Bài giảng Các nguyên lý quản lý dự án: Tổng quan về dự án và quản lý dự án

Khái niệm<br /> • Điều mà người ta dự định làm<br /> <br /> Tổng quan về DA và QLDA<br /> <br /> • Một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra<br /> một sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất<br /> – Tính tạm thời<br /> – Tính duy nhất<br /> <br /> Lê Mạnh Đức<br /> <br /> 1<br /> <br /> 2<br /> <br /> Quan hệ giữa các dự án và các hệ<br /> thống sản xuất khác<br /> <br /> Các đặc trưng cơ bản của dự án<br /> • Mục đích và mục tiêu rõ ràng<br /> • Có chu kỳ riêng và thời gian tồn tại hữu hạn<br /> • Liên quan đến nhiều bên và có sự tương tác phức tạp giữa các<br /> bộ phận quản lý chức năng với quản lý dự án<br /> • Sản phẩm đơn chiếc<br /> • Bị hạn chế bởi nguồn lực<br /> • Có tính bất định và rủi ro<br /> 3<br /> <br /> 4<br /> <br /> 1<br /> <br /> So sánh dự án với sản xuất liên tục<br /> (tiếp theo)<br /> <br /> So sánh dự án với sản xuất liên tục<br /> Quá trình sản xuất liên tục<br /> • Nhiệm vụ có tính lặp lại và<br /> liên tục<br /> • Tỷ lệ sử dụng nguồn lực<br /> thấp<br /> • Sản xuất hàng loạt hoặc<br /> theo lô<br /> • Thời gian tồn tại lâu dài<br /> • Các số liệu thống kê có sẵn<br /> và hữu ích đối với ra quyết<br /> định<br /> <br /> Dự án<br /> <br /> Quá trình sản xuất liên tục<br /> <br /> Dự án<br /> <br /> • Nhiệm vụ mới mẻ<br /> <br /> • Không quá tốn kém khi phải<br /> chuộc lại lỗi lầm<br /> • Tổ chức tương đối ổn định<br /> • Trách nhiệm rõ ràng và<br /> được điều chỉnh theo thời<br /> gian<br /> • Môi trường làm việc tương<br /> đối ổn định<br /> <br /> • Trả giá đăt cho các quyết<br /> định sai lầm<br /> • Nhân sự mới cho mỗi dự án<br /> • Phân chia trách nhiệm thay<br /> đổi tùy theo tính chất của<br /> từng dự án<br /> • Môi trường làm việc luôn<br /> thay đổi<br /> <br /> • Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao<br /> • Sản xuất đơn chiếc<br /> • Thời gian hữu hạn<br /> • Các số liệu thống kê được<br /> sử dụng hạn chế, kinh<br /> nghiệm đã qua ít có giá trị<br /> 5<br /> <br /> Quản lý dự án<br /> <br /> 6<br /> <br /> Nội dung cơ bản của quản lý dự án<br /> Lập kế hoạch<br /> - Thiết lập mục tiêu<br /> - Điều tra nguồn lực<br /> - Xây dựng kế hoạch<br /> <br /> Giám sát<br /> - Đo lường kết quả<br /> - So sánh với mục tiêu, báo cáo<br /> - Giải quyết các vấn đề<br /> <br /> Các<br /> nguồn lực<br /> <br /> Điều phối thực hiện<br /> - Điều phối tiến độ thời gian<br /> - Phân phối các nguồn lực<br /> - Phối hợp các nỗ lực<br /> <br /> Chất lượng<br /> 7<br /> <br /> 8<br /> <br /> 2<br /> <br /> Các lĩnh vực quản lý dự án<br /> <br /> Quản lý theo vòng đời dự án<br /> <br /> 1. Lập kế hoạch tổng quan 5. Quản lý chất lượng<br /> 2. Quản lý phạm vi<br /> <br /> 6. Quản lý nhân lực<br /> <br /> 3. Quản lý thời gian<br /> <br /> 7. Quản lý thông tin<br /> <br /> 4. Quản lý chi phí<br /> <br /> 8. Quản lý rủi ro<br /> 9. Quản lý cung ứng<br /> 9<br /> <br /> 10<br /> <br /> Các chủ thể cơ bản trong một dự án<br /> xây dựng<br /> <br /> Dự án đầu tư xây dựng công trình<br /> • Là tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn<br /> để xây dựng mới, mở rộng và hoặc cải tạo những<br /> công trình xây dựng nhằm mục đích phát triển, duy<br /> trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm,<br /> dịch vụ trong một thời hạn nhất định<br /> <br /> •<br /> •<br /> •<br /> •<br /> •<br /> •<br /> <br /> 11<br /> <br /> Chủ đầu tư<br /> Tư vấn kế hoạch tài chính<br /> Công ty kiến trúc và thiết kế<br /> Công ty thiết kế thi công<br /> Nhà quản lý xây dưng chuyên nghiệp<br /> Nhà quản lý vận hành và bảo trì<br /> <br /> 12<br /> <br /> 3<br /> <br /> Quản lý dự án dưới góc độ của chủ<br /> đầu tư<br /> <br /> Quản lý dự án dưới góc độ các nhà tư<br /> vấn<br /> <br /> Giai đoạn chuẩn bị đầu tư<br /> . Xin chủ trương đẩu tư<br /> . Hợp đồng với tư vấn lập dự án<br /> . Thẩm định dự án<br /> .Hoàn thành thủ tục ra quyết định đầu tư<br /> <br /> Chủ đầu tư<br /> <br /> Giai đoạn thực hiện đầu tư<br /> . Tuyển chọn tư vấn thiết kế<br /> . Tổ chức đấu thầu và chọn thầu<br /> . Ký hợp đồng xây dựng và bàn giao mặt bằng<br /> . Giám sát thưucj hiện sự án<br /> <br /> Nhà thầu<br /> <br /> Giai đoạn nghiệm thu bàn giao<br /> . Tổ chức nghiệm thu bàn giao<br /> . Phối hợp kiểm toán công trình<br /> . Quản lý bảo hành công trình<br /> 13<br /> <br /> Tư vấn quản<br /> lý dự án<br /> <br /> Tư vấn thiết kế<br /> <br /> 14<br /> <br /> 4<br /> <br />