Cấp bản sao giấy tờ Hộ tịch từ sổ hộ tịch (Sao khai tử)
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:Hành chính tư pháp
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh.
Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính
Thời hạn giải quyết:04 ngày làm việc, kể từ ngày Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp
lệ.
Đối tượng thực hiện:
Cá nhân
TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
Tên phí Mức phí Văn bản qui định
1. Lệ phí bản sao 5.000 đồng/01 bản sao Quyết định số 103/2007/QĐ-UBN...
Kết quả của việc thực hiện TTHC:
Bản sao Giấy Chứng tử (nếu tìm thấy hồ sơ khai tử cần sao lục); Hoặc Giấy xác
nhận không tim thấy hồ sơ (nếu không tìm thấy hồ sơ cần sao lục)
Các bước
Tên bước Mô tả bước
1. a) Đối với người dân:
• Nộp bản Photocopy giấy chứng tử cần sao lục, nếu không có thì
ghi thông tin vào phiếu yêu cầu cấp bản sao giấy chứng tử.
• Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp trong giờ hành chính (từ thứ hai đến
2. Bước 1 thứ sáu và sáng thứ bảy).
Đương sự có yêu cầu sao lục thì trực tiếp nộp hồ sơ, nếu không
có điều kiện trực tiếp đến Sở nộp hồ sơ sao khai tử, thì có thể ủy
quyền cho người khác làm thay.
Đến ngày trả hồ sơ ghi trên biên nhận hồ sơ hộ tịch người nộp hồ 3. Bước 2 sơ có mặt tại Sở Tư pháp để nhận kết quả.
4. b) Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của
5. Bước 1 các thông tin, giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ.
Tên bước Mô tả bước
Sở Tư pháp tiến hành tra, lục hồ sơ hộ tịch và cấp bản sao lục
6. Bước 2 cho công dân (nếu có), trường hợp không tìm thấy hồ sơ lưu trữ
thì làm xác nhận không tim thấy hồ sơ cho công dân.
Sở Tư pháp trả kết quả hồ sơ sao lục cho công dân, trường hợp
7. Bước 3 không tìm thấy hồ sơ hộ tịch thì hướng dẫn công dân thủ tục
đăng ký lại (nếu có).
Hồ sơ
Thành phần hồ sơ
Bản Photocopy giấy chứng tử cần sao lục, nếu không giấy chứng tử có thì 1. ghi thông tin vào Giấy đề nghị trích lục Giấy chứng tử (theo mẫu).
Giấy ủy quyền sao lục giấy chứng tử trong trường hợp đương sự không trực 2. tiếp đến Sở nộp hồ sơ sao lục giấy chứng tử
Số bộ hồ sơ:
01 bộ
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định
1. Giấy đề nghị trích lục Giấy chứng tử
Yêu cầu
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:
Nội dung Văn bản qui định
Sở Tư pháp cấp bản sao khai tử cho công dân trong
những trường hợp sau đây:
- Đăng ký khai tử tại Sở Tư pháp;
- Cấp bản sao khai tử cho những người chết từ năm Nghị định số 1. 158/2005/NĐ-CP n... 1953 trở về trước (Có đăng ký khai tử) trên địa bàn
Tp. Hồ Chí Minh và những người lên án Thế vì khai
tử tại một trong ba tòa ( tòa Sơ thẩm Sài Gòn, tòa Sơ
thẩm Gia Định, tòa Hòa giải Sài Gòn).
