70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Chương 8: Hiện thực và quản lý máy in
Mục tiêu
• Hiểu các thuật ngữ và khái niệm in ấn trong
Windows Server 2003
2
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
• Cài đặt và chia sẻ tài nguyên máy in • Cấu hình và quản lý các máy in đã cài • Xuất bản máy in trong AD • Sự cố máy in
Khái niệm in ấn
• Những khái niệm cần thiết cho cấu hình và xử lý
3
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
sự cố: • Thiết bị in ấn • Máy in • Print driver • Print server • Print client
Khái niệm in ấn (tt)
• Để in ấn hiệu quả, mạng y/c những vấn đề cần
4
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
thiết sau: • Một hoặc nhiều máy in xem là print server • Không gian đĩa cứng đủ cho print server • RAM tối thiểu đáp ứng được y/c
Hiểu k/n in ấn trên mạng
• Công việc được spool trên máy tính cục bộ • Điều hướng đến cổng xác định, ví dụ: LPT1
• User gửi công việc đến máy in cục bộ
• Print client sinh ra 1 file in ấn • Print file được chia nhỏ ra • Công việc được spool trên máy client • Nếu máy in từ xa đã sẵn sàng, file được truyền đến
server
• Server xử lý
5
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
• User gửi công việc đến máy in mạng
Thêm 1 máy in như 1 thiết bị cục bộ • Các mạng nhỏ có thể chia sẻ thiết bị in ấn kết nối
trực tiếp vào 1 cổng cục bộ
• Tạo, cài driver, port, trạng thái mặc định, chia sẻ • Máy in có thể được phát hiện dùng Plug & Play
• Cần quyền administrator để cài đặt • Dùng Add Printer Wizard:
6
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
hoặc cấu hình bằng tay
Thực tập 8-1: Cài đặt và chia sẻ máy in
7
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
• Cài đặt một máy in cục bộ • Start Printers and Faxes • Từ trang Properties của máy in, cấu hình chia sẻ • Kiểm tra lại máy in đã được chia sẻ
Thực tập 8-1: (tt)
8
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Thêm 1 máy in như 1 thiết bị mạng • Thiết bị in ấn có thể cài đặt như 1 thiết bị mạng thay cho kết nối trực tiếp vào 1 máy in cục bộ • Thông qua TCP/IP (hoặc giao thức khác) • Add Printer Wizard cũng được dùng để cài đặt thiết bị
in ấn trên mạng • Khác biệt chính:
• Tạo port TCP/IP mới thay cho dùng port cục bộ
9
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Cấu hình và quản lý tài nguyên máy in
• Cấu hình ban đầu của máy in được hoàn thành thông qua cài đặt trong Add Printer Wizard • Cấu hình bổ sung có thể hoàn thành thông qua
10
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
trang Properties của máy in
Cấu hình 1 máy in đã có
11
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Thực tập 8-3: Cấu hình máy in
• Cho phép kích hoạt hoặc cấm chia sẻ máy in và Active
Directory publishing
• Chú ý đặc biệt 2 tab sau đây: • Sharing tab
• Cho phép điều khiển các quyền trên máy in
12
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
• Security tab
Thực tập 8-4 (tt)
13
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Thực tập 8-5:Cấu hình quyền
• Mục tiêu: Cấu hình các quyền bảo mật máy in • Start Printers and Faxes • Mở trang Properties Security tab • Thêm và gỡ bỏ các quyền của các group khác
nhau
14
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
• Kiểm tra lại các quyền đó theo từng group
Thực tập 8-5 (tt)
Có thể xem các quyền tác động thông qua Advanced Security Settings
15
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Các Printer Pool và độ ưu tiên
• Một printer pool là một máy in kết nối với một số
thiết bị in ấn • Nhiều thiết bị in ấn vật lý hoạt động như 1 máy in logic • Các môi trường in ấn nhiều • Giảm thời gian in ấn
16
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
• Được cấu hình trên thẻ Ports của trang Properties
Các Printer Pool và độ ưu tiên (tt)
17
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Các Printer Pool và độ ưu tiên (tt)
• Độ ưu tiên của 1 máy in được thiết lập từ thẻ
Advanced trong trang Properties
18
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
• Độ ưu tiên từ 1 (thấp nhất) đến 99 (cao nhất) • Để bảo đảm 1 user đặc biệt nào đó luôn có độ ưu tiên cao nhất, cho phép user đó truy cập vào máy in có độ ưu tiên cao nhất
Các Printer Pool và độ ưu tiên (tt)
19
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Thực tập 8-6: Cấu hình Printer Pooling • Mục tiêu: Cấu hình 2 máy in để dùng đặc điểm
printer pooling
• Start Printers and Faxes Add Printer • Dùng Add Printer Wizard để cài đặt và cấu hình
máy in thứ 2 dùng LPT2
• Từ trang Properties của máy in đã vài, kích hoạt
20
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
printer pooling trên thẻ Ports và thêm máy in đã có vào pool
Thiết lập và cập nhật các Client Computer
• Thiết lập các client computer để in như print server • Các client chạy Windows 200, Server 2003 hoặc XP tự động tải driver máy in dựa trên kết nối • Windows 95, 98, ME và NT 4.0 có thể tự động
• Sau khi máy in đã cài đặt và cấu hình
hoặc không
21
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
• Các Windows khác phải cài thủ công
Thực tập 8-7: Cài đặt các Print Drivers bổ sung • Mục tiêu: cài đặt print drivers bổ sung cho hệ điều
hành Windows 98
• Start Printers and Faxes • Printer Properties Sharing tab Additional
Drivers
22
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
