Chương 1 - Khái quát về tổ chức hệ thống thông tin kế toán. Sau khi học xong chương này bạn có thể: Nắm được khái quát về hệ thống thông tin kế toán, hiểu được khái niệm và ý nghĩa của tổ chức hệ thống thông tin kế toán, nắmvững các nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán, nắm vững các nội dung cơ bản của tổ chức hệ thống thông tin kế toán.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
kế toán
1. Nắm được khái quát về hệ thống thông tin Sau khi học xong Sau khi học xong chương này, bạn có chương này, bạn có 2. Hiểu được khái niệm và ý nghĩa của tổ chức thể: thể:
hệ thống thông tin kế toán.
3. Nắm vững các nguyên tắc tổ chức hệ thống
thông tin kế toán.
4. Nắm vững các nội dung cơ bản của tổ chức
hệ thống thông tin kế toán.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Hệ thống thông tin kế toán là Hệ thống thông tin kế toán là một hệ thống nhằm thu thập, một hệ thống nhằm thu thập, ghi nhận, lưu trữ và xử lý dữ ghi nhận, lưu trữ và xử lý dữ liệu nhằm tạo ra thông tin cho liệu nhằm tạo ra thông tin cho người ra sử dụng. người ra sử dụng.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Accounting process
The accounting process includes the bookkeeping function.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Hệ thống: là một tập hợp gồm hai hay nhiều phần tử tích hợp
với nhau nhằm đạt được một mục tiêu xác định.
Dữ liệu: là các sự kiện được thu thập, ghi nhận, lưu trữ và xử
lý bởi hệ thống thông tin.
Thông tin: là những dữ liệu đã được tổ chức và xử lý để có
nghĩa cho người sử dụng.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Hệ thống thông tin kế toán có thể được định nghĩa là một tập
hợp các dữ liệu và các thủ tục xử lý nhằm tạo ra những thông tin cần thiết cho người sử dụng. Các yếu tố của một hệ thống thông tin kế toán:
Con người
Các thủ tục và những chỉ dẫn
Dữ liệu
Phương tiện xử lý
Các thủ tục kiểm soát nội bộ
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Thu thập và lưu trữ về các hoạt động, về các nguồn lực, về
nhân sự.
Xử lý các dữ liệu tạo thành thông tin hữu ích cho việc đề ra các quyết định, đặc biệt là các quyết định của quản trị doanh nghiệp.
Thiết lập các thủ tục kiểm soát thoả đáng để bảo vệ tài sản
của DN, trong đó bao gồm cả việc bảo vệ dữ liệu của DN
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Tổ chức sắp xếp công tác kế toán và tổ chức bộ máy
nhân sự kế toán nhằm tạo lập thông tin kế toán thông qua các quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý.
Tổ chức hệ thống thông tin kế toán phải thực hiện theo một mô hình tổ chức công tác kế toán nhất định, trên cơ sở những nguyên tắc nhất định và gắn với điều kiện cụ thể của từng đơn vị.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tốt, giúp đơn vị có được một bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và có chất lượng cho quản lý
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
-
Sự tồn tại của nhiều bộ phận trong một đơn vị kế toán. Quan hệ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong hệ thống thông tin doanh nghi Cần bảo đảm sự thống nhất trong quá trình tạo lập thông tin phục vụ các cấp quản trị khác nhau.
Biểu hiện của sự thống nhất trong quá trình thu thập thông tin? Xử lý thông tin? Cung cấp thông tin?
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
- Chức năng của kế toán đối với Nhà nước - Quản lý Nhà nước đối với kế toán
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
- Đặc điểm và điều kiện cụ thể của từng đơn vị sẽ ảnh hưởng như thế nào đến việc tổ chức hạch toán kế toán?
- Không tồn tại một mô hình tổ chức tạo lập
thông tin kế toán mẫu cho tất cả các đơn vị, mà phải luôn có sự vận dụng cho phù hợp.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
- Chất lượng của thông tin kế toán - Xem xét mối quan hệ giữa chi phí với lợi ích
(Cost-benefit consideration/principle)
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Khái niệm về mô hình tổ chức công tác kế toán
Quan hệ về phân phối công tác kế toán giữa các cấp trong cùng một hệ thống quản lý trên cơ sở quy hoạch thông tin ở mỗi cấp.
