Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
CHÆÅNG nàm
KÃÚ TOAÏN TIÃU THUÛ THAÌNH PHÁØM, HAÌNG HOAÏ
I. KHAÏI NIÃÛM THAÌNH PHÁØM, HAÌNG HOAÏ VAÌ TIÃU THUÛ
1. Khaïi niãûm thaình pháøm:
Thaình pháøm laì nhæîng saín pháøm âaî kãút thuïc quaï trçnh chãú biãún do caïc bäü pháûn saín xuáút chênh vaì phuû cuía doanh nghiãûp xáy làõp, hoàûc thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún xong âæåüc kiãøm nghiãûm phuì håüp våïi tiãu chuáøn kyî thuáût vaì nháûp kho âãø baïn (kãø caí cäng trçnh xáy làõp hoaìn thaình chæa âæåüc tiãu thuû - thuäüc hoaût âäüng kinh doanh baïn nhaì, hoàûc hoaût âäüng kinh doanh xáy làõp).
- Thaình pháøm do caïc bäü pháûn saín xuáút chênh vaì phuû cuía doanh nghiãûp saín xuáút phaíi âæåüc tênh theo giaï thaình cäng xæåíng (theo giaï thaình saín xuáút xáy làõp âäúi våïi thaình pháøm xáy làõp), bao gäöm: Chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp, chi phê nhán cäng træûc tiãúp vaì chi phê saín xuáút chung, riãng âäúi våïi thaình pháøm xáy làõp coìn bao gäö chi phê sæí duûng maïy thi cäng).
2. Khaïi niãûm haìng hoaï:
Haìng hoaï laì caïc loaûi váût tæ, saín pháøm do doanh nghiãûp mua vãö våïi muûc âêch âãø baïn (Baïn buän vaì baïn leí). Trë giaï haìng hoaï mua vaìo, bao gäöm: Giaï mua, caïc loaûi thuãú khäng âæåüc hoaìn laûi, chi phê thu mua haìng hoaï nhæ chi phê váûn chuyãøn, bäúc xãúp, baío quaín trong quaï trçnh mua haìng vaì caïc chi phê khaïc coï liãn quan træûc tiãúp âãún viãûc mua haìng hoaï. Caïc khoaín chiãút kháúu thæång maûi vaì giaím giaï haìng mua do haìng mua khäng âuïng quy caïch, pháøm cháút âæåüc træì (-) khoíi chi phê mua haìng hoaï. Træåìng håüp doanh nghiãûp mua haìng hoaï vãö âãø baïn laûi nhæng vç lyï do naìo âoï cáön phaíi gia cäng, så chãú, tán trang, phán loaûi choün loüc âãø laìm tàng thãm giaï trë hoàûc khaí nàng baïn cuía haìng hoaï thç trë giaï aìng mua gäöm giaï mua theo hoaï âån cäüng (+) chi phê gia cäng, så chãú. Âäúi våïi haìng hoaï cuía âån vë nháûp kháøu, ngoaìi caïc chi phê trãn coìn bao gäöm caí thuãú nháûp kháøu, thuãú tiãu thuû âàûc biãût, thuãú GTGT (Nãúu khäng âæåüc kháúu træì), chi phê baío hiãøm,...
3. Khaïi niãûm tiãu thuû:
Tiãu thuû thaình pháøm laì giai âoaûn tiãúp theo cuía quaï trçnh saín xuáút. Âoï laì viãûc cung cáúp cho khaïch haìng caïc saín pháøm, lao vuû, dëch vuû do doanh nghiãûp saín xuáút ra, âäöng thåìi âæåüc khaïch haìng thanh toaïn hoàûc cháúp nháûn thanh toaïn.
Hoaût âäüng tiãu thuû thaình pháøm trong doanh nghiãûp coï thãø tiãún haình theo nhiãöu phæång thæïc: baïn træûc tiãúp taûi kho cuía doanh nghiãûp, chuyãøn haìng theo håüp âäöng, baïn haìng thäng qua caïc âaûi lyï... Vãö nguyãn tàõc, kãú toaïn seî ghi nháûn nghiãûp vuû tiãu thuû vaìo säø saïch kãú toaïn khi naìo doanh nghiãûp khäng coìn quyãön såí hæîu vãö thaình pháøm nhæng buì laûi âæåüc quyãön såí hæîu vãö tiãön do khaïch haìng thanh toaïn hoàûc âæåüc quyãön âoìi tiãön.
84
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
II. KÃÚ TOAÏN CHI TIÃÚT THAÌNH PHÁØM, HAÌNG HOAÏ
Kãú toaïn chi tiãút thaình pháøm, haìng hoaï tæång tæû nhæ kãú toaïn chi tiãút váût liãûu, CCDC âaî âæåüc trçnh baìy taûi Chæång IV - Kãú toaïn váût liãûu, CCDC. Càn cæï âãø kãú toaïn chi tiãút thaình pháøm laì caïc chæïng tæì.
Phiãúu nháûp kho (01.VT); Phiãúu xuáút kho (02.VT); Theí kho (06.VT) vaì viãûc ghi cheïp, luán chuyãøn chæïng tæì, âäúi chiãúu säú liãûu giæîa kãú toaïn vaì thuí kho cuîng âæåüc thæûc hiãûn giäúng caïc phæång phaïp kãú toaïn chi tiãút váût liãûu âaî trçnh baìy åí chæång Kãú toaïn váût liãûu vaì cäng cuû, duûng cuû.
III. KÃÚ TOAÏN TÄØNG HÅÜP THAÌNH PHÁØM, HAÌNG HOAÏ, HAÌNG GÆÍI ÂI BAÏN
1. Taìi khoaín sæí duûng:
Kãú toaïn thaình pháøm, haìng hoaï, haìng gæíi âi baïn theo phæång phaïp kã khai thæåìng
xuyãn sæí duûng caïc taìi khoaín:
- Taìi khoaín 155 - Thaình pháøm;
- Taìi khoaín 156 - Haìng hoaï;
- Taìi khoaín 157 - Haìng gæíi âi baïn.
2. Kãú toaïn täøng håüp thaình pháøm:
2.1. Taìi khoaín sæí duûng:
- TAÌI KHOAÍN 155 - THAÌNH PHÁØM
Taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh giaï trë hiãûn coï vaì tçnh hçnh biãún âäüng caïc loaûi thaình
pháøm cuía doanh nghiãûp xáy làõp.
Kãút cáúu vaì näüi dung phaín aïnh cuía Taìi khoaín 155 - Thaình pháøm
Bãn Nåü:
- Giaï trë cäng trçnh hoaìn thaình (âãø baïn) chæa âæåüc tiãu thuû nháûp kho;
- Trë giaï thæûc tãú cuía thaình pháøm nháûp kho;
- Trë giaï thæûc tãú cuía thaình pháøm thæìa khi kiãøm kã.
Bãn Coï:
- Giaï trë cäng trçnh xáy làõp hoaìn thaình âæåüc tiãu thuû xuáút kho;
- Trë giaï thæûc tãú cuía thaình pháøm xuáút kho;
- Trë giaï cuía thaình pháøm thiãúu huût khi kiãøm kã.
Säú dæ bãn Nåü:
- Trë giaï thæûc tãú cuía cäng trçnh xá làõp hoaìn thaình chæa âæåüc tiãu thuû;
- Trë giaï thæûc tãú thaình pháøm täön kho.
2.2. Phæång phaïp kãú toaïn:
85
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
(1). Nháûp kho giaï trë cäng trçnh xáy làõp chåì baïn, hoàûc hoaìn thaình nhæng chæa âæåüc tiãu
thuû, ghi:
Nåü TK 155 - Thaình pháøm (1551)
Coï TK 154 - Chi phê saín xuáút, kinh doanh dåí dang (1541)
(2). Nháûp kho thaình pháøm do âån vë tæû saín xuáút hoàûc thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún, ghi:
Nåü TK 155 - Thaình pháøm (1552)
Coï TK 154 - Chi phê saín xuáút, kinh doanh dåí dang
(3). Xuáút kho thaình pháøm gæíi âi baïn hoàûc xuáút kho cho caïc cå såí nháûn baïn haìng âaûi lyï,
kyï gæíi, ghi:
Nåü TK 157 - Haìng gæíi baïn
Coï TK 155 - Thaình pháøm (1552)
(4). Xuáút kho thaình pháøm baïn cho khaïch haìng (khaïch haìng âaî cháúp nháûn thanh toaïn),
ghi:
- Giaï trë cäng trçnh xáy làõp chåì baïn, hoàûc hoaìn thaình âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû, ghi:
Nåü TK 632 - Giaï väún haìng baïn
Coï TK 155 - Thaình pháøm (1551)
- Xuáút kho thaình pháøm baïn cho khaïch haìng vaì âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû, ghi:
Nåü TK 632 - Giaï väún haìng baïn
Coï TK 155 - Thaình pháøm (1552)
(5). Moüi træåìng håüp phaït hiãûn thæìa, thiãúu thaình pháøm âãöu phaíi truy tçm nguyãn nhán vaì càn cæï nguyãn nhán thæìa, thiãúu âãø haûch toaïn âiãöu chènh laûi säú liãûu trãn säø kãú toaïn (tuyì tæìng træåìng håüp cuû thãø coï thãø do cán, âong, âo, âãúm, do quãn ghi säø, do sai soït trong ghi cheïp quaín lyï,...)
Træåìng håüp chæa xaïc âënh âæåüc nguyãn nhán thæìa, thiãúu chåì xæí lyï:
- Nãúu thæìa chæa xaïc âënh nguyãn nhán, ghi:
Nåü TK155 - Thaình pháøm (1552)
Coï TK 338 - Phaíi traí khaïc (3381 - Taìi saín thæìa chåì giaíi quyãút).
- Nãúu thiãúu chæa xaïc âënh nguyãn nhán, ghi:
Nåü TK 138 - Phaíi thu khaïc (1381 - Taìi saín thiãúu chåì xæí lyï)
Coï TK 155 - Thaình pháøm (1552)
Khi coï quyãút âënh xæí lyï cuía ngæåìi coï tháøm quyãön, càn cæï quyãút âënh xæí lyï, kãú toaïn ghi
säø theo quy âënh.
(6). Khi ngæåìi mua traí laûi säú thaình pháøm âaî baïn:
86
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
- Træåìng håüp thaình pháøm âaî baïn bë traí laûi thuäüc diãûn chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì, kãú toaïn phaín aïnh doanh thu haìng baïn bë traí laûi theo giaï baïn chæa coï thuãú GTGT, ghi:
Nåü TK 531 - Haìng baïn bë traí laûi (Giaï baïn chæa coï thuãú GTGT)
Nåü TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp (33311)
Coï caïc TK 111, 112, 131 (Täøng giaï thanh toaïn cuía haìng baïn bë traí laûi).
Âäöng thåìi phaín aïnh giaï väún cuía thaình pháøm âaî baïn nháûp laûi kho, ghi:
Nåü TK 155 - Thaình pháøm
Coï TK 632 - Giaï väún haìng baïn
3. Kãú toaïn täøng håüp haìng hoaï:
3.1. Taìi khoaín sæí duûng:
- TAÌI KHOAÍN 156 - HAÌNG HOAÏ
Taìi khoaín 156 duìng âãø phaín aïnh giaï trë hiãûn coï vaì tçnh hçnh biãún âäüng tàng, giaím caïc
loaûi haìng hoaï cuía doanh nghiãûp bao gäöm haìng hoaï taûi caïc kho haìng, quáöy haìng.
Kãút cáúu vaì näüi dung phaín aïnh cuía Taìi khoaín 156 - Haìng hoaï
Bãn Nåü:
- Trë giaï mua vaìo cuía haìng hoaï theo hoaï âån mau haìng (Kãø caí thuãú nháûp kháøu, thuãú tiãu
thuû âàûc biãût cuía haìng nháûp kháøu, thuãú GTGT âáöu vaìo - nãúu khäng âæåüc kháúu træì);
- Chi phê thu mua haìng hoaï;
- Trë giaï cuía haìng hoaï thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún (gäöm giaï mua vaìo vaì chi phê gia
cäng, chãú biãún);
- Trë giaï haìng hoaï baïn ra bë ngæåìi mua traí laûi;
- Trë giaï haìng hoaï phaït hiãûn thæìa khi kiãøm kã.
Bãn Coï:
- Trë giaï thæûc tãú cuía haìng hoaï xuáút kho âãø baïn, giao âaûi lyï kyï gæíi hoàûc thuã ngoaìi gia
cäng chãú biãún hoàûc xuáút sæí duûng cho saín xuáút, kinh doanh;
- Chi phê thu mua phán boí cho haìng hoaï tiãu thuû trong kyì;
- Chiãút kháúu thæång maûi, khoaín giaím giaï, båït giaï mua haìng âæåüc hæåíng;
- Trë giaï haìng hoaï traí laûi cho ngæåìi cung cáúp haìng;
- Trë giaï haìng hoaï phaït hiãûn bë thiãúu, huût, hæ hoíng, máút, keïm pháøm cháút.
