ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ CẦN THƠ
--------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: 2992/QĐ-UBND Cần Thơ, ngày 29 tháng 11 năm 2012
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI
QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ THÀNH PHỐ CẦN THƠ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm
2003;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về Kiểm
soát thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 1237/TTr-SNgV ngày 19 tháng 11
năm 2012,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 06 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Ngoại vụ (có danh mục kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế các Quyết định: số
1722/QĐ-UBND ngày 29 tháng 6 năm 2010, số 2178/QĐ-UBND ngày 13 tháng 9 năm
2011, số 2909/QĐ-UBND ngày 25 tháng 11 năm 2011 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
thành phố Cần Thơ.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Ngoại vụ và các tổ
chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Bộ Tư pháp;
- Như Điều 3;
- VP.UBND thành phố (3C, 3G, 7);
- Lưu: VT, KH3
CHỦ TỊCH
Nguyễn Thanh Sơn
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ
NGOẠI VỤ
(Công bố kèm theo Quyết định số: 2992/QĐ-UBND ngày 29 tháng 11 năm 2012 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ)
Phần I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
STT Tên thủ tục hành chính
I. LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI NHÀ NƯỚC
1 Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
II. LĨNH VỰC CÔNG TÁC LÃNH SỰ
1 Cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC (gọi tắt là thẻ ABTC)
III. LĨNH VỰC GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO
1 Tiếp công dân
2 Xử lý đơn
3 Giải quyết khiếu nại lần đầu
4 Giải quyết tố cáo
Phần II. NỘI DUNG CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
I. LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI NHÀ NƯỚC
1. Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
a) Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ (số 27, đường
Ngô Gia Tự, phường Tân An, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ).
Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Nhận trực tiếp:
. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ.
+ Nhận qua đường Bưu điện:
. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận giải quyết
. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì có Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ.
- Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ (số 27,
đường Ngô Gia Tự, phường Tân An, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ).
+ Đối với trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp: Người nhận kết quả phải mang theo Phiếu
nhận hồ sơ; trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy giới thiệu của tổ
chức.
+ Đối với trường hợp nhận hồ sơ qua đường Bưu điện: Người nhận kết quả phải mang
theo Giấy giới thiệu của tổ chức.
+ Công chức kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy giới thiệu của tổ chức, yêu cầu người
nhận kết quả ký nhận vào Sổ theo dõi trả kết quả; trao kết quả cho người nhận.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ)
+ Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút;
Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút.
b) Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước;
- Thông qua hệ thống Bưu điện.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
Đối với các cơ quan, tổ chức Việt Nam:
+ Các văn bản đóng góp ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan về hội nghị hội
thảo quốc tế (bản sao photo).
+ Tờ trình về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (thời hạn trình ít nhất là 20 ngày
trước ngày dự kiến tổ chức); kèm theo tờ trình là đề án hoặc kế hoạch tổ chức cần nêu rõ:
. Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo;
. Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);
. Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến);
. Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo;
. Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ
quan tài trợ (nếu có);
. Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt
Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài;
. Nguồn kinh phí;
. Ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan (nếu có).
Đối với các cơ quan, tổ chức nước ngoài:
+ Kế hoạch tổ chức (thời hạn trình ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức), trong
đó kế hoạch cần nêu rõ:
. Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo;
. Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);
. Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến);
. Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo;
. Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía nước ngoài, cơ quan phía Việt Nam, cơ
quan tài trợ (nếu có);
. Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu có
quốc tịch nước ngoài và đại biểu Việt Nam.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
d) Thời hạn giải quyết: 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, Cá nhân.
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận.
h) Lệ phí: Không
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ
về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam.
- Quyết định số 22/2011/QĐ-UBND ngày 19 tháng 8 năm 2011 của Ủy ban nhân dân
thành phố Cần Thơ về việc Ban hành Quy định quản lý, tổ chức, thực hiện các hoạt động
đối ngoại.
- Quyết định số 1873/QĐ-UBND ngày 13 tháng 7 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành
phố Cần Thơ về việc ủy quyền Giám đốc Sở Ngoại vụ quyết định tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế trên địa bàn thành phố Cần Thơ.
II. LĨNH VỰC CÔNG TÁC LÃNH SỰ
1. Cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC (gọi tắt là thẻ ABTC)
a) Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ (số 27, đường
Ngô Gia Tự, phường Tân An, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ).
Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Nhận trực tiếp:
. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.