Đại học Mở TP.HCM Chương trình cao học Quản trị kinh doanh
Hoạch định dự án
Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn (PKNU)
Contents
1. Tình huống nghiên cứu
2. Khái niệm
3. Các bước để hoạch định dự án
4. Chi tiết các bước
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 2
1. Tình huống nghiên cứu
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 3
2. Khái niệm
(cid:1)“Mọi kế hoạch là tồi nếu nó không thay đổi trong quá
trình thực hiện” (BARTOLOMMNO DE SAN CONCORDIO)
(cid:1)Quy luật:
(cid:2) Các cá nhân có liên quan đến dự án nên tham gia
vào quá trình lập kế hoạch dự án vào quá trình lập kế hoạch dự án
(cid:1)Hoạch định là được chuẩn bị để lập lại kế hoạch!
(replan)
(cid:1)Nhận dạng các rủi ro dự án, và đề xuất các biện pháp
đối phó nếu các rủi ro đó xuất hiện
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 4
2. Khái niệm
(cid:1)Hoaïch ñònh là:
(cid:2) ‘Moät keá hoaïch chi tieát,
phöông phaùp, …v.v. ñeå ñaït ñöôïc muïc tieâu’
(cid:2) ‘Moät ñeà cöông, thöôøng laø yù töôûng thaêm doø ñeå laøm yù töôûng thaêm doø ñeå laøm moät coâng vieäc’
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 5
Hoạch định dự án và hệ thống kiểm soát dự án
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 6
3. Các bước để hoạch định dự án (1)
1. Định rõ vấn đề cần phải được giải quyết bởi dự án. 2. Phát triển 1 báo cáo về sứ mệnh của dự án thông
qua các mục tiêu dự án
3. Phát triển 1 chiến lược dự án mà sẽ đáp ứng tất cả
các mục tiêu dự án. các mục tiêu dự án.
4. Viết báo cáo quy mô để định rõ các ràng buộc của
dự án
5. Phát triển 1 Cơ cấu phân chia công việc (Work
Breakdown Structure - WBS).
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 7
3. Các bước để hoạch định dự án (2)
6. Dùng WBS để thiết lập danh sách các công việc cần thực hiện, ước lượng thời gian hoàn thành công tác, nguồn lực yêu cầu và chi phí.
7. Chuẩn bị kế hoạch và chi phí sơ bộ dự án và ngân
sách dự án. sách dự án.
8. Quyết định cơ cấu tổ chức dự án (project
organization structure, có tài liệu gọi là OBS).
9. Thiết lập sổ ghi chép tiến trình dự án. 10. Đạt được 1 kế hoạch mà đồng thuận bởi các bên
tham gia dự án
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 8
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 9
KEÁ HOAÏCH HOÄI NGHÒ
CHÖÔNG TRÌNH
VÒ TRÍ
TIEÁP THÒ
BROCHURE
TAØI LIEÄU
CHUÛ ÑEÀ
NGAØY
Ñaêng kyù
Nôi
DANH SAÙCH
NGÖÔØI THUYEÁT TRÌNH
THIEÁT KEÁ BROCHURE
NHAÄN ÑÖÔÏC CAÙC TAØI LIEÄU
DANH MUÏC THÖ TÍN LIEÂN LAÏC
CAÙC THIEÁT BÒ CAÀN THIEÁT
WBS CUÛA DÖÏ AÙN HOÄI NGHÒ
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 10
WBS – daïng bieåu ñeà muïc
1.0.0 Nhaø A
1.1.0 Keát caáu
1.1.1 Khung 1.1.2 Moùng ` 1.2.0 Heä thoáng ñieän 1.2.1 Ñöôøng daây 1.2.1 Ñöôøng daây 1.2.2 Thieát bò 1.3.0 Heä thoáng nöôùc
1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc 1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 11
CÔ CAÁU PHAÂN CHIA COÂNG VIEÄC (WBS)
(cid:1)Cô caáu phaân chia coâng vieäc laø moät coâng cuï daïng ñoà thò nhaùnh caây hay bieåu ñeà muïc nhaèm toå chöùc, xaùc laäp, theå hieän caùc coâng taùc caàn thöïc hieän
(cid:1)Quan nieäm:
(cid:2) Ñeå quaûn lyù ñöôïc toaøn boä döï aùn thì phaûi quaûn lyù Ñeå quaûn lyù ñöôïc toaøn boä döï aùn thì phaûi quaûn lyù ñöôïc töøng phaàn của döï aùn ñöôïc töøng phaàn c a döï aùn