Säú dæ bãn Nåü:
- Trë giaï mua vaìo cuía haìng hoaï täön kho;
- Chi phê thu mua cuía haìng hoaï täön kho, cuía haìng âaî baïn chæa âæåüc cháúp nháûn tiãu thuû,
haìng giao âaûi lyï, kyï gæíi.
Taìi khoaín 156 - Haìng hoaï, coï 2 taìi khoaín cáúp 2:
87
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
- Taìi khoaín 1561 - Giaï mua haìng hoaï: Phaín aïnh trë gia hiãûn coï vaì tçnh hçnh biãún âäüng
cuía haìng hoaï mua vaìo vaì âaî nháûp kho (tênh theo trë giaï mua vaìo).
- Taìi khoaín 1562 - Chi phê thu mua haìng hoaï: Phaín aïnh chi phê thu mua haìng hoaï thæûc tãú phaït sinh liãn quan tåïi säú haìng hoaï âaî nháûp trong kyì vaì tçnh hçnh tênh, phán bäø chi phê thu mua haìng hoaï hiãûn coï trong kyì cho khäúi læåüng haìng hoaï âaî tiãu thuû trong kyì vaì täön kho thæûc tãú cuäúi kyì (kãø caí täön trong kho vaì haìng gæíi âi baïn chæa âæåüc cháúp nháûn tiãu thuû, haìng gæíi âaûi lyï, kyï gæíi). Chi phê thu mua haìng hoaï haûch toaïn vaìo taìi khoaín naìy chè bao gäöm caïc chi phê liãn quan træûc tiãúp âãún quaï trçnh thu mua haìng hoaï nhæ: Chi phê baío hiãøm haìng hoaï, tiãön thuã kho, bãún baîi,... chi phê váûn chuyãøn, bäúc xãúp, baío quaín âæa haìng tæì nåi mua vãö âãún kho cuía doanh nghiãûp xáy làõp; caïc khoaín hao huût tæû nhiãn (trong âënh mæïc) phaït sinh trong quaï trçnh thu mua haìng hoaï.
3.2. Phæång phaïp kãú toaïn:
Træåìng håüp mua, nháûp kho haìng hoaï
(1). Haìng hoaï mua ngoaìi nháûp kho doanh nghiãûp, càn cæï vaìo hoaï âån vaì phiãúu nháûp
kho, ghi:
1.1. Âäúi våïi haìng hoaï mua vaìo duìng cho hoaût âäüng saín xuáút, kinh doanh haìng hoaï, dëch
vuû chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì:
- Nãúu mua haìng trong næåïc, ghi:
Nåü TK156 - Haìng hoaï (1561) (Giaï mua chæa coï thuãú GTGT)
Nåü TK 133 - Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì (1331) (Thuãú GTGT âáöu vaìo)
Coï TK 111, 112, 141, 331,.. (Täøng giaï thanh toaïn)
- Nãúu mua haìng nháûp kháøu, ghi:
Nåü TK 156 - Haìng hoaï (1561)
Coï TK 111, 112, 331,...
Coï TK 3333 - Thuãú xuáút, nháûp kháøu (Chi tiãút thuãú nháûp kháøu)
Coï TK 3332 - Thuãú tiãu thuû âàûc biãût (Chi tiãút thuãú tiãu thuû âàûc biãût) (nãúu coï)
Âäöng thåìi phaín aïnh thuãú GTGT cuía haìng nháûp kháøu phaíi näüp Ngán saïch Nhaì næåïc, ghi:
Nåü TK 133 - Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì (1331)
Coï TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp (33312 - Thuãú GTGT haìng nháûp kháøu)
1.2. Âäúi våïi haìng hoaï mua vaìo duìng cho hoaût âäüng saín xuáút, kinh doanh haìng hoaï, dëch vuû chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp træûc tiãúp, hoàûc duìng cho hoaût âäüng saín xuáút, kinh doanh haìng hoaï, dëch vuû khäng thuäüc diãûn chëu thuãú GTGT:
- Nãúu mua haìng trong næåïc, ghi:
Nåü TK 156 - Haìng hoaï (1561) (Täøng giaï thanh toaïn)
Coï TK 111, 112, 141, 331,... (Täøng giaï thanh toaïn)
- Nãúu mua haìng nháûp kháøu, ghi:
88
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
Nåü TK 156 - Haìng hoaï (1561)
Coï TK 111, 112, 331,...
Coï TK 3333 - Thuãú xuáút, nháûp kháøu (Chi tiãút thuãú nháûp kháøu)
Coï TK 3332 - Thuãú tiãu thuû âàûc biãût (Chi tiãút thuãú tiãu thuû âàûc biãût)(nãúu coï)
Coï TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp (33312)
(2). Træåìng håüp âaî nháûn âæåüc hoaï âån nhæng âãún cuäúi kyì haûch toaïn haìng hoaï chæa vãö
nháûp kho thç càn cæï vaìo hoaï âån, ghi:
Nåü TK 151 - Haìng mua âang âi trãn âæåìng
Nåü TK 133 - Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì (1331) (Thuãú GTGT cuía haìng hoaï kãø caí thuãú
GTGT haìng nháûp kháøu - nãúu coï)
Coï caïc TK 111, 112
Coï TK 331 - Phaíi traí cho ngæåìi baïn
- Sang kyì haûch toaïn sau, khi haìng hoaï mua ngoaìi vãö nháûp kho, ghi:
Nåü TK 156 - Haìng hoaï (1561)
Coï TK 151 - Haìng mua âang âi trãn âæåìng
(3). Træåìng håüp doanh nghiãûp xáy làõp âæåüc hæåíng chiãút kháúu thæång maûi, âæåüc giaím
giaï vaì haìng hoaï coìn trong kho, ghi:
Nåü TK 331 - Phaíi traí cho ngæåìi baïn
Coï TK 156 - Haìng hoaï (1561) (Koaín chiãút kháúu thæång maûi, giaím giaï âæåüc
hæåíng)
Coï caïc TK 111, 112, 141, 311 (Thanh toaïn tiãön mua haìng cho ngæåìi baïn)
(4). Giaï trë cuía haìng hoaï khäng âuïng quy caïch, pháøm cháút theo håüp âäöng kinh tãú traí laûi
cho ngæåìi baïn hoàûc säú tiãön âæåüc giaím giaï, ghi:
Nåü TK 331 - Phaíi traí cho ngæåìi baïn
Coï TK 156 - Haìng hoaï (1561)
Coï TK 133 (1331) - Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì (nãúu coï) (thuãú GTGT âáöu vaìo
cuía haìng hoaï bë traí laûi cho ngæåìi baïn)
(5). Phaín aïnh chi phê thu mua haìng hoaï thæûc tãú phaït sinh, ghi:
Nåü TK 156 - Haìng hoaï (1562)
Nåü TK 133 - Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì (1331)
Coï caïc TK 111, 112, 141, 331,...
Træåìng håüp xuáút kho haìnghoaï
(1). Trë giaï haìng hoaï xuáút baïn khi âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû, ghi:
Nåü TK 632 - Giaï väún haìng baïn
89
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
Coï TK 156 - Haìng hoaï (1561)
Âäöng thåìi kãú toaïn phaín aïnh doanh thu baïn haìng:
- Nãúu doanh nghiãûp näüp thuãú GTGT tênh theo phæång phaïp kháúu træì vaì haìng hoaï xuáút
baïn thuäüc âäúi tæåüng chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì, ghi:
Nåü caïc TK 111, 11, 131 (Täøng giaï thanh toaïn)
Coï TK 511, 512 (Giaï baïn chæa coï thuãú GTGT)
Coï TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp (33311)
- Nãúu haìng hoaï chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp træûc tiãúp vaì haìng hoaï khäng thuäüc
diãûn chëu thuãú GTGT, ghi:
Nåü caïc TK 111, 112, 131 (Täøng giaï thanh toaïn)
Coï caïc TK 151, 512 (Täøng giaï thanh toaïn)
(2). Træåìng håüp thuã ngoaìi gia cäng, chãú biãún haìng hoaï:
- Khi xuáút kho haìng hoaï âæa âi gia cäng, chãú biãún, ghi:
Nåü TK 154 - Chi phê saín xuáút, kinh doanh dåí dang
Coï TK 156 - Haìng hoaï (1561)
- Chi phê gia cäng haìng hoaï, ghi:
Nåü TK 154 - Chi phê saín xuáút, kinh doanh dåí dang
Nåü TK 133 - Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì (1331) (nãúu coï)
Coï caïc TK 111, 112, 331,...
- Khi gia cäng xong, nháûp laûi kho haìng hoaï, ghi:
Nåü TK 156 - Haìng hoaï (1561)
Coï TK 154 - Chi phê saín xuáút, kinh doanh dåí dang
(3). Khi xuáút kho haìng hoaï gæíi cho khaïch haìng hoàûc xuáút kho cho caïc âaûi lyï, âån vë
nháûn haìng kyï gæíi,..., ghi:
Nåü TK 157 - Haìng gæíi âi baïn
Coï TK 156 - Haìng hoaï (1561)
(4). Cuäúi kyì, khi phán bäø chi phê thu mua cho haìng hoaï baïn ra âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû
trong kyì, ghi:
Nåü TK 632 - Giaï väún haìng baïn
Coï TK 156 - Haìng hoaï (1562)
4. Kãú toaïn täøng håüp haìng gæíi âi baïn:
4.1. Taìi khoaín sæí duûng:
90
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
- TAÌI KHOAÍN 157 - HAÌNG GÆÍI ÂI BAÏN
Taìi khoaín 157 duìng âãø phaín aïnh giaï trë haìng hoaï, saín pháøm âaî gæíi hoàûc chuyãøn âãún cho khaïch haìng, haìng hoaï, saín pháøm nhåì baïn âaûi lyï, kyï gæíi; Trë giaï dëch vuû, lao vuû, âaî hoaìn thaình, baìn giao cho ngæåìi âàût haìng, nhæng chæa âæåüc cháúp nháûn thanh toaïn.
Kãút cáúu vaì näüi dung phaín aïnh cuía Taìi khoaín 157 - Haìng gæíi âi baïn
Bãn Nåü:
- Trë giaï haìng hoaï, thaình pháøm, âaî gæíi cho khaïch haìng, hoàûc nhåì baïn âaûi lyï, kyï gæíi;
- Trë giaï lao vuû, dëch vuû âaî thæûc hiãûn våïi khaïch haìng, nhæng chæa âæåüc cháúp nháûn thanh
toaïn.
Bãn Coï:
- Trë giaï haìng hoaï, thaình pháøm, lao vuû âaî âæåüc khaïch haìng cháúp nháûn thanh toaïn hoàûc
âaî thanh toaïn;
- Trë giaï haìng hoaï, thaình pháøm, lao vuû, âaî gæíi âi bë khaïch haìng traí laûi.
Säú dæ bãn Nåü:
- Trë giaï haìng hoaï, thaình páøm âaî gæíi âi chæa âæåüc khaïch haìng cháúp nháûn thanh toaïn.
Taìi khoaín 157 - Haìng gæíi âi baïn coï thãø måí chi tiãút theo doîi tæìng loaûi haìng hoaï, thaình
pháøm gæíi baïn, lao vuû, dëch vuû âaî cung cáúp, thæûc hiãûn cho khaïch haìng.
4.2. Phæång phaïp kãú toaïn:
(1). Khi gæíi haìng hoaï, thaình pháøm cho khaïch haìng, xuáút haìng hoaï, thaình pháøm cho âån vë nháûn baïn âaûi lyï, kyï gæíi theo håüp âäöng kinh tãú, càn cæï phiãúu xuáút kho, phiãúu xuáút kho haìng gæíi baïn âaûi lyï, ghi:
Nåü TK 157 - Haìng gæíi âi baïn
Coï TK 156 - Haìng hoaï
Coï TK 155 - Thaình pháøm
(2). Lao vuû, dëch vuû âaî hoaìn thaình baìn giao cho khaïch haìng nhæng chæa xaïc âënh tiãu
thuû, ghi:
Nåü TK 157 - Haìng gæíi âi baïn
Coï TK 154 - Chi phê saín xuáút, kinh doanh dåí dang
(3). Khi haìng gæíi âi baïn âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû, ghi:
- Phaín aïnh doanh thu baïn haìng hoaï, thaình pháøm, dëch vuû, ghi:
Nåü TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (Giaï baïn chæa coï thuãú
GTGT)
Coï TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp
91
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
- Xaïc âënh trë giaï väún cuía säú haìng hoaï, thaình pháøm, dëch vuû, lao vuû daî tiãu thuû, ghi:
Nåü TK 632 - Giaï väún haìng baïn
Coï TK 157 - Haìng gæíi âi baïn
(4). Træåìng håüp haìng hoaï, thaình pháøm âaî gæíi âi, nhæng bë khaïch haìng traí laûi:
- Nãúu haìng hoaï, thaình pháøm váùn coï thãø baïn âæåüc hoàûc coï thãø sæía chæîa âæåüc, ghi:
Nåü TK 155 - Thaình pháøm, haìng hoaï
Nåü TK 156 - Haìng hoaï
Coï TK 157 - Haìng gæíi âi baïn
- Nãúu haìng hoaï, thaình pháøm bë hæ hoíng khäng thãø baïn âæåüc hoàûc khäng thãø sæía chæîa
âæåüc, ghi:
Nåü TK 632 - Giaï väún haìng baïn
Coï TK 157 - Haìng gæíi âi baïn
Vê duû vãö kãú toaïn thaình pháøm, haìng hoaï:
Cäng ty Xáy dæûng 22 laì mäüt âån vë coï hoaût âäüng saín xuáút váût liãûu xáy dæûng vaì luän baïn haìng hoaï, haûch toaïn haìng täön kho theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn, näüp thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì.
