NHU CAÀU THOÂNG TIN CUÛA CAÙC NHU CAÀU THOÂNG TIN CUÛA CAÙC BEÂN THAM GIA DÖÏ AÙN BEÂN THAM GIA DÖÏ AÙN
NGUYEÃN DUY LONG, Th.S. & LÖU TRÖÔØNG VAÊN, Th.S. NGUYEÃN DUY LONG, Th.S. & LÖU TRÖÔØNG VAÊN, Th.S. 05/2004 05/2004
11 (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004
Sự Cần Thiết Sự Cần Thiết
Thông tin chính xác và kịp thời là hết sức Thông tin chính xác và kịp thời là hết sức thiết yếu cho việc quản lý dự án. thiết yếu cho việc quản lý dự án. Hầu hết các DA có quá nhiều dữ liệu Hầu hết các DA có quá nhiều dữ liệu (data) mà không đầy đủ thông tin (data) mà không đầy đủ thông tin (information) thích hợp về dự án đang ở (information) thích hợp về dự án đang ở đâu so với các mục tiêu tiến độ, chi phí, và đâu so với các mục tiêu tiến độ, chi phí, và chất lượng. chất lượng.
22 (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 2004
Sự Cần Thiết Sự Cần Thiết
sắp xếp và và
thu thập, , sắp xếp
Vì thế, một hệ thống để
Vì thế, một hệ thống để thu thập phân phối thông tin là cần thiết cho mỗi DA. phân phối thông tin là cần thiết cho mỗi DA. HTTT QLDA chính xác và hoàn chỉnh phải thiết HTTT QLDA chính xác và hoàn chỉnh phải thiết lập để tạo nền tảng cho dự án vận hành. lập để tạo nền tảng cho dự án vận hành. HTTT QLDA là nơi lưu trữ nhưng thông tin cần HTTT QLDA là nơi lưu trữ nhưng thông tin cần thiết cho việc hoạch định, tổ chức, hướng dẫn, thiết cho việc hoạch định, tổ chức, hướng dẫn, và kiểm soát dự án hiệu quả cũng như cung cấp và kiểm soát dự án hiệu quả cũng như cung cấp cho các bên liên quan (stakeholders)ers) một “kho” một “kho” cho các bên liên quan (stakehold thông tin về tình trạng của dự án. thông tin về tình trạng của dự án.
33 (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 2004
HTTT QLDA: Định Nghĩa HTTT QLDA: Định Nghĩa
Một HTTT điện tử để quản lý chi phí, tiến độ, Một HTTT điện tử để quản lý chi phí, tiến độ, hoạch định, báo cáo, dự báo và kiểm soát hầu hoạch định, báo cáo, dự báo và kiểm soát hầu hết các khía cạnh của DA. hết các khía cạnh của DA. Bao gồm nhiều công cụ và kỹ năng (cả bằng tay Bao gồm nhiều công cụ và kỹ năng (cả bằng tay lẫn tự động) dùng để thu thập, phân tích, và lẫn tự động) dùng để thu thập, phân tích, và cung cấp các kế hoạch và thành quả của QLDA. cung cấp các kế hoạch và thành quả của QLDA.
44 (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 2004
Thông Tin: Các Thuộc Tính Thông Tin: Các Thuộc Tính
Đúng đắn (accurate) Đúng đắn (accurate) Chính xác (precise) Chính xác (precise) Đáng tin cậy (reliable) Đáng tin cậy (reliable) Mức độ chi tiết (level of detail) Mức độ chi tiết (level of detail) Các đồ họa, hình ảnh, và minh họa khác Các đồ họa, hình ảnh, và minh họa khác Toán học và các con số Toán học và các con số
55 (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 2004
Nhu Cầu Thông Tin Nhu Cầu Thông Tin
Các Bên Các Bên
Loại Thông Tin Cần Loại Thông Tin Cần
Chủ đầu tư/Khách Chủ đầu tư/Khách
hànghàng
Tình trạng và tiến triển của DA ••Tình trạng và tiến triển của DA ••Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật thuật ••Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của DADA
Lãnh đạo công ty Lãnh đạo công ty
Tình trạng và tiến triển của DA ••Tình trạng và tiến triển của DA ••Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật thuật ••Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của ••Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của DADA
66 (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 2004
Nhu Cầu Thông Tin Nhu Cầu Thông Tin
Các Bên Các Bên
Loại Thông Tin Cần Loại Thông Tin Cần
Giám Đốc DA Giám Đốc DA
••Tình trạng và tiến triển của DA Tình trạng và tiến triển của DA Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ ••Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật thuật Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên ••Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên ••Các yêu cầu mới hay các thay đổi về tiêu chí kỹ Các yêu cầu mới hay các thay đổi về tiêu chí kỹ thuật thuật ••Giải quyết vấn đề hay chậm trể trong các quyết Giải quyết vấn đề hay chậm trể trong các quyết định quan trọng định quan trọng
Trưởng phòng Trưởng phòng chức năng chức năng
Tình trạng và tiến triển của các phần tương ứng ••Tình trạng và tiến triển của các phần tương ứng của họ của họ Các thay đổi về thiết kế hay tiêu chí kỹ thuật thuộc ••Các thay đổi về thiết kế hay tiêu chí kỹ thuật thuộc trách nhiệm của họ trách nhiệm của họ Yêu cầu tài nguyên phát sinh thuộc trách nhiệm ••Yêu cầu tài nguyên phát sinh thuộc trách nhiệm của họ của họ
77 (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 2004
Nhu Cầu Thông Tin Nhu Cầu Thông Tin
Các Bên Các Bên
Loại Thông Tin Cần Loại Thông Tin Cần
Thành Viên DA Thành Viên DA
••Tình trạng và tiến triển của DA Tình trạng và tiến triển của DA Các thay đổi về mục tiêu DA ••Các thay đổi về mục tiêu DA ••Các yêu cầu mới cho dự án Các yêu cầu mới cho dự án Giải quết vần đề ••Giải quết vần đề Thay đổi về phân công công việc ••Thay đổi về phân công công việc
88 (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 2004
