intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 - Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word

Chia sẻ: Nguyễn Hải Trường | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:32

196
lượt xem
15
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương 3 "Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word" thuộc bài giảng Tin học đại cương giới thiệu về Microsoft Word, thanh menu chính trong Microsoft Word, thanh công cụ chuẩn, thanh công cụ định dạng,...

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 - Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word

  1. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd i.  g iíi thiÖu vÒ M ic ro s o ft wo rd: Microsoft word lµ phÇn mÒm øng dông trong nhãm phÇn mÒm Microsoft Office ch¹y trªn m«i tr­êng Windows dïng ®Ó so¹n th¶o c¸c lo¹i v¨n b¶n víi nhiÒu kh¶ n¨ng phong phó. DÔ dµng sö dông, thuËn tiÖn, cã hÖ thèng thùc ®¬n chuÈn, kh¶ n¨ng ®å ho¹ n©ng lªn rÊt cao. HÖ thèng cöa sæ linh ho¹t trong c«ng viÖc so¹n th¶o.
  2. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd II. Khë i ®é ng  Mic ro s o ft wo rd:  C1: Chän Start\ programs\ Microsoft Word.  C2: Nh¸y ®óp chuét tr¸i lªn biÓu t­îng lèi t¾t (shortcut) cña Word.  C3: Nh¸y chuét tr¸i lªn biÓu t­îng cña Word trªn thanh Office bar.
  3. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd  Khi W ord khë i ®é ng xong xuÊt hiÖn m µn h×nh  nh­ s au:
  4. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd III . Giíi thiÖu mµn h×nh s o ¹n th¶o : 1. Thanh tiªu ®Ò (Tile  bar ): Thanh tiªu ®Ò n»m  ë  trªn c ïng  c ña mµn h×nh s o ¹n th¶o  nã c ã c ¸c   thµnh phÇn c hÝnh s au:  BiÓu t­îng cña Microsoft word.  Tªn ch­¬ng tr×nh vµ file hiÖn thêi  Nót Minimize  Nót Restore ( Maximize )  Nót Close.
  5. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 2. Thanh Me nu c hÝnh: Bao gåm c¸c tr×nh ®¬n nh­: File , Edit, Vie w, Ins e rt,  Fo rmat, To o l, Table , Windo w, He lp.   File : Gåm c¸c lÖnh xö lý, qu¶n lý c¸c tÖp v¨n b¶n nh­: Më míi(New), më tÖp ®· cã(Open), ®ãng tÖp ®ang më(Close), ghi tÖp(Save), thiÕt lËp trang so¹n th¶o( Page Setup), truy t×m( Search), in Ên(Print)...   Edit: C¸c lÖnh biªn tËp v¨n b¶n nh­: Sao chÐp(Copy), c¾t( Cut), d¸n(Paste), t×m(Find), thay thÕ ®o¹n v¨n b¶n( Replace), lÊy l¹i thao t¸c cñ( Undo typing)....  Vie w: ThiÕt lËp mµn h×nh lµm viÖc cña Word nh­: Normal( chuÈn), Print Layout(trang in),
  6. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd   Ins e rt: ChÌn ®èi t­îng vµo v¨n b¶n nh­: Symbol (ký tù ®Æc biÖt),Sè trang(Page Numpers), tranh ¶nh( Picture), hép v¨n b¶n( Text box)....   Fo mat: C¸c lÖnh ®Þnh d¹ng v¨n b¶n nh­: Font, ®o¹n v¨n b¶n( Paragraph), ®­êng viÒn( Boder and Shading)...   To o l: Mét sè c«ng cô trî gióp kh¸c nh­: So¸t lçi chÝnh t¶( Spelling and grammar), chÕ ®é tù ®éng hiÖu chØnh tõ( AutoCorrect))...   Table : C¸c lÖnh lµm viÖc víi b¶ng biÓu nh­: Insert Table (chÌn b¶ng), Delete(Xo¸) vÏ b¶ng (Draw Table), t¸ch nhËp «, s¾p xÕp, tÝnh tæng....   Windo w: C¸c lÖnh qu¶n lý c¸c cöa sæ so¹n th¶o nh­: Më cöa sæ míi( New), më tÊt c¶ c¸c cöa sæ hiÖn hµnh( Arange All), t¸ch cöa sæ( Split)   He lp: PhÇn trî gióp b»ng tiÕng anh vÒ c¸c c«ng
