intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Chương 7: Sổ kế toán và hình thức kế toán

Chia sẻ: Phan Quan Thuan | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:8

103
lượt xem
9
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo bài thuyết trình 'chương 7: sổ kế toán và hình thức kế toán', tài chính - ngân hàng, kế toán - kiểm toán phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Chương 7: Sổ kế toán và hình thức kế toán

  1. 06/05/2012 Chương 7: Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN 7.1 S K TOÁN 7.1.1 Khái ni m 7.1.1 Khái ni m * S k toán: • S k toán: Ví d : Chi ti n m t nh p kho hh 20 tri u Có phát sinh ch ng t k toán hay ko? S k toán dùng đ ghi chép, Phi u chi L p Ghi s h th ng và lưu gi toàn b các Phi u NK nghi p v kinh t , tài chính đã phát sinh. Chương 7: 7.1.3 Các lo i s k toán S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN ND ghi chép S KT t ng h p S KT chi ti t 7.1 S K TOÁN H/T t S đóng thành quy n 7.1.2 Ý nghĩa c a s k toán ch c s S t rơi ND S qu S chi ti t S TGNH … Kinh t TM Mua hàng T ng h p s li u l p các báo cáo k toán và phân tích tình hình ho t đ ng s n xu t PP ghi S ghi theo S ghi theo S kinh doanh c a doanh nghi p. chép s tt th i gian H th ng k th p S k tc u S k tc u S k tc u K tc u Ki u 2 bên Ki u 1 bên nhi u c t & S Ki u bàn c Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN * ND ghi chép Căn c vào PP ghi chép s S ghi theo S ghi theo S k t h p: S k toán t ng h p: ghi chép các nghi p v tt th i gian: H th ng: Là s k t h p KT PS theo các TK như s cái TK 111, 112, 131... căn c vào ghi chép các Gi a ghi theo t/gian PS CT NV kinh t Th i gian và S k toán chi ti t: ghi chép các nghi p v KT đ p/a vào s theo TK như: ghi theo h phát sinh theo tài kho n c p 3,4 ho c s chi ti t * S cái th ng như: như: S NKC, như s chi ti t v t li u (152 X, 152 Y), s chi ti t * S chi ti t S nh t ký s NKCT ghi Tk 111,112… s cái thanh toán v i ngư i bán, (331A, 331B) s … 1
  2. 06/05/2012 Chương 7: Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN 7.1.4 Cách ghi s k tóan Đ u kỳ: m s 7.1.5 S a ch a s k toán Có 3 cách Trong kỳ: ghi s k tóan - Ghi b ng bút m c, PP c i chính PP ghi s âm PP b sung - không ghi xen thêm phía trên ho c phía dư i, Trư ng h p Áp d ng - Ko ghi ch ng lên nhau; không ghi cách dòng. -TH ghi ko h t trang s ph i g ch chéo ph n ko ghi; khi ghi h t trang ph i c ng s li u t ng - Sai do di n gi i - Sai do ĐK - s ti n ghi c ng c a trang và chuy n s li u t ng c ng - Sai sót không - S ti n ghi s S ti n ghi trên CT s t ng c ng ghi đúng Cu i kỳ: khóa s Chương 7: Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN TOÁN 7.1.5 S a ch a s k toán 7.1.5 S a ch a s k toán (tt) Có 3 cách (1) Phương pháp c i chính (tt) Ngày Ch ng t Đã S phát sinh PP c i chính PP ghi s âm PP b sung tháng ghi Di n gi i ghi S hi u S Ngày tài kho n N Có s s cái S as Thang 1/2008 2/1/08 PC 01 2/1 Chi TM mua hàng X 156 3.500 hóa 2.000 - gh ch b ch - Ghi l i b ng - L p C/ t X 111 3.500 ghi sai, ghi ch 2.000 m cđ ghi b sung đúng b ng bút Hàng hóa X 156 3.500 - Ghi thêm bút b ng m c 2/1/08 PC 01 2/1 Chi TM mua CCDC X 111 3500 m c thư ng toán đúng thư ng Phía trên C ng Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K Chương 7: TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN 7.1.5 S a ch a s k toán (tt) 7.1.6 S a ch a trong TH ghi s k toán (2) Phương pháp ghi s âm: b ng máy vi tính: “Phương pháp ghi s Ngày tháng Ch ng t Di n gi i Đã ghi s S hi u