Mục tiêu của bài giảng nhằm xác định được các yếu tố cần thiết của Kế hoạch kinh doanh; Xác định được Kế hoạch kinh doanh tốt sẽ tạo ra giá trị thành công trong tương lai; Tìm các nguồn lực có thể phát triển Kế hoạch kinh doanh. Mời các bạn cùng tham khảo!
§ Xác định được các yếu tố cần thiết của Kế hoạch kinh doanh § Xác định được Kế hoạch kinh doanh tốt sẽ tạo ra giá trị thành công trong tương lai. § Tìm các nguồn lực có thể phát triển Kế hoạch kinh doanh.
§ Kế hoạch kinh doanh cho thấy các hoạt động quan trọng trong doanh nghiệp của bạn, từ đó bạn có thể kiểm soát thời gian tạo ra thu nhập.
§ Nhà đầu tư sẽ muốn xem Kế hoạch kinh doanh của bạn
trước khi quyết định tài trợ vốn.
§ Kế hoạch kinh doanh giúp bạn khởi sự và điều hành thành
công hoạt động kinh doanh.
§ Bạn nên chuẩn bị kỹ Kế hoạch kinh doanh,mặc dù, trên
thực tế nhiều doanh nghiệp nhỏ không thực hiện.
§ Kế hoạch kinh doanh là văn bản xác định mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp và cách thức thực hiện để có được các mục tiêu đó.
§ Kế hoạch kinh doanh là khoản đầu tư có giá trị về thời
gian, năng lực và các nguồn lực.
§ Kế hoạch kinh doanh xác định được mục tiêu, ngân sách thực hiện, các đối tác tham gia và các vấn đề phát sinh trước khi thực hiện.
Thu hút nhà đầu tư.
4.
2. Cách thực thực hiện ý tưởng kinh doanh của bạn. 3. Xác định mỗi nội dung hoạt động. Thiết lập cột mốc quan trọng.
5. Học về thị trường.
6.
8.
9.
Tìm kiếm nguồn tài trợ. 7. Xác định nhu cầu tài chính Thu hút nhân lực hàng đầu Làm rõ hoạt động kinh doanh
10. Đặt ra được kế hoạch đối phó.
1. Tóm tắt 2. Giới thiệu về công ty 3. Sản phẩm và dịch vụ 4. Kế hoạch Marketing 5. Kế hoạch hoạt động 6. Tổ chức, quản trị 7. Báo cáo tài chính cá nhân 8. Chi phí thành lập và các khoản vốn hóa 9. Kế hoạch tài chính
§ Viết nội dung tóm tắt Kế hoạch kinh doanh từ 3 –
§ Bản tóm tắt là quan trọng vì nhiều người chỉ đọc
5 trang.
§ Nội dung bản tóm tắt gồm: - Giới thiệu về công ty - Sản phẩm, dịch vụ, doanh thu và lợi nhuận dự kiến, khả năng sinh lời,mức độ rủi ro và các yếu tố tạo nên thành công khác.
- Dùng các bảng, biểu đồ giúp người đọc dễ hiểu và nắm
được các thông tin quan trọng.
bản tóm tắt kế hoạch kinh doanh.
§ Tên công ty § Hình thức pháp lý § Sứ mệnh § Mục tiêu và mục đích hoạt động § Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh § Thị trường hoạt động § Điểm mạnh, năng lực và giá trị cốt lõi
§ Liệt kê các sản phẩm, dịch vụ cung
§ Những yếu tố mang lại lợi thế cạnh
ứng: Chất lượng, mẫu mã, bao bì, kích cỡ, dịch vụ hậu mãi…
§ Giá thành và các yếu tố tạo thành.
tranh cũng như bất lợi.
§ Nghiên cứu thị trường - Quy mô thị trường. - Thị phần công ty sẽ đạt được. - Nhu cầu hiện tại về thị trường mục tiêu. - Xu hướng thị trường mục tiêu, xu hướng
tiêu dùng và phát triển sản phẩm.
