhau n u nh p ch n vào ô ộ ằ ộ ộ ế ắ ộ ọ

vuông phía tr cướ

Cách th hai: chia c t tr c, gõ văn b n sau (dùng trong tr ng h p toàn b văn ứ ộ ướ ả ườ ộ ợ

b n đ ả ượ c chia theo d ng c t báo). ạ ộ

- T i th Page Layput, nhóm Page Setup b n ch n các m u c t do Word m c nhiên ạ ẻ ặ ẫ ạ ộ ọ

n đ nh - Nh p văn b n vào. ấ ậ ả ị

ể ắ ộ - T i th Page Layput, nhóm Page Setup b n ch nBreaks, Column Break: đ ng t c t ạ ẻ ạ ọ

khi b n mu n sang các c t còn l i. ạ ố ộ ạ

b. Cài đ t đi m d ng tab (Tab stops) ừ ể ặ

Đ cho vi c cài đ t tab đ c thu n ti n, b n nên cho hi n th th c ngang trên đ nh tài ể ệ ặ ượ ị ướ ệ ể ạ ậ ỉ

đ u trên thanh cu n d c. li u b ng cách nh n nút View Ruler ấ ệ ằ ở ầ ộ ọ

B n có th nhanh chóng ch n tab b ng cách l n l t nh n vào ô tab selector – là ô giao ầ ượ ể ằ ạ ọ ấ

nhau gi a th c d c và th ữ ướ ọ ướ ọ c ngang ( góc trên bên trái trang tài li u) cho đ n khi ch n ệ ế ở

đ c ki u tab mong mu n, sau đó nh n chu t vào thanh th ượ ể ấ ố ộ ướ ặ c ngang n i b n mu n đ t ơ ạ ố

tab.

• Tab trái:

Tùy t ng tr ừ ườ ng h p c th mà b n có th s d ng m t trong các lo i tab sau: ể ử ụ ợ ụ ể ạ ạ ộ

Đ t v trí b t đ u c a đo n text mà t ắ ầ ủ ặ ị ạ ừ ạ đó s ch y sang ph i khi b n ẽ ạ ả

• Tab gi aữ :

nh p li u. ệ ậ

ặ Đ t v trí chính gi a đo n text. Đo n text s n m gi a v trí đ t ữ ị ẽ ằ ặ ị ữ ạ ạ

tab khi b n nh p li u. ệ ậ ạ

• Tab ph iả :

bên ph i cu i đo n text. Khi b n nh p li u, đo n text s N m ằ ở ệ ạ ạ ậ ạ ả ố ẽ

• Tab th p phân

di chuy n sang trái k t ể ừ ị v trí đ t tab. ặ ể

: Khi đ t tab này, nh ng d u ch m phân cách ph n th p phân ậ ữ ấ ậ ấ ầ ặ

• Bar Tab:

s n m trên cùng m t v trí. ẽ ằ ộ ị

ẳ Lo i tab này không đ nh v trí cho text. Nó s chèn m t thanh th ng ẽ ạ ộ ị ị

đ ng t ứ ạ ị i v trí đ t tab. ặ

- Default tab stops: Kho ng cách d ng c a default tab, thông th

ng là 0.5” ủ ừ ả ườ

- Tab stop position: gõ t a đ đi m d ng Tab

ọ ộ ể ừ

- Alignment ch n m t lo i tab là Left – Center – Right – Decimal – Bar (lo i tab

ạ ạ ộ ọ

ch có tác d ng t o m t đu ng k d c m t t a đ đã đ nh) ẻ ọ ở ộ ọ ộ ụ ạ ờ ộ ị ỉ

- Leader ch n cách th hi n tab ể ệ ọ

ắ ả o 1 None Tab t o ra kho ng tr ng ạ

ấ ạ ặ ạ ề ấ ạ o 2-3-4 Tab t o ra là các d u ch m, d u g ch ho c g ch li n nét ấ

- Các nút l nh:ệ

c đ a vào danh sách ọ ộ ể ặ ượ ư o Set : Đ t đi m d ng tab, t a đ đã gõ đ ừ

ọ ộ o Clear : xóa t a đ đã ch n ọ

ấ ả ọ ộ ể t c t a đ đi m d ng tab đã đ t ặ ừ o Clear all : xóa t

i v trí phù h p mà không th xác đ nh chính xác N u b n mu n đ t đi m d ng tab t ặ ừ ế ể ạ ố ạ ị ể ợ ị

đ c bi c tab, khi nh n chu t lên thanh th ộ ấ ướ c ngang, ho c b n mu n chèn ký t ạ ặ ố ự ặ t tr ệ ướ

b n có th dùng h p tho i Tabs b ng cách nh n đúp chu t vào b t kỳ đi m d ng tab ạ ừ ể ể ấ ằ ấ ạ ộ ộ

nào trên thanh th c. ướ

ể Sau khi cài đ t đi m d ng tab xong, b n có th nh n phím Tab đ nh y đ n t ng đi m ế ừ ừ ể ể ể ả ạ ấ ặ

d ng trong tài li u. ừ ệ

c. Numbering

S th t t ch c văn b n v i các s , các ố ứ ự ự ộ đ ng cho phép b n đ nh d ng và t ạ ạ ị ổ ứ ớ ố ả

bullet (d u ch m tròn). ấ ấ

Bulleted and Numbered

Các danh sách Bullet có các d u ch n tròn, danh sách các Number có các s và danh sách ấ ấ ố

các Ountline là s ph i h p gi a các s và các ch cái ph thu c vào s t ố ợ ự ổ ứ ủ ch c c a ụ ữ ữ ự ố ộ

danh sách.

Đ thêm m t th t đ ng vào văn b n có s n: t ứ ự ự ộ ể ẵ ả ộ

• L a ch n văn b n b n mu n đ t o m t th t đ ng ể ạ t ứ ự ự ộ ự ả ạ ố ọ ộ

• Trong nhóm Paragraph trên tab Home, kích vào nút danh sách Bulleted ho c Numbered ặ

Đ t o m t th t đ ng m i: ể ạ t ứ ự ự ộ ớ ộ

• Đ t con tr vào n i b n mu n chèn th t ơ ạ t ứ ự ự ộ đ ng trong tài li u ệ ặ ỏ ố

• Ch n nút danh sách ọ Bulleted ho c ặ Numbered

ng • R i nh p n i dung bình th ộ ậ ồ ườ

S th t đ ng l ng t ố ứ ự ự ộ ồ

S th t t t ố ứ ự ự ộ đ ng l ng là danh sách có m t vài c p đ . Đ t o m t th t ộ ể ạ ứ ự ự ộ đ ng ấ ồ ộ ộ

l ng:ồ

• T o th t đ ng c a b n theo s h ng d n phía trên t ứ ự ự ộ ủ ạ ự ướ ạ ẫ

Increase Indent hay Decrease Indent • Ch n nút ọ

Đ nh d ng danh sách th t đ ng t ứ ự ự ộ ạ ị

Hình nh ch m tròn và s có th đ c thay đ i b ng cách s d ng h p tho i ể ượ ả ấ ố ổ ằ ử ụ ạ Bullets or ộ

Numbering.

• L a ch n toàn b th t đ ng đ thay đ i t t ộ ứ ự ự ộ ổ ấ ả ặ t c các d u ch m tròn hay s , ho c ự ể ấ ấ ọ ố

đ ng đ thay đ i m t Bullet đ t con tr lên m t dòng trong danh sách th t ặ t ứ ự ự ộ ể ộ ỏ ộ ổ

• Ch n ph i chu t ộ ả ọ

• Ch n vào mũi tên bên c nh danh sách Bulleter hay Numbered và ch n m t Bullet hay ạ ọ ộ ọ

Numbering khác.

3. Drop Cap

T o m t ch hoa th t c p (Dropped Cap) ụ ấ ữ ộ ạ

Microsoft Word có tính năng t o ch nh n m nh g i là Drop Cap. Đó là ch cái đ u câu ữ ấ ữ ạ ầ ạ ọ

đ c phóng to và th xu ng. Ki u trình bày văn b n này có tính m thu t cao. ượ ể ả ậ ả ố ỹ

Insert trên thanh Ribbon và ch n l nh Nh p chu t lên tab ộ ấ ọ ệ Drop Cap trong nhóm Text.

Khi b n nh n lên nút l nh ệ Drop Cap, m t menu x xu ng xu t hi n. B n nh n lên ệ ạ ấ ấ ạ ấ ổ ộ ố

dòng Dropped l p t c m u t đ u tiên c a dòng đ u tiên trên văn b n s đ ậ ứ ẫ ự ầ ả ẽ ượ ủ ầ ấ c nh n

m nh.ạ

Có 2 ch đế ộ:

1. Dropped cap.

2. In-margin dropped cap.

Đ có th tùy bi n ch cái nh n m nh này, b n nh n chu t lên l nh Drop Cap ữ ể ệ ế ể ạ ạ ấ ấ ộ

Options… trên menu c a ủ Drop Cap. Trên h p tho i Drop Cap, b n có th ch n v trí ể ạ ạ ọ ộ ị

c a ch nh n m nh, font ch , s dòng th xu ng và kho ng cách t ủ ữ ố ữ ả ả ấ ạ ố ừ ữ ạ ch nh n m nh ấ

i c m text. Nh n t. t ớ ụ ấ OK đ hoàn t ể ấ

Sau này, n u không mu n nh n m nh ki u Drop Cap n a, b n ch vi c vào l i màn hình ỉ ệ ữ ế ể ạ ạ ấ ố ạ

Drop Cap và ch n l nh ọ ệ None là xong.

4. Watermark (n n b o v văn b n) ề ả ệ ả

Hình mờ

M t hình m là m t nh trong su t mà xu t hi n ngay sau văn b n trong tài li u. Đ ấ ộ ả ệ ệ ả ờ ộ ố ể

chèn m t hình m : ờ ộ

Page Layout trên vùng Ribbon • Ch n tab ọ

Watermark trong nhóm Page Background • Ch n nút ọ

• Kích ch n Watermark b n mu n ho c Ch n ọ Custom Watermark và t o m t hình m ặ ạ ạ ố ọ ộ ờ

riêng.

• Đ b m t hình m , th c hi n các b c nh trên nh ng ch n ể ỏ ộ ờ ự ệ ướ ọ Remove Watermark. ư ư

5. T o tiêu đ trên và d i ( ề ạ ướ Header and Footer) cho văn b n ả

T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer. ạ ẻ ấ ạ ộ

ộ M t menu x xu ng v i các Header, Footer m u cho b n ch n. K đ n b n nh p n i ế ế ậ ạ ẫ ạ ố ớ ổ ộ ọ

dung cho Header hay Footer đó. Nh p xong nh n đúp chu t vào vùng n i dung c a trang, ủ ấ ậ ộ ộ

l p t c Header/ Footer s đ ậ ứ ẽ ượ c áp d ng cho toàn b trang c a tài li u. ộ ụ ủ ệ

ớ Thay đ i Header / Footer cũ b ng Header / Footer m i ổ ằ

T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer. Sau ẻ ấ ạ ạ ộ

đó ch n l i m t Header / Footer m i đ thay cho Header / Footer hi n t i. ọ ạ ớ ể ệ ạ ộ

Không s d ng Header / Footer cho trang đ u tiên ử ụ ầ

T i th Page Layout, b n nh n chu t vào nút góc d i ph i c a nhóm Page Setup đ ẻ ạ ấ ạ ộ ướ ả ủ ể

m h p tho i Page Setup. K đ n m th Layout ra. Đánh d u ki m m c Different first ở ẻ ế ế ở ộ ụ ể ấ ạ

page bên d i m c Headers and footers. Nh n OK. ướ ụ ấ

V y là Header / Footer đã đ c lo i b kh i trang đ u tiên c a tài li u. ậ ượ ạ ỏ ỏ ủ ệ ầ

Trong Word 2003, b n cũng có th lo i b Header / Footer cho trang đ u tiên b ng cách ể ạ ỏ ằ ầ ạ

vào menu File – Page Setup > ch n th Layout > đánh d u check Different first page > ẻ ấ ọ

OK.

Áp d ng Header / Footer khác nhau cho trang ch n và trang l ụ ẵ ẻ

T i th Page Layout, b n nh n chu t vào nút góc d i ph i c a nhóm Page Setup đ ẻ ạ ấ ạ ộ ướ ả ủ ể

m h p tho i Page Setup. K đ n m th Layout ra. Đánh d u ki m m c Different odd ở ẻ ế ế ở ộ ụ ể ấ ạ

and even bên d i m c Headers and footers. Nh n OK. ướ ụ ấ

Bây gi b n có th chèn Header / Footer cho các trang ch n trên m t trang ch n b t kỳ, ờ ạ ể ấ ẵ ẵ ộ

chèn Header / Footer cho các trang l b t kỳ. ẻ trên m t trang l ộ ẻ ấ

Trong Word 2003, b n cũng có th th c hi n t ng t b ng cách vào menu File – Page ể ự ệ ươ ạ ự ằ

Setup > ch n th Layout > đánh d u check Different odd and even > OK. ẻ ấ ọ

Thay đ i n i dung c a Header / Footer ổ ộ ủ

T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer. K ẻ ạ ấ ạ ộ ế

ủ đ n ch n Edit Header / Edit Footer trong menu x xu ng đ ch nh s a n i dung c a ế ử ể ọ ổ ố ộ ỉ

Header / Footer. Trong khi ch nh s a b n có th đ nh d ng l ỉ ử ạ ể ị ạ ạ i font ch , ki u ch , màu ể ữ ữ

s c... cho tiêu đ Header / Footer b ng cách ch n ch và s d ng thanh công c Mini ắ ử ụ ữ ụ ề ằ ọ

xu t hi n bên c nh. ệ ấ ạ

Ch nh s a xong b n nh n đúp chu t ra ngoài vùng n i dung c a trang tài li u. ử ủ ệ ạ ấ ộ ộ ỉ

Xóa Header / Footer

T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer. K ẻ ấ ạ ạ ộ ế

đ n ch n Remove Header / Remove Footer trong danh sách x xu ng. ế ổ ố ọ

ệ T o Header / Footer khác nhau cho các vùng khác nhau c a tài li u ủ ạ

- Tr ướ ấ c tiên, b n c n t o các ng t vùng đ phân chia các vùng trong tài li u. Nh n ầ ạ ể ệ ạ ắ

ấ chu t vào v trí mu n đ t m t vùng m i. Trong th Page Layout, nhóm Page Setup, nh n ẻ ặ ộ ố ộ ớ ị

nút Breaks và ch n m t ki u ng t vùng phù h p trong Section Breaks, ví d Continuous ụ ể ắ ộ ọ ợ

nh ng bài vi t sau). (chúng ta s tìm hi u k h n v ng t trang / ng t vùng ể ỹ ơ ề ắ ẽ ắ ở ữ ế

- T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer. K ạ ẻ ấ ạ ộ ế

đ n ch n Edit Header / Edit Footer đ ch nh s a n i dung cho Header / Footer. ể ỉ ế ử ộ ọ

- Trên th Header & Footer, nhóm Navigation, n u th y nút Link to Previous đang sáng ế ẻ ấ

ớ thì nh n vào nút này m t l n n a đ ng t k t n i gi a Header / Footer trong vùng m i ắ ế ố ữ ể ộ ầ ữ ấ

này v i vùng tr ớ ướ c đó. B n s th y m c Same as Previous ụ ẽ ấ ạ ở ả ủ góc trên bên ph i c a

Header / Footer bi n m t. ế ấ

ữ - Sau đó b n ch nh s a Header / Footer cho vùng m i này và yên tâm r ng nh ng ử ằ ạ ớ ỉ

Header / Footer c a các vùng tr ủ ướ c đó không b thay đ i theo. ị ổ

6. Đánh s th t cho trang văn b n ố ứ ự ả

ả Chèn s trang vào văn b n ố

S trang này s đ c đ a vào Header hay Footer tùy ý b n. Đ th c hi n, b n ch n th ẽ ượ ư ể ự ệ ạ ạ ố ọ ẻ

Insert, t ạ ệ i nhóm Header & Footer, b n nh n nút Page Number. Trong menu xu t hi n, ấ ạ ấ

i Top of Page (chèn s trang vào ph n Header) ho c Bottom of Page (chèn vào b n tr t ạ ỏ ớ ặ ầ ố

ộ Footer). Word 2010cung c p s n khá nhi u m u đánh s trang và b n ch vi c ch n m t ấ ẵ ỉ ệ ề ẫ ạ ố ọ

trong các m u này là xong. ẫ

Thay đ i d ng s trang ổ ạ ố

B n có th thay đ i d ng s trang theo ý thích c a mình mà đ nh d ng chu n không có ổ ạ ủ ể ạ ẩ ạ ố ị

ạ s n. Đ th c hi n, b n nh n đúp vào Header hay Footer, n i b n đã đ t s trang. T i ẵ ể ự ơ ạ ặ ố ệ ấ ạ

th Design, nhóm Header & Footer, b n nh n nút Page Number, ch n ti p Format Page ấ ế ẻ ạ ọ

Numbers.

