CÔNG TY CP GIÁ XÂY DỰNG
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD ThS. Nguyễn Thế Anh, P Giám đốc Trung tâm thông tin
Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng
Tháng 4/2012
[ W W W . G IAXA Y D U N G . V N – DUTOA NGX D
. V N ]
HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD VỚI EXCEL 2007 Lập giá dự thầu, hồ sơ thầu và thắng thầu cùng phần mềm Dự thầu GXD
XUẤT BẢN LẦN THỨ 1 ThS. Nguyễn Thế Anh
P. Giám đốc trung tâm thông tin, Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng admin www.giaxaydung.vn, www.dutoangxd.vn, www.kinhtexaydung.com và các đồng nghiệp tại Công ty CP Giá Xây Dựng
LIÊN HỆ PHẦN MỀM BẢN QUYỀN, DỮ LIỆU VÀ DỊCH VỤ CÔNG TY CP GIÁ XÂY DỰNG - Trụ sở: Số 10 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội - Mobi: 0985099938 (Ms Huyền Thanh) - ĐT/Fax: 04.35682482/04.35682483 - Website: www.giaxaydung.vn, www.DutoanGXD.vn - Email: daotao@giaxaydung.com
CHI NHÁNH TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - Địa chỉ: Số 10 Quang Trung, Q.9, thành phố Hồ Chí Minh - Mobi: 0988960925 (Mr Lê Nho Huân) - ĐT/Fax:
MỤC LỤC
MỤC LỤC .................................................................................................................................. 4 I. GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM ........................................................................................... 6 II. CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD .................................................... 6 III. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM .................................................................................................... 7 1. Bộ cài phần mềm ............................................................................................................ 7 2. Cài đặt phần mềm ........................................................................................................... 8 IV. KHỞI ĐỘNG VÀ LÀM QUEN VỚI PM DỰ THẦU GXD ........................................... 9 1. Khởi động phần mềm ..................................................................................................... 9 2. Làm quen với phần mềm Dự thầu GXD ...................................................................... 13 3. Giao diện phần mềm trên Excel 2010 .......................................................................... 14 4. Tìm hiểu thanh công cụ và menu của phần mềm Dự thầu GXD .................................. 14 V. BẮT ĐẦU LÀM HỒ SƠ DỰ THẦU MỚI ..................................................................... 17 1. Tạo file Dự thầu GXD mới ........................................................................................... 17 2. Lưu file dự thầu vào ổ cứng ......................................................................................... 18 3. Mở file dự thầu đang làm dở ........................................................................................ 18 4. Các thông tin ban đầu ................................................................................................... 18 5. Đổi tên công trình, hệ số nhân công, máy, định mức chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước .......................................................................................................................... 20 6. Nạp cơ sở dữ liệu cho phần mềm ................................................................................. 21 VI. SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU ĐỂ LẬP GIÁ DỰ THẦU .................................. 22 1. Tính đơn giá chi tiết khi bảng khối lượng mời thầu đã có mã hiệu công việc ............. 22 2. Lập giá dự thầu khi chưa biết mã hiệu công việc ......................................................... 24 3. Tính toán đo bóc khối lượng ........................................................................................ 33 VII. ĐỊNH DẠNG, DÀN TRANG, ĐÁNH SỐ TRANG, IN HỒ SƠ DỰ THẦU .............. 36 1. Đánh số trang ................................................................................................................ 36 2. In hồ sơ dự thầu ............................................................................................................ 38 VIII. MỘT SỐ TIỆN ÍCH .................................................................................................... 38 1. Chuyển xi măng từ PC30 về PC40 hoặc ngược lại ...................................................... 38 2. Sắp xếp bảng vật liệu .................................................................................................... 40 3. Bảng giá ca máy ........................................................................................................... 42 4. Bù giá ca máy ............................................................................................................... 42 5. Đổi đơn vị tính .............................................................................................................. 44 IX. LÀM VIỆC VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊNH MỨC, ĐƠN GIÁ, GVT, GCM ................. 44 1. Bổ sung file cơ sở dữ liệu ............................................................................................. 44 2. Mở file cơ sở dữ liệu để sửa đổi, bổ sung .................................................................... 45 3. Bổ sung thêm dữ liệu .................................................................................................... 46
LỜI NÓI ĐẦU
Phần mềm Dự thầu GXD do ThS. Nguyễn Thế Anh, P.Giám đốc Trung tâm thông tin Vi ện Kinh t ế xây d ựng – B ộ Xây d ựng, admin www.giaxaydung.vn và các đồng nghiệp, nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng nghiên cứu, xây dựng và phát triển.
Kế th ừa từ công ngh ệ phát tri ển ph ần mềm Dự toán GXD, ph ần mềm Dự th ầu được sở hữu tất cả những tính năng ưu việt của Dự toán GXD, ch ạy trên nền Excel, file dự thầu là file Excel, s ố liệu liên kết công thức hoàn chỉnh, điều chỉnh khối lượng là thay đến giá dự thầu, tính toán vật liệu đến hiện trường, bảng lương nhân công, bảng giá ca máy, đổi đơn vị tính nhanh cho m ột công tác, đổi đơn vị tính hàng lo ạt cho những công tác được chọn và đặc biệt nổi bật tính năng tính đơn giá tổng hợp…
Giao diện của Dự thầu GXD là màn hình Excel với các bảng biểu thông dụng như: Bảng chiết tính đơn giá, bảng tổng hợp giá dự thầu. Với các tính năng ưu việt của phần mềm Dự thầu GXD ng ười sử dụng dễ dàng lập hồ sơ giá th ầu để đấu thầu, chiết tính đơn giá dự thầu, lập bảng giá dự thầu, kiểm tra, ki ểm soát các phép tính, k ết quả dễ dàng, nâng cao độ chính xác, gi ảm thi ểu kh ả năng bị hi ệu ch ỉnh sai l ệch khi ch ấm thầu… rút ngắn được thời gian làm hồ sơ, hiệu chỉnh, in ấn dễ dàng.
Để đưa ra một sản phẩm tốt như trên, bên cạnh sự say mê nghiên cứu và tâm huyết
với nghề nghiệp, phần mềm Dự thầu GXD là sản phẩm kết tinh của:
+ Các kiến thức chuyên môn sâu có được của tác giả khi tham gia công tác nghiên
cứu soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật về đầu tư xây dựng công trình.
+ Kiến thức và kinh nghiệm về cơ sở dữ liệu định mức, đơn giá, giá ca máy, b ảng
lương nhân công, tính giá vật liệu đến hiện trường…;
+ Ki ến th ức và kinh nghi ệm tư vấn đầu tư xây d ựng công trình c ủa hàng tr ăm
công trình, dự án lớn nhỏ;
+ Kiến thức và kinh nghi ệm đúc kết từ việc tham gia gi ảng dạy hàng nghìn h ọc
viên lớp dự toán – dự thầu, thanh quyết toán;
+ Kiến thức, kinh nghiệm đúc kết từ các bài viết hỗ trợ, giải đáp chuyên môn trên
diễn đàn www.giaxaydung.vn...;
+ Kết hợp với sự tr ợ giúp, góp ý hoàn thi ện về chuyên môn c ủa rất nhi ều đồng nghiệp, chuyên gia t ừ nhiều các đơn vị Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà th ầu xây dựng và cơ quan quản lý trên đất nước Việt Nam;
+ Ph ần mềm Dự th ầu GXD được các nhân viên công ty CP Giá Xây D ựng lập
trình, hoàn thi ện cùng v ới các chuyên gia l ập trình r ất gi ỏi và các công ty gia công phần mềm có uy tín tại Việt Nam thông qua các hợp đồng gia công phần mềm.
Nhóm phát triển và tác giả vẫn đang miệt mài nghiên cứu, nâng cấp để phần mềm Dự thầu GXD hoàn thi ện hơn nữa. Thông qua định hướng và ti ềm năng phát tri ển có thể giúp người sử dụng yên tâm lựa chọn và sử dụng Dự thầu GXD – sự lựa chọn cho tương lai.
Chúng tôi mong rằng bạn sẽ có nhiều lợi ích và hài lòng với sản phẩm này.
I. GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM
Phần mềm Dự th ầu GXD ch ạy trên n ền Excel (file d ự th ầu là file Excel, không phải xuất dữ liệu). Dự thầu GXD được thiết kế cho đối tượng là các Công ty, Doanh nghiệp nhà thầu thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị.
Chức năng là chiết tính đơn giá chi tiết, đơn giá đầy đủ, đơn giá tổng hợp phục vụ lập bi ểu giá d ự th ầu trong h ồ sơ mời th ầu. Đưa ra các b ảng bi ểu tính toán, ph ục vụ nhóm đấu thầu hoàn thiện hồ sơ dự thầu, biểu giá hợp đồng...
II. CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD
1. Bộ cài gọn nhẹ: Gửi, nhận và lưu trữ dễ dàng qua mạng Internet, qua email, ti ết
kiệm không gian lưu trữ (USB, ổ cứng…).
2. File sản ph ẩm cũng gọn nh ẹ: Do được nghiên c ứu tối ưu dữ li ệu, nên file r ất nhẹ. Hồ sơ làm ra c ũng gửi đi (cho bên ch ấm thầu, cho đối tác), sao chép hay l ưu trữ đều dễ dàng.