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 12
WBS – muïc ñích söû duïng
(cid:1)Xaùc ñònh caùc coâng vieäc caàn thöïc hieän, ñònh roõ
nhöõng chuyeân moân caàn thieát, hoã trôï cho vieäc löïa choïn thaønh vieân döï aùn, thieát laäp cô sôû ñeå laäp tieán ñoä
(cid:1)Laø phöông tieän lieân keát caùc coâng vieäc laïi vôùi nhau
moät caùch hieäu quaû, ñaûm baûo khoâng boû soùt hay truøng moät caùch hieäu quaû, ñaûm baûo khoâng boû soùt hay truøng laép
(cid:1)Moãi coâng vieäc treân tiến độ ñöôïc hình thaønh töø moät
coâng vieäc cuï theå treân WBS
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 13
4. CHI TIẾT VỀ CÁC BƯỚC 4. CHI TIẾT VỀ CÁC BƯỚC ĐỂ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN ĐỂ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN ĐỂ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN ĐỂ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
Thieát laäp moät danh saùch caùc coâng vieäc
ID
Coâng taùc
10000000 Chung cö
(cid:2) Söû duïng WBS cuûa baïn vaø caùc baûn veõ nhö laø moät caåm nang nhaèm höôùng daãn baïn thieát laäp moät danh saùch cuûa caùc coâng taùc maø baïn caàn phaûi thöïc hieän ñeå ñaït ñöôïc caùc muïc teâu cuûa baïn vaø muïc tieâu döï aùn
12000000 Coâng taùc neàn 12000000 Coâng taùc neàn
12100000 Ñaøo ñaát
12130000 Veùt & söûa hoá ñaøo
(cid:2) AÁn ñònh moät maõ soá nhaän daïng (cid:2) AÁn ñònh moät maõ soá nhaän daïng (ID) cho moãi coâng taùc. Noù seõ giuùp baïn quaûn lyù thoâng tin toát hôn caùc thoâng tin veà tieán ñoä döï aùn
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 15
Xaùc ñònh thôøi gian hoaøn thaønh coâng taùc
(cid:2) Xaùc ñònh thôøi gian hoaøn thaønh coâng taùc (duration) cuûa moãi coâng taùc
(cid:2) Baïn cuõng coù theå xaùc ñònh thôøi gian hoaøn thaønh coâng taùc döïa vaøo (cid:2) Söï phaùn ñoaùn cuûa chính
baïn
(cid:2) Kinh nghieäm töø nhöõng
döï aùn tröôùc ñoù (cid:2) Ñònh möùc thôøi gian
Thôøi gian hoaøn thaønh coâng taùc = Khoái löôïng coâng taùc * Ñònh möùc coâng lao ñoäng
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 16
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 17
Nhaän daïng moái quan heä giöõa caùc coâng taùc
(cid:2) Nhaän daïng laøm theá naøo
caùc coâng taùc ñöôïc lieân heä ñeán moãi coâng taùc khaùc (cid:2) Coù 4 loaïi quan heä chính:
FS + 3
Coâng taùc A A
Coâng taùc B B
SS
(cid:2) Baét ñaàu – Baét ñaàu (SS) (cid:2) Baét ñaàu – Keát thuùc (SF) (cid:2) Baét ñaàu – Keát thuùc (SF) (cid:2) Keát thuùc – Baét ñaàu (FS) (cid:2) Keát tuùc – Keát thuùc (FF) (cid:2) Chuù yù ñeán moät soá tröôøng
hôïp, baïn coù theå caàn moät söï chaäm treã (a lag)
Coâng taùc C
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 18
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 19
Moái quan heä
Chuù thích
Finish to Start (FS)
Moät coâng vieäc chæ coù theå khôûi coâng khi coâng vieäc
ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ keát thuùc.
Start to Start (SS)
Moät coâng vieäc chæ coù theå khôûi coâng khi coâng vieäc
ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ khôûi coâng. ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ khôûi coâng.
Finish to Finish (FF)
Moät coâng vieäc chæ coù theå keát thuùc khi coâng vieäc ñöùng
tröôùc (Predecessor) ñaõ keát thuùc.
Start to Finish (SF)
Moät coâng vieäc chæ coù theå keát thuùc khi coâng vieäc ñöùng
tröôùc (Predecessor) ñaõ khôûi coâng.
