SỔ kế toán giản đơn
Hệ thống tài khoản kế toán là xương sống của toàn bộ cấu trúc kế toán tài chính của doanh nghiệp
Nguyên tắc:
-
- Yếu tố động: đối tượng Yếu tố tĩnh: tiểu khoản
Một số đơn vị, đang thực hiện việc kế toán giản đơn với tổ chức kế toán chỉ từ 02-04 nhân viên.
Việc kiêm nhiệm là điều không thể tránh khỏi…
Bên cạnh đó là tính thiếu kiểm soát cũng như sự tổ chức nhất quán của toàn bộ hệ thống phục vụ cho công tác báo cáo
Kiến thức căn bản của một số kế toán viên cũng còn ở mức hạn chế.
Nghiêm trọng hơn, một số chưa hiểu rõ bản chất tài khoản nhằm thực hiện nhiệm vụ tối thiểu là ghi bút toán
gamondeluxe@yahoo.com.vn
SỔ kế toán giản đơn
Phần lớn kế toán viên ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ (không có sự hỗ trợ của các phần mềm kế toán chuẩn) thường bỏ qua hệ thống danh mục .
Danh mục góp phần không nhỏ trong việc hạch toán và báo cáo trong công tác báo cáo có thể kể đến là tính chính xác, và tính nhất quán.
Nhập liệu ngẫu nhiên là vô cùng nguy hiểm, thay vào đó, sử dụng danh mục và “Data Validation” trong excel sẽ giúp sức không nhỏ trong việc đảm bảo tính toàn vẹn, chính xác của dữ liệu.
Dễ thấy nhất, danh mục giúp hệ thống tài khoản của bạn gọn gang (kế toán viên không cần chia quá nhiều tiểu khoản để quản lý đối tượng)
Ngoài các danh mục trên, có thể kể đến:
-
-
Danh mục phòng ban Cơ quan chức năng Ngân hàng Dự án Kho - - -
gamondeluxe@yahoo.com.vn
SỔ kế toán giản đơn
Với việc tổ chức tốt dữ liệu ban đầu, excel hoàn toàn có thể (và chắc chắn) hoàn thành công tác kế toán của doanh nghiệp ở mức độ cơ bản.
Tất nhiên, góc độ kế toán quản trị, phân tích dữ liệu được xem là cao cấp, và đòi hỏi một phương pháp tổ chức dữ liệu phức tạp, chặt chẽ và hợp lý hơn.
Bảng kê chứng từ phát sinh và Bảng kê nhật xuất hàng hóa vật tư chính là 02 bảng nhập bạn sử dụng để nhập thông tin chứng từ.
Nguyên tắc:
1 Nợ / 1 Có -
Mọi thứ còn lại, excel sẽ thực hiện cho bạn…
Các bút toán không thường xuyên cần được cân nhắc:
-
-
Kết chuyển chi phí Kết chuyển lãi lỗ Điều chỉnh Trích trước Trả trước - - -
gamondeluxe@yahoo.com.vn
SỔ kế toán giản đơn
Tổ chức dữ liệu ban đầu tốt có thể phần nào phục vụ cho việc phân tích dữ liệu.
Như bạn có thể thấy, chúng ta có thể tạo ra một chart đơn giản để phân tích cơ cấu giá thành công trình.
Excel tât nhiên đủ mạnh để làm nhiều hơn thế. Nhưng điều đó đòi hỏi cơ cấu dữ liệu cao cấp hơn.
Từ bảng kê chứng từ phát sinh, bạn có thể lập bất kỳ loại sổ nào ví dụ: chi tiết, tổng hợp, theo đối tượng…
Bên cạnh đó là các báo cáo…
