B N I VỘ Ộ Ụ
C C VĂN TH VÀ L U TRỤ Ư Ư Ữ
NHÀ N CƯỚ
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đ c l p – T do – H nh phúcộ ậ ự ạ
S :17/ VTLTNN-NVTWố
V/v ph ng h ng, nhi m v côngươ ướ ệ ụ
tác văn th , l u tr năm 2010 c aư ư ữ ủ
các c quan, t ch c trung ngơ ổ ứ ươ
Hà N i, ngày 11 tháng 01 năm 2010ộ
Kính g i:ử
- Các B , c quan ngang B ,ộ ơ ộ
c quan thu c Chính ph ;ơ ộ ủ
- Văn phòng Qu c hôi;ố
- Văn phòng Ch t ch n c;ủ ị ướ
- Vi n ki m sát nhân dân t i cao;ệ ể ố
- Tòa án nhân dân t i cao;ố
- Ki m toán nhà n c;ể ướ
- Các T p đoàn kinh t nhà n c; và T ng công ty 91.ậ ế ướ ổ
Đ các B , c quan ngang B , c quan thu c Chính ph , Văn phòng Qu cể ộ ơ ộ ơ ộ ủ ố
h i, Văn phòng Ch t ch n c, Vi n ki m sát nhân dân t i cao, Tòa án nhân dân t iộ ủ ị ướ ệ ể ố ố
cao, , các t p đoàn kinh t nhà n c và T ng công ty 91 ( sau đây g i chung là cácậ ế ướ ổ ọ
c quan, t ch c trung ng) có căn c xây d ng và t ch c th c hi n k ho chơ ổ ứ ươ ứ ự ổ ứ ự ệ ế ạ
công tác văn th , l u tr năm 2010 và h ng d n các c quan, đ n v tr c thu cư ư ữ ướ ẫ ơ ơ ị ự ộ
tri n khai th c hi n, C c văn th và L u tr Nhà n c h ng d n m t s nhi mể ự ệ ụ ư ư ữ ướ ướ ẫ ộ ố ệ
v tr ng tâm công tác văn th , l u tr năm 2010 nh sau:ụ ọ ư ư ữ ư
I. QU N LÝ, CH Đ O CÔNG TÁC VĂN TH , L U TRẢ Ỉ Ạ Ư Ư Ữ
1.Tuyên truy n, ph bi n pháp lu t v công tác văn th , l u trề ổ ế ậ ề ư ư ữ
Tăng c ng t ch c tuyên truy n, ph bi n các quy đ nh c a pháp lu t hi nườ ổ ứ ề ổ ế ị ủ ậ ệ
hành và văn b n h ng d n nghi p v văn th , l u tr .ả ướ ẫ ệ ụ ư ư ữ
1
2.T ch c và cán bổ ứ ộ
a)Ti p t c ki n toàn t ch c và tăng c ng cán b đ c đào t o đúng chuyênế ụ ệ ổ ứ ườ ộ ượ ạ
môn nghi p v làm văn th , l u tr .ệ ụ ư ư ữ
b)Th ng xuyên t ch c t p hu n nghi p v , đ ng th i t o đi u ki n cho cánườ ổ ứ ậ ấ ệ ụ ồ ờ ạ ề ệ
b văn th , l u tr ( đ c bi t các c quan, đ n v tr c thu c) tham gia các l pộ ư ư ữ ặ ệ ở ơ ơ ị ự ộ ớ
đào t o, b i d ng nghi p v v văn th , l u tr trong n c và n c ngoài.ạ ồ ưỡ ệ ụ ề ư ư ữ ở ướ ướ
3.Ban hành văn b n qu n lý, ch đ o văn th , l u trả ả ỉ ạ ư ư ữ
Các c quan, t ch c trung ng ti p t c c th hóa các văn b n qu n lý vơ ổ ứ ươ ế ụ ụ ể ả ả ề
