Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 2 - Lê Hữu Hùng

Chia sẻ: Phong Phong | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:61

Thêm vào BST

Báo xấu

61
lượt xem 8
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 2 "Microsoft word" cùng nắm kiến thức trong chương này thông qua việc tìm hiểu các nội dung sau: Môi trường làm việc, các thao tác cơ bản, soạn thảo văn bản, các thao tác soạn thảo cơ bản, thao tác trên khối văn bản, định dạng văn bản, chèn đối tượng vào văn bản,...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 2 - Lê Hữu Hùng

ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA THƯƠNG MẠI - DU LỊCH CHƯƠNG II MICROSOFT WORD 1
MICROSOFT WORD SOẠN GIỚI THẢO THIỆU VĂN BẢN 2
GIỚI THIỆU I. Giới thiệu II. Soạn thảo văn bản 1. Môi trường làm việc 1. Các thao tác soạn thảo cơ bản 2. Các thao tác cơ bản 2. Thao tác trên khối văn bản 3. Định dạng văn bản 4. Chèn đối tượng vào văn bản 5. Template 6. Mail merge 7. Auto text – auto correct 8. Một số ứng dụng khác trong
I.1 Khởi động microsoft word v Cách 1: kích đúp lên biểu tượng ms word trên nền desktop v Cách 2: click start /all programs/microsoft office/microsoft word 2010 v Cách 3: click nút start gõ vào hộp thoại search programs and files : microsoft word 2010 bấm enter 4
Giao diện chính của microsoft word 2010 5
I.2 Các thao tác căn bản trong word 2010 • Tạo mới một file word: ctrl + n • Lưu file word: Ctrl + s • Mở một file word đã có: ctrl + o – Có thể cùng lúc mở nhiều file bằng cách giữ phím ctrl hoặc shift và click vào các file cần mở • Đóng cửa sổ word : ctrl + f4 hoặc ctrl + w • Đóng file và thoát khỏi word: alt + f4 6
I.2 các thao tác cơ bản (tt) • Sử dụng chương trình unikey • Chọn kiểu gõ: telex hoặc vni • Chọn bảng mã: unicode • Chú ý: các quy tắc gõ dấu trong tiếng việt Tham khảo hình 1 minh hoạ sau: 7
Hình 1. 8
I.2.1 Trình bày trang in trong word Thiết lập các thông số cho trang in tại thẻ page layout có các thông số mặc định sẵn cho trang in - Hoặc click vào hình mũi tên dưới thẻ layout 9
I.2.1 thao tác cơ bản tt Copies: Số lượng bản in Printer: Chọn máy in Print All Pages: In tất cả hoặc nhập trang in vào Textbox Pages Print one sided in 1 mặt hay 2 mặt Collated: Thứ tự trang in Portrait orientation Hướng giấy in Custom page side Khổ giấy in Custom Margins: Thiết lập lề in 1 page per sheet: số lượng trang in trên 1 tờ giấy in 10
I.2.Các thao tác cơ bản(tt) I.2.2 Tạo header/footer cho trang in Từ menu ribbon, tab insert chọn header & footer group Chọn header hoặc footer để tiến hành nhập t/tin 11
II.1 Một số thao tác soạn thảo cơ bản. 1.1 Nhập văn bản – Khái niệm cơ bản: • Character (ký tự): Một ký tự được nhập từ bàn phím, trừ các phím chức năng • Word (từ): Một nhóm ký tự liên tục, giữa các từ cách nhau một khoảng trắng • Line (dòng): Các từ nằm trên cùng một dòng. • Paragragh (đoạn): Là một đoạn văn bản được kết thúc bằng phím Enter. • Page (trang): Kích thước 1 trang được xác 12 định trong
Nhập văn bản tt Chú ý: – Nhập văn bản chính xác – Nhập đúng nội dung, không sai chính tả. – Nhập văn bản trước, định dạng sau. Không nên vừa nhập vừa định dạng – Không nên dùng phím space để canh lề cho văn bản 13
2. Thao tác trên khối văn bản 2.1 Chọn khối văn bản – Cách 1: đưa con trỏ chuột đến vị trí đầu của văn bản, giữ chuột và kéo chuột qua phải, trái, lên, xuống để chọn khối văn bản – Cách 2: giữ phím shift + Sau đây là một số tổ hợp phím tắt dùng để chọn khối và di chuyển con trỏ chuột trên văn bản. 14
2.1 Chọn khối văn bản (tt) 15
2.1 Chọn khối văn bản (tt) Các phím xoá trong văn bản 16
2.1 Chọn khối văn bản (tt) 17
2.1 Chọn bỏ khối văn bản Sau khi chọn khối văn bản muốn bỏ chọn khối chỉ cần click chuột trái vào một vùng bất kỳ nào trên văn bản. Hoặc dùng các phím di chuyển con nháy bất kỳ 18
2.2 Sao chép & Di chuyển khối văn bản 19
2.3&4 Thao tác xoá khối và Undo /Repeat Undo Typing Repeat Typing 20