1
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép
dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh
thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
2
LỜI GIỚI THIỆU
Trong quá trình biên soạn giáo trình, chúng tôi đã tham khảo một số giáo trình và
tài liệu của đồng nghiệp. Xin chân thành cảm ơn và mong được lượng thứ khi trích dẫn
chưa được phép.
Giáo trình xuất bản đã đáp ứng kịp thời nhu cầu của người học; Tuy nhiên, khó
tránh khỏi những khiếm khuyết. Nhóm biên soạn rất mong nhận được góp ý từ người
đọc để hoàn thiện.
Cần Thơ, ngày tháng năm 2021
Tham gia biên soạn:
1. Chủ biên: Nguyễn Hoàng Vũ
2. Ths. Trần Thị Hồng Châu
3
MỤC LỤC
GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN .................................................................................... 8
Bài 1: MỞ ĐẦU ................................................................................................. 10
Mã bài: MĐ 15 -01 ...................................................................................................... 10
I. Lập trang tính đơn giản ................................................................................ 10
1. Những khái niệm chung ................................................................................ 10
1.1. Giới thiệu Excel: ................................................................................................... 10
1.1.1. Khởi động chương trình ................................................................................... 10
1.1.2/ Các thành phần của cửa sổ Excel: ................................................................... 10
1.1.3/ Thoát khỏi Excel: .................................................................................... 11
1.2. Một số khái niệm cơ bản trong Excel ....................................................... 11
1.2.1. Khái niệm về tập trang tính ................................................................... 11
1.2.2. Khái niệm về trang tính .......................................................................... 11
1.2.3. Các loại địa chỉ ô ..................................................................................... 12
1.2.4. Các loại dữ liệu ........................................................................................ 12
1.2.5. Cách nhập dữ liệu ................................................................................... 12
1.2.6. Toán tử toán học ...................................................................................... 12
2. Các thao tác trên trang tính ......................................................................... 13
2.1. Làm việc với tập trang tính ....................................................................... 13
2.1.1. Tạo một bảng tính mới ............................................................................. 13
2.1.2. Lưu (ghi) tập tin vào đĩa: ......................................................................... 13
2.1.3/ Đóng tập tin hiện hành: ........................................................................... 14
2.1.4/ Mở tập tin đã có trên đĩa: ........................................................................ 14
2.1.5. Thanh công cụ Ribbon ............................................................................. 14
2.2. Làm việc với trang tính.............................................................................. 16
2.3. Định dạng trang tính .................................................................................. 16
2.3.1/ Chọn các ô trong trang tính .................................................................... 16
2.3.2/ Định dạng kiểu dữ liệu ............................................................................ 17
2.3.3/ Căn chỉnh dữ liệu ..................................................................................... 17
2.3.4/ Định dạng phông chữ .............................................................................. 18
2.3.5/ Kẻ bảng tính ............................................................................................. 18
2.3.6/ Định dạng màu nền ................................................................................. 18
2.4. Xử lý dữ liệu trên trang tính ..................................................................... 18
2.4.1/ Sao chép toàn bộ thuộc tính của dữ liệu ................................................ 18
2,4.2/ Sao chép có lựa chọn thuộc tính của dữ liệu ......................................... 19
2.4.3/ Chèn dòng, cột, ô ...................................................................................... 19
2.4.4/ Xoá dòng, cột, ô ........................................................................................ 19
2.4.5/ Tìm kiếm và thay thế dữ liệu ................................................................... 20
2.4.6/ Tạo ghi chú cho ô ..................................................................................... 20
3. Đồ thị .............................................................................................................. 20
3.1. Các thành phần của biểu đồ: .................................................................... 20
3.2. Các dạng biểu đồ: ....................................................................................... 20
3.3. Cách vẽ đồ thị ............................................................................................. 20
3.4. Hiệu chỉnh đồ thị: ....................................................................................... 21
4
II. Các hàm thông dụng .................................................................................... 22
1. Các hàm toán học .......................................................................................... 22
2. Các hàm logic ................................................................................................. 23
2.1. Hàm If .......................................................................................................... 23
2.2. Hàm IF lồng: ............................................................................................... 23
2.3. Hàm And ...................................................................................................... 23
2.4. Hàm Or ........................................................................................................ 23
3. Các hàm xử lý ngày tháng ............................................................................ 24
4/ Các hàm thống kê: ......................................................................................... 24
5/ Các hàm xử lý chuỗi ...................................................................................... 24
6. Các hàm tìm kiếm: ........................................................................................ 25
6.1 / Hàm VLOOKUP (dò tìm theo cột): ........................................................... 25
6.2 Hàm HLOOKUP (dò tìm theo dòng): .......................................................... 25
7. Các hàm tài chính .......................................................................................... 26
7.1. Hàm tính khấu hao tài sản theo đường thẳng ........................................... 26
7.2. Hàm tính khấu hao tài sản theo thời gian ................................................. 26
7.3. Hàm về đầu tư .............................................................................................. 28
