•Giới thiệu
•Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ
•Nằm trong bộ Office của hãng Microsoft
•Phù hợp với các bài toán quản lý vừa và nhỏ
•Có thể được dùng để:
•Xây dựng và quản trị cơ sở dữ liệu; và/hoặc
•Xây dựng phần mềm quản lý quy mô vừa và nhỏ.
•Có 2 chế độ làm việc:
•Chế độ sử dụng công cụ có sẵn: Giúp cho người sử dụng không
chuyên có thể xây dựng chương trình quản lý.
•Chế độ lập trình: Dùng ngôn ngữ VBA (Visual Basic for
Application), người sử dụng chuyên nghiệp có thể phát triển ứng
dụng, kiểm soát chặt chẽ dữ liệu, phân quyền truy nhập.
12
Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access
•Khởi động MS Access
•Tương tự như gọi các chương trình ứng dụng khác
•Menu Start All Programs Microsoft Office
Microsoft Office Access 2007
•Hoặc click/double click vào các tập tin có icon là logo
của Access
•...
13
Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access
•Một số đối tượng cơ bản của Access
•Database
•Database là tập hợp các số liệu liên quan đến một chủ đề hay một mục
đích nào đó
•Trong Access, Database có thể bao gồm cả các đoạn mã lệnh dùng để
tạo, truy xuất hoặc điều khiển dữ liệu. Access quản lý tất cả các đối
tượng của nó trong một file duy nhất có phần mở rộng là .MDB (theo
format Access 2000 về trước) hoặc .ACCDB (theo format Access 2007
về sau)
14
Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access
•Một số đối tượng cơ bản của Access
•Table:
•Là Quan hệ (Relation), hay bảng quan hệ trong mô hình dữ liệu quan
hệ. Tiếng Việt có thể gọi là Bảng. Trong các hệ QTCSDL gọi là Table. Ta
thống nhất gọi là Table
•Table bao gồm các cột và dòng
•Cột là Thuộc tính (Attribute) trong mô hình dữ liệu quan hệ. Tiếng
Việt có thể gọi là Trường. Trong các hệ QTCSDL gọi là Field. Ta thống
nhất gọi là Field
•Trong mỗi Table phải có ít nhất một Field. Tên các Fields không được
trùng. Thứ tự các fields không quan trọng. Các thuộc tính cơ bản của
Field là Field Name, Data Type và Field Size
•Dòng là Bộ (Tuple) trong mô hình dữ liệu quan hệ. Tiếng Việt có thể
gọi là Bản ghi. Trong các hệ QTCSDL gọi là Record. Ta thống nhất gọi là
Record
•Khóa (Key) của Table có thể là một hoặc nhiều Fields.
15
Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access
•Một số đối tượng cơ bản của Access
•Table:
16
Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access
Tên Table
Field
Record
Table Name
Field Name
Data Type
Key
Field’s Properties