N I QUY LAO Đ NGỘ Ộ
- Căn c B Lu t Lao đ ng ngày 23 tháng 6 năm 1994; Lu t s a đ i, b sung m t sứ ộ ậ ộ ậ ử ổ ổ ộ ố
đi u c a B Lu t Lao đ ng ngày 02 tháng 4 năm 2002 và các văn b n d i lu t có liên quan;ề ủ ộ ậ ộ ả ướ ậ
- Căn c tình hình ho t đ ng c a Công ty C ph n XYZ;ứ ạ ộ ủ ổ ầ
- Sau khi tham kh o ý ki n c a Ban ch p hành Công đoàn C s Công ty;ả ế ủ ấ ơ ở
Nay ban hành B n N i quy lao đ ng c a Công ty C ph n XYZ bao g m các Ch ng vàả ộ ộ ủ ổ ầ ồ ươ
Đi u kho n sau đây :ề ả
CH NG IƯƠ :
NH NG QUY Đ NH CHUNGỮ Ị
Đi u 1 ề: B n N i quy lao đ ng này là nh ng quy đ nh n i b c a Công ty đ i v iả ộ ộ ữ ị ộ ộ ủ ố ớ
ng i lao đ ng (d i đây g i t t là CBNV) v vi c tuân th th i gi làm vi c và ngh ng i;ườ ộ ướ ọ ắ ề ệ ủ ờ ờ ệ ỉ ơ
tr t t trong Công ty; an toàn lao đ ng và v sinh lao đ ng n i làm vi c; b o v tài s n, bí m tậ ự ộ ệ ộ ơ ệ ả ệ ả ậ
kinh doanh c a Công ty; quy đ nh các hành vi đ c xem là vi ph m k lu t lao đ ng và hìnhủ ị ượ ạ ỹ ậ ộ
th c x lý k lu t lao đ ng và trách nhi m v t ch t đ i v i CBNV Công ty.ứ ử ỹ ậ ộ ệ ậ ấ ố ớ
Đi u 2 ề: Đ i t ng áp d ng B n N i quy lao đ ng này là các CBNV làm vi c t i Côngố ượ ụ ả ộ ộ ệ ạ
ty C ph n XYZ, bao g m nh ng ng i làm vi c theo h p đ ng lao đ ng không xác đ nh th iổ ầ ồ ữ ườ ệ ợ ồ ộ ị ờ
h n, h p đ ng lao đ ng xác đ nh th i h n t đ 12 tháng đ n 36 tháng; h p đ ng lao đ ngạ ợ ồ ộ ị ờ ạ ừ ủ ế ợ ồ ộ
theo mùa v ho c theo m t công vi c nh t đ nh có th i h n d i 12 tháng; k c nh ngụ ặ ộ ệ ấ ị ờ ạ ướ ể ả ữ
CBNV làm vi c theo h p đ ng th vi c và nh ng CBNV làm vi c t i Công ty sau ngày B nệ ợ ồ ử ệ ữ ệ ạ ả
N i quy lao đ ng này đ c ký ban hành.ộ ộ ượ
CH NG II ƯƠ :
QUY Đ NH V TH I GIAN LÀM VI C, TH I GI NGH NG IỊ Ề Ờ Ệ Ờ Ờ Ỉ Ơ
Đi u 3 ề: Th i gi làm vi c hàng ngày t i Công ty, t Th hai đ n Th b y m i tu nờ ờ ệ ạ ừ ứ ế ứ ả ỗ ầ
đ c quy đ nh nh sau :ượ ị ư
* Bu i sáng : t 7gi 30 đ n 11gi 30ổ ừ ờ ế ờ
* Bu i chi u : t 13gi 30 đ n 17giổ ề ừ ờ ế ờ
CBNV đ c ngh làm vi c Chi u Th b y hàng tu n.ượ ỉ ệ ề ứ ả ầ
Th i gi làm vi c trên đây đ c áp d ng đ i v i các CBNV làm vi c t i Văn phòngờ ờ ệ ượ ụ ố ớ ệ ạ
Công ty. Th i gi làm vi c c a nh ng CBNV mà gi gi c làm vi c không th áp d ng theoờ ờ ệ ủ ữ ờ ấ ệ ể ụ
gi hành chánh s có quy đ nh riêng.ờ ẽ ị
Đi u 4 ề: Nh ng th i gi sau đây đ c tính vào th i gi làm vi c có h ng l ng :ữ ờ ờ ượ ờ ờ ệ ưở ươ
* Th i gi ngh m i ngày 60 phút đ i v i CBNV n nuôi con d i 12 tháng tu i;ờ ờ ỉ ỗ ố ớ ữ ướ ổ
