Khắc phục hỏng hóc máy in
WRITTEN BY GHOST ON JUNE 17TH, 2011 | NO COMMENTS
(No Ratings Yet)
Font size:
Ai cũng có lúc ghét máy in. Khi b n c n in nh t thì l i có m t b ng báo l i ng ng n, hay làm b n r i tung vìạ ầ ấ ạ ộ ả ỗ ớ ẩ ạ ố
b k t gi y ho c lem m c. Nh ng v i s kiên nh n vàị ẹ ấ ặ ự ư ớ ự ẫ
th n tr ng, b n có th s kh c ph c đ c s c in n vàậ ọ ạ ể ẽ ắ ụ ượ ự ố ấ
tránh không b tr c tr c x y ra. D i đây là cách gi iị ụ ặ ả ướ ả
quy t 5 trong s các tr c tr c máy in th ng x y ra nh t.ế ố ụ ặ ườ ả ấ
TH THU TỦ Ậ
1. K t gi yẹ ấ
Máy in b k t gi y khi gi y n p vào b l ch, gây đùn gi yị ẹ ấ ấ ạ ị ệ ấ
hay b ng ng gi a ch ng và gi y b đùn k t c ng trongị ư ữ ừ ấ ị ẹ ứ
máy.
Khi b k t gi y, vài máy in th ng báo b ng đèn tín hi u.ị ẹ ấ ườ ằ ệ
Vài máy khác phát hi n ra ch b k t gi y và h ng d n gi i quy t qua màn hình đi u khi n. N u máy in c aệ ỗ ị ẹ ấ ướ ẫ ả ế ề ể ế ủ
b n có tính năng này, hãy làm theo h ng d n; cũng nên xem l i tài li u theo máy. Sau đây là thao tác cạ ướ ẫ ạ ệ ơ
b n đ b n làm theo.ả ể ạ
T t máy in:ắ N u b n mu n can thi p vào bên trong máy, ch c h n b n s không mu n b đi n gi t hay g pế ạ ố ệ ắ ẳ ạ ẽ ố ị ệ ậ ặ
v n đ v i các b ph n đang ho t đ ng. Và n u b n đang c s a m t máy in laser, b n không mu n bấ ề ớ ộ ậ ạ ộ ế ạ ố ử ộ ạ ố ộ
ph n s y (fuser) sinh thêm nhi t. N u gi y b k t ngay hay g n b ph n này, hãy đ i nó ngu i h n.ậ ấ ệ ế ấ ị ẹ ở ầ ộ ậ ợ ộ ẳ
M t t c n p máy mà gi y đi qua:ở ấ ả ắ ấ N u không bi t là n p nào d n đ n ch b k t gi y, hãy tháo hay mế ế ắ ẫ ế ỗ ị ẹ ấ ở
khay n p gi y và l n theo đ ng n p đ n khay gi y ra, m h t các n p b n th y.ạ ấ ầ ườ ạ ế ấ ở ế ắ ạ ấ
C n th n rút các t gi y và m nh gi y v n:ẩ ậ ờ ấ ả ấ ụ Tìm các t gi y b k t hay n p l ch, luôn c nh ng m nhờ ấ ị ẹ ạ ệ ả ữ ả
gi y v n. Kéo m nh gi y ra, nh ng c n th n và ch m rãi. N u có th , kéo gi y theo chi u đ c n p (khôngấ ụ ạ ấ ư ẩ ậ ậ ế ể ấ ề ượ ạ
kéo lui). L y h t t t c gi y và m nh gi y v n có th gây k t thêm. N u b n làm h m t b ph n c nào c aấ ế ấ ả ấ ả ấ ụ ể ẹ ế ạ ư ộ ộ ậ ơ ủ
máy, hãy ng ng l i và g i đi n tho i cho d ch v b o hành.ừ ạ ọ ệ ạ ị ụ ả
Đ y t t c n p l i và b t máy in:ậ ấ ả ắ ạ ậ Khi đ c b t l i, máy in s t kh i đ ng l i. N u máy báo còn b k tượ ậ ạ ẽ ự ở ộ ạ ế ị ẹ
gi y, hãy ki m tra l i m t l n n a xem còn gi y v n b k t không. N u máy v n còn báo l i, hãy th t t máyấ ể ạ ộ ầ ữ ấ ụ ị ẹ ế ẫ ỗ ử ắ
và m máy l i.ở ạ
N u v n còn l i, hãy g i d ch v .ế ẫ ỗ ọ ị ụ
Cách phòng tránh: Hãy dùng cùng m t lo i gi y trong khay n p gi y. Dù máy c a b n có m t hay nhi uộ ạ ấ ạ ấ ủ ạ ộ ề
khay n p gi y, hãy cho máy bi t đó là lo i gi y nào. Nhi u b ng đi u khi n c a máy in có m c hay danhạ ấ ế ạ ấ ề ả ề ể ủ ụ
