Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 - Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word
lượt xem 15
download
Chương 3 "Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word" thuộc bài giảng Tin học đại cương giới thiệu về Microsoft Word, thanh menu chính trong Microsoft Word, thanh công cụ chuẩn, thanh công cụ định dạng,...
Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!
Nội dung Text: Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 - Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd i. g iíi thiÖu vÒ M ic ro s o ft wo rd: Microsoft word lµ phÇn mÒm øng dông trong nhãm phÇn mÒm Microsoft Office ch¹y trªn m«i trêng Windows dïng ®Ó so¹n th¶o c¸c lo¹i v¨n b¶n víi nhiÒu kh¶ n¨ng phong phó. DÔ dµng sö dông, thuËn tiÖn, cã hÖ thèng thùc ®¬n chuÈn, kh¶ n¨ng ®å ho¹ n©ng lªn rÊt cao. HÖ thèng cöa sæ linh ho¹t trong c«ng viÖc so¹n th¶o.
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd II. Khë i ®é ng Mic ro s o ft wo rd: C1: Chän Start\ programs\ Microsoft Word. C2: Nh¸y ®óp chuét tr¸i lªn biÓu tîng lèi t¾t (shortcut) cña Word. C3: Nh¸y chuét tr¸i lªn biÓu tîng cña Word trªn thanh Office bar.
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd Khi W ord khë i ®é ng xong xuÊt hiÖn m µn h×nh nh s au:
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd III . Giíi thiÖu mµn h×nh s o ¹n th¶o : 1. Thanh tiªu ®Ò (Tile bar ): Thanh tiªu ®Ò n»m ë trªn c ïng c ña mµn h×nh s o ¹n th¶o nã c ã c ¸c thµnh phÇn c hÝnh s au: BiÓu tîng cña Microsoft word. Tªn ch¬ng tr×nh vµ file hiÖn thêi Nót Minimize Nót Restore ( Maximize ) Nót Close.
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 2. Thanh Me nu c hÝnh: Bao gåm c¸c tr×nh ®¬n nh: File , Edit, Vie w, Ins e rt, Fo rmat, To o l, Table , Windo w, He lp. File : Gåm c¸c lÖnh xö lý, qu¶n lý c¸c tÖp v¨n b¶n nh: Më míi(New), më tÖp ®· cã(Open), ®ãng tÖp ®ang më(Close), ghi tÖp(Save), thiÕt lËp trang so¹n th¶o( Page Setup), truy t×m( Search), in Ên(Print)... Edit: C¸c lÖnh biªn tËp v¨n b¶n nh: Sao chÐp(Copy), c¾t( Cut), d¸n(Paste), t×m(Find), thay thÕ ®o¹n v¨n b¶n( Replace), lÊy l¹i thao t¸c cñ( Undo typing).... Vie w: ThiÕt lËp mµn h×nh lµm viÖc cña Word nh: Normal( chuÈn), Print Layout(trang in),
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd Ins e rt: ChÌn ®èi tîng vµo v¨n b¶n nh: Symbol (ký tù ®Æc biÖt),Sè trang(Page Numpers), tranh ¶nh( Picture), hép v¨n b¶n( Text box).... Fo mat: C¸c lÖnh ®Þnh d¹ng v¨n b¶n nh: Font, ®o¹n v¨n b¶n( Paragraph), ®êng viÒn( Boder and Shading)... To o l: Mét sè c«ng cô trî gióp kh¸c nh: So¸t lçi chÝnh t¶( Spelling and grammar), chÕ ®é tù ®éng hiÖu chØnh tõ( AutoCorrect))... Table : C¸c lÖnh lµm viÖc víi b¶ng biÓu nh: Insert Table (chÌn b¶ng), Delete(Xo¸) vÏ b¶ng (Draw Table), t¸ch nhËp «, s¾p xÕp, tÝnh tæng.... Windo w: C¸c lÖnh qu¶n lý c¸c cöa sæ so¹n th¶o nh: Më cöa sæ míi( New), më tÊt c¶ c¸c cöa sæ hiÖn hµnh( Arange All), t¸ch cöa sæ( Split) He lp: PhÇn trî gióp b»ng tiÕng anh vÒ c¸c c«ng
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 3. Thanh c «ng c ô c huÈn: ( S tandard bar ) Thanh c«ng cô chuÈn chøa c¸c nót c«ng cô ®Ó thùc hiÖn nhanh c¸c c«ng viÖc b»ng chuét mµ kh«ng ph¶i vµo tr×nh ®¬n. Mét sè nót th«ng dông nh: New, Open, Save, Print, .... 4. Thanh c «ng c ô ®Þnh d¹ng : (Fo rmating bar ) Chøa c¸c lÖnh díi d¹ng biÓu tîng ®Ó ®Þnh d¹ng d÷liÖu cña Microsoft word, gióp cho ngêi sö dông cã thÓ ®Þnh d¹ng d÷ liÖu b»ng chuét mét c¸ch nhanh vµ thuËn lîi nhÊt. Dïng ®Ó ®Þnh d¹ng kiÓu, cë ch÷, c¨n lÒ...trªn ®ã chøa c¸c hép dÞnh d¹ng nh: KiÓu tr×nh bµy( Style) cña Paragraph, b¶ng chän Font ch÷( Font), cì ch÷( Font Size), c¸c nót kiÓu ch÷( Bold, Italic,Under line..)