S phát sinh âm” ho c “Phương pháp ghi b sung” ghi s So Ngay tài kho n N Có cái Thang 1/2008 -Sai sót phát hi n trư c khi BCTC năm n p cho 2/1/08 PC01 2/1 Chi TM mua hàng X 111 3.500 CQNN: s a tr c ti p vào s k toán c a năm đó hóa X 156 3.500 12/1/08 PC01 2/1 Chi TM mua hàng X 111 3.500 -Phát hi n sai sót sau khi BCTC năm đã n p hóa X 156 3.500 cho CQNN: s a vào s k toán c a năm đã phát 12/1/08 PC01 2/1 Chi TM mua hàng X 156 3.500 hóa X 111 3.500 hi n sai sót và ghi chú vào dòng cu i c a s k C ng 3.500 3.500 toán năm có sai sót; 2
  3. 06/05/2012 Chương 7: Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN 7.2 HÌNH TH C K TOÁN (tt) 7.2 HÌNH TH C K TOÁN 7.2.1 Khái ni m (tt) 7.2.1 Khái ni m DN t ch c Nh t ký chung Là h th ng các s k toán, s lư ng 1 trong 5 s , k t c u các lo i s , m i quan h Nh t ký s cái hình th c gi a các lo i s dùng đ ghi chép, t ng Ch ng t ghi s h p, h th ng hóa s li u k toán t CT g c, t đó l p các BCKT theo trình t Nh t ký ch ng t Và phương pháp nh t đ nh. Hình th c k toán trên máy vi tính Chương 7: Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN Tr.183 7.2.2 Hình th c nh t ký chung 7.2.2 Hình th c nh t ký chung S nh t ký chung: là s t ng h p dùng Đ c trưng: Ghi theo trình t th i gian đ ghi chép các NV KT PS theo th i gian và theo quan h đ i ng TK S KT s d ng: S cái: là s t ng h p dùng đ t p h p - S NKC, và h th ng hóa các TK t ng h p - S cái - S NK đ c bi t S NK đ c bi t (chuyên dùng): S/d ng - Các s k toán chi ti t đ ghi chép riêng cho t ng lo i NV ch y u đ nh kỳ t ng h p ghi m t l n vào s cái S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN 7.2.2 Hình th c nh t ký chung (tt) 7.2.2 Hình th c nh t ký chung (tt) TRÌNH T GHI S • Ưu,như c đi m: Ch ng t k toán •Ưu đi m: M u s đơn gi n, d ghi chép, thu n ti n cho phân công lao đ ng S NK đ c bi t S nhât ký chung S th KT chi ti t •Như c đi m: Kh i lư ng công vi c ghi S Cái B ng t ng h p chép nhi u, trùng l p chi ti t B ng Cân đ i s PS •Đ/k áp d ng: phù h p v i đơn v có quy mô v a, có nhi u công nhân viên Báo cáo tài chính 3
  4. 06/05/2012 S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN Chương 7: 7.2.2 Hình th c nh t ký chung (tt) S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN Ví d T i m t công ty TNHH A trong tháng 3/2005 có 7.2.2 Hình th c nh t ký chung (tt) các nghi p v phát sinh liên quan đ n ti n m t Ví d 1: Căn c vào các CT k toán ĐK như sau (đơn v tính: 1000 đ ng) như sau: 1) ngày 2/3: phi u chi s 432, mua CCDC dùng 1, N TK 627 5000 ngay cho s n xu t phân xư ng b ng ti n N TK 133 500 m t 5.500, trong thu GTGT là 500. Có TK 111(1111) 5.500 2) ngày 10/3: phi u thu s 301, công ty Y tr n b ng ti n m t 45.000 đ ng 2, N TK 111(1111) 45.000 Yêu c u: lên s NKC và s cái TK 111, 131 Có TK 131 45.000 S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S NH T KÝ CHUNG NĂM 2005 S Cái Năm 2005 Ngày Ch ng T Đã S s phát sinh Tên tài kho n: Ti n m t ghi hi u S hi u: 111 tháng S Ngày Di n gi i s tài N Có ghi s hi u tháng cái kho n NT Ch ng T ST TK s phát sinh 1 2 3 4 5 6 7 8 Di n gi i GS SH NT NKC ĐƯ N Có Tháng 1/2005 PC 5.000 1 2 3 4 5 6 7 8 Mua CCDC 627 T 1/2005 SDĐK xxx 2/3 432 2/3 SDTT t i 133 500 PX PC Mua CCDC 01 627 5.000 111 5.500 2/3 2/3 432 SD TT PX 01 133 500 Coâng ty y PT 111 45.000 PT 10/3 10/3 tr n b ng 10/3 10/3 Công ty Y tr 01 131 45000 301 131 45.000 301 TMû … C NG ? ? C ng SDCK xxx Chương 7: Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN 7.2.3 Hình th c Nh t ký- S Cái S Cái Năm 2005 Tên tài kho n: Kho n ph i thu S hi u: 131 Đ c trưng: Ghi chép theo trình t th i gian CT s phát sinh và theo n i dung kinh t (theo TK k toán) NT ST TK Di n gi i trên s Nh t ký - S Cái. GS SH NT NKC ĐƯ N Có 1 2 3 4 5 6 7 8 Căn c đ ghi vào s : là các ch ng t k toán T1/2005 SDĐK xxx ho c B ng t ng h p CT k toán cùng lo i PT Công ty Y tr 10/3 10/3 01 111 45.000 301 ti n S k toán s d ng C NG ? ? - Nh t ký, S Cái SDCK xxx - Các s và th k toán ti t 4