3. Tương thích với: WinXP, Win Vista, Win7 - Office 2003, 2007 và 2010. 4. Cài đặt nhanh và dễ dàng: Thời gian cài đặt thường không quá 10 giây. 5. Chạy trực tiếp trên Excel (2003, 2007, 2010). S ử dụng kết hợp được tất cả các tính năng mạnh mẽ của Excel: hàm Vlookup, Index, Sum, If, Sumif… và các ch ức năng như Autofilter, Sort, Copy, Paste… nên n ăng suất lao động cao, đem lại ưu thế về thời gian hoàn thiện và nộp hồ sơ thầu. Người sử dụng biết Excel không mất nhiều công để học sử dụng phần mềm.
6. Tốc độ xử lý d ữ li ệu nhanh, ph ần mềm ch ạy nh ẹ nhàng, ổn định: Do ph ần mềm được lập trình bằng ngôn ng ữ bậc thấp C++ (g ần sát ngôn ng ữ máy) nên t ốc độ xử lý nhanh, kết hợp với VBA + Macro4 trong Excel.
7. File sản phẩm hồ sơ thầu chính là file Excel . Không phải kết xuất sang Excel như ph ần mềm khác. G ửi file sang máy tính c ủa Ch ủ đầu tư, Tư vấn ch ấm th ầu… không cài Dự thầu GXD vẫn dùng Excel để mở xem, in ấn, sửa chữa, copy, cut và paste dữ liệu dễ dàng.
8. Kết xuất bảng tính giá vật liệu dự thầu tự động. 9. Tích hợp bảng lương nhân công và b ảng giá ca máy : Đủ các lo ại nhân công,
máy và thiết bị thi công theo các định mức hiện hành.
10. Tính năng bù giá ca máy (bù nhiên li ệu, bù ti ền lương…) mạnh mẽ, độc đáo.
Cơ sở dữ liệu giá ca máy các địa phương: Bộ dữ liệu này do Công ty CP Giá Xây Dựng nghiên cứu, xây dựng kết hợp với hướng dẫn phương pháp bù giá ca máy.
11. Các dữ li ệu tính toán được kết nối ch ủ yếu bằng địa ch ỉ tr ực ti ếp (h ạn ch ế
dùng hàm Vlookup) nên tiện cho việc kiểm tra.
12. In ấn hồ sơ thầu đẹp, chuẩn và nhanh . Người sử dụng làm xong h ồ sơ thầu hầu như chỉ cần bấm lệnh in là xong. N ếu muốn chỉnh sửa thì thao tác b ằng công cụ của Excel rất dễ dàng.
13. Bộ dữ li ệu chu ẩn xác và được cập nh ật th ường xuyên , download d ễ dàng, dữ liệu - thông tin m ọi lúc mọi nơi: Giaxaydung.vn có nhi ều kinh nghiệm về lưu trữ và truyền tải dữ liệu (qua diễn đàn và thư viện). Dù ngồi ở văn phòng, bên chủ đầu tư,
văn phòng nhà th ầu, công tr ường hay quán cà phê b ạn đều có th ể download dễ dàng file CSDL về chạy phần mềm.
14. Người lập giá dự thầu dễ dàng qu ản lý dữ liệu đấu thầu nội bộ của mình: File cơ sở dữ liệu mở (không khóa hay mã hóa), d ữ liệu định mức, đơn giá, giá vật tư, giá ca máy, ph ụ lục vữa, từ điển vật tư lưu tr ữ dạng .csv có th ể mở bằng Excel để chỉnh sửa, thêm bớt… dễ dàng.
15. Tra cứu định mức, đơn giá theo từ khóa rất dễ dàng, trực quan, đơn giản:
Gõ trực tiếp mã hiệu, gõ từ có trong tên công tác, gõ giá… để tra mã hiệu.
16. Khả năng tùy bi ến, ch ỉnh sửa giao di ện dễ dàng : Bạn ch ỉ vi ệc mở file template DuthauGXD.xlt ra và định dạng màu s ắc, font ch ữ, bìa, logo, thuy ết minh theo form IZO c ủa công ty mình sau đó lưu lại. Điều này cho c ả cộng đồng tham gia tạo theme mẫu Dự thầu và chia sẻ.
17. Cơ sở dữ liệu và file h ồ sơ có Font ch ữ dùng bảng mã Unicode : Không còn khó khăn do trao đổi giữa công ty, chi nhánh, v ăn phòng ở Miền Bắc dùng bảng mã TCVN3 với bộ phận ở Miền Nam dùng bảng mã VNI.
18. Dữ liệu - thông tin m ọi lúc mọi nơi: Giaxaydung.vn có nhi ều kinh nghi ệm về lưu trữ và truyền tải dữ liệu (qua diễn đàn và thư viện). Dù ngồi ở văn phòng, bên chủ đầu tư, văn phòng nhà th ầu, công trường hay quán cà phê b ạn đều có thể download dễ dàng file CSDL về chạy.
19. Chuẩn xác về chuyên môn, thu ật toán: Tác giả tham gia vào công tác nghiên cứu, soạn thảo các văn bản quản lý nhà nước về lập và quản lý chi phí, tham gia gi ảng dạy các l ớp KS ĐG, dự toán, d ự th ầu; tham gia nghiên c ứu sửa đổi, bổ sung các t ập định mức dự toán XDCT, tham gia làm nhi ều bộ đơn giá địa phương; tham gia ch ấm thầu nhiều gói thầu; tham gia đấu thầu nhiều công trình khi làm còn ở doanh nghiệp thi công – được sự góp ý hoàn thiện của các đồng nghiệp làm hồ sơ thầu.
20. Các lớp học lập dự toán, lập hồ sơ dự thầu, định giá xây dựng và các phần mềm
chuyên ngành rất bài bản, chuyên nghiệp.
21. Sự hỗ trợ chia sẻ kinh nghi ệm, dữ liệu, thông tin c ủa cả cộng đồng người làm
nghề trên diễn đàn www.giaxaydung.vn.
22. Và rất nhiều ưu điểm, tính năng hay nữa đợi bạn khám phá.
III. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM
1. Bộ cài phần mềm
Để cài phần mềm Dự thầu GXD bạn cần có file cài đặt. File cài đặt được cung cấp
bởi Công ty Giá Xây Dựng, bạn có thể nhận file cài đặt bằng một trong các cách sau:
- Truy cập diễn đàn www.giaxaydung.vn/diendan tìm đến mục phần mềm Dự thầu
GXD để tải bộ cài về máy tính của bạn.
- File cài đặt có trong đĩa CD được cung cấp cho các h ọc viên lớp học nghiệp vụ
do Công ty Giá Xây Dựng tổ chức.
- Liên hệ Công ty C ổ phần Giá Xây D ựng để được hướng dẫn và gửi file cài đặt
(ĐT/Fax: 04.35682482 / 04.35682483 hoặc email daotao@giaxaydung.com).
2. Cài đặt phần mềm
Khi tải được bộ cài về máy tính bạn thực hiện cài đặt theo các bước sau: Bước 1: Kích đúp vào SetupDuthauGXD.exe, bạn sẽ gặp hộp thoại như hình 1. Bước 2: Bấm vào nút Đi tiếp sẽ đến màn hình chọn thư mục cài đặt như hình 2.
Hình 1 Hình 2
Bạn chọn Tôi chấp nhận thỏa thuận này và bấm vào nút Đi tiếp, khi đó sẽ gặp
màn hình như hình 3:
Hình 3
Mặc định phần mềm sẽ cài vào th ư mục Du thau GXD ở ổ C. Nếu không mu ốn cài ở đó, bạn có thể chỉ định vị trí cài đặt bất kỳ, khi đó kích vào nút Duy ệt để chỉ đến vị trí bạn muốn cài. Tuy nhiên, theo ý tác gi ả bạn nên cài theo đường dẫn mặc định sẽ tốt hơn.
Bước 3: Để tiện sử dụng bạn chọn Tạo biểu tượng desktop rồi kích nút Đi tiếp sẽ
chuyển sang hình 5.
Hình 5 Hình 4
Bước 4: Các thông tin đã hoàn tất, giờ kích vào Cài đặt. Nếu đổi ý bạn hãy bấm vào nút Lui l ại để sửa lại thông tin. Sau vài giây b ạn sẽ thấy thông báo cài đặt thành công như ở hình 6. Nếu ở bước này bạn để nguyên dấu tích ở Thực thi Dự thầu GXD và kích Hoàn tất thì phần mềm sẽ chạy.
Hình 6 Bước 5: Kích vào nút Hoàn t ất để kết thúc vi ệc cài đặt, phần mềm Dự thầu GXD
sẽ khởi động lần đầu tiên.
IV. KHỞI ĐỘNG VÀ LÀM QUEN VỚI PM DỰ THẦU GXD
1. Khởi động phần mềm
Có thể khởi động lập giá dự thầu Giá Xây Dựng theo một trong các cách sau: - Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng phần mềm trên màn hình Desktop nh ư
hình 7.
Hình 7
Hình 7
- Cách 2: Kích chuột vào file DuthauGXD.exe trong thư mục cài đặt như hình 8.
Hình 8
-
Hình 9
Cách 3: Kích vào nút Start c ủa Windows và tìm đến mục Dự thầu GXD và kích vào đó đển khởi động phần mềm. Như hình 9 (Windows 7).
1.1. Nhập khoá mềm cho phần mềm
Khoá mềm là một dãy số được sinh ra t ừ mã hi ệu ổ cứng của máy tính được cài
đặt. Khoá mềm này sẽ được Công ty Giá Xây Dựng cung cấp cho người sử dụng.
Lần đầu tiên chạy phần mềm, sẽ xuất hiện thông báo như hình 10.
