QUY Đ NHỊ QUY Đ NHỊ

Ổ Ứ Ừ Ậ Ộ T  CH C M NG SINH NH T CÁN B  – CNV CÔNG TY VÀ KHÁCH HÀNG

I­ M C ĐÍCH: ằ ể ệ ự ả ạ i các Cty ế ờ ủ

Ụ ộ Nh m th  hi n s  quan tâm c a Cty đ n cán b  – công nhân viên Cty; các CB qu n lý t ố ể ệ Ộ Ị ủ ồ ủ góp v n và các khách hàng c a Cty, đ ng th i th  hi n nét văn hóa c a Cty. II­ N I DUNG QUI Đ NH:

ươ Ph ố ượ Đ i t ng ồ Ngu n chi TT ứ   ng th c chúc m ngừ

ố ả ể ồ ở 1. ứ M c chi iườ (đ/ng ) 100.000 Chi phí qu n lýả ư ả ủ ệ ở ừ ề ư ư ệ ử ­ G i th  đi n t ừ chúc m ng và; ­ G i hoa & thi p  chúc m ng v  nhà ư ủ ị Bí Th , Phó BT Đoàn Thanh Niên

ộ ả 2. ộ ả 200.000 ơ Kh i Đ ng, đoàn th , g m: a) Bí Th , Phó Bí Th  Đ ng  y Cty.  b) Ch  t ch, Phó CT Công Đoàn Cty.  c) Cty ự ố Kh i Cán b  qu n lý tr c thu c Cty:  ị ồ ộ a) Thành  viên H i   đ ng Qu n Tr ,  Ban Ki m Soát, thành viên C  Quan TGĐ. ụ ố ộ ng,   Phó   đ n   v   tr c   thu c   Cty 100.000 100.000 ị ự ộ ở ặ 200.000 Chi phí qu n lýả 3. ầ ổ ố ể ổ ợ b) Tr  lý, Ph  Tá T ng Giám Đ c. ơ ưở c)   Tr ự ệ (Phong/Xí Nghi p tr c thu c Cty) TGĐ, PTGĐ, KTT, thành viên HĐQT các  Cty c  ph n do Cty góp v n trên 30%.

ị ự ơ ộ ậ ng,   phó   đ n   v   tr c   thu c   Xí 100.000 5. ấ ưở Các   Tr ệ ả nghi p s n xu t ỹ Qu  thu nh p  XN

ệ ự ộ ừ 50.000 7. ể ạ ẫ ố   Các   CBCNV   khác   không   thu c   các   đ i ượ t i đi m 1,2,3,4,5 ng t ưở ị

ị ng Cty ố ặ 200.000 8. ủ   Các   cá   nhân   là   khách   hàng,   đ i   tác   c a Cty. ĐVSX: Qu  ỹ ơ ậ thu nh p đ n  v ; ị ị ơ Đ n v  khác:  ỹ ươ Qu  l Chi phí bán  hàng

ườ ừ G i hoa (ho c quà)  ừ ệ & thi p chúc m ng  ế ơ đ n c  quan/nhà  ườ ủ i  riêng c a ng ừ ượ c chúc m ng  đ  ự Do BGD­ XN t ứ ươ ọ ng th c & ch n ph ổ ứ  ch c  phân công t th c hi n  ệ Thi p chúc m ng  theo m u chung, do  ơ ng đ n v  ký. Tr ỳ ề Hoa/quà/Ti n tu   đ n vơ ở G i hoa (ho c quà)  ừ ệ & thi p chúc m ng  ế ơ đ n c  quan/nhà  ủ i  riêng c a ng ượ c chúc m ng  đ Ghi chú: ư ừ ệ ệ ậ ừ   • M c chi nêu trên ch a bao g m kinh phí thi p chúc m ng sinh nh t . Kinh phí thi p chúc m ng

ứ ừ chi t ệ ặ ủ ấ ự ị ồ ả  chi phí qu n lý công ty  • Thi p chúc m ng ph i ghi ho c in l ữ i chúc l ch s  , có ch  ký c a c p trên ng ườ ượ i đ c chúc ả ủ ừ ữ ặ ậ ủ ố ỉ ạ ờ ố ớ m ng ho c ch  ký c a Phó TGĐ đ i v i sinh nh t c a đ i tác; khách hàng  ố ộ • Đ i v i các cán b  công tác, sinh s ng t ượ ườ ừ ồ ừ ố ớ ệ ẵ l ng hoa và thi p chúc m ng, đ i các t nh thành khác ngoài TP.HCM: ngoài chi phí mua ố ớ   i Đ i v i ệ c tính thêm chi phí đi n hoa 100.000 đ ng/ng

ườ ụ ứ ề ợ ộ tr ấ ng h p thu c nhi u nhóm nêu trên: áp d ng theo m c cao nh t

Ệ Ự Ổ Ứ

ố ạ ừ ố ớ ặ ổ ư ệ ử chúc m ng sinh nh t trên m ng đ i v i các đ i t ượ ng BKS ; cá nhân đ ậ ử ộ ừ ấ ế ộ ượ ị ướ ỉ ử ự ừ c chúc m ng sinh nh t, không g i r ng rãi các đ i t ộ   ố ượ ng thu c c chúc m ng và   ố ượ   ng ử ơ ủ i tr c ti p c a cán b  đ

ỉ ủ ườ ứ ậ ậ ị ng xuyên c p nh t danh sách ngày sinh nh t, ch c danh, đ a ch  c a các đ i t ố ượ   ng thu c nhóm II. 1, 2, 3, 4 chuy n cho P.QT ậ ể ặ ổ ư ệ ử

