Quản lý dự án

Chia sẻ: Vang Thi | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:47

Thêm vào BST

Báo xấu

88
lượt xem 13
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quản lý dự án là ngành khoa học nghiên cứu về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, trong phạm vi ngân sách đã được duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quản lý dự án

MỤC TIÊU MÔN HỌC: giúp HV có thể xây dựng và quản lý được dự án trong lĩnh vực môi trường trên cơ sở vận dụng các kiến thức đã học NỘI DUNG: - Xây dựng & Quản lý dự án - Có làm bài tập dự án Chöông 1 GIÔÙI THIEÄU VEÀ DÖÏ AÙN & QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
Caùc thoáng keâ veà QLDA „ USA chi tiêu 2,3 tỉ USD/năm cho các dự án, tương đương ¼ GDP quốc gia „ Thế giới chi gần 10 tỉ USD/năm „ > 16 triệu người hành nghề như PM & mức lương > 82.000 USD/ năm „ Đối với các DA phát triển và ứng dụng CNTT: qui mô tăng từ 300.000 DA (năm 2000) lên > 500.000 DA (năm 2001) „ Việt Nam: Xây dựng & QLDA đang là một nghề nghiệp được công nhận; Quy trình: lập dự án tiền khả thi – dự án khả thi – thực hiện dự án trong đó QLDA là vấn đề rất quan trọng giúp cho dự án đạt hiệu quả cao 2
CAÙC ÑÒNH NGHÓA VEÀ DÖÏ AÙN Döï aùn laø söï noå löïc taïm thôøi ñöôïc thöïc hieän ñeå taïo ra moät saûn phaåm „ hoaëc dòch vuï duy nhaát; Döï aùn laø taát caû moïi noå löïc ñöôïc toå chöùc nhaèm taïo ra moät saûn phaåm, dòch vuï, quaù trình hoaëc keá hoaïch; „ Dự án laø moät toång hôïp coù toå chöùc cuûa caùc hoaït ñoäng &ø caùc qui trình ñöôïc taïo ra ñeå thöïc hieän caùc muïc tieâu rieâng bieät trong moät giôùi haïn veà nguoàn voán vaø caùc kyø haïn ñaõ ñöôïc xaùc laäp tröôùc ; ÔÛ nghóa roäng raõi nhaát, döï aùn: moät quaù trình goàm caùc coâng taùc, nhieäm vuï coù lieân quan ñeán nhau, ñöôïc thöïc hieän nhaèm ñaït muïc tieâu ñeà ra trong moät ñieàu kieän raøng buoäc veà thôøi gian, nguoàn löïc vaø ngaân saùch 3
4
CAÙC ÑAËC ÑIEÅM CUÛA DÖÏ AÙN „ Muïc tieâu roõ raøng: Döï aùn coù caùc keát quaû mong muoán &ø ñöôïc phaân chia thaønh nhieàu nhieäm vuï nhoû ñöôïc phoái hôïp vôùi nhau; Thôøi haïn nhaát ñònh: Chu kyø hoaït ñoäng cuûa döï aùn; „ Tính ñoäc nhaát: luoân thay ñoåi &ø khoâng bao giôø laäp laïi gioáng nhau ; „ Söï töông taùc laãn nhau (interdependencies ): QLDA phaûi duy trì caùc moái töông taùc giöõa caùc boä phaän trong toå chöùc (tieáp thò, taøi chính, saûn „ xuaát...) moät caùch roõ raøng cuõng nhö vôùi caùc ñoái taùc beân ngoaøi; Söï xung ñoät (conflict): caùc thaønh vieân trong nhoùm döï aùn luoân maâu thuaãn trong vai troø laõnh ñaïo, caùc nguoàn taøi löïc trong vieäc giaûi quyeát caùc „ vaán ñeà cuûa döï aùn; 5