Number format: Ch n d ng s th t ố ứ ự ạ ọ

Include Chapter Number: S trang s đ c kèm v i s ch ng ẽ ượ ố ớ ố ươ

Continue From Previous Section: S trang n i ti p v i section tr c đó ố ế ớ ố ướ

Start at : S trang đ s ố c b t đ u t ượ ắ ầ ừ ố

i m c Number format, b n hãy ch n m t ki u đánh s Trong h p tho i Page Number, t ạ ộ ạ ụ ể ạ ọ ộ ố

mình thích, sau đó nh n OK. ấ

Thay đ i ki u ch , c ch , màu s c c a s trang ắ ủ ố ữ ỡ ữ ổ ể

Nh n đúp chu t vào Header hay Footer, n i b n đã đ t s trang t i đó. ơ ạ ặ ố ấ ộ ạ

Dùng chu t ch n s trang. T i thanh công c mini v a xu t hi n bên trên, b n có th ọ ố ệ ở ừ ụ ấ ạ ộ ạ ể

ch n l i ch đ m, nghiêng, hay ch n màu tùy thích. Khi ọ ạ i font ch , c ch , đ nh d ng l ữ ỡ ữ ị ạ ạ ữ ậ ọ

hi u ch nh xong b n nh n đúp chu t vào vùng n i dung chính c a tài li u. ủ ệ ệ ấ ạ ộ ộ ỉ

B t đ u đánh s trang b ng m t s khác ắ ầ ộ ố ố ằ

B n có th b t đ u đánh s trang b ng m t con s khác, thay vì 1 nh m c đ nh. Cách ộ ể ắ ầ ư ặ ằ ạ ố ố ị

ọ th c hi n: T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n nút Page Number, ch n ự ẻ ệ ấ ạ ạ

Format Page Numbers. Trong h p tho i xu t hi n, b n ch n Start at và nh p vào con s ấ ệ ạ ậ ạ ộ ọ ố

b t đ u khi đánh s trang. Nh n OK. ố ắ ầ ấ

Ghi chú: N u tài li u c a b n có trang bìa và b n mu n trang đ u tiên sau đó đ ệ ủ ạ ế ạ ầ ố ượ ắ c b t

i ô Start at, b n hãy gõ vào 0. đ u b ng 1, t ằ ầ ạ ạ

Xóa s trang đã đánh ố

T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n nút Page Number, sau đó ch n Remove ẻ ấ ạ ạ ọ

Page Numbers cu i menu. ở ố

trang đ u tiên c a tài li u Xóa s trang ố ở ủ ệ ầ

Trong tài li u, th ng trang đ u tiên không đ ệ ườ ầ ượ ụ c đánh s vì nó là trang bìa. Áp d ng ố

ph n ghi chú ầ ở ủ th thu t “B t đ u đánh s trang b ng m t s khác” bên trên, trang bìa ằ ắ ầ ộ ố ậ ố

c sau đ xóa h n s trang v n đ ẫ ượ c đánh s là 0. Vì v y b n hãy th c hi n thêm b ạ ự ệ ậ ố ướ ẳ ố ể ở

trang đ u tiên c a tài li u. ủ ệ ầ

- Nh n chu t vào b t kỳ vùng nào c a tài li u ệ ủ ấ ấ ộ

- T i th Page Layout, b n nh n chu t vào ô vuông góc d i bên ph i c a nhóm Page ẻ ạ ạ ấ ộ ướ ả ủ

Setup đ m h p tho i Page Setup ra. ể ở ộ ạ

- Nh n chu t vào th Layout trong h p tho i, bên d i Headers and footers, b n đánh ẻ ạ ấ ộ ộ ướ ạ

d u ch n vào h p ki m Different first page. Nh n OK. ấ ể ấ ộ ọ

Bây gi b n hãy ki m tra l i xem, có đúng là trang đ u tiên không có s trang, sau đó ờ ạ ể ạ ầ ố

trang k đ c đánh s 1 không nhé. ế ượ ố

7. Đ nh d ng trang văn b n ạ ả ị

Ch nh s a l trang và đ nh h ng trang ử ề ỉ ị ướ

L trang có th đ c sau: ể ượ ề c ch nh s a qua các b ử ỉ ướ

Page Layout trên nhóm Ribbon • Ch n tab ọ

• Trên nhóm Page Setup, kích ch n ọ Margins

• Ch n ọ Default Margin, ho cặ

Custom Margins và hoàn thành h p tho i. • Ch n vào ọ ạ ộ

Đ thay đ i h ng, kích th ổ ướ ể ướ c hay c t c a trang: ộ ủ

• Ch n tab Page Layout trên nhóm Ribbon ọ

• Trong nhóm Page Setup, Ch n ọ Orientation, Size hay Columns

• Ch n ki u thích h p. ể ợ ọ

Áp d ng đ ụ ườ ắ ng vi n trang và màu s c ề

Đ áp d ng đ ng vi n trang hay màu s c: ụ ế ườ ề ắ

• Ch n tab Page Layout trên nhóm Ribbon. ọ

• Trong nhóm Page Background, Ch n ọ Page Colors và l a ch n màu mu n áp d ng cho ụ ự ọ ố

ng vi n thích h p cho trang. trang ho c ặ Page Borders và ch n đ ọ ườ ề ợ

T o m t ng t trang ộ ắ ạ

Đ chèn m t ng t trang: ộ ể ắ

• Ch n tab Page Layout trên nhóm Ribbon ọ

• Trong nhóm Page Setup, Ch n menu Breaks. ọ

• Ch n ọ Page Break.

Chèn m t Trang bìa ộ

Đ chèn m t trang bìa: ộ ể

Insert trên nhóm Ribbon • Ch n tab ọ

Cover Page trên nhóm Pages. • Ch n nút ọ

• Ch n m t ki u trang bìa. ể ộ ọ

ố Chèn m t trang tr ng ộ

Đ chèn m t trang tr ng: ộ ể ố

• Ch n tab Insert trên nhóm Ribbon. ọ

Blank Page trên nhóm Page. • Ch n nút ọ

Ch ng ươ ng 3: Th c hi n chèn các đ i t ệ ố ượ ự

1. Chèn các kí t đ c bi ự ặ t ệ

đ c bi Các ký hi u và ký t ệ ự ặ t ệ

Các ký t đ c bi t nh h th ng ch m câu, cách kho ng, ho c các ký t đ h a mà ự ặ ệ ư ệ ố ấ ả ặ ự ồ ọ

đ c bi t: không có s n trên bàn phím. Đ chèn các ký hi u và các ký t ể ệ ẵ ự ặ ệ

• Đ t con tr vào n i b n mu n chèn ký hi u ệ ơ ạ ặ ỏ ố

Insert trên vùng Ribbon • Ch n tab ọ

Symbol trên nhóm Symbols • Ch n nút ọ

• Ch n ký hi u phù h p. ệ ợ ọ

2. Chèn ClipArt và hình nhả

Word 2010cũng cho phép b n chèn các minh h a và hình nh vào tài li u. Đ chèn các ể ệ ả ạ ọ

minh h a:ọ

• Đ t con tr vào n i b n mu n chèn hình minh h a hay hình nh ơ ạ ả ặ ỏ ố ọ

• Ch n tab Insert trên vùng Ribbon ọ

Clip Art • Ch n nút ọ

• H p tho i xu t hi n và b n có th tìm hình m u ẫ ệ ể ạ ấ ạ ộ

• Ch n hình minh h a b n mu n chèn ọ ạ ố ọ

3. Chèn và hi u ch nh hình v ệ ỉ ẽ

Đ chèn m t hình nh: ộ ể ả

• Đ t con tr vào n i b n mu n chèn ơ ạ ặ ố ỏ

• Ch n tab Insert trên vùng Ribbon ọ

Picture • Ch n nút ọ

• Duy t qua hình nh b n mu n chèn và ch n nh. ọ ả ệ ạ ả ố

• Ch n ọ Insert

Kích th c đ h a ướ ồ ọ (hình nh)ả

T t c hình v có th tăng hay gi m kích th ể ấ ả ẽ ả ướ ằ ộ c b ng cách kích vào nh và kích vào m t ả

c nh cho phù h p. góc c a nh r i kéo đ tăng hay gi m kích th ể ủ ả ả ồ ướ ả ợ

4. Chèn và hi u ch nh l u đ ệ ư ồ ỉ

Smart Art là t p h p các lo i đ h a b n có th s d ng đ t ch c thông tin trong tài ạ ồ ọ ạ ể ử ụ ể ổ ứ ậ ợ

li u. Đ chèn SmartArt: ể ệ

• Đ t con tr vào n i b n mu n chèn minh h a hay hình nh ố ơ ạ ả ặ ỏ ọ

• Ch n tab Insert trên vùng Ribbon ọ

SmartArt • Ch n nút ọ

• Ch n vào SmartArt b n mu n ạ ố ọ

• Ch n mũi tên phía bên trái đ chèn văn b n ho c gõ văn b n trong đ h a. ồ ọ ể ả ặ ả ọ

Đ hi u ch nh SmartArt, ch n Tab Design và các nhóm liên quan: ể ệ ọ ỉ

5. V và hi u ch nh bi u đ ể ồ ẽ ệ ỉ

Bi u đ là m t d ng th hi n b ng hình nh các s li u c a m t b ng tính. Bi u đ ả ố ệ ủ ể ệ ộ ạ ộ ả ể ể ằ ồ ồ

đ c hình thành b i tr c tung và tr c hoành. Tr c hoành th hi n lo i d li u dùng đ ượ ạ ữ ệ ở ụ ể ệ ụ ụ ể

so sánh. Tr c tung th hi n s l ng d liêu dùng đ so sánh ể ệ ố ượ ụ ng hay đ n v đo l ơ ị ườ ữ ể

T i th Insert, nhóm Illustrator, b n nh n vào Chart ẻ ấ ạ ạ

Xu t hi n c a s ch n ki u biêu đ ệ ử ổ ọ ể ấ ồ

Ch n m t ki u ộ ể bi u đ và nh p ho c s a n i dung b ng d li u tr c ti p trên b ng d ặ ử ộ ự ế ữ ệ ể ả ả ậ ồ ọ ữ

li u Data Sheet c a màn hình Excel. ủ ệ

Đóng ch ng trình Excel, bi u đ l u l i trên màn hình Word ươ ồ ư ạ ể

a. Thay đ i l ổ ạ ể i ki u bi u đ ể ồ

Ch n bi u đ , trên Tab Design ch n nhóm Type, Change Chart Type. ọ ể ồ ọ

Chart type và ch n hình bi u đ bên ô - Hãy l a ch n lo i bi u đ theo danh sách ể ự ạ ồ ọ ể ồ ọ

Chart sub-type.

- Ch n nút Set as default chart n u mu n đ ki u bi u đ đã ch n s đ c dùng cho ọ ẽ ượ ể ể ế ể ọ ố ồ

nh ng l n v bi u đ sau. ầ ẽ ể ữ ồ

Nh n nút OK đ hoàn thành vi c thay đ i ki u bi u đ ồ ể ể ệ ể ấ ổ

Ch nh s a n i dung hi n th trên bi u đ ể ồ ử ộ ể ỉ ị

-

Ch n bi u đ ch nh s a bi u đ , Tab Layout ử ồ ỉ ể ể ọ ồ

Có th ch nh s a n i dung trong nhóm Labels và nhóm Axes. ử ộ ể ỉ

Labels:

- Chart title: Tên bi u đ ồ ể

- Axis title: Tiêu đ tr c ề ụ

- Legend: Chú gi iả

- Data Labels: Hi n th d li u và các nhãn giá tr ị ữ ệ ể ị

Axes:

- Axes: ch nh s a, hi n th d li u trên tr c t a đ ị ữ ệ ử ể ỉ ụ ọ ộ

- Gridlines: Thay đ i đ ng k m t đáy bi u đ ổ ườ ẻ ặ ể ồ

-

Quay & hi n th bi u đ theo hình nh 3-D ị ể ồ ể ả

Ch n bi u đ ch nh s a bi u đ , Tab Layout, nhóm Background ch n 3-D Rotation ồ ỉ ử ể ể ồ ọ ọ

Xu t hi n h p tho i F mat Chart Area: ạ ỏ ệ ộ ấ

- Rotation: Quay bi u đ theo chi u d c, chi u ngang…. ề ọ ề ể ồ

- Perspective: Ph i c nh xa. ố ả

B n có th s d ng các nút ch c năng quay bi u đ phù h p. ứ ể ử ụ ể ạ ợ ồ

6. L p và hi u ch nh bi u th c toán h c ọ ứ ệ ể ậ ỉ

ọ Công c toán h c ụ

Word 2010 cho phép b n chèn các công th c toán h c. Đ xem công c toán h c: ụ ứ ể ạ ọ ọ

• Đ t con tr vào n i b n mu n chèn công th c toán h c ọ ơ ạ ứ ặ ố ỏ

Insert trên vùng Ribbon • Ch n tab ọ

Equation trên nhóm Symbols • Ch n nút ọ

• Ch n công th c toán h c phù h p ho c Ch n ọ ọ Insert New Equation ứ ặ ợ ọ

• Đ ch nh s a công th c toán h c: Kích ch n công th c và tab Design s xu t hi n trên ọ ể ỉ ử ứ ứ ệ ẽ ấ ọ

vùng Ribbon

Ch ng 4: Thao tác v i b ng bi u ươ ớ ả ể

1. Thao tác t o b n và hi u ch nh b ng ạ ả ệ ả ỉ

T o b ng ạ ả

Đ t o m t b ng: ộ ả ể ạ

• Đ t con tr vào trang n i b n mu n t o b ng ố ạ ơ ạ ả ặ ỏ

Insert trên vùng Ribbon. • Ch n tab ọ

• Ch n vào nút ọ Tables trên nhóm Tables. B n có th t o m t b ng theo m t trong 4 cách ể ạ ộ ả ạ ộ

- Đánh d u s dòng và c t ấ ố ộ

- Ch n ọ Insert Table và nh p s dòng và c t ộ ậ ố

- Ch n vào ọ Draw Table, t o b ng b ng cách kích và nh p s dòng và c t ộ ậ ố ằ ạ ả

- Ch n ọ Quick Tables và ch n b ng. ọ ả

ộ ả Nh p d li u trong m t b ng ậ ữ ệ

Đ t con tr vào ô b n mu n nh p thông tin. Và b t đ u nh p ậ ắ ầ ặ ậ ạ ố ỏ

Ch nh s a c u trúc b ng và đ nh d ng b ng ả ử ấ ạ ả ị ỉ

Đ ch nh s a c u trúc c a b ng: ủ ả ử ấ ể ỉ

• Ch n vào b ng và b n s th y có hai tab m i trên vùng Ribbon là: Design và Layout. ạ ẽ ấ ả ọ ớ

Hai tab này dùng đ thi ể ế ế t k và b trí b ng. ố ả

Trên tab Design, b n có th ch n: ể ọ ạ

• Table Style Options

• Draw Borders

Đ đ nh d ng b ng, Ch n vào b ng và ch n tab ọ ể ị ạ ả ả ọ Layout. Tab Layout này cho phép b nạ

th c hi n: ự ệ

• Xem Gridlines và Các thu c tính (có trên nhóm Table). ộ

Row & Columns). • Chèn dòng và c t (có trên nhóm ộ

• Xóa b ng, Dòng và c t (nhóm Rows & Columns). ả ộ

• Tr n ho c tách các ô (có trên nhóm Merge). ặ ộ

• Tăng và gi m kích th c ô (có trong nhóm Cell Size). ả ướ

• Canh l văn b n trong các ô và thay đ i h Alignment). ề ổ ướ ả ng văn b n (nhóm ả

2. Đ nh d ng đ ạ ị ườ ng vi n và n n cho b ng ề ề ả

a. Đ nh d ng đ

ng vi n cho b ng ạ ị ườ ề ả

T o đ ng vi n cho Tables ta làm các b c sau: ạ ườ ề ướ

- Tô kh i c b ng và ch n ố ả ả ọ Tables Tools.