Hình 10 Bạn điền đầy đủ thông tin và nh ập mã kích ho ạt được Công ty Giá Xây D ựng cung cấp vào (Ví dụ trong Hình 10 là 61E29-E6325-DB2B7-53953) sau đó bấm OK và tạm thời đóng chương trình lại. Nếu nhập mã khoá kích ho ạt thành công phần mềm sẽ thông báo kích ho ạt thành công, chúc m ừng bạn. Khi h ần mềm ch ạy, sẽ kh ởi động Excel và tích hợp thanh công cụ ở biên trái màn hình và menu như sau:
Gợi ý giúp bạn tra cứu đơn giá
1.2. Thiết lập khoá cứng cho phần mềm
Khi chọn giải pháp khoá c ứng, bạn sẽ được cung cấp bộ phần mềm đi cùng khoá
cứng (tương tự như thiết bị lưu trữ USB) có dạng như trong hình sau:
Trong trường hợp bạn lựa chọn giải pháp khoá c ứng, thì bạn không cần sử dụng khoá mềm như trên, bạn chỉ việc cắm khoá cứng vào cổng USB của máy tính, nhập mã khoá được cung cấp cùng khoá c ứng vào để có th ể sử dụng phần mềm. Phần mềm có cơ chế tự động kiểm tra, khi phát hiện có khoá cứng cắm vào máy tính là chạy.
Ưu điểm: Chỉ cần mua m ột khoá c ứng, cài đặt phần mềm ở nhi ều máy tính, khi
máy nào cần dùng Dự thầu GXD có thể rút khoá cứng cắm vào máy đó để chạy.
Ví dụ: Một người có 3 máy tính (máy tính ở cơ quan, máy tính ở nhà và laptop) chỉ cần mua một khoá cứng và cài phần mềm ở cả 3 máy tính khi c ần dùng ở máy nào thì cắm khoá cứng vào máy đó.
Ở công trường, sang bên A, sang tư vấn, đi công tác, đi du lịch… bạn có thể mang theo laptop, kết nối Internet truy cập giaxaydung.vn hoặc lên email (b ạn có thể lưu trữ bộ cài nh ỏ gọn của ph ần mềm trên email) để lấy bộ cài xu ống, cài đặt và c ắm khóa cứng sử dụng phần mềm làm việc.
Nhược điểm: - Khoá c ứng dễ bị thất lạc, ăn trộm.
- Khoá c ứng có thể để quên trong túi qu ần/áo và cho vào máy gi ặt và bị hỏng vì
ướt.
- Ph ải mang theo khóa cứng bên mình.
2. Làm quen với phần mềm Dự thầu GXD
Dự th ầu GXD tích h ợp vào Excel, để ph ần mềm Dự th ầu GXD ho ạt động được trong máy ph ải được cài Excel (t ốt nh ất là Excel 2003, c ũng có th ể là Excel 2007, 2010).
Khi khởi động Dự thầu GXD sẽ kích hoạt phần mềm Excel sau đó thêm một thanh công cụ và 4 menu (D ự thầu GXD, Ti ện ích, Tr ợ giúp và D ữ liệu) vào màn hình làm việc của Excel.
2.1. Giao diện phần mềm trên Excel 2003:
Với máy tính cài đặt Excel 2003, thanh công c ụ sẽ ở phía bên trái và dãy menu
Thanh công cụ và menu của Dự th ầu GXD tích hợp vào Excel 2003.
của phần mềm nằm phía trên bên ph ải. Mọi thành ph ần còn lại là của Excel. Bạn tận dụng luôn được tất cả mọi công cụ và tính năng mạnh mẽ của Excel để nâng cao hi ệu suất công việc lập giá dự thầu.
2.2. Giao diện phần mềm trên Excel 2007
Chạy chung v ới Excel 2007 s ẽ có giao di ện với hệ menu Ribbon đẹp hơn, ti ện
hơn. Bạn vẫn có thể sử dụng hệ menu và nút công cụ ở phần Add-Ins.
Chúng tôi khuyên b ạn nên s ử dụng Dự th ầu GXD v ới Excel 2007 s ẽ phát huy
được nhiều lợi thế hơn.
3. Giao diện phần mềm trên Excel 2010
Giao diện Dự thầu GXD ch ưa tích hợp thanh Ribbon. B ạn kích vào menu Add-in
Kích vào Add- in để truy xuất menu lệnh
để truy xuất nút lệnh và menu của Dự thầu GXD.
Chú ý: File giá d ự thầu tạo ra từ phần mềm là file Excel (có đuôi .xls ho ặc .xlsm nên sau khi làm xong hồ sơ không phải xuất sang Excel nữa). Sau khi đóng phần mềm, có thể mở file bằng Excel để chỉnh sửa, in ấn.
4. Tìm hiểu thanh công cụ và menu của phần mềm Dự thầu GXD
4.1. Thanh công cụ
Thanh công c ụ ch ứa các nút l ệnh th ường dùng trong ph ần mềm. Các l ệnh này
cũng đặt trong các menu của chương trình cùng với rất nhiều lệnh, công cụ khác.
1
2
3
4
5
6
7
1. Mở file d ự th ầu: Nút này dùng để mở file d ự th ầu đã làm ho ặc đang làm dở dang để làm tiếp. Không dùng nút Open của Excel. 2. Ghi file dự thầu: Lưu file dự thầu vào ổ đĩa. Kích vào nút Save của Excel cũng cho kết quả tương tự. 3. Tạo file dự thầu mới: Tạo một file hồ sơ lập giá dự thầu mới. 4. Lựa chọn CSDL: Chỉ đường dẫn tới file cơ sở dữ liệu Đơn giá, giá v định mức, giá ca máy, từ điền vật tư, phụ lục vữa.
5. Sắp xếp vật tư dự thầu: Sắp xếp vật tư (VL, NC, MTC) theo v ần Anphabel để dễ nhập giá, dễ tra cứu. 6. Đánh lại STT b ảng GCT: Đánh lại mã đơn giá. VD: DG1, DG2 hoặc CT1, CT2 hoặc Dg1, Dg2… 7. Chi phí v ận chuyển vật tư dự thầu: Hiện bảng tính giá v ật liệu tới hiện trường
4.2. Các menu của phần mềm
4.2.1. Menu Dự thầu GXD
Tạo file dự thầu mới...
Ctrl+M
Tên lệnh Phím tắt Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Mở file dự thầu...
Ctrl+O
Tạo một file hồ sơ lập giá dự thầu mới
Đổi tên công trình/hạng mục...
Nhập các thông tin tên công trình, hạng mục, chủ đầu tư…
Lựa chọn CSDL...
Ctrl+Shift+D Chỉ đường dẫn tới file cơ sở dữ liệu Đơn giá, giá vật tư, định mức, giá ca máy, từ điền vật tư, phụ lục vữa
Đánh số thứ tự bảng GCT
Ctrl+Shift+A Đánh lại mã đơn giá
Chi phí vận chuyển vật liệu dự thầu
Nút này dùng để mở file dự thầu đã làm hoặc đang làm dở dang để làm tiếp
Sắp xếp theo thứ tự sheet VL
Hiện bảng tính giá vật liệu tới hiện trường
Sắp xếp VL, NC, MTC theo vần Anphabel để dễ nhập giá, dễ tra cứu.
Chèn đơn giá vào bảng phần tích đơn giá chi tiết
Tra cùng lúc nhiều mã hiệu đơn giá trong sheet DMCV đưa vào sheet PT DGCT
Kết xuất bảng giá ca máy
Tính toán giá ca máy các máy có trong PT DGCT
Các tùy chọn
Phân tích đơn giá khảo sát, vật liệu vữa
Tên lệnh Phím tắt Ý nghĩa khi kích vào lệnh
4.2.2. Menu Tiện ích
Tên lệnh Phím tắt
Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Bảng tính Bu GCM TT06/ Bu GCM
Tính lại toàn bộ diễn giải
Ctrl+E
Tính toán lại các dòng khối lượng trong sheet TH GDT nếu copy dữ liệu từ bên ngoài vào phần mềm
Đổi đơn vị cho công việc
Ctrl+F1
Đổi đơn vị tính cho công việc, đồng thời đổi giá trị định mức
Chuyển đổi phụ lục vữa
Chuyển đổi giữa tính bù giá ca máy theo Thông tư 06/2010/TT-BXD và bù giá ca máy thông thường
Hiện danh mục thép
Alt+Down Hiển thị danh mục thép
Hiện / ẩn diễn giải khối lượng
Chuyển đổi phụ lục vữa
Hiện / ẩn các dòng chi phí trong bảng ĐGCT
Hiện các dòng tính khối lượng hoặc ẩn đi
Hiện / ẩn phần tính các chi phí theo tỷ lệ (chi phí “đuôi”) trong đơn giá
4.2.3. Menu Trợ giúp (Help)
Hướng dẫn sử dụng Dự thầu GXD
Tên lệnh Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Hướng dẫn lập giá dự thầu
Mở file lý thuyết hướng dẫn lập giá dự thầu
Hướng dẫn đo bóc khối lượng
Mở file lý thuyết hướng dẫn đo bóc khối lượng
Dự thầu GXD Online
Mở file hướng dẫn sử dụng
Các tình huống sử dụng phần mềm
Mở trang phần trao đổi kinh nghiệm, giải quyết tình huống về phần mềm trên website giaxaydung.vn
Thư viện giá xây dựng
Mở file các tình huống sử dụng phần mềm
Giới thiệu về chương trình…
Mở thư viện Giá Xây Dựng www.giaxaydung.vn/thuvien
Giới thiệu về phần mềm, tác giả, phiên bản, logo
4.2.4. Menu Dữ liệu
Menu này chứa các lệnh cho phép mở các file Cơ sở dữ liệu và hiển thị các dữ liệu
để xem, tra cứu, chỉnh sửa…
Đơn giá xây dựng
Tên lệnh Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Giá vật tư xây dựng
Mở file Đơn giá (VD: DG Ha Noi.csv)
Phụ lục vữa
Mở file Giá vật tư (VD: GVT Ha Noi.csv)
Từ điển vật tư
Mở file Phụ lục vữa (VD: PLV.csv)
Định mức
Mở file Đơn giá (VD: DG Ha Noi.csv)
Giá ca máy
Mở file Định mức (VD: DM1776.csv)
Mở file Giá ca máy (VD: GCM Ha Noi.csv)
V. BẮT ĐẦU LÀM HỒ SƠ DỰ THẦU MỚI
1. Tạo file Dự thầu GXD mới
Kích vào nút Tạo file Dự thầu mới (hoặc từ menu Dự thầu GXD chọn Tạo file dự
thầu mới. Khi đó sẽ xuất hiện mẫu hồ sơ giá dự thầu trống như hình dưới.