văn th , l u tr cho phù h p th c t c a c quan, c a ngành, tr ng tâm là:ư ư ữ ợ ự ế ủ ơ ủ ọ
a)Ban hành m i ho c s a đ i, b sung quy ch công tác văn th , l u tr ;.ớ ặ ử ổ ổ ế ư ư ữ
b)Ban hành b ng th i h n b o qu n tài li u c a ngành, c a c quan;ả ờ ạ ả ả ệ ủ ủ ơ
c)H ng d n l p h s công vi c;ướ ẫ ậ ồ ơ ệ
d)H ng d n qu n lý văn b n đi, văn b n đ n và l p h s trong môi tr ngướ ẫ ả ả ả ế ậ ồ ơ ườ
m ng.ạ
4.Ki m tra h ng d n nghi p vể ướ ẫ ệ ụ
Tăng c ng các hình th c ki m tra, h ng d n nghi p v đ i v i các c quan,ườ ứ ể ướ ẫ ệ ụ ố ớ ơ
đ n v thu c ph m vi qu n lý. N i dung ki m tra t p trung vào vi c tri n khai th cơ ị ộ ạ ả ộ ể ậ ệ ể ự
hi n các quy đ nh c a pháp lu t v văn th , l u tr . S l ng các đ n v đ cệ ị ủ ậ ề ư ư ữ ố ượ ơ ị ượ
ki m tra trong năm 2010 ph n đ u đ t 50 – 70 % trên t ng s các đ n v .ể ấ ấ ạ ổ ố ơ ị
II. HO T Đ NG NGHI P V VĂN TH , L U TR .Ạ Ộ Ệ Ụ Ư Ư Ữ
1.So n th o và ban hành văn b nạ ả ả
T ch c h ng d n, ki m tra th c hi n vi c so n th o, ban hành văn b n c aổ ứ ướ ẫ ể ự ệ ệ ạ ả ả ủ
c quan, t ch c b o đ m theo quy đ nh v hình th c, th th c và k thu t trìnhơ ổ ứ ả ả ị ề ứ ể ứ ỹ ậ
bày văn b n.ả
2.Qu n lý văn b nả ả
a)Th c hi n qu n lý văn b n đi, văn b n đ n c a c quan, t ch c theo h ngự ệ ả ả ả ế ủ ơ ổ ứ ướ
d n c a C c Văn th và L u tr Nhà n c t i công văn s 425/VTLTNN-NVTWẫ ủ ụ ư ư ữ ướ ạ ố
ngày 18 tháng 7 năm 2005 v vi c qu n lý văn b n đi, văn b n đ n và Công văn sề ệ ả ả ả ế ố
2
139/VTLTNN- TTTH ngày 04 tháng 3 năm 2009 v vi c h ng d n qu n lý vănề ệ ướ ẫ ả
b n đi, văn b n đ n và l p h s trong môi tr ng m ng.ả ả ế ậ ồ ơ ườ ạ
b)H ng d n t ch c th c hi n vi c l p h s công vi c và n p l u h s , tàiướ ẫ ổ ứ ự ệ ệ ậ ồ ơ ệ ộ ư ồ ơ
li u vào l u tr c a c quan, t ch c đúng th i h n.ệ ư ữ ủ ơ ỏ ứ ờ ạ
3.Qu n lý và s d ng con d uả ử ụ ấ
Qu n lý an toàn, ch t ch , đúng quy đ nh c a Nhà n c v qu n lý và s d ngả ặ ẽ ị ủ ướ ề ả ử ụ
con d u trong văn th .ấ ư
4.Thu th p tài li u vào l u tr c a c quan, t ch c; ch nh lý, giao n pậ ệ ư ữ ủ ơ ổ ứ ỉ ộ
tài li u vào Trung tâm L u tr Qu c giaệ ư ữ ố
a)Xây d ng k ho ch và t ch c th c hi n vi c th c hi n thu th p h s , tàiự ế ạ ổ ứ ự ệ ệ ự ệ ậ ồ ơ