Taûi ngaìy 01/4/2004, Säú dæ vãö thaình pháøm, haìng hoaï nhæ sau: Thaình pháøm A: 100 táún
tæång âæång: 200.000.000â, Haìng hoaï B: 200 táún tæång âæång: 200.000.000â.
Trong thaïng 4/2004 coï caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh sau: (âån vë tênh: 1000â)
1. Nháûp kho thaình pháøm A, säú læåüng 500 táún, giaï thaình thæûc tãú: 1.060.000.000â
2. Nháûp kho haìng hoaï B, säú læåüng laì 400 táún, giaï thanh toaïn laì: 440.000.000â trong âoï thuãú GTGT laì 40.000.000â, âaî thanh toaïn bàòng tiãön gæíi ngán haìng. Chi phê váûn chuyãøn traí bàòng tiãön màût: 24.000.000â
3. Xuáút kho thaình pháøm A, säú læåüng 100 táún, gæíi baïn cho khaïch haìng X nhæng chæa
nháûn âæåüc yï kiãún traí låìi cuía khaïch haìng, (phiãúu xuáút kho soï 19 ngaìy 16/4).
4. Xuáút baïn thaình pháøm A, säú læåüng 350 táún; giaï baïn: 935.000.000â, trong âoï thuãú
GTGT: 85.000.000â. Ngæåìi mua chæa traí tiãön (phiãúu xuáút kho säú 20 ngaìy 23/4).
5. Xuáút baïn haìng hoaï B, säú læåüng 300 táún, giaï baïn: 429.000.000â; trong âoï thuãú GTGT laì 39.000.000â, ngæåìi mua chæa traí tiãön (phiãúu xuáút kho säú 21 ngaìy 28/4). Yãu cáöu: Âënh khoaín caïc nghiãûp vuû kinh tãú âaî phaït sinh (Biãút cäng ty xaïc âënh giaï haìng xuáút theo phæång phaïp bçnh quán gia quyãön thaïng).
92
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
Giaíi:
Âënh khoaín kãú toaïn:
Âån vë tênh: 1.000â
1. Nåü TK 155A: 1.060.000
Coï TK 154: 1.060.000
2. Nåü TK 156B: 424.000
Nåü TK 133: 40.000
Coï TK 112: 440.000
Coï TK 111: 24.000
100x
000.210
=
000.060.1 000.200 + 100 500 +
- Giaï xuáút kho 100 táún thaình pháøm A:
210.000 3. Nåü TK 157:
Coï TK 155A: 210.000
x
350
000.735
=
000.060.1 000.200 + 100 500 +
- Giaï xuáút kho 350 táún thaình pháøm A:
4a. Nåü TK 131: 935.000
Coï TK 511: 850.000
Coï TK 333: 85.000
4b. Nåü TK 632: 735.000
Coï TK 155A: 735.000
x
300
312
000.
=
000.200 200
000.424 400
+ +
- Giaï xuáút kho 300 táún haìng hoaï B:
5a. Nåü TK 131: 429.000
Coï TK 511: 390.000
Coï TK 333: 39.000
5b. Nåü TK 632: 312.000
Coï TK 156B: 312.000
93
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
V. KÃÚ TOAÏN DOANH THU BAÏN HAÌNG VAÌ CUNG CÁÚP DËCH VUÛ
1. Quy âënh vãö doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû:
(1). Taìi khoaín 511 "Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû" chè phaín aïnh doanh thu cuía khäúi læåüng saín pháøm, haìng hoaï âaî baïn; dëch vuû âaî cung cáúp âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû trong kyì khäng phán biãût doanh thu âaî thu tiãön hay seî thu âæåüc tiãön.
(2). Kãú toaïn doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû cuía doanh nghiãûp xáy làõp âæåüc
thæûc hiãûn theo nguyãn tàõc sau:
- Âäúi våïi saín pháøm, lao vuû, dëch vuû thuäüc âäúi tæåüng chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp
kháúu træì, doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû laì giaï baïn chæa coï thuãú GTGT.
- Âäúi våïi saín pháøm, lao vuû, dëch vuû khäng thuäüc diãûn chëu thuãú GTGT, hoàûc chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp træûc tiãúp thç doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû laì täøng giaï thanh toaïn.
- Âäúi våïi saín pháøm, lao vuû, dëch vuû thuäüc âäúi tæåüng chëu thuãú tiãu thuû âàûc biãût, hoàûc thuãú xuáút kháøu thç doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû laì täøng giaï thanh toaïn (bao gäöm caí thuãú tiãu thuû âàûc biãût, hoàûc thuãú xuáút kháøu).
- Nhæîng doanh nghiãûp nháûn gia cäng váût tæ, haìng hoaï thç chè phaín aïnh vaìo doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû säú tiãön gia cäng thæûc tãú âæåüc hæåíng, khäng bao gäöm giaï trë váût tæ, haìng hoaï nháûn gia cäng.
- Âäúi våïi haìng hoaï nháûn baïn âaûi lyï, kyï gæíi theo phæång thæïc baïn âuïng giaï hæåíng hoa häöng thç haûch toaïn vaìo doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû pháön hoa häöng baïn haìng maì doanh nghiãûp âæåüc hæåíng.
- Træåìng håüp baïn haìng theo phæång thæïc traí cháûm, traí goïp thç doanh nghiãûp khi nháûn doanh thu baïn haìng theo giaï baïn traí ngay vaì ghi nháûn vaìo doanh thu chæa thæûc hiãûn vãö pháön laîi tênh trãn khoaín phaíi traí nhæng traí cháûm phuì håüp våïi thåìi âiãøm ghi nháûn doanh thu âæåüc xaïc nháûn.
- Nhæîng saín pháøm, lao vuû âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû, nhæng vç lyï do vãö cháút læåüng, vãö qui caïch kyî thuáût, ... ngæåìi mua tæì chäúi thanh toaïn, gæíi traí laûi ngæåìi baïn hoàûc yãu cáöu giaím giaï vaì âæåüc doanh nghiãûp cháúp thuáûn; hoàûc ngæåìi mua mua haìng våïi khäúi læåüng låïn âæåüc chiãút kháúu thæång maûi thç caïc khoaín giaím træì doanh thu baïn haìng âæåüc theo doîi riãng biãût trãn caïc Taìi khoaín 531 "Haìng baïn bë traí laûi", hoàûc Taìi khoaín 532 "Giaím giaï haìng baïn", Taìi khoaín 521 "Chiãút kháúu thæång maûi".
- Træåìng håüp trong kyì doanh nghiãûp âaî viãút hoaï âån baïn haìng vaì âaî thu tiãön baïn haìng nhæng âãún cuäúi kyì váùn chæa giao haìng cho ngæåìi mua haìng, thç trë giaï säú haìng naìy khäng âæåüc coi laì tiãu thuû vaì khäng âæåüc ghi vaìo Taìi khoaín 511 "Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû" maì chè haûch toaïn vaìo bãn Coï Taìi khoaín 131 "Phaíi thu cuía khaïch haìng" vãö khoaín tiãön âaî thu cuía khaïch haìng. Khi thæûc giao haìng cho ngæåìi mua seî haûch toaïn vaìo Taìi khoaín 511 "Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû" vãö trë giaï haìng âaî giao, âaî thu træåïc tiãön baïn haìng, phuì håüp våïi caïc âiãöu kiãûn ghi nháûn doanh thu.
94
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
- Âäúi våïi træåìng håüp cho thuã taìi saín, coï nháûn træåïc tiãön cho thuã cuía nhiãöu nàm thç doanh thu cung cáúp dëch vuû ghi nháûn cuía nàm taìi chênh laì säú tiãön cho thuã âæåüc xaïc âënh trãn cå såí láúy toaìn bäü täøng säú tiãön thu âæåüc chia cho säú nàm cho thuã taìi saín.
- Âäúi våïi doanh nghiãûp thæûc hiãûn nhiãûm vuû cung cáúp saín pháøm, haìng hoaï, dëch vuû theo yãu cáöu cuía Nhaì næåïc, âæåüc Nhaì næåïc tråü cáúp, tråü giaï theo qui âënh thç doanh thu tråü cáúp, tråü giaï laì säú tiãön âæåüc Nhaì næåïc chênh thæïc thäng baïo, hoàûc thæûc tãú tråü cáúp, tråü giaï. Doanh thu tråü cáúp, tråü giaï âæåüc phaín aïnh trãn TK 5114 "Doanh thu tråü cáúp tråü giaï".
Khäng haûch toaïn vaìo taìi khoaín naìy caïc træåìng håüp sau:
+ Trë giaï haìng hoaï, váût tæ, baïn thaình pháøm xuáút giao cho bãn ngoaìi gia cäng chãú biãún.
+ Trë giaï saín pháøm, baïn thaình pháøm, dëch vuû cung cáúp giæîa caïc âån vë thaình viãn trong mäüt cäng ty, täøng cäng ty haûch toaïn toaìn ngaình (saín pháøm, baïn thaình pháøm, dëch vuû tiãu thuû näüi bäü).
+ Säú tiãön thu âæåüc vãö nhæåüng baïn, thanh lyï TSCÂ.
+ Trë giaï saín pháøm, haìng hoaï âang gæíi baïn; dëch vuû hoaìn thaình âaî cung cáúp cho khaïch
haìng nhæng chæa âæåüc ngæåìi mua cháúp thuáûn thanh toaïn.
+ Trë giaï haìng gæíi baïn theo phæång thæïc gæíi baïn âaûi lyï, kyï gæíi (chæa âæåüc xaïc âënh laì
tiãu thuû).
+ Doanh thu hoaût âäüng taìi chênh.
+ Caïc khoaín thu nháûp khaïc khäng âæåüc coi laì doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû.
(3). Haûch toaïn doanh thu håüp âäöng xáy dæûng phaíi tän troüng mäüt säú quy âënh sau:
a). Doanh thu cuía håüp âäöng xáy dæûng bao gäöm:
- Doanh thu ban âáöu âæåüc ghi trong håüp âäöng;
- Caïc khoaín tàng, giaím khi thæûc hiãûn håüp âäöng, caïc khoaín tiãön thæåíng vaì caïc khoaín thanh toaïn khaïc nãúu caïc khoaín naìy coï khaí nàng laìm thay âäøi doanh thu, vaì coï thãø xaïc âënh âæåüc mäüt caïch âaïng tin cáûy;
- Doanh thu cuía håüp âäöng coï thãø tàng hay giaím åí tæìng thåìi kyì, vê duû:
+ Nhaì tháöu vaì khaïch haìng coï thãø âäöng yï våïi nhau vãö caïc thay âäøi vaì caïc yãu cáöu laìm tàng hoàûc giaím doanh thu cuía håüp âäöng trong kyì tiãúp theo so våïi håüp âäöng âæåüc cháúp thuáûn láön âáöu tiãn;
+ Doanh thu âaî âæåüc thoaí thuáûn trong håüp âäöng våïi giaï cäú âënh coï thãø tàng vç lyï do giaï
caí tàng lãn;
+ Doanh thu theo håüp âäöng coï thãø bë giaím do nhaì tháuìy khäng thæûc hiãûn âuïng tiãún âäü
hoàûc khäng âaím baío cháút læåüng xáy dæûng theo thoaí thuáûn trong håüp âäöng;
+ Khi håüp âäöng våïi giaï cäú âënh mæïc giaï cäú âënh cho mäüt âån vë saín pháøm hoaìn thaình
thç doanh thu theo håüp âäöng seî tàng hoàûc giaím khi khäúi læåüng saín pháøm tàng hoàûc giaím.
95
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
- Khoaín tiãön thæåíng laì caïc khoaín phuû thãm traí cho nhaì tháöu nãúu nhaì tháöu thæûc hiãûn håüp âäöng âaût hay væåüt mæïc yãu cáöu. Khoaín tiãön thæåíng âæåüc tênh vaìo doanh thu cuía håüp âäöng xáy dæûng khi:
+ Chàõc chàõn âaût hoàûc væåüt mæïc mäüt säú tiãu chuáøn cuû thãø âaî âæåüc ghi trong håüp âäöng;
vaì
+ Khoaín tiãön thæåíng âæåüc xaïc âënh mäüt caïch âaïng tin cáûy.
