CÁC THỦ THUẬT POWERPOINT
Biên Hòa, Ngày 04 tháng 12 năm 2010
Trình bày
PHẠM MẠNH CƯƠNG
1
Nội dung trình bày
Trình chiếu tự động lặp liên tục Chèn văn bản Word, Excel Chèn biểu đồ vào Slide Chuyển Powerpoint sang word Lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint Đóng gói tập tin Powerpoint
2
Nội dung trình bày
Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint
Chữ bị gạch đỏ dưới chân? Hai thanh công cụ Standard và Formatting hiển
thị không đầy đủ?
Tại sao nút canh đều (Justify) trên thanh công cụ
Formatting không có?
Phím tắt cơ bản trong Powerpoint Sử dụng đèn chiếu
3
Trình chiếu tự động lặp liên tục
Vào menu Slide Show Set up Show.
Đánh dấu chọn mục Loop continously until 'ESC'.
4
Chèn văn bản Word, Excel
Chọn File >Object… Tận dụng được tài liệu đã có
trước
Tiết kiệm thời gian soạn thảo Khai thác những chức năng
của các phần mềm khác
5
Chèn biểu đồ vào Slide
1 2 0 0
1 0 0 0
Vào menu Insert
8 0 0
Số lư ợng
6 0 0
4 0 0
2 0 0
>Chart … Sẽ hiện ra đồ thị và bảng dữ liệu
0
N ă m 2 0 0 6
N ă m 2 0 0 7
2 0 0 8 ( D ự k iế n)
Chúng ta có thể sửa bảng dữ liệu và chọn kiểu biểu đồ theo ý muốn
6
Chuyển Powerpoint sang word
Vào File >Chọn Send To Chọn Microsoft Office từ trình
đơn kết quả con.
Tại hộp thoại Send To Microsoft Office, chọn một trong nhiều các tùy chọn chuyển đổi. Chọn Outline Only nếu chỉ chuyển đổi nội dung.
Kích OK.
7
Lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint
Bước 1: File > Save, trên thanh Toolbar chọn Tools > Save Options.
Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, trong mục Font options for current document only > Embed True Type fonts.
Bấm OK và nhấn Save để lưu lại
tập tin bình thường
8
Đóng gói tập tin Powerpoint
Khi đóng gói tập tin Powerpoint có thể chạy bất kỳ máy nào không có Powerpoint Chọn File>Package for CD…
Nếu muốn chép ra CD thì chọn
Copy to…
Nếu muốn chép ra thư mục thì ta
nhấn Copy to Folder…
Sau đó chờ quá trình đóng gói
hoàn tất
9
Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint
Chữ bị gạch đỏ dưới chân?
Vào menu Tools Options, chọn thẻ Spelling & Style. Bỏ chọn Check spelling as you type. Nhấn OK.
10
Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint
Hai thanh công cụ Standard và Formatting hiển thị không đầy đủ?
B1: vào menu Tools>Customize..., B2: chọn thẻ Options, đánh dấu chọn Show Standard and Formatting toolbars on two rows > OK
11
Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint
Tại sao nút canh đều (Justify)
trên thanh công cụ Formatting không có?
B1: Vào menu Tool chọn Customize B2: Chọn thẻ Commands > Format trong mục Categories. > Justify trong mục comands trong phần danh sách bên trái. Nhấn giữ chuột trên nút Justify kéo nút vào sau vị trí nút Center trên thanh công cụ Formating.
12
Phím tắt cơ bản trong Powerpoint
Ctrl + N : Tạo mới một trình chiếu Ctrl + M : Tạo mới một slide Ctrl + D : Tạo một bảng copy của slide
đang chọn
Ctrl + O : Mở một trình chiếu Ctrl + W : Đóng một trình chiếu Ctrl + P : in một trình chiếu Ctrl + S : lưu một trình chiếu
13
Phím tắt cơ bản trong Powerpoint
F5: Chạy trình chiếu trình trang đầu tiên Shift + F5: Chạy trình chiếu từ trang hiện
tại
Alt + F4: Thoát khỏi PowerPoint Ctrl + F: Tìm kiếm Ctrl + H: Thay thế Ctrl + K: Tạo một siêu liên kết
14
Phím tắt cơ bản trong Powerpoint
F7: Kiểm tra chính tả ESC: Thoát khỏi một hành động trên menu hoặc
hộp thoại
Ctrl + Z: Trở về lệnh trước Ctrl + Yphục hồi tình trạng trước khi thực hiện Ctrl + Z Alt + Phím số thực hiện một lệnh trên thanh công cụ Quick Access theo thứ tự mặc định 1,2,3,4...
