90 ngày th thách
ử
, b h s c a b n d ng nh đ ạ ế ư ượ ườ ạ ỉ c sinh ra ch ồ ể ầ ể t qua đ B n đ n đúng gi ờ ộ ồ ơ ủ dành cho v trí d tuy n, các nhân viên trong văn phòng tr m tr ự khen ng i b n m i chính là ch nhân c a v trí tuy n d ng. V y sai ụ ậ ủ ớ ấ c vòng ph ng v n? l m gì đã khi n b n không th v ỏ ể ượ ạ ầ ị ợ ạ ế ủ ị ượ
ả ủ t quan tr ng đ i v i s nghi p c a anh ta ộ ặ ệ ộ ệ ủ ọ ớ ọ ơ ộ ệ ữ ạ ớ ố ng t ư ạ ầ ấ ượ ờ ệ ả i pháp cho c c u t ậ ơ ấ ổ ả ằ ả ứ ch c ả ế ạ c công ngh . Kho ng th i gian 90 ngày đ u tiên c a m t nhân viên m i khi b c chân ầ ớ ướ ờ công ty đó. Còn vào m t công ty có ý nghĩa đ c bi ố ớ ự ở nghiêm tr ng h n nhi u n u nhân viên m i là m t giám đ c công ngh thông tin (CNTT). Đây ệ ề ố ộ ế ơ chính là c h i duy nh t đ giám đ c m i thi ủ t l p m i quan h h u h o v i ban lãnh đ o c a ấ ể ớ ả ố ế ậ t đ p ban đ u. công ty, cũng nh t o d ng n t ố ẹ ự C n ph i làm cho kho ng th i gian đó th t s có ích và hi u qu b ng cách t p trung vào 3 y u ế ầ ậ ự : l p k ho ch chi n thu t cho 90 ngày đó; phân tích và tìm gi t ố ậ CNTT và l p k ho ch chi n l ế ậ ế ượ ế ạ ệ ậ
L p k ho ch chi n thu t cho 90 ngày ế ế ậ ạ ậ
ệ ủ ụ ấ ấ ổ ữ ạ ẽ ấ ả ể ể ả ạ ạ ỉ ộ ừ ề ổ ộ ư ậ ả ế ượ ầ ạ ủ ế ồ ạ ộ Nhi m v "b t thành văn" c a b n trong 90 ngày này là tìm ra nh ng b t n trong ho t đ ng c a công ty, và t t nhiên là b n s ph i ch ra m t vài v n đ n i c m không th đ yên. Tuy ộ ấ ủ ắ i khuyên dành cho b n là: đ ng v i đi th ng vào vi c nh v y, mà c n ph i cân nh c nhiên, l ệ ẳ ờ c lâu dài c a ban CNTT. B n có th tham kh o k ho ch bao g m các đ n m c tiêu chi n l ể ạ ụ n i dung chính: ế ộ
- Nh ng v n đ chính c n đ a ra bàn b c trong th i gian g n nh t ấ ư ữ ề ấ ầ ạ ầ ờ
- Nh ng quy t đ nh c p bách không th trì hoãn ế ị ữ ể ấ
- Nh ng m c tiêu c n ph i đ t đ c tr ả ạ ượ ụ ữ ầ ướ c m t ắ
i cho đ n khi chi n l ữ ế ị ữ ể ả ạ ế ượ c ế - Nh ng quy t đ nh v c c u và nh ng kho n chi có th trì hoãn l công ngh đã hoàn t ệ ề ơ ấ t ấ
ạ ố ằ ượ ử ế ạ ộ ng t ế ề ắ ữ ệ ẵ B n k ho ch này giúp b n g i m t thông đi p đ n ban giám đ c r ng b n đã n m đ ệ ả v n đ chính và s n sàng b t tay vào vi c. B n cũng s t o n t ạ ấ v n không m y hài lòng v i b ph n công ngh ; h tin b n có th t o ra đi u gì đó khác bi ố c nh ng ữ ạ t v i nh ng nhân v t ậ ố ớ t. ệ ề ẽ ạ ấ ượ ể ạ ắ ớ ộ ệ ọ ấ ậ ạ
