Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 1 - Lê Ngọc Mỹ Hằng

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:27

Thêm vào BST

Báo xấu

30
lượt xem 3
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Sau khi học xong chương này, người học có thể hiểu được một số kiến thức cơ bản về: Hệ thống thông tin kế toán dựa trên máy tính, vai trò của phần mềm kế toán trong hệ thống thông tin kế toán, cấu trúc của một chương trình kế toán máy nhằm xác định rõ công việc của kế toán viên khi làm việc với phần mềm kế toán, các nguyên tắc tổ chức thông tin trên máy nhằm tránh sai sót khi tiến hành công tác kế toán máy. Mời các bạn cùng tham khảo để biết thêm các nội dung chi tiết.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 1 - Lê Ngọc Mỹ Hằng

om .c Bài giảng ng co an th ng Kế toán máy o du (Computerizied Accounting) u cu Biên soạn: Lê Ngọc Mỹ Hằng 1 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
CHƢƠNG I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN MÁY om  MỤC TIÊU .c  Cung cấp kiến thức nhằm giúp sinh viên hiểu biết toàn diện về một ng hệ thống thông tin kế toán dựa trên máy tính Nhận diện rõ vai trò của phần mềm kế toán trong hệ thống thông co  tin kế toán an  Bước đầu hiểu được cấu trúc của một chương trình kế toán máy th nhằm xác định rõ công việc của kế toán viên khi làm việc với phần ng mềm kế toán Nhận diện các dạng file cơ bản trong chương trình kế toán máy o  du nhằm phục vụ tốt cho quá trình làm việc (lưu, bảo vệ, hiệu chỉnh dữ liệu,) u cu  Nắm vững các nguyên tắc tổ chức thông tin trên máy nhằm tránh sai sót khi tiến hành công tác kế toán máy  SỐ TIẾT: 5 2 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
TÀI LIỆU THAM KHẢO om  TS.Trần Thị Song Minh, 2005, Chương I: .c Hệ thống thông tin kế toán với tổ chức ng doanh nghiệp, Chương II: Công nghệ thông co an tin với kế toán doanh nghiệp trong Giáo th trình kế toán máy, Trang 7-13, Trang 58-70, ng NXB Lao động-Xã hội o du u cu 3 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Kế toán máy om Kế toán máy là quá trình ứng dụng công .c nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế ng toán, nhằm thực hiện công tác hạch toán co an trong doanh nghiệp. th Thông tin kế toán chính là dữ liệu kế toán o ng đã gia tăng giá trị bằng các công cụ máy du u tính. cu 4 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Dữ liệu kế toán và thông tin kế toán om .c Khái niệm Dữ liệu kế toán Thông tin kế toán ng Tiêu thức co an Tính chất chưa xử lý đã qua quá trình xử lý th ng Trạng thái cụ thể Trừu tượng o du u Tổ chức lưu trữ Sổ nhật ký Sổ cái, các báo cáo kế toán cu Mức độ quan tâm Tức thời Lâu dài, liên tục 5 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Hệ thống thông tin kế toán (AIS) om  Hệ thống thông tin kế toán (Accounting .c Information System): ng co  Là tập hợp các nguồn lực (con người, thiết bị an máy móc) th Biến đổi dữ liệu tài chính và các dữ liệu khác ng  thành thông tin kế toán o du  (Hệ thống thông tin kế toán được đề cập ở đây u cu là HTTTKT dựa trên máy tính - Computer based AIS). 6 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Hệ thống thông tin kế toán (AIS) om  Chức năng .c Ghi nhận, xử lý, lưu trữ và truyền đạt thông tin ng  co kinh tế tài chính trong đơn vị kế toán. an  Nói cách khác, ghi chép, theo dõi mọi biến th động về tài sản, nguồn vốn và quá trình hoạt ng động của đơn vị kế toán. o du u cu 7 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