15
Sử dụng đèn chiếu
B1. Khởi động
Trước tiên cắm dây nguồn vào ổ điện một cách
chắc chắn
Nhấn nút Power 1 lần duy nhất và đợi đèn bật lên.
B2. Tắt nguồn
Nhấn nút Power 2 lần liên tiếp để tắt nguồn và đợi cho đèn nguồn trở về trạng thái màu đỏ như lúc chưa bật rồi mới rút điện ra khỏi nguồn
16
Sử dụng đèn chiếu
B3. Nối dây từ laptop sang đèn chiếu
Sử dụng dây cáp VGA đi kèm đèn chiếu, 2 đầu
của dây cáp là hoàn toàn giống nhau.
Để dữ liệu hình ảnh truyền đi tốt, bạn nên vặn
chặt các vít trên mỗi đầu dây.
17
Sử dụng đèn chiếu
B4. Xuất hình ra đèn
chiếu
Trả hình ảnh Xuất hình ra Nhà sản xuất về màn đèn chiếu
hình
Acer Ctrl + Alt + Esc Ctrl + Alt + Esc
Ctrl + Alt + V Ctrl + Alt + V Advanced Logic Research
Altima Systems, Inc Fn + F7 Fn + F7
Fn + F12 Fn + F12
Ambra #
Fn + F5 F2 và chọn Fn + F5 F2 và chọn Fn + F5 Fn + F5
Ghi chú: Dấu * là các dòng máy có thể xuất hình tự động Dấu # tùy vào dòng máy mà có phím sử dụng khác nhau.
AST #*
Fn + F11 Tự động Fn + D từ Dos Austin Ctrl + Alt Ctrl + Alt Fn + F11 Tự động Fn + D từ Dos 18
Sử dụng đèn chiếu
B4. Xuất hình ra đèn
chiếu
Compaq *#
Ctrl + Alt + < Fn + F4
Ctrl + Alt + < Fn + F4
Dell #
Hewlett Packard
Ctrl + Alt + < Ctrl + Alt + F10 Fn + F8 Fn + D Fn + F12 Fn + F5
Ctrl + Alt + < Ctrl + Alt + F10 Fn + F8 Fn + D Fn + F12 Fn + F5
IBM ThinkPads #
Xuất hình ra Trả hình ảnh Nhà sản xuất đèn chiếu về màn hình
Ghi chú: Dấu * là các dòng máy có thể xuất hình tự động Dấu # tùy vào dòng máy mà có phím sử dụng khác nhau.
Panasonic
Fn + F1 Fn + F5 Fn + F7 Fn + F2
Fn + F1 Fn + F5 Fn + F7 Fn + F2
Toshiba *#
Fn + F5 Ctrl + Alt + End Fn + End
Fn + F5 Ctrl + Alt + Home Fn + Home
19
Sử dụng đèn chiếu
Khi dụng tất cả các cách xuất hình trên đây mà vẫn không xuất hình ảnh ra máy chiếu được, bạn tắt máy, khởi động lại, trong lúc khởi động nhấn giữ phím F8, xuất hiện màn hình chọn các phương thức khởi động, chọn Enable VGA Mode.
20
Sử dụng đèn chiếu
Đối với một số dòng máy NEC, ACER khi bạn xuất hìn ra máy chiếu thì chỉ có hình trên đèn chiếu mà không có hình trên màn hình máy tính.
Kích phải trên Desktop chọn Graphic Options Output To
Intel Dual Display Clone Notebook + Monitor.
21
Sử dụng đèn chiếu
Sử dụng các nút điều khiển trên Projector
Nút Tilt: dùng để nâng cao, hạ thấp độ cao của đèn
Nút Zoom: để phóng to, thu nhỏ hình ảnh Nút Focus: để chỉnh tiêu cự, điểm dừng của hình ảnh. Nút FREEZE: làm đóng băng hình ảnh trình chiếu để người giảng sửa lỗi chính tả hoặc thay đổi nội dung mà sinh viên không nhận biết được
Lưu ý! cần kết hợp nút Zoom và Focus để chỉnh đèn sao
cho nội dung thấy rõ nhất.
22
Bài tập
Thực hành bài tập 5, 6
23
KẾT THÚC
XIN CẢM ƠN
24