ạ ề ữ ữ ụ ệ ế ả ầ ố i. T t nh t là nên nêu ra nh ng vi c có th th c hi n nhanh chóng và ệ ể ự ữ ố ắ ệ c lâu dài c a công ty. Đ ng th i b n cũng ờ ạ ủ ạ ồ ấ i có th đóng góp rõ r t vào chi n l ế ượ ể ấ ệ ề ủ ể ề ơ c khi đ a ra các quy t đ nh. B n c n đ t nh ng v n đ đó trong toàn c nh c a doanh nghi p, cân nh c đ n nh ng m c tiêu ấ ủ ặ và m i quan tâm hi n t ệ ạ k t qu mang l ể ả ế c n c n th n và quan tâm đ n v n đ giao ti p đ tìm hi u sâu h n v tình hình c a công ty ầ ế ẩ tr ướ ế ế ị ậ ư
ả ờ ằ đánh giá m c đ hoàn thành công vi c c a mình b ng ứ ủ ệ ộ c v i nh ng tiêu chí sau: Sau kho ng th i gian 90 ngày đó, hãy t ự cách so sánh nh ng gì b n đ t đ ớ ữ ạ ượ ạ ữ
- B n có nêu ra đ ạ ượ c nh ng b t n l n và chính y u trong doanh nghi p không? ế ấ ổ ớ ữ ệ
- B n đã t o đ ạ ạ ượ ư c m i quan h thân m t v i nh ng nhân v t ch ch t trong ban lãnh đ o ch a? ậ ớ ữ ủ ệ ậ ạ ố ố
- B n có tìm ra đ c h ng đi phù h p cho các d án đang đ ạ ượ ướ ự ợ ượ c th c hi n không? ệ ự
ng gi ạ ế ị ư ệ ề ướ ả ế i quy t cho các v n đ cho đ n ế ề ấ - B n có khéo léo lùi đ khi b n đã nghiên c u k tình hình không? c vi c đ a ra quy t đ nh v h ượ ỹ ứ ạ
Tìm hi u c c u b ph n công ngh thông tin ậ ơ ấ ể ệ ộ
ứ ủ ắ ặ ch c CNTT v ng ch c và có liên h ch t ch v i vi c kinh doanh c a công ty t khi b n m i đ t chân vào công ty là tìm c m c tiêu. Vì th , m t nhi m v t ế ữ ộ ệ ạ ệ i c n thi ế ạ ộ ẽ ớ ệ ớ ặ ậ ộ ụ ể ơ ủ ề B n c n có m t t ạ ộ ổ ầ đ đ t đ ể ạ ượ ụ ố ầ ụ hi u c u trúc và đánh giá chung v tình hình ho t đ ng c a các b ph n CNTT, c th h n là ấ ể các nhân viên đ có th đi u ch nh cho phù h p. ợ ể ề ể ỉ
ạ ậ ộ ổ ữ ể ả ch c công ngh có c u trúc nh ệ ứ ấ ư B n có th tham kh o nh ng tiêu chí sau đây khi t o l p m t t ạ ý:
- Luôn l y khách hàng làm trung tâm ấ
ệ ễ ụ ụ ậ ậ - Giúp khách hàng liên h v i b ph n cung c p công ngh d dàng, ph c v khách hàng t n ấ tâm v i ch t l ớ ệ ớ ộ ng hoàn h o nh t có th . ấ ấ ượ ể ả
ả ạ ớ ộ ậ ự ễ ệ ệ ệ ậ ị - Ph i t o đi u ki n cho vi c giao d ch và làm vi c v i b ph n công ngh thông tin th t s d ệ dàng và thu n ti n ệ ề ậ