* Th i gi ngh 30 phút/ngày đ i v i CBNV n trong th i gian hành kinh;ờ ờ ỉ ố ớ ữ ờ
* Th i gi ph i ng ng vi c không do l i c a CBNV Công ty;ờ ờ ả ừ ệ ỗ ủ
* Th i gi h i h p, h c t p do yêu c u c a Ban Giám đ c Công ty ho c đ c Banờ ờ ộ ọ ọ ậ ầ ủ ố ặ ượ
Giám đ c Công ty cho phép.ố
Đi u 5 ề: Trong nh ng ngày làm vi c, CBNV Công ty ph i có m t t i n i làm vi c đúngữ ệ ả ặ ạ ơ ệ
gi quy đ nh t i đi u 3 trên đây.ờ ị ạ ề
1/10
N u vì lý do đ t xu t ph i đ n c quan tr , cũng không đ c tr quá 30 phút m i l nế ộ ấ ả ế ơ ễ ượ ễ ỗ ầ
và s l n đi tr không đ c quá 3 l n/tháng.ố ầ ễ ượ ầ
Tr ng (ho c Ph trách) các Phòng, Trung tâm thu c Công ty có trách nhi m qu n lýưở ặ ụ ộ ệ ả
ch t ch vi c ch p hành gi gi c làm vi c c a các CBNV thu c quy n; l p b ng ch m côngặ ẻ ệ ấ ờ ấ ệ ủ ộ ề ậ ả ấ
và phân công ng i ch m công vào đ u m i bu i làm vi c.ườ ấ ầ ỗ ổ ệ
Tr ng (ho c Ph trách) các Phòng, Trung tâm ch u trách nhi m tr c Ban Giám đ cưở ặ ụ ị ệ ướ ố
Công ty n u không th c hi n vi c ch m công theo quy đ nh trên đây, ho c ch m công khôngế ự ệ ệ ấ ị ặ ấ
đúng, ho c có ý dung túng, bao che cho các CBNV thu c quy n không ch p hành gi gi c laoặ ộ ề ấ ờ ấ
đ ng. Các cán b qu n lý c a Công ty, t c p T tr ng, T phó tr lên ph i g ng m uộ ộ ả ủ ừ ấ ổ ưở ổ ở ả ươ ẫ
trong vi c ch p hành gi gi c làm vi c nêu trên.ệ ấ ờ ấ ệ
Đi u 6 ề: Trong gi làm vi c, n u CBNV nào có công tác c n ra kh i C quan, ph i báoờ ệ ế ầ ỏ ơ ả
cáo cho cán b qu n lý c p trên tr c ti p v n i dung công tác, n i đ n và th i gian d ki nộ ả ấ ự ế ề ộ ơ ế ờ ự ế
hoàn t t công tác. N u r i kh i c quan đ gi i quy t vi c riêng, CBNV cũng ph i báo cáo, xinấ ế ờ ỏ ơ ể ả ế ệ ả
phép cán b qu n lý c p trên tr c ti p.ộ ả ấ ự ế
Đi u 7 ề: Ngoài th i gi làm vi c đ c quy đ nh trên đây, n u do yêu c u công tác,ờ ờ ệ ượ ị ế ầ
CBNV Công ty ph i l i C quan đ ti p t c gi i quy t cho xong công vi c, thì ng i nàyả ở ạ ơ ể ế ụ ả ế ệ ườ
ph i báo cáo cho cán b qu n lý c p trên tr c ti p v n i dung công vi c và th i gian d ki nả ộ ả ấ ự ế ề ộ ệ ờ ự ế
hoàn t t; đ ng th i ph i thông báo cho nhân viên b o v C quan (thu c ca tr c có liên quan)ấ ồ ờ ả ả ệ ơ ộ ự
bi t v vi c l u l i c quan ngoài gi làm vi c này. Nhân viên b o v có trách nhi m ghi nh nế ề ệ ư ạ ơ ờ ệ ả ệ ệ ậ
vào s tr c tên CBNV l u l i c quan làm vi c ngoài gi và th i gian ng i này r i kh i cổ ự ư ạ ơ ệ ờ ờ ườ ờ ỏ ơ
quan.
