Ể
Ứ
Ề
Ổ Ầ
ế ị
QUY CHẾ THI TUY N CÁC CH C DANH LÃNH Đ O VÀ ĐI U HÀNH Ạ CÔNG TY C PH N XYZ (Ban hành kèm theo Quy t đ nh s __/QĐ/HĐQT-….. ngày tháng năm c a H i đ ng Qu n tr Công ty C ph n XYZ) ị ủ
ổ ầ ộ ồ ố ả
Đi u 1 ề ụ ề ố ổ ế i Công ty, đ thay th các nhân s
ể ụ ố ể ễ ượ ệ ệ ẩ ả ỏ ị : B n Quy ch này đ ế ộ ể c p T ng Giám đ c, Phó T ng Giám đ c đ n c p ầ ổ ổ các Phòng, Ban, Trung tâm làm vi c t ng, Phó ệ ạ ứ ụ ứ ụ ự ứ ụ ỉ ư ệ ổ ị c áp d ng cho các kỳ thi tuy n đ tuy n d ng các cán b lãnh đ o ạ ể ượ ả ấ Giám đ c,ố và đi u hành Công ty C ph n XYZ t ừ ấ ự Phó Giám đ c, ố Tr ế ưở c mi n nhi m, b cách ch c đang đ m nhi m các ch c v có liên quan chu n b r i kh i ch c v do đ ứ ị ờ ho c đã đ n tu i ngh h u theo quy đ nh; ho c đ b sung nhân s vào ch c v có liên quan hi n ch a ư ặ ể ổ ặ có ng i đ m trách. ế ườ ả
ể ụ ể ể ề nhu c u công tác và theo các tiêu chu n đ i v i t ng ch c danh đ ổ Đi u 2 ề ầ ạ ố ớ ừ ộ ẩ ứ ừ ầ ch c các kỳ thi tuy n đ tuy n d ng các cán b lãnh đ o và đi u hành Công ty : Vi c t ệ ổ ứ ượ c ấ ả c đ a vào k ho ch hàng năm c a Công ty, i S tay nhân s c a Công ty; đ ng th i ph i đ ạ ổ ủ ế ạ ồ C ph n XYZ ph i xu t phát t quy đ nh t ự ủ ờ ị c trình H i đ ng Qu n tr thông qua và đã đ đã đ ả ượ ả ượ ư c Đ i H i đ ng c đông phê chu n. ổ ạ ộ ồ ộ ồ ượ ẩ ị
ể ụ ể ể ề ộ ổ : Vi c t ả ả ch c các kỳ thi tuy n đ tuy n d ng các cán b lãnh đ o và đi u hành Công ty ằ Đi u 3 ề ầ M i ng viên đáp ng đúng và đ y đ các đi u ki n d tuy n c a Công ty, b t k là ng ọ ứ ủ ự ề ạ C ph n XYZ ph i đ m b o các nguyên t c : công khai, công b ng, có ch t l ng. ấ ượ ủ ể i Công ty đ u đ ệ ổ ứ ả ứ ộ ắ ầ ệ ch c vi c thi tuy n. ệ ngoài Công ty ho c là cán b , nhân viên hi n đang làm vi c t ệ ạ trong vi c thi tuy n vào các ch c danh mà Công ty đang có nhu c u và có t ứ ườ i ấ ể c t o c h i ngang nhau ể ề ượ ạ ơ ộ ổ ứ ặ ể ệ ệ ầ
c tuy n d ng vào các ch c danh lãnh đ o và đi u hành ụ ứ ể ề ạ ể ượ Đi u 4 ề ả i d thi đ đ ườ ự ệ ủ : ệ ị
: Nh ng ng ữ Công ty ph i có đ các đi u ki n sau đây : ề 4. 1.- Các đi u ki n theo quy đ nh hi n hành ệ ề a.- Là công dân Vi t Nam; ệ b.- Tu i đ i : t ổ ờ ổ ế ừ ổ ố ớ ừ
ứ ổ 25 tu i đ n 45 tu i ngưở ổ ế Giám đ c, ố Tr ổ ố ớ ố ứ ố