- Mäüt khoaín thanh toaïn khaïc maì nhaì tháöu thu âæåüc tæì khaïch haìng hay mäüt bãn khaïc âãø buì âàõp cho caïc chi phê khäng bao gäö trong giaï håüp âäöng. Vê duû: Sæû cháû trãù do khaïch haìng gáy nãn; sai soït trong caïc chè tiãu kyî thuáût hoàûc thiãút kãú vaì caïc tranh cháúp vãö caïc thay âäøi trong viãûc thæûc hiãûn håüp âäöng. Viãûc xaïc âënh doanh thu tàng thãm tæì caïc khoaín thanh toaïn trãn coìn tuyì thuäüc vaìo ráút nhiãöu yãúu täú khäng chàõc chàõn vaì thæåìng phuû thuäüc vaìo kãút quaí cuía nhiãöu cuäüc âaìm phaïn. Do âoï, caïc khoaín thanh toaïn khaïc chè âæåüc tênh vaìo doanh thu cuía håüp âäöng xáy dæûng khi:
+ Caïc cuäüc thaío luáûn âaî âaût âæåüc kãút quaí laì khaïch haìng seî cháúp thuáûn bäöi thæåìng;
+ Khoaín thanh toaïn khaïc âæåüc khaïch haìng cháúp thuáûn vaì coï thãø xaïc âënh âæåüc mäüt
caïch âaïng tin cáûy.
b). Ghi nháûn doanh thu cuía håüp âäöng xáy dæûng theo mäüt trong hai træåìng håüp sau:
- Træåìng håüp håüp âäöng xáy dæûng quy âënh nhaì tháöu âæåüc thanh toaïn theo tiãún âäü kãú hoaûch, khi kãút quaí thæûc hiãûn håüp âäöng xáy dæûng âæåüc æåïc tênh mäüt caïch âaïng tin cáûy, thç doanh thu cuía håüp âoìng xáy dæûng âæûåc ghi nháûn tæång æïng våïi pháön cäng viãûc âaî hoaìn thaình do nhaì tháöu tæû xaïc âënh vaìo ngaìy láûp baïo caïo taìi chênh maì khäng phuû thuäüc vaìo hoaï âån thanh toaïn theo tiãún âäü kãú hoaûch âaî láûp hay chæa vaì säú tiãön ghi trãn hoaï âån laì bao nhiãu;
- Træåìng håüp håüp âäöng xáy dæûng quy âënh nhaì tháöu âæåüc thanh toaïn theo giaï trë khäúi læåüng thæûc hiãûn, khi kãút quaí thæûc hiãûn håüp âäöng xáy dæûng âæåüc xaïc âënh mäüt caïch âaïng tin cáûy vaì âæåüc khaïch haìng xaïc nháûn, thç doanh thu vaì chi phê liãn quan âãún håüp âäöng âæåüc ghi nháûn tæång æïng våïi pháön cäng viãûc âaî hoaìn thaình âæåüc khaïch haìng xaïc nháûn trong kyì phaín aïnh trãn hoaï âån âaî láûp.
* Pháön cäng viãûc âaî hoaìn thaình cuía håüp âäöng laìm cå såí xaïc âënh doanh thu coï thãø âæåüc xaïc âënh bàòng nhiãöu caïch khaïc nhau. Doanh nghiãûp cáön sæí duûng phæång phaïp tênh toaïn thêch håüp âãø xaïc âënh pháön cäng viãûc âaî hoaìn thaình. Tuyì thuäüc vaìo baín cháút cuía håüp âäöng, caïc phæång phaïp âoï coï thãø laì:
- Tyí lãû pháön tràm (%) giæîa chi phê thæûc tãú âaî phaït sinh cuía pháön cäng viãûc âaî hoaìn
thaình taûi mäüt thåìi âiãøm so våïi täøng chi phê dæû toaïn cuía håüp âäöng;
- Âaïnh giaï pháön cäng viãûc âaî hoaìn thaình; hoàûc
- Tyí lãû pháön tràm (%) giæîa khäúi læåüng xáy làõp âaî hoaìn thaình so våïi täøng khäúi læåüng xáy
làõp phaíi hoaìn thaình cuía håüp âäöng.
c). Khi kãút quaí cuía håüp âäöng xáy dæûng khäng thãø æåïc tênh âæåüc mäüt caïch âaïng tin cáûy, thç: Doanh thu chè âæåüc ghi nháûn tæång æïng våïi chi phê thæûc tãú cuía håüp âäöng xáy dæûng âaî phaït sinh maì viãûc âæåüc hoaìn traí laì tæång âäúi chàõc chàõn;
96
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
d). Træåìng håüp håüp âäöng xáy dæûng quy âënh nhaì tháöu âæåüc thanh toaïn theo tiãún âäü kãú
hoaûch thç:
- Nhaì tháöu phaíi læûa choün phæång phaïp xaïc âënh pháön cäng viãûc âaî hoaìn thaình vaì giao traïch nhiãûm cho caïc bäü pháûn liãn quan xaïc âënh giaï trë pháön cäng viãûc âaî hoaìn thaình vaì láûp chæïng tæì phaín aïnh doanh thu håüp âäöng xáy dæûng trong kyì;
+ Nãúu aïp duûng phæång phaïp (a) "Tyí lãû pháön tràm (%) giæîa chi phê thæûc tãú âaî phaït sinh cuía pháön cäng viãûc âaî hoaìn thaình taûi mäüt thåìi âiãøm so våïi täøng chi phê dæû toaïn cuía håüp âäöng" thç giao cho bäü pháûn kãú toaïn phäúi håüp våïi caïc bäü pháûn khaïc thæûc hiãûn;
+ Nãúu aïp duûng phæång phaïp (B0 "Âaïnh giaï pháön cäng viãûc âaî hoaìn thaình" hoàûc phæång phaïp (c) "Tyí lãû pháön tràm (%) giæîa khäúi læåüng xáy làõp âaî hoaìn thaình so våïi täøng khäúi læåüng xáy làõp phaíi hoaìn thaình cuía håüp âäöng" thç giao cho bäü pháûn kyî thuáût thi cäng phäúi håüp våïi caïc bäü pháûn khaïc thæûc hiãûn.
- Khi kãút quaí thæûc hiãûn håüp âäöng xáy dæûng âæåüc æåïc tênh mäüt caïch âaïng tin cáûy, kãú toaïn càn cæï vaìo chæïng tæì xaïc âënh doanh thu trãn cå såí pháön cäng viãûc âaî hoaìn thaình trong kyì (khäng phaíi hoaï âån) laìm càn cæï ghi nháûn doanh thu trong kyì kãú toaïn.
Âäöng thåìi nhaì tháöu phaíi càn cæï vaìo håüp âäöng xáy dæûng âãø láûp hoaï âån thanh toaïn theo tiãún âäü kãú hoaûch gæíi cho khaïch haìng âoìi tiãön. Kãú toaïn càn cæï vaìo hoaï âån âãø ghi säø kãú toaïn säú tiãön khaïch haìng phaíi thanh toaïn theo tiãún âäü kãú hoaûch.
â). Træåìng håüp håüp âäöng xáy dæûng quy âënh nhaì tháöu âæåüc thanh toaïn theo giaï trë khäúi læåüng thæûc hiãûn, âæåüc khaïch haìng xaïc nháûn thç nhaì tháöu phaíi càn cæï vaìo phæång phaïp tênh toaïn thêch håüp âãø xaïc âënh giaï trë khäúi læåüng xáy làõp hoaìn thaình trong kyì. Khi kãút quaí thæûc hiãûn håüp âäöng xáy dæûng âæåüc xaïc âënh mäüt caïch âaïng tin cáûy vaì âæåüc khaïch haìng xaïc nháûn, kãú toaïn phaíi láûp hoaï âån gæíi cho khaïch haìng âoìi tiãön vaì phaín aïnh doanh thu vaì nåü phaíi thu trong kyì tæång æïng våïi pháön cäng viãûc âaî hoaìn thaình âæåüc khaïch haìng xaïc nháûn.
2. Taìi khoaín sæí duûng:
- TAÌI KHOAÍN 511 - DOANH THU BAÏN HAÌNG VAÌ CUNG CÁÚP DËCH VUÛ
Taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû cuía doanh nghiãûp xáy làõp trong mäüt kyì kãú toaïn cuía hoaût âäüng SXKD tæì caïc giao dëch vaì caïc nghiãûp vuû sau:
Kãút cáúu vaì näüi dung phaín aïnh cuía Taìi khoaín 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp
dëch vuû
Bãn Nåü:
- Säú thuãú tiãu thuû âàûc biãût, hoàûc thuãú xuáút kháøu phaíi näüp tênh trãn doanh thu baïn haìng thæûc tãú cuía saín pháøm, dëch vuû, lao vuû âaî cung cáúp cho khaïch haìng vaì âaî âæåüc xaïc âënh laì tiãu tuûh trong kyì kãú toaïn;
- Säú thuãú GTGT phaíi näüp cuía doanh nghiãûp näüp thuãú GTGT tênh theo phæång phaïp træûc
tiãúp;
- Trë giaï haìng baïn bë traí laûi kãút chuyãøn cuäúi kyì;
97
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
- Khoaín chiãút kháúu thæång maûi thæûc tãú kãút chuyãøn cuäúi kyì;
- Khoaín giaím giaï haìng baïn kãút chuyãøn cuäúi kyì;
- Kãút chuyãøn doanh thu thuáön vaìo Taìi khoaín 911 - Xaïc âënh kãút quaí kinh doanh.
Bãn Coï:
Doanh thu baïn saín pháøm, haìng hoaï vaì cung cáúp lao vuû, dëch vuû cuía doanh nghiãûp xáy
làõp thæûc hiãûn trong kyì kãú toaïn.
Taìi khoaín 511 khäng coï säú dæ cuäúi kyì.
Taìi khoaín 511 - Doanh thu baïn haìng, coï 4 taìi khoaín cáúp 2:
- Taìi khoaín 5111 - Doanh thu baïn haìng hoaï: Phaín aïnh doanh thu baïn haìng khäúi læåüng
haìng hoaï âaî âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû trong mäüt kyì haûch toaïn cuía doanh nghiãûp xáy làõp.
- Taìi khoaín 5112 - Doanh thu baïn caïc thaình pháøm, saín pháøm xáy làõp hoaìn thaình: Duìng âãø phaín aïnh doanh thu baïn saín pháøm xáy, làõp, kãø caí caïc saín pháøm khaïc nhæ baïn váût kãút cáúu, bã täng, cáúu kiãûn... Taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh caí doanh thu nháûn tháöu phuû xáy, làõp (âäúi våïi Nhaì tháöu phuû), hoàûc doanh thu nháûn tháöu chênh xáy, làõp (âäúi våïi Täøng tháöu chênh xáy dæûng).
Doanh thu xáy làõp coï thãø âæåüc theo doîi chi tiãút theo tæìng loaûi saín pháøm baïn ra.
TK 51121 - Doanh thu baïn saín pháøm xáy, laïp
TK 51122 - Doanh thu baïn saín pháøm khaïc
- Taìi khoaín 5113 - Doanh thu cung cáúp dëch vuû: Phaín aïnh doanh thu baïn haìng cuía khäúi læåüng dëch vuû, lao cuû âaî hoaìn thaình vaì âaî cung cáúp cho khaïch haìng vaì âaî âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû trong mäüt kyì kãú toaïn.
- Taìi khoaín 5114 - Doanh thu tråü cáúp, tråü giaï: Duìng âãø phaín aïnh caïc khoaín doanh thu tæì tråü cáúp, tråü giaï cuía Nhaì næåïc khi doanh nghiãûp xáy làõp thæûc hiãûn caïc nhiãûm vuû cung cáúp saín pháøm, haìng hoaï vaì dëch vuû theo yãu cáöu cuía Nhaì næåïc.
- TAÌI KHOAÍN 512 - DOANH THU NÄÜI BÄÜ
Taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh doanh thu cuía säú saín pháøm haìng hoaï, dëch vuû, lao vuû
tiãu thuû trong näüi bäü caïc âån vë xáy làõp.
Doanh thu tiãu thuû näüi bäü laì säú tiãu thuû âæåüc do baïn haìng hoaï, saín pháøm, cung cáúp dëch vuû, lao vuû tiãu thuû näüi bäü giæîa caïc âån vë træûc thuäüc trong cuìng mäüt cäng ty, täøng cäng ty... haûch toaïn toaìn ngaình.