Cán b qu n lý c p trên tr c ti p c a CBNV làm vi c ngoài gi có trách nhi m ch mộ ả ấ ự ế ủ ệ ờ ệ ấ
công làm thêm gi c a ng i này, cu i m i tháng t ng h p và thông báo cho Phòng TCNS đờ ủ ườ ố ỗ ổ ợ ể
gi i quy t l ng làm ngoài gi cho CBNV này theo Tho c lao đ ng t p th đã đ c ký k tả ế ươ ờ ả ướ ộ ậ ể ượ ế
và theo quy đ nh hi n hành c a lu t pháp.ị ệ ủ ậ
Trong m i tr ng h p, th i gi làm thêm c a CBNV Công ty cũng không đ c quá b nọ ườ ợ ờ ờ ủ ượ ố
(4) gi trong m t ngày, hai trăm (200) gi trong m t năm; tr m t s tr ng h p đ c bi tờ ộ ờ ộ ừ ộ ố ườ ợ ặ ệ
đ c làm thêm không quá ba trăm (300) gi trong m t năm (các tr ng h p đ c bi t này s ápượ ờ ộ ườ ợ ặ ệ ẽ
d ng theo quy đ nh c a Chính Ph ).ụ ị ủ ủ
Đi u 8 ề: Hàng tu n, CBNV làm vi c t i Công ty đ c ngh chi u Th b y và tr nầ ệ ạ ượ ỉ ề ứ ả ọ
ngày Ch nh t (36 gi liên t c). Khi đi u ki n cho phép, Ban Giám đ c Công ty có th quy tủ ậ ờ ụ ề ệ ố ể ế
đ nh cho CBNV đ c ngh tr n ngày Th b y hàng tu n.ị ượ ỉ ọ ứ ả ầ
Đi u 9 ề: CBNV Công ty đ c ngh làm vi c, h ng nguyên l ng trong nh ng ngày lượ ỉ ệ ưở ươ ữ ễ
đ c quy đ nh t i đi u 73 B Lu t Lao đ ng (và nh ng ngày l khác có th đ c Nhà n cượ ị ạ ề ộ ậ ộ ữ ễ ể ượ ướ
quy đ nh sau này).ị
Đi u 10 ề: CBNV Công ty có 12 tháng làm vi c t i Công ty thì đ c ngh hàng năm 12ệ ạ ượ ỉ
ngày làm vi c h ng nguyên l ng. N u ch a đ 12 tháng thì ngày ngh hàng năm đ c tínhệ ưở ươ ế ư ủ ỉ ượ
t ng ng v i s tháng làm vi c trong năm.ươ ứ ớ ố ệ
S ngày ngh hàng năm c a CBNV Công ty đ c tăng thêm theo thâm niên làm vi c t iố ỉ ủ ượ ệ ạ
Công ty và t i các C quan, doanh nghi p nhà n c tr c đây, c năm (5) làm vi c liên t c t iạ ơ ệ ướ ướ ứ ệ ụ ạ
các n i này thì đ c ngh thêm m t (1) ngày.ơ ượ ỉ ộ
2/10
CBNV, do thôi vi c mà ch a ngh hàng năm ho c ch a ngh h t nh ng ngày ngh hàngệ ư ỉ ặ ư ỉ ế ữ ỉ
năm thì đ c Công ty tr l ng cho nh ng ngày ch a ngh này.ượ ả ươ ữ ư ỉ
Đi u 11 ề: CBNV Công ty đ c ngh v vi c riêng mà v n h ng nguyên l ng trongượ ỉ ề ệ ẫ ưở ươ
nh ng tr ng h p sau đây :ữ ườ ợ
- B n thân CBNV k t hôn : đ c ngh 3 ngày;ả ế ượ ỉ
- Con k t hôn : đ c ngh 01 ngày;ế ượ ỉ
