QUY CH Ế T CH C PHÒNG HÀNH CHÍNH
Ổ Ứ
Mã tài li u: 6.04 ệ Phiên b n: Ver 1.0 ả Ngày ban hành: 15/02/08
I - M C ĐÍCH: Ụ
ự ứ ệ ệ ả ậ ộ ụ
- Đảm b o cho các b ph n, cá nhân trong Công ty th c hi n đúng ch c năng nhi m v
đ t hi u qu trong công vi c. ạ ệ ệ ả
i. ỗ ỗ ự ụ ệ ệ ậ ộ ồ
- Các b ph n th c hi n đúng nhi m v tránh ch ng chéo, đ l
p d ng cho Phòng Hành chính Công ty. II – PH M VI: Á Ạ ụ
c sao chép ho c s a ch a m t ph n hay toàn
ượ
ử
ữ
ệ
ệ
ề
ạ
ặ
ầ
ộ
ộ
ự
ủ
ả
ẩ
ố
III – N I DUNG: S đ t ch c: Ộ ơ ồ ổ ứ 1.
_____________________________________________________________________________________________ B n quy n tài li u này thu c Công ty ABCDdo Ban ISO biên so n và ki m soát. Tài li u này không đ ể ả b mà không có s phê chu n b ng văn b n c a Giám đ c công ty. ằ ộ S trang
1 / 3
ố
QUY CH Ế T CH C PHÒNG HÀNH CHÍNH
Ổ Ứ
Mã tài li u: 6.04 ệ Phiên b n: Ver 1.0 ả Ngày ban hành: 15/02/08
ng, qui đ nh, ch th c a Ban Giám đ c . ị ủ ch c th c hi n các ch tr ệ ủ ươ ổ ứ ự ố ị ỉ
2. Ch c năng: ứ 2.1 Ch p hành và t ấ 2.2 Ph c v các công tác hành chánh đ BGĐ thu n ti n trong ch đ o – đi u hành, ph c v ụ ụ ỉ ạ ể ệ ề ậ ụ ụ
hành chánh đ các b ph n khác có đi u ki n ho t đ ng t t. ể ề ệ ậ ộ ố
ạ ộ ả ủ ả ệ ử ụ 2.3 Qu n lý vi c s d ng và b o v các lo i tài s n c a Công ty, đ m b o an ninh tr t t ạ ệ ả ả ậ ự ,
ệ ố ổ
ả an toàn lao đ ng, v sinh lao đ ng và phòng ch ng cháy n trong công ty. 2.4 Tham m u đ xu t cho BGĐ đ x lý các v n đ thu c lãnh v c Hành chánh. ộ ư ề ộ ể ử ự ề ấ ấ ộ
ệ
ch c và qu n lý h th ng thông tin. ự ả
ổ ứ ắ ệ ố ị ạ ộ ứ ữ ủ ế
3. Nhi m v : ụ 3.1 Th c hi n ch c năng 2.1; 2.2 và 2.4 ứ ệ ự - Xây d ng, t ả - Nghiên c u và n m v ng qui đ nh pháp lu t liên quan đ n ho t đ ng c a Công ty, đ m ậ ợ ạ ộ ủ ậ
b o cho ho t đ ng c a Công ty luôn phù h p pháp lu t. ả Ph c v hành chánh, ph c v m t s m t h u c n cho s n xu t kinh doanh. ả ấ
t v i c ng đ ng xã h i xung quanh. và phát tri n m i quan h t ệ ố ớ ộ ồ ộ
- ụ ụ - Xây d ng, gìn gi ự - T ch c cu c h p theo yêu c u c a Côngty. ổ ứ - T ch c l ổ ộ ố ặ ậ ầ ụ ụ ễ ố ữ ầ ủ ộ ọ tân, ti p khách, đ i tác trong, ngoài n ố ứ ể ế
c xây d ng văn hóa riêng c a Công ty t o đi u ki n ph c v t ừ ệ ướ ự ướ ủ ệ c. Xây d ng phong cách làm vi c ụ ụ ố t ự ạ ề ệ
chuyên nghi p, t ng b nh t cho khách hàng.