Với người đã làm quen và nhi ều kinh nghi ệm, có th ể bắt tay vào tra c ứu đơn giá dự thầu luôn. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới, hãy bắt đầu từ bước chuẩn bị các thông tin ban đầu.
2. Lưu file dự thầu vào ổ cứng
Phần mềm cho phép ghi dữ liệu của bảng giá dự thầu thành từng file (file) có dạng
Excel (.xls).
Cách 1: Bấm vào nút 2. Ghi file dự thầu Cách 2: Kích vào nút “File” trên thanh l ệnh đơn, di chu ột và kích vào vào dòng “Save”. Xuất hiện hộp thoại “Save” chỉ vị trí thư mục lưu file Dự thầu rồi chọn Save.
Lưu ý: Với Excel 2003 b ạn lưu bình th ường. Với Excel 2007 ho ặc 2010 khi l ưu vào ổ đĩa bạn chọn dạng file .xlsm hoặc .xls để lưu. Nếu lưu dạng .xlsx sẽ bị hỏng file, lần tới mở file để làm tiếp sẽ bị lỗi.
3. Mở file dự thầu đang làm dở
Giả sử bạn đang làm d ở một file d ự th ầu, sau đó bạn lưu vào ổ đĩa và hôm sau
muốn mở file đó ra làm tiếp. Bạn làm như sau:
Chon nút 1. Mở file dự thầu tìm đến file ph ần mềm Dự thầu GXD đã lưu trữ rồi
bấm Open.
Lưu ý: Đừng dùng nút Open (
) của Excel. Bởi vì nh ư vậy sẽ chỉ mở file trong Excel để chỉnh sửa, in ấn được nhưng sẽ không tra mã hiệu đơn giá, tính khối lượng… bằng phần mềm được.
4. Các thông tin ban đầu
Chọn sheet Ts để nhập các thông s ố ban đầu về công trình bạn đang lập hồ sơ dự
thầu. Bạn hãy nhập các thông tin:
- Điền tên công trình vào h ộp Công trình, tên h ạng mục vào mục Hạng mục, tên
chủ đầu tư vào mục Chủ đầu tư, địa điểm xây dựng công trình vào mục Địa điểm.
- Ng ười lập giá Dự thầu nhập các hệ số chi phí vào các ô t ương ứng (phải tự tra cứu các hệ số, định mức tỷ lệ phù hợp với điều kiện của công trình, năng lực nhà thầu, thời điểm lập giá dự thầu và các hướng dẫn điều chỉnh giá, quy định chế độ chính sách của Nhà nước hiện hành…).
- Ch ế độ ti ền lương: Các d ữ li ệu ở ph ần này s ẽ ph ục vụ tính b ảng lương nhân công, ti ền lương th ợ điều khi ển máy. Các công th ức đã được thi ết lập tự động, kích vào cột giá trị bên phải sẽ hiển thị các số hiệu văn bản có liên quan. - Giá nhiên liệu, năng lượng: Dùng để tính bảng giá ca máy.
CÁC THÔNG SỐ BAN ĐẦU VỀ CÔNG TRÌNH
I. THÔNG TIN CHUNG
1
Tên công trình: TOÀN NHÀ VĂN PHÒNG CÔNG TY GIÁ XÂY DỰNG
2 Hạng mục:
TẦNG HẦM + GARA Ô TÔ
3 Chủ đầu tư:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
4 Địa điểm xây dựng công trình: SỐ 10, NGUYỄN NGỌC NẠI II. CÁC HỆ SỐ, ĐỊNH MỨC TỶ LỆ
1 Hệ số vật liệu 2 Hệ số nhân công 3 Hệ số máy xây dựng 4 Định mức chi phí trực tiếp khác (TT) 5 Định mức chi phí chung (C) 6 Định mức thu nhập chịu thuế tính trước (TL) Thuế suất thuế giá trị gia tăng (TGTGT-XD) 7 Tỷ lệ chi phí XD nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công 8 9 Chi phí khảo sát
1,0 1,0 1,0 2,5% 6,5% 5,5% 10,0% 1,0% 5,0%
III. CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG
730.000 đ/tháng 980.000 đ/tháng 20% 12% 4% 10%
1 Mức lương tối thiểu chung (LTTC) 2 Mức lương tối thiểu vùng (LTTV) Phụ cấp lưu động (20%LTTC) 3 4 Lương phụ (12%LCB) 5 Chi phí khoán trực tiếp (4%LCB) 6 7
Phụ cấp không ổn định sản xuất (10%LCB) Phụ cấp khu vực (0%LTTC)
Phụ cấp khu vực (0%LTTC) Phụ cấp thu hút (0%LCB) Phục cấp độc hại (0%LTTC)
7 8 9 10 Phụ cấp đặc biệt (0%LCB) 11 Phụ cấp làm ca đêm (0%LCB)
IV. GIÁ NHIÊN LIỆU, NĂNG LƯỢNG (TRƯỚC VAT)
8.636 6.818 4.133
1 Xăng (đồng/lít) 2 Dầu Diezel (đồng/lít) 3 Ma dút (đồng/lít) 4 Dầu hỏa (đồng/lít) 5 Dầu DO (đồng/lít) 6 Điện (đồng/kw)
1.000
5. Đổi tên công trình, h ệ số nhân công, máy, định mức chi phí chung, thu nh ập chịu thuế tính trước
Bạn thực hiện lệnh Dự thầu GXD / Đổi tên công trình / hạng mục
Nhập các thông tin vào đây
Khi đó sẽ hiện ra hộp thoại như dưới đây, bạn nhập các Thông tin chung và các hệ số, định mức tỷ lệ phù hợp với công trình b ạn đang đáu thầu vào ph ần Hệ số. Sau đó bấm vào nút Chấp thuận.
Lệnh thay đổi thông tin này có thể thực hiện vào bất kỳ lúc nào (bắt đầu, đang làm
hoặc kết thúc làm hồ sơ dự thầu).
6. Nạp cơ sở dữ liệu cho phần mềm
6.1. Tìm hiểu về các file cơ sở dữ liệu
Dự thầu GXD sẽ tự động tra cứu các dữ liệu định mức, đơn giá, vật tư… vào bảng tính. Nhưng để gọi được dữ liệu vào bảng tính ta ph ải báo cho ph ần mềm biết sẽ tra cứu ở file dữ liệu nào.
Dự thầu GXD có các dữ liệu Đơn giá, Định mức, Phụ lục vữa, Từ điển vật tư, Giá ca máy… được lưu trong các file (file) có ph ần mở rộng là .csv. Các file tin d ạng này có thể mở bằng phần mềm Excel để xem, chỉnh sửa và lưu lại.
- Đơn giá được lưu trong file có tên bắt đầu bằng chữ DG. Ví dụ: đơn giá Hà Nội
đơn giá An Giang l ưu tr ữ trong file
được lưu tr ữ tại DGHaNoi2011.csv, DGAnGiang.csv. Ng ười lập giá d ự th ầu không s ử dụng đơn giá địa ph ương, mà t ự chiết tính giá l ấy, nên ta ch ỉ sử dụng file đơn giá này để lấy mã hiệu và tên công vi ệc mà thôi, còn các giá trị đơn giá địa phương có thể sau sử dụng để dự đoán giá gói thầu. - Giá v ật tư gốc (tương ứng với đơn giá nói trên) được lưu trong các file file có
dạng GVT*.csv. Ví dụ: Giá vật tư Hà Nội lưu trong file GVTHaNoi2011.csv.
- Các định mức được lưu trong các file có tên b ắt đầu với chữ DM. Ví d ụ: file
DM1776+1777+1779.csv lưu trữ cả 3 định mức phần xây dựng, lắp đặt và khảo sát.
- Ph ụ lục vữa được lưu trong file PLV.csv. - Từ điển vật tư được lưu trong file TDVT.csv. - Giá ca máy được lưu trong file GCM*.csv. Ví dụ: GCMHaNoi2011.csv. Điều rất thu ận lợi là: D ự th ầu GXD s ử dụng chung d ữ li ệu với Dự toán GXD, Thanh quyết toán GXD và các ph ần mềm Kinh tế xây dựng khác công ty GXD s ản xuất. Rất thuận lợi cho các công việc kế thừa trong cả quá trình thực hiện dự án.
6.2. Nạp cơ sở dữ liệu vào phần mềm
Bấm vào Lựa chọn CSDL hoặc bấm Phím tắt: Ctrl + Shilf +D sẽ hiện hộp thoại:
Chỉ cần kích chọn tên địa phương bên phần Tỉnh, cả bộ dữ liệu theo địa phương sẽ
được chọn.