- B m (c bên ch ng và bên v ) ch t, v ho c ch ng ch t, con ch t : đ c ngh 3ố ẹ ả ồ ợ ế ợ ặ ồ ế ế ượ ỉ
ngày.
Đi u 12 ề: Trong m t s tr ng h p th t s c n thi t, Ban Giám đ c Công ty có thộ ố ườ ợ ậ ự ầ ế ố ể
đ ng ý cho m t s CBNV đ c ngh không h ng l ng trong m t th i gian đ c hai bênồ ộ ố ượ ỉ ưở ươ ộ ờ ượ
tho thu n.ả ậ
Đi u 13 ề: CBNV Công ty xin ngh phép hàng năm (m t l n hay nhi u l n), xin ngh vỉ ộ ầ ề ầ ỉ ề
vi c riêng mà v n h ng nguyên l ng, xin ngh m t th i gian không h ng l ng (nói chungệ ẫ ưở ươ ỉ ộ ờ ưở ươ
ngh t m t ngày tr lên) thì ph i làm đ n xin ngh g i Ban Giám đ c Công ty ít nh t là ba (3)ỉ ừ ộ ở ả ơ ỉ ở ố ấ
ngày tr c khi xin ngh . Đ n xin ph i đ c cán b qu n lý c p trên, tr c ti p xem xét, có ýướ ỉ ơ ả ượ ộ ả ấ ự ế
ki n tr c khi trình Ban Giám đ c Công ty quy t đ nh. N u đ ng ý cho CBNV này đ c nghế ướ ố ế ị ế ồ ượ ỉ
theo đ n xin, cán b qu n lý c p trên, tr c ti p c a CBNV này ph i b trí ng i làm thayơ ộ ả ấ ự ế ủ ả ố ườ
công vi c c a CBNV này trong th i gian đ ng s ngh , đ m b o không làm nh h ng đ nệ ủ ờ ươ ự ỉ ả ả ả ưở ế
công vi c chung c a Công ty.ệ ủ
Trong m t s tr ng h p th t s c p bách, CBNV Công ty có th không ph i tuân thộ ố ườ ợ ậ ự ấ ể ả ủ
th i gian báo tr c và các th t c nêu trên, nh ng ph i báo ngay cho cán b qu n lý c p trên,ờ ướ ủ ụ ư ả ộ ả ấ
tr c ti p v vi c xin ngh c a mình đ ng i này báo cáo Ban Giám đ c; và sau khi gi i quy tự ế ề ệ ỉ ủ ể ườ ố ả ế
xong vi c riêng, CBNV này ph i làm đ n xin phép chánh th c đ h p th c hoá v m t th t c.ệ ả ơ ứ ể ợ ứ ề ặ ủ ụ
Phòng TCNS c a Công ty có trách nhi m theo dõi ch t ch nh ng ngày ngh nêu trên c aủ ệ ặ ẻ ữ ỉ ủ
CBNV Công ty đ có ý ki n đ xu t v i Ban Giám đ c v vi c gi i quy t các ch đ có liênể ế ề ấ ớ ố ề ệ ả ế ế ộ
quan đ i v i CBNV.ố ớ
CH NG IIIƯƠ
M T S QUY Đ NH V TR T T TRONG CÔNG TYỘ Ố Ị Ề Ậ Ự
Đi u 14 ề: Trong gi làm vi c, CBNV Công ty ph i ng i làm vi c đúng ch đã đ c s pờ ệ ả ồ ệ ỗ ượ ắ
x p, h n ch vi c đi l i th ng xuyên trong phòng làm vi c n u không có yêu c u gi i quy tế ạ ế ệ ạ ườ ệ ế ầ ả ế