Kãút cáúu vaì näüi dung phaín aïnh cuía Taìi khoaín 512 - Doanh thu näüi bäü
Bãn Nåü:
- Trë giaï haìng baïn bë traí laûi (theo giaï tiãu thuû näüi bäü), khoaín chiãút kháúu thæång maûi, khoaín giaím giaï haìng baïn âaî cháúp nháûn trãn khäúi læåüng saín pháøm, haìng hoaï, dëch vuû tiãu thuû näüi bäü kãút chuyãøn cuäúi kyì;
- Säú thuãú tiãu thuû âàûc biãût phaíi näüp cuía säú saín pháøm haìng hoaï, dëch vuû tiãu thuû näüi bäü;
98
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
- Säú thuãú GTGT phaíi näüp cuía säú saín pháøm, haìng hoaï, dëch vuû tiãu thuû näüi bäü (âån vë
näüp thuãú GTGT theo phæång phaïp træûc tiãúp);
- Kãút chuyãøn doanh thu tiãu thuû näüi bäü thuáön vaìo taìi khoaín 911 - Xaïc âënh kãút quaí kinh
doanh.
Bãn Coï:
Täøng säú doanh thu näüi bäü cuía âån vë thæûc hiãûn trong kyì.
Taìi khoaín 512 khäng coï säú dæ cuäúi kyì.
Taìi khoaín 512 - Doanh thu näüi bäü, coï 3 taìi khoaín cáúp 2:
- Taìi khoaín 5121 - Doanh thu baïn haìng hoaï: Phaín aïnh doanh thu cuía khäúi læåüng haìng
hoaï âaî âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû näüi bäü trong kyì haûch toaïn.
- Taìi khoaín 5122 - Doanh thu baïn caïc thaình pháøm, saín pháøm xáy làõp hoaìn thaình: Duìng âãø phaín aïnh doanh thu baïn saín pháøm xáy, làõp, kãø caí caïc saín pháøm khaïc nhæ baïn váût kãút cáúu, bã täng, cáúu kiãûn... âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû näüi bäü trong kyì haûch toaïn.
Doanh nghiãûp xáy làõp coï thãø chi tiãút riãng theo tæìng loaûi saín pháøm baïn ra:
Taìi khoaín 51221 - Doanh thu baïn saín pháøm xáy, làõp
Taìi khoaín 51222 - Doanh thu baïn saín pháøm khaïc
- Taìi khoaín 5123 - Doanh thu cung cáúp dëch vuû: Phaín aïnh doanh thu vaì doanh thu thuáön cuía khäúi læåüng dëch vuû, lao vuû âaî hoaìn thaình vaì âaî cung cáúp cho khaïch haìng, âaî âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû näüi bäü trong mäüt kyì haûch toaïn.
- TAÌI KHOAÍN 3387 - DOANH THU CHÆA THÆÛC HIÃÛN
Taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh doanh thu chæa thæûc hiãûn cuía doanh nghiãûp trong kyì kãú toaïn. Chè haûch toaïn vaìo taìi khoaín naìy säú tiãön cuía khaïch hnaìg âaî traí træåïc cho mäüt hoàûc nhiãöu kyì kãú toaïn vãö cho thuã taìi saín vaì phaíi haûch toaïn chi tiãút cho tæìng khaïch haìng.
Doanh thu chæa thæûc hiãûn, gäöm: Säú tiãön thu træåïc cuía khaïch haìng trong nhiãöu kyì kãú toaïn vãö cho thuã taìi saín, khoaín chãnh lãûch giæîa giaï baïn haìng traí cháûm, traí goïp våïi giaï baïn traí ngay vaì khoaín laîi nháûn træåïc khi cho vay väún hoàûc mua traïi phiãúu, tên phiãúu, säú kãút chuyãøn chãnh lãûch tyí giaï häúi âoaïi phaït sinh vaì âaïnh giaï laûi caïc khoaín muûc coï gäúc ngoaûi tãû (træåìng håüp laîi tyí giaï) cuía hoaût âäüng âáöu tæ XDCB (giai âoaûn træåïc hoaût âäüng) khi hoaìn thaình âáöu tæ âãø phán bäø dáön vaìo doanh thu hoaût âäüng taìi chênh.
Kãút cáúu vaì näüi dung phaín aïnh Taìi khoaín 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn
Bãn Nåü:
- Doanh thu chæa thæûc hiãûn cho tæìng kyì kãú toaïn; traí laûi tiãön nháûn træåïc cho khaïch haìng
khi khäng tiãúp tuûc thæûc hiãûn viãûc cho thuã taìi saín;
- Kãút chuyãøn "doanh thu chæa thæûc hiãûn" sang taìi khoaín 511 hoàûc taìi khoaín 516 (tiãön
baín quyãön, tiãön laîi, cäø tæïc vaì låüi nhuáûn âæåüc chia);
Bãn Coï:
99
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
Ghi nháûn doanh thu chæa thæûc hiãûn phaït sinh trong kyì.
Säú dæ bãn Coï:
- Doanh thu chæa thæûc hiãûn cuía caïc kyì kãú toaïn tiãúp theo;
3. Kãú toaïn doanh thu saín pháøm xáy làõp hoaìn thaình:
(1). Træåìng håüp håüp âäöng xáy dæûng quy âënh nhaì tháöu âæåüc thanh toaïn theo tiãún âäü kãú hoaûch, khi kãút quaí thæûc hiãûn håüp âäöng xay dæûng âæåüc æåïc tênh mäüt caïch âaïng tin cáûy, thç kãú toaïn càn cæï vaìo chæïng tæì phaín aïnh doanh thu tæång æïng våïi pháön cäng viãûc âaî hoaìn thaình (khäng phaíi hoaï âån) do nhaì tháöu tæû xaïc âënh taûi thåìi âiãøm láûp baïo caïo taìi chênh, ghi:
Nåü TK 337 - Thanh toaïn theo tiãún âäü kãú hoaûch håüp âäöng xáy dæûng
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû.
- Càn cæï vaìo hoaï âån âæåüc láûp theo tiãún âäü kãú hoaûch âãø phaín aïnh säú tiãön khaïch haìng
phaíi traí theo tiãún âäü kãú hoaûch âaî ghi trong håüp âoìng, ghi:
Nåü TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng
Coï TK 337 - Thanh toaïn theo tiãún âäü kãú hoaûch håüp âäöng xáy dæûng
Coï TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp
- Khi nháûn âæåüc tiãön do khaïch haìng traí, hoàûc nháûn tiãön khaïch haìng æïng træåïc, ghi:
Nåü caïc TK 111, 112...
Coï TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng
(2). Træåìng håüp håüp âäöng xáy dæûng quy âënh nhaì tháöu âæåüc thanh toaïn theo giaï trë khäúi læåüng thæûc hiãûn khi kãút quaí thæûc hiãûn håüp âäöng xáy dæûng âæåüc xaïc âënh mäüt caïch âaïng tin cáûy vaì âæåüc khaïch haìng xaïc nháûn, thç kãú toaïn phaíi láûp hoaï âån trãn cå såí pháön cäng viãûc âaî hoaìn thaình âæåüc khaïch haìng xaïc nháûn, càn cæï vaìo hoaï âån, ghi:
Nåü caïc TK 111, 112, 131
Coï TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû
(3). Khoaín tiãön thæåíng thu âæåüc tæì khaïch haìng traí phuû thãm cho nhaì tháöu khi thæûc hiãûn
håüp âäöng âaût hoàûc væåüt mäüt säú chè tiãu cuû thãø âaî âæåüc ghi trong håüp âäöng, ghi:
Nåü caïc TK 111, 112, 131
Coï TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû
(4). Khoaín bäöi thæåìng thu âæåüc tæì khaïch haìng hay bãn khaïc âãø buì âàõp cho caïc chi phê khäng bao gäöm trong giaï trë håüp âäöng (Vê duû: Sæû cháûm trãù cho khaïch haìng gáy nãn; sai soït trong caïc chè tiãu kyî thuáût hoàûc thiãút kãú vaì caïc tranh cháúp vãö caïc thay âäøi trong viãûc thæûc hiãûn håüp âäöng), ghi:
Nåü caïc TK 111, 112, 131
100
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
Coï TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp (nãúu coï)
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû.
(5). Khi nháûn âæåüc tiãön thanh toaïn khäúi læåüng cäng trçnh hoaìn thaình hoàûc khoaín æïng
træåïc tæì khaïch haìng, ghi:
Nåü caïc TK 111, 112...
Coï TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng
(6). Træåìng håüp thu phê baío hiãøm cäng trçnh:
Træåìng håüp håüp âäöng xáy dæûng quy âënh nhaì tháöu âæåüc thanh toaïn theo giaï trë khäúi læåüng thæûc hiãûn, khi kãút quaí thæûc hiãûn håüp âäöng âæåüc xaïc âënh mäüt caïch âaïng tin cáûy vaì âæåüc khaïch haìng xaïc nháûn, càn cæï vaìo quy chãú baío haình cäng trçnh xáy dæûng xaïc âënh khoaín baío haình cäng trçnh xáy dæûng maì bãn A giæî laûi chæa thanh toaïn, hoàûc doanh nghiãûp xáy làõp gæíi tiãön vaìo ngán haìng vãö khoaín tiãön baío haình cäng trçnh xáy làõp theo qui âënh, ghi:
Nåü caïc TK 111, 112.
Nåü caïc TK 144, 244 (phê baío haình cäng trçnh), hoàûc
Nåü TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng
Nåü TK 133 - Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì (nãúu coï)
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (giaï baïn chæa coï thuãú
GTGT)
Coï TK 333 - Thuãú vaì caïc khoaín phaíi näüp Nhaì næåïc (3331 thuãú GTGT phaíi
näüp)
(7). Træåìng håüp Nhaì tháöu chênh coï hoaût âäüng nháûn tháöu xáy dæûng, khi xaïc âënh doanh thu xáy làõp åí Nhaì tháöu chênh (bao gäöm caí doanh thu cuía Nhaì tháöu chênh vaì Nhaì tháöu phuû), ghi:
Nåü caïc TK 111, 112 hoàûc
Nåü caïc TK 144, 244 (näüp phê baío haình), hoàûc
Nåü TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng
Nåü TK 133 - Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì (nãúu coï - liãn quan âãún giaï trë khäúi læåüng xáy,
làõp cuía Nhaì tháöu phuû)
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (giaï baïn chæa coï thuãú
GTGT cuía khäúi læåüng xáy, làõp cuía caí Nhaì tháöu chênh vaì Nhaì tháöu phuû)
Coï TK 333 - Thuãú vaì caïc khoaín phaíi näüp Nhaì nwoïc (3331 - Thuãú GTGT phaíi
näüp)
Træåìng håüp doanh nghiãûp xáy làõp laì Nhaì tháöu phuû vaì khi coï doanh thu nháûn tháöu phuû,
ghi:
Nåü caïc TK 111, 112 hoàûc
Nåü caïc TK 144, 244 (näüp phê baío haình), hoàûc
101
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
Nåü TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (giaï baïn chæa coï thuãú
GTGT cuía khäúi læåüng xáy, làõp cuía vaì Nhaì tháöu phuû)
Coï TK 333 - Thuãú vaì caïc khoaín phaíi näüp Nhaì næåïc (3331 - Thuãú GTGT phaíi
näüp)
(8). Cuäúi kyì haûch toaïn, tiãún haình kãút chuyãøn caïc khoaín chiãút kháúu thæång maûi, haìng baïn bë traí laûi, giaím giaï haìng baïn phaït sinh trong kyì sang Taìi khoaín Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû, ghi:
Nåü TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû
Coï TK 521 - Chiãút kháúu baïn haìng
Coï TK 531 - Haìng baïn bë traí laûi
Coï TK 522 - Giaím giaï haìng baïn
(9). Cuäúi kyì, haûch toaïn kãút chuyãøn doanh thu thuáön sang Taìi khoaín Xaïc âënh kãút quaí
kinh doanh, ghi:
Nåü TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû
Coï TK 911 - Xaïc âënh kãút quaí kinh doanh
4. Doanh thu cuía saín pháøm, haìng hoaï, dëch vuû, lao vuû (khäng bao gäöm saín pháøm
xáy làõp):
(1). Âäúi våïi saín pháøm, haìng hoaï, dëch vuû chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì vaì doanh nghiãûp näüp thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì, kãú toaïn phaín aïnh doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû theo giaï baïn chæa coï thuãú GTGT, ghi:
Nåü TK 111 - Tiãön màût
Nåü TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (giaï chæa coï thuãú
GTGT)
Coï TK 333 - Thuãú vaì caïc khoaín phaíi näüp Nhaì næåïc (3331 - Thuãú GTGT phaíi
näüp) (33311)
(2). Âäúi våïi saín pháøm, haìng hoaï, dëch vuû khäng thuäüc diãûn chëu thuãú GTGT hoàûc chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp træûc tiãúp, kãú toaïn phaín aïnh doanh thu baïn haìng laì täøng giaï thanh toaïn, ghi:
Nåü TK 111, 112, 131 - (Täøng giaï thanh toaïn)
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (Täøng giaï thanh toaïn)
- Træåìng håüp baïn haìng bàòng ngoaûi tãû, thç ngoaìi viãûc ghi säø kãú toaïn chi tiãút vãö säú nguyãn tãû âaî thu hoàûc phaíi thu, kãú toaïn phaíi càn cæï vaìo tyí giaï thæûc tãú cuía nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh, hoàûc tyí giaï mua baïn thæûc tãú bçnh quán trãn thë træåìng ngoaûi tãû liãn ngán haìng do Ngán haìng Nhaì næåïc Viãût Nam cäng bäú taûi thåìi âiãøm phaït sinh nghiãûp vuû kinh tãú quyâäøi ra Âäöng Viãût
102
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
Nam hoàûc âån vë tiãön tãû chênh thæïc sæí duûng trong kãú toaïn âãø haûch toaïn vaìo Taìi khoaín 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû.