Bạn cũng có th ể lựa chọn thêm file theo cách: Kích vào đơn giá trong m ục Danh sách cơ sở dữ liệu, sau đó bấm Lựa chọn, chỉ đường dẫn tới file Đơn giá trong ổ cứng để nạp vào ph ần mềm. Ví dụ: Ta lập giá dự thầu thi công xây d ựng công trình ở Hà Nội thì chọn DGHaNoi2011.csv.
Tương tự lần lượt chọn dữ liệu Giá vật tư, Định mức, Từ điển vật tư, Phụ lục vữa,
Giá ca máy. Sau khi chọn xong các file dữ liệu thì bấm Kết thúc.
Sau khi nạp dữ liệu xong, ta đã sẵn sàng để bắt đầu với công vi ệc chính: sử dụng
phần mềm Dự thầu GXD để lập giá dự thầu, hồ sơ dự thầu để đấu thầu công trình.
VI. SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU ĐỂ LẬP GIÁ DỰ THẦU
Sau đây chúng ta cùng thực hiện việc lập giá dự thầu thông qua các ví dụ cụ thể để tìm hiểu cách điều khiển phần mềm Dự thầu GXD. Sau khi đã biết cách làm ví dụ này, bạn sẽ chủ động vận dụng vào công việc cụ thể của mình.
1. Tính đơn giá chi tiết khi bảng khối lượng mời thầu đã có mã hiệu công việc
Thông thường khi mua hồ sơ mời thầu, bạn sẽ chỉ nhận được bảng khối lượng với tên công việc, đơn vị tính và khối lượng. Nhưng vì lý do nào đó bạn xin được hồ sơ dự toán, khi đó sẽ biết được các mã hiệu mà đơn vị Tư vấn lập dự toán cho Chủ đầu tư đã áp, điều này sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong công tác lập giá thầu.
TÊN CÔNG VIỆC
MH
KL
Giả sử bạn có bảng khối lượng mời thầu như sau:
KẾT CẤU TRỤ P4
AK.41120 Vữa không co ngót (vận dụng mã hiệu) AF.33110 Bê tông b ệ trụ 30MPa AF.33210 Bêtông m ũ mố, mũ trụ cầu 30MPa AF.65110 Cốt thép trụ D<=10 AF.65120 Cốt thép trụ D<=18 AF.65130 Cốt thép trụ D>18 AF.87211 SX, LD+TD ván khuôn thép tr ụ AF.11120 Bêtông đệm móng 10MPa
ĐVT m3 m3 m3 tấn tấn tấn m2 m3
0,2 144 21,16 0,09819 2,59088 14,36666 105 6,5
Khi đó bạn copy dữ liệu của 3 cột MH, Tên công vi ệc và dán vào sheet DMCV
trong phần mềm như hình sau:
Bôi đen vùng B8:B15 và ch ọn lệnh Dự th ầu GXD / Chèn đơn giá vào b ảng
phân tích đơn giá chi tiết
Khi đó toàn b ộ các công tác s ẽ được tính toán đơn giá chi ti ết trong sheet PT
DGCT. Bạn chỉ việc chuyển sang sheet TH GDT để tính tiếp giá dự thầu.
2. Lập giá dự thầu khi chưa biết mã hiệu công việc
Chúng ta sử dụng phần mềm Dự thầu GXD để tra cứu các mã hiệu phù hợp và lập
giá dự thầu cho HSMT giả định có khối lượng mời thầu như sau:
HẠNG MỤC : CỐNG KỸ THUẬT I. THÂN CỐNG Ống ly tâm F60cm Ống BTLT F 60cm 1 lưới thép Bê tông M150 đá 4x6 đệm móng
m m³
35,000 8,060
Đá dăm 4x6 đệm Đào đất C3 móng CT bằng nhân công 10% Đào đất C3 móng CT bằng máy 90% Đắp đất móng K95 bằng đầm cóc (tận dụng đất) Hố ga Bê tông M150 đá 2x4 thân hố ga Bê tông M150 đá 4x6 móng hố ga
m³ m³ m³ m³ m³ m³
5,260 6,080 52,730 50,850 7,330 2,800
Đá dăm 4x6 đệm
m³
0,900
Đào đất C3 móng CT bằng NC 10% Đào đất C3 móng CT bằng máy 90% Đắp đất móng K95 bằng đầm cóc (tận dụng đất) Tấm đan Bê tông tấm đan đá 1x2 lắp ghép Cốt thép f 6-10 tấm đan Lặp đặt thép góc Lắp đặt tấm đan P < 250kg
m³ m³ m³ m³ tấn tấn tấm
5,290 38,280 29,640 0,680 0,072 0,260 9,000
Bước 1: Chọn sheet PT DGCT, tại cột “Mã hiệu” gõ mã số công việc, ấn Enter. Ví dụ: trong ô D7 gõ mã hiệu BB.11503, sau khi bấm Enter sẽ như hình sau:
Bước 2: Sửa nội dung tên công vi ệc ở ô F7 thành Ống BTLT F60cm 1 lưới thép. Từ nguồn mua của Công ty (nhà th ầu) được nhà cung cấp cho biết giá Ống bê tông ly tâm tải trọng B, d=600mm giá 319.000đ/m -> nhập vào ô I9.
Chú ý: Trong HSMT thì Ống BTLT F 60cm 1 lưới thép được mời theo đơn vị là m, trong khi đơn giá chúng ta v ừa tính theo định mức có đơn vị là 100m. Do đó phải đổi đơn vị cho giống với HSMT (phải làm giống y như HSMT, sai khác dù ch ỉ là hình thức, bản chất vẫn đúng nhưng HS dự thầu có thể bị loại).
Bước 3: Chọn lệnh Tiện ích / Đổi đơn vị cho công vi ệc sẽ hi ển th ị hộp tho ại,
nhập vào như sau:
Đến đây là xong công vi ệc tra mã, tính đơn giá chi ti ết. Giá trị 474.519 đ/m trong hình trên được gọi là đơn giá đầy đủ để lắp 1m Ống BTLT F60cm 1 lưới thép . Nếu không có thay đổi gì nữa, nhà thầu sẽ dùng giá đó để chào thầu lắp 35m Ống BTLT.
Sau khi khi bấm lệnh sẽ được kết quả như sau:
Trường hợp không bi ết mã hi ệu BB.11503 b ạn có th ể sử dụng ch ức năng tìm
kiếm. Phần mềm có chức năng tìm kiếm rất mạnh mẽ, chính xác:
Ấn Enter, sẽ thấy hiển thị lên tất cả các đầu việc có từ Ống bê tông ly tâm như cửa
Chẳng hạn như bạn muốn tìm ki ếm tên đầu việc nhưng chưa biết định mức, vậy làm thế nào? Khi đó bạn để ô sáng vào một ô trong cột Mã hiệu đơn giá và gõ thử vào đó từ Ống bê tông ly tâm:
sổ dưới đây:
Kích ch ọn dòng có mã hi ệu BB.11503 r ồi bấm Đồng ý ho ặc kích đúp luôn vào
dòng đó để tra dòng dữ liệu vào bảng dự thầu.
Mẹo: Nếu bạn gõ BB.11503 hay BB,11503 thì đều tra được đơn giá (d ấu chấm (.) hay
phẩy (,) đều làm việc).
Để thu hẹp phạm vi tìm ki ếm bạn có thể nhập vào từ khoá tìm ki ếm gắn với công tác. Hộp tìm ki ếm rất linh ho ạt, để mở rộng hay thu nh ỏ hãy để chuột vào cạnh hoặc góc hộp thoại rồi kéo ra t ới kích th ước như ý mu ốn. Các cột bên trong c ũng được mở rộng giãn nở tuỳ ý. Xem hình trên và vị trí các mũi tên màu đỏ.
Ví dụ 1: bạn lần lượt thử gõ “bê tông” hay “ván khuôn” hay AB. ho ặc AB.11 vào các ô ở cột D, rồi ấn Enter để hiện bảng tra cứu đơn giá rồi tìm kiếm đơn giá cho phù hợp.
Ví dụ 2: ở ô D7 b ạn có th ể gõ: AF. ho ặc AF.8 ho ặc Ván khuôn ho ặc Ván khuôn cho công tác bê tông đổ tại chỗ hoặc ván khuôn gỗ… từ khóa càng chi ti ết và phù hợp bạn càng đỡ công tìm ki ếm. Sau khi gõ t ừ khóa bạn nhấn Enter để hiện bảng tra csv, các công việc có chứa từ khóa tìm kiếm đã được giới hạn lại.
Sửa ch ữa tên công vi ệc hoặc gõ l ại toàn b ộ nội dung mới vào đây. Ấn F2 để về chế độ sửa.
Bước 4: Chỉnh sửa nội dung công việc Sau khi chọn được mã hiệu hoặc công việc phù hợp thì Mã hiệu, tên công tác, đơn vị tính và giá tr ị Đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công s ẽ hiện ra tại các ô t ương ứng.
Sau khi tra đơn giá của một công việc, ta sẽ chuyển sang ô nội dung công vi ệc (ô F7, trong hình minh ho ạ) để thực hiện sửa chữa nội dung công vi ệc cho phù h ợp. Để sửa chữa, thêm bớt… tại vị trí cần thiết nào đó ta nhấn phím F2 rồi di chuyển đến vị trí đó (hoặc kích đúp vào vị trí đó).... Hoặc bạn có thể gõ lại toàn bộ nội dung mới.
Lặp lại các bước như trên cho tất cả các công việc khác.