- Tiềm năng phát triển và cơ hội cho công ty
bạn.
- Rào cản khi xâm nhập thị trường và cách
vượt qua.
- Các yếu tố khách quan tác động.
§ Sản phẩm
- Đặc tính quan trọng - Công dụng - Dịch vụ hậu mãi - Chế độ bảo hành - Phân phối - Hỗ trợ tài chính khách hàng…
§ Khách hàng - Độ tuổi - Giới tính - Khu vực - Mức thu nhập - Vị trí xã hội,nghề nghiệp - Giáo dục - Khác (cụ thể với lĩnh vực kinh doanh) - Khác (cụ thể với lĩnh vực kinh doanh)
§ Cạnh tranh (Competition)
- Liệt kê các sản phẩm và đối thủ cạnh
tranh.
- Chọn hai hoặc ba đối thủ cạnh tranh lớn
nhất.
- Sử dụng Bảng Phân tích năng lực cạnh
Sản phẩm
Giá cả
Chất lượng
Sự lựa chọn
Dịch vụ
Độ tin cậy
Sự ổn định
Tính chuyên nghiệp
Danh tiếng
Địa điểm
Phục vụ
Phương thức bán hàng
Chính sách tín dụng
Quảng cáo
Hình ảnh
tranh
§ Chiến lược Marketing (Marketing
- Xúc tiến bán hàng (Promotion)
Strategy)
- Quảng cáo
- Ngân sách thực hiện (Promotional
Budget)
- Chính sách giá (Pricing) - Địa điểm (Proposed Location) - Kênh phân phối (Distribution Channels)
§ Dự báo doanh thu (Sales Forecast)
Căn cứ dự báo: - Doanh thu quá khứ (đối với DN đang hoạt
động)
Viễn cảnh dự báo: 1. Tốt nhất 2. Trung bình
3. Xấu nhất
- Chiến lược Marketing - Nghiên cứu thị trường - Số liệu ngành
§ Sản xuất (Production)
Sản phẩm được sản xuất như thế nào và ở
đâu:
- Công nghệ, kỹ thuật và chi phí - Kiểm soát chất lượng - Dịch vụ khách hàng - Kiểm soát hàng tồn kho - Phát triển sản phẩm
§ Địa điểm (Location) - Không gian - Các loại nhà xưởng - Phân khu, vùng - Năng lượng và các nguồn lực khác - Thiết kế, xây dựng - Chi phí …
§ Môi trường pháp lý (Legal Environment)
- Giấy phép, đăng ký - Các quy định về sức khỏe và môi trường
làm việc
- Quy định liên quan ngành nghề hoạt động - Yêu cầu theo mã vùng, xây dựng - Thương hiệu, bản quyền hoặc sáng chế.
§ Nhân sự (Personnel) - Số lượng lao động - Loại lao động (phổ thông, kỹ thuật, chuyên gia) - Địa điểm và cách tuyển dụng - Chất lượng lao động hiện có (DN đang hoạt động) - Cấu trúc tiền lương - Phương pháp và yêu cầu đào tạo - Phân công, miêu tả công việc - Loại hợp đồng ký kết
§ Hàng tồn kho, dự trữ (Inventory)
- Loại hàng tồn kho: Nguyên vật liệu, hàng
hóa thành phẩm
- Tồn kho bình quân - Tỷ trọng doanh thu so với ngành - Yếu tố thời vụ - Thời điểm đặt hàng
§ Nhà cung cấp (Suppliers)
Xác định một số nhà cung ứng lớn: - Tên và địa chỉ - Loại và số lượng hàng hóa cung ứng - Chính sách giao hàng và bán hàng - Uy tín và danh tiếng
§ Chính sách bán hàng (Credit Policies)
- Bạn có kế hoạch bán chịu hay không? - Nếu có, bán chịu bao nhiêu, thời gian bao
lâu?
