Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 3 - Microsoft Excel (Phần 2)

Bài 3 MICROSOFT EXCEL – PH N 2Ầ

Ắ

ƯỚ

TÓM T T BÀI TR

C

ả

ạ

ả

ả ử

ủ

ứ b ng tính là gì và các ng d ng c a b ng tính

ầ

ề

t kê các ph n m m b ng tính

ả ả

ộ

ệ ệ

ề ằ

ể

 Khái ni m b ng tính ệ ầ ả ả

 Nhu c u x lý thông tin d ng b ng  Mô t ụ  Li ệ  Khái ni m chung trong b ng tính: hàng, c t, ô  Khái ni m v h ng s và bi u th c ứ ố i thi u v Microsoft Excel 2007 ứ ch c thông tin trong Excel ỉ ủ

ả ị ả

ứ

ế

ộ

ộ đ a ch c a m t ô trong excel ế các cách th c tham chi u đ n m t ô

ạ

ớ  Gi

ố ạ ị t kê các lo i đ nh d ng s

ả

ầ

Slide 3 – B ng tính và Microsoft Excel ph n 2

ề ệ  Cách th c t ứ ổ  Mô t  Mô t  Li ệ

Ộ

Ọ

N I DUNG BÀI H C HÔM NAY

ể

ử

ể

ồ

ủ  Bi u th c trong Excel  Các ch c năng chính c a Microsoft Excel

ả

ầ

Slide 3 – B ng tính và Microsoft Excel ph n 2

ứ ứ  T đ ng tính toán ự ộ  Đ nh d ng và ch nh s a ạ ị ỉ  S p x p ế ắ  V đ th , bi u đ ẽ ồ ị  Các ch c năng khác ứ ộ  Demo m t vài ch c năng trong Excel ứ

Ứ

Ể

BI U TH C TRONG EXCEL

ị ộ ứ ể ể ộ ạ ậ  Đ gán giá tr m t bi u th c cho m t ô, t i ô đó, nh p:

ể ứ

ươ

ệ ố

ố

ế

ng đ i/tuy t đ i)

ự ế ợ ủ = ứ  Bi u th c trong excel là s k t h p c a:

ể  H ng s ằ ố  Đ a ch tham chi u (t ỉ ị  Hàm số  Các phép toán c b n ơ ả

• = (A$3 * 3) + B3 • = SUM(A3:A10)

ầ

ả

Slide 3 – B ng tính và Microsoft Excel ph n 2

 Ví d : ụ

Ố

HÀM S TRONG EXCEL

ượ ụ  Excel cung c p r t nhi u hàm s thông d ng, đ ề c áp d ng

ề ở ố ơ ả ụ ố nhi u lĩnh v c nh : tính toán c b n, th ng kê, …

ư ố ủ ấ ấ ự  Cú pháp c a hàm s trong Excel:

ố ố ố ố <(Đ i s 1, …, Đ i s n)>

 Đ i s : ố ố  Đ a ch tham chi u ế ỉ ị  H ng s ố ằ  Bi u th c logic ứ ể  Xâu ký tự

ầ

ả

Slide 3 – B ng tính và Microsoft Excel ph n 2

ị ả ề ố ự  Giá tr tr v : s , giá tr logic (true/false), xâu ký t ị

ố

ạ Các lo i hàm s

ượ

ng

Th i gian (Date and

Toán h c và l ọ giác (Math and Trigonometry)

ố

ờ Time) Logic C s d li u ơ ở ữ ệ (Database)

Th ng kê (Statistical) Tài chính (Financial) Tra c u và tham chi u ế

ậ

ỹ

ứ (Lookup and Reference)

Thông tin (Information) K thu t (Engineering)

ự

Xâu ký t

(Text)

ả

ầ

Slide 3 – B ng tính và Microsoft Excel ph n 2

CÁC HÀM THÔNG D NGỤ

ọ ượ

 Toán h c và l ng giác  ABS(X): tr tuy t đ i ệ ố ị  INT(X): l y giá tr nguyên ị ấ

ị ớ

ề ề

ỏ

ấ ấ ứ

ề

ố

 AVERAGE(mi n): tính trung bình ề  MAX(mi n): Giá tr l n nh t trong mi n ề  MIN(mi n): Giá tr nh nh t trong mi n ề ị  COUNT(mi n): S ô ch a s trong mi n ề ố

 Th ng kê ố

ệ ạ

ể

 NOW(): th i đi m hi n t ờ  DATE(y,m,d)

 Th i gian ờ

ề

ệ

ị

 IF(đi u_ki n, giá_tr _1, giá_tr _2)