Bước 5: Tính đơn giá tổng hợp Chúng ta đều thấy rằng mặc dù HSMT m ời công tác Bê tông M150 đá 4x6 đệm móng với khối lượng 8,060 m³ và nhà th ầu bắt buộc ph ải chào đúng nh ư thế, không được sai tên công vi ệc và kh ối lượng công vi ệc (nếu sai có th ể sẽ bị đánh trượt thầu, mời bán thế nào thì chào bán đúng như thế).
Từ thực tế kinh nghiệm của mình, nhà thầu biết rằng để thi công được công tác Bê tông M150 đá 4x6 đệm móng thì không ch ỉ có đổ bê tông và còn ph ải làm ván khuôn. Nhưng công tác làm ván khuôn không được mời. Do đó, nhà thầu phải tính phân bổ cả chi phí ván khuôn vào đơn giá đổ 1 m³ bê tông. Đơn giá gồm cả chi phí ván khuôn và bê tông tính cho 1 m³ bê tông là m ột ví dụ của đơn giá tổng hợp. Thao tính toán đơn giá tổng hợp này trong phần mềm Dự thầu GXD như sau:
Gõ vào ô D28 mã hi ệu AF.11210, sửa tên công vi ệc thành Bê tông M150 đá 4x6 đệm móng trong ô F28. Giá vật liệu, nhân công, máy thi công (ở cột I trong hình dưới) ta tạm giả thiết để phục vụ tính toán. Việc tính toán các giá trị đó sẽ giới thiệu sau.
Tra ti ếp mã hi ệu AF.82111 trong ô D45 và s ửa tên công vi ệc thành Ván khuôn cho bê tông đổ tại chỗ, ván khuôn kim lo ại. Giá vật liệu, nhân công, máy thi công ta tạm giả thiết các giá trị như trong hình, nhập vào để tính toán.
Tính đơn giá tổng hợp cho công tác Bê tông M150 đá 4x6 đệm móng như sau: - Nhập TH1 vào ô A67 để làm mã hiệu đơn giá cho công tác. - Lần lượt nhập tên công việc và đơn vị tính của công tác vào ô F67 và G67. - Tại ô D68 gõ DG2 khi đó tên công việc, đơn vị tính, đơn giá, công thức tính toán
ở cột J sẽ tự hiện ra ở dòng 68.
- Gõ tiếp DG3 vào ô D69 (n ếu có nhi ều hơn các công vi ệc chi ti ết thì lặp lại cho
đến hết).
Căn cứ vào bản vẽ trong hồ sơ mời thầu, sẽ xác định được để đổ 1m3 bê tông cần 0,804m2 ván khuôn. Tuy nhiên, để ý th ấy DG3 hi ện đang tính v ới đơn vị tính là 100m2. Như vậy phải thực hiện đổi đơn vị tính.
Chọn lại ô F45 là tên công việc của DG3, thực hiện lệnh Tiện ích / Đổi đơn vị cho
công việc.
Khi đó sẽ hiện ra một hộp thoại, bạn nhập các giá tr ị vào các ô t ương ứng (vì đổi
từ 100m2 về m2 nên phải là hệ số 0,01).
Sau khi nhập số liệu cho hộp Đổi đơn vị tính cho công việc, bấm Chấp thuận sẽ có
kết quả như hình sau:
Khi đó đơn giá TH1 cũng được thay đổi tương ứng như hình sau:
Giờ đánh dấu ô J68:J69 và bấm Ctrl+J sẽ có đơn giá TH1 là 813.486 đ/m3:
Thực hiện lần lượt như trên cho tất cả các công tác khác. Lưu ý là 2 công tác cũng
phải dùng đơn giá tổng hợp và có các mã hiệu đơn giá chi tiết như trong bảng sau:
ĐVT Mã hiệu Tên công tác cần tính đơn giá TH MHĐT chi tiết Tên công tác tính đơn giá chi tiết Khối lượng
Bê tông M150 đá 2x4 thân hố ga
AF.17210 m3 1 Bê tông M150 đá 2x4 thân hố ga TH2
DG1
AF.82111 m2 8,333 Ván khuôn thép đổ BT h ố ga
Bê tông M150 đá 4x6 móng hố ga
DG2
2 Bê tông M150 đá 4x6 đệm móng TH3 đổ bê tông 2,353 Ván khuôn tường
Bạn lần lượt lặp lại các công vi ệc tính đơn giá nh ư trên với bảng số liệu đã có đủ
các mã hiệu đơn giá (MHĐG) như sau:
MHĐG HẠNG MỤC : CỐNG KỸ THUẬT I. THÂN CỐNG Ống ly tâm F60cm BB.11503 Ống BTLT F 60cm 1 lưới thép
TH1
Bê tông M150 đá 4x6 đệm móng
ĐVT m m³
m³
Hố ga Bê tông M150 đá 2x4 thân hố ga Bê tông M150 đá 4x6 móng hố ga
TH2 TH3
m³ m³ m³ m³ m³
m³
Tấm đan
m³ m³ m³ m³ tấn tấn tấm
STT 1 2 3 AK.98210 Đá dăm 4x6 đệm 4 AB.11323 Đào đất C3 móng CT bằng nhân công 10% 5 AB.25123 Đào đất C3 móng CT bằng máy 90% 6 AB.65130 Đắp đất móng K95 bằng đầm cóc (tận dụng đất) 7 8 9 AK.98210 Đá dăm 4x6 đệm 10 AB.11323 Đào đất C3 móng CT bằng NC 10% 11 AB.25123 Đào đất C3 móng CT bằng máy 90% 12 AB.65130 Đắp đất móng K95 bằng đầm cóc (tận dụng đất) 13 AG.11413 Bê tông tấm đan đá 1x2 lắp ghép 14 AG.13221 Cốt thép f 6-10 tấm đan 15 AI.11421 Lặp đặt thép góc 16 AG.42131 Lắp đặt tấm đan P < 250kg
Nhập mã hiệu đơn giá và khối
Bước 4: Chuyển sang sheet TH GDT để thực hiện tính bảng tổng hợp giá dự thầu Bạn lần lượt nhập các mã hi ệu đơn giá nh ư DG1, TH1, DG4, DG5, DG6 vào c ột B trong sheet TH GDT. Sau đó nhập các kh ối lượng mời thầu tương ứng sẽ được kết quả như trong bảng sau:
Giá trị dự thầu của bạn chính là s ố làm tròn và được đọc Bằng chữ. Giờ bạn chỉ
việc bổ sung s ố liệu th ực tế và hi ệu chỉnh một chút trong các sheet Gia VLHT, VL, PLV, NC là có hồ sơ dự thầu như ý.
3. Tính toán đo bóc khối lượng
Trong sheet TH GDT b ạn cũng có th ể tính kh ối lượng (tính n ăng tương tự nh ư nhập tính kh ối lượng của Dự toán GXD). Ví d ụ: Trong sheet TH GDT b ạn có 3 công tác như sau:
Nếu người lập hồ sơ thầu phải tính toán khối lượng từ bản vẽ, thực hiện như sau: Bạn chèn thêm dòng xu ống dưới các công tác, có th ể chèn thêm số dòng tùy ý. Ở
hình dưới đây chèn thêm một dòng vào dòng 9, một dòng vào dòng 11.
Chèn thêm dòng vào đây
Kết quả
Nhập công thức tính toán tại đây
Trong ô E9 nh ập 12*4,5*0,3*2/100 (ở đây 12 là s ố lượng dầm; 4,5m là chi ều dài mỗi dầm; 0,3m là chi ều cao của dầm; 2m là tính di ện tích ván khuôn cho 2 m ặt bên của dầm; do đơn vị tính là 100m2 nên ta phải chia (/) cho 100) rồi nhấn ENTER. Tại ô E11 nhập 12*20/1000 và ô E13 nhập 12*4,5*0,3*0,2 sẽ được kết quả:
Lưu ý: + Bạn gõ phép tính theo t ư duy toán học. Nhập các kích th ước, số đo với các dấu cộng (+), tr ừ (-), nhân (*), chia (/) để thực hiện các phép tính, sau đó nhấn ENTER, chương trình s ẽ tự hi ển th ị kết qu ả. Th ứ tự phép toán s ẽ th ực hi ện nhân chia tr ước, cộng tr ừ sau, phép tính trong ngo ặc tr ước, phép tính ngoài ngo ặc sau, các phép tính tương đồng thì tính toán t ừ trái sang ph ải. Muốn làm phép tính l ũy thừa bạn sử dụng dấu số mũ ^ . VD: 2^2 = 4, 3^2 = 9, phép tính lũy thừa sẽ được thực hiện trước.
+ Không sử dụng phím “cách” khi nh ập số liệu tính. Với những ô có chứa con số sau cùng bạn không muốn thực hiện phép tính thì hãy gõ d ấu hai chấm (:) và dấu cách (khoảng trắng tạo ra bằng phím space) hoặc là để 2 dấu cách sau nó.
Ví dụ: Để tính th ể tích bê tông d ầm D1 dài 3,5m, ti ết diện 0,2x0,3 ta nh ập phép tính như sau: D1: (d ấu cách) 3,5*0,2*0,3 khi đó phần mềm sẽ cho kết quả là 0,21m3. Nếu không có dấu cách thì số 1 ở dầm D1 sẽ tham gia vào phép tính 1:3,5*0,2*0,3 làm kết quả sai lệch đi.
+ Khi nhập đúng và tính toán đúng thì các dòng ch ữ trong dòng công vi ệc này sẽ có màu đen, cho ra kết quả màu xanh. Nếu nó có màu đỏ ở cột mã hiệu đơn giá thì đó là ta nh ập sai mã hi ệu hoặc đơn giá của địa phương đó không có mã hi ệu như bạn đã bạn nhập vào (hoặc thiếu dấu chấm (.) tại vị trí gi ữa phần chữ và phần số của mã đơn giá). Riêng con số kết quả đưa ra sẽ có màu xanh (các s ố 0,324; 0,24; 3,24 trong hình minh hoạ).
+ Có thể có trường hợp bạn nhập khối lượng vào nhưng phần mềm không tự tính tổng khối lượng lên dòng công việc. Khi đó bạn cần vào thiết lập lại cách hiển thị phần thập phân, ngăn cách hàng nghìn trong Control Panel c ủa Windows – Phần mềm sẽ lại chạy tốt.
+ Trường hợp nội dung công vi ệc không có trong đơn giá ta ph ải điền “TT” hoặc bất kỳ ký hi ệu nào đó vào cột mã hi ệu, trường hợp này ta ph ải điền đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công cho các công vi ệc này. Lúc này tại cột mã hiệu đơn giá sẽ có dòng chữ màu đỏ.
+ Khi thực hiện phép tính mà không ra k ết quả ta phải xem lại các phép tính toán xem các phép tính và các d ấu toán tử đã đúng chưa (chú ý các kho ảng sử dụng phím cách phải được xoá bỏ).
VII. ĐỊNH DẠNG, DÀN TRANG, ĐÁNH SỐ TRANG, IN HỒ SƠ DỰ THẦU
1. Đánh số trang
File dự thầu tạo tự phần mềm Dự thầu GXD đã được trình bày đẹp, sẵn sàng để in ấn ngay. Nh ưng đôi khi bạn muốn trình bày l ại cho đẹp và theo ý riêng c ủa bạn. Từ menu File chọn lệnh Page Setup sẽ hiển thị hộp thoại như sau:
Bạn chọn Paper size là A4 để in hồ sơ với giấy khổ A4. First page number: đánh số cho trang đầu. Ví d ụ: Bạn có thuy ết minh trong file Word, phần thuyết minh đến trang 99, gi ờ in phần hồ sơ thầu vừa lập, bạn gõ 100 vào thay chữ Auto sẽ in trang bạn đang định dạng với số trang 100.
Để đánh lại số trang b ạn ch ọn tab Header/Footer sau đó kích vào nút Custom
Footer và thực hiện đánh số trang.
Để căn chỉnh lại lề bạn kích vào tab Margins và chỉnh các thông số cho phù hợp.
Khi kích chọn tab Sheet sẽ hiển thị như sau:
Bạn có thể chọn Black and white để in hồ sơ ở chế độ đen trắng.
2. In hồ sơ dự thầu
Sau khi căn chỉnh xong, để in tài liệu ra hoàn thiện hồ sơ thầu ta làm như sau: - Định dạng, dàn trang, ấn định vùng in là nh ững tính năng mạnh mẽ của Excel.
Bạn thực hiện in ấn bằng chương trình Excel.
- Tiến hành in: Kích vào nút “File” trên thanh l ệnh đơn, di chuột và kích vào vào
dòng “Print…” hoặc bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+P.
Tại bảng “Print” có các lựa chọn: + Trong Print range, ch ọn ALL (in toàn b ộ tài li ệu được lựa chọn hiện tại) hoặc Page(s) (in theo trang). Khi in theo trang ta đánh số của trang bắt đầu in vào ô “From:” và số của trang kết thúc vào ô “To:”.
+ Trong Copies, ch ọn số bản cần in vào “Number of copies”. Sau khi l ựa ch ọn
xong, nhấn chuột vào nút “Preview” để có thể xem toàn bộ bảng biểu trước khi in. Nếu xem xong không có chỉnh sửa gì, nhấn vào nút “Ok” để in bảng biểu. Mẹo: Để đánh số trang liên hoàn trong hồ sơ Dự toán GXD, bạn sắp xếp các sheet theo trình tự được in ra. Kích ch ọn sheet đầu tiên, gi ữ phím Shift và kích ch ọn sheet cuối cùng, r ồi bấm lệnh in. H ồ sơ của bạn sẽ được đánh số trang liên t ục nh ư trong Word vậy.
VIII. MỘT SỐ TIỆN ÍCH
1. Chuyển xi măng từ PC30 về PC40 hoặc ngược lại
Muốn chuyển XM từ PC30 đến PC40 hoặc ngược lại bạn có 2 cách: Cách 1. Đổi từng mã vữa tùy ý bạn. Để ý trong sheet PT DGCT cột B và C bị ẩn.
Bước 1. Chọn cột A và C, sau đó kích phải vào tiêu đề cột A và C và ch ọn unhide
để hiển thị cột B và C, bạn sẽ thấy cột B là cột mã vữa.
Bước 2. Bạn kích đúp vào ô có mã v ữa hoặc chọn ô đó và ấn F2 để có thể sửa nội
dung hoặc gõ mã vữa (chỉ cần gõ C) để hiện hộp thoại cho phép chọn mã vữa.
Kích vào đây
Bước 3. Chọn mã vữa phù hợp. Cách 2. Bạn dùng lệnh Tiện ích -> Chuyển đổi phụ lục vữa Cách này cho phép đổi toàn bộ các mã vữa từ PC30 -> PC40 hoặc ngược lại.
Sau khi chọn lệnh trên sẽ xuất hiện hộp thoại sau:
Sau khi bạn chọn chấp thuận thì lệnh chuyển đổi tương ứng sẽ đc thực hiện
Kết quả
Nếu bạn muốn phân tích l ại toàn bộ đơn giá chi ti ết thì bấm OK, khi đó sẽ được
Kết quả
kết quả như sau:
2. Sắp xếp bảng vật liệu
) sẽ sắp xếp các Bạn chọn bảng VL sau đó bấm lệnh sắp xếp vật liệu dự thầu (
vật liệu theo nhóm Vật liệu, Nhân công, Máy và sắp xếp theo thứ tự ABC,…
Trước khi sắp xếp:
Kích vào đây
Vật liệu được sắp xếp theo Alphabe. Công thức kết nối trực tiếp.
Nhân công
Máy thi công
Sau khi bấm lệnh sắp xếp:
3. Bảng giá ca máy
Thực hi ện lệnh Dự th ầu GXD / Kết xu ất bảng giá ca máy . Lệnh này s ẽ tính
bảng giá ca máy tất cả các máy được sử dụng hồ sơ thầu trong sheet MTC.
Như trong bảng trên có 5 lo ại máy, sau khi b ấm lệnh kết xuất bảng giá ca máy thì
sẽ có bảng tính giá ca máy cho 5 loại như sau:
Người lập giá dự thầu có thể căn cứ mã hiệu máy để kết nối giá ca máy vào b ảng
phân tích đơn giá chi tiết dễ dàng (sử dụng hàm Vlookup hoặc kết nối trực tiếp).
Lưu ý: Tr ường hợp tính toán b ổ sung công vi ệc trong bảng Phân tích đơn giá chi
tiết thì bạn phải chạy lại lệnh Kết xuất bảng giá ca máy để cập nhật các máy mới.
4. Bù giá ca máy
Trong thực tế, có thể nhà thầu hay dùng giá ca máy c ủa địa phương để lập giá dự thầu. Với giá ca máy địa phương công bố, Nhà thầu thường phải điều chỉnh giá ca máy về thời điểm hiện tại.
Sau khi ch ọn lệnh Kết xu ất bảng giá ca máy thì ph ần mềm đồng th ời kết xu ất
bảng Bù giá ca máy theo cách đơn giản như sau:
Nếu bạn mu ốn chuy ển đổi Bù giá ca máy theo h ướng dẫn của Thông t ư
06/2010/TT-BXD của Bộ Xây dựng thì chọn lệnh
Tiện ích / Bù GCM theo TT06/ Bù GCM đơn giản
Kết qu ả sẽ có b ảng bù giá ca máy chính xác theo h ướng dẫn của Thông t ư
06/2010/TT-BXD của Bộ Xây dựng:
Sở dĩ phải có hai cách bù giá ca máy (cách bù đơn giản và cách bù theo Thông t ư 06/2010/TT-BXD) là vì khi bù giá ca máy đòi hỏi phải có các s ố liệu đầu vào, nh ưng các bảng công bố giá ca máy c ủa các địa phương thời gian qua công b ố không đủ số
liệu. Vì v ậy, phần mềm đưa cả hai ph ương pháp, để ng ười sử dụng có th ể linh ho ạt hơn trong việc lựa chọn phương pháp bù phù hợp với công trình cụ thể.
Người sử dụng cũng có thể nhập số liệu của mình vào luôn bảng tính để tính toán. Ví dụ: Nguyên giá t ại thời điểm điều chỉnh, tính lại các cột chi phí nhiên li ệu, chi phí tiền lương…
5. Đổi đơn vị tính
Trong phần mềm Dự thầu GXD có 2 cách để để đổi đơn vị tính cho công tác t ại
sheet chiết tính đơn giá chi tiết DGCT:
Cách 1: Tại sheet DGCT b ạn chọn công tác cần đổi đơn vị tính. Sau đó kích phải chuột, trong menu ng ữ cảnh hiện ra ch ọn Đổi đơn vị tính nhanh, r ồi chọn đổi đơn vị tính phù hợp:
Cách 2: Bạn chọn công tác c ần đổi đơn vị tính. Có th ể chọn nhiều công tác, các công tác nằm cách quãng nhau thì gi ữ phím Ctrl r ồi kích vào mã hi ệu hoặc tên công tác để chọn. Sau đó bấm lệnh Tiện ích > Đổi đơn vị tính, nh ập hệ số, đơn vị mới vào rồi bấm OK.