- Bán chịu cho ai? Điều khoản tín dụng
thương mại?
- Tỷ lệ chiết khấu thanh toán? - Xác định chi phí bán chịu hàng hóa và có
đưa chi phí đó vào giá bán không?
§ Quản lý các khoản phải thu, phải trả
Tổng
Hiện tại
30 ngày
60 ngày 90 ngày Trên 90 ngày
Thời hạn Các khoản phải thu
Quản lý các khoản phải thu
- Gọi điện thoại
- Gửi thư
- Nhờ luật sư, pháp luật can thiệp
Tổng
Hiện tại
30 ngày
60 ngày 90 ngày Trên 90 ngày
Thời hạn Các khoản phải trả
Quản lý các khoản phải trả
§ Hội đồng quản trị § Ban cố vấn § Luật sư hoặc đại diện pháp lý § Kế toán § Đại diện bảo hiểm § Ngân hàng § Đội ngũ tư vấn, cố vấn
§ Mục đích: Chứng minh tiềm lực tài chính, khả
năng góp vốn của chủ sở hữu và các cổ đông lớn, cũng như sự minh bạch và độc lập về tài chính của họ với tài chính công ty. § Ngân hàng và Nhà đầu tư rất cần thông tin
này.
§ Xác định tổng nguồn vốn § Xác định tổng các khoản chi phí cần thiết khi
thành lập doanh nghiệp § Cân đối nguồn và sử dụng
§ Báo cáo dự toán Lỗ và Lãi 12 tháng
§ Báo cáo dự toán Lỗ và Lãi 3 năm
§ Báo cáo dự toán dòng tiền
vào)
(Spread Sheet 7: Báo cáo dự toán dòng tiền)
* Trường hợp hiếu hụt: Tìm nguồn tài trợ * Trường hợp dư thừa ngân quỹ: Phương án sử dụng
- Các khoản chi tiêu hàng tháng Cân đối nguồn
§ Bảng cân đối kế toán ngày thành lập
(đầu kỳ)
Mục đích: Cho biết tổng giá trị tài sản và nguồn
hình thành tại thời điểm thành lập.
§ Bảng cân đối kế toán dự toán (cuối kỳ) Mục đích: Cho biết trạng thái tài chính công ty sau 1 năm. Báo cáo này rất có ý nghĩa đối với nhà đầu tư (nếu bạn có ý tưởng đem bán dự án)
§ Phân tích Chi phí – Sản lượng - Lợi
Mục đích: Xác định mức doanh thu, sản lượng cần
sản xuất để không bị lỗ.
Công thức tính Sản lượng hòa vốn (QBE)
QBE = FC/(p – v) FC: Tổng chi phí cố định
p : Đơn giá
v : Chi phí biến đổi/đơn vị sản phẩm
Công thức tính Doanh thu hòa vốn (SBE)
SBE = QBE * p
Hoặc SBE = FC/(1 - % chi phí biến đổi)
§ K ế hoạch kinh doanh là quan trọng cho thành công
của công ty
§ Quy mô, lợi hình doanh nghiệp khác nhau sẽ lập kế
hoạch kinh doanh khác nhau.
§ Một bản kế hoạch kinh doanh tốt cho doanh
nghiệp,hấp dẫn các nhà đầu tư, và thuyết phục nhà tài trợ sẽ có các phần chính sau:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tóm tắt Giới thiệu về công ty Sản phẩm và dịch vụ Kế hoạch Marketing Kế hoạch hoạt động Tổ chức, quản trị Báo cáo tài chính cá nhân Chi phí thành lập và các khoản vốn hóa Kế hoạch tài chính
1. Small Business Administration, Business Planning, How To Prepare a Business Plan 2. Entrepreneur.com, Small Business Encyclopedia, Business Plans 3. AllBusiness, A D&B Company, 10 Reasons Why You Need a Strong Business Plan 4. Business Owners Toolkit, Total Know-How for Small Businesses 5. Business Plan, www.score.org