(3). Træåìng håüp baïn haìng theo phæång thæïc haìng âäøi haìng, ghi:
3.1. Âäúi våïi doanh nghiãûp näüp thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì khi xuáút saín pháøm, haìng hoaï thuäüc âäúi tæåüng chëu thuãú GTGT tênh theo phæång phaïp kháúu træì âãø âäøi láúy váût tæ, haìng hoaï, TSCÂ sæí duûng cho saín xuáút, kinh doanh haìng hoaï, dëch vuû chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì, kãú toaïn phaín aïnh doanh thu baïn haìng âãø âäøi láúy váût tæ, haìng hoaï, TSCÂ khaïc theo giaï baïn chæa coï thuãú GTGT, ghi:
Nåü TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng (Täøng giaï thanh toaïn)
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (Giaï baïn chæa coï thuãú
GTGT)
Coï TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp (33311).
- Khi nháûn váût tæ, haìng hoaï, TSCÂ trao âäøi vãö, kãú toaïn phaín aïnh giaï trë váût tæ, haìng hoaï,
TSCÂ nháûn trao âäøi, ghi:
Nåü TK 152, 153, 156, 211,... (Giaï mua chæa coï thuãú GTGT)
Nåü TK 133 - Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì (nãúu coï)
Coï TK 131 -Phaíi thu cuía khaïch haìng (Täøng giaï thanh toaïn)
- Træåìng håüp phaíi thu thãm tiãön do giaï trë håüp kyï cuía saín pháøm, haìng hoaï âæa âi trao âäøi låïn hån giaï trë håüp lyï cuía váût tæ, haìng hoaï, TSCÂ nháûn âæåüc do trao âäøi thç khi nháûn âæåüc tiãön cuía bãn coï váût tæ, haìng hoaï, TSCÂ trao âäøi, ghi:
Nåü TK 111, 112 (Säú tiãön âaî thu thãm)
Coï TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng
- Træåìng håüp phaíi traí thãm tiãön do giaï trë håüp lyï cuía saín pháøm, haìng hoaï, âæa âi trao âäøi nhoí hån giaï trë håüp lyï cuía váût tæ, haìng hoaï, TSCÂ nháûn âæåüc do trao âäøi thç khi traí tiãön cho bãn coï váût tæ, haìng hoaï, TSCÂ trao âäøi, ghi:
Nåü TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng
Coï TK 111, 112...
3.2. Khi xuáút saín pháøm, haìng hoaï thuäüc diãûn khäng chëu thuãú GTGT hoàûc chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp træûc tiãúp âãø âäøi láúy váût tæ, haìng hoaï, TSCÂ sæí duûng cho saín xuáút, kinh doanh haìng hoaï, dëch vuû khäng thuäüc diãûn chëu thuãú GTGT hoàûc chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp træûc tiãúp, kãú toaïn phaín aïnh doanh thu baïn haìng trao âäøi theo täøng giaï thanh toaïn, ghi:
Nåü TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (Täøng giaï thanh toaïn)
- Khi nháûn váût tæ, haìng hoaï, TSCÂ trao âäøi vãö, kãú toaïn phaín aïnh giaï trë váût tæ, haìng hoaï,
TSCÂ nháûn trao âäøi, ghi:
103
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
Nåü TK 152, 153, 156, 211,... (Theo giaï thanh toaïn)
Coï TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng.
- Træåìng håüp âæåüc thu thãm tiãön hoàûc phaíi traí thãm tiãön ghi nhæ hæåïng dáùn åí muûc 3.1.
(4). Træåìng håüp baïn haìng theo phæång thæïc traí cháûm, traí goïp:
4.1. Âäúi våïi haìng hoaï chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì:
- Khi baìn giao saín pháøm, haìng hoaï, ghi:
Nåü TK 632 - Giaï väún haìng baïn
Coï TK 155 - Thaình pháøm
Coï TK 156 - Haìng hoaï
- Kãú toaïn doanh thu baïn haìng traí cháûm, traí goïp, ghi säú tiãön traí láön âáöu vaì säú tiãön coìn
phaíi thu vãö baïn haìng traí cháûm, traí goïp, ghi:
Nåü caïc TK 111, 112, 131 (Täøng giaï thanh toaïn)
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (5113 - Giaï baïn traí tiãön
ngay chæa coï thuãú GTGT)
Coï TK 333 - Thuãú vaì caïc khoaín phaíi näüp Nhaì næåïc (3331 - Thuãú GTGT phaíi
näüp)
Coï TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn (Chãnh lãûch giæîa täøng säú tiãön theo giaï
baïn traí cháûm, traí goïp våïi giaï baïn traí tiãön ngay chæa coï thuãú GTGT).
- Khi thæûc thu tiãön baïn haìng láön tiãúp sau, ghi:
Nåü caïc TK 111, 112,...
Coï TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng.
- Ghi nháûn doanh thu tiãön laîi baïn haìng traí cháûm, traí goïp tæìng kyì, ghi:
Nåü TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn
Coï TK 515 - Doanh thu hoaût âäüng taìi chênh (Laîi traí cháûm, traí goïp).
4.2. Âäúi våïi haìng hoaï khäng thuäüc diãûn chëu thuãú GTGT hoàûc chëu thuãú GTGT theo
phæång phaïp træûc tiãúp:
- Khi baïn haìng traí cháûm, traí goïp, säú tiãön traí láön âáöu vaì säú tiãön coìn phaíi thu vãö baïn haìng
traí cháûm, traí goïp, doanh thu baïn haìng vaì laîi phaíi thu, ghi:
Nåü caïc TK 111, 112, 131
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (Giaï baïn traí tiãön ngay coï
thuãú GTGT)
Coï TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn (Chãnh lãûch giæîa täøng säú tiãön theo giaï
baïn traí cháûm, traí goïp våïi giaï baïn traí tiãön ngay coï thuãú GTGT).
- Khi thæûc thu tiãön baïn haìng láön tiãúp sau, ghi:
104
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
Nåü caïc TK 111, 112
Coï TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng
- Ghi nháûn doanh thu tiãön laîi baïn haìng traí cháûm, traí goïp tæìng kyì, ghi:
Nåü TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn
Coï TK 515 - Doanh thu hoaût âäüng taìi chênh (Tiãön laîi traí cháûm, traí goïp).
- Cuäúi kyì, kãú toaïn tênh toaïn, xaïc âënh thuãú GTGT phaíi näüp theo phæång phaïp træûc tiãúp
âäúi våïi hoaût âäüng SXKD, ghi:
Nåü TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû
Coï TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp
(5). Haûch toaïn doanh thu tæì caïc khoaín tråü cáúp, tråü giaï cuía Nhaì næåïc cho doanh nghiãûp,
kãú toaïn ghi:
- Træåìng håüp Nhaì næåïc chæa cáúp tiãön ngay, doanh thu tråü cáúp, tråü giaï ghi:
Nåü TK 333 - Thuãú vaì caïc khoaín phaíi näüp Nhaì næåïc (3339)
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (5114)
Khi nháûn âæåüc tiãön cuía Ngán saïch Nhaì næåïc thanh toaïn, ghi:
Nåü TK 111 - Tiãön màût
Nåü TK 112 - Tiãön gæíi ngán haìng
Coï TK 333 - Thuãú vaì caïc khoaín phaíi näüp Nhaì næåïc (3339)
- Træåìng håüp ngán saïch Nhaì næåïc tråü cáúp, tråü giaï bàòng tiãön cho doanh nghiãûp, ghi:
Nåü caïc TK 111, 112
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (5114)
(6). Træåìng håüp doanh nghiãûp xáy làõp biãúu tàûng saín pháøm, haìng hoaï âæåüc trang traíi bàòng quyî phuïc låüi hoàûc nguäön kinh phê HCSN, hoàûc phuûc vuû cho hoaût âäüng saín xuáút, kinh doanh khäng thuäüc âäúi tæåüng chëu thuãú GTGT hoàûc chëu thuãú GTGT tênh theo phæång phaïp træûc tiãúp, ghi:
Nåü caïc TK 641, 642 (giaï coï thuãú GTGT), hoàûc
Nåü TK 431 - Quyî phuïc låüi (Giaï coï thuãú GTGT)
Nåü TK 161 - Chi sæû nghiãûp (Giaï coï thuãú GTGT)
Coï TK 512 - Doanh thu näüi bäü (giaï chæa coï thuãú GTGT)
Coï TK 333 - Thuãú vaì caïc khoaín phaíi näüp Nhaì næåïc (3331)
(7). Kãú toaïn doanh thu chæa thæûc hiãûn:
7.1. Træåìng håüp baïn haìng theo phæång thæïc traí cháûm, traí goïp: (Âaî trçnh baìy taûi muûc (4)
åí trãn).
7.2. Âäúi våïi hoaût âäüng cho thuã taìi saín thu tiãön træåïc cho thuã cuía nhiãöu nàm:
105
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
Doanh thu cuía nàm taìi chênh âæåüc xaïc âënh bàòng täøng säú tiãön cho thuã âaî thu âæåüc chia cho säú nàm cho thuã taìi saín. Khi nháûn tiãön cuía khaïch haìng traí træåïc cho nhiãöu kyì, nhiãöu niãn âäü kãú toaïn vãö hoaût âäüng cho thuã taìi saín, ghi:
a) Âäúi våïi âån vë tênh thuãú GTGT phaíi näüp theo phæång phaïp kháúu træì thuãú:
- Khi nháûn tiãön cuía khaïch haìng traí træåïc vãö hoaût âäüng cho thuã taìi saín cho nhiãöu nàm,
ghi:
Nåü TK 111, 112... (Täøng säú tiãön nháûn træåïc)
Coï TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn (Theo giaï chæa coï thuãú GTGT)
Coï TK 333 - Thuãú vaì caïc khoaín phaíi näüp Nhaì næåïc (3331)
Âäöng thåìi tênh vaì kãút chuyãøn doanh thu cuía kyì kãú toaïn, ghi:
Nåü TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (Doanh thu cuía kyì kãú
toaïn)
- Sang kyì kãú toaïn tiãúp sau, tênh vaì kãút chuyãøn doanh thu cuía kyì kãú toaïn sau, ghi:
Nåü TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (Doanh thu cuía kyì kãú
toaïn).
- Säú tiãön phaíi traí laûi cho khaïch haìng vç håüp âäöng cung cáúp dëch vuû cho thuã taìi saín
khäng âæåüc thæûc hiãûn (nãúu coï), ghi:
Nåü TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn (Giaï chæa coï thuãú GTGT)
Nåü TK 531 - Haìng baïn bë traí laûi (Træåìng håüp âaî ghi doanh thu trong kyì theo giaï chæa
coï thuãú GTGT)
Nåü TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp (Säú tiãön traí laûi cho ngæåìi âi thuã vaì thuãú GTGT
cuía hoaût âäüng cho thuã taìi saín khäng âæåüc thæûc hiãûn)
Coï TK 111, 112, 3388... (Täøng säú tiãön traí laûi).
b) Âäúi våïi âån vë tênh thuãú GTGT phaíi näüp theo phæång phaïp træûc tiãúp:
- Khi nháûn tiãön cuía khaïch haìng traí træåïc vãö hoaût âäüng cho thuã taìi saín cho nhiãöu nàm,
ghi:
Nåü TK 111, 112... (Täøng säú tiãön nháûn træåïc)
Coï TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn (Täøng säú tiãön nháûn træåïc).
Âäöng thåìi tênh vaì kãút chuyãøn doanh thu cuía kyì kãú toaïn thu tiãön, ghi:
Nåü TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû.
- Sang kyì kãú toaïn sau, tênh vaì kãút chuyãøn doanh thu cuía kyì kãú toaïn sau, ghi:
Nåü TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn
106
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû.
- Cuäúi kyì kãú toaïnm, tênh vaì phaín aïnh säú thuãú GTGT phaíi näüp theo phæång phaïp træûc
tiãúp, ghi:
Nåü TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû
Coï TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp
- Säú tiãön phaíi traí laûi cho khaïch haìng vç håüp âäöng cung cáúp dëch vuû vãö cho thuã taìi saín
khäng âæåüc thæûc hiãûn, ghi:
Nåü TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn
Coï TK 111, 112... (Täøng säú tiãön traí laûi).