Taïi sao caàn kieán thöùc QLDA? „ QLDA tốt giúp cho Công ty có kinh nghiệp tốt hơn: „ Kieåm soaùt DA toát hôn „ Tạo moái quan heä khaùch haøng toát hôn „ Thôøi gian phaùt trieån nhanh hôn „ Chi phí thaáp hôn „ Chaát löôïng vaø ñoä tin caäy cao hôn „ Bieân lôïi nhuaän lôùn hôn „ Ñònh höôùng ñeán keát quaû toát hôn, chaéc chaén hôn Söï phoái hôïp giöõa caùc phoøng ban toát hôn „ Ñaïo ñöùc coâng nhaân cao hôn „ 6
Taïi sao caàn kieán thöùc QLDA? „ Coâng ty cuõng seõ coù kinh nghieäm giải quyết các maët tieâu cöïc nhö: „ Tính phöùc taïp cuûa toå chöùc lôùn hôn „ Tình traïng vi phaïm chính saùch toå chöùc taêng cao „ Chi phí cao hôn „ Quaûn lyù khoù khaên hôn „ Möùc ñoä söû duïng nhaân söï thaáp 7
CHU KYØ HOAÏT ÑOÄNG CUÛA DÖÏ AÙN (LIFE CYCLE) % döï aùn hoaøn thaønh I II III Ñieåm keát thuùc Thôøi gian Khôûi ñaàu Trieån khai Keát thuùc Ñieåm baét ñaàu 8
CHU KYØ HOAÏT ÑOÄNG CUÛA DÖÏ AÙN „ Giai ñoaïn I: Giai ñoaïn khôûi ñaàu: hình thaønh sô boä caùc yù ñònh ñaàu tö. Phaân tích vaø laäp döï aùn (design), thaåm ñònh döï aùn (appraisal), choïn löïa (selection) Giai ñoaïn II: Giai ñoaïn trieån khai: Hoaïch ñònh (planning); laäp tieán ñoä „ (scheduling); ñieàu haønh (organizing); giaùm saùt (monitoring) &ø kieåm soaùt (controlling) quaù trình thöïc hieän Giai ñoaïn III: Giai ñoaïn ñaùnh giaù &ø keát thuùc döï aùn: phaân tích nhöõng thaønh coâng vaø thaát baïi cuûa döï aùn, nhöõng kinh nghieäm &ø baøi hoïc „ 9
NOÅ LÖÏC THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN (LEVEL OF EFFORT) Möùc ñoä noå löïc DA Ñænh (Peak) Thôøi gian K/nieäm Löïa choïn Hoaïch ñònh Ñaùnh giaù laäp tieán ñoä Keát thuùc Giaùm saùt, kieåm soaùt 10
CHI PHÍ CUÛA DÖÏ AÙN (COST OF PROJECT) Chi phí döï aùn Thôøi gian ƒ Giai ñoaïn khôûi ñaàu: chi phí thaáp ƒ Giai ñoaïn trieån khai: chi phí taêng ƒ Caøng veà sau chi phí caøng taêng ƒ Ruùt ngaén tieán ñoä chi phí taêng leân nhieàu 11
Söï khaùc bieät giöõa chöông trình - döï aùn - nhieäm vuï „ Chöông trình (Program): keá hoaïch daøi haïn bao goàm nhieàu döï aùn „ Döï aùn (Project): quaù trình goàm caùc coâng taùc, nhieäm vuï coù lieân quan vôùi nhau, ñöôïc thöïc hieän nhaèm ñaït muïc tieâu ñaõ ñeà ra trong ñieàu kieän raøng buoäc veà thôøi gian, nguoàn löïc &ø ngaân saùch „ Nhieäm vuï (Task): nỗå löïc ngaén haïn trong vaøi tuaàn/ thaùng ñöôïc thöïc hieän bôûi 1 toå chöùc naøo ñoù, ñoäng thôøi toå chöùc naày coù theå keát hôïp vôùi caùc nhieäm vuï khaùc ñeå thöïc hieän döï aùn 12
Chöông trình 1 Döï aùn 1 Nhieäm vuï 1 Chöông trình 2 Döï aùn 2 Nhieäm vuï 2 Heä thoáng Nhieäm vuï i Chöông trình i Döï aùn i (System) Chöông trình n Döï aùn n Nhieäm vuï n (Program) (Project) (Task) 12
