Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 5 - TS. Đào Nhật Minh

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:40

Thêm vào BST

Báo xấu

17
lượt xem 8
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 5 Phát triển hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp, cung cấp cho người đọc những kiến thức như: Chiến lược phát triển hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp; Nguyên nhân phát triển hệ thống thông tin kế toán; Các thủ tục phân tích và thiết kế cần thiết khi phát triển hệ thống thông tin kế toán; Phân loại phần mềm kế toán; Các cơ sở lựa chọn phần mềm; Quy trình lựa chọn phần mềm. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 5 - TS. Đào Nhật Minh

BÀI GIẢNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN BIÊN SOẠN: TS. ĐÀO NHẬT MINH TỔ : PHÂN TÍCH KINH TẾ KHOA : KINH TẾ & KẾ TOÁN TÀI LIỆU LƯU HÀNH NỘI BỘ QUY NHƠN - 2022
CHƯƠNG V. PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP Nội dung:  Chiến lược phát triển hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp  Nguyên nhân phát triển hệ thống thông tin kế toán  Các thủ tục phân tích và thiết kế cần thiết khi phát triển hệ thống thông tin kế toán  Phân loại phần mềm kế toán  Các cơ sở lựa chọn phần mềm  Quy trình lựa chọn phần mềm  Tổ chức cài đặt, chuyển đổi và sử dụng phần mềm TS. Đào Nhật Minh 2
Chiến lược phát triển TS. Đào Nhật Minh 3
Chiến lược phát triển Phát triển AIS nhằm đạt được một AIS cung cấp cho người dùng các thông tin hữu ích một cách chính xác, kịp thời và đáng tin cậy. Các yếu tố cần lưu ý khi phát triển AIS: • Chiến lược phát triển AIS có trùng với chiến lược chung của hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp hay không? • Chi phí phát triển có tương xứng với hiệu quả mang lại hay không? TS. Đào Nhật Minh 4
Nguyên nhân phát triển Hệ thống thông tin kế toán TS. Đào Nhật Minh 5
Nguyên nhân - Sự phát triển của doanh nghiệp - Sự thay đổi nhu cầu thông tin, yêu cầu quản lí và kiểm soát - Sự thay đổi quy định của pháp luật - Sự phát triển của công nghệ thông tin TS. Đào Nhật Minh 6
Phân tích và thiết kế Hệ thống thông tin kế toán TS. Đào Nhật Minh 7
Các giai đoạn của chu kì phát triển hệ thống Nhu cầu thay đổi AIS Vận hành hệ thống Phân tích hệ Thực hiện hệ thống thống Thiết kế hệ thống TS. Đào Nhật Minh 8
Phương thức phát triển hệ thống • Phát triển theo mẫu thử nghiệm: thích hợp với các hệ thống xử lý nghiệp vụ nhỏ. Đây là một hướng phát triển bỏ qua các giai đoạn chuẩn mực. Phương pháp này sử dụng các hệ thống có sẵn đáp ứng đầy đủ nhất với yêu cầu thông tin đầu ra của DN, tiến hành chỉnh, sửa, thêm, bớt cho đến khi đạt được mục tiêu. • Phát triển theo các giai đoạn chuẩn mực: chia nhỏ quá trình phát triển thành 4 giai đoạn: phân tích, thiết kế, thực hiện và vận hành hệ thống. TS. Đào Nhật Minh 9
Mục tiêu phân tích hệ thống • Hiểu về hệ thống hiện hành • Nhận dạng vấn đề cần giải quyết • Nhận dạng nhu cầu thông tin của hệ thống • Đưa ra các yêu cầu cho hệ thống mới • Thiết lập mối quan hệ với người sử dụng TS. Đào Nhật Minh 10
Các kỹ thuật phân tích hệ thống • Xem xét, đánh giá các tài liệu • Phỏng vấn • Sử dụng bảng câu hỏi • Quan sát • Mô hình dữ liệu TS. Đào Nhật Minh 11
Các giai đoạn phân tích AIS • Đề xuất nghiên cứu hệ thống • Khảo sát sơ bộ • Nghiên cứu khả thi • Xác định nhu cầu thông tin của hệ thống • Lập báo cáo phân tích hệ thống TS. Đào Nhật Minh 12
Đề xuất nghiên cứu hệ thống • Lí do của những đề xuất nghiên cứu hệ thống: + Hệ thống hiện hành có nhược điểm + Hệ thống hiện hành không đáp ứng được yêu cầu kiểm soát và yêu cầu thông tin mới + Hệ thống hiện hành lạc hậu, lỗi thời về công nghệ • Sự bắt đầu một dự án TS. Đào Nhật Minh 13
Khảo sát sơ bộ • Dòng dữ liệu • Sự hữu hiệu • Tính hiệu quả • Kiểm soát nội bộ TS. Đào Nhật Minh 14
Nghiên cứu khả thi • Khả thi về kinh tế • Khả thi về kỹ thuật công nghệ • Khả thi về vận hành • Khả thi về pháp lý • Khả thi về thời gian phát triển hệ thống TS. Đào Nhật Minh 15
Xác định nhu cầu thông tin của hệ thống Việc xác định nhu cầu thông tin của hệ thống được thực hiện bằng một trong các cách sau: - Phỏng vấn người dùng hệ thống - Phân tích hệ thống bên ngoài - Kiểm tra hệ thống hiện hành - Sử dụng phương thức phát triển hệ thống theo mẫu thử nghiệm Tiếp theo thực hiện tài liệu hóa nhu cầu thông tin đã được chấp nhận từ người dùng hệ thống. TS. Đào Nhật Minh 16
Lập báo cáo phân tích hệ thống • Giới thiệu • Mô tả về vấn đề phát sinh cần giải quyết của hệ thống • Mục tiêu nghiên cứu hệ thống • Sơ lược về hệ thống hiện hành • Sơ lược về hệ thống được đề xuất • Mô tả công việc trong khảo sát sơ bộ • Đưa ra giải pháp • Chỉ ra các lợi ích từ hệ thống mới • Đề nghị về phần cứng, phần mềm, nhà cung cấp • Chi phí • Nhân sự và huấn luyện cho hệ thống mới • Dự kiến thời gian thực hiện hệ thống • Thông tin về các bộ phận có thể sử dụng hệ thống mới • Các đề nghị khác TS. Đào Nhật Minh 17
Tầm quan trọng của thiết kế hệ thống • Là giai đoạn tạo ra những mô tả chi tiết về hệ thống được đề xuất nhằm thỏa mãn những yêu cầu đã được nhận dạng trong giai đoạn phân tích. • Cung cấp thông tin chi tiết để hỗ trợ cho việc ra quyết định chấp thuận hay không chấp thuận hệ thống mới. • Cho phép đội dự án có cái nhìn tổng quan hơn về hệ thống mới. TS. Đào Nhật Minh 18
Nội dung thiết kế hệ thống • Thiết kế luận lí • Thiết kế vật lí TS. Đào Nhật Minh 19
Thiết kế hệ thống luận lí • Đánh giá các phương án thiết kế • Chuẩn bị các đặc điểm thiết kế • Chuẩn bị báo cáo thiết kế luận lí TS. Đào Nhật Minh 20