Các mối quan hệ trong một mô hình tổ chức hệ
thống thông tin kế toán
Quan hệ về phân công công tác kế toán Quan hệ về bố trí nhân sự kế toán
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
- Bộ máy kế toán chỉ hình thành tại VPCT
- Chỉ có bố trí nhân viên hạch toán ban đầu
- Toàn bộ công tác kế toán tập trung tại VPCT
- Thu nhận, kiểm tra và tổng hợp chứng từ
- Định kí, chuyển chứng từ về VPCT
- Xử lí tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn đơn vị
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Lãnh đạo thống nhất và tập trung đối với công
tác kế toán;
Thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán; Thuận tiện cho việc kiểm tra kế toán; Cung cấp kịp thời thông tin về các đơn vị trực
thuộc cho đơn vị cấp trên.
Chức năng giám sát, kiểm tra của kế toán không được phát huy đầy đủ ở các đơn vị trực thuộc
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
- Tổ chức bộ máy kế toán tại VPCT.
- Thu thập, xử lí và thông tin về các NVKT xảy ra tại VPCT. - Tổng hợp các báo cáo bộ phận để lập báo cáo cho toàn công ti.
- Thu thập, xử lí và thông tin về các NVKT xảy ra tại các đơn vị. - Cuối kí, chuyển báo cáo kế toán về VPCT để tiếp tục xử lí.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Công tác kế toán gắn liền với hoạt động sản xuất
kinh doanh của đơn vị trực thuộc;
Giúp cho kế toán thực hiện tốt chức năng giám sát, kiểm tra về các hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị phụ thuộc và phục vụ tốt cho các bộ phận quản lý tại đơn vị phụ thuộc;
Bộ máy kế toán cồng kềnh, thông tin về hoạt
động tại các đơn vị phụ thuộc cho đơn vị cấp trên bị chậm trễ, đơn vị cấp trên khó chỉ đạo sát sao công tác kế toán
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
- Tổ chức bộ máy kế toán tại VPCT.
- Thu thập, xử lí và thông tin về các NVKT xảy ra tại VPCT. - Xử lí tiếp thông tin kế toán phát sinh tại các đơn vị phụ thuộc.
- Thu thập, xử lí và thông tin về các NVKT xảy ra tại các đơn vị có tổ chức BMKT. - Cuối kì, chuyển BCKT hoặc chứng từ về VPCT để tiếp tục xử lí.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Quy mô và đặc điểm HĐ SXKD
Địa bàn bố trí các đơn
vị hạch toán phụ thuộc
Phân cấp quản lý tài chính
Mô hình tổ chức công tác kế toán
Trình độ quản lý ở các đơn vị hạch toàn phụ thuộc
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
1. Doanh nghiệp có quy
mô nhỏ.
2. Các đơn vị phụ thuộc được bố trí tập trung, gần văn phòng công ti.
Không có phân cấp quản lí tài chính
3. Trình độ quản lí của các đơn vị phụ thuộc còn yếu.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
1. Doanh nghiệp có quy mô
lớn.
2. Các đơn vị phụ thuộc
được bố trí xa văn phòng công ti.
Phân cấp QLTC hoàn chỉnh theo cấp đơn vị
3. Trình độ quản lí của các đơn vị phụ thuộc cao.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
1. Doanh nghiệp có quy mô
tương đối lớn.
2. Các đơn vị phụ thuộc được bố trí rộng.
Có phân cấp QLTC không đồng đều hoặc không hoàn chính
3. Trình độ quản lí của các đơn vị phụ thuộc không đồng đều.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Tổ chức theo các giai đoạn của quá trình hạch
toán kế toán
Giai đoạn thu thập thông tin ban đầu Giai đoạn tổ chức hệ thống hoá thông tin kế
toán
Giai đoạn tổ chức cung cấp thông tin kế toán Tổ chức theo các đối tượng hạch toán kế toán
Hình thành nên các phần hành kế toán
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Đặc điểm của đối tượng hạch toán kế toán Quy mô NVKT phát sinh Tần suất phát sinh các nghiệp vụ kinh tế Yêu cầu quản lý của từng đối tượng kế toán
Số lượng và trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Mức độ trang bị các phương tiện kĩ thuật và
mức độ ứng dụng tin học vào công tác kế toán
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Công việc kế toán không được chồng chéo giữa
các phần hành.
