intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Một số gói phần mềm văn phòng

Chia sẻ: Impossible_1 Impossible_1 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:16

Thêm vào BST
Báo xấu
118
lượt xem 8
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng giới thiệu chung về MS Office, gói phần mềm MS Office, gói phần mềm Open Office, phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2007, định dạng tệp văn bản, nhập và sửa nội dung văn bản... Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng để nắm chi tiết nội dung kiến thức.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Một số gói phần mềm văn phòng

  1. 18/09/2013 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NỘI DUNG Chƣơng IV A Gói phần mềm MS Office MỘT SỐ GÓI PHẦN MỀM VĂN PHÕNG B Gói phần mềm OpenOffice Bài giảng Khoa hệ thống thông tin quản lý 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 2 A- Gói phần mềm MS Office A- Gói phần mềm MS Office I- Giới thiệu chung về MS Office  Gói phần mềm MS Office là một sản phẩm của I- Giới thiệu chung về MS Office hãng Microsoft nhằm giúp các nhân viên văn phòng xử lý các công việc hàng ngày của mình như: soạn thảo văn bản, tính toán, lưu trữ và xử lý II- Phần mềm soạn thảo văn bản dữ liệu,..  MS Office được hầu hết các công ty trên toàn thế MS Word 2007 giới sử dụng  Các thành phần ứng dụng hay được sử dụng nhiều nhất là: MS-Word, Exel và Powerpoint  Các phiên bản: MS Office 2000, 2003, 2007, 2010. 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 3 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 4 A- Gói phần mềm MS Office  Hoàn thành nhanh II- Phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2007  Nhấn phím 10 ngón  Nhập lõi văn bản trước, định dạng và chèn đối tượng sau  Trình bày đẹp  Bố cục rõ ràng để nổi bật nội dung chính  Biết cách định dạng để gây ấn tượng cho người đọc 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 5 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 6 1
  2. 18/09/2013 Ví dụ về nhập thô văn bản Văn Em sẽ kể anh nghe Chuyện con thuyền và biển bản “Từ ngày nào chẳng biết Thuyền nghe lời biển khơi đã Cánh hải âu, sóng biếc Đưa thuyền đi muôn nơi Lòng thuyền nhiều khát vọng định Và tình biển bao la Thuyền đi hoài không mỏi dạng Biển vẫn xa ... còn xa 18/09/2013 Tin học đại cương 8 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 7 Văn bản Văn nhập bản thô đã ban được đầu hoàn thiện Tin học đại cương 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 9 18/09/2013 10 1- Giới thiệu chung MS WORD là một phần mềm soạn thảo văn bản thuộc bộ MS OFFICE của hãng Microsoft xuất hiện lần đầu với phiên bản 1.0, cho đến nay là MS WORD 2010 đang lưu hành rộng rãi. Ngoài các tính năng thông dụng của một phần mềm soạn thảo văn bản, nó còn có những công cụ hữu hiệu như: kiểm tra, sửa lỗi chính tả tự động, tạo macro, gõ tắt để nhập nhanh văn bản ..,.. Với giao diện đồ họa thân thiện cùng các tính năng nâng cao, người dùng có thể xử lý hầu hết các yêu cầu đặt ra cho công việc soạn thảo văn bản mang tính chuyên nghiệp như: nhúng, liên kết văn bản với các đối tượng và các chương trình ứng dụng khác. 18/09/2013 Tin học đại cương 12 2