  7. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 3. Thanh c «ng  c ô  c huÈn: ( S tandard bar ) Thanh c«ng cô chuÈn chøa c¸c nót c«ng cô ®Ó thùc hiÖn nhanh c¸c c«ng viÖc b»ng chuét mµ kh«ng ph¶i vµo tr×nh ®¬n. Mét sè nót th«ng dông nh­: New, Open, Save, Print, .... 4. Thanh c «ng  c ô  ®Þnh d¹ng : (Fo rmating  bar ) Chøa c¸c lÖnh d­íi d¹ng biÓu t­îng ®Ó ®Þnh d¹ng d÷liÖu cña Microsoft word, gióp cho ng­êi sö dông cã thÓ ®Þnh d¹ng d÷ liÖu b»ng chuét mét c¸ch nhanh vµ thuËn lîi nhÊt. Dïng ®Ó ®Þnh d¹ng kiÓu, cë ch÷, c¨n lÒ...trªn ®ã chøa c¸c hép dÞnh d¹ng nh­: KiÓu tr×nh bµy( Style) cña Paragraph, b¶ng chän Font ch÷( Font), cì ch÷( Font Size), c¸c nót kiÓu ch÷( Bold, Italic,Under line..)
  8. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 5. Th­íc  ng ang , th­íc  däc . 6. Thanh c ué n ng ang , thanh c ué n däc . 7. Thanh tr¹ng  th¸i. 8. ViÒn c ö a s æ  ( Bo rde r ). 9. Vïng  s o ¹n th¶o  v¨n b¶n(Te xt Are a) Vïng ®Ó chøa néi dung v¨n b¶n, c¸c thanh tr­ît (gåm c¸c thanh tr­ît ngang( Horizontal Scroll bar) dïng ®Ó ®Þnh vÞ ®iÓm nh¸y so víi dßng vµ thanh tr­ît däc( Vertical Scroll bar) dïng ®Ó ®Þnh vÞ ®iÓm nh·y so víi toµn bé v¨n b¶n.
  9. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd IIi.  tiÕng  viÖt vµ c ¸c  thao  t¸c  tro ng  s o ¹n th¶o  v¨n  b¶n. 1. Khë i ®é ng  Fo nt Vie tke y: B1: Nh¸y ®óp vµo biÓu t­îng Vietkey trªn mµn h×nh: B2: * Chän líp : kiÓu g â nh­ h×nh 1 H×nh 1
  10. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd * Chän líp : B¶ng  m∙ nh­ h×nh 2 H×nh 2
  11. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd B3: Nh¸y chuét vµo nót Lu«n næ i hoÆc nót Task Bar 2. Quy ®Þnh m∙ g C¸ch gâ ch÷â tiÕng :  viÖt: C¸c dÊu trong v¨n ©=aa b¶n : ®=dd DÊu huyÒn =f ª =ee DÊu s¾c =s « =oo DÊu nÆng =J ¨ =aw DÊu hái =r ¬=ow hoÆc { DÊu ng· =x ­ =uw hoÆc } Xãa dÊu =z
  12. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 4. T¹o  mé t v¨n b¶n míi : C¸c h 1: Chän File\ chän New. C¸c h 2: KÝch chuét vµo nót c«ng cô New trªn thanh c«ng cô chuÈn C¸c h 3: Ên ®ång thêi 2 phÝm Ctrl +N.    5. Më  tµi liÖu c ò  ®Ó s ö a c h÷a ho Æc  in Ên: C1: Chän File\ Chän Open Hép tho¹i Open xuÊt hiÖn : Tµi liÖu ®· ®­îc chän
  13. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd C2: Nh¸y chuét vµo BT Open trªn thanh c«ng cô. C3: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl +O chän File cÇn më trong danh s¸ch File ( hoÆc gâ tªn File vµo hép tho¹i File name ) \ Nh¸y chuét vµo nót Open hoÆc Ên ENTER (Chó ý : ghi l¹i tµi liÖu ®∙ s öa ch÷a). 6. Ghi ( l­u) tµi liÖu . C¸ch 1: Chän File \ chän S ave . C¸ch 2: Nh¸y chué t vµo BT  C¸ch 3: NhÊn tæ  hîp Ctrl + S
  14. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd Chó  ý  : Khi tµi liÖu g hi lÇn ®Çu tiª n m ¸y  s Ï hái  ®Æt tª n. XuÊt hiÖn hé p  tho ¹i s au: Chän th­ môc cÇn chøa Gâ tªn File vµo ®©y ­ Gâ tª n File  v µo  « File  nam e \ c hän S av e   ( Ente r).