sách mà theo đó b n có th ch n gi y theo tên, ki u, đ d y, hay các tiêu chu n khác. N u b n không bi tạ ể ọ ấ ể ộ ầ ẩ ế ạ ế
ch c máy in c a mình dùng lo i gi y nào, hãy xem tài li u theo máy. Khi n p gi y l i, hãy chú ý cách n pắ ủ ạ ấ ệ ạ ấ ạ ạ
gi y nh th nào, ki m tra l i có c n đi u ch nh thanh ch chi u dài hay chi u ngang hay không.ấ ư ế ể ạ ầ ề ỉ ỉ ề ề
2. K t l nh inẹ ệ
Dù có tinh vi đ n đâu, máy in cũng ch có th in m i l tế ỉ ể ỗ ượ
m t tài li u. M t l t in có th b ch n l i và làm k t t t cộ ệ ộ ượ ể ị ặ ạ ẹ ấ ả
các l t sau. N u máy in b ng ng l i không ph i do tr c tr c v c , hãy ki m tra danh sách l nh ch in, xemượ ế ị ừ ạ ả ụ ặ ề ơ ể ệ ờ
tác v nào gây t c ngh n.ụ ắ ẽ
Máy in không n i m ng:ố ạ N u máy tính c a b n dùng máy in riêng, b n có th xem danh sách in tr c ti p.ế ủ ạ ạ ể ự ế
Trong Windows, vào m c Printers c a Control Panel; trong máy Mac, xem m c Print & Fax c a ph n Utilities.ụ ủ ụ ủ ầ
T i đây, tác v in nào b k t s đ c li t kê, và b n có th h y tác v đó.ạ ụ ị ẹ ẽ ượ ệ ạ ể ủ ụ
Máy in n i m ng:ố ạ Trong danh sách ch in trên m ng, b n ch ki m tra đ c các tác v b n g i t máy tínhờ ạ ạ ỉ ể ượ ụ ạ ử ừ
c a mình. N u tác v c a ng i khác gây v n đ , b n ph i ho c liên l c h đ h giúp, ho c yêu c u bủ ế ụ ủ ườ ấ ề ạ ả ặ ạ ọ ể ọ ặ ầ ộ
ph n CNTT can thi p.ậ ệ
Cách phòng tránh: N u tình tr ng b k t l nh in th ng xuyên x y ra, b n c n nh nhân viên CNTT tìm rõ lýế ạ ị ẹ ệ ườ ả ạ ầ ờ
do. Th ng là do t p tin có kích th c quá l n gây ngh n m ng, hay do b nh c a máy in, hay do c g ngườ ậ ướ ớ ẽ ạ ộ ớ ủ ố ắ
in trên lo i gi y đ c bi t (nh in tiêu đ ) mà quên n p gi y hay không ch n đúng khay, hay do in m t tác vạ ấ ặ ệ ư ề ạ ấ ọ ộ ụ
mà c n ph i n p gi y b ng tay.ầ ả ạ ấ ằ
3. M t đi n khi đang inấ ệ
Hãy gi i quy t tr ng h p này nh khi b k t gi y.ả ế ườ ợ ư ị ẹ ấ
T t máy in:ắ Không nên đ các b ph n máy b t ng b r i tung khi ngu n đi n đ c ph c h i.ể ộ ậ ấ ờ ị ố ồ ệ ượ ụ ồ
D n s ch đ ng d n gi y:ọ ạ ườ ẫ ấ L y nh ng t gi y b k t khi đang in.ấ ữ ờ ấ ị ẹ
B t máy l i (khi có đi n l i):ậ ạ ệ ạ Khi máy in kh i đ ng, xem có hi n th báo l i hay không, hay có ti ng đ ng lở ộ ể ị ỗ ế ộ ạ
có th cho bi t máy b tr c tr c hay h h ng. N u b n dùng máy in laser hay LED, hãy xem tài li u theo máyể ế ị ụ ặ ư ỏ ế ạ ệ
đ có bi n pháp b o trì chùi s ch m c b ngh t tr ng tể ệ ả ạ ự ị ẹ ở ố ừ
(drum). N u s d ng máy in phun, ng m c in phun bế ử ụ ố ự ị
ngh t khi đang in c n ph i đ c làm s ch. Th in m tẹ ầ ả ượ ạ ử ộ
trang và ki m tra xem còn b lem hay còn b v t s c hayể ị ị ệ ọ
không; tham kh o tài li u theo máy đ đ c h ng d nả ệ ể ượ ướ ẫ
thêm.