  3. 18/09/2013 2.1- Khởi động WORD 2.1- Khởi động WORD •C1: nhấn đúp vào biểu tượng trên • C2: nhấn Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office Word 2007 màn hình nền Destop. 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 13 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 14 2.1- Khởi động WORD 2.2- Thoát khỏi WORD • C3: tìm và thi hành file: WINWORD.EXE • C1: nhấn , chọn Close • C2: nhấn biểu tượng • C3: nhấn Alt + F4 Chú ý: nếu chưa lưu giữ tệp lần nào thì xuất hiện Message Box:  Yes: ghi tệp trước khi thoát,  No: thoát không ghi tệp,  Cancel: hủy lệnh thoát. 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 15 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 16 3- Giới thiệu màn hình MS WORD 2007 • Office Button: chứa các lệnh file Thanh công cụ Office Button Thanh tiêu đề • Thanh công cụ Quick Access: chứa các lệnh Quick Access Các Tab trên Ribbon thường được sử dụng nhiều nhất. Các thao tác R thêm vào thanh Quick Access i b - Chọn Office Button/Word Options b o - Chọn Customize, chọn lệnh mong muốn, nhấn n Add - Close Các nhóm Ribbon • Ribbon: - Gồm 3 thành phần chính: Tab (thẻ), Group Khung tài liệu (nhóm), Command Button (các nút lệnh) - Các nút lệnh liên quan với nhau được gom Các nút View vào một nhóm, nhiều nhóm có chung một tác vụ được gom vào một thẻ Thanh trạng thái Các nút và thanh trượt Zoom 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 17 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18 3
  4. 18/09/2013 4- Các thao tác cơ bản MỞ/LƯU GIỮ/ĐÓNG tệp văn bản 18/09/2013 Tin học đại cương 19 18/09/2013 Tin học đại cương 20 Mở mới một tệp trống (New) Xuất hiện tiếp: Mở 1 tệp trống giống mẫu tệp mở gần nhất Mở tệp theo mẫu bên Tệp mở theo mẫu tự chọn Mở tệp theo mẫu có sẵn 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 21 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 22 Mở một tệp đã có (Open) Lưu giữ tệp (Save/Save as) Nhấn chọn tệp theo đường dẫn 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 23 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 24 4
  5. 18/09/2013 Lưu giữ tệp (Save/Save as) Chú ý: đặt chế độ lưu giữ tự động ■ Nhấn , chọn ∎ Trong hộp thoại Options: Lưu tệp với đuôi là .docx chọn Save Lưu thành tệp mẫu Lưu tệp với đuôi là .doc 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 25 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 26 Đóng tệp (Close)  C1: nhấn CTRL + W   C2: nhấn , chọn Close C3: nhấn chuột vào NHẬP/SỬA NỘI DUNG biểu tượng đóng tệp tệp văn bản 18/09/2013 Tin học đại cương 28 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 27 Nguyên tắc nhập văn bản  Đặt chế độ tiếng Việt/tiếng Anh trước khi nhập văn bản (nhấn Bộ gõ tiếng Việt Alt+Z để chuyển đổi qua lại giữa 2 chế độ này). – Nguyên tắc bỏ dấu tiếng Việt: as = á aa = â aw = ă  Để gõ được tiếng Việt cần có chương af = à oo = ô ow = ơ trình gõ tiếng Việt và font chữ tiếng ar = ả ee = ê uw = ư Việt. ax = ã dd = đ aj = ạ  Với mỗi chương trình gõ tiếng Việt thì – Không có dấu cách trước các dấu . , ; : ! ? % ) ] } > ” – Không có dấu cách sau các dấu ( [ { < “ phải biết có những bảng mã nào trong – Dòng đầu của một đoạn văn bản phải thụt vào một TAB. Kết đó. Mỗi bảng mã thì sử dụng bộ font thúc đoạn văn bản bằng việc nhấn phím Enter. – Ngắt dòng nhưng chưa kết thúc đoạn văn bản bằng việc nhấn tiếng Việt tương ứng nào. phím Shift+Enter. – Ngắt trang để sang một trang mới: Ctrl+Enter 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 29 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 30 5