ả

ầ

Slide 3 – B ng tính và Microsoft Excel ph n 2

Ậ

Ố

NH P HÀM S

ố ố

ả

ầ

Slide 3 – B ng tính và Microsoft Excel ph n 2

 Nh p tr c ti p vào ô ế ự ậ  S d ng thanh công th c: ứ ử ụ  Ch n thanh công th c ứ ọ  Ch n lo i hàm ọ ạ  Ch n hàm ọ  Nh p đ i s ậ

Ứ

Ủ

CÁC CH C NĂNG CHÍNH C A EXCEL

ọ ể

ầ

ả

Slide 3 – B ng tính và Microsoft Excel ph n 2

 T đ ng tính toán ự ộ  Đ nh d ng và ch nh s a ị ử ạ ỉ  S p x p và l c d li u ắ ữ ệ ế  V đ th , bi u đ ồ ẽ ồ ị  Các ch c năng khác ứ

Ử

Ạ

Ị

Ỉ

Đ NH D NG VÀ CH NH S A

ướ c ô ạ ộ

ụ

ầ

ả

Slide 3 – B ng tính và Microsoft Excel ph n 2

 Thay đ i kích th ổ  Cung c p h p tho i Format Cell ấ  Cung c p các tùy ch n so n th o thông d ng ả ọ ấ ạ  Cung c p các Styles có s n ẵ ấ

Ữ Ệ

Ọ

Ắ

Ế

S P X P VÀ L C D LI U

ấ ả ệ

ố ượ ữ ệ  Là các thao tác r t quan tr ng trong vi c qu n lý và th ng kê ệ c hi u

ọ ữ ệ ả

ữ ệ ự ế ắ ọ  Excel cho phép ng

ủ

ự

ị ườ

ố

ắ ọ

i dùng s p x p và sàng l c d li u d a cướ

i dùng mu n

ng mà ng

ế ự ị hi n thể

ầ

ả

Slide 3 – B ng tính và Microsoft Excel ph n 2

ọ ệ d li u, giúp cho vi c theo dõi và trình bày d li u đ ơ qu và khoa h c h n. ườ trên các tiêu chí cho tr  S p x p d a trên tiêu chí tăng/gi m c a giá tr trong c t ả ộ  L c d a trên danh sách các đ i t ố ượ

Ắ

Ế

S P X P

ữ ệ ữ ệ

ủ ủ

ộ

ứ ự ư

 S p x p d a trên d li u c a 1 c t ộ  S p x p d a trên d li u c a nhi u c t theo th t ề

u tiên

ượ

ế ế c:ướ ọ ọ

ế ứ ự ư

ầ ế

ắ ả

 L a ch n vùng d li u c n đ ữ ệ c s p x p  L a ch n tiêu chí s p x p: tăng/gi m/th t ắ

u tiên

ả

ầ

Slide 3 – B ng tính và Microsoft Excel ph n 2

 2 lo i s p x p: ế ạ ắ ự ắ ự ắ  Các b ự ự

Ữ Ệ

Ọ

L C D LI U

L

ứ

ườ

ể

ữ i dùng hi n th m t ph n d ưở

ủ

ả

ớ

ầ i danh

ị ộ ng t

à ch c năng cho phép ng ệ li u c a danh sách mà không làm nh h sách g c.ố

L

ẵ ở ừ

ộ ủ

ự

ộ

ị

đ ng: d a trên các giá tr có s n

t ng c t c a m t danh

ọ ự ộ c t sách

L

ườ

ự ộ

ế ậ

ề

c nâng cao: ng

i dùng t

đ ng thi

ệ ọ t l p đi u ki n l c thông qua

ọ ứ ể các bi u th c

ầ

ả

Slide 3 – B ng tính và Microsoft Excel ph n 2

 2 lo i:ạ

Ẽ Ồ Ị

Ể

Ồ

V Đ TH , BI U Đ

ườ ự ấ ể i dùng cái nhìn tr c quan

ng quan ấ ấ

 Đ th bi u đ cung c p cho ng ồ ồ ị ư ề ữ ệ v d li u nh :  S phân b ố ự  S thay đ i ổ ự  S t ự ươ

ả

ầ

Slide 3 – B ng tính và Microsoft Excel ph n 2

ạ ồ ị ể ề ồ  Excel cung c p r t nhi u các lo i đ th /bi u đ khác nhau

Ạ Ồ Ị

Ồ

Ể CÁC LO I Đ TH Bi U Đ TRONG EXCEL

ộ ọ

ạ ạ ng.

ả

ầ

Slide 3 – B ng tính và Microsoft Excel ph n 2

 Column: d ng c t d c. ạ  Bar: d ng thanh ngang.  Line: d ng đ ườ  Pie: bánh tròn.  XY: Đ ng, tr c X là s . ườ ố ụ  Area: d ng vùng. ạ  Doughtnut: băng tròn.  Radar: To đ c c. ạ ộ ự  Surface: d ng b m t. ề ặ ạ  …