Cách phòng tránh: Tr ng h p máy t b m t đi n r tườ ợ ự ị ấ ệ ấ
hi m. N u khu v c c a b n th ng xuyên b cúp đi n,ế ế ự ủ ạ ườ ị ệ
hãy g n máy in vào thi t b l u đi n UPS đ hoàn t t tácắ ế ị ư ệ ể ấ
v in và t t máy nh th ng l .ụ ắ ư ườ ệ
4. S d ng không đúng m t gi y in nhử ụ ặ ấ ả
B n đang hăm h ch xem nh mình ch p in ra trông th nào, nh ng nh in ra ch là nh ng đ m m c l n,ạ ở ờ ả ụ ế ư ả ỉ ữ ố ự ớ
không khô – b n đã in không đúng m t gi y in nh.ạ ặ ấ ả
H y tác v in n u có th :ủ ụ ế ể Đi u này đ c bi t quan tr ng khi b n đã ra l nh in nhi u nh; m i t gi y in saiề ặ ệ ọ ạ ệ ề ả ỗ ờ ấ
m t s làm tình hình thêm r i tung.ặ ẽ ố
C n th n rút gi y ra và đ ng đ v y m c:ẩ ậ ấ ừ ể ấ ự Đ ng đ m c dính vào tay – hãy mang găng tay hay dùngừ ể ự
khăn ăn ho c khăn gi y.ặ ấ
B gi y:ỏ ấ Dĩ nhiên b n s ph i b t gi y đã in h này.ạ ẽ ả ỏ ờ ấ ư
Cách phòng tránh: Xem tài li u theo máy và d u ghi trên khay đ đ m b o b n n p gi y in nh đúng cách.ệ ấ ể ả ả ạ ạ ấ ả
5. Tràn m cự
M c in có th b tràn bên trong máy in khi s d ng, hay có th b đ lên m t bàn, b n lên qu n áo, da, hayự ể ị ử ụ ể ị ổ ặ ắ ầ
th m khi b n thay h p m c.ả ạ ộ ự
Áp d ng bi n pháp c b n:ụ ệ ơ ả
Hãy đ m c khô và ch n ch b tràn l i.ể ự ặ ỗ ị ạ
Không nên dùng n c nóng, n c l nh, hay h i nóng đ làm s ch m c; hãy dùng dung d ch làm s ch thôngướ ướ ạ ơ ể ạ ự ị ạ
th ng m t cách c n th n và th n tr ng.ườ ộ ẩ ậ ậ ọ
Không nên dùng máy hút b i gia d ng thông th ng vì nó có th th i m c ra phía sau.ụ ụ ườ ể ổ ự
Tránh không hít m c.ự
Th 3 cách c b n đ làm s ch m c tràn:ử ơ ả ể ạ ự
N u m c tràn trên m t ph ng c ng, hãy dùng gi y b i hay khăn gi y c n th n quét m c vào bao nh a hayế ự ặ ẳ ứ ấ ồ ấ ẩ ậ ự ự
túi đ ng có n p đ v t b .ự ắ ể ứ ỏ
Dùng lo i v i chùi m c đ c bi t đ th m m c. Cũng có th dùng khăn gi y hay khăn v i th ng.ạ ả ự ặ ệ ể ấ ự ể ấ ả ườ
B n cũng có th dùng máy hút m c đ c bi t. Máy có đ u g n đ đ a vào các ch nh h p và hút m c tạ ể ự ặ ệ ầ ắ ể ư ỗ ỏ ẹ ự ừ
bên trong máy hay trên th m, máy cũng có m t túi đ ng đ c các v t r t nh .ả ộ ự ượ ậ ấ ỏ
Cách phòng tránh: Luôn c m h p m c c n th n, nh t làầ ộ ự ẩ ậ ấ
khi tháo l p h p m c. Tr c khi tháo h p m c, hãy phắ ộ ự ướ ộ ự ủ
các khu v c xung quanh b ng gi y báo hay khăn gi y đự ằ ấ ấ ể
tránh b tràn, b n m c.ị ắ ự
Không ho ng h t khi b tràn m c:ả ố ị ự H p m c ít khi bộ ự ị
tràn tr phi b th ng, b p, n t, hay d p. H p m c n p l iừ ị ủ ẹ ứ ậ ộ ự ạ ạ
th ng b r hay tràn, nên hãy s d ng c n th n. Cácườ ị ỉ ử ụ ẩ ậ