công vi c; tr ng h p c n liên h công tác gi a các b ph n công tác thì nên s d ng đi nệ ườ ợ ầ ệ ữ ộ ậ ử ụ ệ
tho i n i b ho c đ n liên h tr c ti p; không tùy ti n đ n nh ng n i mà mình không có ph nạ ộ ộ ặ ế ệ ự ế ệ ế ữ ơ ậ
s ; không t ý l c l i, xem h s , tài li u c a nh ng ng i khác, nh ng b ph n công tácự ự ụ ọ ồ ơ ệ ủ ữ ườ ữ ộ ậ
khác; không t ý s d ng các ph ng ti n làm vi c không thu c quy n qu n lý và s d ng c aự ử ụ ươ ệ ệ ộ ề ả ử ụ ủ
mình.
Đi u 15 ề: T ng CBNV có trách nhi m s p x p, l u tr h s , tài li u thu c ph m viừ ệ ắ ế ư ữ ồ ơ ệ ộ ạ
trách nhi m c a mình m t cách khoa h c và có h th ng, đúng n i quy đ nh đ có th s d ngệ ủ ộ ọ ệ ố ơ ị ể ể ử ụ
cho công vi c khi c n.ệ ầ
Trên bàn làm vi c c a m i CBNV ch đ nh ng h s , tài li u c n thi t cho công vi cệ ủ ỗ ỉ ể ữ ồ ơ ệ ầ ế ệ
trong ngày, và ph i s p x p có th t . Cu i ngày làm vi c, các h s , tài li u này cũng ph iả ắ ế ứ ự ố ệ ồ ơ ệ ả
3/10
c t vào n i quy đ nh, không đ c đ trên bàn; nh ng h s , tài li u quan tr ng ph i đ c c tấ ơ ị ượ ể ữ ồ ơ ệ ọ ả ượ ấ
vào t có khoá.ủ
Đi u 16 ề: Trong gi làm vi c, nghiêm c m CBNV Công ty :ờ ệ ấ
a).- ăn quà bánh t i n i làm vi c;ạ ơ ệ
b).- t ch c u ng r u, bia t i phòng làm vi c;ổ ứ ố ượ ạ ệ
c).- hút thu c lá trong phòng làm vi c và phòng h p và nh ng n i có g n b ng “c m hútố ệ ọ ữ ơ ắ ả ấ
thu c” (k c ngoài gi làm vi c).ố ể ả ờ ệ
d).- làm vi c riêng, t t p nói chuy n, đùa gi n n ào, l n ti ng trong phòng làm vi c;ệ ụ ậ ệ ỡ ồ ớ ế ệ
đ).- s d ng máy vi tính c a Công ty đ ch i trò ch i đi n t ho c làm vi c riêng (kử ụ ủ ể ơ ơ ệ ử ặ ệ ể
c ngoài gi làm vi c);ả ờ ệ
e).- phát ngôn b a bãi, vô trách nhi m, thi u căn c , không đúng ch , nh m gây m từ ệ ế ứ ỗ ằ ấ
đoàn k t n i b , làm ph ng h i đ n s n đ nh và phát tri n c a Công ty.ế ộ ộ ươ ạ ế ự ổ ị ể ủ
Nghiêm c m nhân viên b o v (ngày và đêm) t ch c bài b c, nh u nh t trong khuônấ ả ệ ổ ứ ạ ậ ẹ
viên Công ty, không đ c phép có mùi r u, bia khi đang th a hành nhi m v ; tuy t đ i khôngượ ượ ừ ệ ụ ệ ố
đ c s d ng các d ng c đi n đ n u n ng t i Công ty trong khi tr c gác.ượ ử ụ ụ ụ ệ ể ấ ướ ạ ự