  6. 18/09/2013 Chương trình gõ Vietkey Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX Menu xuất hiện khi nháy chuột phải vào biểu tượng  Có thể bỏ dấu ngay sau khi gõ nguyên âm hoặc Vietkey ở góc dưới phải nền màn hình: sau khi đã gõ xong từ. Hiện cửa sổ Vietkey để thiết lập kiểu gõ VD: để gõ dòng chữ “Học viện Ngân hàng”: (TELEX, VNI), các tuz chọn, thông tin… Hojc vieenj Ngaan hangf Chọn bảng mã Unicode với các font 0 bắt đầu bằng Vn, VNI  Muốn gõ tiếng Anh mà không muốn chuyển chế Chọn bảng mã VNI với các font bắt đầu bằng VNI độ gõ, có thể gõ thêm ký tự đặc biệt 1 lần nữa, Chọn bảng mã TCVN3 với các font ví dụ: gõ từ “New York” như sau: Neww Yorrk bắt đầu bằng Vn… Chọn chế độ gõ tiếng Việt hoặc tiếng Anh (Alt+Z) 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 31 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 32 Các thao tác khi nhập văn bản Tìm kiếm và thay thế cụm kí tự trong văn bản  Hủy bỏ/lấy lại thao tác vừa xong: / Trên thanh Ribon, tại menu Home, chọn Replace  Lặp lại thao tác ngay trước đó: nhấn phím F4/Ctrl+Y  Di chuyển từng kí tự sang phải/sang trái: /  Di chuyển qua từng từ bên phải/trái: Ctrl+/ Ctrl+  Về đầu/cuối dòng hiện tại: Home/End  Lên/xuống từng dòng: /  Lật trang trước/trang sau: Page Up/Page Down  Về đều/cuối văn bản: Ctrl+Home/Ctrl+End  Di chuyển đến trang văn bản chỉ ra: 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 33 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 34 Định dạng văn bản là gì? Định dạng văn bản là chỉnh trang văn bản theo ĐỊNH DẠNG một phong cách có định hình, bao gồm:  Đổi phông chữ/cỡ chữ/màu chữ/co giãn chữ. tệp văn bản  Cân chỉnh lề trái/phải, đặt khoảng cách dòng.  Đặt màu nền/khung viền bao quanh văn bản.  Đặt cột mốc TAB, thả chữ đầu đoạn.  Chèn thêm các đối tượng vào văn bản. 18/09/2013 Tin học đại cương 35 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 36 6
  7. 18/09/2013 Yêu cầu đặt ra khi định dạng văn bản là gì? 1/ Định dạng ký tự/nhóm ký tự: Nguyên tắc: chọn ký tự/nhóm ký tự rồi tiến hành định dạng  Thực hiện: sử dụng Ribbon - Home:  Văn bản trình bày phải có cấu trúc Chọn font chữ Chọn kích thước chữ để nổi bật nội dung chính.  Có tính thẩm mỹ cao. Đổi màu chữ Chữ in đậm (Ctrl+B) Chữ in nghiêng (Ctrl+I) Chữ gạch chân (Ctrl+U) 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 37 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 38 2/ Định dạng đoạn văn bản: Nguyên tắc: đưa con trỏ đến vị trí bất kỳ trong đoạn Chọn kích rồi chọn định dạng Chọn font chữ thước chữ  Thực hiện: sử dụng Ribbon - Home: Chọn dáng chữ (bình thường, Chọn màu chữ đậm, nghiêng, Chọn kiểu gạch chân Khung xem Căn lề trái Căn giữa Căn lề phải Căn đều 2 lề trước định (Ctrl+L) (Ctrl+E) (Ctrl+R) (Ctrl+J) dạng 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 39 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 40 3/ Đặt mốc Tab: Chọn cách Tab được dùng khi trình bày văn bản có nhiều cột dữ liệu căn bám lề Xem ví dụ sau: Khoảng cách tính từ lề trái và phải Khoảng cách giữa các dòng Khoảng cách với đoạn trước và sau Khung xem trước định dạng 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 41 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 42 7
  8. 18/09/2013  Thực hiện như sau: Trong ví dụ này đã sử dụng Tab để đặt mốc chia cột ■ Nhập phần đầu văn bản (chưa dùng Tab)  Chọn kiểu Tab ở đầu thanh thước rồi nhấn chuột vào từng vị trí trên thước để đặt mốc Tab (nhấn đúp vào Tab vừa đặt để xem và chỉnh sửa, nếu cần) Vị trí từng Tab Chọn khoảng cách ngầm định cho Tab Chọn kiểu Tab Chọn kiểu dẫn cho Tab Nhấn nút Set để Xóa Tab thiết lập Tab 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 43 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 44 4/Đánh số đầu đoạn văn bản: ■ Nhấn Tab để di chuyển đến từng cột mốc Tab rồi nhập văn bản Thường dùng để trình bày văn bản theo từng lớp đề mục. Xem ví 1 Vũ Tuấn Anh 1985 Đề số 3 12 7.5 Khá dụ bên 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 45 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 46 4/Đánh số đầu đoạn văn bản: Chú ý: đối với chế độ Multilever List thì mỗi mức phải Chọn các đoạn văn bản cần đánh số đầu đoạn, trên thanh thụt vào 1 Tab Ribbon – chọn Home - Bullets/Numbering/Multilever List Chän chÕ ®é Multilever List TAB TAB 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 47 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 48 8