MÔ HÌNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TỰ ĐỘNG HOÁ om .c ng Phần Phần co cứng mềm Thông tin kế Dữ liệu toán an kế toán (Báo cáo th (Chứng Con người quản trị, báo từ, sổ ng cáo tài sách) o Các chính) Cơ sở du thủ dữ liệu tục u cu 8 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Thành phần om  Phần cứng: .c ng  Máy tính co  Các thiết bị ngoại vi an  Các thiết bị mạng phục vụ nhu cầu giao tiếp với th con người hay với các máy tính khác o ng Phần mềm: du  u  Hệ điều hành cu  Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu  Phần mềm kế toán 9 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Thành phần om  Các thủ tục: .c  Tổ chức và quản trị các hoạt động xử lý thông tin (thiết ng kế và triển khai chương trình, duy trì phần cứng và co phần mềm, quản lý chức năng các nghiệp vụ. an  Cơ sở dữ liệu kế toán: th  File danh mục tự điển ng  File nghiệp vụ o du  Con người: u Các nhân viên xử lý thông tin cu   Các nhân viên nghiệp vụ  Các nhà quản trị doanh nghiệp. 10 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Vai trò của Hệ thống thông tin kế toán om .c Chủ thể quản lý + Chủ DN ng + Hội đồng quản trị + Ban giám đốc co Báo báo quản trị Quyết định quản trị an Hệ thống thông tin kế toán (phục vụ QL) th Thông tin vào môi + Thu thập ng Thông tin ra môi trƣờng + Lưu trữ trƣờng + Xử lý Chính sách đầu tư, o + Truyền và nhận thông tin Báo cáo tài du thuế vụ chính Dữ liệu nghiệp vụ kế Quyết định quản trị u toán triển khai cu Nguyên vật liệu, dịch Sản phẩm, thành vụ vào Đối tƣợng quản lý phẩm, dịch vụ bán ra (Phán hệ tác nghiệp) 11 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Vai trò của AIS om  AIS cung cấp nhiều thông tin đầu vào cho các hệ thống .c thông tin chuyên chức năng: ng  Báo cáo bán hàng (hệ thống thông tin thị trường) co  Báo cáo vật tư - tồn kho và thông tin về chi phí (hệ thống thông tin sản xuất) an  Báo cáo về lương và thuế thu nhập (hệ thống thông tin nhân lực) th  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và theo dõi công nợ (hệ thống thông tin ng tài chính).... o Các thông tin còn lại khác sẽ được thu thập thêm từ môi du  trường bên ngoài của doanh nghiệp u cu  AIS cùng với các hệ thống thông tin chuyên chức năng khác tạo nên hệ thống thông tin hoàn chỉnh phục vụ quản trị doanh nghiệp. 12 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Các giai đoạn xử lý nghiệp vụ của hệ thống thông tin kế toán (AIS) om  Giai đoạn nhập liệu: chuyển dữ liệu trên chứng từ .c vào máy tính ng  Dùng bàn phím co  Bán thủ công Tự động an  th  Giai đoạn xử lý: ng  Sử dụng sổ kế toán hệ thống hoá theo thời gian và theo o đối tượng du  Phần mềm kế toán thể hiện ưu điểm lớn nhất trong xử u lý dữ liệu: cu ± Sắp xếp dữ liệu (phục vụ tìm kiếm) ± Tính toán ± Tổng hợp số liệu theo nhóm 13 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Các giai đoạn xử lý nghiệp vụ của hệ thống thông tin kế toán (AIS) om  Giai đoạn lưu trữ: Tệp dữ liệu là một bộ lưu trữ có .c tổ chức các dữ liệu ng Tệp danh mục tự điển co  Tệp giao dịch an  th  Giai đoạn phân phối và truyền đạt thông tin, AIS ng có thể cung cấp thông tin bằng nhiều cách: o du  Đưa ra màn hình u In các báo cáo cu   Gởi các tệp qua mạng 14 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