- M i b ph n trong t ch c CNTT ph i có ít nh t 1 khách hàng th ng xuyên ỗ ộ ậ ổ ứ ả ấ ườ
- Cân b ng gi a các ch c năng tr ng tâm và th y u trong công ty ọ ứ ế ữ ứ ằ
ch c m i tr ạ ệ ượ c, có nghĩa là t o ra mô hình t ạ ớ ướ ứ ổ ư ạ ộ và tìm cách đ a mô hình đó vào trong công ty. Làm nh v y, b n s tránh b ự ế ữ ở ắ c, sau đó m i đánh giá ớ ẽ ố ự ư ậ ớ ỏ ạ ướ ả ừ ợ ồ ạ ị ự ự ự ệ ủ ừ ặ ả ạ ấ ầ ư ẹ ả ớ ớ c toàn b năng l c còn ti m n hay đã b c l c a nhân viên c a mình ạ ộ ộ ủ ề ẩ ượ ự ộ ớ B n có th th c hi n ng ể ự tình hình th c t ị i trong khi xây d ng mô hình m i. B c cu i cùng c a tác đ ng b i nh ng khúc m c còn t n t ủ ự ậ b n là đ t các nhân viên vào t ng v trí cho thích h p. Vi c này đòi h i b n ph i th c s th n ạ tr ng, ph i đánh giá chính xác th c l c và ti m năng c a t ng nhân viên. T t nhiên b n không ề ọ th thành công v i mô hình m i trong vòng v n v n 90 ngày, nh ng b n c n ph i hoàn t ấ ơ t c ỏ ể c u m i và phát hi n đ ủ ệ ấ trong th i gian đó. ờ
ư ướ ệ ạ ớ ộ c khi đ a mô hình m i vào áp d ng, b n nên thông báo r ng rãi tr ụ ộ ể ạ ạ ọ ề ị ủ ề ể ạ ạ ầ ể ố Tr c. Vi c này có th t n nhi u th i gian và khó khăn cho b n do nhân viên cũ có th có thái đ e dè và nghi ng i. B n có ạ th k t h p truy n đ t cho h v giá tr c a CNTT trong giai đo n này đ ph n nào xoá tan s e ự ng i đó. ướ ờ ề ể ế ợ ạ
K ho ch chi n l c CNTT ế ượ ế ạ
ạ ớ ơ ấ ể ể ệ ế ế ệ ễ ể ổ ạ ướ ỉ ể ạ ụ ữ ễ ễ ộ K ho ch chi n l ạ ộ c CNTT có th coi là kim ch nam cho quá trình đ i m i c c u và ho t đ ng ỉ ế ượ ế c a doanh nghi p, đ a doanh nghi p đ n thành công. Nh ng k ho ch đó ch có th hi u qu ả ệ ủ ư ư khi nó đ ự c sau đ v ch ra và th c ạ ượ hi n k ho ch này: ế c di n đ t m t cách d hi u và d áp d ng. Có nh ng b ạ ệ
i đ n m đ c tình hình, làm quen v i môi tr ng và ướ ớ ườ B c 1: Đánh giá c u trúc CNTT hi n t ấ các v n đ t n t i. B n không c n t n quá nhi u th i gian ệ ạ ể ắ ề ề ồ ạ ượ ờ ầ ố ấ ạ ở giai đo n này. ạ
ệ ạ ụ ỉ ướ ể ầ b Ở ướ ộ ư ụ ủ c này, b n s ph i tìm hi u ch y u qua ph ng v n lãnh đ o c a ủ ế ng lai nh m c tiêu kinh doanh, ch tiêu c ạ i và trong t ươ ả ẽ ể ạ ấ ỏ B c 2: Xác đ nh các yêu c u hi n t ị th cho b ph n CNTT. ậ doanh nghi p. ệ