  9. 18/09/2013 4/ Đặt khung viền, nền cho văn bản: 4/ Đặt khung viền, nền cho văn bản:  Chọn văn bản  Trên thanh Ribbon, chọn Home- Shading rồi chọn  Trên thanh Ribbon, chọn Home - Outsize Borders màu nền rồi chọn kiểu viền 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 49 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 50 4/ Thả chữ văn bản: Chọn chữ đầu của đoạn văn bản, trên thanh Ribbon, chọn Insert - Drop Cap: chọn 1 trong 2 kiểu thả chữ. CHÈN THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG vào văn bản 18/09/2013 Tin học đại cương 52 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 51 1/ Chèn kí tự đặc biệt: 2/ Chèn chú thích vào cuối trang/cuối tệp: • Nhiều ký tự muốn đưa vào văn bản nhưng không • Đưa trỏ đến vị trí cần chèn có trên bàn phím? Ví dụ:  • Trên thanh Ribbon, chọn Refrences -Footnote: • Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn. • Trên thanh Ribbon, chọn Insert-Symbol… 2. Chọn k{ tự 1. Chọn font  đặc biệt 3. Ấn nút Insert/Close để chèn 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 53 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 54 9
  10. 18/09/2013 2/ Chèn chú thích vào cuối trang/cuối tệp: 3/ Chèn các đối tượng đồ họa: Trên hộp thoại Footnode and Endnote: Tại vị trí cần chèn, trên thanh Ribbon, chọn Insert – Illustations: Chèn chú thích vào cuối trang Chèn chú thích vào cuối tệp Kí hiệu cho chú thích ngầm định sẽ là các số 1, 2, 3, .. Tùy chọn các kí hiệu khác Chèn ảnh Chèn ảnh Chèn hình Chèn sơ đồ nghệ thuật đồ họa Chèn biểu đồ 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 55 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 56 3/ Chèn các đối tượng đồ họa: 4/ Chèn TextBox: Chú ý: để định dạng cách thức hiển thị của đối tượng đồ Tại vị trí cần chèn, trên thanh Ribbon, chọn Insert – Textbox họa trên văn bản thì ta chọn đối tượng, nhấn phải chuột, chọn Format …, sau đó chọn Layout. Ví dụ: 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 57 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 58 4/ Chèn công thức toán học: 4/ Chèn công thức toán học: Tại vị trí cần chèn, trên thanh Ribbon, chọn Equations Xuất hiện tiếp các công cụ để bạn chọn kiểu kí hiệu cho công thức Nhập công thức vào từng textbox Nhấn vào đây để bắt đầu nhập công thức 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 59 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 60 10
  11. 18/09/2013 5/ Chèn địa chỉ trang WEB: Tại vị trí cần chèn, trên thanh Ribbon, chọn Insert- HyperLink: CHIA VĂN BẢN THÀNH NHIỀU CỘT Nhập vào địa chỉ trang WEB 18/09/2013 Tin học đại cương 62 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 61 Chọn khối văn bản, trên thanh Ribbon chọn Page Layout - Column LÊN TRANG và IN ẤN 18/09/2013 Tin học đại cương 63 18/09/2013 Tin học đại cương 64 1/ Thiết đặt trang in: 1/ Thiết đặt trang in: Trên thanh Ribbon, chọn Page Layout Chọn thẻ Margins: đặt lề giấy in Khoảng cách lề trên/lề dưới Khoảng cách lề trái/lề phải Khổ giấy in Các thiết đặt trên được coi là ngầm định cho mọi văn bản 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 65 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 66 11