trang web trên m ng th ng có l i khuyên làm s ch m cạ ườ ờ ạ ự
in b tràn b ng cách dùng các ch t nh c n, WD-40, hayị ằ ấ ư ồ
keo x t tóc đ t y r a – nh ng hi u qu hay không còn tùyị ể ẩ ử ư ệ ả
vào n i dính m c và vào hàm l ng hóa ch t.ơ ự ượ ấ
Cách thông th ng là x lý v t m c tràn nhanh chóng nh ng c n th n, b t đ u v i các b c làm s ch cườ ử ế ự ư ẩ ậ ắ ầ ớ ướ ạ ơ
b n và nhanh n u c n. Tr c khi dùng ch t làm s ch nào đó cho m t di n tích l n, hãy th xem ch t này cóả ế ầ ướ ấ ạ ộ ệ ớ ử ấ
gây h h i hay không.ư ạ
B c đ u tiên cho m i tr ng h p:ướ ầ ọ ườ ợ Th m m c tràn b ng v i hút hay khăn gi y.ấ ự ằ ả ấ
M c dính trên da:ự Dùng xà phòng và n c đ r a s ch. N u còn dính m c, hãy chà xát. Dùng thêm dungướ ể ử ạ ế ự
d ch làm s ch, nh ng hãy c n th n.ị ạ ư ẩ ậ
M c dính vào v i hay th m:ự ả ả Dùng xà phòng và n c đ ch i v t m c theo chi u đi lên và vào bên trong –ướ ể ả ế ự ề
theo chi u lên đ không cho m c th m sâu vào v i, theo chi u vào trong đ tránh loang thêm v t m c. Dùngề ể ự ấ ả ề ể ế ự
thêm dung d ch làm s ch, nh ng hãy c n th n.ị ạ ư ẩ ậ
M c dính trên m t c ng:ự ặ ứ Sau khi th m mà v n còn v tấ ẫ ế
m c, th dùng ph ng pháp khác hay ch t làm s ch thíchự ử ươ ấ ạ
h p.ợ
M c dính bên trong máy in:ự Vi c làm s ch máy s l nệ ạ ẽ ộ
x n mà k t qu không ch c ch n.ộ ế ả ắ ắ
T t máy in n u có th . N u ph i c n đ máy b t khi ti pắ ế ể ế ả ầ ể ậ ế
c n h p m c, t m th i c đ máy b t, và ki m tra h pậ ộ ự ạ ờ ứ ể ậ ể ộ
m c. B n s ph i quy t đ nh xem v t tràn có th s t h i h n n u b n tháo hay đ h p m c l i trong máyự ạ ẽ ả ế ị ế ể ẽ ệ ạ ơ ế ạ ể ộ ự ạ
in. Khi làm s ch, c g ng không cho m c tràn thêm.ạ ố ắ ự
Bây gi hãy t t máy in n u b n ch a t t máy, xem xét phía trong máy, tìm ch b tràn m c và th m m cờ ắ ế ạ ư ắ ỗ ị ự ấ ự
càng nhi u càng t t. Sau đó, dùng c n đ chùi l i, dùng v i không có x đ làm s ch thêm; c n th n khôngề ố ồ ể ạ ả ơ ể ạ ẩ ậ
đ th gì k t l i bên trong.ể ứ ẹ ạ
In th m t trang xem có còn m c bên trong không, gi y in còn b lem hay b v t s c liên t c hay không. Xemử ộ ự ấ ị ị ệ ọ ụ
máy in có ho t đ ng bình th ng không.ạ ộ ườ
N u may m n, m i chuy n s bình th ng l i sau khi cho gi y ch y nhi u t qua máy đ m c b tràn inế ắ ọ ệ ẽ ườ ạ ấ ạ ề ờ ể ự ị
th m h t. N u không may, m c tràn còn l i trong máy s gây thêm h h i.ấ ế ế ự ạ ẽ ư ạ
Cách phòng tránh: Dùng h p m c c n th n, nh t là h p đã n p m c l i và khi tháo l p h p m c. N u b nộ ự ẩ ậ ấ ộ ạ ự ạ ắ ộ ự ế ạ
th ng b tràn m c, hãy ph khu v c máy in b ng gi y báo hay khăn gi y.ườ ị ự ủ ự ằ ấ ấ