li u đã gi i quy t xong t năm 2008 v tr c vào L u tr c a c quan, t ch c.ệ ả ế ừ ề ướ ư ữ ủ ơ ổ ứ
b)Ti p t c t ch c th c hi n vi c ch nh lý tài li u đ năm 2010 c b n gi iế ụ ổ ứ ự ệ ệ ỉ ệ ể ơ ả ả
quy t xong tình tr ng tài li u ch a đ c l p h s c a c quan , c a ngành.ế ạ ệ ư ượ ậ ồ ơ ủ ơ ủ
c)Th c hi n vi c tiêu h y tài li u h t giá tr theo đúng quy đ nh c a pháp lu tự ệ ệ ủ ệ ế ị ị ủ ậ
hi n hành.ệ
d)Các c quan, t ch c thu c di n n p l u h s , tài li u vào Trung tâm L uơ ổ ứ ộ ệ ộ ư ồ ơ ệ ư
tr qu c gia ti n hành l a ch n h s , tài li u và t ch c giao n p h s , tài li uữ ố ế ự ọ ồ ơ ệ ổ ứ ộ ồ ơ ệ
theo đúng n i dung và th i h n quy đ nh.ộ ờ ạ ị
5.B o v , b o qu n tài li uả ệ ả ả ệ
a)B trí kho l u tr có đ di n tích và b o đ m yêu c u k thu t đ b o qu nố ư ữ ủ ệ ả ả ầ ỹ ậ ể ả ả
an toàn tài li u l u tr theo h ng d n t i thông t sô 09/2007/ TT-BNV ngày 26ệ ư ữ ướ ẫ ạ ư
tháng 11 năm 2007 c a B N i v v kho l u tr chuyên d ng.ủ ộ ộ ụ ề ư ữ ụ
b)Trang b đ y đ các ph ng ti n thi t y u đ b o v , b o qu n an toàn tàiị ầ ủ ươ ệ ế ế ể ả ệ ả ả
li u nh : ph ng ti n báo cháy, ch a cháy, ph ng ti n b o v , giá, h p, c pệ ư ươ ệ ữ ươ ệ ả ệ ộ ặ
đ ng tài li u, bìa h s …ự ệ ồ ơ
c)Th c hi n ch đ v sinh tài li u đ nh kỳ kho tàng, tài li u và các bi n phápự ệ ế ộ ệ ệ ị ệ ệ
khác đ b o qu n tài li u theo quy đ nh.ể ả ả ệ ị
6.T ch c s d ng tài li uổ ứ ử ụ ệ
3
a)T ch c th c hi n vi c khai thác tài li u cho các đ i t ng đ c gi nh mổ ứ ự ệ ệ ệ ố ượ ộ ả ằ
t o thu n l i cho nhi u ng i đ n khai thác, nghiên c u tài li u.ạ ậ ợ ề ườ ế ứ ệ
b)B trí phòng đ c đ đi u ki n cho đ c gi khai thác, s d ng tài li u.ố ọ ủ ề ệ ộ ả ử ụ ệ
c)Ti p t c xây d ng và hoàn thi n các công c tra c u thi t y u nh m c l cế ụ ự ệ ụ ứ ế ế ư ụ ụ
h s ; c s d li u qu n lý và tra tìm tài li u l u tr ; s sách qu n lý vi c khaiồ ơ ơ ở ữ ệ ả ệ ư ữ ổ ả ệ
thác s d ng tài li u và đ c gi .ử ụ ệ ộ ả
d)Ch đ ng công b , gi i thi u tài li u l u tr d i m i hình th c ( thông báo,ủ ộ ố ớ ệ ệ ư ữ ướ ọ ứ
xu t b n sách, vi t bài gi i thi u, tr ng bày tri n lãm…)nh m phát huy giá tr c aấ ả ế ớ ệ ư ể ằ ị ủ
tài li u l u tr .ệ ư ữ
