CÔNG TY ……..
Số: …../CV-……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày….. tháng….. năm ….. 2016
CÔNG VĂN
V/v giải trình hồ sơ phục vụ xác minh hoạt động mua bán thực
Căn cứ luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 và các văn bản hướng dẫn thi hành
Căn cứ luật thương mại số 36/2005/QH11 và các văn bản hướng dẫn thi hành
Căn cứ luật quản lý thuế số 78/2006/QH11 và các văn bản hướng dẫn thi hành
Kính gửi: Chi cục thuế/Cục thuế………………..
Doanh nghiệp chúng tôi là: Công ty/HĐại lý thuếH……………………………
Mã số thuế: …………………………….
Địa chỉ trụ sở tại: ………………………………….
Người đại diện theo pháp luật: …………………….
Lĩnh vực hoạt động chính: …………………
Lập Công Văn này để giải trình về hoạt động giao dịch phát sinh với Công ty
…………………. , mã số thuế: ……………… (đã được Cơ quan thuế xác minh bỏ
trốn từ ngày …….), cụ thể:
Vào ngày ……………, công ty chúng tôi có phát sinh giao dịch mua bán/sử dụng
dịch vụ với Công ty ………….........:
Hợp đồng mua bán (hoặc hợp đồng sử dụng dịch vụ) số: …………………………
Biên bản giao hàng số …… lập ngày……… (trong trường hợp mua bán hàng
hóa)
Phiếu xuất kho (bên bán) số ……… lập ngày ………(trong trường hợp mua bán
hàng hóa)
Phiếu nhập kho số ………………..lập ngày ………(trong trường hợp mua bán
hàng hóa)
Biên bản nghiệm thu dịch vụ (trong trường hợp sử dụng dịch vụ) số……… đã lập
ngày………
Biên bản thanh lý hợp đồng số ……. Đã Lập ngày …………..
Hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) số ……….., ký hiệu: ……….., lập ngày
………….
Thanh toán bằng (Tiền mặt/Tiền gửi ngân hàng) theo phiếu chi/Ủy Nhiệm Chi số
…… ngày ………..
(trong trường hợp mua hàng về sản xuất) Số hàng hóa trên, chúng tôi đã dùng để
sản xuất (trong trường hợp sản xuất) thành sản phẩm và xuất kho, theo phiếu
nhập kho sản phẩm (hoặc hồ sơ tương ứng), bán hàng, xuất hóa đơn số ……… ký
hiệu…………., kê khai và nộp thuế vào tháng/quý…….
(trong trường hợp mua hàng về bán lại): Số hàng trên chúng tôi đã xuất bán vào
ngày ……….. theo hợp đồng (nếu có) số …….., biên bản thanh lý số …….. lập
ngày ……… và xuất hóa đơn số ……….ký hiệu………., kê khai và nộp thuế vào
tháng/quý ………..
(trong trường hợp sử dụng dịch vụ: ăn uống, vận chuyển…….): Dịch vụ đã hoàn
tất cung ứng theo kế hoạch chiêu đãi khách hàng/tổ chức hội thảo/tri ân khách
hàng/làm việc với đối tác…, hoặc: khách hàng đã nhận được hàng hóa ngày…
Nay, để phục vụ cho quá trình xác minh hoạt động mua bán thực của doanh nghiệp
với công ty ………… là hoạt động mua bán/cung cấp dịch vụ thực và xảy ra trước
ngày công ty …………… được xác nhận là bỏ trốn khỏi địa điểm kinh doanh, chúng
tôi gửi tới quý cơ quan công văn giải trình này và cam kết chịu toàn bộ các trách
nhiệm liên quan, tính xác thực về tài liệu cung cấp. Kính mong quý cơ quan tiến hành
xác minh đúng quy trình theo quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi cho chúng
tôi.
Các tài liệu gửi kèm công văn này:
Bản sao có chứng thực hợp đồng mua bán số ………..
Bản sao có chứng thực biên bản giao hàng/nghiệm thu/thanh lý……….
Bản sao có chứng thực phiếu xuất kho/nhập kho/hóa đơn/chứng từ thanh toán
CÔNG TY ……………………………….
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(ký, ghi rõ họ tên)
GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)