  5. 06/05/2012 Chương 7: Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN 7.2.3 Hình th c Nh t ký- S Cái 7.2.3 Hình th c Nh t ký- S Cái (tt) * Nh t ký – s cái: là s k toán t ng h p duy nh t TRÌNH T GHI S v a dùng làm s nh t ký đ ghi chép các nghi p Ch ng t k toán v KT phát sinh theo trinh t th i gian; v a làm s cái đ t p h p và h th ng hóa các TK k toán. S qu B ng t ng h p (m u s trang 188 gt) S , th k ch ng t k toán toán chi ti t cùng lo i * S và th k toán chi ti t: là s dùng đ ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh theo t ng đ i B ng t ng tư ng KT mà s t ng h p chưa p/ánh đư c, như Nh t ký s cái h p chi ti t th ho c s k toán chi ti t VL, CCDC, TSCĐ,… Báo cáo tài chính Chương 7: Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN 7.2.3 Hình th c Nh t ký- S Cái 7.2 HÌNH TH C K TOÁN (tt) 7.2.4 HÌNH TH C CH NG T GHI S Ưu đi m: * Đ c trưng: “Ch ng t ghi s ” là căn c tr c M u s dơn gi n, d ghi chép, đ i chi u, ki m tra ti p đ ghi s k toán t ng h p. Như c đi m: * S k toán s d ng. Khó phân công lao đ ng k toán - S Cái - S đăng ký ch ng t ghi s - B ng cân đ i s phát sinh các tài kho n Đi u ki n áp d ng: - Các s , th k toán chi ti t Áp d ng cho các công ty nh , có s lư ng TK ít Tr.193 Chương 7: Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN 7.2 HÌNH TH C K TOÁN (tt) 7.2 HÌNH TH C K TOÁN (tt) 7.2.4 HÌNH TH C CH NG T GHI S 7.2.4 HÌNH TH C CH NG T GHI S - S đăng ký ch ng t ghi s : là s t ng h p dùng đ * S th , k toán chi ti t: * ghi chép các NV kinh t PS theo trình t th i gian, • S ho c th k toán chi ti t TSCĐ, NVL, CCDC,… * Qu n lý các CT ghi s , ki m tra đ i chi u v i s cái. • S ho c th k toán chi ti t các lo i v n b ng ti n và ti n vay, các nghi p v thanh toán,… - B ng cân đ i s phát sinh: Dùng đ t ng h p s - N i dung và k t c u c a s và th k toán chi ti t PS n , PS có c a các TK trên s cái, đ ng th i là căn ph thu c vào yêu c u qu n lý và tính ch t c a đ i c đ đ i chi u gi a s cái v i s đăng ký CT ghi s . tư ng ho ch toán 5
  6. 06/05/2012 Chương 7: Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN 7.2.4 HÌNH TH C CH NG T GHI S 7.2.4 HÌNH TH C CH NG T GHI S Ch ng t k toán Ưu đi m: B ng t ng h p S , th k M u s dơn gi n, d ghi chép, đ i chi u, ki m tra, S qu CT KT cùng lo i toán chi ti t thu n ti n cho phân công công vi c phòng KT S đăng ký ch ng Như c đi m: Ch ng t ghi s Ghi chép trùng l p, kh i lư ng công vi c nhi u, t ghi s B ng t ng vi c ki m tra d n vào cu i tháng nên t/tin châm S cái h p chi ti t Đi u ki n áp d ng: B ng cân đ i s Áp d ng cho các công ty có quy mô v a và l n, s phát sinh d ng nhi u tài kho n Báo cáo tài chính Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN 7.2.4 HÌNH TH C CH NG T GHI S Ví d 2: s d ng s li u cho VD1 l p các CT ghi CH NG T GHI S s , s đăng ký CT ghi s , và ghi vào s cái Tk 111, S : 001/2005 bi t SDĐK TK 111 là 10 500 đ ng và PS NV3 Ngày 2 tháng 3 năm 2005 1, N TK 627 5000 Di n gi i S hi u TK S ti n Ghi chú N TK 133 500 N có Có TK 111(1111) 5.500 2, N TK 111(1111) 45.000 