1. Mẫu biên bản họp hội đồng thi đua khen thưởng đề nghị xét tặng
kỷ niệm chương số 1
CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
HỘI ĐỒNG
THI ĐUA - KHEN THƯỞNG
--------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Địa danh, ngày... tháng... năm.....
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THI ĐUA - KHEN THƯỞNG
Đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương
“.......................................”
Hội đồng Thi đua - Khen thưởng(1)......... họp phiên toàn thể xét trình Bộ trưởng
Bộ .......................... tặng Kỷ niệm chương “......................................” cho các cá nhân có nhiều
đóng góp cho sự nghiệp ......................................
Thời gian: ..... giờ ..... phút ngày ..... tháng ..... năm ..........
Địa điểm: .............................................................................
Chủ trì cuộc họp: Đ/c........., Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng (hoặc Phó Chủ tịch Hội
đồng được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền).
Thư ký cuộc họp: Đ/c........., chức vụ...... Thư ký Hội đồng.
Các thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng...... dự họp: có... thành viên, gồm các đồng chí:
1. Đ/c............ chức vụ......... Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng;
2. Đ/c............ chức vụ......... Phó Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng;
3. Đ/c............ chức vụ......... Ủy viên;
4. Đ/c............ chức vụ......... Ủy viên;
5. Đ/c............ chức vụ......... Ủy viên;
6. Đ/c............ chức vụ......... Ủy viên;
7. Đ/c............ chức vụ......... Ủy viên, Thư ký Hội đồng.
Sau khi nghe Chủ tịch Hội đồng (hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng) đọc báo cáo tóm tắt thành tích của
từng cá nhân, Hội đồng đã thảo luận, phân tích, đánh giá thành tích của từng cá nhân theo các
quy định tại ............... ngày ... tháng ... năm 20... của Bộ .................................... quy định về xét
tặng “.....................................”
(nêu tóm tắt các ý kiến của thành viên Hội đồng)
Hội đồng tiến hành bỏ phiếu kín:
- Số phiếu phát ra:
- Số phiếu thu về:
- Số phiếu hợp lệ:
- Số phiếu không hợp lệ:
* Kết quả kiểm phiếu như sau (xếp theo thứ tự số phiếu từ cao xuống thấp)
TT Họ và tên Chức vụ Số phiếu
Cuộc họp kết thúc vào hồi giờ ..... phút ..... ngày ..... tháng ..... năm ........
Thư ký cuộc họp
(Ký, ghi rõ họ tên)
Chủ tịch Hội đồng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(1) Tên đơn vị có hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương.
2. Mẫu biên bản họp hội đồng thi đua khen thưởng đề nghị xét tặng
kỷ niệm chương số 2
(TÊN ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ)
HỘI ĐỒNG THI ĐUA - KHEN
THƯỞNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: .../BB-HĐTĐKT
BIÊN BẢN [1]
Họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng [2] .................
V/v đề nghị xét, tặng Kỷ niệm chương “....................................”
Vào hồi ... giờ ... phút ngày ... tháng ... năm ........, tại ...................., Hội đồng Thi đua - Khen
thưởng ................. đã họp xét, đề nghị tặng Kỷ niệm chương “................................” năm ........
cho các cá nhân đã có đóng góp tích cực vào quá trình phát triển của ngành .............................
Thành phần dự họp gồm:
1. Đ/c ........, chức vụ......., Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng........., Chủ trì cuộc họp;
2. Đ/c ........, chức vụ......., Phó Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng..........;
3. Đ/c ........, chức vụ......., Ủy viên thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng..........;
4. Đ/c ........, chức vụ......., Ủy viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng..........;
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Thư ký cuộc họp: Đồng chí ..............,chức vụ................., đơn vị..............................
Nội dung họp:
Sau khi nghe Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ............. báo cáo thành tích của các
cá nhân và kết quả thẩm định của Thường trực, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ........... đã thảo
luận và tiến hành (biểu quyết hoặc bỏ phiếu).
Kết quả: ..../.... nhất trí (....%) đề nghị Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ngành......................, trình
................................ tặng Kỷ niệm chương “................................” cho các cá nhân như sau:
1. Trong ngành ......................
...... cá nhân [3] thuộc [4] ............ đã có đóng góp tích cực vào quá trình phát triển của
ngành ..................... theo quy định (tại điểm... khoản... Điều... của Luật, văn bản dưới luật quy
định chi tiết, hướng dẫn của cấp có thẩm quyền về thi đua, khen thưởng hiện hành).
2. Ngoài ngành ......................
...... cá nhân [5] thuộc [6] ............ đã có đóng góp tích cực vào quá trình phát triển của
ngành ..................... theo quy định (tại điểm... khoản... Điều... của Luật, văn bản dưới luật quy
định chi tiết, hướng dẫn của cấp có thẩm quyền về thi đua, khen thưởng hiện hành).
Cuộc họp kết thúc vào hồi .... giờ ... phút cùng ngày./.
THƯ KÝ
(Ký và ghi rõ họ tên)
CHỦ TỊCH
HỘI ĐỒNG TĐ-KT.........................
(Ký và ghi rõ họ tên)
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ [7]
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nơi nhận:
- Hội đồng TĐKT ngành ........;
- Vụ Thi đua - Khen thưởng ........;
- Lưu: VT.
__________________
[1] Biên bản này áp dụng cho các đơn vị trong toàn ngành ......... đề nghị xét, tặng Kỷ niệm
chương “................................”.
[2] Các đơn vị trong ngành .......... có Hội đồng Thi đua - Khen thưởng.
[3] Nếu số lượng cá nhân đề nghị khen thưởng nhiều thì lập danh sách kèm theo. Không được
viết tắt tên chức danh, chức vụ cá nhân được đề nghị khen thưởng.
[4] Tên đơn vị trong ngành .......... có Hội đồng Thi đua - Khen thưởng.
[5] Nếu số lượng cá nhân đề nghị khen thưởng nhiều thì lập danh sách kèm theo. Không được
viết tắt tên chức danh, chức vụ cá nhân được đề nghị khen thưởng.
[6] Tên đơn vị ngoài ngành .......... (nếu có).
[7] Ghi rõ chức vụ người ký.
3. Mẫu biên bản họp hội đồng thi đua khen thưởng đề nghị xét tặng
kỷ niệm chương số 3
ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ
HỘI ĐỒNG TĐKT
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
(Địa danh) ngày... tháng.... năm....
BIÊN BẢN HỌP
Hội đồng thi đua khen thưởng (Tên đơn vị)........
Ngày.... tháng.... năm...., Hội đồng Thi đua Khen thưởng (Tên đơn vị) đã họp dưới sự chủ trì
của (họ và tên, chức danh người chủ trì).
- Thành phần dự họp:
1. (Họ và tên, chức danh)...........................................................................................;
2. ................................................................................................................................;
3. .....................................................................................................................Thư ký;
- Nội dung họp:
.....................................................................................................................................
- Kết luận:
Sau khi xét thành tích và cân đối chung trong đơn vị, Hội đồng Thi đua Khen thưởng (Tên
đơn vị) nhất trí đề nghị (Thủ trưởng đơn vị) xem xét khen thưởng và trình (Thủ trưởng đơn
vị cấp trên) xét khen thưởng cho các tập thể, cá nhân sau:
I. Danh hiệu thi đua:
1. “Tập thể lao động tiên tiến” cho ... tập thể, gồm:
- (Tên tập thể được đề nghị)....