Cần phải đảm bảo đối chiếu thường xuyên và liên tục thông tin kế toán giữa các bộ phận kế toán.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Bộ máy kế toán là tập hợp toàn bộ những người làm kế toán được phân công chức năng, nhiệm vụ cụ thể và có quan hệ mật thiết với nhau nhằm đảm bảo thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở một đơn vị kế toán.
Bộ máy kế toán phải được tổ chức ở tất cả các đơn vị có hoạt động SXKD, hoạt động sử dụng vốn, và sử dụng kinh phí của Nhà nước.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Xác định số lượng nhân viên kế toán. Bố trí công việc cho từng người. Quy định quyền hạn và trách nhiệm cho từng
nhân viên kế toán.
Xác lập mối quan hệ giữa các thành viên trong
bộ máy kế toán.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Kế toán trưởng. Kế toán tổng hợp. Kế toán viên.
Các mối liên hệ giữa các thành viên trong
bộ máy kế toán?
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
thu thập, xử lý thông tin, đến kiểm tra, giám sát tình hình quản lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn, đến phân tích thông tin và số liệu kế toán, và cung cấp thông tin kế toán. Giúp cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị giám
sát tài chính tại đơn vị.
Chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị, chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng đơn vị kế toán cấp trên về chuyên môn nghiệp vụ. Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài
chính trong đơn vị kế toán.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế toán trưởng.
Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến
khác với ý kiến của người ra quyết định.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
của đơn vị kế toán khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
khiết, có ý thức chấp hành pháp luật.
Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ bậc trung cấp
trở lên.
Thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 2 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 3 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán bậc trung cấp.
Người làm kế toán trưởng phải có chứng chỉ qua lớp bồi
dưỡng kế toán trưởng.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
phần, DN có vốn đầu tư nước ngoài phải có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ cao đẳng hoặc đại học trở lên và có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 2 năm (đối với trình độ đại học) và 3 năm (đối với trình độ cao đẳng).
Kế toán trưởng của các C.ti hợp danh, DNTN, chi nhánh của DN nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, các hợp tác xá phải có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ bậc trung cấp trở lên và có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là ba năm
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
(xem điều 51 Luật kế toán).
Đã qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng và được cấp chứng
chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
toán từ trình độ đại học trở lên (đối với đơn vị cấp Trung ương và đơn vị cấp tỉnh) hoặc trung cấp trở lên (đối với đơn vị kế toán ở cấp huyện và xã).
Thời gian kinh nghiệm thực tế ít nhất là 2 năm (đối với người có trình độ đại học) và ít nhất là 3 năm (đối với người có trình độ cao đẳng hoặc trung cấp.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
(xem điều 51 Luật kế toán).
Đã qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng và được cấp chứng
chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
các phần hành kế toán nhằm thực hiện tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản lý chung của toàn đơn vị.
Đối với các đơn vị thực hiện kế toán thủ công, kế toán
tổng hợp thường thực hiện việc ghi sổ Cái cho tất cả các đối tượng kế toán nhằm tránh sự trùng lắp trong quá trình ghi sổ.
Thường được phân công lập báo cáo kế toán (định kỳ và
đột xuất) cho đơn vị.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Các đơn vị kế toán thường phân công công tác kế toán cho các kế toán viên theo các phần hành kế toán sau: kế toán mua hàng và công nợ mua, tiêu thụ và công nợ bán, TSCĐ và tiền lương, vốn bằng tiền và công nợ khác, …
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm
khiết, có ý thức chấp hành pháp luật.
Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán. Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ. Có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ phải có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Người chưa thành niên; người (bị Tòa án tuyên bố) hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải đưa vào cơ sở giáo dục (bắt buộc), cơ sở chữa bệnh hoặc bị quản chế hành chính [cai nghiện bắt buộc].
Người đang bị cấm hành nghề, cấm làm kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án (đã có hiệu lực pháp luật); người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội (xâm phạm trật tự quản lý) kinh tế, (tội phạm) về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
© Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. All rights reserved.
No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