Đi u 17 ề: Vi c ti p khách đ n quan h công tác t i Công ty đ c quy đ nh nh sau :ệ ế ế ệ ạ ượ ị ư
a).- khách đ n làm vi c theo th m i c a Công ty ho c d h p theo l ch công tác đãế ệ ơ ờ ủ ặ ự ọ ị
đ c s p x p : Ban Giám đ c ho c ng i đ c Ban Giám đ c phân công s ti p và làm vi cượ ắ ế ố ặ ườ ượ ố ẽ ế ệ
v i khách t i phòng h p c a Công ty;ớ ạ ọ ủ
b).- khách riêng c a Ban Giám đ c s đ c ti p t i phòng làm vi c c a các v nàyủ ố ẽ ượ ế ạ ệ ủ ị
(ho c phòng h p c a Công ty, n u các v này có yêu c u);ặ ọ ủ ế ị ầ
c).- khách đ n quan h giao d ch v i các b ph n nghi p v c a Công ty : tùy yêu c uế ệ ị ớ ộ ậ ệ ụ ủ ầ
công vi c, CBNV có liên quan có th ti p khách t i bàn làm vi c, t i phòng h p ho c n i dànhệ ể ế ạ ệ ạ ọ ặ ơ
riêng đ ti p khách c a Công ty;ể ế ủ
d).- khách đ n g p CBNV c a Công ty v vi c riêng : CBNV có liên quan ch đ c ti pế ặ ủ ề ệ ỉ ượ ế
khách t i n i dành riêng đ ti p khách c a Công ty.ạ ơ ể ế ủ
Đi u 18 ề: Đ i v i các cu c h p, các bu i làm vi c có tánh ch t n i b c a Công tyố ớ ộ ọ ổ ệ ấ ộ ộ ủ
ho c gi a Công ty v i khách, t ch c t i Văn phòng Công ty, nh ng ng i đ c m i h pặ ữ ớ ổ ứ ạ ữ ườ ượ ờ ọ
ho c đ c phân công d h p ho c làm vi c ph i có m t t i phòng h p đúng thành ph n vàặ ượ ự ọ ặ ệ ả ặ ạ ọ ầ
đúng gi quy đ nh. Tr ng h p v ng m t có lý do chánh đáng thì ph i báo cáo tr c cho ng iờ ị ườ ợ ắ ặ ả ướ ườ
ch trì cu c h p ho c bu i làm vi c bi t.ủ ộ ọ ặ ổ ệ ế
Đi u 19 ề: CBNV c a Công ty ch đ c s d ng đi n tho i c a Công ty đ giao d ch,ủ ỉ ượ ử ụ ệ ạ ủ ể ị
gi i quy t các công vi c chung c a c quan.ả ế ệ ủ ơ
Ng i s d ng đi n tho i ph i v n t t, ti t ki m th i gian đ không làm tr ng i choườ ử ụ ệ ạ ả ắ ắ ế ệ ờ ể ở ạ
vi c thông tin, liên l c chung trong n i b Công ty ho c gi a Công ty v i bên ngoài.ệ ạ ộ ộ ặ ữ ớ
Trong m t s tr ng h p th t s c n thi t và c p bách, CBNV Công ty có th đ cộ ố ườ ợ ậ ự ầ ế ấ ể ượ
phép s d ng đi n tho i đ gi i quy t vi c riêng, nh ng ph i h t s c ng n g n.ử ụ ệ ạ ể ả ế ệ ư ả ế ứ ắ ọ
CBNV Công ty, ngo i tr Ban Giám đ c, n u do yêu c u công tác ph i s d ng đi nạ ừ ố ế ầ ả ử ụ ệ
