B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O
TR NG Đ I H C DÂN L P H I PHÒNGƯỜ
NGÀNH CÔNG NGH THÔNG TIN
=== ===
BÁO CÁO B P L N MÔN:
PHÂN TÍCH THI T K H TH NG
Đ TÀI: H TH NG QU N LÝ MUA,BÁN VÀ B O HÀNH
CÁC THI T B MÁY TÍNH
Giáo viên h ngướ
d n :Vũ Anh Hùng
Sinh viên : NgôMinh Long
Vũ Hoài Nam
Nguy n Th Thùy
Liên
Lê Th Nga
L p :CT701
H i Phòng Ngày: 20 - 05 - 2006
H TH NG QU N LÝ MUA,BÁN VÀ B O HÀNH CÁC THI T B
MÁY TÍNH C A CÔNG TY C PH N Đ U T Y D NG Ư
TH NG M I T NG H P NAM LONGƯƠ
Đ a Ch : 15 Đ i Cung- Thành Ph Thanh Hóa
28 Nguy n Trãi-Thành Ph Thanh Hóa
I.PHÁT BI U BÀI TOÁN
M t công ty mua,bán b o hành thi t b máy tính đ c chia làm ba b ế ượ
ph n v i nh ng nhi m v khác nhau:B ph n bán hàng, b ph n b o hành l p
ráp và b ph n kho hàng
Khi yêu c u nh p thi t b công ty ti n hành ghi phi u yêu c u g m ế ế ế
các thông tin chi ti t v t.b g i đ n cho nhà cung c p.Nhà cung c p s g iế ế
đ n chào hàng chi ti t các t.b bao g m các thông tin nh : tên, lo i t.b ….Quaơ ế ư
đ n chào hàng c a nhà cung c p thì công ty s đ a ra đ n đ t hàng g i đ nơ ư ơ ế
cho nhà cung c p,đ đáp ng nhu c u nh p t.b c a công ty nhà cung c p s
chuy n thi t b cho công ty theo h p đ ng mua,bán hàng hóa biên lai bàn ế
giao t.b (kiêm hóa đ n thanh toán ti n t.b ).Tr c khi nh p hàng vào kho thì ơ ướ
công ty s ki m tra xem đã đ t.b ch a theo biên b n bàn giao t.b nhà cung ư
c p g i đ n,đ ng th i công ty s ghi các thông tin c n thi t vào s chi s ế ế
kho.
Khi khách có nhu c u mua thi t b s l p phi u yêu c u v i công ty,đ ế ế
đáp ng yêu c u c a khách b ph n bán hàng s đ a ra b ng báo giá máy tính ư
cho khách.N u khách hàng đ ng ý mua thì làm đ n đ t hàng v i công ty.Sau đóế ơ
công ty s ti n hành bàn giao t.b cho khách thông qua phi u b o hành kiêm ế ế
phi u bàn giao thi t b và g i đ n khách hàng hóa đ n thanh toán.Khi khách đãế ế ế ơ
thanh toán ti n thi t b thì công ty s l p biên lai thu ti n cho khách đ ng th i ế
s ghi các thông tin c n thi t vào s thu & s kho. ế
Khi khách yêu c u v b o hành t.b thì công ty s nh n t. b c n b o
hành thông qua biên lai nh n t.b b o hành.B ph n b o hành s ti n hành ế
ki m tra phi u b o hành n u còn h n b o hành thì s a ch a theo b o nh,còn ế ế
n u phi u b o hành đã h t h n thì kèm theo hóa đ n thanh toán ti n s a ch aế ế ế ơ
khi g i l i t.b cho khách thông qua biên lai tr t.b ng th i ghi các thông tin
c n thi t vào s b o hành. ế
Sau m t kho ng th i gian nh t đ nh các b ph n s t ng h p thông tin
mua,bán,b o hành và các thông tin khác đ l p báo cáo lên lãnh đ o công ty.
Các h s d li u ơ