- Ch n ti p ọ ế Design, nh n vào nút ấ Border ch n ọ All Borders

- Ch n các ki u đ ng vi n và nh p ể ườ ọ ấ OK ề

b. Tô n n cho b ng ề ả

Ph i h p màu s c đ t o n n cho Tables. B n có th th c hi n theo các b c sau: ắ ể ạ ề ể ự ố ợ ệ ạ ướ

- Ch n các ô c n tô màu, sau đó nh n vào Tables Tools ch n Design. ấ ầ ọ ọ

- Ch n ti p m c Shading và ch n màu n n cho ô đó. ụ ề ế ọ ọ

B n có th ph i h p các màu đ cho Tables c a b n n t ủ ạ ấ ượ ể ố ợ ể ạ ng h n ơ

3. Chèn công th c toán h c vào b ng ứ ọ ả

Ng ườ ữ ệ i dùng v n nghĩ công c Table c a Word đ n gi n ch là trình bày d li u ủ ụ ơ ả ẫ ỉ

d ng b ng v i dòng và c t nh ng th c t , tuy không th so sánh đ c v i Excel ự ế ư ộ ớ ể ả ạ ượ ớ

i dùng có th th c hi n đ v m t tính toán, song Word cũng cho phép ng ề ặ ườ ể ự ệ ượ c

m t s phép tính c ng, tr , nhân, chia đ h tr h n cho ng i dùng. ể ỗ ợ ơ ộ ố ừ ộ ườ

Cũng có th ng i dùng cho r ng tính toán trong Word còn ch m h n là tính b ng tay ể ườ ằ ậ ằ ơ

i th h n h n khi tính toán luôn trong Table r i đi n k t qu vào. Tuy nhiên, đi m l ồ ề ế ể ả ợ ế ơ ẳ

ế c a Word là vi c khi ch nh s a d li u thì máy có kh năng c p nh t k t qu , còn n u ủ ử ữ ệ ậ ế ệ ậ ả ả ỉ

tính b ng tay thì l i ph i tính l i và đi n l i. Lúc đó thì tính toán b ng tay l i ch m h n. ằ ạ ả ạ ề ạ ằ ạ ậ ơ

B ng 1. B ng d li u c n tính toán ữ ệ ầ ả ả

L y ví d c th nh b ng 1. Đ th c hi n b ng d li u trên, ng ụ ụ ể ư ở ả ể ự ữ ệ ệ ả ấ ườ ệ i dùng th c hi n ự

qua ba b c: nh p d li u, tính toán và đ nh d ng. ướ ậ ữ ệ ạ ị

B c 1ướ . Nh p d li u t ậ ữ ệ ấ ả t c các c t, tr c t Thành ti n ề ừ ộ ộ

B c 2ướ . Tính Thành ti n = S l ố ượ ề ng + Đ n giá: ơ

H p tho i Formula ạ ộ

- Kích chu t vào ô đ u tiên c a c t ủ ộ Thành ti nề , ch n l nh ọ ệ Layout, nhóm Data, ch nọ ầ ộ

Formula (fx)

- Nh p công th c tính theo hai cách t i ô Formula: ứ ậ ạ

ng h p c + Tính tr c ti p theo cách dùng đ a ch theo dòng và c t c a Excel. Trong tr ỉ ự ế ộ ủ ị ườ ợ ụ

th này, S l ể ố ượ ng là c t D, Đ n giá là c t C ơ ộ , dòng c n tính là dòng 2 ộ ầ , nên công th cứ

c2+d2 tính s là =ẽ

+ Ho c có th s d ng các hàm có trong ô Paste Function bên d i ho c gõ tên hàm ể ử ụ ặ ở ướ ặ

vào. Trong Word có th s d ng các hàm c b n nh : ể ử ụ ơ ả ư Sum (tính t ng), Count (đ m), ổ ế

ấ Average (tính trung bình c ng), Max (giá tr l n nh t), Min (giá tr nh nh t), ị ớ ộ ỏ ấ ị

Product (nhân) … và có th s d ng đ a ch ô và vùng nh Excel. Đ tính Thành ti n có ỉ ể ử ụ ư ể ề ị

th vi t nh sau: = Product(left) ho c = Product(c2:d2) ể ế ư ặ

i - Ch n ch đ đ nh d ng t ế ộ ị ạ ọ ạ ô Number Format (ví d : #,##0) ụ

B i: Bôi đen k t qu v a tính, ch n copy và paste c 3ướ . Sao chép xu ng các ô bên d ố ướ ả ừ ế ọ

xu ng các ô bên d i c a c t thành ti n r i b m F9 đ c p nh t theo dòng. ố ướ ủ ộ ề ồ ấ ể ậ ậ

B c 4 ướ ọ . Tính t ng: kích chu t vào ô cu i cùng c a dòng Thành ti n và ch n ủ ề ộ ổ ố

Layout/Formula, nh p công th c =sum(above) và ch n ch đ đ nh d ng t i ô Number ế ộ ị ứ ạ ậ ọ ạ

Format r i OK. ồ

Trong quá trình làm vi c, n u d li u t i các c t S l ng và Đ n giá có đi u ch nh thì ế ữ ệ ạ ệ ộ ố ượ ề ơ ỉ

ch c n bôi đen c t Thành ti n và b m F9 thì máy s t đ ng c p nh p k t qu theo s ỉ ầ ẽ ự ộ ế ề ấ ậ ậ ả ộ ố

li u m i. ệ ớ

Chú ý: n u ng i dùng nh p sai ki u s li u ho c trong b ng có các ô d ng Merge ế ườ ố ệ ể ặ ạ ả ậ

Cells thì có th k t qu tính toán s không chính xác. ể ế ẽ ả

H p tho i Formula ạ ộ

ả - Formula: Hi n th hàm, công th c tính toán. B t đ u m i hàm hay công th c đ u ph i ứ ề ắ ầ ứ ể ỗ ị

d u “=” (SUM(ABOVE): T nh t ng các giá tr trên). B n ph i đi n đúng b t đ u t ắ ầ ừ ấ ổ ị ở ỉ ề ạ ả

công th c c a m i hàm. ứ ủ ỗ

- Number format: Các đ nh d ng ki u s ể ố ạ ị

- Paste Function: Các hàm c b n: ơ ả

ABS: Tr tuy t đ i ị ệ ố

AND: Hàm và

AVERAGE: Tính trung bình

COUNT: Đ m ế

IF: Hàm đi u ki n ệ ề

INT: Hàm chia l y ph n nguyên ấ ầ

MAX: Hàm l n nh t ấ ớ

MIN: Hàm nh nh t ỏ ấ

MOD: Hàm chia l y ph n d ầ ư ấ

NOT: Hàm ph đ nh ủ ị

OR: Hàm ho c ặ

ROUND: Hàm làm tròn

SUM: Tính t ng ổ

4. Chuy n b ng thành văn b n và ng ể ả ả c l i ượ ạ

Table sang Text: • Chuy n đ i t ể ổ ừ

- Đ t con tr vào m t ô b t kỳ trong Table ộ ặ ấ ỏ

- Trong th Layout, nhóm Data, nh n nút Convert to Text ẻ ấ

- Hi n th h p tho i sau: ị ộ ể ạ

- Dùng các ký hi u đ phân cách n i dung trong ô thu c Table ệ ể ộ ộ

ng đ ng nh n phím Enter) d u phân đo n (t ấ ạ ươ ươ ấ o Paragrahp marks

có kho ng cách phím Tab ả o Tabs

d u ph y ấ ẩ o Commas

ạ d u khác các d u đã nêu bên trên, b n gõ vào d u b n ấ ạ ấ ấ o Other

mu n bên c nh ạ ố

- Nh n OKấ

• Chuy n đ i t Text sang Table: ể ổ ừ

- Ch n d li u mu n chuy n đ i thành Table ọ ữ ệ ể ố ổ

- Trong th Insert, nhóm Tables, nh n Convert Text to Table ẻ ấ

- Hi n th h p tho i sau: ị ộ ể ạ

- Ch n tùy ch n thích h p sau đó nh p nút OK ắ ọ ọ ợ

- Dùng các ký hi u đ phân cách n i dung trong ô thu c Table ể ệ ộ ộ

: d u phân đo n (t ng đ ng nh n phím Enter) ạ ấ ươ ươ ấ o Paragrahp marks

: có kho ng cách phím Tab ả o Tabs

: d u ph y ấ ẩ o Commas

ấ : d u khác các d u đã nêu bên trên, b n gõ vào d u ấ ạ ấ o Other

b n mu n bên c nh ạ ạ ố

Ch ng 5: H tr x lý trong Word 2010 ươ ỗ ợ ử

1. Auto Correct và Macro

a. Auto Correct

Đ ti t ki m th i gian và công s c khi nh p n i dung cho m t văn b n l n trong đó ể ế ả ớ ứ ệ ậ ờ ộ ộ

có s l p l i nhi u l n m t hay nhi u nhóm t , b n có th thi ự ặ ạ ề ầ ề ộ ừ ạ ể ế ậ t l p ch c năng ứ

AutoCorrect nh m thay th m t vài ký t vi t t t cho các t đ nghĩa ế ộ ằ ự ế ắ ừ đó b i các t ở ừ ủ

mà thông th ng các t này dài h n. ườ ừ ơ

Ch n bi u t ể ượ ọ ọ ng Office 2010trên góc trái c a c a s Word, ch n Options, ch n ủ ổ ủ ọ

Proofing, ch n Auto Correct Options ọ

Hi n th h p tho i sau: ị ộ ể ạ

- Correct TWo INitian CApitals : n u hai ký t

đ u tiên trong m t t c gõ ế ự ầ đ ộ ừ ượ

ng. b ngằ ch in thì nó s thay ch in th hai b ng ch th ữ ườ ữ ữ ứ ẽ ằ

VD: gõ TWo INitian CApitals s đ c thay b ng Two Initian Capitals ẽ ượ ằ

- Capitalize first letter of sentences : Word nh n bi

ậ ế ẽ ắ ầ t sau d u ch m s b t đ u ấ ấ

đ u câu s đ m tộ câu m i và ký t ớ ự ầ ẽ ượ ằ c đ i thành ch in n u chúng ta gõ b ng ế ữ ổ

ch th ng ữ ườ

- Capitalize name of days : Ký t

đ u tiên c a th (ngày trong tu n đ ự ấ ầ ượ ủ ứ ằ c gõ b ng

ti ng Anh) s đ i thành ch in. ẽ ổ ữ ế

- Correct accidental usage of cAPS LOCK key : khi gõ phím Caps Lock, đèn Caps

Lock trên bàn phím sáng, lúc này chúng ta có th gõ nh m tr ng thái c a bàn ủ ể ầ ạ

phím b ng cách gi phím Shift gõ ký t đ u tiên c a m t t , sau đó nh phím ằ ữ ự ầ ộ ừ ủ ả

Shift gõ các ký t còn l , sau khi gõ xong t này Word s đ i t đã gõ v ự i c a t ạ ủ ừ ừ ẽ ổ ừ ề

t luôn đèn caps lock. đúng d ng đ ng th i làm t ồ ạ ờ ắ

- Replace text as you type : t

đ ng gõ t sai thành t đúng ự ộ ừ ừ

Trong h p ho i trên, t sai đ c li t kê ng ng v i t đúng ạ ộ ừ ượ ệ ở bên c t trái t ộ ươ ứ ớ ừ ở ộ bên c t

sai bên trái thì Word s t đ ng thay th t ph i. Nh v y ch khi nào gõ đúng t ỉ ư ậ ả ừ ở ẽ ự ộ ế ừ

đúng bên ph i. ở ả

t vào h p Replace. Nh p n i dung thay th cho n i dung vi Nh p n i dung vi ộ ậ t t ế ắ ế ậ ộ ộ ộ ế t

t vào h p With, sau đó click nút Add đ đ a vào danh sách AutoCorrect. t ắ ể ư ộ

các b c đ nh p thêm các t vi t t t khác. Th c hi n tu n t ệ ầ ự ự ướ ể ậ ừ ế ắ

Khi th c hi n xong, nh n OK đ thoát kh i h p tho i. ỏ ộ ự ể ệ ạ ấ

Mu n xoá t vi t t t nào, b n click ch n t trong danh sách và nh n Delete. ố ừ ế ắ ọ ừ ạ ấ

Mu n s a đ i, ch n t trong danh sách và nh p l i vào n i dung trong khung ọ ừ ử ổ ố ậ ạ ộ

Replace ho c With. ặ

Trong khi gõ văn b n, mu n s d ng AutoCorrect b n nh p vào t vi t t t, sau đó ố ử ụ ạ ậ ả ừ ế ắ

(ký t tr ng, d u ph y, d u ch m, d u ch m h i, . . .) nh p thêm d u phân cách t ấ ậ ừ ự ắ ấ ấ ấ ấ ấ ẩ ỏ

ng ng vào văn b n. đ đ a n i dung thay th t ể ư ộ ế ươ ứ ả

b. Macro

ạ Macros là các tính năng tiên ti n, có th làm tăng t c đ hi u ch nh hay đ nh d ng ố ộ ệ ể ế ỉ ị

mà b n có th th c thi th Chúng ghi l ể ự ạ ườ ng xuyên trong m t tài li u Word. ộ ệ ạ ỗ i chu i

các l a ch n mà b n ch n đ cho m t lo t các hành đ ng có th đ c hoàn thành trong ể ượ ự ể ạ ạ ọ ọ ộ ộ

m t b c. ộ ướ

Ghi m t Macro ộ

Đ ghi m t Macro: ộ ể

View trên vùng Ribbon • Ch n tab ọ

• Ch n vào mũi tên phía d i ọ ướ Macros

• Ch n ọ Record Macro, h p tho i xu t hi n nh sau: ộ ư ệ ấ ạ

• Nh p tên (không ch a d u cách) ứ ấ ậ

Quick Access Toolbar) hay bàn phím • Ch n vào n i b n mu n gán cho m t nút (trên ố ơ ạ ọ ộ

) (chu i các phím ỗ

• Đ gán Macro cho m t nút trên Quick Access Toolbar: ể ộ

- Ch n ọ Button

- D i ướ Customize Quick Access Toolbar, l a ch n tài li u mà b n mu n Macro có s n. ự ệ ạ ẵ ọ ố

- D i l nh ch n: Ch n ướ ệ ọ Macro mà b n đang ghi ạ ọ

- Ch n ọ Add

- Ch n ọ OK đ b t đ u ghi Macro ể ắ ầ

- Th c thi các hành đ ng b n mu n đ c ghi trong Macro ố ượ ự ạ ộ

- Ch n Macros ọ

Stop Recording Macros - Ch n vào ọ

• Đ gán m t nút Macro cho m t phím t t: ể ộ ộ ắ

- hôp tho i Record Macro, Ch n Ở ọ Keyboard ạ

Macro - Trong h p ộ Press New Shortcut Key, nh p phím t ậ ắ t mà b n mu n gán cho nút ố ạ

và Ch n ọ Assign

- Ch n ọ Close đ b t đ u ghi Macro ể ắ ầ

- Th c thi các hành đ ng b n mu n đ c ghi trong Macro ố ượ ự ạ ộ

- Ch n Macros ọ

- Ch n Stop Recording Macros ọ

Ch y Macro ạ

c thêm vào Quick Access Toolbar hay n u nó Ch y m t Macro ph thu c vào n i nó đ ụ ạ ộ ộ ơ ượ ế

đ t. ượ c gán là m t phím t ộ ắ

• Đ ch y m t Macro t ng Macro ể ạ ộ ừ Quick Access Toolbar, Ch n vào bi u t ể ượ ọ

• Đ ch y m t Macro t phím t ể ạ ộ ừ ắ ạ t, ch c n n các phím mà b n đã l p trình đ ch y ỉ ầ ấ ể ạ ậ

Macro.

2. T o ghi chú và b o v tài li u Word. ả ệ ệ ạ

a. Chèn m t ghi chú ộ

1. Ch n đo n text ho c đ i t ng b t kỳ trong tài li u b n mu n ghi chú. ặ ố ượ ạ ọ ệ ạ ấ ố

2. Trong th Review, nhóm Comments, nh n nút New Comment. ẻ ấ

3. Nh p vào ghi chú c a b n trong bong bóng hi n th ủ ạ ể ậ ị ở khung bên c nh tài li u. ạ ệ

Xóa ghi chú

- Đ xóa m t ghi chú, nh n chu t ph i vào ghi chú đó, ch n Delete Comment. ể ả ấ ộ ộ ọ

- Đ xóa nhanh t t c ghi chú trong tài li u, nh n chu t vào m t ghi chú b t kỳ. Trong ể ấ ả ệ ấ ấ ộ ộ

th Review, nhóm Comments, nh n vào mũi tên bên d i nút Delete và ch n Delete All ẻ ấ ướ ọ

Comments in Document.

Thay đ i ghi chú ổ

1. N u các ghi chú không hi n th trong tài li u, b n nh n nút Show Markup trong nhóm ệ ể ế ạ ấ ị

Tracking c a th Review, sau đó đánh d u ch n Comments. ủ ẻ ấ ọ

2. Nh n chu t vào bên trong m t bong bóng có ghi chú c n s a. Sau đó s a l i n i dung ầ ử ử ạ ộ ấ ộ ộ

theo ý b n. ạ

i ghi chú Thay đ i tên ng ổ ườ

Bên c nh m i ghi chú luôn có tên c a ng i s d ng. N u b n mu n thay đ i tên này, ủ ạ ỗ ườ ử ụ ế ạ ố ổ

hãy th c hi n nh sau: ệ ự ư

1. Trong th Review, nhóm Tracking, nh n chu t vào mũi tên bên d i nút Track ẻ ấ ộ ướ

Changes, sau đó ch n m c Change User Name. ụ ọ

i m c Personalize..., b n nh p vào tên c a mình, 2. Trong h p tho i xu t hi n, bên d ạ ệ ấ ộ ướ ủ ụ ạ ậ

sau đó nh n OK. ấ

L u ý là nh ng ghi chú k t bây gi tr đi m i có tác d ng v i tên m i. ể ừ ữ ư ờ ở ụ ớ ớ ớ

ổ In tài li u kèm theo ghi chú và nh ng đánh d u thay đ i ữ ệ ấ

1. Nh n nút Microsoft Office Button (ho c Tab File) , sau đó ch n Print. ặ ấ ọ

2. Trong h p tho i Print, t i m c Print what, ch n Settings, Print và nh n OK. ạ ộ ạ ụ ấ ọ

b.B o v tài li u Word ệ ệ ả

Word 2010 h tr s n tính năng đ t password b o v văn b n v i tính b o m t cao. ỗ ợ ẵ ệ ả ả ặ ả ậ ớ

B n nh p vào bi u t ng ể ượ ấ ạ tab File phía trên góc trái > ch n ọ Info > Click Protect

Document and

i Click Encrypt with Password > nh p ấ OK. Xác nh n l ậ ạ password > nh nấ OK.