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 20
(cid:2) Finish-to-Start (F-S) (cid:2) Finish-to-Finish (F-F) (cid:2) Start-to-Start (S-S) (cid:2) Start-to-Finish (S-F)
Finish-to-Start Finish-to-Start
A (Finish)
B (Start)
Coâng taùc A phaûi ñöôïc hoaøn thaønh tröôùc khi coâng taùc B baét ñaàu
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 21
Finish-to-Finish
A (Finish)
B (Finish)
Coâng taùc A phaûi ñöôïc hoaøn thaønh tröôùc khi coâng taùc B keát thuùc
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 22
Start-to-Start
A (Start)
B (Start)
Coâng taùc A phaûi ñöôïc baét ñaàu tröôùc khi coâng taùc B baét ñaàu
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 23
Start-to-Finish
A (Start)
B (Finish)
Coâng taùc A phaûi baét ñaàu tröôùc khi coâng taùc B coù theå keát thuùc
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 24
Lag and Lead
A
B B
Lag: 2 days Lag: 2 days
A
B
Lead: 1 day or Lag: -1 day
Time (days)
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 25
Xaùc ñònh yeâu caàu nguoàn löïc vaø söï coù saún
(cid:2) Nhaän daïng caùc nguoàn löïc maø
baïn caàn phaûi coù ñeå hoaøn thaønh caùc coâng taùc
(cid:2) Baïn coù theå xaùc ñònh nguoàn
löïc yeâu caàu bôûi: (cid:2) Söï phaùn ñoaùn cuûa chính baïn (cid:2) Söï phaùn ñoaùn cuûa chính baïn (cid:2) Kinh nghieäm töø nhöõng döï
aùn tröôùc ñoù
(cid:2) Ñònh möùc söû duïng taøi
nguyeân
Lao ñoäng caàn thieát = Khoái löôïng * (löôïng lao ñoäng /(ñôn vò khoái löôïng)
(cid:2) Kieåm ra söï coù saún cuûa nguoàn
löïc ñaõ yeâu caàu
Löôïng lao ñoäng /ñôn vò khoái löôïng còn gọi là Định mức lao động
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 26
Thieát laäp tieán ñoä döï aùn
(cid:2) Thieát laäp moät tieán ñoä döï aùn döïa vaøo thôøi gian hoaøn thaønh caùc coâng taùc moái quan heä töông hoã giöõa chuùng
(cid:2) Coù 2 daïng tieán ñoä chính:
(cid:2) Sô ñoà heä thoáng (tieán ñoä maïng) (cid:2) Sô ñoà heä thoáng (tieán ñoä maïng) (cid:2) Tieán ñoä ngang
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 27
Khoan gieáng
Heä thoáng ñieän
Ñaøo ñaát
Vaän chuyeån vaät tö
Xaây döïng traïm bôm Xaây döïng traïm bôm
Laép ñaët oáng caáp nöôùc
Thi coâng neàn moùng
Gia coâng beå chöùa
Laép ñaët maùy bôm
Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 28
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 29
C
2
4
D = 2
F
D = = 3 3
A D = 2
H
E
1
6
7
D = 4
D = 2
B
G
D =
3
D = 5
D
3
5
D = 4
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 30
Hieäu chænh tieán ñoä döï aùn
(cid:2) Thoâng thöôøng, baïn seõ phaûi hieäu chænh tieán ñoä döï aùn ban ñaàu vì
(cid:2) Khoâng ñuû nguoàn löïc (cid:2) Thôøi gian thöïc hieän döï aùn quaù daøi
(cid:2) Keùo daøi hoaëc ruùt ngaén thôøi gian hoaøn thaønh cuûa moät soá coâng taùc (cid:2) Chuù yù:
(cid:2) Neáu phaûi keùo daøi thôøi gian hoaøn thaønh cuûa moät soá coâng taùc thì (cid:2) Neáu phaûi keùo daøi thôøi gian hoaøn thaønh cuûa moät soá coâng taùc thì khoâng keùo daøi thôøi gian cuûa caùc coâng taùc gaêng (cho tröôøng hôïp khoâng ñuû nguoàn löïc)
(cid:2) Ñeå ruùt ngaén thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn chæ neân ruùt ngaén thôøi gian
hoaøn thaønh cuûa caùc coâng taùc gaêng
(cid:2) Ruùt ngaén thôøi gian hoaøn haønh cuûa nhöõng coâng taùc khoâng gaêng seõ
voâ ích vì khoâng aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh cuûa toaøn boä döï aùn
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 31
Chuù troïng ñeán caùc coâng taùc gaêng
(cid:2) Chuù troïng ñeán caùc coâng taùc gaêng (cid:2) Moät coâng taùc gaêng neáu ñöôïc hoaøn thaønh chaäm treã seõ gaây ra söï caäm reã cho toaøn boä döï aùn
(cid:2) Moät ñöôøng gaêng (a critical path) laø ñöôøng coù thôøi gian hoaøn thaønh daøi nhaát nhaát (cid:2) Taát caû caùc coâng taùc treân nhaùnh naøy laø nhöõng coâng taùc gaêng (cid:2) Moät söï trì hoaõn cuûa moät coâng taùc treân ñöôøng gaêng seõ gaây ra chaäm treã cho döï aùn
!
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 32
Söï thöïc hieän tieán ñoä döï aùn
(cid:2) Xin chuùc möøng , tieán ñoä döï aùn cuûa baïn ñaõ saún saøng (cid:2) Ngay baây giôø baïn coù theå
thöïc hieän tieán ñoä döï aùn cuûa baïn
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 33
Saún saøng ñeå thöïc hieän moät döï aùn xaây döïng ?
Soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 34