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 5. Thíc ng ang , thíc däc . 6. Thanh c ué n ng ang , thanh c ué n däc . 7. Thanh tr¹ng th¸i. 8. ViÒn c ö a s æ ( Bo rde r ). 9. Vïng s o ¹n th¶o v¨n b¶n(Te xt Are a) Vïng ®Ó chøa néi dung v¨n b¶n, c¸c thanh trît (gåm c¸c thanh trît ngang( Horizontal Scroll bar) dïng ®Ó ®Þnh vÞ ®iÓm nh¸y so víi dßng vµ thanh trît däc( Vertical Scroll bar) dïng ®Ó ®Þnh vÞ ®iÓm nh·y so víi toµn bé v¨n b¶n.
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd IIi. tiÕng viÖt vµ c ¸c thao t¸c tro ng s o ¹n th¶o v¨n b¶n. 1. Khë i ®é ng Fo nt Vie tke y: B1: Nh¸y ®óp vµo biÓu tîng Vietkey trªn mµn h×nh: B2: * Chän líp : kiÓu g â nh h×nh 1 H×nh 1
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd * Chän líp : B¶ng m∙ nh h×nh 2 H×nh 2
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd B3: Nh¸y chuét vµo nót Lu«n næ i hoÆc nót Task Bar 2. Quy ®Þnh m∙ g C¸ch gâ ch÷â tiÕng : viÖt: C¸c dÊu trong v¨n ©=aa b¶n : ®=dd DÊu huyÒn =f ª =ee DÊu s¾c =s « =oo DÊu nÆng =J ¨ =aw DÊu hái =r ¬=ow hoÆc { DÊu ng· =x =uw hoÆc } Xãa dÊu =z
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 4. T¹o mé t v¨n b¶n míi : C¸c h 1: Chän File\ chän New. C¸c h 2: KÝch chuét vµo nót c«ng cô New trªn thanh c«ng cô chuÈn C¸c h 3: Ên ®ång thêi 2 phÝm Ctrl +N. 5. Më tµi liÖu c ò ®Ó s ö a c h÷a ho Æc in Ên: C1: Chän File\ Chän Open Hép tho¹i Open xuÊt hiÖn : Tµi liÖu ®· ®îc chän
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd C2: Nh¸y chuét vµo BT Open trªn thanh c«ng cô. C3: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl +O chän File cÇn më trong danh s¸ch File ( hoÆc gâ tªn File vµo hép tho¹i File name ) \ Nh¸y chuét vµo nót Open hoÆc Ên ENTER (Chó ý : ghi l¹i tµi liÖu ®∙ s öa ch÷a). 6. Ghi ( lu) tµi liÖu . C¸ch 1: Chän File \ chän S ave . C¸ch 2: Nh¸y chué t vµo BT C¸ch 3: NhÊn tæ hîp Ctrl + S
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd Chó ý : Khi tµi liÖu g hi lÇn ®Çu tiª n m ¸y s Ï hái ®Æt tª n. XuÊt hiÖn hé p tho ¹i s au: Chän th môc cÇn chøa Gâ tªn File vµo ®©y Gâ tª n File v µo « File nam e \ c hän S av e ( Ente r).
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd * Lu tÖp ®∙ c ã thµnh tªn kh¸c : Sau khi söa ch÷a tµi liÖu ®· cã nÕu kh«ng muèn thay ®æi néi dung tµi liÖu cò ta cã thÓ ghi thµnh mét tµi liÖu cã tªn míi nh sau: B1: Chon File \ Chän Save As. B2: Gâ tªn míi vµo hép tho¹i File name. B3: Chän Save( Enter).
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 7. Thao t¸c trªn mé t khè i v¨n b¶n: a. S ö d ô ng b µn p hÝm : §a con trá ®Õn ®Çu khèi, Ên gi÷phÝm Shift, ®ång thêi sö dông c¸c phÝm lªn xuèng, ph¶i tr¸i . b . S ö d ô ng c hué t: * §a con trá chuét vÒ ®Çu khèi. Ên gi÷phÝm chuét tr¸i, rª chuét ®Õn vÞ trÝ cÇn chän råi th¶ chuét. * Chän tÊt c¶ v¨n b¶n nhÊn tæ hîp Ctrl +A - Muèn huû bá viÖc chän khèi chØ cÇn nhÊn mét trong c¸c phÝm di chuyÓn.
