Bài giảng Quản lý dự án phần mềm: Hướng dẫn sử dụng Ms Project (Phần 2)

Tài liệu này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Microsoft Project để cân đối tài nguyên, một kỹ năng quan trọng trong quản lý dự án. Việc cân đối tài nguyên giúp đảm bảo rằng không có tài nguyên nào bị quá tải, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên để hoàn thành dự án một cách hiệu quả.

Sinh viên, nhà nghiên cứu và các chuyên gia quản lý dự án muốn nâng cao kỹ năng sử dụng Microsoft Project để quản lý và cân đối tài nguyên một cách hiệu quả.

Tài liệu này trình bày hai phương pháp chính để cân đối tài nguyên trong Microsoft Project: cân đối tự động và cân đối thủ công. Cân đối tự động cho phép phần mềm tự động điều chỉnh lịch trình dự án để giải quyết tình trạng quá tải tài nguyên, trong khi cân đối thủ công đòi hỏi người dùng phải tự xác định và giải quyết các vấn đề về tài nguyên. Các phương pháp cân đối thủ công bao gồm chuyển đổi quan hệ song song thành tuần tự, tăng độ trễ giữa các công việc, phân chia công việc thành nhiều phần nhỏ hơn và bổ sung thêm tài nguyên. Tài liệu cũng thảo luận về ưu và nhược điểm của từng phương pháp, cũng như các tình huống phù hợp để áp dụng mỗi phương pháp. Ngoài ra, tài liệu còn hướng dẫn cách xác định tài nguyên bị quá tải bằng cách sử dụng Resource Sheet và Resource Graph, cũng như cách lọc các công việc có sử dụng tài nguyên bị quá tải để dễ dàng điều chỉnh lịch trình dự án.