Click the File tab, then Click Info. On the menu to the right Click Protect Document and

Click Encrypt with Password.

H p tho i ạ Encrypt Document, b n nh p password vào. Click OK ậ ạ ộ

T bây gi ừ ờ ậ , m i khi m file văn b n này, Word s hi n th c a s yêu c u nh p ị ử ổ ẽ ể ả ầ ỗ ở

password. Ch ng i nào bi c n i dung c a file. ỉ ườ ế t password m i có th xem đ ớ ể ượ ộ ủ

Mu n h y b , b n ch vi c vào h p tho i ố ủ ỏ ạ ỉ ệ ạ Encrypt Document đ xóa password b o v . ả ệ ể ộ

3. Tìm ki m, thay th ế ế

Tìm văn b nả

B n có th nhanh chóng tìm ki m m t t ho c c m t theo cách sau: ộ ừ ặ ụ ế ể ạ ừ

- Trong th Home, nhóm Editing, nh n nút Find (ho c nh n phím t t Ctrl+F). ẻ ấ ặ ấ ắ

- Trong m c Find what c a h p tho i Find and Replace v a xu t hi n, b n hãy ụ ừ ủ ệ ấ ạ ạ ộ

nh p vào đo n văn b n c n tìm. ả ầ ậ ạ

- Đ tìm m i m t t ho c c m t , b n nh n Find Next. Đ tìm t t c t ộ ừ ặ ụ ể ỗ ừ ạ ể ấ ấ ả ừ ặ ụ ho c c m

cùng m t lúc trong văn b n, b n nh n Find in, sau đó nh n Main Document. t ừ ấ ạ ấ ả ộ

- Mu n k t thúc quá trình tìm ki m, b n nh n ESC. ố ế ế ạ ấ

Tìm và thay th văn b n ế ả

- Trong th Home, nhóm Editing, nh n nút Replace (ho c nh n phím t t Ctrl+H). ẻ ấ ấ ặ ắ

- m c Find what, b n nh p vào đo n văn b n mu n tìm. Ở ụ ả ạ ậ ạ ố

- Ở ụ m c Replace with, b n nh p vào đo n văn b n mu n thay th . ế ậ ạ ả ạ ố

- Đ tìm đo n văn b n ti p theo, b n nh n Find Next. ể ế ấ ạ ạ ả

ể - Đ thay th đo n văn b n, b n nh n Replace. Sau khi nh n xong, Word s chuy n ể ế ẽ ấ ấ ạ ả ạ

sang đo n văn b n ti p theo. ế ạ ả

- Đ thay th t t c các đo n văn b n tìm đ c, b n nh n Replace All. ế ấ ả ể ả ạ ượ ạ ấ

Tìm và tô sáng đo n văn b n tìm đ ạ ả ượ c

Đ d dàng nh n bi t các c m t tìm đ c, b n có th tô sáng nó trên màn hình ể ễ ậ ế ụ ừ ượ ể ạ

(không tô sáng khi in ra).

- Trong th Home, nhóm Editing, nh n nút Find (Ctrl+F). ẻ ấ

- Trong h p Find what, nh p văn b n mà b n mu n tìm. ả ạ ậ ộ ố

- Nh n Reading Highlight, sau đó ch n Highlight All. ấ ọ

- T t c t tìm đ c tô sáng. Đ t t tính năng này đi, b n nh n Reading ấ ả ừ c s đ ượ ẽ ượ ể ắ ấ ạ

Highlight l n n a, ch n Clear Highlighting. ọ ầ ữ

Tìm và thay th nh ng đ nh d ng đ c bi t ế ữ ặ ạ ị ệ

- Trong th Home, nhóm Editing, b n nh n nút Replace (Ctrl+H). ẻ ấ ạ

- Nh n nút More n u b n không nhìn th y nút Format. ế ạ ấ ấ

- Đ tìm ki m đo n văn b n v i đ nh d ng đ c bi t, b n hãy nh p đo n văn đó trong ô ớ ị ế ể ạ ặ ạ ả ệ ậ ạ ạ

Find what. N u ch đ tìm ki m đ nh d ng, hãy đ tr ng ô này. ể ố ỉ ể ế ế ạ ị

- Nh n nút Format, sau đó ch n đ nh d ng mà b n mu n tìm. ạ ạ ấ ọ ố ị

- Nh n vào ô Replace with, sau đó nh n Format, ch n đ nh d ng thay th . N u b n cũng ế ế ạ ạ ấ ấ ọ ị

mu n thay th b ng đo n văn b n, hãy nh p đo n text đó vào ô Replace with. ế ằ ậ ạ ả ạ ố

- Nh n Find Next, nh n ti p Replace đ tìm và thay th các đ nh d ng đ c bi ể ế ế ặ ạ ấ ấ ị ệ t. Đ thay ể

th toàn b , nh n Replace All. ấ ế ộ

Tìm và thay th các d u đo n, ng t trang và các m c khác ụ ế ạ ắ ấ

- Trong h p tho i Find and Replace xu t hi n sau khi nh n Ctrl+H, b n nh n nút More ệ ạ ấ ấ ấ ạ ộ

n u không th y nút Special. ấ ế

- Nh n vào ô Find what, sau đó nh n nút Special và ch n m t m c c n tìm. ụ ầ ấ ấ ộ ọ

- Nh p nh ng gì b n mu n thay th trong ô Replace with. ữ ế ậ ạ ố

- Nh n Find Next, Replace ho c Replace All. ấ ặ

S d ng ký t đ i di n khi tìm ki m ử ụ ự ạ ệ ế

- B t h p tho i Find and Replace lên. ậ ộ ạ

- Nh n nút More đ m r ng h p tho i. ể ở ộ ạ ấ ộ

- Đánh d u ki m vào ô Use wildcards. ể ấ

- Nh p t đ i di n vào ô Find what. ậ ừ cùng nh ng ký t ữ ự ạ ệ

- Nh p nh ng gì b n mu n thay th trong ô Replace with. ữ ế ậ ạ ố

- Nh n Find Next, Replace ho c Replace All. ấ ặ

B ng các ký t ả ự ạ ệ đ i di n

Nhậ ạ ệ Đ i di n Ví dụ p

? M t ký t b t kỳ “s?t” tìm “sat” và “set”. ộ ự ấ

* M t dãy ký t “s*d” tìm “sad” và “started”. ộ ự

“<(inter)” tìm “interesting”, < B t đ u m t t ắ ầ ộ ừ “intercept”. Không tìm “splintered”.

“(in)>” tìm “in”, “within”. Không > Cu i m t t ộ ừ ố tìm “interesting”.

M t trong nh ng ký t ữ ộ ự ỉ ch [] “w[io]n” tìm “win” và “won”. đ nh ị

“[r-t]ight” tìm “right” và “sight”. M t ký t b t kỳ trong dãy [-] ộ ự ấ Dãy ph i theo th t tăng d n. ứ ự ả ầ

M t ký t b t kỳ, tr ộ ự ấ ừ “t[!a-m]ck” tìm “tock”, “tuck”. nh ng ký t [!x-z] ữ ự cho s n trong ẵ Không tìm “tack” hay “tick”. ngo cặ

Đ tìm m t ký t đ nh nghĩa nh m t ký t c ký t đó. ể ộ ự ị ư ộ ự ạ đ i di n, b n gõ d u \ tr ạ ệ ấ ướ ự

Ch ng h n gõ \? đ tìm d u h i. B n có th s d ng d u ng c đ n đ nhóm các ký t ể ử ụ ặ ơ ể ể ạ ấ ẳ ạ ấ ỏ ự

phép tính. Ví d gõ <(pre)*(ed)> đ tìm đ i di n và đo n text đ ch ra th t ạ ứ ự ệ ể ạ ỉ ụ ể

“presorted” và “prevented”.

B n có th s d ng ký t ể ử ụ ạ ự ạ ộ đ i di n \n đ tìm ki m m t bi u th c và thay th b ng m t ế ằ ứ ệ ể ế ể ộ

bi u th c đ c s p x p. Ví d gõ (Office) (Word) vào ô Find what và gõ \2 \1 vào ô ứ ể ượ ắ ụ ế

Replace with. K t qu là ch Office Word và thay b ng Word ế ả ươ ng trình s tìm c m t ẽ ụ ừ ằ

Office.

4. Ki m tra chính t , đ ng nghĩa, t ể ả ng pháp, t ữ ừ ồ ự ộ đ ng ch nh s a, t ỉ ử ừ ể đi n

m c đ nh và công c đ m t ụ ế ừ ặ ị

Có nhi u tính năng tr giúp b n đ c và ki m tra b n in th cho tài li u. Chúng ử ợ ọ ể ệ ề ạ ả

bao g m các công c : ụ Spelling and Grammar (công c ki m tra chính t ụ ể ồ ả và ng pháp), ữ

Thesaurus (t đ ng nghĩa), AutoCorrect (t đ ng ch nh s a), Default Dictionary (t ừ ồ ự ộ ử ỉ ừ ể đi n

m c đ nh) và Word Count (công c đ m t ). ặ ị ụ ế ừ

Spelling and Grammar

Đ ki m tra chính t ể ể ả và ng pháp c a m t tài li u: ủ ữ ệ ộ

ố • Đ t con tr vào đ u c a tài li u ho c đ u c a b t kỳ đo n văn b n mà b n mu n ầ ủ ủ ệ ả ặ ấ ạ ạ ặ ầ ỏ

ki m tra ể

Review trên vùng Ribbon • Ch n tab ọ

• Ch n bi u t ng Spelling & Grammar trên nhóm Proofing ho c n phím t t ( ể ượ ọ ặ ấ ắ F7).

• B t kỳ m t l i nào s hi n th m t h p tho i cho phép b n ch n m t cách vi t hay ộ ỗ ấ ị ộ ộ ẽ ể ạ ạ ọ ộ ế

ng pháp thích h p h n. ữ ợ ơ

N u b n mu n ki m tra chính t c a m t t ế ạ ể ố ả ủ ộ ừ ụ ể ạ ấ c th , b n có th kích chu t ph i vào b t ể ả ộ

kỳ t nào đ c g ch d ừ ượ ạ ướ ở i b i Word và ch n m t s thay th . ế ọ ộ ự

T đi n đ ng nghĩa ừ ể ồ

T đi n đ ng nghĩa cho phép b n xem các t đ ng nghĩa. Đ s d ng t ừ ể ạ ồ ừ ồ ể ử ụ ừ ể ồ đi n đ ng

nghĩa:

Review trên vùng Ribbon • Ch n tab ọ

Thesaurus trên nhóm Proofing. • Ch n nút ọ

• Công c t đi n đ ng nghĩa s xu t hi n phía bên ph i màn hình và b n có th xem ụ ừ ể ệ ở ẽ ấ ồ ể ả ạ

các tùy ch n.ọ

đi n đ ng nghĩa b ng cách kích ph i vào b t kỳ t nào B n cũng có th truy c p vào t ể ạ ậ ừ ể ả ấ ằ ồ ừ

và ch n ọ Synonyms trên menu.

T o m t t ộ ừ ể ớ đi n m c đ nh m i ặ ị ạ

Th ng k thu t chuyên môn mà có th không đ ườ ng thì b n có các t ạ ừ ữ ỹ ể ậ ượ ậ c công nh n

và ng pháp trong Word. Do v y mà b n có th tùy ch nh b i công c ki m tra chính t ụ ể ở ả ữ ể ậ ạ ỉ

đi n đ có nh ng t t ừ ể ữ ể ừ ạ b n mu n cho vào. ố

Microsoft Office • Ch n nút ọ

• Ch n nút Word Options ọ

• Ch n tab Proofing ọ

When Correcting Spelling • Ch n tab ọ

• Ch n ọ Custom Dictionaries, và h p tho i Custom Dictionaries xu t hi n. ệ ạ ấ ộ

• Ch n ọ Edit Word List

có th s d ng c a b n mà không có trong t • Nh p các t ậ ừ ể ử ụ ủ ạ ừ ể đi n hi n th i trong Word. ờ ệ

Ệ Đ M S T TRONG TÀI LI U Ế Ố Ừ

Word 2010 có th đ m s t ể ế ố ừ ủ c a tài li u trong khi b n gõ văn b n. Ngoài ra ch ạ ệ ả ươ ng

trình còn có th đ m s trang, s đo n, s dòng, s ký t ể ế ạ ố ố ố ố ự ả có ho c không có kho ng ặ

tr ng. ắ

Đ m s t ố ừ ế ả trong khi gõ văn b n

Trong khi b n gõ văn b n, Word 2010 s t có trong tài ẽ ự ộ đ ng đ m s trang và s t ố ố ừ ế ạ ả

li u. Thông tin này đ c hi n th trên thanh tr ng thái góc d i bên trái màn hình: ệ ượ ể ạ ị ở ướ

m c Page (s trang) và Wor ds (s t ). ố ừ ụ ố

Đ m s t ố ừ ế ọ trong vùng ch n

B n có th đ m s t trong các vùng ch n, và các vùng ch n này không nh t thi ể ế ố ừ ạ ấ ọ ọ ế ả t ph i

li n m ch nhau. ạ ề

- Tr ướ c tiên b n dùng chu t ch n vùng c n đ m. N u các vùng không li n m ch nhau, ế ế ề ầ ạ ạ ọ ộ

sau khi ch n vùng đ u tiên, b n gi phím Ctrl và ch n thêm các vùng khác. ầ ạ ọ ữ ọ

- Trên thanh tr ng thái cu i màn hình s hi n th s t có trong vùng ch n. Ví d ạ ở ẽ ể ị ố ừ ố ọ ụ

110/1025 có nghĩa là trong vùng ch n có 110 t trên t ng s 1025 t c a tài li u. ọ ừ ố ổ ừ ủ ệ

Bao g m c textbox, footnote và endnote trong khi đ m t ế ả ồ ừ

- Trong th Review, nhóm Proofing, nh n nút Word Count. ẻ ấ

- Trong h p tho i Word Count, đánh d u check vào m c Include textboxes, footnotes and ụ ấ ạ ộ

endnotes.

Đ m s t trong textbox ố ừ ế

- Ch n textbox mà b n mu n đ m t ế ạ ố ọ . ừ

- Trên thanh tr ng thái cu i màn hình s hi n th s t có trong textbox. Ví d ạ ở ẽ ể ị ố ừ ố ụ

110/1025 có nghĩa là trong textbox có 110 t trên t ng s 1025 t c a tài li u. ừ ố ổ ừ ủ ệ

Xem s trang, s ký t , s đo n và s dòng ố ố ự ố ạ ố

Đ có đ y đ thông tin v s trang, s ký t ề ố ủ ể ầ ố ự ố ộ , s đo n và s dòng, b n th c hi n m t ự ệ ạ ạ ố

trong hai cách sau:

- Trong th Review, nhóm Proofing, nh n nút Word Count. ẻ ấ

- Trên thanh tr ng thái góc d ạ ở ướ i bên trái màn hình, b n nh n chu t vào m c Words. ấ ụ ạ ộ

H p tho i Word Count xu t hi n cho b n đ y đ thông tin mà b n mu n. ầ ủ ệ ạ ạ ạ ấ ộ ố

5. In tài li u Word ệ

Đ nh d ng trang in ạ ị

ể ắ ầ M i khi t o file m i, trong c a s văn b n đã có s n m t trang gi y tr ng đ b t đ u ử ổ ắ ấ ẵ ả ạ ớ ỗ ộ

so n văn b n (th ng là gi y letter ho c gi y A4). Ch khi nào c n đ n chi ti t chính ạ ả ườ ế ấ ầ ặ ấ ỉ ế

xác h n chúng ta m i ch n l i kh gi y khác ọ ạ ớ ơ ổ ấ

Tab Page Layout, nhóm Page Setup, ch n mũi tên d i góc ph i đ m h p tho i Page ọ ướ ả ể ở ợ ạ

Setup

• Ch n lo i gi y – Tab Paper ạ ấ ọ

- Paper Size : ch n lo i gi y, kích th ng ng s hi n ra trong width và height, ấ ạ ọ c t ướ ươ ẽ ệ ứ

c gi y trong width và height n u ch n Custom ph i cho s đo kích th ế ả ố ọ ướ ấ

• Đ t l cho trang in – Tab Margins ặ ề

- Top

: L đ nh c a trang in ủ ề ỉ

- Bottom

: L đáy c a trang in ủ ề

- Left

: L trái c a trang in ủ ề

- Right

: L ph i c a trang in ề ả ủ

N u có dùng l nh Mirror Margins đ làm sách (t o tính đ i x ng gi a các trang) thì ố ứ ữ ệ ế ể ạ

l nh left và right s tr thành Inside và Outside ệ ẽ ở

- Gutter : Kho ng cách dùng đ đóng gáy sách

ể ả

- From edge: Kho ng cách t

mép c a t gi y đ n header ho c footer ả ừ ủ ờ ấ ế ặ

- Orientation : ch n h ng in ọ ướ

ấ o Portrait : Gi y d c ọ

ấ o Landscape : Gi y ngang

- Mirror margins : Đ t l

đ i x ng nhau. N u l nh này có dùng, gi y s đ ặ ề ố ứ ấ ẽ ượ c ế ệ

phân bi t là có trang l và trang ch n (Odd and Even), th ng áp d ng đ in sách. ệ ẻ ẵ ườ ụ ể