Chi ti n m t mua CCDC 627 111 5 000 PC 432 s d ng cho PXSX 133 111 500 Có TK 131 45.000 3, N Tk 111 10 000 C ng 5 500 Có Tk 112 10 000 Kèm theo 1 ch ng t g c S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN Chương 7: 7.2.4 HÌNH TH C CH NG T GHI S S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN CH NG T GHI S 7.2.4 HÌNH TH C CH NG T GHI S S : 002/2005 S ĐĂNG KÝ CH NG T GHI S Ngày 10 tháng 3 năm 2005 Năm 2005 S hi u TK Di n gi i S ti n Ghi chú CH NG T GHI S S ti n N có S hi u Ngày tháng C/ty Y tr n = TM 111 131 45 000 PT 301 001 2/3/2005 5 500 Rút TGNH v nh p qu TM 111 112 10 000 002 10/3/2005 55 000 C ng 55 000 C ng 60 500 Kèm theo 2 ch ng t g c 6
  7. 06/05/2012 S CÁI NĂM 2005 Chương 7: TÊN TÀI KHO N: TI N M T S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S HI U: 111 7.2 HÌNH TH C K TOÁN (tt) NT CTGS Di n gi i TK S ti n Ghi GS ĐƯ chú 7.2.5 Hinh th c nh t ký ch ng t S ngày N Có * Đ c trưng: 2/3 001 2/3 Tháng 1/2005 SDĐK 10500 Chi TM mua 627 5000 - T p h p và h th ng hóa các NV kinh t phát sinh ccdc cho px 133 500 theo bên có c a các TK k t h p v i vi c phân tích 10/3 002 10/3 KH Y tr n 131 45000 các nghi p v kinh t theo các TK đ i ng n 20/3 002 20/3 Rút TG nh p qu 112 10000 - K t h p ch t ch vi c ghi chép các nghi p v C ng s PS 55000 5500 kinh t phát sinh theo trình t th i gian v i vi c SD cu i tháng 60000 h th ng hoá các nghi p v theo n i dung kinh t C ng lũy k t 60000 đ u năm (theo tài kho n). Chương 7: Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN 7.2 HÌNH TH C K TOÁN (tt) 7.2.5 Hinh th c nh t ký ch ng t 7.2.5 Hình th c nh t ký ch ng t (tt) * Đ c trưng: - K t h p r ng rãi vi c h ch toán t ng h p v i * S k toán h ch toán chi ti t trên cùng m t s k toán và - Nh t ký ch ng t (10 nh t ký); trong cùng m t quá trình ghi chép. - B ng kê (10 B ng kê); - S Cái (m u theo hình th c Nh t ký ch ng t ); - S d ng các m u s in s n các quan h đ i ng - S ho c th k toán chi ti t. tài kho n, ch tiêu qu n lý kinh t , tài chính và l p báo cáo tài chính. Tr.198 Chương 7: Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN 7.2.5 Hình th c nh t ký ch ng t (tt) 7.2.5 Hình th c nh t ký ch ng t (tt) TRÌNH T GHI S Ưu đi m: Ch ng t k toán và Gi m b t kh i lư ng công vi c ghi chép c a KT các B ng phân b công vi c đ u trong tháng, thông tin k p th i Như c đi m: B NG KÊ NH T KÝ CH NG T S , th k M u s ph c t p, đòi h i cán b k toán ph i có toán chi ti t trình đ chuyên môn cao. S CÁI B ng t ng h p chi ti t Đi u ki n áp d ng: Áp d ng cho các công ty có quy mô v a và l n, có đ i ngũ cán bôk chuyên môn cao. BÁO CÁO TÀI CHÍNH 7
  8. 06/05/2012 Chương 7: Chương 7: S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN S K TOÁN VÀ HÌNH TH C K TOÁN 7.2.6 Hình th c KT trên máy vi tính (tt) 7.2 HÌNH TH C K TOÁN (tt) 7.2.6 HÌnh th c k toán trên máy vi HÌNH TH C GHI S tính Ch ng t k toán S k toán * Đ c trưng S t ng h p công vi c k toán đư c th c hi n theo m t PH N M M S chi ti t chương trình ph n m m k toán trên máy vi tính K TOÁN B ng t ng h p Ch ng t k toán -Báo cáo TC * S k toán: Cùng lo i -Báo cáo QT Ph n m m k toán đư c thi t k theo hình th c k toán nào thì s d ng s c a hình th c đó MÁY VI TÍNH Bai 5L Đ nh kho n các nghi p v KT phát sinh: 1)a.N TK 152 2 684 000 152(VLC) 1 320 000 (600 x 2200) 152(VLP) 1 120 000 (800 x 1400) N TK 133 244 000 Có TK 331 2 684 000 b. N TK 152 300 000 152(VLC) 100 000 152(VLP) 200 000 Có TK 111 300 000 8
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2