tho i đ giao d ch v i khách hàng n c ngoài, thì ph i trình xin ý ki n tr c c a Tr ngạ ể ị ớ ở ướ ả ế ướ ủ ưở
Phòng, Trung tâm ho c thành viên Ban Giám đ c tr c ti p ch đ o. Tr ng h p Tr ng Phòng,ặ ố ự ế ỉ ạ ườ ợ ưở
Trung tâm v ng m t thì ph i báo cáo xin ý ki n thành viên Ban Giám đ c tr c ti p ch đ o;ắ ặ ả ế ố ự ế ỉ ạ
n u thành viên Ban Giám đ c tr c ti p ch đ o v ng m t thì xin ý ki n c a Ông T ng Giámế ố ự ế ỉ ạ ắ ặ ế ủ ổ
4/10
đ c. Trong m t s tr ng h p th t s c n thi t và c p bách ph i giao d ch đi n tho i v iố ộ ố ườ ợ ậ ự ầ ế ấ ả ị ệ ạ ớ
khách hàng n c ngoài, mà n u không giao d ch ngay thì có th nh h ng nghiêm tr ng đ nướ ế ị ể ả ưở ọ ế
quy n l i c a Công ty, mà không có c p Lãnh đ o nào đ xin ý ki n, CBNV có liên quan đ cề ợ ủ ấ ạ ể ế ượ
phép s d ng đi n tho i đ liên l c v i khách, nh ng sau đó ph i báo cáo ngay m c đích, n iử ụ ệ ạ ể ạ ớ ư ả ụ ộ
dung giao d ch cho Tr ng Phòng, Trung tâm ho c thành viên Ban Giám đ c tr c ti p ch đ oị ưở ặ ố ự ế ỉ ạ
đ c bi t.ượ ế
Đi u 20 ề: CBNV đi làm vi c b ng xe hai bánh ph i đ xe đúng n i quy đ nh dành choệ ằ ả ể ơ ị
CBNV. Trong khuôn viên Công ty, CBNV không đ c n máy xe ho c rú ga t o ti ng n quáượ ổ ặ ạ ế ồ
l n nh h ng đ n môi tr ng làm vi c c a Công ty.ớ ả ưở ế ườ ệ ủ
Xe h i c a Công ty, trong gi làm vi c ho c ngoài gi , ph i đ đúng n i quy đ nh.ơ ủ ờ ệ ặ ờ ả ể ơ ị
CBNV c n s d ng xe c a Công ty đi công tác (trong ho c ngoài Thành ph ) ph i đăng ký t iầ ử ụ ủ ặ ố ả ạ
Phòng HCQT đ n i này s p x p và b trí xe cho h p lý, phù h p v i quy đ nh hi n hành c aể ơ ắ ế ố ợ ợ ớ ị ệ ủ
Công ty. Tr ng h p không còn xe h i đ b trí đi công tác theo yêu c u, CBNV ph i chườ ợ ơ ể ố ầ ả ủ
đ ng s d ng xe hai bánh c a mình đ đi gi i quy t công vi c (n u trong ph m vi n i thành)ộ ử ụ ủ ể ả ế ệ ế ạ ộ
ho c đ ngh Phòng HCQT thu x p ph ng ti n khác (n u đi công tác xa).ặ ề ị ế ươ ệ ế
Nhân viên b o v có trách nhi m h ng d n khách đ n quan h giao d ch v i Công tyả ệ ệ ướ ẫ ế ệ ị ớ
đ xe hai bánh ho c đ u xe h i đúng n i quy đ nh và ph i b o đ m an toàn tuy t đ i cho xeể ặ ậ ơ ơ ị ả ả ả ệ ố
c a khách.ủ
CH NG IVƯƠ