  12. 18/09/2013 1/ Thiết đặt trang in: 1/ Thiết đặt trang in: Chọn thẻ Paper: đặt khổ giấy in Chọn thẻ Layout: trình bày trang in Khổ giấy in Khoảng cách cho tiêu đề đầu/cuối trang in Các thiết đặt trên được Các thiết đặt trên được coi là ngầm định cho mọi coi là ngầm định cho mọi văn bản văn bản 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 67 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 68 2/ Đánh số trang văn bản: 3/ In văn bản: Trên thanh Ribbon, chọn Insert – Page Number, rồi xác nhận vị trí chèn số trang Xác nhận các yêu cầu in Nhấn rồi in văn bản Không cần xác nhận các yêu cầu in mà in luôn Office Nhìn trước khi in rồi in văn bản Button, Phía trên đầu trang chọn Phía dưới cuối trang Bên cạnh trang Tại vị trí con trỏ Định dạng số biểu Print diễn số trang 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 69 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 70 5- Một số thao tác nâng cao 5- Một số thao tác nâng cao 1/ Sử dụng tính năng Auto Corect: 2/ Tạo bảng biểu:  Chọn đối tượng văn bản cần dùng AutoCorrect  Tại vị trí cần chèn, trên thanh Ribbon, chọn Insert - Table  Nhấn Office Button, chọn Word Options – Proofing.  Nhấn chọn bảng với số dòng, số cột bạn muốn. Chọn AutoCorrect Options … thì xuất hiện cửa sổ: Nhập vào tên “biệt danh” 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 71 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 72 12
  13. 18/09/2013 5- Một số thao tác nâng cao 5- Một số thao tác nâng cao 3/ Bảo vệ văn bản: 3/ Bảo vệ văn bản:  Cài đặt chế độ bảo vệ Nhập mật khẩu  Thực hiện bảo vệ văn bản ngay khi đang mở tệp: khi lưu văn bản: khi lưu khi mở tệp Trên thanh Ribbon, chọn Review – Protect Document văn bản bằng Save as, Nhập mật khẩu nhấn chọn Tools , chọn khi sửa tệp tiếp General Options. Bảo vệ văn bản khi định dạng và sửa đổi Trên hộp thoại General Gỡ bỏ bảo vệ văn bản khi truy cập Bảo vệ văn bản khi truy cập Options, yêu cầu bạn nhập vào mật khẩu. 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 73 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 74 1- Giới thiệu chung B- Gói phần mềm OPENOFFICE 1. Giới thiệu chung 2. Các thành phần của OPENOFFICE 3. Ƣu và nhƣợc điểm OpenOffice là một phần mềm mã nguồn mở được tài trợ xây dựng bởi Sun Microsystems trong dự 4. Cách thức cài đặt án OpenOffice.org. Hơn 450.000 người đã trên khắp thế giới đã cùng nhau xây dựng với mục đích tạo ra một bộ phần mềm văn phòng mà tất cả mọi người có thể được sử dụng. 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 75 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 76 1- Giới thiệu chung 2- Các thành phần của bộ sản phẩm OpenOffice Vì đặc điểm của OpenOffice là một phần mềm Các thành phần của bộ sản phẩm OpenOffice cũng mã nguồn mở nên người dùng có thể chỉnh sửa tương tự như các thành phần của bộ sản phẩm phần giao diên hoặc tính năng theo mục đích của mềm văn phòng MS Office mình, do đó từ phiên bản OpenOffice 3.1 trở đi • Tài liệu văn bản: Writer (word processor) đã xuất hiện giao diện tiếng Việt • Bảng tính: Calc (spreadsheet) • Trình chiếu: Impress (presentations) • Bản vẽ: Draw (vector graphics) • Cơ sở dữ liệu: Base (database) • Công thức: Math (formula editor) 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 77 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 78 13
  14. 18/09/2013 Writer (Word Processor) Writer (Word Processor) • Writer là một công cụ có tính năng phong phú giúp bạn làm việc với các văn bản với file định dạng „„.odt‟‟ • Bạn có thể chèn hình ảnh và các đối tượng từ các thành phần khác vào tài liệu Writer. • Writer có thể xuất các tập tin HTML, XHTML, XML, PDF, và một số phiên bản của tập tin Microsoft Word. • Writer cho bạn kết nối với Email của khách hàng. 