HỖ TRỢ HÀNH CHÍNH VÀ NHÂN SỰ TRONG
HỆ THỐNG TƯ PHÁP BANG HỆ THỐNG
PHÁP LUẬT HOA KỲ
Hoạt động hàng ngày của các tòa án liên bang đòi hỏi
công sức của rất nhiều cá nhân và tổ chức. Ở hệ
thống tòa án bang cũng vậy.
Thẩm phán hòa giải và tiểu hình
Ở một số bang, thẩm phán hòa giải và tiểu hình được
gọi là ủy viên chứng nhận (commissioner) hoặc trọng
tài (referee). Thẩm phán này được sử dụng để thực
hiện một số công việc trong giai đọa n đầu của thủ
tục tố tụng hình sự và dân sự. Về mặt này, thẩm phán
hòa giải và tiểu hình bang cũng giống với liên bang.
Ở một số khu vực tài phán, họ còn tổ chức các phiên
quyết định bảo lãnh (bond hearings) và tiến hành điều
tra ban đầu các vụ hình sự. Ở một số bang, họ cũ ng
được quyền đưa ra phán quyết trong các vụ án nhỏ.
Thư ký luật
Ở các tòa án bang, thường thấy các thư ký luật ở hầu
hết các tòa sơ thẩm trung gian và tòa chung thẩm.
Còn ở các tòa sơ thẩm bang thường không sử dụng
thư ký luật; và đặc biệt là rất hiếm gặp họ ở tòa sơ
thẩm hạn chế. Cũng như ở cấp quốc gia, một số thư
ký luật phục vụ cho cá nhân thẩm phán, nhưng cũng
có người phục vụ toàn bộ tòa án với tư cách là luật sư
chuyên trách.
Văn phòng hành chính của Tòa án
Hiện tất cả các bang đều có văn phòng hành chính tòa
án (có thể dưới tên gọi khác). Chúng thực hiện rất
nhiều nhiệm vụ hành chính cho hệ thống tòa án bang.
Những nhiệm vụ thông thường của chúng là chuẩn bị
ngân sách, xử lý số liệu, quản lý trang thiết bị, giáo
dục tư pháp, thông tin với công chúng, nghiên cứu và
quản lý nhân sự. Ở một số ít bang, vấn đề quản chế vị
thành niên và thành niên thuộc trách nhiệm của văn
phòng hà nh chính, và đây là một hình thức giải quyết
tranh chấp thay thế cho xét xử tòa án.
Thư ký tòa và quản trị tòa
Theo truyền thống, thư ký tòa thường giải quyết các
công việc thường nhật của tòa. Bao gồm bố trí phòng
xét xử, ghi chép quá trình tố tụng, soạn thảo lệnh và
phán quyết sau kết quả hành động xét xử, thu các
khoản phạt và phí tòa án, và chi tiêu phục vụ xét xử.
Ở đa số các bang, chức danh này được dân bầu và có
thể được gọi bằng các tên khác. Hiện nay, trong
nhiều lĩnh vực, thư ký tòa theo lối truyền thống đã
được thay thế bằng các viên quản trị tòa. Thư ký tòa
thường chỉ quản lý hoạt động của một phòng xét xử
cụ thể. Ngược lại, quản trị tòa hiện đại có thể giúp
chánh án điều hành toàn bộ văn phòng xét xử.
KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC CỦA TÒA ÁN
BANG
Phần lớn công việc của ngành tư pháp quốc gia nằm
ở cấp bang, chứ không phải cấp liên bang. Trong khi
các thẩm phán liên bang xét xử vài trăm ngàn vụ một
năm đã là ghê gớm lắm, thì các tòa án bang thường
phải giải quyết vài triệ u vụ mỗi năm, cho dù các vụ
quan trọng nhất được xét xử ở cấp liên bang. Trong
khi các thẩm phán hòa giải và tòa tiểu hình ở cấp
bang giải quyết các vụ nhỏ lẻ, thì cũng có một số
phán quyết lớn nhất trong lĩnh vực dân sự đã được
các bồi thẩm tòa sơ thẩm cấp bang đưa ra.
Trung tâm quốc gia các tòa án bang đã tổng hợp số
liệu về khối lượng công việc của các tòa án chung
thẩm bang và tòa phúc thẩm trung gian trong năm
1998. Theo đó, tổng cộng có 261.159 vụ phúc thẩm
bắt buộc và không bắt buộc đã được giải quyết ở các
tòa phúc thẩm bang. Còn số liệu về số vụ án được
xem xét ở các tòa sơ thẩm bang thì khó thu thập hơn.
Tuy nhiên, Trung tâm đã rất xuất sắc trong việc theo
dõi các số liệu của tòa sơ thẩm bang. Năm 1998, có
17.252.940 vụ đã được xem xét ở các tòa thẩm quyền
chung và tòa thẩm quyền hạn chế. Cũng giống như
các tòa án liên bang, phần lớn các vụ việc là thuộc
lĩnh vực dân sự, tuy nhiên các vụ hình sự thường
được chú ý nhiều hơn.