30 tu i đ n 50 tu i đ i v i ch c danh T ng Giám đ c; t ứ ổ ế ổ Ban, Trung tâm. ng Phòng, ể ể ố ớ ụ ơ ị đ i v i ch c danh Phó T ng Giám đ c và t ừ ố ớ Phòng, Ban, Trung tâm, Phó Giám đ c, ố Phó Tr ượ ế ổ 25 tu i đ n 40 tu i đ i v i ch c danh ưở c áp d ng uy n chuy n h n đ i v i các ng viên có thành ề t tr i so v i các đi u ớ ứ ượ ộ ứ ệ ặ tích xu t s c trong h c t p và/ho c có ki n th c, kinh nghi m chuyên môn v ki n đ c quy đ nh d i đây. Các quy đ nh v tu i đ i nêu trên đ ề ổ ờ ọ ậ ấ ắ ướ ệ ượ c.- Có lý l ch rõ ràng và có đ y đ các văn b ng, ch ng ch quy đ nh đ i v i t ng ch c danh d ố ớ ừ ứ ủ ứ ằ ỉ ị ự
tuy n (nh đ ư ượ ể ướ ị ị c quy đ nh d ị ầ ủ ứ ể ệ ứ ụ ế
ầ i đây); ẻ ể ả ị ự ặ ự
, tài chính; ế ả ị
t lu t pháp Vi ; ố ế ệ ậ
1/4
nhân s và ngo i giao t t; ự ế ố ỹ d.- Có đ y đ s c kho đ đ m nhi m ch c v n u trúng tuy n; đ.- Không trong th i gian b truy c u trách nhi m hình s ho c đang thi hành án. ệ ứ ờ : 4.2.- Các đi u ki n v năng l c chuyên môn ệ ề ề 4.2.1.- T ng Giám đ c ố : ổ a.- T t nghi p sau đ i h c chuyên ngành qu n tr , kinh t ố ệ ạ ọ i ti ng Anh; b.- Gi ỏ ế t Nam và lu t pháp qu c t c.- Hi u bi ậ ế ể d.- Có k năng giao t ạ đ.- Có kinh nghi m chuyên ngành kinh t , tài chính và qu n tr ch t l ng ị ấ ượ ệ ế ả
ng trình vi tính văn phòng. ươ
ng l p đào t o ki n th c qu n tr ch t l ng. ế ử ụ ấ ườ ứ ế ạ ị ấ ượ ả ớ
, qu n tr , tài chính ho c t t s d ng các ch e.- Bi g.- Có gi y ch ng nh n đã qua tr ậ ứ 4. 2. 2.- Phó T ng Giám đ c ố : ổ a.- T t nghi p đ i h c ho c trên đ i h c chuyên ngành kinh t ặ ạ ọ ạ ọ ệ ố ế ặ ươ ng ả ị đ ng. ươ ng đ ế ươ ươ ng b ng C ằ
ậ ệ ế ố ế
t; ự ố
nhân s và ngo i giao t ươ ng l p đào t o ki n th c qu n tr ch t l ng. ứ ạ ị ấ ượ : ế ế
b.- Kh năng giao ti p b ng ti ng Anh t ằ ế ả c.- Hi u bi t Nam và lu t pháp qu c t t lu t pháp Vi ậ ể d.- Có k năng giao t ạ ỹ đ.- Bi ng trình vi tính văn phòng. ế ử ụ e.- Có gi y ch ng nh n đã qua tr ườ ấ ng 4.2.3.- Giám đ c,ố Phòng , Ban a.- T t nghi p đ i h c ho c trên đ i h c chuyên ngành kinh t ặ ớ , Trung tâm, K toán tr ạ ọ ệ ố ả ưở ế ng (có liên quan tr c ti p đ n lãnh v c ho t đ ng c a Phòng, ng , tài chính, qu n tr ho c t ả Ban, Trung tâm d tuy n, riêng K ự ng ặ ươ ế ị ể ế t s d ng các ch ậ ứ Tr ưở ạ ọ ế ạ ộ ủ ự đ ươ toán tr ng c n có thêm b ng K toán tr ự ưở ng đ ế ươ ươ
ng b ng C ằ trong lãnh v c công tác d tuy n; ự ể ậ ệ ế ố ế ự t; ự ố
nhân s và ngo i giao t ươ ng l p đào t o ki n th c qu n tr ch t l ng. ả ị ấ ượ ớ
Phó Tr
ng đ ng (có liên quan ạ ọ ố ặ ươ ươ
ị Ban, Trung tâm d tuy n) tr c ti p đ n lãnh v c ho t đ ng c a Phòng, ủ ế ự ế ng đ ươ ươ ế
ự ể ng b ng C. ằ trong lãnh v c công tác d tuy n; ố ế ự ế ự ể