In tài li uệ

-Tab File, ch n Print ọ

- Copies: ch n s b n in ọ ố ả

ng ng đã đ c cài đ t trong Windows. N u máy in đang - Printer : ch n tên máy in t ọ ươ ứ ượ ế ặ

s d ng không có tên trong danh sách này (nghĩa là nó ch a đ ử ụ ư ượ ự c khai báo) thì ph i th c ả

hi n các b c sau: ệ ướ

ắ ắ ọ o Nh p Start, ch n Settings và nh p Printers.

ng Add Printer. ể ượ ắ o Nh p đúp vào bi u t

c cài đ t máy in c a ch c năng Add Printer Wizard ự ệ ướ ủ ứ ặ o Th c hi n các b

- Pages : in s trang ch n l a b ng cách gõ các s trang vào, dùng d u “,” đ phân ọ ự ằ ể ấ ố ố

cách các trang r i r t, d u g ch n i “-“ đ in các trang liên ti p ế ờ ạ ể ấ ạ ố

6. Tr n tài li u (Mail Merge) ệ ộ

6.1 Các Khái ni mệ

Tr n thộ ư

Trong th c t , đôi khi chúng ta c n ph i in văn b n g i cho nhi u ng i ch ng h n nh ự ế ề ả ả ầ ở ườ ẳ ạ ư

th m i, phi u báo đi m, gi y ch ng nh n, b ng t ư ờ ứ ế ể ậ ằ ấ ố t nghi p… ệ

Thay vì ph i gõ nh ng thông tin c a t ng ng ủ ừ ữ ả ườ ứ i vào n i dung c a t ng gi y ch ng ủ ừ ấ ộ

nh n (r t d nh m l n), ta có có th dùng công c Mail Merge đ gi ấ ễ ể ả ụ ể ậ ẫ ằ i quy t v n đ ế ấ ề

trên m t cách nhanh chóng. ộ

T p tin data source ậ

ng đ c trình bày d M t file ch a d li u ngu n th ứ ữ ệ ồ ộ ườ ượ ướ ạ i d ng b ng bi u đ n gi n nh ể ả ả ơ ư

table, sheet (c a Excel, Access) b o đ m đ s c t, hàng và n i dung trong các ô. ủ ố ộ ủ ả ả ộ

T p tin main document ậ

M t file văn b n m u đã đ c trình bày hoàn ch nh ả ẫ ộ ượ ỉ

a. Form letter

B c 1ướ . T o t p tin Main chính trong WORD nh sau ạ ậ ư

Công Ty TNHH XYZ

 999 Pasteur, Q.1, TP.HCM

 8223344 Ngày 30 tháng 10 năm 2009

TH M I Ư Ờ



Kính g iở :

Sinh năm:

Đ a ch : ỉ ị

M i s p x p th i gian đ n d cu c ph ng v n tuy n nhân s cho Công ự ộ ự ế ế ể ấ ắ ờ ờ ỏ

ty.

Th i gian: gi , ngày ờ ờ

Đ a đi m: ể ị

Giám Đ cố

Tr n Văn A ầ

B c 2 ướ . T o t p tin ngu n d li u trên Excel v i các c t có tên t ạ ậ ữ ệ ồ ớ ộ ươ ứ ng ng

(chú ý là tên c t không nên vi ộ ế ấ t d u ti ng vi ế ệ t, và ph i b t đ u d li u ngay ả ắ ầ ữ ệ

i Cell A1). t ạ

* Chú ý: t p tin d li u này b n có th t o b ng WORD, tuy nhiên n u th ữ ệ ể ạ ế ạ ằ ậ ể

hi n trong Excel b n s có l i h n n u b ng d li u đó có h tr nhi u phép ạ ẽ ệ ợ ơ ổ ợ ữ ệ ế ề ả

tính và hàm ph c t p. ứ ạ

OBC HOTEN PHAI NS DIACHI THPHO BANG

Ông Đinh nh Quí TP.HCM ĐH ư Nam 1965 11 Lê L iợ

Bà 1966 22 Thùy Vân Vũng Tàu ĐH H L Ng c ọ ồ ệ Nữ

Ông Hoàng văn Bình Nam 1975 33 Lê Lai TP.HCM

44 Lý Th ngườ

Ông Phan thành Tâm Nam 1970 Ki TP.HCM tệ

Nguy n Thúy ễ

Bà 1968 55 Lê Thánh Tôn TP.HCM ĐH H ngồ Nữ

Ông Tr n Hòa Bình Biên Hòa ĐH ầ Nam 1969 66 Lý Thái Tổ

Th ư 77 Tr n H ng ầ ủ ầ D u

Bà 1973 Lê Th M ng Vân ị ộ Nữ Đ oạ M tộ

Ông TP.HCM Lê Văn L iợ Nam 1967 88 Ngô Đ c Kứ ế

Bà Vũng Tàu Hàng th Ng c Hà ị ọ Nữ 1968 99 Hùng V ngươ

Hoàng th L ị ệ

Bà T 1969 96 Pasteur TP.HCM ĐH ngườ Nữ

B c 3ướ . Trên t p tin Main chính trong Word ậ

Ch n ọ Start Mail Merge trên tab Mailings và sau đó ch n ọ Step by Step Mail Merge

Wizard.

ằ Trình Wizard s m ra m t c a s bên ph i tài li u. C a s này có th di chuy n b ng ả ộ ử ổ ử ổ ẽ ở ệ ể ể

chu t đ n m t v trí m i trên màn hình và b n cũng có th thay đ i kích c c a nó. ộ ế ỡ ủ ộ ị ể ạ ớ ổ

Đ th c hi n merge mail c n ph i qua 6 b c, b n làm theo h ể ự ệ ả ầ ướ ạ ướ ng d n b ng cách ằ ẫ

ch n nh ng tùy ch n phù h p r i nh n ọ ợ ồ ấ Next ữ ọ d ở ướ ố i cùng c a h p tho i, n u mu n ủ ế ạ ộ

quay l Previous. ạ i thì nh n vào ấ

c 2 Trong m c ụ Select document type đã ch n s n ọ ẵ Letters. Ch n Next qua b ọ ướ

Trong m c ụ Select sartting document đã ch n s n ẵ Use the current document. Ch nọ ọ

Next qua b c 3 ướ

Ch n va m file danh sách excel đã l u. Trong m c ụ Select recipients nh n nút Browse. ấ ư ọ ở

Ch n Sheet1, OK ọ

h p tho i Mail Merge Recipents, ta có th lo i b ho c trích l c nh ng hàng không Ở ộ ể ạ ỏ ữ ặ ạ ọ

mu n t o th m i. ư ờ ố ạ

Nh n OK. ấ

Nh n Next qua b c 4. ấ ướ

Trong m c ụ Write your letter, nh n ch n ọ More items… ấ

Đ t con tr text v trí xác đ nh trong văn b n m u, n i c n chèn d li u vào , l n l ặ ỏ ở ị ơ ầ ữ ệ ẫ ả ị ầ ượ t

chèn các field vào trong main document nh sau: ư

Nh n Next sang b c 5, c này nh n vào nút >> đ xem tr ấ ướ b ở ướ ề ấ ướ ư ờ ế c các th m i ti p

theo

Nh n nút Next sang b ấ ướ c th 6. ứ

Ch n ọ Print… n u mu n in các th m i tr c ti p ra máy in, ch n ư ờ ự ọ Edit indidual letters ế ế ố

c các th m i trong văn b n. n u mu n xem tr ố ế ướ ư ờ ả

Trong h p tho i Merge to New Document có th ch n t o ra toàn b các th m i có ư ờ ọ ạ ể ạ ộ ộ

i. trong danh sách ho c ch ch n t o th m i cho m t s ng ỉ ọ ạ ộ ố ườ ư ờ ặ

b. Envelopes

T o nh ng bì th b ng cách Mail Merge. Th c hi n t ng t ư ằ ệ ươ ữ ự ạ ự ư ph n From letter nh ng ầ

ch n Envelops thay vì ch n From letter c1. ọ ọ b ở ướ

c. Labels

T o nhãn b ng cách Mail Merge. Th c hi n t ng t ệ ươ ự ạ ằ ự ọ ph n From letter nh ng ch n ư ầ

Labels thay vì ch n From letter c1. ọ b ở ướ

d. Catologes

ng t ph n From T o văn b n ki u danh sách b ng cách Mail Merge. Th c hi n t ằ ệ ươ ự ể ạ ả ự ầ

letter nh ng ch n Catologes thay vì ch n From letter c1. ư ọ ọ b ở ướ

ớ Ribbon cũng là m t cách h u ích đ t o m t Mail Merge và quá trình x lý r t gi ng v i ộ ể ạ ữ ử ấ ộ ố

các b ướ ậ c trong trình Wizard. B ng cách s d ng thanh Ribbon, b n s có th truy c p ạ ẽ ử ụ ể ằ

vào nhi u tính năng h n, ch ng h n nh t ơ ư ự ộ đ ng ki m tra tìm l ể ề ạ ẳ i tr ỗ ướ c khi b n hoàn t ạ ấ t

vi c hòa tr n. Ngoài ra còn có nh ng y u t ế ố ữ ệ ộ nâng cao, ch ng h n nh s d ng các ạ ư ử ụ ẳ

tr ườ ệ ng đ th hi n các thao tác ho c tính toán trong tài li u. ể ể ệ ặ

Mailings trong b n nhóm sau: Nh ng l nh b n dùng trên Tab ạ ữ ệ ố

- Start Mail Merge: Đây là đi m b t đ u t n i b n ch n m t lo i tài li u và sau đó ắ ầ ừ ơ ạ ệ ể ạ ọ ộ

ch n, t o, ho c ch nh s a danh sách ng ỉ ử ạ ặ ọ ườ ậ i nh n.

- Write & Insert Fields: Đây là n i b n có th chèn các Merge Field và s d ng ử ụ Rules ơ ạ ể

ệ đ th hi n các thao tác tính toán cho tài li u. ể ể ệ

- Preview Results: Bên c nh vi c xem l ệ ạ ạ i tài li u đã hòa tr n, b n có th s d ng tính ạ ể ử ụ ệ ộ

i m t cách t đ ng. năng ki m tra l ể ỗ ộ ự ộ

- Finish: Hoàn thành merge và k t h p các tài li u cá nhân c a b n vào m t tài li u toàn ủ ạ ế ợ ệ ệ ộ

di n, hay in chúng ra ho c g i th đi n t . ư ệ ử ặ ử ệ

Ch ng 6: Các phím t t trong Word ươ ắ

1. Các lo i phím t t: ạ ắ

t. Gi s đ in đ m m t ch b n có th s d ng: Có 2 cách đ s d ng phím t ể ử ụ ắ ả ử ể ể ử ụ ữ ạ ậ ộ

a. Phím truy c p các Tab và l nh trên màn hình. ệ ậ

b. T h p phím không n m trên thanh Ribbon. ổ ợ ằ

i cho r ng b t kỳ s k t h p c a m t t Nhi u ng ề ườ ự ế ợ ủ ộ ồ ợ ự h p phím nào d n đ n vi c th c ẫ ế ệ ằ ấ

thi m t l nh đ u có th g i là phím t ộ ệ ể ọ ề ắ ư t, v c b n thì đó là m t cách nghĩ đúng. Nh ng ộ ề ơ ả

trong bài này chúng ta s có m t đ nh nghĩa chính xác h n v phím t t. Xác đ nh s khác ộ ị ẽ ề ơ ắ ự ị

bi t r t quan tr ng vì t ng lo t phím t t khác nhau s có ph ng th c ho t đ ng khác ệ ấ ừ ạ ọ ắ ẽ ươ ạ ộ ứ

nhau. Access Keys (phím truy c p) ậ Access Key cho phép b n truy c p thanh Ribbon, nó ạ ậ

liên h m t thi ệ ậ ế ớ ạ t v i các Tab, l nh và nh ng th mà b n nhìn th y trên màn hình. B n ữ ứ ệ ạ ấ

ử ụ Acces Key b ng cách nh n s d ng ỗ ấ Alt r i sau đó nh n ti p m t phím ho c m t chu i ế ặ ấ ằ ộ ộ ồ

tu n t các phím. ầ ự

M i l nh trên thanh Ribbon, trong trình đ n c a nút Microsoft Office và trên Quick ỗ ệ ủ ơ

Access Toolbar đ u có m t phím truy c p riêng, m i phím truy c p đ c gán m t ề ậ ậ ộ ỗ ượ ộ Key

Tip. Key Tip là m t phiên b n m i c a h th ng ký t g ch chân ớ ủ ệ ố ả ộ ự ạ mà b n ạ quen thu c ộ ở

các phiên b n tr Key ả ướ c khi mu n truy c p các trình đ n b ng cách s d ng phím Alt. ơ ử ụ ậ ằ ố

combinations (t h p phím) Các t h p phím dùng đ th c hi n m t l nh nào đó và ổ ợ ổ ợ ể ự ộ ệ ệ

nó không liên quan t i nh ng gì b n nhìn th y trên màn hình. Các phím ph i đ ớ ả ượ ữ ạ ấ ấ c nh n

ng h p, dù không ph i t cùng m t lúc đ kích ho t các l nh, trong đa s tr ạ ố ườ ể ệ ộ ả ấ ả ề t c , đ u ợ

có liên quan t ớ ổ i phím Ctrl (ví d nh n Ctrl + C đ copy). T h p phím không thay đ i ể ổ ợ ụ ấ

trong phiên b n Office 2007, nó ho t đ ng gi ng h t các phiên b n tr c. ạ ộ ệ ả ả ố ướ

2. Duy t thanh Ribbon b ng Access Key (phím truy c p) ệ ằ ậ

Khi b n mu n dùng bàn phím thay vì các thi t b tr nh con chu t đ đi u khi n thanh ạ ố ế ị ỏ ư ộ ể ề ể

Ribbon và nh ng th khác trên màn hình, tr ữ ứ ướ ể c tiên b n ph i b t ch c nâm đi u khi n ả ậ ứ ề ạ

b ng bàn phím. Nói cách khác b n ph i chuy n t ằ ể ừ ế ộ ế ộ ự ch đ nh p li u sang ch đ th c ệ ậ ả ạ

thi l nh b ng cách nh n phím ệ ằ ấ ắ Alt. Sau đó, b n s có r t nhi u tùy ch n đ duy t kh p ạ ẽ ệ ể ề ấ ọ

thanh Ribbon.

a. Key Tip và các bi u t ng hình khiên (Badges) ể ượ

Ngay khi b n nh n phím ạ ấ Alt, b n s th y các nhãn nh , ho c khiên nh hi n lên đ ỏ ạ ẽ ấ ỏ ệ ặ ể

ch ra Key Tip c a t ng Tab. Khi b n nh n phím đ kích ho t m t Tab, các khiên ấ ủ ừ ể ạ ạ ộ ỉ

ỗ nh s hi n th Key Tip cho t ng l nh trong Tab đó. Nói cách khác, b n ch th y m i ỏ ẽ ể ỉ ấ ừ ệ ạ ị

l n m t nhóm Key Tip, và b n ph i nh n m t l a ch n nào đó tr ầ ộ ự ả ấ ạ ộ ọ ướ ề c khi th y nhi u ấ

h n. Key Tip là cách r t tuy t đ s d ng phím t ơ ệ ể ử ụ ấ ắ ở ạ ớ t b i b n không c n ph i ghi nh , ầ ả

m i th đ u hi n th trên màn hình. ứ ề ể ọ ị

b. Tìm hi u thêm v Key Tip ề ể

Hình bên trái: Trên Tab Insert Key Tip M đ c gán cho nút l nh SmartArt. Hình bên ượ ệ

c gán cho nút l nh Margins. Các Key Tip có ph iả : Trên Tab Page Layout Key Tip M đ ượ ệ

th trùng l p trên các Tab khác nhau, trong ví d trên M là phím t t cho SmartArt trong ụ ể ặ ắ

Tab Insert nh ng l i là phím t ư ạ ắ ể ấ t cho Margins trong Tab Page Layout. B n ch có th th y ạ ỉ

và làm vi c v i Key Tip c a Tab đang đ c kích ho t. N u b n l ch n sai Tab thì ch ệ ớ ủ ượ ạ ỡ ọ ế ạ ỉ

i Key Tip cho Tab và ch n l i Tab mà b n c n. c n nh n ầ ấ Esc đ hi n th l ể ể ị ạ ọ ạ ạ ầ L u ýư : N uế

có m t h p tho i đang m dùng cùng m t ký t ộ ộ ạ ở ộ ự ộ ệ Key Tip v i m t Tab ho c m t l nh ặ ớ ộ

trên thanh Ribbon, thì Key Tip c a h p tho i này s đ c u tiên. ủ ộ ẽ ượ ư ạ

c. Di chuy n b ng phím mũi tên ể ằ

Ngoài Key Tip b n cũng có th dùng phím mũi tên đ duy t thanh Ribbon. Đ u tiên ể ệ ể ầ ạ

b n cũng nh n phím Alt đ ch n thanh Ribbon làm tiêu đi m, sau đó dùng các phím ạ ể ọ ể ấ

mũi tên đ di chuy n: Phím ể ể MŨI TÊN TRÁI và MŨI TÊN PH I Ả đ chuy n qua l ể ể ạ i

gi a các Tab. Phím MŨI TÊN LÊN đ chuy n tiêu đi m lên Quick Access Toolbar ữ ể ể ể

