®
Inside your
wish
BIZZONE 2010
PHÂN HỆ TÍNH LƯƠNG VÀ THUẾ
Payroll and Tax Module
www.fscvietnam.com
Bizzone 2010 - Giải pháp đạt giải Sao Khuê 2007,
2009
Payroll and Tax Module - Phân hệ Tính lương và Thuế
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ LƯƠNG HIỆU QUẢ NHẤT
DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
Tiền lương là một phần chi phí
chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi
phí sản xuất kinh doanh của Doanh
nghiệp. Bởi vậy Nhà quản lý doanh
nghiệp luôn muốn biết: Tổng quỹ
lương hiện nay là bao nhiêu? Nó
đang biến động (thay đổi, tăng
giảm) như thế nào? Cấu thành tiền
lương của doanh nghiệp gồm
những khoản gì? tỷ trọng đã hợp lý
chưa? Lương bình quân của nhân
viên là bao nhiêu? Tổng qũy lương
sẽ tăng bao nhiêu nếu tăng lương
cho một số bộ phận...và hàng loạt
các câu hỏi khác cần nhà quản lý
phải trả lời để kịp thời ra các quyết
định phù hợp.
Bên cạnh đó việc tính lương nhanh
chóng, chính xác, công bằng sẽ
góp phần khuyến khích và tạo
niềm tin cho người lao động. Việc
theo dõi các thay đổi về thu nhập
cũng sẽ biết rõ được lợi ích mà
từng người lao động nhận trong
suốt thời gian làm việc tại Công ty.
Chính vì vậy, việc sử dụng công cụ
nhằm trợ giúp cho các Nhà quản lý
có được một hệ thống để quản lý
và tính lương một cách chuyên
nghiệp là rất cần thiết. Nó sẽ
mang lại những lợi ích và hiệu quả
cực kỳ to lớn cho sự phát triển của
một Doanh nghiệp.
Giải quyết
5
vấn đề của bài toán
quản lý lương hiệu quả
1Chính xác, nhanh chóng, thuận tiện
PCM được thiết kế để đảm bảo việc tính
toán các khoản thu nhập của người lao
động một cách chính xác. Bên cạnh đó nó
có hàng loạt các công cụ hỗ trợ để cập
nhật các tham số đầu vào, tính toán, tìm
kiếm, lập báo cáo... nhanh chóng, thuận
tiện.
2Chi tiết, chủ động, linh hoạt
Phân loại cụ thể các loại tiền lương như:
Lương thời gian, lương học việc, thử việc,
lương khoán, phụ cấp... và các loại khoản
phải trả theo lương khác. Cho phép người
dùng tự định nghĩa các tham số tính
lương, thiết lập công thức, nhập các hệ số
Payroll and Tax là công cụ quản lý và tính lương linh hoạt, dễ sử dụng,
được công ty FSC nghiên cứu xây dựng và phát triển qua kinh nghiệm giải
quyết hàng loạt các bài toán phức tạp về quản lý và tính lương cho hàng
trăm Công ty thuộc mọi thành phần kinh tế và ở nhiều ngành nghề khác
nhau.
+
Lương
thưởng
Lương cơ bản Khấu
trừ
để đáp ứng sự đa dạng và các thay đổi
thường xuyên về chính sách tiền lương.
3Cái nhìn xuyên suốt, toàn diện
Chức năng lưu vết và theo dõi quá trình
tăng giảm, thay đổi lương của người lao
động sẽ giúp Nhà quản lý có cái nhìn
xuyên suốt về diễn biến lương. Hệ thống
báo cáo đa dạng cung cấp cho nhà quản
lý có cái nhìn đầy đủ các góc độ về tiền
lương của Doanh nghiệp
4Cộng tác và đồng bộ
Cho phép nhận dữ liệu tự động từ phần
mềm chấm công và phần mềm quản lý
nhân sự để có một giải pháp quản trị
nhân sự đồng bộ
Phụ
cấp
Payroll and Tax
K
K
h
h
o
ấ
ả
u
n
tr
k
ừ
hác
5Chi phí đầu tư và dịch vụ hỗ trợ
Với giá bán hợp lý, chi phí vận hành thấp
và đặc biệt có nhiều dịch vụ hỗ trợ để
đảm bảo vận hành hiệu quả ổn định.
Báo
biểu
Payroll and Tax Module - Phân hệ Tính lương và Thuế
Payroll and Tax có gì nổi bật?