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 8. S ao c hÐp , di c huyÓn vµ xo ¸ c ¸c khè i v¨n b¶n. a. S ao c hÐp khè i. B1 : Chän khèi ( b«i ®en) khèi mu«n sao chÐp. B2: Vµo Edit\ chän Copy. Cã thÓ chän nót Copy trªn thanh c«ng cô chuÈn hoÆc bÊm Ctrl +C. B3: Di chuyÓn con trá ®Õn vÞ trÝ míi cÇn sao chÐp ®o¹n v¨n b¶n ®Õn. B4: Vµo Edit\ chän Paste hoÆc nh¸y chuét vµo biÓu tîng trªn thanh c«ng cô chuÈn hoÆc Ên Ctrl +V. b . Di c huy Ón m é t ®o ¹n v ¨n b ¶n tro ng c ïng m é t tµi liÖu: B1: §¸nh dÊu ( B«i ®en ) ®o¹n v¨n b¶n cÇn di chuyÓn. B2 : Vµo Edit\ chän Cut . Cã thÓ chän nót Cut trªn thanh c«ng cô chuÈn hoÆc bÊm Ctrl +X. B3 : Di chuyÓn con trá ®Õn vÞ trÝ míi. B4: Chän Edit\ chän Paste hoÆc chän nót Paste trªn thanh c«ng cô chuÈn hoÆc bÊm Ctrl +V ®Ó d¸n ®o¹n v¨n b¶n vµo vÞ trÝ theo ý muèn.
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 9. Xo ¸ ®o ¹n v¨n b¶n: B1: §¸nh dÊu ( B«i ®en ) phÇn v¨n b¶n cÇn xo¸. B2: Ên Delete. Chó ý: Khi v« t×nh xo¸ nhÇm m é t khè i v¨n b¶n, m uè n phôc håi l¹i nh÷ng g× ®∙ xo¸ bá, ta chØ cÇn thùc hiÖn m é t trong c¸c c¸ch s au: C1: Vµo Edit\ chän Undo clear. C2: Nh¸y vµo biÓu tîng
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd IV. §Þnh d¹ng V¨n b¶n 1. §Þnh d¹ng ký tù : B1: Chän ký tù cÇn ®Þnh d¹ng. B2: chän Format\ chän Font. * Trong môc líp Font:
- Ch¬ng III : HÖ s o ¹n th¶o v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd Chän lo¹i Chän Chän Font ch÷ kiÓu cì Font Font ch÷ Chän hiÖu øng Font B3: Chän OK
CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD
-
Bài giảng tin học đại cương - trường ĐH Tôn Đức Thắng
175 p | 1024 | 287
-
Bài giảng Tin học đại cương - Chương 1: Các vấn đề cơ bản về CNTT
167 p | 419 | 31
-
Bài giảng Tin học đại cương: Bài 1 - ĐH Bách khoa Hà Nội
33 p | 263 | 21
-
Bài giảng Tin học đại cương: Bài 4 - ĐH Bách khoa Hà Nội
8 p | 155 | 13
-
Bài giảng Tin học đại cương: Chương 2 - Tin học và công nghệ thông tin
12 p | 183 | 10
-
Bài giảng Tin học đại cương: Bài 3 - ĐH Bách khoa Hà Nội
14 p | 143 | 8
-
Bài giảng Tin học đại cương - Nguyễn Vũ Duy
95 p | 43 | 8
-
Bài giảng Tin học đại cương: Phần 1 - ThS. Phạm Thanh Bình
18 p | 93 | 6
-
Bài giảng Tin học đại cương: Chương 1 - Đại cương về tin học
16 p | 124 | 5
-
Bài giảng Tin học đại cương: Chương 1 - Thông tin
29 p | 150 | 5
-
Bài giảng Tin học đại cương: MS Excel - ThS. Ngô Cao Định
31 p | 11 | 4
-
Bài giảng Tin học đại cương: Tổng quan về máy tính - ThS. Ngô Cao Định
38 p | 15 | 4
-
Bài giảng Tin học đại cương: Biểu diễn và xử lý thông tin - ThS. Ngô Cao Định
56 p | 8 | 3
-
Bài giảng Tin học đại cương: Mạng và Internet - ThS. Ngô Cao Định
55 p | 9 | 3
-
Bài giảng Tin học đại cương: Hệ điều hành - ThS. Ngô Cao Định
86 p | 9 | 2
-
Bài giảng Tin học đại cương: Chương 1 - Trần Quang Hải Bằng (ĐH giao thông Vận tải)
31 p | 80 | 2
-
Bài giảng Tin học đại cương: Bài 13 - Bùi Thị Thu Cúc
10 p | 78 | 2
-
Bài giảng Tin học đại cương: Tổng quan về cơ sở dữ liệu - ThS. Ngô Cao Định
11 p | 7 | 2
Chịu trách nhiệm nội dung:
Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA
LIÊN HỆ
Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 093 303 0098
Email: support@tailieu.vn