Bài tập của học viên ........................................................................................... 29
Hướng dẫn thực hiện ......................................................................................... 30
Những trọng tâm cần chú ý .............................................................................. 30
Bài mở rộng và nâng cao .................................................................................. 30
Yêu cầu đánh giá kết quả học tập .................................................................... 31
BÀI 2: CƠ SỞ DỮ LIỆU .................................................................................. 33
Mã bài: MĐ 15 -02 ............................................................................................. 33
1. Khái niệm ....................................................................................................... 33
2. Sắp xếp trên cơ sở dữ liệu ............................................................................. 33
3. Tính tổng các nhóm ....................................................................................... 34
4. Các hàm trên cơ sở dữ liệu ........................................................................... 34
4.1. Cú pháp chung............................................................................................. 34
4.2. Các hàm ....................................................................................................... 34
4.2.1/ Hàm Dsum ................................................................................................ 34
4.2.2/ Hàm Daverage ......................................................................................... 34
4.2.3/ Hàm Dmax ............................................................................................... 34
4.2.4/ Hàm Dmin ................................................................................................ 34
4.2.5/ Hàm Dcount ............................................................................................. 34
4.2.6/ Hàm Dcounta ........................................................................................... 35
5. In ấn ......................................................................................................................... 35
5.1. Hiệu chỉnh trang in .................................................................................................... 35
5.2 Xem trước trang in ...................................................................................................... 35
5.2.1. Thiết lập thông số cho trang in ............................................................................... 35
5.2.2. Khổ giấy (Size) ........................................................................................................ 36
5.2.3. Canh lề giấy (Margins) ........................................................................................... 36
5.2.4. Chọn vùng in (Set Print Area) ................................................................................ 36
5
5.2.5. Thêm hình nền (Background).................................................................................. 36
5.2.6. Điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ trang in ............................................................. 37
5.2.7. In đường lưới của các ô .......................................................................................... 37
5.2.8. Thêm thông tin vào đầu và chân trang (Header và Footer) ................................... 37
5.3. In ................................................................................................................................ 38
Bài tập của học viên .......................................................................................... 39
Hướng dẫn thực hiện ........................................................................................ 40
Những trọng tâm cần chú ý .............................................................................. 41
Bài mở rộng và nâng cao .................................................................................. 41
BÀI 3: ỨNG DỤNG KẾ TOÁN TRÊN PHẦM MỀM KẾ TOÁN DOANH
NGHIỆP ............................................................................................................. 43
Mã bài: MĐ 15-03 ............................................................................................. 43
1. Tổng quan về phần mềm kế toán ........................................................................... 43
1.1. Khái niệm phần mềm kế toán ................................................................... 43
1.2. Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán ............................................. 43
1.3. Tính ưu việt của phần mềm kế toán so với kế toán thủ công ................ 44
1.4. Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm kế toán ......................................... 44
1.5. Các tiêu chuẩn và điều kiện của một phần mềm kế toán ....................... 45
1.5.1. Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán .......................................................................... 45
1.5.2. Điều kiện của phần mềm kế toán ............................................................................ 45
1.5.3. Điều kiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán ....................................................... 45
1.6. Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy ........................... 46
1.6.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy .......................................................... 46
1.6.2. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy ............................................................ 47
1.7. Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất .................... 47
1.7.1 Nguồn gốc xuất xứ ................................................................................................... 47
1.7.2 Các vấn đề liên quan tới quá trình sử dụng .............................................................. 47
1.7.3 Các chức năng liên quan tới hoạt động kinh doanh ................................................. 48
1.7.4 Những vấn đề cần quan tâm trong công tác triển khai và kỹ thuật .......................... 49
1.7.5 Khả năng hỗ trợ thích hợp cho các cải tiến trong tương lai ..................................... 50
1.7.6 Các yếu tố về bảo mật .............................................................................................. 50
2. Cài đặt phần mềm và mở sổ kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán
MISA SME.NET 2020 ................................................................................................ 51
2.1 Mô hình cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2020 ................................. 51
2.2 Yêu cầu về hệ thống (cấu hình tối thiểu) ................................................... 52
2.3 Chuẩn bị cài đặt .......................................................................................... 54
2.4 Cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2020 ................................................ 58
3. Mở sổ kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán MISA SME.NET
2020 ............................................................................................................................... 62
3.1 Khởi động MISA SME.NET 2020 ............................................................. 62