(t đây b n có th dùng phím Microsoft ừ ể ạ MŨI TÊN TRÁI đ di chuy n sang nút ể ể

chuy n b n vào Tab đang kích ho t và b n có th Office). Phím MŨI TÊN XU NG Ố ể ạ ạ ạ ể

ớ di chuy n ti p trong đó b ng cách s dùng phím mũi tên.. M t đi m ti n b so v i ử ể ệ ể ế ằ ộ ộ

phiên b n tr ả ướ ủ c c a Microsoft Office là b n có th di chuy n lên / xu ng thay vì ch ể ể ạ ố ỉ

là trái / ph i. ả

d. Phím TAB và thanh Ribbon

B n cũng có th dùng phím TAB đ di chuy n quanh thanh Ribbon. Sau khi nh n Alt ể ể ể ấ ạ

đ ch n thanh Ribbon, b n hãy nh n phím TAB liên t c đ di chuy n qua các nút ể ụ ể ể ấ ạ ọ

i Tab đang kích ho t. l nh theo t ng nhóm t ừ ệ ạ ạ

Sau khi đi m t vòng h t các l n trong Tab hi n t ệ ạ ế ệ ộ i, tiêu đi m s đ ể ẽ ượ c chuy n theo ể

th t nút Help, nút Microsoft Office, Quick Access Toolbar, các Tab và quay tr l ứ ự iở ạ

nhóm đ u tiên trong Tab hi n t i. Nh n Shift + TAB đ di chuy n theo h ệ ạ ầ ể ể ấ ướ ng

ng i. Khi đ n đ c l nh mà b n mu n, hãy nh n ENTER. c l ượ ạ ế ượ ệ ạ ấ ố

N u b n t ng làm vi c v i Mocrosoft Office trong nhi u năm và là m t chuyên gia ạ ừ ế ệ ề ớ ộ

t c các phím t v phím t ề ắ t, b n thu c lòng t ộ ạ ấ ả ắ t. Có th b n s b i r i khi t ể ạ ẽ ố ố ấ ả t c

trình đ n và phím t t cũ đã bi n m t. Th c ra, thanh Ribbon và phím t ơ ắ ự ế ấ ắ t m i c n có ớ ầ

m t ít th i gian đ b n làm quen nh ng m t khi đã n m b t đ c b n s đánh giá ể ạ ắ ượ ư ắ ờ ộ ộ ạ ẽ

cao nó.

N u b n v n không hài lòng và mu n tr l i v i các phím t t cũ thì đây là câu tr ở ạ ớ ế ạ ẫ ố ắ ả

t cũ đ u v n ho t đ ng. Tuy nhiên b n ph i nh chính xác vì l ờ i: h u h t phím t ế ầ ắ ạ ộ ề ẫ ạ ả ớ

gi ờ đây không còn n i nào trên màn hình nh c b n c n ph i nh n phím nào. Đây là ắ ạ ầ ả ấ ơ

cách ho t đ ng: Trong các phiên b n tr c khi b n nh n Alt + E thì trình đ n Edit ạ ộ ả ướ ạ ấ ơ

đ c m lên và b n nh n ti p các ký t c g ch chân đ truy c p các l nh. ượ ế ạ ấ ở đ ự ượ ể ệ ạ ậ

Trong Office 2010khi nh n t h p Alt + E (ho c các ký t t khác) s không có trình ấ ổ ợ ặ t ự ắ ẽ

t b n đang dùng đ n nào m ra. Thay vào đó, m t thông đi p s hi n th cho b n bi ơ ệ ẽ ể ạ ở ộ ị ế ạ

t cũ. N u b n nh t h p phím t h th ng phím t ệ ố ắ ớ ổ ợ ế ạ ắ ể ự t thì ch c n nh n ti p đ th c ấ ỉ ầ ế

hi n l nh. N u b n không nh , hãy nh n Esc đ hi n th các Key Tip. ế ạ ể ể ệ ệ ấ ớ ị

3. Các phím t t thông d ng: ắ ụ

Phím Ch c năng ứ

Ctrl+1 Giãn dòng đ nơ

Ctrl+2 Giãn dòng đôi

Ctrl+5 Giãn dòng 1,5

Ctrl+0 T o thêm đ giãn dòng đ n tr ạ ộ ơ ướ c đo n ạ

F12 L u tài li u v i tên khác ệ ớ ư

F7 Ki m tra l i chính t ti ng Anh ể ỗ ả ế

F4 L p l ặ ạ ệ i l nh v a làm ừ

Ctrl+Shift+S T o Style (heading) -> Dùng m c l c t đ ng ụ ụ ự ộ ạ

Ctrl+Shift+F Thay đ i phông ch ổ ữ

Ctrl+Shift+P Thay đ i c ch ổ ỡ ữ

Ctrl+D M h p tho i đ nh d ng font ch ở ộ ạ ị ạ ữ

Ctrl+M Lùi đo n văn b n vào 1 tab (m c đ nh 1,27cm) ặ ị ả ạ

Ctrl+Shift+M Lùi đo n văn b n ra l 1 tab ạ ả ề

Ctrl+T Lùi nh ng dòng không ph i là dòng đ u c a đo n văn b n vào 1 tab ầ ủ ữ ả ạ ả

Ctrl+Shift+T Lùi nh ng dòng không ph i là dòng đ u c a đo n văn b n ra l 1 tab ầ ủ ữ ả ạ ả ề

Ctrl+F Tìm ki m ký t ế ự

Ctrl+G (ho cặ Nh y đ n trang s ế ả ố

F5)

Ctrl+H Tìm ki m và thay th ký t ế ế ự

Ctrl+K T o liên k t (link) ế ạ

Ctrl+] Tăng 1 c chỡ ữ

Ctrl+[ Gi m 1 c ch ỡ ữ ả

Ctrl+Shift+> Tăng 2 c chỡ ữ

Ctrl+Shift+< Gi m 2 c ch ỡ ữ ả

Alt+Shift+S B t/T t phân chia c a s Window ậ ắ ử ổ

Ctrl+Enter Ng t trang ắ

Start+D Chuy n ra màn hình Desktop ể

Start+E M c a s Internet Explorer, My computer ở ử ổ

Ctrl+Alt+N C a s MS word d ng Normal ử ổ ở ạ

Ctrl+Alt+P C a s MS word d ng Print Layout ử ổ ở ạ

Ctrl+Alt+L đ ng t Đánh s và ký t ố ự ự ộ

Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) chân trang ở

Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú ngay d i dòng con tr đó ở ướ ỏ ở

Ctrl+Shift+A ng thành ch hoa (v i ch ti ng Vi Chuy n đ i ch th ổ ữ ườ ể ữ ế ữ ớ ệ t có d u thì ấ

không nên chuy n)ể

Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom)

Alt+F5 Thu nh màn hình ỏ

Alt+Print Screen Ch p hình h p tho i hi n th trên màn hình ộ ụ ể ạ ị

Print Screen Ch p toàn b màn hình đang hi n th . ị ụ ể ộ

Ch ng 7: M t s m o hay trên Word 2010 ươ ộ ố ẹ

1. Các công c đ h a c a Word 2010 ụ ồ ọ ủ

T nh ng công c v hình và đ nh d ng đ n gi n các phiên b n tr c, Office 2010đã ừ ữ ụ ẽ ả ở ạ ơ ị ả ướ

nâng c p đáng k tính năng đ h a trong Word, giúp cho ng ồ ọ ể ấ ườ ạ i dùng th a s c sáng t o ỏ ứ

giúp c a nh ng ch ng trình đ h a chuyên nghi p nh mà không c n đ n s tr ầ ự ợ ế ữ ủ ươ ồ ọ ệ ư

Photoshop, Illustrator, CorelDraw …

Trong Word, các đ i t ng đ h a (Illustrations) đ ố ượ ồ ọ ượ ả c chia làm 05 lo i: Picture ( nh ạ

ch p), ClipArt ( nh v có s n khi cài đ t), Shapes (các hình v c b n), SmartArt ( các ẽ ơ ả ụ ẽ ặ ẵ ả

hình v , s đ đ c bi ẽ ơ ồ ặ ệ t), Chart (đ th ) và WordArt (ch ngh thu t – n m trong nhóm ữ ồ ị ệ ằ ậ

Text).

Quá trình thao tác đ c th c hi n qua hai ph n: t o đ i t ng và đ nh d ng đ i t ng. ượ ố ượ ự ệ ầ ạ ố ượ ạ ị

ng, ta ch n menu Insert r i ch n nhóm đ i t Đ kh i t o đ i t ở ạ ố ượ ể ố ượ ọ ọ ồ ầ ng trong ph n

Illustrations.

- V i Picture, ng n i ch a (ví d trong My Pitures) ớ ườ ử ụ i s d ng ph i ch n tranh ả ọ ở ơ ụ ứ

- V i ClipArt, ng i s d ng ph i ch n tranh trong kho có s n c a ch ng trình ớ ườ ử ụ ẵ ủ ả ọ ươ

- V i Shapes, ng ớ ườ ử ụ i s d ng ph i ch n hình v r i kích chu t vào văn b n ả ẽ ồ ả ọ ộ

- V i SmartArt, ng ớ ườ ử ụ i s d ng ph i ch n lo i s đ r i OK ọ ạ ơ ồ ồ ả

- V i Chart, ng ớ ườ ử ụ i s d ng ph i nh p s li u ậ ố ệ ả

- V i Word Art, ng i s d ng ph i ch n m u và nh p n i dung ớ ườ ử ụ ả ẫ ậ ọ ộ

ng xong, ng i s d ng ph i kích chu t vào đ i t ng đó và Sau khi t o đ i t ạ ố ượ ườ ử ụ ố ượ ả ộ

ạ chuy n sang menu Format đ đ nh d ng. Đây là n i t p trung các công c đ đ nh d ng ụ ể ị ơ ậ ể ị ể ạ

ng v a t o, bao g m đ i t ố ượ ừ ạ ồ

i, đ t + Nhóm Adjust: đi u ch nh đ sáng t ề ộ ỉ ố ộ ươ ng ph n, g m: ả ồ

- Brightness: đi u ch nh đ sáng ề ộ ỉ

- Contrast: đi u ch nh đ t ề ộ ươ ỉ ng ph n ả

- Recolor: đi u ch nh tông màu. V i tính năng này, ng i s d ng có th chuy n toàn ề ớ ỉ ườ ử ụ ể ể

t, trong đó có tính năng b nh thành d ng đ n s c theo m t tông màu nào đó. Đ c bi ộ ả ơ ắ ặ ạ ộ ệ

Set Transparent Color dùng đ chuy n m t m ng màu tr nên trong su t (th ng dùng ể ể ả ộ ở ố ườ

đ lo i b n n nh) ể ạ ỏ ề ả

- Compress Pictures: dùng đ nén nh. Các nh nguyên g c có th có dung l ể ể ả ả ố ượ ấ ớ ng r t l n

(vài MB m t nh), khi chèn vào trong văn b n thì dung l ộ ả ả ượ ẽ ằ ng c a file Word s b ng ủ

dung l ng ký t ượ ự ộ c ng v i dung l ớ ượ ả ng c a toàn b nh. Nh th có th m t văn b n ư ế ể ộ ộ ả ủ

có kích c lên t i 100MB. Đ gi m dung l ỡ ớ ể ả ượ ứ ng nh, ta dùng ch đ nén v i 03 m c: ế ộ ả ớ

Print 220 ppi - t t trên màn ố t cho khi in ra máy và hi n th , Screen 150 ppi – hi n th t ị ị ố ể ể

hình, Email 96 ppi – dung l ượ ng nh - ch t l ỏ ấ ượ ng hi n th không t ị ể t ố

- Change Picture: thay đ i nh ổ ả

- Reset Picture: khôi ph c nh tr v tr ng thái g c ố ụ ả ở ề ạ

- Nhóm Picture Styles: các ch đ đ nh d ng cho nh, g m: ế ộ ị ạ ả ồ

- Picture Shape: ch n ki u khung nh (ch có v i đ i t ng d ng nh) ớ ố ượ ể ả ọ ỉ ả ạ

- Picture Border: ch n ki u vi n khung nh ể ề ả ọ

- Picture Effects: ch n ki u hi u ng cho nh ệ ứ ể ả ọ

+ Nhóm Shape Styles: các ch đ đ nh d ng cho các đ i t ế ộ ị ố ượ ạ ồ ị ng d ng hình v và đ th , ẽ ạ

g m:ồ

Shape Fill: ch n ki u n n ể ề ọ

- Shape Outline: ch n ki u vi ể ọ t ề

- Shape Effects: ch n ki u hi u ng cho hình v ể ệ ứ ọ ẽ

ng đ h a, g m: + Nhóm Arrange: căn ch nh v trí, kho ng cách gi a các đ i t ị ố ượ ữ ả ỉ ồ ọ ồ

- Position: Ch n v trí đ i t ọ ố ượ ị ng so v i dòng văn b n ả ớ

- Bring to front: đ a lên trên cùng ư

- Send to back: đ a xu ng d i cùng ư ố ướ

- Text Wrapping: ch n ch đ dòng văn b n bao quanh đ i t ng (bao theo hình vuông, ế ộ ố ượ ả ọ

bao ch t hay ph lên trên …) ủ ặ

- Align: dóng hàng các đ i t ng đ ố ượ ượ c ch n ọ

- Group: nhóm và b nhóm các đ i t ng đ ố ượ ỏ ượ c ch n ọ

- Rotate: quay, l t các đ i t ng ậ ố ượ

+ Nhóm Size: đi u ch nh kích c chính xác các đ i t ng ố ượ ề ỡ ỉ

- Height: đi u ch nh chi u cao ề ề ỉ

- Width: đi u ch nh đ r ng ộ ộ ề ỉ

- Crop: c t tranh ắ

+ Nhóm Shadow Effects: l a ch n các hi u ng bóng hai chi u ề ọ ệ ứ ự

+ Nhóm 3-D Effects: l a ch n các hi u ng bóng ba chi u ề ọ ệ ứ ự

+ Nhóm WordArt Styles: ch n m u đ nh d ng ch ngh thu t ậ ữ ệ ạ ẫ ọ ị

+ Bên c nh menu Format đ đ nh d ng chung các đ i t ể ị ố ượ ạ ạ ạ ng đ h a, thì v i nh ng lo i ồ ọ ữ ớ

nh bi u đ , đ th còn có thêm hai menu là Design và Layout ư ể ồ ồ ị

- Design: ch nh s a thi ỉ ử ế ế ữ ệ t k , d li u (đ i v i đ th ) ố ớ ồ ị

- Layout: ch nh s a giao di n ệ ử ỉ

Có m t đi m c n l u ý, t t c các tính năng nói trên c a Word 2010 ch hi n th khi văn ầ ư ể ộ ấ ả ỉ ể ủ ị

c t o và l u theo đ nh d ng Word 2010 (có đuôi là .docx). N u l u b n đ ả ượ ạ ế ư ở ị ạ đ nh d ng ư ạ ị

Word 2003 thì nh ng tính năng riêng có c a Word 2010 nh các d ng bi u đ đ c bi ủ ồ ặ ữ ư ể ạ ệ t,

các ki u đ nh d ng đ bóng, t o hi u ng n i … s b n đi. ạ ẽ ị ẩ ệ ứ ể ạ ổ ổ ị

1. S d ng Word 2010 đ vi t Blog ử ụ ể ế

M i khi b n vi Blog c a mình, b n th ạ ỗ ế t bài m i cho ớ ủ ạ ườ ụ ủ ng so n th o b ng công c c a ằ ạ ả

ng không đáp ng đ ệ ố Blog đó. Tuy nhiên, công c so n th o th h th ng ụ ạ ả ườ ứ ượ ứ c các ch c

năng

mà b n c n và cũng hay b m t bài khi k t n i internet b r t! N u b n đang s ế ạ ạ ầ ế ố ị ấ ị ớ ử

Word 2010 đ làm công c so n th o m i khi d ng b ụ ộ Office 2010, b n có th dùng ạ ể ụ ạ ể ả ỗ

vi t ế Blog.

Các s d ng nh sau: ử ụ ư

B c 1: Nh p vào nút Office bên góc trái trên ướ ấ

cùng >> New >> nh p kép lên nút New Blog Post ấ

B c 2: Ch ng trình s nh c b n đăng ký tài kho n c a ướ ươ ả ủ blog v i ng d ng. Nh p nút ắ ạ ớ ứ ụ ẽ ấ

ấ Register now. N u b n không g p h p tho i yêu c u t o tài kho n b n có th nh p ạ ầ ạ ế ể ả ạ ạ ặ ộ

vào

nút qu n lý tài kho n ả Manage account trên thanh công c ụ Blog Post. ả

B c 3: ướ Trong b ng qu n lý tài kho n, b n nh p ấ ạ ả ả ả

New đ t o tài kho n t i tài kho n c a blog nào ể ạ ả ớ ả ủ Blog. Ti p đ n, b n ch n h th ng ế ệ ố ế ạ ọ

b n đang dung, Cung c p ạ ấ username và password.