QUY Đ NH V VI C TI P NH N, X LÝ THÔNG TIN, Ị Ề Ệ Ế Ậ Ử
CH TH TRONG N I B CÔNG TYỈ Ị Ộ Ộ
Đi u 21 ề: Toàn b công văn, tài li u do các c quan, đ n v ho c khách hàng g i đ nộ ệ ơ ơ ị ặ ở ế
Công ty ph i đ c nhân viên văn th (thu c Phòng HCQT) đóng d u công văn đ n (ghi rõả ượ ư ộ ấ ế
ngày, gi nh n), vào s công văn, chuy n ngay l p t c cho nh ng ng i có trách nhi m x lýờ ậ ổ ể ậ ứ ữ ườ ệ ử
(n u là công văn kh n) ho c chuy n cho nh ng ng i này vào đ u ho c cu i bu i làm vi cế ẩ ặ ể ữ ườ ầ ặ ố ổ ệ
m i ngày (n u là công văn th ng).ỗ ế ườ
Đi u 22 ề: Trên c s ý ki n ch đ o c a Tr ng Phòng, Trung tâm ho c thành viên Banơ ở ế ỉ ạ ủ ưở ặ
Giám đ c tr c ti p ch đ o (đ c truy n đ t b ng mi ng ho c đ c ghi tr c ti p trên cácố ự ế ỉ ạ ượ ề ạ ằ ệ ặ ượ ự ế
công văn, tài li u này), CBNV đ c ch đ o ph i th c hi n ngay l p t c (n u là công vi cệ ượ ỉ ạ ả ự ệ ậ ứ ế ệ
kh n) ho c th c hi n ngay trong ngày (n u là công vi c bình th ng) các ph n vi c có liênẩ ặ ự ệ ế ệ ườ ầ ệ
quan, k c vi c so n th o văn b n giao d ch ho c tr l i cho khách. Khi gi i quy t xongể ả ệ ạ ả ả ị ặ ả ờ ả ế
ph n vi c đ c giao, CBNV này ph i báo cáo k t qu cho ng i tr c ti p ch đ o.ầ ệ ượ ả ế ả ườ ự ế ỉ ạ
Đi u 23 ề: Các văn b n, tài li u do các c quan, đ n v ho c khách hàng g i đ n Công tyả ệ ơ ơ ị ặ ở ế
b ng fax ho c th đi n t (e-mail) ph i đ c nhân viên ph trách máy chuy n ngay cho nh ngằ ặ ư ệ ử ả ượ ụ ể ữ
ng i có trách nhi m (ho c ng i có tên đ c ghi trên fax, th đi n t ) khi nh n đ c.ườ ệ ặ ườ ượ ư ệ ử ậ ượ
CBNV đ c Tr ng Phòng, Trung tâm ho c thành viên Ban Giám đ c tr c ti p ch đ o th cượ ưở ặ ố ự ế ỉ ạ ự
hi n ph i tuân th nh ng đi u quy đ nh nh đã đ c ghi t i đi u 22 trên đây.ệ ả ủ ữ ề ị ư ượ ạ ề
Máy fax c a Công ty ph i đ c đ t m t v trí riêng bi t. Ch có CBNV đ c phânủ ả ượ ặ ở ộ ị ệ ỉ ượ
công ph trách máy fax m i đ c s d ng máy. Nh ng CBNV không có nhi m v không đ cụ ớ ượ ử ụ ữ ệ ụ ượ
tùy ti n d n n i đ t máy fax, không đ c s d ng máy fax cũng nh không đ c phép l c l iệ ế ơ ặ ượ ử ụ ư ượ ụ ọ
ho c xem các b n fax ho c th đi n t không thu c trách nhi m c a mình. ặ ả ặ ư ệ ử ộ ệ ủ
5/10