Cực kỳ linh hoạt
Cho phép người dùng tự đặt các công
thức, nhập các hệ số, định mức, thêm
bớt các chỉ tiêu... để tính lương và các
chế độ cho người lao động. Cho phép tùy
chọn áp dụng nhiều cách tính lương đến
từng cá nhân, từng bộ phận. Điểm nổi
bật này giúp người dùng có thể linh hoạt
khi tính lương, đáp ứng khi có các thay
đổi về chính sách và phù hợp với hầu hết
các phương pháp tính lương của mọi
Doanh nghiệp.
Tổng hợp, thống kê toàn diện
Payroll and Tax cho phép tổng hợp,
thống kê lương theo thời gian: tháng,
quý, năm của một nhân viên, phòng ban
hoặc cả công ty. Từ đó đưa ra các biểu
đồ so sánh biến động lương qua từng
thời kỳ, ước tính chi phí lương cho thời
gian tới. Chức năng này giúp ta đưa ra
các quyết định nhanh chóng, kịp thời.
Tốc độ và ổn định
Được thiết kế để đảm bảo tất cả các thao
tác, xử lý tính toán nghiệp vụ được thực
hiện nhanh chóng. Có các công cụ hỗ trợ
việc phân quyền, bảo mật, sao lưu dữ
liệu kèm theo các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật
và tư vấn nghiệp vụ để đảm bảo quá
trình sử dụng được ổn định thông suốt.
Quản lý đa loại hình tiền lương
Payroll and Tax cho phép một công ty có
thể áp dụng nhiều loại hình tiền lương
khác nhau
• Quản lý lương theo ngạch, bậc
• Quản lý lương theo thời gian
• Quản lý lương học việc, thử việc
• QL lương khoán sản phẩm, doanh thu
• Quản lý lương công trình
• Quản lý lương cho bộ phận chỉ đạo sản
xuất,... với các phương pháp và công
thức tính toán khác nhau.
Báo cáo đa dạng phong phú
Payroll and Tax cung cấp hàng loạt các
báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, từ thống
kê đến đánh giá, cho phép định nghĩa và
tùy chọn thời gian lọc thông tin sẽ giúp
Nhà quản lý có được thông tin trên nhiều
góc độ khác nhau. Ngoài ra chúng tôi còn
cung cấp dịch vụ tạo các báo cáo theo
yêu cầu để giúp Doanh nghiệp có được
hệ thống báo cáo như ý muốn.
Tích hợp đồng bộ
Với các gói giải pháp quản lý nhân sự,
chấm công kiểm soát ra vào do FSC phát
triển và cung cấp sẽ cho khách hàng cơ
hội sở hữu một hệ thống quản trị nhân sự
đồng bộ và hiệu quả
Chi tiết lương và các khoản
theo lương
Bên cạnh việc tính các loại lương cơ bản,
phần mềm cho phép quản lý các khoản
theo lương:
• Lương làm thêm
• Lương thưởng: thưởng các dịp lễ tết,
các ngày lễ công ty, khen thưởng,...
• Các khoản phụ cấp cho nhân viên: Tiền
ăn trưa, xăng xe, điện thoại,...
• Các khoản khấu trừ: Khấu trừ Bảo hiểm
(BHXH, BHYT, BHTN), kinh phí công
đoàn, các khoản thuế,...
• Các khoản thu nhập khác của nhân viên
Qua đó, phần mềm tính toán và tổng hợp
thu nhập thực tế của nhân viên, tổng chi
phí lương của cả công ty.
Đơn giản, dễ sử dụng
Với giao diện được thiết kế thân thiện,
gần gũi nhiều công cụ hỗ trợ: tra cứu, tìm
kiếm theo nhiều tiêu chí, lưu vết quá trình
thao tác, thông báo thông tin lương qua
Web, tin nhắn, Email,... và cho phép tuỳ
chọn các gói ngôn ngữ sẽ giúp người
dùng nhanh chóng làm chủ và vận hành
dễ dàng.
Giao diện phân hệ Payroll and Tax
Payroll and Tax có những báo cáo gì?
Hệ
thống
báo cáo đa
dạng,
có thể tùy chọn
thời
điểm
và kết xuất ra
nhiều
định
dạng:
in Nhóm báo cáo tổng hợp Nhóm thống kê, đánh giá
ra giấy, Excel, PDF,...