• Theo các chỉ dẫn
Quản lý hàng đợi máy in
• Công việc in ấn được sắp hàng để chờ máy in phục vụ • Để xem hàng đợi, click đôi chuột vào biểu tượng máy in • Các user với quyền Print có thể tạm dừng, phục hồi, khởi
động lại hoặc hủy tác vụ in trên tài liệu của họ
• Các user với quyền Manage Documents có thể tạm dừng, phục hồi, khởi động lại hoặc hủy tác vụ in trên tài liệu của user khác
23
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Giao thức Internet Printing
• Giao thức Internet Printing Protocol (IPP) xác
nhận cho phép các máy in được quản lý thông qua Web browser • URL có dạng http://printservername/printers
• IPP hỗ trợ trong Windows Server 2003 nhưng y/c
24
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
có Internet Information Services (IIS) • IIS không cài đặt theo mặc định
Giao thức Internet Printing (tt)
http://printservername/printers/printername/printer
25
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
• Các Clients chạy Windows 2000, XP & Server 2003 có thể kết nối vào máy in đã có dùng giao diện Web hoặc Add Printer Wizard • URL của Add Printer Wizard là:
Giao thức Internet Printing (tt)
26
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Giao thức Internet Printing (tt)
27
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Giao thức Internet Printing (tt)
• Đơn giản hóa tác vụ quản trị từ bất kỳ hệ thống nào trên
mạng
• Không y/c máy in được cài đặt trên hệ thống client cục
bộ
• Có thể in từ vị trí khác trên Internet, cho phép các user
truy cập vào các máy in từ xa
28
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
• Những thuận lợi của việc dùng IPP
Giao thức Internet Printing (tt)
29
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Ứng dụng in ấn bằng dòng lệnh
• Windows Server 2003 cung cấp một số file
VBScript • Cho phép các máy in được quản lý từ dòng lệnh • Vì ứng dụng là VBScripts, chúng phải được kích
30
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
hoạt dùng Windows Script Host (WSH) • Phiên bản dùng lệnh là cscript.exe
Print Spooler
• Các công việc được spool trên đĩa cứng của print
server theo mặc định
• Với Windows Server 2003 2003, spooling xảy ra
trên cùng volumn với các file của hệ điều hành Windows
• Để đạt hiệu quả, nên di chuyển sang phân vùng khác
31
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
trong thư mục mặc định là: WINDOWS/system32/spool/PRINTERS • Không tối ưu cho việc in ấn số lượng lớn vì nó định vị
Thực tập 8-8: Thay đổi vị trí của Spool Folder
• Mục tiêu: Thay đổi vị trí này để tăng hiệu suất in
ấn
32
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
• Start Printers and Faxes • File menu Server Properties Advanced tab • Hoàn thành tiến trình theo chỉ dẫn
Xuất bản các Printers trong AD • Các máy in chia sẻ có thể được xuất bản vào AD
để giúp user tìm các tài nguyên mạng
• Các máy in tương thích Windows 2000 và
33
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Windows Server 2003 được cài đặt trên 1 domain print server thì tự động được xuất bản • Các phiên bản khác phải cài thủ công • Dùng lệnh pubprn.vbs để tự động hóa tiến trình
Thực tập 8-9: Xuất bản các Printers trong AD • Start Administrative Tools Active Directory
Users and Computers View menu
• Cấu hình các đặc tính có thể tìm kiếm của 1 máy
in và tìm nó theo đặc trưng đó
• Không xuất bản, tìm lại lần nữa, so sánh các kết
34
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
quả
Các sự cố in ấn
• Chắc chắn máy in đang online, có đủ không gian đĩa
cho spool folder, còn giấy trong khay
• Không in:
• Chắc chắn có driver chính xác
• Các trang in bị cắt xén
• Các user nhận được thông điệp Access Denied khi
35
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
thử in • Xem lại và chỉnh sửa quyền
Các sự cố in ấn (tt)
• Chắc chắn rằng máy in đã được xuất bản
• User không tìm được máy in đã có trong AD:
• Máy in chỉ làm việc được tại một số thời điểm
user sang máy in khác
trong ngày • Thay đổi tính sẵn sàng của máy in hoặc điều hướng
• User của Windows 95/98/ME không thể kết nối
36
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
vào máy in • Bảo đảm là các driver theo y/c đã sẵn sàng
Các sự cố in ấn (tt)
• Khởi động lại print server
• Các công việc in bị kẹt trong hàng đợi
• Điều hướng lại các công việc nếu cần
37
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
• Thiết bị in bị lỗi
Tổng kết
• Các thành phần của hệ thống in ấn gồm: các thiết bị in (cục bộ và mạng), máy in, drivers, print servers, print clients
• Máy in là một đối tượng có thể cấu hình kết nối
38
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
vào 1 thiết bị in ấn
Tổng kết (tt)
• Print, Manage documents, Manage printers, Special
permissions
• Quyền máy in gồm:
• Độ ưu tiên có thể dùng từ 1 99 • Một printer pool là 1 máy in đơn kết nối với một
số thiết bị in ấn
• Một hàng đợi in ấn chứa các công việc đang chờ
hợp
39
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
phục vụ • Có thể được quản lý bởi các user với các quyền thích
Tổng kết (tt)
• Giao thức IIP • Các ứng dụng dòng lệnh (VBScripts) • Spool folder phải được định vị cẩn thận • Các máy in chia sẻ có thể được xuất bản vào AD
• Các lựa chọn để quản lý được các máy in:
40
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
để dễ dàng tìm kiếm