ườ ụ ệ ả B c 3 Đánh giá tính kh thi đ i v i môi tr ng trong doanh nghi p d a trên m c tiêu và nhu ự ướ c u kinh doanh c a doanh nghi p. C n phân tích r ng và tránh gò bó. ầ ố ớ ệ ủ ầ ộ
ườ ạ ị ầ i u cho doanh nghi p trong t c mô hình đã v ch ra, qua đó xác đ nh ng lai. Đây là giai đo n quan tr ng nh t trong c môi tr ng t B c 4: Phân tích quãng đ đ ườ ng c n ph i đi đ đ t đ ả ệ ể ạ ượ ươ ướ ượ ố ư ạ ấ ọ
ươ ồ ng án d phòng cho ban giám đ c ch n l a, đ ng ọ ự ự ố c quá trình, vì b n s ph i đ a ra nhi u ph ẽ ạ ả th i đó cũng là c s cho th c hi n b c 5: ơ ở ờ ả ư ự ề ướ ệ
ng CNTT trong doanh nghi p cho ban giám ổ ườ ệ ớ ng án đ i m i môi tr ả ươ ng án này ph i bám sát các k ho ch kinh doanh và di n đ t rõ tác ạ ế ọ ự ủ ủ ệ ậ ợ ạ i nhu n, năng ể ư ế ượ ụ ạ ng ph c v khách hàng. M t k ho ch chi n l c c t m nhìn và tham v ng c i ti n m ng ho t đ ng CNTT trong công ty c a ng c hoàn h o ph i th ả ả ườ i ủ ộ ế ạ ộ ả ế ả ầ ụ ọ ả c. B c 5: Trình bày các ph ướ đ c ch n l a. Các ph ố ễ ươ d ng c a nó trong vi c th c hi n các m c tiêu kinh doanh c a công ty nh tăng l ụ ụ ự ệ su t hay nâng cao ch t l ấ ượ ấ hi n đ ượ ệ ho ch đ nh chi n l ị ạ ế ượ
c chính là b n t ng k t nh ng n l c c a b n trong su t quãng ạ ố ả ử ế ợ ờ ế ươ ờ ạ ng đi cho doanh ườ ờ ỗ ự ủ ng, v ra đ ẽ ế ữ ng h ướ ọ ơ ộ ầ ậ ế ệ ạ K t h p B n k ho ch chi n l ả ổ ế ượ ế th i gian th thách 3 tháng, đ ng th i cũng là b n ph ả ồ nghi p trong 1 hay 2 năm ti p theo. B n c n t n d ng m i c h i giao ti p trong th i gian này ụ đ tác đ ng đ n quy t đ nh ch p nh n c a ban giám đ c. ế ị ủ ể ế ấ ậ ố ộ
C c u c a b n k ho ch chi n l c: ơ ấ ế ượ ủ ế ạ ả
i đa 25 trang t t ắ ố ự t quá trình xây d ng c u trúc ấ ng án 2 ươ
- M t b n tóm t ộ ả - Tóm t ắ ng án d phòng - ph - Ph ự ươ - H ng d n th c hi n và ự - B n thuy t trình m ch l c, sáng s a, rõ ràng. ạ ướ ả ệ ạ ẫ ế ủ
ệ ầ ổ ả c đã đ ượ ạ ờ ộ ả i m i th và ch ng minh đ ươ ổ ượ ứ ứ ệ ạ ọ ị Hãy t n d ng kho ng th i gian đ u tiên này đ thay đ i toàn b doanh nghi p và phát tri n nó ụ ể ể ậ ờ ng lai. 90 ngày là kho ng th i gian không dài, nh ng c v ch ra cho t theo chi n l ư ế ượ cũng đ đ m t giám đ c CNTT có tài n đ nh l ả ủ c hi u qu c a ủ ể ộ ố công vi c mình làm qua doanh thu. ệ
Ngu n : Tam Nhin ồ