  15. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd * L­u tÖp ®∙ c ã thµnh  tªn kh¸c : Sau khi söa ch÷a tµi liÖu ®· cã nÕu kh«ng muèn thay ®æi néi dung tµi liÖu cò ta cã thÓ ghi thµnh mét tµi liÖu cã tªn míi nh­ sau:  B1: Chon File \ Chän Save As.  B2: Gâ tªn míi vµo hép tho¹i File name.  B3: Chän Save( Enter).
  16. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 7. Thao  t¸c  trªn mé t khè i v¨n b¶n:  a. S ö  d ô ng  b µn p hÝm : §­a con trá ®Õn ®Çu khèi, Ên gi÷phÝm Shift, ®ång thêi sö dông c¸c phÝm lªn xuèng, ph¶i tr¸i . b . S ö  d ô ng  c hué t: * §­a con trá chuét vÒ ®Çu khèi. Ên gi÷phÝm chuét tr¸i, rª chuét ®Õn vÞ trÝ cÇn chän råi th¶ chuét. * Chän tÊt c¶ v¨n b¶n nhÊn tæ hîp Ctrl +A - Muèn huû bá viÖc chän khèi chØ cÇn nhÊn mét trong c¸c phÝm di chuyÓn.
  17. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 8. S ao  c hÐp , di c huyÓn vµ xo ¸ c ¸c  khè i v¨n b¶n. a. S ao  c hÐp  khè i. B1 : Chän khèi ( b«i ®en) khèi mu«n sao chÐp. B2: Vµo Edit\ chän Copy. Cã thÓ chän nót Copy trªn thanh c«ng cô chuÈn hoÆc bÊm Ctrl +C. B3: Di chuyÓn con trá ®Õn vÞ trÝ míi cÇn sao chÐp ®o¹n v¨n b¶n ®Õn. B4: Vµo Edit\ chän Paste hoÆc nh¸y chuét vµo biÓu t­îng trªn thanh c«ng cô chuÈn hoÆc Ên Ctrl +V.     b . Di c huy Ón m é t ®o ¹n v ¨n b ¶n tro ng  c ïng  m é t tµi liÖu: B1: §¸nh dÊu ( B«i ®en ) ®o¹n v¨n b¶n cÇn di chuyÓn. B2 : Vµo Edit\ chän Cut . Cã thÓ chän nót Cut trªn thanh c«ng cô chuÈn hoÆc bÊm Ctrl +X. B3 : Di chuyÓn con trá ®Õn vÞ trÝ míi. B4: Chän Edit\ chän Paste hoÆc chän nót Paste trªn thanh c«ng cô chuÈn hoÆc bÊm Ctrl +V ®Ó d¸n ®o¹n v¨n b¶n vµo vÞ trÝ theo ý muèn.
  18. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 9. Xo ¸ ®o ¹n v¨n b¶n: B1: §¸nh dÊu ( B«i ®en ) phÇn v¨n b¶n cÇn xo¸. B2: Ên Delete. Chó ý: Khi v« t×nh xo¸ nhÇm  m é t khè i v¨n  b¶n, m uè n phôc håi l¹i nh÷ng g× ®∙ xo¸ bá, ta   chØ cÇn thùc hiÖn m é t trong c¸c c¸ch s au: C1: Vµo Edit\ chän Undo clear. C2: Nh¸y vµo biÓu t­îng
  19. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd IV.  §Þnh d¹ng  V¨n b¶n 1.  §Þnh d¹ng  ký tù : B1: Chän ký tù cÇn ®Þnh d¹ng. B2: chän Format\ chän Font. * Trong môc líp Font:
  20. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd Chän lo¹i Chän Chän Font ch÷ kiÓu cì Font Font ch÷ Chän hiÖu øng Font B3: Chän OK
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
4=>1