So sánh kế toán thủ công với kế toán máy om Hình thức xử lý Kế toán thủ công Kế toán máy .c Các giai đoạn xử lý nghiệp vụ ng Nhập dữ liệu đầu vào Ghi chép thủ công Nhập từ bàn phím, máy co - Tài liệu gốc (hoá đơn bán hàng, quét, tự động hoá phiếu thu, chi) an th Xử lý dữ liệu Thủ công Tự động theo chương - Biến đổi dữ liệu trên các sổ nhật ký trình ng thành thông tin trên các sổ cái o du Lưu trữ Thủ công trên các sổ: Tự động ở dạng các tệp: - Dữ liệu - Sổ nhật ký - Tệp nhật ký u - Thông tin - Sổ cái - Tệp sổ cái cu - Tệp tra cứu Kết xuất thông tin Thủ công Tự động theo chương - Báo cáo tài chính trình - Báo cáo quản trị 15 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
MÔ HÌNH CHU TRÌNH NGHIỆP VỤ om CAÏC SÆÛ KIÃÛN KINH TÃÚ .c ng co an Chu trçnh Chu trçnh Chu trçnh Chu trçnh th tiãu thuû ocung cáúp ng saín xuáút taìi chênh du u Chu trçnh baïo cu caïo taìi chênh Baïo caïo taìi chênh 16 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Chu trình tiêu thụ om  Chức năng: Chu trình tiêu thụ ghi chép những sự kiện .c phát sinh liên quan đến việc tạo doanh thu. Các sự kiện kinh tế ng  Nhận đơn đặt hàng của khách hàng co   Giao hàng hoá và dịch vụ cho khách hàng an  Yêu cầu khách hàng thanh toán tiền hàng th  Nhận tiền thanh toán ng  Các phân hệ nghiệp vụ o  Hệ thống ghi nhận đơn đặt hàng du  Hệ thống giao hàng hoá và dịch vụ u  Hệ thống lập hoá đơn bán hàng cu  Hệ thống thu quỹ 17 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Chu trình cung cấp om  Chức năng: Chu trình cung cấp ghi chép những nghiệp vụ .c phát sinh liên quan đến mua hàng, dịch vụ. ng  Các sự kiện kinh tế co  Yêu cầu đặt hàng hay dịch vụ cần thiết an  Nhận hàng hoá, dịch vụ th  Xác định nghĩa vụ thanh toán với nhà cung cấp Tiến hành thanh toán theo hoá đơn ng  Các phân hệ nghiệp vụ o  du  Hệ thống mua hàng u  Hệ thống nhận hàng cu  Hệ thống thanh toán theo hoá đơn  Hệ thống chi tiền 18 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Chu trình sản xuất om  Chức năng .c  Chu trình sản xuất ghi chép và xử lý các nghiệp vụ kế toán liên quan đến một sự kiện kinh tế - sự tiêu thụ lao động, vật liệu và chi phí sản xuất ng chung để tạo ra thành phẩm hoặc dịch vụ. Các sự kiện kinh tế co   Mua hàng an  Bán hàng th  Chuyển đổi nguyên vật liệu, lao động và chi phí sản xuất khác trong quá trình sản xuất ng  Chuyển đổi chi phí tạo thành phẩm o Thanh toán lương du   Các phân hệ nghiệp vụ u  Hệ thống tiền lương cu  Hệ thống hàng tồn kho  Hệ thống chi phí  Hệ thống tài sản cố định 19 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Chu trình tài chính om  Chức năng .c  Chu trình tài chính ghi chép kế toán các sự kiện liên quan đến việc ng huy động và quản lý các nguồn vốn quỹ. co  Các sự kiện kinh tế an  Hoạt động tăng vốn từ chủ doanh nghiệp đầu tư và từ đi vay. th  Sử dụng vốn để hình thành các tài sản ng  Các phân hệ nghiệp vụ o du  Hệ thống thu quỹ Hệ thống chi quỹ u  cu 20 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt