Hướng dẫn về thể thức văn bản của Đảng

®¶ng céng s¶n viÖt nam _________________________________

Hµ Néi, ngµy 28 th¸ng 5 n¨m 2004

Ban ChÊp hµnh Trung ¬ng v¨n phßng * Sè 11-HD/VPTW

H

ƯỚ

NG D N Ẫ ả ủ

ả

v th th c văn b n c a Đ ng ề ể ứ _____

ế ị ố

ị ị ề ẩ

ể ứ

ả " và Đi u 2 Quy t đ nh c a Ban Bí th s ế ị ề ẩ ả

ị

ch c, c ề ể ạ ả ", Văn phòng Trung ươ ả đ th c hi n th ng nh t trong các c p u , t ề ẩ ng Đ ng h ướ ả ấ ể ự ệ ố

Thi hành Đi u 2 Quy t đ nh c a B Chính tr s 31-QĐ/TW, ủ ộ ề v th lo i, th m quy n ban hành ngày 01-10-1997 ban hành Quy đ nh " ề ể ạ ư ố và th th c văn b n c a Đ ng ủ ề ả ủ 91-QĐ/TW, ngày 16-02-2004 b sung th m quy n ban hành văn b n trong ổ ể ứ ộ ố ề ủ "Quy đ nh v th lo i, th m quy n ban hành và th th c m t s đi u c a ng d n v th th c văn b n c a Đ ng ẫ ề ể ứ ả ủ văn b n c a Đ ng ơ ả ủ ỷ ổ ứ ấ quan đ ng nh sau : ả ư

I. Các thành ph n th th c b t bu c ộ ể ứ ắ ầ

t Nam" 1. Tiêu đ "Đ ng C ng s n Vi ả ộ ề ả ệ

ộ ả ầ

ả ệ ề ượ ể ứ ả

ả ủ ướ ẻ ể

ườ ả ộ ộ

t Nam" là thành ph n th th c xác Tiêu đ ề "Đ ng C ng s n Vi c trình bày trang đ u, góc ph i, dòng đ nh văn b n c a Đ ng. Tiêu đ đ ầ ả ị ng k ngang đ phân cách v i đ a đi m và ngày, đ u; phía d i có đ ớ ị ể ườ ầ ề tháng, năm ban hành văn b n. Đ ng k có đ dài b ng đ dài tiêu đ (ô ằ ẻ s 1 - m u 1). ố ẫ

Ví d : ụ

Đ NG C NG S N VI T NAM Ộ Ả Ả Ệ

2. Tên c quan ban hành văn b n

ơ ả

Tên c quan ban hành văn b n là thành ph n th th c xác đ nh tác gi văn ể ứ ả ầ ả ơ ị

b n. Tên c quan ban hành đ ả ơ ượ c ghi nh sau : ư

ả ủ ạ ộ ả

ạ ộ ả ộ ấ

ứ ấ ủ ầ

a. Văn b n c a đ i h i đ ng các c p ghi tên c quan ban hành văn ơ b n là đ i h i đ ng b c p đó; ghi rõ đ i h i đ i bi u hay đ i h i toàn ạ ộ ể ả th đ ng viên l n th m y ho c th i gian c a nhi m kỳ . Văn b n do đoàn ể ả ả ờ cách đ i bi u, ban ki m phi u ban ư ký, ban th m tra t ch t ch, đoàn th ủ ị ấ ạ ộ ạ ệ ể ặ ẩ ư ể ế ạ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

2

ủ ị ư

ẩ hành thì ghi tên c quan ban hành là đoàn ch t ch, đoàn th ký, ban th m tra t cách đ i bi u, ban ki m phi u. ơ ạ ể ư ể ế

- Văn b n c a Đ i h i Đ ng toàn qu c ố ạ ộ ả ủ ả

Ví d : ụ

+ Văn b n c a Đ i h i ả ủ ạ ộ

Đ I H I Đ I BI U TOÀN QU C Ể

Ạ Ộ Ạ

Ố

L N TH ...

Ứ

Ầ

*

Ạ Ộ Ạ

Ố

Ầ

+ Văn b n c a Đoàn Ch t ch ả ủ ủ ị

Đ I H I Đ I BI U TOÀN QU C Ể L N TH ... Ứ ĐOÀN CH T CH Ủ Ị *

Ạ Ộ Ạ

Ố

Đ I H I Đ I BI U TOÀN QU C Ể Ứ

Ầ

+ Văn b n c a Đoàn Th ký ả ủ ư

L N TH ... ĐOÀN TH KÝƯ *

+ Văn b n c a Ban Th m tra t

Ạ Ộ Ạ

Ố

Đ I H I Đ I BI U TOÀN QU C Ể Ứ

Ầ

ả ủ ẩ ư cách đ i bi u ạ ể

L N TH ... BAN TH M TRA T CÁCH Đ I BI U Ư

Ạ

Ẩ

Ể

*

+ Văn b n c a Ban Ki m phi u

Ạ Ộ Ạ

Ố

Đ I H I Đ I BI U TOÀN QU C Ể Ứ

Ầ

ả ủ ể ế

Ế

L N TH ... BAN KI M PHI U Ể *

- Văn b n c a đ i h i các đ ng b c p t nh, thành ph và đ ng b ộ ấ ỉ ả ả ố ộ

ả ủ ạ ộ ng. tr c thu c Trung ộ ự ươ

Ví d : ụ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

3

+ Văn b n c a đ i h i ả ủ ạ ộ

Ể

Ả

Ơ

Ộ Ỉ Ầ

Đ I H I Đ I BI U Ạ Ộ Ạ Đ NG B T NH S N LA L N TH .. Ứ . *

Đ I H I Đ I BI U

Ạ Ộ Ạ

Ể

NG

Ả

Ơ

Ộ

Ố

ƯƠ

Đ NG B KH I I C QUAN TRUNG Ầ

Ứ

L N TH ... *

Ả

Ể Ố

Ạ Ộ Ạ Ộ

Ầ

+ Văn b n c a đoàn ch t ch ả ủ ủ ị

- Văn b n c a đ i h i đ ng b c p huy n (huy n, qu n, th xã, thành

Đ I H I Đ I BI U Đ NG B THÀNH PH HÀ N I Ộ L N TH ... Ứ ĐOÀN CH T CH Ủ Ị * ộ ấ

ệ ả ủ ạ ộ ả ệ ậ ị

ph thu c t nh). ố

ộ ỉ Ví d : ụ + Văn b n c a đ i h i ả ủ ạ ộ

Ả

Ạ Ộ Ạ Ộ

Ể ƯỜ

Ứ

Ầ

Đ I H I Đ I BI U Đ NG B HUY N M NG LAY Ệ L N TH ... *

Ể

Ạ Ộ Ạ

Ả

Ứ

+ Văn b n c a đoàn th ký ả ủ ư

Đ I H I Đ I BI U Đ NG B TH XÃ TÂN AN Ộ Ị L N TH ... Ầ ĐOÀN TH KÝƯ *

ả ủ ạ ộ ả ộ ơ ở

ạ ể đ ng viên ả

- Văn b n c a đ i h i đ ng b c s Ví d : ụ + Văn b n c a đ i h i ả ủ ạ ộ đ i bi u * Văn b n c a đ i h i ả ủ ạ ộ

Ể

Ạ Ộ Ạ

Ả

Ộ

Ệ

Đ I H I Đ I BI U Đ NG B XÃ TÙNG NH Ả NHI M KỲ... *

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

4

Ạ Ộ Ạ

Ể

NG

Đ I H I Đ I BI U Đ NG B TH TR N ĐÔ L Ị

Ộ

Ả

Ấ

ƯƠ

Ệ

* Văn b n c a ban th m tra t ả ủ ẩ ư cách đ i bi u ể ạ

Ẩ

Ạ

Ể

NHI M KỲ... BAN TH M TRA T CÁCH Đ I BI U Ư * ả

ả ủ ạ ộ toàn thể đ ng viên + Văn b n c a đ i h i * Văn b n c a đ i h i ả ủ ạ ộ

Ả

Ệ

Đ I H I Ạ Ộ Đ NG B XÃ DIÊN THANH Ộ NHI M KỲ... *

Ả

* Văn b n c a ban ki m phi u ả ủ ể ế

Ế

ế ấ ộ

ươ ỷ ơ ở ơ ở ơ ả ậ

ng Đ ng, B Chính tr , Ban ả ủ ươ ả ấ ộ ị

Bí th ghi chung là :

Đ I H I Ạ Ộ Đ NG B TH TR N PHÚ HOÀ Ấ Ị Ộ NHI M KỲ... Ệ BAN KI M PHI U Ể * ặ ng đ n c s và chi b ho c Trung b. Văn b n c a c p u t ủ ỷ ừ đ ng b b ph n tr c thu c đ ng u c s ghi tên c quan ban hành văn ộ ộ ả ộ ả ự b n nh sau : ư ả - Văn b n c a Ban Ch p hành Trung ư

BAN CH P HÀNH TRUNG

NG

Ấ

ƯƠ

*

ộ ỉ ấ ả

ố ả ỷ ả ụ ỉ ườ

ộ ự - Văn b n c a ban ch p hành đ ng b t nh, thành ph , đ ng b tr c ng v t nh u , thành u , đ ng u tr c ng và c a ban th ỷ ự ủ ng ghi chung là t nh u , thành u , đ ng u . ỷ ỷ ỉ ả ủ ươ ươ ỷ ỷ ả ộ ộ

thu c Trung thu c Trung Ví d : ụ

T NH U H I D

NG

Ỷ Ả ƯƠ

Ỉ

*

Đ NG U CÔNG AN TRUNG

NG

Ả

Ỷ

ƯƠ

* - Văn b n c a ban ch p hành đ ng b huy n, qu n và t ng đ

ủ ệ ộ

đ ậ ấ ng v huy n u , qu n u và t ươ ỷ ườ ả ng, văn b n c a ban th ả ủ ả ệ ụ ậ ỷ ng ươ ươ ng ươ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

5

ủ ả ỷ ả ộ ấ ệ ậ ỷ ỷ

ghi chung là huy n u , qu n u , đ ng u ... và tên c a đ ng b c p trên tr c ti p. ự ế

Ả

Ộ

Ố

Ví d : ụ

Ậ

Ỷ

Ế

Đ NG B THÀNH PH HÀ N I Ộ QU N U HOÀN KI M *

Ả

Ộ Ỉ Ỷ

Ệ

Đ NG B T NH HÀ TĨNH HUY N U NGHI XUÂN *

Ả

Ộ Ỉ

Đ NG B T NH TI N GIANG Ề THÀNH U M THO Ỷ Ỹ *

Ả

Ộ Ỉ

Ỷ

Ả

Ả

ng v

Đ NG B T NH HÀ TÂY Đ NG U DÂN - CHÍNH - Đ NG * ả

ả ủ ủ ấ ụ

ộ ơ ở ả ườ ự ế ộ ấ ả

Ộ

Ệ

- Văn b n c a ban ch p hành đ ng b c s và c a ban th đ ng u c s ghi chung là đ ng u và tên đ ng b c p trên tr c ti p. ỷ ơ ở ỷ ả Ví d : ụ

Ả

Ỷ

Đ NG B HUY N NAM ĐÀN Ả Đ NG U XÃ NAM XUÂN *

Đ NG B QU N BA ĐÌNH

Ả

Ộ Đ NG U PH

Ả

Ậ NG NG C HÀ Ọ Ỷ ƯỜ * ậ

ự ỷ ơ ở ả

ỷ ộ đ ng u b ph n đó và tên c a đ ng b c s c p trên tr c ti p. ủ ả ả ộ ộ ơ ở ấ ả ủ ả ậ ự ế

Đ NG B VĂN PHÒNG CHÍNH PH

Ộ

Ả

- Văn b n c a đ ng u b ph n tr c thu c đ ng u c s ghi tên ỷ ộ Ví d : ụ

Đ NG U NHÀ KHÁCH 37 HÙNG V

NG

Ả

Ỷ

Ủ ƯƠ

*

ộ ơ ở ộ ự

ả ủ ả ỷ ơ ở ả ộ ả ộ ỷ ộ ậ

Ả

Ậ

Ắ

- Văn b n c a chi b c s , chi b tr c thu c đ ng u c s và chi ộ ấ b tr c thu c đ ng u b ph n ghi chung là chi b và tên đ ng b c p ộ ộ ự trên tr c ti p. ự ế Ví d : ụ

Đ NG B HUY N HÀM THU N B C Ộ CHI B XÃ ĐA MY

Ệ Ộ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

6

*

Ả

Ộ

Ế

Ộ

Đ NG B XÃ TI N THU Ỷ CHI B XÓM PHONG TH NG Ắ *

Ả

Ộ Ổ

Ồ Ế

Ộ

Đ NG B T NG CÔNG TY H TÂY CHI B PHÒNG TÀI CHÍNH-K TOÁN *

ch c, c quan đ ng đ ượ ậ ế ị ả

ỷ ỉ ạ ể

c l p theo quy t đ nh ơ c a c p u (ban tham m u giúp vi c, đ ng đoàn, ban cán s đ ng, các ệ ự ả ả ủ ấ ban ch đ o, ti u ban, h i đ ng ho t đ ng có th i h n c a c p u ) ghi ạ ộ tên c quan ban hành văn b n và tên c p u mà c quan đó tr c thu c. ấ c. Văn b n c a các t ổ ứ ả ủ ư ộ ồ ả ờ ạ ủ ấ ơ ỷ ộ ự ơ ỷ

- Văn b n c a các ban tham m u giúp vi c Trung ng ả ủ ư ệ ươ

BAN CH P HÀNH TRUNG

NG

ƯƠ

Ví d : ụ

Ứ

Ấ BAN T CH C Ổ *

BAN CH P HÀNH TRUNG

NG

Ấ

ƯƠ

VĂN PHÒNG *

- Văn b n c a các đ ng đoàn, ban cán s đ ng tr c thu c Trung ng. ả ủ ự ả ự ả ộ ươ

NG

Ấ

ƯƠ

Ví d : ụ

BAN CH P HÀNH TRUNG Ả

Ộ

Đ NG ĐOÀN H I NÔNG DÂN VI T NAM Ệ *

NG

Ấ

ƯƠ

Ự Ả

Ộ

Ụ

Ạ

BAN CH P HÀNH TRUNG BAN CÁN S Đ NG B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O *

- Văn b n c a ban ch đ o, ti u ban, h i đ ng tr c thu c Trung ộ ồ ỉ ạ ự ủ ể ả ộ

ng. ươ

Ví d : ụ

NG ƯƠ NG 6(2)

BAN CH P HÀNH TRUNG BAN CH Đ O TRUNG ƯƠ

Ấ Ỉ Ạ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

7

*

BAN CH P HÀNH TRUNG

NG

Ấ

ƯƠ

Ụ Ạ Ộ

Ể Ụ

Ổ

Ứ

TI U BAN T CH C PH C V Đ I H I IX *

NG

ƯƠ

BAN CH P HÀNH TRUNG Ậ

Ấ Ộ Ồ

H I Đ NG LÝ LU N *

- Văn b n c a các ban tham m u giúp vi c c p u t nh, thành ph ệ ấ ỷ ỉ ư ố

ng. ả ủ ươ ự

Ỉ

Ỷ

tr c thu c Trung ộ Ví d : ụ

T NH U HÒA BÌNH BAN DÂN V NẬ *

Ỉ

Ỷ

T NH U TÂY NINH VĂN PHÒNG *

- Văn b n c a các đ ng đoàn, ban cán s đ ng tr c thu c t nh u , thành ả ủ ự ả ộ ỉ ự ả ỷ

u .ỷ

Ví d : ụ

Ả Ộ Ồ

THÀNH U HÀ N I Ộ Ỷ Đ NG ĐOÀN H I Đ NG NHÂN DÂN *

Ỉ

Ự Ả

Ể

Ệ

T NH U CÀ MAU Ỷ BAN CÁN S Đ NG VI N KI M SÁT NHÂN DÂN *

ả ủ ể ạ ộ ộ ồ

h n tr c thu c t nh u , thành u . ỷ ạ ộ ỉ ỷ

Ỷ

- Văn b n c a ti u ban, ban ch đ o, h i đ ng... ho t đ ng có th i ờ ỉ ạ ự Ví d : ụ

Ể

Ệ

Ạ Ộ Ả

Ứ

T NH U TUYÊN QUANG Ỉ TI U BAN VĂN KI N Đ I H I Đ NG B L N TH XVIII Ộ Ầ *

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

8

Ỷ

BAN CH Đ O TRUNG

T NH U AN GIANG NG 6 (2) ƯƠ

Ỉ Ỉ Ạ

*

ị - Văn b n c a các ban tham m u giúp vi c c p u huy n, qu n, th , ệ ấ ư ệ ậ ỷ

ả ủ ộ ỉ

Ệ

thành ph thu c t nh. ố Ví d : ụ

HUY N U V B N Ỷ Ụ Ả BAN TUYÊN GIÁO *

ả ủ ơ

- Văn b n do liên c quan ban hành, thì ghi đ tên các c quan ban ơ c. Gi a tên ữ ướ ế ả ơ ơ

hành văn b n. C quan nào ch trì thì tên c quan đó x p tr ủ các c quan ban hành có d u g ch n i (-). ấ ạ ố

BAN CH P HÀNH TRUNG

NG

ƯƠ

ơ Ví d : ụ Văn b n c a liên Ban T ch c Trung ng và Văn phòng Trung ng ả ủ ổ ứ ươ ươ

Ứ

Ấ Ổ

BAN T CH C - VĂN PHÒNG *

ấ ơ

ượ c Tên c quan ban hành văn b n và tên c quan c p trên (n u có) đ ế i có d u sao ấ ướ ớ ề ở

ả ơ trình bày trang đ u, bên trái, ngang v i dòng tiêu đ , phía d (*) đ phân cách v i s và ký hi u văn b n (ô s 2 - m u 1). ể ầ ớ ố ệ ả ẫ ố

3. S và ký hi u văn b n ố ệ ả

c ghi liên t c t s 01 ố ứ ự ượ ả là s th t

đ ể a. S văn b n ố ủ ấ ụ ừ ố ư

Nhi m kỳ c p u đ ỷ c tính t ủ ấ ự ấ

ỷ ỷ ự ả ệ ộ ầ

cho m i lo i ạ ỗ ỷ văn b nả c a c p u , u ban ki m tra, ban tham m u giúp vi c c p u , ệ ấ ệ đ ng đoàn, ban cán s đ ng tr c thu c c p u ban hành trong m t nhi m ộ ả ộ ấ ngày li n k sau ngày kỳ c a c p u đó. ỷ ượ ề ề ừ ỷ ộ b m c đ i h i đ ng b l n này đ n h t ngày b m c đ i h i đ ng b ạ ộ ả ế ạ ế ế ạ ộ ả ế ạ l n k ti p. ầ ế ế

c ghi theo ủ ả ả ơ ố ượ

cùng lo i văn b n c a c quan ch trì ban hành văn b n đó. Văn b n c a liên c quan ban hành thì s văn b n đ ủ ả ủ ơ ạ ả

S văn b n vi t b ng ch s R p. ả ố ế ằ ữ ố Ả ậ

ch vi t t ả g m 2 nhóm b. Ký hi u văn b n ệ

ặ

ụ ừ ơ

ơ ặ ữ ố ấ ạ

ả ữ ế ắ ủ tên th lo i văn b n t c a ể ạ ồ ắ ủ ơ t c a c ả . Ghi đ tên t và tên c quan (ho c liên c quan) ban hành văn b n ủ ơ t t ng" vi "Trung quan ho c liên c quan ban hành; riêng c m t t là ế ắ ươ "TW"; gi a s và ký hi u có d u g ch ngang n i (-), gi a tên lo i văn b n và ả ạ ữ ố ệ tên c quan có d u g ch chéo (/). ấ ạ ơ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

9

c trình bày cân đ i d i tên c quan ban ượ ố ướ ơ

ả đ hành văn b n (ô s 3 - m u 1). ẫ S và ký hi u văn b n ệ ố ố ả

Ví d : ụ

NG

ƯƠ

Quy t đ nh c a Ban Khoa giáo Trung ng ghi s và ký hi u : ế ị ủ ươ ệ ố

BAN CH P HÀNH TRUNG Ấ BAN KHOA GIÁO * S 127-QĐ/BKGTW

ố

H ng d n c a Văn phòng T nh u Cà Mau ghi s và ký hi u : ẫ ủ ướ ệ ố ỷ ỉ

Ỉ

T NH U CÀ MAU Ỷ VĂN PHÒNG * S 45-HD/VPTU

ố

Ấ

Ạ

Công văn c a Văn phòng Huy n u Tr m T u ghi s và ký hi u : ệ ỷ ạ ủ ệ ấ ố

HUY N U TR M T U Ỷ Ệ VĂN PHÒNG * S 150-CV/VPHU

ố

ố ấ ệ ặ

c v n d ng th ng nh t : c ghi th ng nh t ký hi u đ tránh ệ ể ạ ượ ố ấ ượ ậ ụ ố

t t ế ắ

ả t nh sau : ư ị

ờ

ể

ng : UBKTTW ươ

ỉ

t ký ả ủ ỷ ả ủ ỷ ả ủ ỷ ả ủ ự ả ả t t ế ắ

c. Nh ng s và ký hi u đ c thù đ ữ - M t s tên lo i văn b n đ ộ ố trùng l p khi vi ắ Quy t đ nh và quy đ nh : QĐ ế ị Ch th : CT ỉ ị Ch ng trình : CTr ươ Thông tri : TT T trình : TTr - Văn b n c a u ban ki m tra : + Văn b n c a U ban Ki m tra Trung ể + Văn b n c a u ban ki m tra t nh u : UBKTTU ỷ ể - Văn b n c a các đ ng u , đ ng đoàn, ban cán s đ ng vi ỷ ả hi u tên c quan ban hành nh sau : ư ệ ơ

ả ỷ

+ Văn b n c a các đ ng u : Đ ng u quân s các c p : ĐUQS ự Đ ng u công an các c p : ĐUCA ả ủ ỷ ỷ ấ ấ ả ả

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

10

ỉ ỷ ả ệ

ng, t nh, thành u : ĐUK ỉ ỷ ộ ự ươ

ả ả

ố Đ ng u biên phòng t nh, huy n : ĐUBP Các đ ng u kh i c quan tr c thu c Trung ỷ ố ơ Các đ ng u khác : ĐU ỷ + Văn b n c a các đ ng đoàn : ĐĐ ả ủ ả + Văn b n c a các ban cán s đ ng : BCSĐ ả ủ - S và ký hi u văn b n c a đ i h i đ ng b các c p (đoàn ch ệ ả ấ ộ

ạ ộ ả ể ẩ

ự ả ủ cách đ i bi u và ban ki m phi u) đ ư ấ ả ạ ạ

ố

ủ c ượ ể ế t c các lo i văn b n k t ạ ngày khai m c ả ể ừ . S ... /ĐH ể ệ

công tác,...c a c p u đ c đánh liên t c t ủ ấ ể ổ

ụ ừ ố ộ ồ

t c a ban ch đ o, ti u ban, h i đ ng t t ế ắ ủ ể ỉ ạ ộ ồ ể

t ch, đoàn th ký, ban th m tra t ư ị đánh liên t c t s 01 cho t ụ ừ ố đ n h t ngày b m c đ i h i v i ký hi u là : ệ ế ạ ạ ộ ớ ế ế - S và ký hi u văn b n c a ban ch đ o, ti u ban, h i đ ng, đoàn ỉ ạ ả ủ ố ộ ồ ấ ả t c ki m tra, t s 01 cho t ỷ ượ các lo i văn b n c a t ng ban ch đ o, ti u ban, h i đ ng theo nhi m kỳ ả ủ ừ ạ ệ ỉ ạ c p u ; ký hi u là tên vi (BCĐ, ệ ỷ ấ TB, HĐ)...

- Th lo i quy t đ nh và quy đ nh khi ban hành đ c l p c a cùng ộ ậ ủ ế ị ể ạ

m t c quan đ ộ ơ ệ ố

ị c đánh chung m t h th ng s -ký hi u. ộ ệ ố ả

ượ ể ể ị ị

4. Đ a đi m và ngày, tháng, năm ban hành văn b n a. Đ a đi m ban hành văn b n ả Văn b n c a các c quan đ ng c p trung ả ủ ơ ủ

ng và c a c p t nh, tên ấ ị ươ ể ả ố ự

ấ ỉ ươ ng ghi đ a đi m ban hành văn b n là ả ỵ mà c quan ban hành văn b n có tr s . ụ ở ả ộ ị ỉ

ơ ệ ơ ả

thành ph tr c thu c Trung thành ph ,ố ho c ặ th xã t nh l ả ủ ị ộ ỉ ể ố ị tên riêng c a huy n, qu n, th xã, ệ ậ ủ ả ậ ị

Văn b n c a các c quan đ ng c p huy n, qu n, th xã, thành ph ấ thu c t nh ghi đ a đi m ban hành văn b n là thành ph đó.ố

Văn b n c a c quan đ ng c p c s xã, ph ườ ị ấ ả

đi m ban hành văn b n là ể ả ủ ơ ả

ơ ở ấ tên riêng c a xã, ph ủ mang tên ng Nh ng ữ đ a danh hành chính ị

i, tên riêng m t âm ti ị ng, th tr n ghi đ a ng, th tr n đó. ị ấ ườ iườ , đ a danh m t âm ti ộ t, s th t ế ố ứ ự ườ ố ứ ự thì tr

chính c a đ a đi m ban hành văn b n t, đ a ế ị ị ghi ộ ệ ả là thành ph , huy n, ố

ướ ủ ị ng, th ậ ườ c tên ng ể ị tr nấ .

i : ườ

ả ủ ố ồ

danh theo s th t thêm c p hành ấ qu n, th xã, xã, ph ị Ví d : ụ - Đ a danh hành chính mang tên ng ị Văn b n c a Văn phòng Thành u Thành ph H Chí Minh ỷ Tp H Chí Minh, t : ị

ồ - Đ a danh hành chính m t âm ti ế Văn b n c a T nh u Th a Thiên - Hu ỉ ả ủ ỷ ế

ộ ừ Thành ph Hu , ế ố

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

11

: ị ố ứ ự

- Đ a danh hành chính theo s th t Văn b n c a Qu n u qu n 12 (Thành ph H Chí Minh) ậ ỷ ả ủ ố ồ ậ

Qu n 12, ậ b. Ngày, tháng, năm ban hành văn b nả Là ngày ký chính th c văn b n đó. Ngày d ứ

c và vi i 10 và tháng d ố ả

ướ ấ ướ t đ y đ các t ủ ế ầ ố ặ ấ

ngày, tháng, năm trong thành ph n th ể ầ

ả

Đ a đi m và ngày, tháng, năm ban hành văn b n c trình bày ả đ ượ ở

trang i tiêu đ văn b n. Gi a đ a đi m và ngày, tháng, năm ban ữ ị ề ể ả

ướ i 3 ả ừ ngày... ph i ghi thêm s không (0) đ ng tr ứ tháng... năm... Không dùng các d u ch m (.), ho c d u ngang n i (-), ho c ặ ấ d u g ch chéo (/) đ thay các t ể ấ ừ ạ th c văn b n. ứ ể ị đ u, phía ph i, d ả ướ ầ hành văn b n có d u ph y (ô s 4 - m u 1). ấ ẩ ẫ ố

ng ả ủ ươ ả

ả ủ

ộ

ả Ví d : ụ - Văn b n c a các c quan đ ng c p trung ấ ơ ng : Văn b n c a Ban Khoa giáo Trung ươ Hà N i, ngày 09 tháng 01 năm 2003 - Văn b n c a c quan đ ng c p t nh, thành ph tr c thu c Trung ấ ỉ ủ ơ ố ự ả ả ộ

ng : ươ

ả ủ

Văn b n c a Ban T ch c T nh u Hà Nam ổ ứ ỉ ủ ơ ỷ Ph Lý, ngày 10 tháng 3 năm 2003 - Văn b n c a các c quan đ ng c p huy n, qu n, th xã, thành ph ấ ả ủ ệ ả ậ ị ố

thu c t nh : ộ ỉ

Văn b n c a Huy n u Tri u S n (Thanh Hoá) ệ ỷ ả ủ ệ ơ

Tri u S n, ngày 12 tháng 4 năm 2004

ườ ả ủ ng, th tr n : ị ấ

ệ ơ ơ ỷ ả ủ ấ ơ ở ạ - Văn b n c a các c quan đ ng c p c s xã, ph ả Văn b n c a Đ ng u xã Th ch Kim (Th ch Hà, Hà Tĩnh) ạ

ể ạ ọ ủ ả ả ư ị

ế ị ị

b. Trích y u n i dung văn b n ộ ắ ọ

ả là ph n ầ tóm t ộ ả ấ

ụ ấ ề

ả

ả ủ c trình bày chính gi a; trích y u n i dung văn ữ ế ạ ộ

ả Th ch Kim, ngày 30 tháng 6 năm 2003 ạ 5. Tên lo i văn b n và trích y u n i dung văn b n ả ạ ế ộ ế ả là tên g i c a th lo i văn b n nh ngh quy t, a. Tên lo i văn b n ạ quy t đ nh, ch th , thông báo... ỉ t ng n g n, chính xác ế ắ ỷ ch đ c a n i dung văn b n. ả Cùng m t th lo i văn b n mà c p u ộ ủ ề ủ ể ạ ng v c p u ban hành theo th m quy n thì trong trích y u ho c ban th ế ẩ ỷ ườ ặ n i dung có th ghi tên tác gi c a văn b n đó. ể ộ Tên lo i văn b n đ ượ ả i tên lo i (ô s 5a - m u 1). c trình bày d ố ướ b n đ ả ượ ạ ẫ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

12

ng h p không ghi tên tác gi văn b n Ví d : ụ Tr ườ ợ ả ả

Ị

ủ

Ế ề ộ ố ế ộ ả

ị ị ỷ ệ ỷ ỷ ự ộ ỉ ỷ

QUY T Đ NH ban hành quy đ nh v m t s ch đ công tác c a văn phòng các huy n u , th u , các ban đ ng, đ ng u tr c thu c t nh u ả Tr

ng h p có ghi tên tác gi văn b n ả ườ ả ợ

K T LU N

C A BAN TH

Ủ

Ế NG V HUY N U ƯỜ

Ệ

Ỷ

Ậ Ụ v .ề .....................

Riêng công văn thì trích y u n i dung đ c ghi d i s và ký hi u (ô ế ộ ượ ướ ố ệ

s 5b - m u 1). ố ẫ

ế

ố

ứ

ọ

S 124-CV/VPTU V/v quy t toán kinh phí nghiên c u khoa h c năm 2003

ầ ộ ả

6. Ph n n i dung văn b n ụ ể ủ Ph n n i dung văn b n là ph n th hi n toàn b n i dung c th c a ầ ộ ể ệ ộ ộ ả ầ

c trình bày d i ph n tên lo i và trích ượ ướ ầ ạ văn b n. ả ầ ộ ả

Ph n n i dung văn b n đ ố

ấ ơ

y u n i dung (ô s 6 - m u 1). ẫ ế ộ ể ứ ề ể ứ ề ữ ữ

ẩ ườ

c ban hành. Văn b n ố ớ i ký đ i v i ầ c b u ề ủ ủ ứ ụ ượ

7. Ch ký, th th c đ ký và d u c quan ban hành a. Ch ký, th th c đ ký Ch ký th hi n trách nhi m và th m quy n c a ng ữ ệ ể ệ văn b n đ ả ph i ghi đúng, đ ch c v đ ả ho c đ ệ và h tên ng ọ ườ

i ký không dùng bút chì, m c m u đ ho c màu nh t, m c d ả i ký. ự ự ễ ặ ầ ạ ỏ

ả

phai đ ký văn b n chính th c. ả ả ạ

ủ ẩ ư

ượ c b nhi m ặ ượ ổ Ng ườ ể ạ ộ ả - Văn b n c a các c quan lãnh đ o c a Đ ng : đ i h i đ ng cách đ i bi u, ể ạ ự ạ ộ ể ể ế

ứ ơ (đ i h i, đoàn ch t ch, đoàn th ký, ban th m tra t ư ban ki m phi u), c p u , u ban ki m tra, đ ng đoàn, ban cán s ỷ th th c đ ký đ ng các c p ghi ả T/M (thay m t).ặ ủ ủ ị ấ ể ứ ấ ả

ỷ ề ả ủ ạ ộ ả

+ Văn b n c a đ i h i đ ng Ví d : ụ

Ủ Ị

T/M ĐOÀN CH T CH (ch ký)ữ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

13

H và tên ọ

T/M ĐOÀN THƯ KÝ

TR

NG ĐOÀN

ƯỞ

(ch ký)ữ H và tên ọ

T/M BAN TH M TRA T CÁCH Đ I BI U

Ẩ

Ạ

Ể

TR

Ư NG BAN

ƯỞ (ch ký)ữ H và tên ọ

T/M BAN KI M PHI U

Ể

Ế

TR

NG BAN

ƯỞ (ch ký)ữ H và tên ọ

+ Văn b n c a Trung ả ủ ươ ng và c p u các c p ấ ấ ỷ

* Văn b n c a Trung ả ủ ươ ng Đ ng ả

Ví d : ụ

T/M BAN CH P HÀNH TRUNG

NG

ƯƠ

Ư

Ấ T NG BÍ TH Ổ (ch ký)ữ H và tên ọ

Ị

Ộ

Ổ

Ư

T/M B CHÍNH TR T NG BÍ TH (ch ký)ữ H và tên ọ

Ị

T/M B CHÍNH TR Ộ (ch ký)ữ H và tên ọ

Ổ

Ư

T/M BAN BÍ THƯ T NG BÍ TH (ch ký) ữ H và tên ọ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

14

T/M BAN BÍ THƯ (ch ký)ữ H và tên ọ

* Văn b n c a t nh u , thành u và các c p u tr c thu c Trung ỷ ỷ ự ủ ỉ ấ ả ộ ỷ

ngươ

Ví d : ụ

Ỷ

T/M T NH U Ỉ BÍ THƯ (ch ký)ữ H và tên ọ

T/M BAN TH

NG V

Ụ

ặ

ƯỜ BÍ THƯ (ho c PHÓ BÍ TH ) Ư (ch ký)ữ H và tên ọ

Ỷ

* Văn b n c a c p u c p huy n và các c p u tr c thu c t nh, thành

T/M Đ NG U Ả BÍ THƯ (ch ký)ữ H và tên ọ ệ

ả ủ ấ ỷ ấ ấ ỷ ự ộ ỉ

uỷ

Ví d : ụ

Ỷ

T/M HUY N UỆ BÍ THƯ (ch ký)ữ H và tên ọ

T/M BAN TH

NG V

Ụ

ặ

ƯỜ BÍ THƯ (ho c PHÓ BÍ TH ) Ư (ch ký)ữ H và tên ọ

ỷ ơ ở

* Văn b n c a đ ng u c s ả ủ ả Ví d : ụ

Ỷ

T/M Đ NG U Ả BÍ THƯ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

15

(ch ký)ữ H và tên ọ

T/M BAN TH

NG V

Ụ

ặ

ƯỜ BÍ THƯ (ho c PHÓ BÍ TH ) Ư (ch ký)ữ H và tên ọ

ả ủ ả ộ ả ỷ ộ ỷ ơ ở ự ậ

* Văn b n c a đ ng u b ph n tr c thu c đ ng u c s Ví d : ụ

Ỷ

T/M Đ NG U Ả BÍ THƯ (ho cặ PHÓ BÍ TH )Ư (ch ký)ữ H và tên ọ

* Văn b n c a chi b (chi b c s và chi b tr c thu c đ ng u c ộ ơ ở ả ủ ộ ả ộ ự ỷ ơ ộ

s )ở

Ví d : ụ

T/M CHI BỘ BÍ THƯ (ho cặ PHÓ BÍ TH )Ư (ch ký)ữ H và tên ọ

* Văn b n c a u ban ki m tra các c p ấ ả ủ ỷ ể

Ủ

Ệ

Ví d : ụ

T/M U BAN KI M TRA Ể Ỷ CH NHI M Ệ (ho c ặ PHÓ CH NHI M) Ủ (ch ký)ữ H và tên ọ

* Văn b n c a đ ng đoàn ả ủ ả

Ví d : ụ

T/M Đ NG ĐOÀN Ả BÍ THƯ (ho cặ PHÓ BÍ TH )Ư (ch ký)ữ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

16

H và tên ọ

* Văn b n c a ban cán s đ ng ả ủ ự ả

Ví d : ụ

Ự Ả

T/M BAN CÁN S Đ NG BÍ THƯ (ho cặ PHÓ BÍ TH )Ư (ch ký)ữ H và tên ọ

- Đ i v i văn b n c a các ban tham m u giúp vi c c p u ghi th

ưở ư ệ ấ ng ký tr c ti p ự ưở ể ỷ ế . C p phó ký ấ

ghi th th c đ ký th c đ ký ứ ề thay c p tr ấ ố ớ c p tr ấ ng ưở ả ủ ng ho c quy n c p tr ề ấ ặ ể ứ ề K/T (ký thay).

+ C p tr ấ ưở ng ký tr c ti p ự ế

Ví d : ụ

TR

NG BAN

ƯỞ (ch ký)ữ H và tên ọ

Q.CHÁNH VĂN PHÒNG (ch ký)ữ H và tên ọ

+ C p phó ký thay ấ Ví d : ụ

K/T TR PHÓ TR

NG BAN NG BAN

ƯỞ ƯỞ (ch ký)ữ H và tên ọ

K/T CHÁNH VĂN PHÒNG PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG (ch ký)ữ H và tên ọ

ng, thì ng h p ch a b nhi m c p tr ổ ườ ệ ợ ưở ấ

ấ ưở ư không đ K/T (ký thay) mà ghi đúng ch c v ng ứ ụ ườ +Tr ề

ng, quy n c p tr ề i ký. ặ ề ụ ổ ỉ

ư ủ ộ ỷ ỉ

Ví d : Khi T nh u ch a b nhi m chánh ho c quy n chánh văn ỷ ệ phòng t nh u mà văn b n c a văn phòng t nh u ban hành do m t phó ỷ ả chánh văn phòng ph trách ký thì th th c đ ký là : ỉ ể ứ ề ụ

PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

17

(Ch ký)ữ H và tên ọ

c ban th ụ ấ ỷ ượ

ố ớ ơ ỷ ưở

ủ ng v c p u ho c th ặ . T/L (th a l nh) ừ ệ i khác ký c u quy n tr c ti p ký không u quy n cho ng - Đ i v i m t s văn b n đ ộ ố ng c quan đ ng u quy n ký ả ề ả ề ế i đ ườ ượ ự ỷ ườ ghi th th c đ ký ể ứ ỷ ề ề ườ

tr Ng thay.

+ Chánh ho c phó chánh văn phòng c ban th ng v u ỷ đ c p u ấ ượ ườ ụ ỷ

ặ quy n tr c ti p ký ề ự ế

Ví d : ụ

Ụ

ƯỜ

NG V T/L BAN TH CHÁNH VĂN PHÒNG (ho cặ PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG) (ch ký)ữ H và tên ọ

+ Chánh ho c phó chánh văn phòng ban đ ặ c tr ượ ưở ề ự ng ban u quy n tr c ỷ

ti p ký. ế

Ví d : ụ

T/L TR NG BAN ƯỞ CHÁNH VĂN PHÒNG (ho cặ PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG) (ch ký)ữ H và tên ọ

b. D u c quan ban hành ấ ơ

ơ ậ

ả ấ ả ữ ở

ẩ D u c a c quan ban hành văn b n xác nh n pháp nhân, th m quy n c a c quan ban hành văn b n. D u đóng trên văn b n ph i đúng ả ả ả chi u, ngay ng n, rõ ràng và trùm lên kho ng 1/3 ch ký phía bên trái. M c d u có m u đ t ủ ấ ề ủ ơ ề ự ấ i theo quy đ nh c a B Công an. ủ ỏ ươ ắ ầ ộ ị

c trình bày bên ữ

ấ ơ i ph n n i dung văn b n (các ô s 7a, 7b, 7c - m u 1). ph i, d Th th c đ ký, ch ký và d u c quan ban hành đ ả ể ứ ề ầ ộ ượ ẫ ố ả ướ

Ch ký, th th c đ ký và d u c a liên c quan ban hành đ c trình ấ ủ ữ

ể ứ ề bày ngang hàng. C quan ch trì ban hành đ ơ c trình bày ượ v trí bên trái. ở ị ượ ủ ơ

c. Ký và s d ng d u đ i v i văn b n đ i h i và biên b n ả ả ạ ộ ấ ố ớ ử ụ

- Văn b n đ i h i : ạ ộ ả

ộ

ấ ư ườ

ả ủ ạ ộ hành do đoàn ch t ch phân công ng ủ ị tr ng đoàn th ký ký; văn b n c a ban th m tra t Văn b n c a đ i h i và đoàn ch t ch đ i h i đ ng b các c p ban ủ ị ạ ộ ả i ký; văn b n c a đoàn th ký do ả ủ ạ ộ cách đ i bi u đ i h i ể ư ả ủ ưở ư ẩ ạ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

18

cách đ i bi u ký; văn b n c a ban ki m phi u do ạ ể ả ủ ể ế

do tr tr ưở ẩ tra t ng ban th m ư ưở ng ban ki m phi u ký. ế ể

ạ ộ

ấ Văn b n c a đ i h i, đoàn ch t ch, đoàn th ký đ i h i đóng d u ủ ị cách đ i bi u và văn b n c a ban ư ả ủ ư ể ẩ ạ

t ươ ứ ki m phi u dùng d u đ i h i. ể ng ng. Văn b ế ả ủ ạ ộ n c a ban th m tra t ả ủ ấ ạ ộ

ợ ườ ạ ộ ệ ấ ấ ỷ

ườ ủ ặ

ư ể ạ ớ ng h p không có d u đ i h i thì c p u nhi m kỳ m i i thay m t đoàn ch t ch, đoàn th ký, ban ư ủ ị ạ ộ ể cách đ i bi u, ban ki m phi u ký trên các văn b n đ i h i đ ế ể ả

Trong tr xác nh n ch ký c a ng ữ ậ th m tra t ẩ l u.ư

Ví d : ụ

i thay m t đoàn ch t ch đ i h i : Xác nh n ch ký c a ng ữ ủ ậ ườ ạ ộ ủ ị ặ

Ủ Ị

T/M ĐOÀN CH T CH (Ch ký)ữ H và tên ọ

ữ

Ệ

Ỷ)

ỷ

ộ ị ủ ỷ ổ ứ ạ ả ả góc ph i và ch ký c a ng i ghi biên b n đ ị ạ ộ ượ ủ ch c, c quan đ ng và h i ộ ả i ch trì c ng ủ ườ ả ượ i ch trì ủ .Ch ký c a ng ườ ủ ữ ượ c ả ườ Xác nh nậ ch ký c a đ ng chí.... ủ ồ T/M T NH U Ỉ Ỷ (ho c ặ HUY N U , Đ NG U Ỷ Ả (ghi rõ ch c v ) ứ ụ ký và đóng d u c p u ấ ấ H và tên ị ấ ơ ả Biên b n ph i đ ả i ghi biên b n ký ườ ữ ả góc trái trang cu i biên b n. ọ - Biên b n đ i h i, h i ngh : ả ạ ộ Đ i h i, h i ngh c a c p u , t ộ ộ ngh cán b đ u ph i ghi biên b n. ộ ề đ i h i, h i ngh và ng ị ộ c trình bày đ ở trình bày ở ả

c đóng d u. ề ố ớ ừ 2 c x p so trang gi y ti p nhau). ề ố Các biên b n đ u ph i đ ả ượ ả trang tr lên ph i đóng d u giáp lai l ề ở le đóng 1 l n đ khuôn d u th hi n ể ệ ở ấ Đ i v i biên b n có t ả ả ượ ế ế ấ

ả

ợ ạ ộ ng h p đ i h i có con d u ấ

Ủ Ị

ấ ọ

ạ ộ ườ ấ ủ ị ợ ủ ặ

trái (các trang biên b n đ ả ấ các l ầ ể ấ + V ký, đóng d u biên b n đ i h i : ề ấ * Tr ạ ộ ườ Ví d : ụ T/M ĐOÀN CH T CH T/M ĐOÀN TH KÝƯ (ký và đóng d u Đoàn Ch t ch) (ký và đóng d u Đoàn Th ký) ủ ị ư ấ H và tên H và tên ọ ng h p đ i h i không có con d u thì c p u nhi m kỳ m i ớ * Tr ấ ườ ệ ỷ i thay m t đoàn ch t ch đ i h i. xác nh n ch ký c a ng ạ ộ ữ ậ Ví d : ụ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

19

Ủ Ị

T/M ĐOÀN TH KÝƯ (ký) H và tên

T/M ĐOÀN CH T CH (ký) H và tên

ọ

ọ

ữ

Xác nh nậ ch ký c a đ ng chí.... ủ ồ T/M T NH U Ỉ (ho c ặ HUY N U , Đ NG U

Ỷ)

Ệ

ọ

ả ấ

ng h p đ i ch trì h i ngh ợ ượ ủ ộ ị theo quy đ nh dùng d u c a c p u , t ủ ch c, c quan đ ng.

Ỷ Ỷ Ả (ghi rõ ch c v ) ứ ụ (ký và đóng d u c p u ) ỷ ấ ấ H và tên + V ký, đóng d u biên b n h i ngh : ị ộ c đóng d u lên ch ký c a ng *Tr ữ ấ ỷ ổ ứ

ấ ủ ấ ơ ườ ả

ề ườ ị Ví d : ụ

NG

I GHI BIÊN B N

ƯỜ

Ả

(ký)

H và tên

ọ

ấ ấ ơ

ả

* Tr

CH TRÌ H I NGH Ộ Ị Ủ (ghi rõ ch c v ) ứ ụ (ký và đóng d u c p u ho c ặ ỷ d u t ch c, c quan đ ng) ấ ổ ứ ọ ủ

H và tên ườ

ợ ườ ượ ữ ủ ị ấ ủ ấ ỷ ổ ứ ụ i ch trì h i c đóng d u lên ch ký c a ng ộ ch c, c quan đ ng thì lãnh đ o ạ ả ậ ng c quan xác nh n ơ ơ ủ ưở an th ườ i ch trì h i ngh . ị ộ ị ừ ệ ườ ữ

ng h p không đ ấ ngh theo quy đ nh dùng d u c a c p u , t ng v ho c th tr văn phòng th a l nh b ặ ch ký c a ng ủ ủ Ví d :ụ

NG

I GHI BIÊN B N

ƯỜ

Ả

(ký) H và tên

ọ

CH TRÌ H I NGH Ị Ủ Ộ (ghi rõ ch c v ) ứ ụ (ký) H và tên

ọ

ữ NG V

T/L BAN TH

NG BAN

)

Xác nh nậ ch ký c a đ ng chí.... ủ ồ Ụ (ho c ặ T/L TR

ƯỜ

ặ ấ ấ ặ ơ ả

ƯỞ (chánh ho c phó chánh văn phòng) (ký và đóng d u c p u , ho c c quan đ ng) ỷ H và tên

ọ

ố ớ ử ụ d. Th th c đ ký ể ả ủ ạ ộ ộ ồ ả ỉ ể ứ ề và s d ng con d u đ i v i văn b n c a ban ch ấ đ o, ti u ban, h i đ ng,... c a c p u , c a c quan đ ng ho t đ ng có th i ờ ủ ấ ỷ ủ ơ ạ h n.ạ

ỉ ạ

ộ ồ ứ ụ ể ỉ ạ ậ

Ví d : - V th th c đ ký văn b n : ả ề ể ứ ề Th th c đ ký văn b n c a các ban ch đ o, ti u ban, h i đ ng,... ể ả ủ ể ứ ề c b nhi m cao nh t và ch c v kiêm ghi c ch c v đ c b u ho c đ ả ứ ụ ượ ầ ấ ệ ặ ượ ổ i ký nh trong quy t đ nh thành l p ban ch đ o, ti u ban, nhi m c a ng ế ị ư ườ ủ ệ h i đ ng,... ộ ồ ụ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

20

PHÓ BÍ THƯ kiêm

TR

ƯỞ

NG TI U BAN Ể (Ch ký)ữ H và tên ọ

TR

NG BAN

ƯỞ

Ủ Ị

Ộ Ồ

kiêm CH T CH H I Đ NG (Ch ký)ữ H và tên ọ

ấ ề ử ụ

ỉ ạ ư ả ả ị ậ ề ề ỷ ơ ẩ ậ - V s d ng con d u : + Các ban ch đ o, ti u ban, h i đ ng,... thành l p nh ng không có ộ ồ ể trong quy t đ nh thành l p ph i có đi u kho n quy đ nh con d u riêng thì ậ ế ị ấ v s d ng con d u c a c p u , c quan có th m quy n thành l p ban ề ử ụ ấ ủ ấ ch đ o, ti u ban, h i đ ng,... đó. ỉ ạ ộ ồ

+ Đ i v i các ban ch đ o, ti u ban, h i đ ng,... đã thành l p ỉ ạ ể ể ố ớ ị ộ ồ ả ậ nh ngư ề ổ ị ấ thì ph i có quy đ nh b sung v ch a cóư vi c ệ s d ng con d u. quy đ nh v s d ng con d u ề ử ụ ấ

ồ ể ỉ ạ ả ườ ườ ỉ ạ ợ ộ ồ ặ ặ ơ ự ử ụ N u các đ ng chí lãnh đ o ban ch đ o, ti u ban, h i đ ng,... là ộ ồ ạ ế c s d ng ng tr c c p u ho c lãnh đ o c quan ký văn b n thì đ ượ ử ụ th ỷ ạ ơ ự ấ con d u c a c p u ho c c quan. Các tr ấ ng h p khác, s d ng con d u ỷ ử ụ ấ ủ ấ ng tr c ban ch đ o, ti u ban, h i đ ng,... đó. c a c quan th ể ủ ơ

ả ơ

ơ ả ậ ả ặ

c trình bày t ượ ậ ư ể ậ ể ầ ướ ả

trình ph i ghi rõ g i c p có th m quy n x lý phía d ố ớ ờ ề ử ướ i ả ẩ

ườ 8. N i nh n văn b n ậ N i nh n văn b n ghi tên c quan ho c cá nhân nh n văn b n v i ớ ơ ơ t, đ theo dõi, đ thi hành v.v.. và n i m c đích nh đ báo cáo, đ bi ể ể ế ụ l u. N i nh n đ i ph n n i dung văn b n (ô i góc trái d ộ ạ ơ ư s 8b - m u 1). ẫ ố Đ i v i t ử ấ "tên lo i và trích y u n i dung văn b n". ạ ả ế ộ Đ iố v i công văn thì n i nh n đ ậ ượ ự ế

ụ ừ Kính " ẫ ử (n u có) trên ph n n i dung văn b n (ô s 8a - m u ơ ế ả ố

ư ả ố

* Văn b n c a các c quan tr c thu c Đ ng và Nhà n ớ g i...ử " và "Đ ng kính g i..." ồ c ghi nh các lo i văn b n có tên g i khác (ô s 8b - m u 1). 1) và còn đ ượ ả ủ ẫ ướ

c ghi tr c ti p sau các c m t ầ ộ ọ ộ ả ả ạ ơ ướ ị

d u c a c quan Nhà n ấ ủ ơ c a c quan Nhà n ủ ơ ướ

c dùng con ự c thì th th c văn b n trình bày theo quy đ nh ể ứ c có th m quy n. ề ẩ ể ứ ổ ầ

ộ ế ị ộ ả ấ ừ ổ

ể ứ ắ ch t t ng văn b n c th , ng ườ các thành ph n th th c sau đây : II. Các thành ph n th th c b sung Ngoài các thành ph n th th c b t bu c, tùy theo n i dung và tính ầ i ký văn b n có th quy t đ nh b sung ả ụ ể ể ể ứ ầ

ấ

1. D u ch m c đ m t ỉ ứ ộ ậ D u ch m c đ m t có 3 m c : m t, t i m t và tuy t m t. ỉ ứ ộ ậ ậ ố ứ ấ ệ ậ ậ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

21

c trình bày ỉ ứ ộ ậ ữ ậ ượ

phía d ệ ẫ ố

D u ch m c đ m t có vi n khung hình ch nh t và đ ề ấ i s và ký hi u văn b n (ô s 9 - m u 1). ướ ố ả 2. D u ch m c đ kh n ỉ ứ ộ ẩ ấ D u ch m c đ kh n có 3 m c : kh n, th ẩ ỉ ứ ộ ượ ứ ấ ẩ ỏ ố ẹ ng kh n, h a t c h n ẩ

gi .ờ

D u ch m c đ kh n đ c trình bày phía d i d u ch m c đ m t (ô ướ ấ ỉ ứ ộ ậ

ỉ ứ ộ ẩ ượ . s 10-m u 1) ố ấ ẫ

ệ ộ ỉ ẫ ề ạ

ố ớ ặ ự ả ạ ừ ỉ ẫ ỉ ẫ ụ ể ổ ế ng h p nh : " ợ

Ộ

Ả Ạ

"KHÔNG PH BI N", "L U HÀNH N I B

ả Ồ ườ Ả Ạ

Ư

Ả Ạ tr

ướ

Ổ Ế ể ợ

c trình bày d ẫ

NG TI N THÔNG TIN Đ I CHÚNG

Ệ

Ạ

ng h p ch d n " " ghi ở ướ

ữ

3. Ch d n v ph m vi ph bi n, d th o và tài li u h i ngh ổ ế ị ử ụ thì ả ch d n ph m vi ph bi n, s d ng - Đ i v i văn b n c n ph i ả ầ ph i ghi ho c đóng các d u ch d n c th cho t ng tr ấ ư THU H I", "XONG H I NGH TR L I", "XEM XONG TR L I", "XEM XONG Ị c ngày.... ", Ộ Ộ". Các TR L I i đ a đi m và ngày tháng năm ban hành thành ph n này đ ướ ị ượ ầ văn b n (ô s 11 - m u 1). Riêng tr ỉ ẫ KHÔNG PH BI N ườ ố ả Ổ Ế i, chính phía d TRÊN CÁC PH ƯƠ gi a trang cu i cùng c a văn b n. ố ố ớ

ả ượ

ố ủ ả ả ự ả ự ả ầ ả

ả

i h i ngh thì ghi ch d n - Văn b n đ ơ ượ ử ụ ệ

ự - Đ i v i văn b n d th o nhi u l n thì ph i ghi ngày tháng năm d ả ề ầ c trình bày d ệ i s và ký hi u th o và có ch d n "D th o l n th ..." đ ướ ố ứ (ô s 12b - m u 1); văn b n giao cho các c quan, đ n v ch c năng d ự ơ ơ ị ứ th o thì có th ghi tên c quan, đ n v đó vào trang cu i, phía trái văn b n. ả ố ị ơ ộ ỉ ẫ "Tài li u h i c s d ng t ạ ộ ị trình bày phía trên tiêu đ và đ a đi m, ngày tháng năm ban ị ề ể ị

ả ẫ

ố ượ ệ

c trình bày ứ trang th 2 ượ ừ

đ ng b n phát hành - Ký hi u ch tên t p văn b n và s l ả ệ t i l trái trên cùng t trái chân trang đ i v i văn b n 1 trang, t i l ố ớ ạ ề ạ ề đ n trang cu i cùng đ i v i văn b n có nhi u trang. ố ớ ế

ề ể ứ ả ố ả ầ

ạ ả

ỉ ẫ ẫ ể ả ngh ... ngày...", hành văn b n (ô s 12 a - m u 1). ố ả ỉ ả ả III. B n sao và các thành ph n th th c b n sao 1. Các lo i b n sao Có 3 lo i b n sao : ạ ả - B n sao y b n chính : là b n sao nguyên văn t b n chính do cơ ừ ả ả ả ả quan ban hành b n chính nhân sao và phát hành. ả

ả ả ạ ộ là b n sao l ơ ả ặ c quan l u tr do cơ i m t ph n n i dung t ầ ộ ừ ả ự ữ đang qu n lý b n chính th c ả b n chính ả ư - B n trích sao : quan ban hành b n chính ho c hi n.ệ

b n sao y b n chính. i toàn văn t ả ạ ả ừ ả

ng : là hình th c sao b ng cách vi i hay đánh ứ ằ t l ế ạ máy l

- B n sao l c : ụ là b n sao l ả 2. Các hình th c sao ứ - Sao thông th ườ i n i dung c n sao. ầ ạ ộ - Sao photocopy : là hình th c sao ch p l i văn b n b ng máy ứ ả ằ ụ ạ t b ch p nh khác. ặ

ế ị ụ ả 3. Th th c b n sao và cách trình bày photocopy, máy fax ho c các thi ể ứ ả

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

22

ng : ườ

ể ứ ả ả ệ ự ạ ả a. Th th c b n sao và cách trình bày thông th Đ b o đ m giá tr pháp lý và hi u l c thi hành, các lo i b n sao ướ i ể ứ ả ể ả ủ ượ ng 13 - m u 2) v i n i dung đ ng phân cách (đ ị ph i có đ các thành ph n th th c b n sao và đ ầ ả đ ườ ớ ộ

c trình bày phía d c sao nh sau : ư ượ trên cùng, góc trái, d ở ướ i ơ ẫ ả trình bày đ ườ

ố ượ ườ - Tên c quan sao văn b n ng phân cách (ô s 14 - m u 2). ẫ ố các b n sao đ - S và ký hi u b n sao : ả ệ ả ấ ỷ ệ ơ c đánh chung m t h th ng s ệ ộ ệ ố ượ ố c ghi ạ ả i tên c quan sao (ô ệ ả ướ ơ ố ẫ

- Ch d n lo i b n sao : ạ ả ộ "Trích sao t c trình bày trên cùng góc ph i, d tùy thu c vào lo i b n sao đ ghi : ạ ả b n chính s ... ngày... c a... ố ừ ả ượ "Sao y ể ủ ." ho c :ặ ướ i ả c a t ng c quan sao theo nhi m kỳ c p u ; ký hi u các lo i b n sao đ ủ ừ chung là BS (b n sao). S và ký hi u b n sao trình bày d ả s 15 - m u 2). ố ỉ ẫ ", ho c : ặ b n chính ả "Sao l cụ ". Ch d n lo i b n sao đ ỉ ẫ ng phân cách (ô s 16 - m u 2). đ ườ ạ ả ố ẫ

- Đ a đi m, ngày, tháng, năm sao văn b n ị ả trình bày d ướ ỉ ẫ i ch d n ể lo i b n sao (ô s 17 - m u 2). ạ ả

c trình bày đ ố ẫ ể ứ ề - Ch ký, th th c đ ký b n sao và d u c quan sao ả ượ i đ a đi m, ngày tháng năm sao (ô s 18 - m u 2). ữ ể d ướ ị

- N i nh n b n sao ơ ụ c trình bày d ấ ơ ẫ n u c n có th ghi rõ m c đích sao g i nh : đ ượ ố ể ậ ả ể ử ư i s và ký ướ ố ế ầ ơ ậ ả ổ ế thi hành, đ ể ph bi n, v.v.. N i nh n b n sao đ ẫ 2). hi u sao (ô s 19 - m u ố ệ

ả

ứ b. Văn b n sao nhi u l n : Đ i v i văn b n sao l c nhi u l n ch c n trình bày m t l n th ề ầ ả ề ầ ụ ợ ộ ầ ầ ế ụ ả ố ớ ề ầ ầ ố ể ả ố ớ ỉ ầ ụ th c sao l c. Trong tr ng h p văn b n chính h t trang thì ph n sao l c ế ườ ụ trình bày vào trang m i và đánh s trang ti p t c li n v i văn b n chính, ớ ấ gi a trang cu i văn b n chính và trang trình bày ph n sao c n đóng d u ả ữ giáp lai.

ứ

có ph n ch ký ả ế ữ ầ c. B n sao b ng hình th c photocopy : ằ - N u photocopy b n chính ả ơ ị

ban hành có đ in nhi u b n và đóng ả ề ể d u c quan ban hành thì b n sao đó có giá tr pháp lý nh b n chính và ả ư ả ấ không ph i trình bày th th c b n sao. ể ứ ả c ph n ch ký và d u c quan - N u photocopy b n chính ả ầ ả ấ ơ ả ế ữ trình bày th th c b n sao thì b n sao đó có giá tr pháp lý nh b n chính. ả ị

- N u photocopy b n chính ầ ả ữ ơ ể ứ ả ế ư ả ấ ư ỉ ban ị

ộ ố ư ậ ỹ

c 210 ả (xem m u 1,2, 3 ) ẫ ả ả ủ ấ ắ ặ – c đánh máy ho c in trên gi y tr ng có kính th 2. c ph n ch ký và d u c quan ả hành nh ng không trình bày th th c b n sao thì b n sao đó ch có giá tr ả ể ứ ả thông tin, tham kh o.ả IV. Yêu c u k thu t trình bày văn b n ầ ỹ ậ M t s yêu c u k thu t trình bày văn b n c a Đ ng nh sau : ầ 1. Văn b n đ ướ ả ượ ẩ

ố ả ư

c : ặ ướ

mm.

x 297 mm (tiêu chu n A4) sai s cho phép 2. Vùng trình bày văn b n nh sau : a. M t tr - Cách mép trên trang gi y : 25 ấ

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

23

mm.

mm.

mm.

mm. mm.

mm.

ấ i trang gi y : 25 ấ ấ ặ

ấ

- Cách mép d ướ - Cách mép trái trang gi y : 35 - Cách mép ph i trang gi y : 15 ả b. M t sau (n u in 2 m t) : ặ ế - Cách mép trên trang gi y : 25 ấ i trang gi y : 25 - Cách mép d ấ ướ - Cách mép trái trang gi y : 15 ấ mm. - Cách mép ph i trang gi y : 35 ả 3. Văn b n có nhi u trang thì trang th hai ph i đánh s trang b ng ch s ứ ề ố ằ ả ữ ố Ả mm và cách đ u hai mép ph i, trái c a ph n có ầ ủ ề ả ấ ậ ữ

4. Nh ng văn b n có hai ph l c tr lên thì ph i ghi s th t ụ ụ ố ứ ự ủ c a ả ở ả R p cách mép trên trang gi y 10 ch (bát ch ). ữ ữ ph l c b ng ch s ụ ụ ằ ả ữ ố Ả ậ

R p. 5. Đ i v i các c p u , t

ả ấ ử ụ ộ ố ớ ả ấ ỷ ổ ứ ỡ ể ẩ ơ ữ ố ộ ch c, c quan đ ng có s d ng máy tính đ ể ch ch b n văn b n thì font, c , ki u ch th ng nh t dùng b mã các ký t ự ữ ế ả Vi t theo Tiêu chu n TCVN 6909 : 2001 (b mã TCVN 6909 : 2001) nh m u ư ẫ ệ 3 h ướ

ệ ả ủ ầ ả ỹ ậ

trên t p chí không trình bày theo yêu c u k thu t này. ệ ự

ổ ứ ướ ẫ ủ ế ươ ng ệ ự ừ ng d n này. ẫ 6. Nh ng văn b n, văn ki n c a Đ ng in thành sách, đăng báo, in ữ ạ V. T ch c th c hi n 1. H ng d n này thay th "H ng d n c a Văn phòng Trung ẫ ướ v ề th th c văn b n s 01-HD/VPTW, ngày 02-02-1998" và có hi u l c t ả ố ể ứ ngày ký.

ng đ n c s t Trung ỷ ổ ứ 2. Các c p u , t ấ ơ ở ổ ươ ừ ế ả ơ ứ ch c th c hi n h ự

ng và Văn phòng Đ ng u ự ươ ẫ ướ ợ ch c, c quan đ ng t ng d n này. ẫ ệ ướ ỷ Văn phòng Đ ng u Quân s Trung ỷ ả ả ớ ặ ng c th hoá H ng d n này cho phù h p v i đ c ụ ể ch c Đ ng trong Quân đ i và Công an. ươ ả Công an Trung đi m t ể

N i nh n

ng m c c n trao đ i, đ ngh ướ ắ ầ ề ổ ị ệ ph n ánh v Văn phòng Trung ộ ổ ứ Trong quá trình th c hi n n u có v ế ự ng Đ ng. ả ươ ề ả

ch¸nh v¨n phßng

ơ

ỉ

ả

ng,

ộ

ự ả ươ ng.

ậ : - Các t nh u , thành u , ỷ ỷ - Các ban đ ng, ban cán s đ ng, đ ng đoàn, ả đ ng u tr c thu c Trung ỷ ự - L u Văn phòng Trung ươ

ả ư

Ng« V¨n Dô

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

24

M uẫ 1 : VÞ trÝ c¸c thµnh phÇn thÓ thøc v¨n b¶n cña §¶ng

12a

15 mm

2 5 m mfi

‹

----35 mm----fi

‹

----fi

‹ 1 2

4 3

11 5b

12b

9 5a

6

10 8a

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

25

7a

8b 7b

2 5 m mfi

ộ

ơ ơ

ể

Ghi chú : 1. Tiêu đề 2. Tên c quan ban hành ơ văn b n ả 3. S và ký hi u ệ ố 4. Đ a đi m và ngày, tháng, ể ị

ể

ấ ấ ấ

ổ

i ký

ệ

ấ

i ký

8a. N i nh n công văn ậ 8b. N i nh n văn b n ả ậ 9. D u ch m c đ m t ỉ ứ ộ ậ 10. D u ch m c đ kh n ẩ ỉ ứ ộ 11. D u ch ph m vi ph ạ ỉ bi nế ộ 12a. D u ch tài li u h i ỉ nghị 12b. D u ch d th o

5b. Trích y u n i dung ế công văn 6. N i dung văn b n (có ả ộ th có nhi u trang) ề 7a. Th th c đ ký, ề ứ ch c ứ v ng ụ ườ 7b. Ch kýữ 7c. H tên ng ọ

ườ

ỉ ự ả

ấ

năm ban hành văn b n ả 5a. Tên lo i văn b n và ả ạ trích y u n i dung văn b n ả

ế ộ

M uẫ 2 : VÞ trÝ c¸c thµnh phÇn thÓ thøc b¶n sao

7c ‹

6

8b 7a

7b

7c

13

14 16

15 17

4.the_thuc_van_ban_cua_dang_2374.doc

26

i gi a văn b n sao v i th th c sao

ể ứ

ữ

ớ

ả

ườ

ố

ạ ả

ị

ứ ụ

ữ

ọ

ườ

i ký và d u c quan sao ấ ơ

Ghi chú : 13. Đ ng phân gi ớ 14. Tên c quan sao ơ 15. S và ký hi u sao ệ 16. Ghi ch d n lo i b n sao ỉ ẫ 17. Đ a đi m và ngày, tháng, năm sao ể 18. Th th c đ ký, ch c v , ch ký, h tên ng ể ứ ề 19. N i nh n b n sao. ả ậ ơ

19 18