Nhóm báo cáo chi tiết
• Báo cáo chi tiết lương hàng tháng
• Phiếu lương của từng nhân viên
• Bảng thanh toán chi tiết lương qua tài
khoản
• Bảng chi tiết lương thanh toán tiền mặt
• Báo cáo khác theo yêu cầu
•Báo cáo tổng hợp lương nhânviên theo
thời gian: tháng, quý, năm
•Báo cáo tổng hợp lương phòng ban,
toàn công ty
•Báo cáo các khoản phải trả theo lương:
Thưởng,phụ cấp, khấu trừ,...
•Báo cáo tổng hợp chi phí lương theo
thời gian: phòng ban, toàn công ty
•
Thống
kê thu nhập bình quâncủa nhân
viên.
•Thống kê mức lương trung bình của cả
công ty hoặc từng bộ phận
•Báo cáo đánh giá biến động thu nhập
trung bình của người lao động.
•Báo cáo đánh giá các mức thu nhập
theo chức danh.
•... và hàng loạt các báo cáo khác
Phiếu lương từng nhân viên Bảng tổng kết lương Bảng lương và phụ cấp
Payroll and Tax sẽ đem lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp?
Kinh tế
Payroll and Tax rút ngắn thời gian cho
việc tính toán, tổng hợp, tìm kiếm...các
thông tin về lương. Tránh các sai sót
nhầm lẫn do đó giảm chi phí dành cho
công tác quản lý tiền lương. Điều này sẽ
giúp mang lại hiệu quả về kinh tế lâu dài
cho Doanh nghiệp
Thông tin
Khi toàn bộ dữ liệu về tiền lương của
công ty được lưu trữ một cách khoa
học sẽ phục vụ cho việc tìm kiếm, trao
đổi thông tin, lập báo cáo nhanh chóng
và thông suốt giữa các bộ phận. Giúp
lãnh đạo và nhà quản lý thuận tiện
trong công tác so sánh, dự báo, đánh
giá...để ra quyết định kịp thời.
Giá trị doanh nghiệp
Thời gian sử dụng phần mềm dài, thu hồi
vốn đầu tư nhanh do đó tiết kiệm chi phí
quản lý, góp phần tăng giá trị tài sản của
doanh nghiệp.
Bên cạnh đó một hệ thống quản lý lương
chuyên nghiệp sẽ góp phần nâng cao
hình ảnh doanh nghiệp và tạo niềm tin
cho người lao động
Payroll and Tax giúp ích cho các đối tượng?
Đối với lãnh đạo doanh nghiệp Đối với cán bộ quản lý Đối với người lao động
Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và
toàn diện về tiền lương và các chi phí
nhân công của toàn công ty, thông qua
đó hỗ trợ công tác hoạch định và ra
quyết định hiệu quả.
Có được công cụ hữu ích để phục vụ
các công tác chuyên môn, tính toán
nhanh chóng, lưu trữ dữ liệu khoa học
giúp giảm thời gian và tránh lãng phí
trong công việc.
Có được thông tin chi tiết, rõ ràng về thu
nhập. Dễ dàng kiểm tra đối chiếu và tra
cứu các thông tin về thu nhập có liên
quan.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC FSC
Trụ sở chính:
Tầng 1, Tòa nhà 3B, Phố Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
ĐT: +84-4-38688809 Fax: +84-4-38688810
Email: info@fscvietnam.com Website: www.fscvietnam.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh :
Địa chỉ: Số 12A-B Thanh Đa Phường 27 -Bình Thạnh TPHCM
Điện thoại: +84-8-35564074Fax: +84-8-35564075
Đại diện bán hàng và hỗ trợ tại TP.Hải Phòng:
Hotline: 0934.345.144 – Email: tuan.fschp@gmail.com
TẠI SAO CHỌN FSC?
- Năng lực và kinh nghiệm: Với gần 10 năm kinh nghiệm, lực lượng
nhân sự đông đảo có trình độ, kinh nghiệm làm việc hàng chục năm
trong lĩnh vực CNTT, đạt nhiều chứng chỉ chuyên môn quốc tế, quy
trình quản lý chất lượng Iso 9001-2008
- Giá cả và chất lượng: Chi phí hợp lý, vận hành ổn định. Giải pháp
đạt giải sao khuê 2007, 2009.
- Sản phẩm chiến lược: Chú trọng đầu tư nghiên cứu và cam kết
phát triển lâu dài với nhiều phiên bản mới, tính năng ưu việt.
- Các dịch vụ hỗ trợ: Đội ngũ tư vấn tận tâm sẵn sàng hỗ trợ kỹ
thuật, đào tạo, tư vấn nghiệp vụ,...