7.3. Træåìng håüp giao dëch baïn vaì thuã laûi taìi saín laì thuã taìi chênh våïi giaï baïn taìi saín cao
hån giaï trë coìn laûi cuía TSCÂ (Âaî trçnh baìy taûi pháön kãú toaïn TSCÂ).
a) Khi hoaìn táút thuí tuûc baïn taìi saín, càn cæï vaìo hoaï âån vaì caïc chæïng tæì liãn quan, ghi:
Nåü caïc TK 111, 112, 131 (Täøng giaï thanh toaïn)
Coï TK 711 - Thu nháûp khaïc (Theo giaï trë coìn laûi cuía TSCÂ baïn vaì thuã laûi)
Coï TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn (Chãnh lãûch giæîa giaï baïn låïn hån giaï
trë coìn laûi cuía TSCÂ)
Coï TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp.
Âäöng thåìi, ghi giaím TSCÂ:
Nåü TK 811 - Chi phê khaïc (Giaï trë coìn laûi cuía TSCÂ baïn vaì thuã laûi)
Nåü TK 214 - Hao moìn TSCÂ (nãúu coï)
Coï TK 211 - TSCÂ hæîu hçnh (Nguyãn giaï TSCÂ).
b) Caïc buït toaïn ghi nháûn taìi saín thuã vaì nåü phaíi traí vãö thuã taìi chênh, traí tiãön thuã tæìng
kyì thæûc hiãûn thie quy âënh åí pháön TK 212 - TSCÂ thuã taìi chênh.
c) Âënh kyì, kãú toaïn tênh, trêch kháúu hao TSCÂ thuã taìi chênh vaìo chi phê saín xuáút, kinh
doanh, ghi:
Nåü caïc TK 623, 627, 641, 642
Coï TK 2142 - Hao moìn TSCÂ thuã taìi chênh.
Âäöng thåìi, ghi âån bãn Nåü TK 009 - Nguäön väún kháúu hao cå baín (Taìi khoaín ngoaìi baíng
cán âäúi kãú toaïn).
d) Âënh kyì, phán bäø dáön chãnh lãûch låïn hån (laîi) giæîa caï nhán vaì giaï trë coìn laûi cuía taìi saín cäú âënh baïn vaì thuã laûi ghi giaím chi phê saín xuáút, kinh doanh trong kyì phuì håüp thåìi gian thuã taìi saín, ghi:
Nåü TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn
Coï caïc TK 623, 627, 641, 642,...
107
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
7.4. Træåìng håüp giao dëch baïn vaì thuã laûi taìi saín laì thuã hoaût âäüng våïi giaï baïn vaì thuã laûi taìi saín cao hån giaï trë håüp lyï thç khoaín chãnh lãûch cao hån giaï trë håüp lyï khäng âæåüc ghi nháûn ngay laì mäüt khoaín laîi trong kyì maì âæåüc phán bäø dáön trong suäút thåìi gian maì taìi saín âoï âæåüc dæû kiãún sæí duûng coìn säú chãnh lãûch giæîa giaï trë håüp lyï vaì giaï trë coìn laûi âæåüc ghi nháûn ngay laì mäüt khoaín laîi hay läù trong kyì.
a) Càn cæï vaìo hoaï âån GTGT baïn TSCÂ, ghi:
Nåü caïc TK 111, 112, 131
Coï TK 711 - Thu nháûp khaïc (Tênh bàòng giaï trë håüp lyï cuía TSCÂ)
Coï TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn (Chãnh lãûch giaï baïn cao hån giaï trë
håüp lyï cuía TSCÂ)
Coï TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp (Nãúu coï).
Âäöng thåìi, ghi giaím giaï trë TSCÂ baïn vaì thuã laûi:
Nåü TK 811 - Chi phê khaïc (Giaï trë coìn laûi cuía TSCÂ baïn vaì thuã laûi)
Nåü TK 214 - Hao moìn TSCÂ (Nãúu coï)
Coï TK 211 - TSCÂ hæîu hçnh.
b) Âënh kyì, phán bäø säú laîi vãö giao dëch baïn vaì thuã laûi taìi saín laì thuã hoaût âäüng ghi giaím chi phê saín xuáút, kinh doanh trong kyì phuì håüp våïi khoaín thanh toaïn tiãön thuã trong suäút thåìi gian maì taìi saín âoï dæû kiãún sæí duûng, ghi:
Nåü TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn
Coï caïc TK 623, 627, 641, 642...
c) Âënh kyì, xaïc âënh tiãön thuã TSCÂ phaíi traí, ghi:
Nåü caïc TK 623, 627, 641, 642
Nåü TK 133 - Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì (Nãúu coï)
Coï caïc TK 111, 112, 331.
7.5. Kãút thuïc giai âoaûn âáöu tæ xáy dæûng (giai âoaûn træåïc hoaût âäüng), kãút chuyãøn chãnh lãûch tyí giaï häúi âoaïi âaî thæûc hiãûn (theo säú thuáön sau khi buì træì säú dæ bãn Nåü vaì bãn Coï Taìi khoaín 4132) cuía hoaût âäüng âáöu tæ (giai âoaûn træåïc hoaût âäüng) trãn TK 413 - "Chãnh lãûch tyí giaï häúi âoaïi" (TK 4132) sang TK 3387 - "Doanh thu chæa thæûc hiãûn" (nãúu laîi tyí giaï) âãø phán bäø trong thåìi gian täúi âa laì 5 nàm, ghi:
Nåü TK 413 - Chãnh lãûch tyí giaï häúi âoaïi (4132)
Coï TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn (laîi tyí giaï häúi âoaïi).
7.6. Âënh kyì, phán bäø chãnh lãûch laîi tyí giaï ngoaûi tãû âaî thæûc hiãûn phaït sinh trong giai âoaûn âáöu tæ xáy dæûng vaìo doanh thu hoaût âäüng taìi chênh cuía nàm taìi chênh khi kãút thuïc giai âoaûn âáöu tæ, xáy æûng âæa TSCÂ vaìo sæí duûng, ghi:
Nåü TK 3387 - Doanh thu chæa thæûc hiãûn
Coï TK 515 - Doanh thu hoaût âäüng taìi chênh (Laîi tyí giaï häúi âoaïi)
108
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
(8). Doanh thu baïn phãú liãûu, phãú pháøm cuía doanh nghiãûp xáy làõp (nãúu coï), ghi:
Nåü caïc TK 111, 112, 131
Coï TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû (giaï baïn chæa coï thuãú
GTGT)
Coï TK 333 - Thuãú vaì caïc khoaín phaíi näüp Nhaì næåïc (nãúu coï) (3331 - Thuãú
GTGT phaíi näüp)
(9). Cuäúi kyì haûch toaïn, tiãún haình kãút chuyãøn caïc khoaín chiãút kháúu thæång kaûi, haìng baïn bë traí laûi, giaím giaï haìng baïn phaït sinh trong kyì sang Taìi khoaín Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû, ghi:
Nåü TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû
Coï TK 521 - Chiãút kháúu baïn haìng
Coï TK 531 - Haìng baïn bë traí laûi
Coï TK 532 - Giaím giaï haìng baïn.
(10). Cuäúi kyì, haûch toaïn kãút chuyãøn doanh thu thuáön sang Taìi khoaín Xaïc âënh kãút quaí
kinh doanh, ghi:
Nåü TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû
Coï TK 911 - Xaïc âënh kãút quaí kinh doanh.
5. Kãú toaïn doanh thu näüi bäü:
(1). Khi cung cáúp saín pháøm, haìng hoaï, lao vuû, dëch vuû giæîa caïc âån vë thaình viãn trong
cuìng mäüt cäng ty, täøng cäng ty, phaín aïnh doanh thu tiãu thuû näüi bäü, ghi:
Nåü TK 111 - Tiãön màût
Nåü TK 112 - Tiãön gæíi ngán haìng
Nåü TK 136 - Phaíi thu näüi bäü (1368)
Coï TK 512 - Doanh thu näüi bäü
Coï TK 333 - Thuãú vaì caïc khoaín phaíi näüp Nhaì næåïc (3331 - Thuãú GTGT phaíi
näüp).
(2). Hoaût âäüng giao tháöu näüi bäü taûi âån vë cáúp dæåïi: Khi thæûc hiãûn baìn giao saín pháøm giao khoaïn hoaìn thaình våïi âån vë cáúp trãn theo giaï giao khoaïn quy âënh trong håüp âäöng giao khoaïn näüi bäü, kãú toaïn ghi:
Nåü TK 336 - Phaíi traí näüi bäü (3362 - Thanh toaïn vãö khoaín giao tháöu näüi bäü)
Coï TK 154 - Chi phê saín xuáút, kinh doanh dåí dang
Coï TK 512 - Doanh thu näüi bäü (5122)
Coï TK 333 - Thuãú vaì caïc khoaín phaíi näüp Nhaì næåïc (3331 - Thuãú GTGT phaíi
näüp).
109
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
(3). Cuäúi kyì, kãút chuyãøn toaìn bäü doanh thu haìng baïn bë traí laûi, khoaín chiãút kháúu thæång
maûi, khoaín giaím giaï haìng baïn (nãúu coï) sang taìi khoaín doanh thu näüi bäü, ghi:
Nåü TK 512 - Doanh thu näüi bäü
Coï TK 521 - Chiãút kháúu thæång maûi
Coï TK 531 - Haìng baïn bë traí laûi
Coï TK 532 - Giaím giaï haìng baïn.
(4). Cuäúi kyì kãút chuyãøn doanh thu näüi bäü (doanh thu thuáön) sang Taìi khoaín 911 - Xaïc
âënh kãút quaí kinh doanh, ghi:
Nåü TK 512 - Doanh thu näüi bäü
Coï TK 911 - Xaïc âënh kãút quaí kinh doanh.
(5) Doanh thu phãú liãûu, phãú pháøm tiãu thuû näüi bäü cuía doanh nghiãûp xáy làõp (nãúu coï),
ghi:
Nåü caïc TK 111, 112, 131
Coï TK 512 - Doanh thu näüi bäü (giaï baïn chæa coï thuãú GTGT)
Coï TK 333 - Thuãú vaì caïc khoaín phaíi näüp Nhaì næåïc (nãúu coï) (3331 - Thuãú
GTGT phaíi näüp).
6. Kãú toaïn chiãút kháúu thæång maûi, giaím giaï haìng baïn, haìng baïn bë traí laûi:
6.1. Taìi khoaín sæí duûng:
- TAÌI KHOAÍN 521 - CHIÃÚT KHÁÚU THÆÅNG MAÛI
Taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh khoaín chiãút kháúu thæång maûi maì doanh nghiãûp âaî giaím træì, hoàûc âaî thanh toaïn cho ngæåìi mua haìng do viãûc ngæåìi mua haìng âaî thanh toaïn tiãön mua haìng træåïc thåìi haûn thanh toaïn âaî thoaí thuáûn hoàûc mua haìng (saín pháøm, haìng hoaï), dëch vuû våïi khäúi læåüng låïn theo thoaí thuáûn vãö chiãút kháúu thæång maûi âaî ghi trãn håüp âäöng kinh tãú mua baïn hoàûc caïc cam kãút mua, baïn haìng.
Kãút cáúu vaì näüi dung phaín aïnh cuía Taìi khoaín 521 - Chiãút kháúu thæång maûi
Bãn Nåü:
Säú tiãön chiãút kháúu thæång maûi âaî cháúp nháûn thanh toaïn cho khaïch haìng.
Bãn Coï:
Kãút chuyãøn toaìn bäü säú chiãút kháúu thæång maûi sang Taìi khoaín "Doanh thu baïn haìng vaì
cung cáúp dëch vuû" âãø xaïc âënh doanh thu thuáön cuía kyì haûch toaïn.
Taìi khoaín 521 - Chiãút kháúu thæång maûi, khäng coï säú dæ cuäúi kyì.
Taìi khoaín 521 - Chiãút kháúu thæång maûi coï 3 taìi khoaín cáúp 2:
- Taìi khoaín 5211 - Chiãút kháúu haìng hoaï: Phaín aïnh toaìn bäü säú tiãön chiãút kháúu haìng baïn
(tênh trãn khäúi læåüng haìng hoaï âaî baïn ra) cho ngæåìi mua haìng hoaï.
110
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
- Taìi khoaín 5212 - Chiãút kháúu thaình pháøm: Phaín aïnh toaìn bäü säú tiãön chiãút kháúu haìng
baïn tênh trãn khäúi læåüng saín pháøm âaî baïn ra cho ngæåìi mua thaình pháøm.
- Taìi khoaín 5213 - Chiãút kháúu dëch vuû: Phaín aïnh toaìn bäü säú tiãön chiãút kháúu haìng baïn
tênh trãn khäúi læåüng dëch vuû âaî cung cáúp cho ngæåìi mua dëch vuû.
- TAÌI KHOAÍN 531 - HAÌNG BAÏN BË TRAÍ LAÛI
Taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh trë giaï cuía säú saín pháøm, haìng hoaï, dëch vuû, lao vuû âaî tiãu thuû, bë khaïch haìng traí laûi do caïc nguyãn nhán: Do vi phaûm cam kãút; vi phaûm håüp âäöng kinh tãú, haìng bë máút, keïm pháøm cháút; khäng âuïng chuíng loaûi, quy caïch.