IX. LÀM VIỆC VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊNH MỨC, ĐƠN GIÁ, GVT, GCM
Nhà thầu có th ể có các d ữ liệu của riêng mình. Các d ữ liệu này th ường được sử dụng đi, sử dụng lại trong các h ồ sơ thầu đấu thầu các công trình khác nhau. Để khỏi phải làm đi làm lại nhiều lần, người lập hồ sơ thầu có thể bổ sung các dữ liệu này vào CSDL của phần mềm và tra mã hiệu – sử dụng lại nhiều lần.
Dữ liệu của phần mềm được lưu trong các file có đuôi .csv. Một ưu điểm rất mạnh của phần mềm Dự thầu GXD là các file dữ liệu này có thể sử dụng Excel để mở, chỉnh sửa, tính toán, copy, paste…
1. Bổ sung file cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu của ph ần mềm Dự thầu GXD sử dụng chung cùng ph ần mềm Dự toán GXD, Quy ết toán GXD… Thu ận lợi thông su ốt từ khâu lập dự toán, lập giá dự thầu, chấm thầu, xét thầu và thanh quyết toán, kiểm tra, thanh tra sau này.
Mặc định cơ sở dữ liệu cài đặt cùng ph ần mềm chỉ gồm dữ liệu để làm th ầu cho các công trình trên địa bàn thành ph ố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Để làm thầu cho công trình t ại địa ph ương khác b ạn cần có file .csv Đơn giá, Giá v ật tư, Giá ca máy của địa phương đó.
- Bạn có thể download dữ liệu csv tại: http://www.giaxaydung.vn/diendan/f464 - Hoặc tìm dữ liệu csv trong đĩa CD cung cấp phần mềm. - Hoặc sử dụng chung dữ liệu nếu có phần mềm Dự toán GXD. - Hoặc liên h ệ Công ty Giá Xây D ựng để được cung c ấp (ĐT/Fax:
04.35682482/04.35682483).
- Hoặc gửi thư tới địa chỉ email daotao@giaxaydung.vn để xin file dữ liệu.
2. Mở file cơ sở dữ liệu để sửa đổi, bổ sung
Vào thư mục cài đặt như hình sau, kích đúp vào tên file s ẽ mở ra trong Excel. Ví dụ: Muốn sửa đổi hay bổ sung dữ liệu vào file đơn giá Hà N ội, bạn kích đúp vào file DG HaNoi.csv, khi đó phần mềm Excel sẽ khởi động và mở file DG HaNoi.csv.
File cơ sở dữ liệu được mở ra và bạn có thể sửa đổi, hiệu chỉnh một cách dễ dàng.
Thậm chí thực hiện các thao tác tính toán dữ liệu rồi lưu lại.
Khi bấm nút lưu file sẽ hiển thị thông báo, file m ở bằng Excel nh ưng lưu dữ lại dưới dạng .csv sẽ mất các định dạng, công th ức. Bạn hãy ch ọn Yes. Sau đó đóng file lại, mở phần mềm, nạp cơ sở dữ liệu để sử dụng.
3. Bổ sung thêm dữ liệu
3.1. Các định dạng cơ sở dữ liệu của phần mềm
Khi muốn bổ sung dữ liệu của riêng bạn vào chỉ cần trình bày dữ liệu theo các cột như các dạng sau trong Excel và l ưu lại dạng .csv hoặc copy và các file c ơ sở dữ liệu hiện có là sử dụng được.
msvt
Klvt
0,95 1,42
lvt
mscv AA.11111 N1307 AA.11112 N1307 …. Định dạng dữ liệu từ điển vật tư (TDVT.csv):
TENVT Vật liệu
MSVT V10001 Acêtylen V10002 Axít hàn V10003 Backer rod 25mm ….
DVT chai Lít M
LVT
TLVT
BH
Định dạng dữ liệu định mức (Ví dụ: DM1776.csv):
Giá gốc Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3
TVT Vật liệu
360000
6000
MVT V10001 Acêtylen V10002 Axít hàn V10003 Backer rod 25mm V10004 Bản chịu tải V10005 Bản đệm
…
DVT chai lít m cái cái
Định dạng dữ liệu giá vật tư (Ví dụ: DG HaNoi.csv):
MHDG
DVT
VLC VLP NC
MTC MHDM
PLV
AA.11111
44486
AA.11111
100m2
AA.11112
66495
AA.11112
100m2
TCV Phát rừng bằng thủ công, phát rừng loại 1, mật độ cây TC/100 m2: 0 cây Phát rừng bằng thủ công, phát rừng loại 1, mật độ cây TC/100 m2: <=2 cây Phát rừng bằng thủ công, phát rừng loại 1, mật độ cây TC/100 m2: <=3 cây
AA.11113 AA.11121 Phát rừng bằng thủ công, phát
100m2 100m2
76797 56662
AA.11113 AA.11121
Định dạng dữ liệu đơn giá (Ví dụ: DG HaNoi.csv):
rừng loại 2, mật độ cây TC/100 m2: 0 cây
Ngoài ra bạn có thể mở các file giá ca máy (Ví d ụ: GCM HaNoi 2008.csv) và ph ụ
lục vữa (PLV.csv) để xem các tiêu đề cột dữ liệu.
3.2. Thực hành thêm cơ sở dữ liệu riêng
Giả sử bạn lập hồ sơ thầu cho một công trình, có định mức người ta không cho áp dụng hoàn toàn theo các b ộ ĐM công bố mà có ch ỉnh sửa đôi chút. Vậy bạn cần lập một DM mới với các thành phần VL, NC, M theo yêu c ầu riêng và đưa vào các file cơ sở dữ liệu sau sử dụng lại nhiều lần.
Ví dụ: Các số liệu cho công tác làm cổng như sau:
Tên công việc, thành phần định mức
Đơn vị Khối ượng
Sản xuất cổng hàng rào sắt (Cổng phụ)
Cổng
Vật liệu
kg
27,80
Thép hộp 60x40x3
kg
11,92
Thép rỗng 16x16x2
m2
0,60
Tôn bịt dày 1mm
cái
3,0
Bản lề
cái
1,0
Khóa cổng
kg
0,6092
Que hàn
viên
0,1216
viên
0,0912
Đá cắt
%
5,0
Vật liệu khác
Đá mài
Nhân công
Nhân công 4,5/7
công
1,1424
Máy thi công
ca
0,2032
Máy hàn 23 KW
ca
0,1728
Máy mài 2,7KW
ca
0,1768
Máy cắt uốn cắt sắt 5KW
%
1,5
Máy khác
Bước 1: Đặt mã hiệu cho công việc, đánh mã cho vật tư Mã hi ệu công vi ệc mới bạn tự đặt, không c ứ ph ải là AI.11xxx mà có th ể là
CP.12345 miễn là không trùng với các mã hiệu đã có trong dữ liệu.
- Với các vật tư đã có trong CSDL ở phần mềm, bạn có thể đánh mã theo theo các vật tư đó. Bạn có thể mở file TDVT.csv và GCM.csv để tìm kiếm các mã vật liệu, giá ca máy có sẵn.
- Với các vật tư chưa có trong CSDL đánh mã theo các quy luật sau:
Vật liệu: Ký hiệu đầu tiên bắt buộc là V. Nhân công: Ký hi ệu đầu tiên bắt buộc là N. Máy thi công: Ký hi ệu đầu tiên bắt buộc là M. Các s ố ký hiệu tiếp sau không trùng với các mã hiệu đang có trong CSDL.
Copy dữ liệu vào Excel nh ư trong bảng số liệu trên sau khi đánh mã sẽ được như
sau:
MSCV
MSVT
TCV
DVT
KLVT
CP.12345
Sản xuất cổng hàng rào sắt (Cổng phụ)
Cổng
Vật liệu
CP.12345 V108131
Thép hộp 60x40x3
kg
27,80
CP.12345 V108132
Thép rỗng 16x16x2
kg
11,92
CP.12345 V107751
Tôn bịt dày 1mm
m2
0,60
CP.12345 V10007
Bản lề
cái
3,0
CP.12345 V10902
Khóa cổng
cái
1,0
CP.12345 V10613
kg
0,6092
Que hàn
CP.12345 V10305
viên
0,1216
CP.12345 V10287
Đá cắt
viên
0,0912
CP.12345 V19999
Vật liệu khác
%
5,0
Đá mài
Nhân công
CP.12345 N1457
Nhân công 4,5/7
công
1,1424
Máy thi công
CP.12345 M0485
Máy hàn 23 KW
ca
0,2032
CP.12345 M0531
Máy mài 2,7KW
ca
0,1728
CP.12345 M0522
Máy cắt uốn cắt sắt 5KW
ca
0,1768
CP.12345 M9999
Máy khác
%
1,5
Trong bảng trên các mã đánh dấu đỏ là các mã m ới đánh thêm, được đánh không
trùng với các mã vật tư khác trong cơ sở dữ liệu. CP là viết tắt của Cổng phụ.
Bước 2: Tính đơn giá cho công tác, bạn tìm các giá vật tư và chiết tính đơn giá. Bước 3: Bạn biến đổi bảng dữ liệu trên thành các định dạng như ở cột trên gồm Dữ liệu định mức. Dữ liệu từ điển vật tư. Dữ liệu giá vật tư Dữ liệu giá ca máy Sau đó bạn chỉ việc copy và dán vào các v ị trí phù h ợp trong các file .csv t ương
ứng là được.