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 79 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 80 Calc (SpreadSheet)) Calc (SpreadSheet)) • Calc có chức năng tương tự như công cụ MS- Excel. • Nó chứa hơn 300 chức năng cho các hoạt động tài chính, thống kê và toán học, và cả những kịch bản phân tích. • Các file bảng tính của Cals có định dạng .ods Bạn có thể mở và làm việc với các file Ms Excel và save chúng dưới định dạng Excel (.xls, .xlsx). 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 81 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 82 Draw (vector graphics) Draw (vector graphics) • Draw là công cụ vẽ vector có thể tạo ra tất cả mọi thứ từ sơ đồ đơn giản cho đến các tác phẩm nghệ thuật bằng việc xác định các điểm kết nối. • Bạn sử dụng Draw tạo bản vẽ trong bất kỳ thành phần nào của OpenOffice, và tạo ra các clip nghệ thuật cho riêng mình. • Draw có thể mở tất cả các ảnh có định dạng phổ biến và lưu chúng trong hơn 20 định dạng (jpg, gip, png, html, pdf, flash,...) 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 83 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 84 14
  15. 18/09/2013 Base (Database) Math (formula editor) • Base cung cấp công cụ để làm việc với các dữ • Math được dùng để soạn thảo công thức toán liệu hàng ngày với giao diện đơn giản. Người học của OpenOffice cho các tài liệu như các dùng có thể tạo sơ đồ dữ liệu, lưu trữ, chỉnh tập tin được tạo bởi Writer và Cals. sửa, truy vấn dữ liệu. • Math cũng có thể làm việc như một công cụ • Base có vai trò và tính năng tương tự Microsoft độc lập. Access, tuy nhiên người dùng có thể sử dụng nó • Math có thể lưu các công thức trong tiêu để mở và thao tác dữ liệu được tạo bởi các hệ chuẩn ngôn ngữ đánh dấu toán học (MathML) quản trị dữ liệu khác như DBase, MySQL, hay để đưa vào các trang web hoặc các tài liệu Oracle. được tạo ra bởi OpenOffice. 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 85 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 86 3- Ưu và nhược điểm của OpenOffice 3- Ưu và nhược điểm của OpenOffice • Ƣu điểm: – Miễn phí • Nhƣợc điểm: – Mã nguồn mở – Tốc độ chậm hơn so với MS Office – Đa nền – Giao diện trên thanh menu gần giống – Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ với MS Office nhưng các chức năng ở – Giao diện thân thiện bên trong không giống hoàn toàn, khiến – Khả năng tích hợp cao người dùng mất thời gian để làm quen – Tương thích nhiều loại tệp với công cụ khi chuyển từ MS Office – Có thể chỉnh sửa được 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 87 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 88 4- Cách thức cài đặt OpenOffice TỔNG KẾT CHƢƠNG IV • Đối với phiên bản OpenOffice.org 3 thì yêu CHƯƠNG I – CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN CỦA TIN HỌC cầu về hệ điều hành như sau Gói phần mềm văn phòng là gì? Liệt kê 1 số – Microsoft Windows 2000 (Service Pack 2 gói phần mềm văn phòng tiêu biểu hiện nay? or higher), XP hoặc mới hơn. Trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, gói phần mềm văn phòng nào là thích hợp? – GNU/Linux Kernel phiên bản 2.4 và Glibc Phải trả Phong cách soạn thảo chuyên nghiệp là gì? 2.3.2 hoặc mới hơn. lời các câu hỏi Màn hình giao diện của MS WORD 2007 có – Mac OS X 10.4.x, X11; Mac OS X 10.5; sau gì mới? Solaris 10 OS hoặc cao hơn. Có mấy hình thức nhập văn bản? Có mấy • Bộ cài và hướng dẫn cài đặt được Download hình thức xuất văn bản? từ trang web http://vi.openoffice.org Định dạng văn bản là gì? Các thủ thuật trong MS WORD 2007 là gì? 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 89 15
  16. 18/09/2013 Kết thúc chương IV 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 91 16
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
4=>1