B c 4: Gi thì b n có th so n bài vi t c a mình trên Word 2007. ướ ờ ể ạ ạ ế ủ

Sau khi hoàn thành, đ xu t b n lên Blog, b n click nút ấ ả ể ạ Publish >> ch n ọ Publish để

đăng bài ngay hay nút publish as draff đ l u l i b n nháp. ể ư ạ ả

Ngoài ra b n có th dùng các nút trên thanh công c ụ Blog post khác nh xem trang ch ư ể ạ ủ

(nút Homepage), ch nh s a (nút Open Existing). ử ỉ

2. T o m c l c trong Word 2010 ụ ụ ạ

Cách d nh t đ t o m c l c t ấ ể ạ ụ ụ ự ộ ạ đ ng là t n d ng các Heading Styles mà b n ụ ễ ậ

mu n g p chúng trong m c l c. ụ ụ Ví d : Có Heading 1, Heading 2, …tùy theo n i dung ố ộ ụ ộ

c a tài li u. Khi b n thêm ho c xóa b t kỳ Heading nào t ủ ệ ấ ạ ặ ừ ậ tài li u, Word s c p nh t ẽ ậ ệ

vào m c l c t đ ng. Word cũng c p nh t s trang trong m c l c khi thông tin trong tài ụ ụ ự ộ ụ ụ ậ ố ậ

c thêm ho c xóa. Khi b n t o m t m c l c t đ ng, đi u đ u tiên b n nghĩ là li u đ ệ ượ ụ ụ ự ộ ạ ạ ề ầ ạ ặ ộ

đánh d u các m c trong tài li u. M c l c đ c đ nh d ng l a vào các c p đ c a các ụ ụ ượ ụ ệ ấ ộ ủ ự ấ ạ ị

Heading. C p đ 1 s bao g m b t kỳ n i dung nào đ ẽ ấ ấ ộ ồ ộ ượ c đ nh d ng v i ki u Heading ớ ể ạ ị

Đánh d u m c l c ụ ụ ấ

B n có th đánh d u các m c trong m c l c t đ ng theo m t trong hai cách sau: s ụ ụ ự ộ ụ ể ạ ấ ộ ử

c xây d ng s n, ho c đánh d u các m c văn b n riêng. d ng các Heading đ ụ ượ ự ụ ẵ ặ ấ ả

S d ng các Heading Styles đ c cài s n: ử ụ ượ ẵ

• L a ch n n i dung b n mu n đ nh d ng thành Heading ố ự ạ ạ ộ ọ ị

Home • Ch n tab ọ

• Trong nhóm Styles, Ch n ọ Heading 1 (ho c ch n heading tùy ý) ặ ọ

• N u b n không th y Style b n mu n, Ch n vào mũi tên đ m r ng ể ở ộ Quick Styles ế ạ ạ ấ ọ ố

Gallery

• N u style b n mu n không xu t hi n, Ch n ọ Save Selection as New Quick Style ệ ế ấ ạ ố

Đ đánh d u các m c: ấ ụ ể

• L a ch n n i dung b n mu n t o Heading ạ ố ạ ự ộ ọ

References • Ch n tab ọ

• Ch n ọ Add Text trong nhóm Table of Contents

• Ch n ọ Level b n mu n áp d ng cho n i dung đã ch n ọ ụ ạ ố ộ

T o m c l c t đ ng ụ ụ ự ộ ạ

Đ t o m c l c t đ ng ụ ụ ự ộ ể ạ

đ ng • Đ t con tr vào tài li u n i b n mu n đ t m c l c t ệ ơ ạ ụ ụ ự ộ ặ ặ ỏ ố

References • Ch n Tab ọ

Table of Contents, Ch n vào • Ch n nút ọ ọ ụ Insert Table of Contents và đ nh d ng m c ạ ị

l c theo cách riêng c a mình. ụ ủ

C p nh t Table of contents ậ ậ

ụ ụ Sau khi đã t o ra b ng m c l c cho tài li u, có th b n ph i duy trì nó. B ng m c l c ụ ụ ể ạ ệ ả ả ả ạ

c m ; và còn hay h n n a khi nó cũng t s t ẽ ự ộ đ ng c p nh t khi tài li u đ ậ ệ ượ ậ ơ ữ ở ự ậ ậ c p nh t

b t c khi nào b n thêm tên ch ấ ứ ạ ươ ủ ng ho c tiêu đ m i vào và làm thay đ i s trang c a ề ớ ổ ố ặ

tài li u. Ch c n th c hi n 2 b ỉ ầ ự ệ ệ ướ c sau: B n c p nh t m c l c b ng cách Click vào tab ụ ụ ằ ạ ậ ậ

References và sau đó ch n ọ Update Table trong nhóm Table of Contents.

Khi c p nh t b ng m c l c b n s đ ụ ụ ạ ẽ ượ ỏ ằ ộ ụ ụ c h i r ng b n mu n c p nh t toàn b m c l c ố ậ ậ ả ạ ậ ậ

hay ch mu n đi u ch nh s trang. ề ố ố ỉ ỉ

Ch n đi u ch nh s trang n u b n thêm n i dung làm tăng s trang trong tài li u mà ộ ề ế ệ ạ ố ọ ố ỉ

không thêm tiêu đ nào m i, còn n u b n thêm ho c thay đ i n i dung tiêu đ thì nên ổ ộ ề ề ế ạ ặ ớ

ch n ọ Update entire table. B n nên tránh vi c s a ch a tr c ti p vào b ng m c l c, vì ệ ử ụ ụ ữ ự ế ả ạ

n u b n đã t ng c p nh t b ng m c l c thì b n s m t d li u đã thay đ i. Đ thay ế ạ ẽ ấ ữ ệ ậ ả ụ ụ ừ ể ạ ậ ổ

ự ế đ i n i dung trong b ng m c l c, thì hãy ch nh s a trên tài li u, ch không s a tr c ti p ỉ ổ ộ ụ ụ ử ứ ử ệ ả

Update Table. trên b ng m c l c, sau đó click ụ ụ ả

Xóa m c l c t đ ng ụ ụ ự ộ

Đ xóa m c l c t đ ng: ụ ụ ự ộ ể

• Ch n tab Referencs trên nhóm Ribbon ọ

• Ch n ọ Table of Contents

• Ch n ọ Remove Table of contents.

Đi u ch nh m c l c ụ ụ ề ỉ

B n đã có m t b ng m c l c r i, nh ng b n l i mu n thay đ i chúng. Ví d tiêu đ ụ ụ ồ ộ ả ạ ạ ư ạ ụ ố ổ ề

trong tài li u c a b n có màu xanh nh ng trong b ng m c l c thì không. B n thích màu ệ ủ ạ ụ ụ ư ả ạ

xanh và mu n trong b ng m c l c cũng có màu trùng v i các tiêu đ trong tài li u. Có ụ ụ ệ ề ả ố ớ

th b ng m c l c quá dài và b n mu n làm nó ng n b t. ụ ụ ể ả ắ ạ ớ ố

ổ Ho c cũng có th b n đã hài lòng v b ng m c l c nh ng v n mu n có m t thay đ i ụ ụ ề ả ể ạ ư ẫ ặ ộ ố

nh . Ch ng h n b n mu n thay đ i các đ ng ch m đ t quãng gi a các đ m c và s ẳ ạ ạ ố ỏ ỗ ườ ề ụ ứ ữ ấ ố

trang. Ho c b n mu n s trang n m g n các đ m c h n. ề ụ ơ ặ ạ ố ố ầ ằ

Thi t k l ế ế ạ ả i b ng m c l c ụ ụ

B n đã có b ng m c l c, nó trông có v n, nh ng b n mu n màu s c t ng t nh ụ ụ ắ ươ ẻ ổ ư ạ ạ ả ố ự ư

tiêu đ . Đây là cách th c hi n: Trên Tab ự ề ệ References, ch n ọ Table of Contents trong

nhóm Table of Contents và sau đó ch n ọ Insert Table of Contents.

c đánh Trong h p tho i ộ ạ Table of Contents, ch c ch n r ng m c ắ ằ ụ From template đã đ ắ ượ

d u trong h p ấ ộ Formats, sau đó ch n ọ Modify. Ch n ọ TOC 1 trong h p tho i ạ Style để ộ

ch n c p đ cao nh t ho c Level 1, trong b ng m c l c TOC và sau đó ch n Modify. ụ ụ ả ấ ấ ặ ộ ọ ọ

H p tho i Modify Style đ c m ra, s d ng h p màu Font trong ph n ạ ộ ượ ử ụ ầ Formatting để ở ộ

ch n màu xanh. Sau khi click OK hai l n, hãy xem trong m c ộ ụ Print Preview c a h p ủ ầ ọ

tho i Table of Contents và b n s th y r ng Table of Contents, hay còn đ c vi t là ạ ẽ ấ ằ ạ ượ t t ế ắ

TOC 1 (hay Level 1), bây gi là màu xanh. N u b n mu n thay đ i TOC 2 (Level 2) hay ờ ế ạ ố ổ

ệ TOC 3 (Level 3) cũng thành màu xanh, thì b n cũng làm theo quy trình trên b ng vi c ạ ằ

ch n TOC 2 ho c TOC 3 trong h p tho i Style tr c khi đi đ n h p tho i ạ ặ ộ ọ ướ ạ Modify Style. ế ộ

ổ Sau khi click OK, m t h p tho i xu t hi n v i n i dung h i b n có mu n thay đ i ệ ỏ ạ ớ ộ ộ ộ ấ ạ ố

b ng m c l c hay không, click ả ụ ụ ố ủ OK và k t qu s hi n thành màu xanh nh ý mu n c a ả ẽ ệ ư ế

b n.ạ

B n mu n thay đ i nhi u h n n a? Word 2010cho ng ơ ữ ề ạ ổ ố ườ ể ọ i dùng nhi u tùy ch n đ ch n ề ọ

l a trong h p tho i ự ạ Modify Style, nh ng hãy luôn nh ch n ọ Style mà b n mu n thay ạ ư ộ ớ ố

Modify Style. Chú ý r ng khi đ i trong h p tho i Style tr ổ ạ ộ ướ c khi th c hi n ch c năng ệ ứ ự ằ

click Format, b n s có l a ch n thay đ i nh Font, Paragraph, Tabs, … b n cũng có ạ ẽ ự ư ạ ọ ổ

th thay đ i các cài đ t c a t ng ph n và xem l i chúng trong m c c khi ặ ủ ừ ể ầ ổ ạ ụ Preview tr ướ

áp d ng cho ụ ụ ụ . b ng m c l c ả

Cách làm ng n ho c kéo dài b ng m c l c ụ ụ ắ ặ ả

B ng l c l c quá dài, có l ụ ụ ả ẽ ỉ ầ ớ ch c n hai c p đ đ u tiên TOC 1 và TOC 2 là phù h p v i ộ ầ ấ ợ

tài li u c a b n. M c h p tho i ụ Show levels ủ ệ ạ ở ộ ạ Table of Contents là n i b n có th ơ ạ ể

ch n các phân c p b n mu n th hi n trong b ng m c l c. Word 2010có đ n 9 c p đ ể ệ ụ ụ ế ấ ả ạ ấ ố ọ ộ

ả khác nhau. Làm ng n b ng m c l c b ng cách gi m c p đ , còn mu n kéo dài b ng ụ ụ ằ ấ ả ắ ả ộ ố

m c l c thì b n hãy tăng c p đ lên. B n có th xem trong ụ ụ ể ạ ấ ạ ộ Print Preview ho c ặ Web

Preview đ xem s đi u ch nh c a mình, khi nh n th y h p lý, thì click ự ề ủ ể ấ ậ ợ ỉ OK hai l n.ầ

Cách thay đ i đ n gi n b ng m c l c ụ ụ ả ả ổ ơ

B n có th th c hi n các thay đ i nh mà không c n r i kh i h p tho i ể ự ỏ ộ ạ Table of ệ ầ ạ ổ ờ ỏ

Contents. Ch ng h n thay đ i các g ch đ t quãng gi các đ m c và s trang (g i là ứ ạ ẳ ạ ổ ữ ề ụ ọ ố

Tab Leader), ho c thay đ i canh dòng (align) c a s trang. ủ ố ặ ổ

Đ thay đ i Tab Leader, ch n m c i ki u g ch ngang và dòng. ụ Tab leader đ xem l ể ể ọ ổ ạ ể ạ

N u b n xóa h p ộ Right align page numbers, thì s trang s di chuy n l ể ạ ầ ế i g n h n đ n ơ ẽ ế ạ ố

tab leaders s không còn hi u l c. N u b n mu n xóa b toàn b s b ng m c l c và ả ụ ụ ệ ự ộ ố ẽ ế ạ ố ỏ

trang thì hãy b d u ch n h p ỏ ấ ọ ở ộ Show page numbers.

3. T o trang bìa trong Word 2010 ạ

a. Thêm m t trang bìa ộ

Word 2010 cung c p s n cho b n m t b s u t p các trang bìa khá đ p m t. Các trang ộ ộ ư ậ ấ ẵ ẹ ắ ạ

bìa luôn đ c chèn vào đ u tài li u, không ph thu c vào v trí hi n t i c a con tr ượ ệ ạ ủ ụ ệ ầ ộ ị ỏ

trong tài li u. ệ

- Trong th Insert, nhóm Pages, b n nh n nút Cover Page. ẻ ấ ạ

- Trong menu xu t hi n, b n hãy nh n ch n m t ki u trang bìa mình thích. Trang bìa đó ể ệ ấ ạ ấ ộ ọ

c áp d ng vào tài li u và b n có th s a đ i n i dung các dòng ch m c đ nh s đ ẽ ượ ữ ặ ổ ộ ể ử ụ ệ ạ ị

b ng dòng ch mình thích. ữ ằ

b. Xóa trang bìa

Đ xóa trang bìa, b n nh n chu t vào th Insert, nh n nút Cover Page trong nhóm Pages, ẻ ể ấ ấ ạ ộ

sau đó nh n Remove Current Cover Page. ấ

4. Tìm nhanh t đ ng nghĩa trong Word ừ ồ

Tra t đ ng nghĩa, ph n nghĩa: ừ ồ ả

S d ng tính năng Research, b n còn có th tra t đ ng nghĩa và t ph n nghĩa. ử ụ ể ạ ừ ồ ừ ả

- Trong th Review, nhóm Proofing, b n nh n nút Thesaurus. ẻ ấ ạ

- Gi c n tra. K t qu s hi n th trong khung Research ữ phím Alt và nh n chu t vào t ấ ộ ừ ầ ả ẽ ể ế ị

bên ph i. ở ả

- Đ chèn t đ ng nghĩa ho c ph n nghĩa đó vào tài li u hi n hành, n i con tr đang ể ừ ồ ệ ệ ặ ả ỏ ơ

đ ng, b n đ a chu t vào t ư ứ ạ ộ ừ ạ trong danh sách k t qu , nh n chu t vào mũi tên bên c nh ấ ế ả ộ

, ch n Insert. t ừ ọ

- Đ tìm ti p t đ ng nghĩa / ph n nghĩa c a t trong danh sách tìm đ ế ừ ồ ủ ừ ể ả ượ ấ c, b n nh n ạ

chu t vào t ộ ừ đó trong danh sách k t qu . ả ế

Ghi chú: B n có th tìm t ể ạ ừ ồ ế đ ng nghĩa, ph n nghĩa trong ngôn ng khác (ngoài ti ng ữ ả

Anh) b ng cách nh n chu t vào h p danh sách bên d ộ ằ ấ ộ ướ i khung nh p li u Search for và ệ ậ

ch n m t ngôn ng , ví d nh ti ng Pháp (French) ch ng h n. ụ ư ế ữ ạ ẳ ọ ộ

5. G i file qua Email t môi tr ng Word ở ừ ườ

Dù v n hay m hòm th , ch n ch c năng t o m i r i đính kèm file văn b n đ g i cho ạ ớ ồ ể ử ứ ư ả ẫ ở ọ

ng Word. đ i tác, b n có th thay đ i thói quen này b ng cách g i ngay trên môi tr ố ử ể ằ ạ ổ ườ

Đi u ki n là máy tính c a b n đã cài Outlook Express ho c Microsoft Express. ủ ạ ệ ề ặ

ạ Khi có hòm th e-mail do m t máy ch h tr (theo giao th c IMAP ho c POP3), b n ủ ỗ ợ ư ứ ặ ộ

có th dùng Outlook Express, Microsoft Express. Hòm th webmail c a Google ể ủ ư

(Gmail) hay Yahoo cũng h tr giao th c POP3 (nh ng Yahoo ch dùng đ c tính ỗ ợ ứ ư ỉ ượ

năng này b n đóng phí). ở ả

Các b ướ c th c hi n nh sau: ệ ự ư

- M m t t p tin mu n g i ố ử ở ộ ậ

- Vào menu File > Share > Send Using E-mail. Ch n ti p m t ki u đ g i email ể ở ế ể ọ ộ