III. NH NG NHI M V C TH KHÁCỮ Ệ Ụ Ụ Ể
1.Hi n đ i hóa công tác văn th , l u trệ ạ ư ư ữ
a) ng d ng công ngh thông tin vào vi c qu n lý văn b n và qu n lý tài li uỨ ụ ệ ệ ả ả ả ệ
l u tr c a c quan, t ch c.ư ữ ủ ơ ổ ứ
b)Nghiên c u áp d ng h th ng qu n lý ch t l ng theo tiêu chu n ISOứ ụ ệ ố ả ấ ượ ẩ
9001:2000 vào công tác văn th , l u tr .ư ư ữ
2.Th ng kê, báo cáo và s k t, t ng k t công tác văn th , l u trố ơ ế ổ ế ư ư ữ
a)Th c hi n Quy t đ nh sô 13/2005/ QĐ-BNV và quy t đ nh s 14/2005/QĐ-ự ệ ế ị ế ị ố
BNV ngày 01 tháng 02 nâm 2005 c a B N i v v ch đ báo cáo th ng kê t ngủ ộ ộ ụ ề ế ộ ố ổ
h p, th ng kê c s công tác văn th , l u tr và báo cáo chuyên đ theo yêu c uợ ố ơ ở ư ư ữ ề ầ
c a C c Văn th và L u tr nhà n c.ủ ụ ư ư ữ ướ
b)Tham d h i ngh s k t 3 năm th c hi n Ch th s 05/2007/CT-TTg ngàyự ộ ị ơ ế ự ệ ỉ ị ố
02 tháng3 năm 2007 c a Th T ng Chính ph v tăng c ng b o v và phát huyủ ủ ướ ủ ề ườ ả ệ
giá tr tài li u l u tr và t ng k t 2 năm ( 2007-2009)ki m tra chéo công tác vănị ệ ư ữ ổ ế ể
th ,l u tr do C c văn th và L u tr Nhà n c t ch c.ư ư ữ ụ ư ư ữ ướ ổ ứ
3.Th c hi n ch đ đãi ng đ i v i cán b văn th , l u trự ệ ế ộ ộ ố ớ ộ ư ư ữ
a)Th c hi n ch đ b i d ng đ c h i và ch đ b i d ng b ng hi n v tự ệ ế ộ ồ ưỡ ộ ạ ế ộ ồ ưỡ ằ ệ ậ
cho ng i làm l u tr , ch đ ph c p công tác cho ng i làm văn th theo quyườ ư ữ ế ộ ụ ấ ườ ư
đ nh hi n hành.ị ệ
4
b)T ch c ngày L u tr Vi t Nam 03 tháng 01 trang tr ng, ti t ki m nh mổ ứ ư ữ ệ ọ ế ệ ằ
đ ng viên tinh th n c a cán b làm văn th , l u tr c a ngành, c a c quan.ộ ầ ủ ộ ư ư ữ ủ ủ ơ
Trong quá trình th c hi n, n u có khó khăn, v ng m c, đ ngh các c quan,ự ệ ế ướ ắ ề ị ơ
t ch c ph n ánh b ng văn b n v C c Văn th và L u tr Nhà n c theo đ a ch :ổ ứ ả ằ ả ề ụ ư ư ữ ướ ị ỉ
S 12 ph Đào T n, Ba Đình, Hà N i ho c trao đ i qua đi n tho i s :04.38327008,ố ố ấ ộ ặ ổ ệ ạ ố
04.37665864 và 04.37669022 đ cùng ph i h p gi i quy t./.ể ố ợ ả ế
N i nh n:ơ ậ C C TR NGỤ ƯỞ
- Nh trên;ư
- B N i v (b/c);ộ ộ ụ
- Lãnh đ o C c (03);ạ ụ
- Các đ n v :VP,KHTC,TCCB,ơ ị
- Trung tâm l u tr Qu c gia II,III.IV;ư ữ ố
- Webside:luutruvn.gov.vn;
- L u: VT,NVTW(07).ư
( Đã ký)
Vũ Th Minh H ngị ươ
5