- T ch c thu th p, phân tích, x lý, l u tr và ph bi n các thông tin kinh t ứ ổ ế ế ậ ộ , xã h i,
ậ ữ ng m i, pháp lu t, công ngh và k p th i báo cáo BGĐ đ có quy t đ nh k p th i. ờ ử ệ ế ị ư ị ị
- t nh t các đi u ki n pháp lý hành chánh, h u c n, an sinh đ s n xu t thông ể ả ề ệ ấ ậ ể ầ ờ ấ
ệ ệ ậ , b o m t tài li u, b o v tài s n Công ty. ả
i ích pháp lý cho Công ty, gi ấ ổ th ươ ạ Ph c v t ụ ố ụ su t.ố - L u gi ả ư - Th c hi n các công tác pháp lý, b o v l ệ ợ ự ữ ả ệ ả ữ các h s pháp lý ồ ơ
- ệ ớ ị
c a Công ty. ủ Ph i h p v i các phòng, ban, đ n v trong công ty b o v b n quy n nhãn hi u hàng hóa, ề ki u dáng công nghi p, xu t x , phát minh, sáng ch … c a Công ty. ơ ấ ứ ệ ả ủ ệ
ố ợ ể ế ạ ổ ả ế ế
- Ti p nh n các lo i công văn vào s công văn đi và đ n. - ậ ạ ậ ồ ơ ứ ệ ấ ố ộ
Phân lo i và phân ph i công văn cho các b ph n, tra c u, cung c p tài li u h s theo yêu c u.ầ
ể ệ ộ
c giao. ậ thu c ph n vi c đ ầ ả ộ
c sao chép ho c s a ch a m t ph n hay toàn
ượ
ử
ữ
ệ
ệ
ề
ạ
ặ
ầ
ộ
ộ
ự
ủ
ả
ẩ
ố
- Chuy n giao công văn tài li u, báo chí, báo cáo đ n các b ph n liên quan. ế - Đánh máy, photocopy các văn b n, công văn gi y t ấ ờ - ệ ượ S p x p h s , tài li u đ l u tr vào s sách, theo dõi luân chuy n h s . ồ ơ ể ồ ơ ể ư ữ ế ệ ắ ổ
_____________________________________________________________________________________________ B n quy n tài li u này thu c Công ty ABCDdo Ban ISO biên so n và ki m soát. Tài li u này không đ ể ả b mà không có s phê chu n b ng văn b n c a Giám đ c công ty. ằ ộ S trang
2 / 3
ố
QUY CH Ế T CH C PHÒNG HÀNH CHÍNH
Ổ Ứ
Mã tài li u: 6.04 ệ Phiên b n: Ver 1.0 ả Ngày ban hành: 15/02/08
bí m t n i dung các công văn gi y t
ữ ả ậ ộ ổ
- Gi , tài li u… ệ - Qu n lý t ng đài, máy fax theo qui đ nh c a Công ty. - Giao nh n hàng hoá, công văn tài li u đ n các b ph n liên quan. ấ ờ ị ủ ệ ế ậ ậ ộ
ệ ứ ự
ồ ơ ả
3.2 Th c hi n ch c năng 2.3 - Qu n lý h s các lo i tài s n c a công ty. - Theo dõi, giám sát, ki m tra vi c qu n lý và s d ng các lo i tài s n công ty c a các b ả ủ ệ ử ụ ạ ể ủ ả ạ ả ộ
ch c vi c l p đ t tài s n. ệ ắ ặ
ph n.ậ Ph i h p nhà cung c p t ấ ổ ứ Ph i h p đ n v b o trì th c hi n vi c b o trì th ả ườ ệ ả ự ệ ng xuyên và b o trì đ t xu t. ả ấ ộ
ị ả ữ ơ ờ ế ả
- - - X lý k p th i nh ng công vi c liên quan đ n công tác b o v . ệ ệ - Th c hi n công tác an ninh tr t t ố ợ ố ợ ị ử ệ ự ậ ự ố , an toàn lao đ ng, v sinh lao đ ng và phòng ch ng ệ ộ ộ
cháy n trong công ty.
ổ - Ki m tra gi y t , h i, ph ng ti n ra vào c ng, trông gi ể ng d n ng ẫ ườ ươ ệ ổ ữ ế xe cho khách đ n
ấ ờ ướ liên h công tác, CBCNV Công ty. ệ
c sao chép ho c s a ch a m t ph n hay toàn
ượ
ử
ữ
ệ
ệ
ề
ạ
ặ
ầ
ộ
ộ
ự
ủ
ả
ẩ
ố