Nh đã nói trên, l nh này ch thành công khi Word phát hi n m t h th ng e-mail ư ở ộ ệ ố ệ ệ ỉ

ng trình đó đã đ c cài đ t. t ươ ng thích và ho t đ ng khi các ch ạ ộ ươ ượ ặ

- Lúc này giao di n g i th hi n ra v i các dòng nh To..., CC...., Subject... N u không ư ệ ử ư ế ệ ớ

nh e-mail c a ng ng hình quy n v đ đ c s đ a ch ủ ớ ườ ử i g i, b n nh n vào bi u t ấ ể ượ ạ ở ể ọ ổ ị ể ỉ

và ch n > OK. ọ

- Bi u t ể ượ ng có d u mũi tên màu xanh và d u ch m than s giúp b n đ t e-mail g i đi ấ ử ẽ ấ ặ ạ ấ

c p đ u tiên nào (th p, bình th ng, cao). B n cũng có th đính kèm các c a mình ủ ở ấ ộ ư ấ ườ ể ạ

file khác ngay trên môi tr ng Word b ng cách nh n vào bi u t ườ ể ượ ấ ằ ng chi c k p ghim. ế ẹ

- Sau đó, nh n vào m c Send a copy. ụ ấ

Chú ý r ng vào l n đ u tiên g i th theo cách này, có th b n s đ ể ạ ẽ ượ ư ử ằ ầ ầ ậ c yêu c u nh p ầ

ID, password và domain. Lúc này, b n ch c n gõ l i đúng nh khai báo đ i v i hòm th ỉ ầ ạ ạ ố ớ ư ư

Outlook ho c Microsoft Express đã t o tr c đó. ạ ặ ướ

6. Th thu t dùng máy tính trong Word ủ ậ

M c dù công năng chính c a Microsoft Word là so n th o văn b n, song nó cũng cho ủ ả ả ạ ặ

phép ng c tích ườ i dùng th c hi n các phép tính c b n thông qua chi c máy tính làm đ ơ ả ự ệ ế ượ

ư ụ h p v i tên g i Tools Calculate (khá gi ng v i ti n ích Calculator trong th m c ố ợ ệ ọ ớ ớ

Accessories c a h đi u hành Windows). ủ ệ ề

Đ khai thác công c bí m t này c a Microsoft Word, tr ậ ủ ụ ể ướ ể c tiên, b n c n đ t bi u ầ ạ ặ

ng Tools Caculate c a nó trên tab m i c a c a s so n th o văn b n b ng cách: t ượ ớ ủ ử ổ ạ ủ ả ằ ả

T o Tab m i trên Ribbon: click ph i lên Ribbon, ch n ọ Customize the Ribbon: ạ ả ớ

H p tho i Word Options hi n th ị ể ạ ộ

Ch n New Tab, l n l t đ i tên thành Tab Caculator, và group Tinh Toan ầ ượ ổ ọ

c t Ở ộ Choose commands from, ch n ọ All commands, di chuy n thanh cu n ch n Tools ể ọ ố

Calculate. Nh n nút Add đ thêm vào bi u t ng vào Tab Caculator ể ượ ể ấ

ấ K ti p, b n hãy nh p vào m t phép tính, ch ng h n ((90+10)*2)/50. Hãy đánh d u ế ế ẳ ạ ậ ạ ộ

kh i phép tính này r i nh p chu t lên nút Tools Calculate. K t qu c a phép tính s ả ủ ế ấ ồ ố ộ ẽ

đ c trình bày góc d i trái c a c a s so n th o văn b n (n m ngay sau dòng ượ ở ướ ử ổ ủ ả ạ ả ằ

chữ The sesult of the calculation is).

7. Th thu t tránh in văn b n ngoài ý mu n ủ ố ậ ả

Có th hàng ngày b n v n so n th o tài li u b ng ch ng trình Word, nh ng vì yêu ệ ể ả ằ ạ ẫ ạ ươ ư

c in ra m t khi ch a c n thi t. Tuy c u an toàn thông tin mà b n tuy t đ i không đ ầ ệ ố ạ ượ ư ầ ộ ế

nhiên, ch c năng Print trên thanh công c c a Word luôn th ụ ủ ứ ườ ể ự ng tr c s n sàng đ th c ự ẵ

ầ . hi n l nh in cho dù b n nh tay b m nh m ạ ệ ệ ấ ỡ

Đ kh ng ch ch c năng in t c th i không c n xác nh n c a Word, b n có th thi ế ứ ậ ủ ứ ể ể ầ ạ ố ờ ế t

c khi thi hành l nh in. Tùy ch nh này r t c n thi t trong l p tùy ch n thông báo tr ậ ọ ướ ấ ầ ệ ỉ ế

tr ng h p b n th ườ ạ ợ ườ ng xuyên x lý hay xem l ử ạ i nh ng trang tài li u bí m t nh t là ệ ữ ấ ậ

trong văn phòng s d ng máy in n i m ng. ử ụ ạ ố

Tr c h t b n c n nh n vào nút Office có bi u t ng đ t t i góc đ nh phía trái màn ướ ế ạ ể ượ ấ ầ ặ ạ ỉ

hình. Ch n nút Word Options, k ti p ch n ế ế ọ Trust Center trong danh sách, r i ch n nút ọ ồ ọ

Trust Center Settings

Privacy Options. Sau đó nh n chu t đánh d u m c Warn before printing... Và nh n vào ấ ụ ấ ấ ộ

và b m nút OK. ấ

Ngoài ra còn có m t cách đ nh d ng khác đ i v i nh ng tài li u mang n i dung riêng t ố ớ ữ ệ ạ ộ ộ ị ư ,

đ n gi n đó là gi ơ ả ả i pháp không cho in văn b n ra gi y. B n c n l a ch n toàn b trang ấ ạ ầ ự ả ộ ọ

văn b n (Ctrl+A), sau đó b m nút chu t ph i và ch n m c ả ụ Font trong trình đ n th , ả ả ấ ơ ộ ọ

đánh d u vào m c OK. ụ Hidden r i n nút ồ ấ ấ

K t thúc b c này, n i dung văn b n c a b n đã đ c n đi. Đ hi n l i trên màn ế ướ ủ ả ạ ộ ượ ẩ ể ệ ạ

hình, b n vào Tab File/Options, nh n đánh d u m c ấ ụ Hidden text sau đó đ ng quên nh n ừ ấ ạ ấ

nút OK.

Hoàn thành b c này, toàn b n i dung văn b n hi n th tr l i trên màn hình tuy nhiên ướ ị ở ạ ộ ộ ể ả

c k t qu là trang gi y tr ng. n u in b n s ch đ ế ạ ẽ ỉ ượ ế ấ ắ ả

8. M o in hình kh gi y l n b ng máy in nh ổ ấ ớ ằ ẹ ỏ

B n có m t máy in màu ch in đ c c gi y A4 nh ng l ạ ộ ỉ ượ ỡ ấ ư ạ i mu n in ra nh ng t m nh có ữ ấ ả ố

kích th c “kh ng l ” đ trang trí trong gia đình? Công c mang tên “The Rasterbator” ướ ụ ể ổ ồ

ng nh b t kh thi này. s giúp b n th c hi n đi u t ự ẽ ề ưở ệ ạ ư ấ ả

Ch ươ ỏ ằ ng trình s khéo léo “c t” t m nh s c a b n ra thành r t nhi u ph n nh b ng ố ủ ạ ấ ả ề ẽ ấ ầ ắ

nhau v i kích th ớ ướ ủ c c a m i ph n b ng đúng kh gi y A4. B n ch vi c in ra toàn b ổ ấ ỉ ệ ằ ạ ầ ỗ ộ

nh ng ph n này, sau đó ghép l ữ ầ ạ ớ i v i nhau cho chính xác nh trò ch i ghép hình c a tr ư ủ ơ ẻ

em và dán lên m t n i nào đó đã chu n b s n, b n s có m t t m nh “to đùng” không ị ẵ ộ ấ ả ạ ẽ ộ ơ ẩ

thua kém gì l m so v i các poster qu ng cáo. ả ắ ớ

Sau khi ch n ngôn ng cho mình, th ng là ti ng Anh, b n nh n vào “ ữ ọ ườ ế ạ ấ Continue” đ vàoể

các b c: ướ

Nh n vào ấ “Browse” đ tìm đ n b c nh c n in r i nh n ế ứ ả ấ “Open” đ hi n ra đ ể ệ ể ầ ồ ườ ẫ ng d n

đ n t m nh r i nh n ế ấ ả ấ “Continue”. ồ

Ch n kh gi y c a máy in -> n u t m nh là kh đ ng thì ch n ổ ấ ủ ế ấ ả ổ ứ ọ “Portrait”, n u là kh ế ọ ổ

ngang thì ch n ọ “Landscape”.

The Rasterbator” c t ra cho Ở ô “sheets”, b n tho i mái l a ch n s t ả ọ ố ờ ự ạ mà b n c n “ ạ ầ ắ

mình. L u ý s t ư ố ờ ổ càng nhi u thì t m nh c a b n càng l n và có th đ n m c kh ng ủ ạ ấ ả ể ế ứ ề ớ

. Nên tính toán k m t b ng dán nh tr l ồ ỹ ặ ằ ả ướ c khi ra l nh cho “ ệ The Rasterbator” c tắ

hình. S t t i đa mà “ ố ờ ố ủ ứ The Rasterbator” có th c t cho b n là đ n 1.000 t m, đ s c ể ắ ế ạ ấ

t o nên m t b ng qu ng cáo kinh kh ng! ả ạ ộ ả ủ

B n m i nh t c a ch ng trình là “Rasterbator Standalone 1.2” có th t ấ ủ ả ớ ươ ể ả i mi n phí t ễ ạ i

http://arje.net/files/Rasterbator_Standalone_1.21.zip d i d ng file nén ZIP có dung ướ ạ

ng 866 KB. Khi t ng trình vào l ượ ả ề i v máy xong, b n ch vi c bung th m c ch a ch ỉ ệ ư ụ ứ ạ ươ

c ng và nh p đúp vào file Rasterbator.exe đ ch ng trình t ổ ứ ể ươ ấ ự ộ đ ng ch y, không ạ

11. T o nhanh m t ho c nhi u dòng ng u nhiên ộ ề ạ ặ ẫ

Nh m ph c v cho vi c t o ra m t dòng, m t trang hay nhi u trang trong word đ có ụ ụ ệ ạ ề ể ằ ộ ộ

th ki m tra vi c in n d dàng. Chúng ta có th nh p vào dòng công th c sau: =lorem() ấ ễ ể ậ ể ể ứ ệ

thì m c đ nh v i 3 đo n, 6 dòng ho c ỗ ặ =lorem(s đo n c n in ra, s dòng trên m i ố ạ ầ ố ặ ạ ớ ị

ng t nh l nh đo n)ạ . Bên c nh đó b n có th dùng l nh ạ ệ rank v i cú pháp t ớ ể ạ ươ ự ư ệ lorem.

12. T o b ng b ng phím ạ ả ằ

B ng s k t h p gi a phím “+” và “–”, phím Enter và phím Tab trên bàn phím, chúng ta ự ế ợ ữ ằ

có th d dàng và nhanh chóng t o ra các b ng tính. Gi s , b n c n t o m t b ng tính ể ễ ả ạ ả ử ạ ầ ạ ộ ả

4 c t và có 4 dòng, b n th c hi n nh sau: Đ u tiên b n nh n ệ ấ +----+----+------------- ự ư ầ ạ ạ ộ

+---------+ sau đó nh n Enter cu i dòng. M t b ng tính đ ấ ở ố ộ ả ượ ạ c xu t hi n, ti p theo, b n ệ ế ấ

đ t con tr chu t ặ ộ ở ộ ộ ộ c t cu i cùng và nh n Tab, m t dòng m i s xu t hi n. Đ r ng ớ ẽ ệ ấ ấ ố ỏ ộ

c a b ng tính chính b ng s d u “-” mà b n đã nh n lúc t o b ng. Tuy nhiên b n có ạ ủ ả ố ấ ấ ạ ả ằ ạ

th thay đ i đ r ng này khi nh p li u. ổ ộ ộ ể ệ ậ

13. T o đ ạ ườ ng k ẻ

Đ t o nhanh các đ ể ạ ườ ặ ng k ngang c a m t trang tài li u, b n ch c n s d ng các đ c ệ ỉ ầ ử ụ ủ ẽ ạ ộ

bi t có trên bàn phím. Các phím -, =, *, #,~ khi đ c nh n t ng ng t ệ ượ ấ ươ ứ ừ ạ 3 phím m i lo i ỗ

tr lên s t o ra đ ng k đ n, đôi, ba, đ ng dzíc dz c. Khi ẽ ạ ở ườ ẻ ơ ườ ng ch m đ t nét và đ ứ ấ ườ ắ

đó b n không c n ph i vào danh m c trên Ribbon đ th c hi n. Ví d đ t o đ ng k ụ ể ạ ườ ể ự ụ ệ ạ ầ ả ẽ

đôi, b n ch c n nh n === và nh n enter là xong. ỉ ầ ạ ấ ấ

14. B tính năng t đ ng SuperScript ỏ ự ộ

Thông th ng, khi b n gõ vào ngày theo ki u anh ho c nh ng ký t ng t ườ ữ ể ặ ạ t ự ươ ự nh 1st, ư

2nd,...,7th,…thì Word s t đ ng SuperScript ký t ẽ ự ộ ự ạ đó thành 1st, 2nd, …,7th,….N u b n ế

không mu n v y, sau khi gõ xong m i c m ký t , b n nh n Ctrl +Z đ Word b áp ỗ ụ ậ ố ự ạ ể ấ ỏ

t đ t đ i v i c m ký t d ng thi ụ ế ặ ố ớ ụ ự ụ đó. N u b n mu n áp d ng đ i v i toàn b các c m ố ớ ụ ế ạ ộ ố

ký t ng Office ự cho văn b n thì b n hãy vào bi u t ạ ể ượ ả ở ọ góc trên – bên trái, sau đó ch n

Word Options. Ti p theo b n ch n m c ụ Proofing và ch n ọ AutoCorrect Options. Trong ế ạ ọ

c a s AutoCorrect b n ch n tab ử ổ ạ ọ ọ AutoFormat As You Type và check b m c ch n ỏ ụ

Ordials(1st) with superscript nh hình. ư

15. Copy đ nh d ng b ng tính ả ạ ị

B n v a đ nh d ng m t ô trong b ng tính và có nhi u ô c n b n đ nh d ng gi ng nh ừ ị ề ạ ạ ầ ạ ả ạ ộ ố ị ư

v y. B n có th di chuy n chu t đ s d ng ch c năng Format Painter, nh ng đi u đó ậ ộ ể ử ụ ư ứ ể ề ể ạ

s t n nhi u th i gian. Hãy đ nh d ng m t ô trong s nh ng ô b n c n đ nh d ng và di ẽ ố ố ữ ạ ầ ề ạ ạ ờ ộ ị ị

ế chuy n chu t đ n m t v trí c n sao chép đ nh d ng, quét kh i ô này và nh n F4. Th là ị ộ ế ộ ị ể ấ ạ ầ ố

c thi t đ t. đ nh d ng m i s đ ị ớ ẽ ượ ạ ế ặ

Tự học Word 2010

Tài liệu tham khảo giúp các bạn Tự học Word 2010. Nếu bạn vẫn đang dùng bộ Office 2003 và quen thuộc với thanh menu chuẩn nằm ở phía trên cửa sổ thì hãy chuẩn bị cho một sự đổi mới trong bộ Office 2010.

4 I. Nh ng đi m m i trong Microsoft Word 2010 ................................................................................

ữ

ể

ớ

4 1.T i u Ribbons ......................................................................................................................

ố ư

5 2.Hê thông menu m i la ............................................................................................................

ớ

6 3.Ch c năng Backstage View ...................................................................................................

ứ

7 4.Ch c năng Paster Preview ....................................................................................................

ứ

8 5.Ch c năng Text Effect ...........................................................................................................

ứ

6.L u file d

i d ng PDF và XPS đ

ư

ướ ạ

ượ

9 c tích h p s n .............................................................. ợ

ẵ

7.Hi n th thông tin chi ti

9 t c a file văn b n trong Office Button ..............................................

ể

ị

ế ủ

ả

10 8.Kh năng m r ng màn hình ............................................................................................... ở ộ

ả

11 9.Ch c năng chinh s a file Media chuyên dung .....................................................................

ử

ứ

12 10.Ch p nh c a s , ng d ng đ a vào văn b n .................................................................

ụ ả

ổ ứ

ư

ử

ụ

ả

11.X lý nh nh m t ch

12 ng trình chuyên nghi p ...............................................................

ư ộ

ử

ả

ươ

ệ

13 12.Phát tri n ch c năng tìm ki m ........................................................................................... ứ

ể

ế

14 13.Tuy chon bao mât manh me ..............................................................................................

15 II. N i dung chính ...........................................................................................................................

ộ

Ch

15 ng 1: Thao tác căn b n trên Word 2010 ............................................................................

ươ

ả

15 1.T o m i văn b n .................................................................................................................. ớ

ạ

ả

16 2.M m t văn b n t o s n .....................................................................................................

ở ộ

ả ạ

ẵ

16 3.L u m t văn b n đã so n th o ........................................................................................... ả

ư

ạ

ả

ộ

18 4.Thao tác v i chu t và bàn phím ...........................................................................................

ớ

ộ

25 5.Ch n kh i và thao tác trên kh i ........................................................................................... ố

ọ

ố

Ch

ươ

26 ng 2: Th c hi n đ nh d ng văn b n ................................................................................. ị

ự