1. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa với các nội dung cùng đơn giản được Hoatieu tổng hợp
dưới đây. Mẫu gồm các nội dung như: thông tin hai bên (bên giao hàng và bên nhận hàng), thông
tin cụ thể các loại hàng hóa, xác nhận giao nhận hàng hóa và chữ ký của cả hai bên.
Mời các bạn cùng tham khảo mẫu biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản, ngoài ra bạn còn
thể sử dụng mẫu bằng cách tải về MIỄN PHÍ hoặc chỉnh sửa trực tiếp mẫu trên trang dưới đây:
CÔNG TY.................
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …….. …… ngày….., tháng…… năm….
BIÊN BẢN GIAO NHẬN
Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa ...................................................
Căn cứ Đơn đặt hàng ngày…………….của Công ty …………….
Hôm nay, ngày ……tháng …. năm …. tại ………...…………., chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên nhận hàng):…………………
Địa chỉ:……………………………..............
Điện thoại:…………………………….........
Đại diện Ông/bà:…………………………
Chức vụ:…………………………….............
BÊN B (Bên giaohàng):………………….
Địa chỉ:……………………………............
Điện thoại:……………………………........
Đại diện: Ông/bà …………………………
Chức vụ: …………………………………..
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:
STT Tên hàng Quy cách/ chủng loại ĐVT Số lượng Ghi chú
Q Q Q Q Q Q
Q Q Q Q Q Q
Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên.
Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị
pháp lý như nhau.
ĐẠI DIÊN BÊN A
(Bên nhận hàng)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Bên giao hàng)
2. Biên bản giao nhận hàng hóa 3 bên
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa 3 bên được dùng để ghi lại quá trình giao nhận hàng hóa
giữa 3 bên với nhau. Thông thường sẽ một bên đảm nhận việc giao hàng hóa cho hai bên
khác, hai bên này thể đều cùng chung một lợi ích, đối tác của nhau hay 2 bên đại diện
khác nhau trong cùng một quan, công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Việc xác lập biên bản giao
nhận giúp đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thực hiện giao dịch nhận hàng giữa cả 3 đối
tác với nhau. Mời bạn cùng tham khảo mẫu chuẩn tại đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
……, ngày… tháng… năm…
BIÊN BẢN GIAO NHẬN BA BÊN
(Số:…/BB-…)
Hôm nay, vào lúc…giờ…phút, ngày… tháng…năm… Chúng tôi gồm 3 bên sau đây tiến hành
giao nhận……………………………………………..
I.Bên giao
Ông/Bà: ……………………………………… Chức vụ: ……………………………
Đại diện cho: …………………………………………………………………………
II.Bên nhận
1.Ông/Bà: ……………………………………… Chức vụ: ………………………….
Đại diện cho: …………………………………………………………………….……
2.Ông/Bà: ……………………………………… Chức vụ: ……………………….…
Đại diện cho: …………………………………………………………………….……
STT Tên hàng hóa, tài liệu, giấy tờ, chứng
cứ,… Số lượng Ghi chú
1 Q Q Q
2 Q Q Q
... Q Q Q
Tổng cộng: Q Q
Bên giao đã giao đầy đủ các tài liệu, hàng hóa cho các bên nhận.
Bên nhận đã nhận đầy đủ các tài liệu, hàng hóa nêu trên.
Các bên có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, đảm bảo tuyệt đối giữ bí mật đối với hàng hóa, tài liệu
được giao.
Các bên cam kết:
...............................................................................................................
BÊN GIAO BÊN NHẬN 1 BÊN NHẬN 2
3.OBiên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa
Mẫu thường được sử dụng để tiến hành xác nhận bàn giao hàng hóa, vật tư giữa hai bên. Mời
bạn xem nội dụng mẫu chuẩn tại đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
------------------------
BIÊN BẢN
BÀN GIAO & NGHIỆM THU VẬT TƯ
Căn cứ theo Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và …………., đã ký ngày … tháng
… năm 20...
Hôm nay, ngày….. tháng … năm 20…, tại………………., chúng tôi gồm:
I/.BÊN NHẬN: ………………………………………………………………
(Sau đây gọi là bên A)
Địa chỉ: ………………………………………………….....…………….……
Đại diện:……………….…… Chức vụ:……………......................……….
(Ông/Bà):.............................. Chức vụ: ..................................................
(Ông/Bà):.............................. Chức vụ: ..................................................
(Ông/Bà):.............................. Chức vụ: ..................................................
II/.BÊN GIAO: ………………………………………………………………
(Sau đây gọi là bên B)
Địa chỉ: …………………………………………………………………….…
Điện thoại: …………………...Fax: ……………….....................…………
Đại diện : …………………….Chức vụ: …………....................………….
(Ông/Bà):.............................. Chức vụ: ..................................................
(Ông/Bà):.............................. Chức vụ: ..................................................
Hai bên nhất trí cùng tiến hành bàn giao, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau:
III/. DANH MỤC HÀNG HÓA BÀN GIAO GỒM:
TT Tên hàng hóa ĐVT Qui cách
đóng gói
Hãng sản xuất/
Nước sản xuất
Hạn sử
dụng Số lượng
1. Q Q Q Q Q Q
2. Q Q Q Q Q Q
3. Q Q Q Q Q Q
IV/.KẾT LUẬN:
- Toàn bộ …………………nói trên mới 100%, sản xuất năm ……, còn nguyên đai nguyên kiện,
đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật như trong Hợp đồng số:
…………., đã ký ngày … tháng … năm 20….
- Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa mà bên B đã bàn giao theo mục III.
- Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức bàn giao nghiệm thu kể từ ngày…/…/ 20... Các
bên nhất trí đồng ý ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng.
- Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
4.OBiên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho
Mẫu biên bản ngoài việc sử dụng giống như biên bản giao nhận thông thường thì coi được coi
như phiếu xuất kho hàng. Đây là mẫu chuẩn do Hoatieu cung cấp, mời bạn cùng tham khảo mẫu
biên bảnQ tại đây:
Đơn vị:...................
Bộ phận:................
BIÊN BẢN GIAO NHẬN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO
QNgày.....tháng.....năm ...... Nợ .........................
Q Số: ................................... Có .........................
- Họ và tên người nhận hàng: ......................... Địa chỉ (bộ phận)...............................
- Lý do xuất kho: .........................................................................................................
- Xuất tại kho (ngăn lô): ................................Địa điểm ...............................................
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật tư,
dụng cụ, sản phẩm,
hàng hoá
Mã số Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành
tiền
Yêu cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
Q Q Q Q Q Q Q Q
Q Q Q Q Q Q Q Q
Q Q Q Q Q Q Q Q