Söï khaùc bieät giöõa döï aùn vaø phoøng ban chöùc naêng DÖÏ AÙN PHOØNG BAN CHÖÙC NAÊNG Coù chu kyø hoaït ñoäng roõ raøng theo DA Toàn taïi laâu daøi Thôøi ñieåm baét ñaàu vaø keát thuùc theo ngaøy Khoâng coù ñaëc ñieåm cuï theå lieân quan lòch ñeán ngaøy lòch Döï aùn coù theå keát thuùc ñoät ngoät khi khoâng Toàn taïi lieân tuïc ñaït muïc tieâu Thöïc hieän theo caùc coâng vieäc vaø chöùc Do tính ñoäc ñaùo cuûa döï aùn coâng vieäc naêng ñaõ bieát khoâng bò laëp laïi Coâng vieäc toái ña ñöôïc thöïc hieän vôùi Công việc ñöôïc hoaøn thaønh trong söï raøng ngaân saùch traàn haøng naêm buoäc veà thôøi gian vaø nguoàn löïc 14
Söï khaùc bieät giöõa döï aùn vaø phoøng ban chöùc naêng DÖÏ AÙN PHOØNG BAN CHÖÙC NAÊNG Vieäc döï baùo thôøi gian hoaøn thaønh Töông ñoái ñôn giaûn &ø chi phí gaëp khoù khaên Lieân quan ñeán nhieàu kyõ naêng trong Chæ lieân quan ñeán 1vaøi kyõ naêng nhieàu toå chöùc & thay ñoåi theo caùc trong moät toå chöùc giai ñoaïn cuûa döï aùn Tæ leä & caùc loaïi chi phí thay ñoåi Töông ñoái oån ñònh Baûn chaát naêng ñoäng Baûn chaát oån ñònh 15
GIÔÙI THIEÄU VEÀ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN „ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN: là Quaù trình hoaïch ñònh (Planning), toå chöùc (Organising), laõnh ñaïo (leading) vaø kieåm tra (controlling) caùc coâng vieäc &ø caùc nguoàn löïc ñeå hoaøn thaønh caùc muïc tieâu ñaõ ñònh „ CAÙC CHÖÙC NAÊNG QLDA „ Hoaïch ñònh (planning): Xaùc ñònh caàn phaûi laøm gì: xaùc ñònh muïc tieâu &ø thieát laäp caùc coâng cuï ñeå ñaït muïc tieâu trong ñieàu kieän giôùi haïn veà nguoàn löïc & phaûi phuø hôïp moâi tröôøng hoaït ñoäng 16
GIÔÙI THIEÄU VEÀ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN „ Toå chöùc (organizing): Quyeát ñònh coâng vieäc ñöôïc thöïc hieän nhö theá naøo, caùch thöùc huy ñoäng & saép xeáp caùc nguoàn löïc moät caùch hôïp lyù ñeå thöïc hieän keá hoaïch ñaõ ñeà ra „ Laõnh ñaïo (leading): Nhaø quaûn lyù bieát caùch höôùng daãn & ñoäng vieân nhaân vieân; giaûi quyeát caùc maâu thuẫn trong toå chöùc „ Kieåm tra (controlling): Ñaùnh giaù caùc hoaït ñoäng & hieäu chænh khi caàn thieát nhaèm ñaûm baûo caùc keá hoaïch thöïc hieän theo ñuùng tieán ñoä & ñaït ñöôïc muïc tieâu Phaûi xaây döïng ñöôïc heä thoáng thoâng tin toát ñeå thu thaäp &ø xöû lyù soá lieäu lieân quan 17
CAÙC MUÏC TIEÂU CUÛA QLDA Söï hoaøn thaønh Möùc hoaøn thieän yeâu caàu Muïc tieâu toång theå Chi phí Kinh phí giôùi haïn Thôøi haïn qui ñònh Thôøi gian 18
CAÙC MUÏC TIEÂU CUÛA DÖÏ AÙN 18
MUÏC TIEÂU CUÛA QLDA „ Nhieäm vuï cô baûn cuûa QLDA laø quaûn lyù caùc ñaùnh ñoåi (trade off) giöõa caùc muïc tieâu: söï hoaøn thaønh, thôøi gian thöïc hieän vaø chi phí phaûi ñaûm baûo ñaït keát quaû mong muoán vôùi thôøi gian & chi phí laø hieäu quaû nhaát „ Moät döï aùn thaønh coâng coù caùc ñaëc ñieåm sau: „ Hoaøn thaønh trong thôøi haïn quy ñònh (within time) „ Hoaøn thaønh trong chi phí cho pheùp (within cost) „ Ñaït ñöôïc thaønh quaû mong muoán (desired performance) 20