Trë giaï cuía haìng baïn bë traí laûi phaín aïnh trãn taìi khoaín naìy seî âiãöu chènh doanh thu baïn haìng thæûc tãú thæûc hiãûn trong kyì kinh doanh âãø tênh doanh thu thuáön cuía khäúi læåüng saín pháøm, haìng hoaï âaî baïn ra trong kyì kãú toaïn.
Kãút cáúu vaì näüi dung phaín aïnh cuía Taìi khoaín 531 - Haìng baïn bë traí laûi
Bãn Nåü:
Trë giaï cuía haìng baïn bë traí laûi, âaî traí laûi tiãön cho ngæåìi mua hoàûc tênh træì vaìo nåü phaíi
thu åí khaïch haìng vãö säú saín pháøm, haìng hoaï âaî baïn ra.
Bãn Coï:
Kãút chuyãøn trë giaï cuía haìng baïn bë traí laûi vaìo bãn Nåü Taìi khoaín 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû, hoàûc TK 512 - Doanh thu näüi bäü, âãø xaïc âënh doanh thu thuáön trong kyì haûch toaïn.
Taìi khoaín 531 khäng coï säú dæ cuäúi kyì.
- TAÌI KHOAÍN 532 - GIAÍM GIAÏ HAÌNG BAÏN
Taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh caïc khoaín giaím giaï haìng baïn phaït sinh trong kyì haûch
toaïn.
Giaím giaï laì khoaín giaím træì âæåüc ngæåìi baïn cháúp thuáûn trãn giaï âaî thoaí thuáûn vç lyï do
haìng baïn keïm pháøm cháút hay khäng âuïng quy caïch theo quy âënh trong håüp âäöng kinh tãú.
Kãút cáúu vaì näüi dung phaín aïnh cuía Taìi khoaín 532 - Giaím giaï haìng baïn
Bãn Nåü:
Caïc khoaín giaím giaï haìng baïn âaî cháúp thuáûn cho ngæåìi mua haìng.
Bãn Coï:
Kãút chuyãøn toaìn bäü khoaín giaím giaï haìng baïn sang Taìi khoaín doanh thu baïn haìng vaì
cung cáúp dëch vuû hoàûc Taìi khoaín doanh thu näüi bäü.
Taìi khoaín 532 khäng coï säú dæ cuäúi kyì.
6.2. Kãú toaïn chiãút kháúu thæång maûi:
(1). Phaín aïnh säú chiãút kháúu thæång maûi thæûc tãú phaït sinh trong kyì haûch toaïn, ghi:
Nåü TK 521 - Chiãút kháúu thæång maûi
111
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
Nåü TK 3331 - Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì (nãúu coï)
Coï TK 111 - Tiãön màût
Coï TK 112 - Tiãön gæíi ngán haìng
Coï TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng
6.3. Kãú toaïn giaím giaï haìng baïn:
(1). Khi coï chæïng tæì xaïc âënh giaím giaï haìng baïn cho ngæåìi mua vãö säú læåüng haìng âaî
baïn do keïm, máút pháøm cháút, sai qui caïch håüp âäöng.
- Træåìng håüp haìng hoaï âaî baïn giaím giaï cho ngæåìi mua thuäüc diãûn chëu thuãú GTGT theo
phæång phaïp kháúu tæì, thç khoaín giaím giaï âaî cháúp thuáûn cho ngæåìi mua, ghi:
Nåü TK 532 - Giaím giaï haìng baïn
Nåü TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp (3331) (Säú thuãú GTGT cuía haìng giaím giaï)
Coï TK 111 - Tiãön màût
Coï TK 112 - Tiãön gæíi ngán haìng
Coï TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng (nãúu haìng baïn chæa thu tiãön)
- Træåìng håüp haìng hoaï âaî baïn giaím giaï cho ngæåìi mua khäng thuäüc diãûn chëu thuãú GTGT hoàûc chëu thuãú GTGT theo phæång phaïp træûc tiãúp thç khoaín giaím giaï haìng baïn cho ngæåìi mua, ghi:
Nåü TK 532 - Giaím giaï haìng baïn
Coï TK 111, 112, 131.
(2). Cuäúi kyì, kãút chuyãøn sang taìi khoaín doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû toaìn bäü
hoàûc Taìi khoaín doanh thu näüi bäü säú tiãön giaím giaï haìng baïn, ghi:
Nåü TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû
Nåü TK 512 - Doanh thu näüi bäü
Coï TK 532 - Giaím giaï haìng baïn.
6.4. Kãú toaïn haìng baïn bë traí laûi:
(1). Khi doanh nghiãûp xáy làõp nháûn laûi saín pháøm, haìng hoaï bë traí laûi, haûch toaïn trë giaï
väún cuía haìng baïn bë traí laûi, ghi:
Nåü TK 154 - Chi phê saín xuáút, kinh doanh dåí dang
Nåü TK 155 - Thaình pháøm
Nåü TK 156 - Haìng hoaï
Coï TK 632 - Giaï väún haìng baïn
(2). Thanh toaïn våïi ngæåìi mua haìng vãö säú tiãön cuía haìng baïn bë traí laûi, ghi:
Nåü TK 531 - Haìng baïnbë traí laûi (Giaï baïn haìng chæa coï thuãú GTGT)
112
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
Nåü TK 3331 - Thuãú GTGT phaíi näüp (3331) (Thuãú GTGT cuía haìng baïn bë traí laûi, træåìng
håüp haìng hoaï chëu thuãú GTGT tênh theo phæång phaïp kháúu træì)
Coï TK 111 - Tiãön màût
Coï TK 112 - Tiãön gæíi ngán haìng
Coï TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng
(3). Caïc chi phê phaït sinh liãn quan âãún haìng baïn bë traí laûi (nãúu coï), ghi:
Nåü TK 641 - Chi phê baïn haìng
Coï TK 111 - Tiãön màût
Coï TK 112 - Tiãön gæíi ngán haìng
Coï TK 141 - Taûm æïng
Coï TK 334 - Phaíi traí cäng nhán viãn.
6.5. Kãú toaïn kãút chuyãøn chiãút kháúu thæång maûi, giaím giaï haìng baïn vaì haìng baïn bë traí
laûi:
(1). Cuäúi kyì, kãút chuyãøn säú tiãön chiãút kháúu thæång maûi âaî cháúp thuáûn cho ngæåìi mua
sang taìi khoaín 511, ghi:
Nåü TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dich vuû
Coï TK 521 - Chiãút kháúu thæång maûi
(2). Cuäúi kyì haûch toaïn, kãút chuyãøn toaìn bäü trë giaï cuía haìng baïn bë traí laûi vaìo taìi khoaín
doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû hoàûc TK doanh thu näüi bäü, ghi:
Nåü TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû
Nåü TK 512 - Doanh thu näüi bäü
Coï TK 531 - Haìng baïn bë traí laûi.
(3). Cuäúi kyì, kãút chuyãøn sang taìi khoaín doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû toaìn bäü
hoàûc Taìi khoaín doanh thu näüi bäü säú tiãön giaím giaï haìng baïn, ghi:
Nåü TK 511 - Doanh thu baïn haìng vaì cung cáúp dëch vuû
Nåü TK 512 - Doanh thu näüi bäü
Coï TK 532 - Giaím giaï haìng baïn.
7. Kãú toaïn chiãút kháúu thanh toaïn:
Chiãút kháúu thanh toaïn: Laì säú ngæåìi baïn giaím træì cho ngæåìi mua âäúi våïi säú tiãön phaíi traí do ngæåìi mua thanh toaïn tiãön mua saín pháøm, haìng hoaï, dëch vuû cuía doanh nghiãûp træåïc thåìi haûn thanh toaïn âaî thoaí thuáûn (ghi trãn håüp âäöng kinh tãú hoàûc caïc cam kãút thanh toaïn viãûc mua haìng).
Theo Thäng tæ 120/1999/TT-BTC ngaìy 7/10/1999 cuía Bäü Taìi chênh ban haình âãø hæåïng dáùn sæía âäøi, bäø sung chãú âäü kãú toaïn doanh nghiãûp thç khoaín chiãút kháúu thanh toaïn cho ngæåìi mua haìng hoaï, dëch vuû khi thanh toaïn âæåüc tênh vaìo chi phê taìi chênh cuía doanh nghiãûp.
113
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
Càn cæï vaìo phiãúu thu tiãön màût, hoàûc giáúy baïo Ngán haìng, kãú toaïn phaín aïnh säú tiãön thu
âæåüc do khaïch haìng traí nåü, âäöng thåìi phaín aïnh khoaín chiãút kháúu thanh toaïn cho khaïch haìng.
Nåü TK 635 - Chiãút kháúu thanh toaïn
Coï TK 111 - Tiãön màût (Säú tiãön thæûc thu sau khi træì chiãút kháúu thanh toaïn)
Coï TK 112 - Tiãön gæíi ngán haìng (Säú tiãön thæûc thu sau khi træì chiãút kháúu thanh
toaïn)
Coï TK 131 - Phaíi thu cuía khaïch haìng (täøng säú tiãön phaíi thu cuía khaïch haìng).
Vê duû kãú toaïn doanh thu baïn haìng:
Cäng ty Xáy dæûng 12 laì doanh nghiãûp xáy làõp coï hoaût âäüng mua baïn haìng hoaï (Cäng ty haûch toaïn haìng täön kho theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn vaì tênh thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì), trong quyï I nàm 2004, coï mäüt säú nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh sau:
1. Xuáút baïn mäüt säú haìng hoaï trë giaï 30.000.000â, giaï baïn 44.000.000â; Trong âoï thuãú
GTGT: 4.000.000â, chæa thu âæåüc tiãön haìng.
2. Xuáút kho gæíi baïn mäüt säú haìng hoaï trë giaï: 150.000.000â, bãn mua chæa nháûn haìng,
chi phê váûn chuyãøn traí bàòng tiãön màût, säú tiãön: 3.000.000â.
3. Ngæåìi mua haìng chuyãøn khoaín thanh toaïn säú tiãön, mua lä haìng åí nghiãûp vuû 1 theo
giáúy baïo coï cuía ngán haìng.
4. Giaím giaï haìng baïn thaïng træåïc laì: 10.000.000â; thuãú GTGT: 1.000.000â, ngæåìi mua
chæa traí tiãön.
5. Nháûn âæåüc giáúy baïo coï cuía ngán haìng, säú tiãön: 198.000.000â, trong âoï thuãú GTGT:
18.000.000â, do ngæåìi mua haìng chuyãøn traí tiãön mua lä haìng åí nghiãûp vuû 2 theo thoaí thuáûn.
6. Cäng trçnh nhaì häüi træåìng âaî hoaìn thaình vaì baìn giao cho bãn A, bãn A âaî nghiãûm thu vaì cháúp nháûn thanh toaïn cho cäng ty säú tiãön theo quyãút toaïn vaì hoaï âån GTGT laì 4.000.000â, trong âoï thuãú GTGT laì 400.000.000â. Säú tiãön bãn A thanh toaïn tiãúp láön naìy bàòng TGNH laì 1.800.000.000â.
Chi phê xáy làõp dåí dang táûp håüp cho cäng trçnh taûi thåìi âiãøm quyãút toaïn laì 3.800.000â.
7. Nháûp kho lä haìng baïn thaïng træåïc chæa thu tiãön bë traí laûi, giaï xuáút kho: 10.000.000â,
giaï baïn: 14.300.000â; Trong âoï thuãú GTGT kháúu træì laì: 1.300.000â.
Yãu cáöu: Âënh khoaín caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh trãn.
Giaíi:
Âënh khoaín kãú toaïn:
Âån vë tênh: 1.000â
1a. Nåü TK 131: 44.000
Coï TK 511: 40.000
Coï TK 3331: 4.000
114
Baìi giaíng Kãú toaïn xáy dæûng cå baín
1b. Nåü TK 632: 30.000
Coï TK 156: 30.000
2a. Nåü TK 157: 150.000
Coï TK 156: 150.000
2b. Nåü TK 641: 3.000
Coï TK 111: 3.000
3. Nåü TK 112: 44.000
Coï TK 131: 44.000
4. Nåü TK 532: 10.000
Nåü TK 3331: 1.000
Coï TK 131: 11.000
5a. Nåü TK 112: 198.000
Coï TK 511: 180.000
Coï TK 3331: 18.000
5b. Nåü TK 632: 150.000
Coï TK 157: 150.000
6a. Nåü TK 112: 1.800.000
Nåü TK 131: 2.600.000
Coï TK 511: 4.000.000
Coï TK 3331: 400.000
6b. Nåü TK 632: 3.800.000
Coï TK 154: 3.800.000
7a. Nåü TK 156: 10.000
Coï TK 632: 10.000
7b. Nåü TK 531: 13.000
Nåü TK 3331: 1.300
Coï TK 131: 14.300