ĐS. ố

b) Tr

ộ ừ ơ ưở ị ộ ượ ấ ướ ủ ừ ừ ố ớ   ạ ậ  chúc m ng sinh nh t trên m ng đ i v i ơ ị ỉ ử   ng đ n v  và ử ộ ậ   c chúc m ng sinh nh t, không g i r ng rãi III. T  CH C TH C HI N : 1. Phó TGĐ/NC: ậ Thay m t T ng Giám Đ c, g i th  đi n t ưở nhóm II.2.a) (Đ a ch  g i: C  quan TGĐ, thành viên HĐQT; Tr CBNV c p d khác). 2. Phong NS:  ố a) Th ng kê và th ộ ưở các đ i t cá nhân đ các đ i t

ự ự ươ ứ ọ ậ ố ớ ứ ự ừ ệ ử ng thu c nhóm II.1, 2b, 2c, 4 và PTGĐ/NC (Đ a ch  g i: C  quan TGĐ, Tr i c a cán b  đ c chúc m ng; CBNV c p d ng khác). ộ  ch c và t l a ch n ph ố   ng th c th c hi n chúc m ng sinh nh t đ i v i các đ i ộ ng Phong NS thay m t T ng Giám Đ c, g i th  đi n t ố ượ ượ ố ượ ơ ị ự 3. Các đ n v  tr c thu c Công ty: a) Phân công, t ổ ng thu c nhóm II.6 ượ t ậ ạ ứ ế ậ ơ ộ ị b) L p danh sách CBCNV đ n v  thu c nhóm II.6, t m  ng và quy t toán kinh phí sinh nh t hàng năm ố ộ theo s  lao đ ng th c t . ơ ờ ố ấ ẫ ị ự ứ ị  mua thi p (đ nh m c < = ự ế ư ể ự ớ ể ệ ệ c) Trong th i gian ch a có m u thi p th ng nh t toàn Công ty; các đ n v  t ặ ứ ệ ệ ụ ố ợ 3.000đ ng/thi p) đ  th c hi n ho c ph i h p v i P.VT đ  cung  ng theo nhi m v .

ệ ệ ị 4. Phong ti p th :  ế ế ẫ ừ ả ả Thi ẫ ậ ệ ẫ

ượ ừ ậ ả ố ơ ị ậ   c Cty chúc m ng sinh nh t và l p ừ ệ ố ượ ự ể ề ộ ệ ng thu c nhóm II.7 và chuy n thông tin v  P.QT ặ b) T  ch c th c hi n (t ng hoa, quà) cho các đ i t

Đ

ồ ế t k  m u thi p chúc m ng sinh nh t CBCNV Công ty và khách hàng, đ m b o hàng năm thay ệ ổ đ i m u thi p và trình Phó TGĐ/NC phê duy t m u.  ơ ị 5. Các đ n v  kinh doanh: ề ấ a) Đ  xu t danh sách khách hàng, đ i tác do đ n v  mình qu n lý đ ạ ế k  ho ch kinh phí cho vi c chúc m ng trình Phó TGĐ/KD xem xét phê duy t. ổ ứ ự ứ ệ ổ ợ S th c hi n h  tr  theo ch c năng. ệ ả ấ

ỉ ủ ị ậ ứ ậ ườ ng xuyên c p nh t danh sách ngày sinh nh t, ch c danh, đ a ch  c a các đ i t ố ượ   ng ệ 6. Các xí nghi p s n xu t: a) Th ng kê và th ơ ậ thu c nhóm II.5, 6 do đ n v  qu n lý ả ệ ị ệ ự ừ ậ ộ ộ ch c th c hi n vi c chúc m ng sinh nh t cán b  thu c nhóm II.5, 6

ố ượ ừ ộ ế ạ   ng thu c nhóm II.1, 2, 3, 4 và k  ho ch ệ ệ kinh phí in  n thi p chúc m ng và trình Phó TGĐ/NC xem xét phê duy t. ố ộ ổ ứ b) Phân công, t ụ ị ệ 7. Xí nghi p d ch v : ạ ế ự a) Xây d ng k  ho ch kinh phí cho vi c chúc m ng các đ i t ấ ừ ệ ố ợ ệ ự ậ ẫ   ệ b) Ch  trì ph i h p v i Phong TTh  & NS th c hi n vi c in  n thi p chúc m ng sinh nh t theo m u ệ ị ể ấ ơ ủ ị thi ớ ủ ế ế ủ t k  c a Phong Ti p th  theo s  l ị ẳ ẩ ế ở ế ệ ộ ị ừ ố ượ ng đăng ký c a các đ n v  đ  ápdung.  c) Chu n b  l ng hoa, thi p chúc m ng v  nhà cán b  thu c nhóm II.1, 2, 3, 4 (n u  ề ừ TP.HCM); tr ườ   ng ỉ ể ệ ộ ườ ng b u đi n. ớ ể ẩ ố ớ ị ạ ợ h p CB công tác t d) Ph i h p v i các Tr ư ị ng các Đ n v  có m i quan h , giao d ch v i khách đ  chu n b  hoa/quà chúc i các t nh, thành khác: chuy n theo đ ệ ị ưở ậ ố ớ ố ượ ộ ố ợ ừ ơ ng thu c nhóm II.7 m ng sinh nh t đ i v i đ i t

ủ ụ ạ ứ ị ự ừ ệ ế ậ ơ 8. Phong KTTC: ẫ ướ H ng d n các đ n v  th c hi n th  t c t m  ng, quy t toán kinh phí chúc m ng sinh nh t theo ị qui đ nh này.

ệ ự ừ ị Quy đ nh này có hi u l c t ngày