ng l p đào t o ki n th c qu n tr ch t l ng. ế ng) ế ằ ưở ầ b.- Kh năng giao ti p b ng ti ng Anh t ằ ế ả c.- Hi u bi t Nam và lu t pháp qu c t t lu t pháp Vi ậ ể d.- Có k năng giao t ế ạ ỹ t s d ng các ch đ.- Bi ng trình vi tính văn phòng. ế ử ụ e.- Có gi y ch ng nh n đã qua tr ạ ứ ế ườ ấ ậ ứ : , Trung tâm Ban ng Phòng, 4.2.4.- Phó Giám đ c,ố ưở a.- T t nghi p đ i h c chuyên ngành kinh t , tài chính, qu n tr ho c t ệ ả ế ạ ộ ự b.- Kh năng giao ti p b ng ti ng Anh t ằ ế ả t lu t pháp Vi t Nam và lu t pháp qu c t c.- Hi u bi ể ậ ậ ệ ng trình vi tính văn phòng. t s d ng các ch d.- Bi ươ ế ử ụ đ.- Có gi y ch ng nh n đã qua tr ớ ậ ứ ấ ườ ứ ế ị ấ ượ ạ ả
ứ ệ ạ : H i đ ng thi tuy n đ th c hi n vi c thi tuy n các ch c danh lãnh đ o và đi u hành Đi uề 5 c thành l p theo Quy t đ nh c a H i đ ng Qu n tr Công ty, ho t đ ng cho m i m t kỳ thi ả ượ ể ự ủ ạ ộ ề ộ ể ị ỗ ể ế ị Công ty đ và m c nhiên t ặ ể c quy đ nh nh sau : ể ượ ư ị ộ ồ ệ ộ ồ ậ i th sau khi hoàn thành nhi m v . ụ ệ ố ớ ổ
gi ự ả ầ ủ ể ầ ủ ộ ồ ổ ộ ồ c s ứ ố ườ ủ ị ộ ồ ủ ị ặ ả ị ế ượ ự
ể ủ ị ả ộ ồ ủ ị ủ Thành ph n c a H i đ ng thi tuy n đ i v i các ch c danh có liên quan đ 5.1.- Thi tuy n T ng Giám đ c, Phó T ng Giám đ c Công ty : ố Thành ph n c a H i đ ng thi tuy n có 3 ho c 5 ng i, bao g m : ồ ặ a.- Ch t ch H i đ ng : là Ch t ch ho c Phó Ch t ch H i đ ng Qu n tr Công ty (n u đ ộ ồ ề ủ b.- Các thành viên khác trong H i đ ng : là các thành viên H i đ ng Qu n tr đ y quy n c a Ch t ch H i đ ng Qu n tr ) ị ộ ồ ị ươ ộ ồ ả ủ ng nhi m c a ệ Công ty. ch c vi c thi c.- H i đ ng có th m i chuyên gia bên c nh H i đ ng đ góp ý trong quá trình t ộ ồ ộ ồ ể ờ ể ạ ổ ứ ệ
tuy n.ể ổ ứ ộ ồ ự ủ ự ể ệ c H i đ ng phân công, có quy n phát bi u ý ki n nh ng không có quy n bi u quy t t ế ạ ng Phòng T ch c nhân s c a Công ty là Th ký H i đ ng thi tuy n, th c hi n nhi m v ư ư ụ ệ ộ i các cu c Tr ưở ộ ồ ề ể ế ề ể đ ượ h p c a H i đ ng thi tuy n. ộ ồ ọ ủ ể
Ban , Trung tâm, , ng Phòng Phó Giám đ c,ố Phó Tr ưở
ưở ng c a Công ty ng Phòng, : Thành ph n c a H i đ ng thi tuy n có 3 ho c 5 ng i, bao g m : Tr 5.2.- Thi tuy n ể Giám đ c, ố Ban, Trung tâm và K toán tr ưở ủ ộ ồ ế ầ ủ ể ườ ồ ặ 2/4
ủ ị ộ ồ ổ ố
ố ề ể ộ ổ
a.- Ch t ch H i đ ng : là T ng Giám đ c Công ty. b.- Các thành viên khác trong H i đ ng : do T ng Giám đ c đ ngh , trong đó có th có m t thành Ban, Trung c phân công tr c ti p lãnh đ o, ch đ o Phòng, ộ ồ ng nhi m đ ệ ố ươ ự ế ỉ ạ ị ạ ượ
ch c vi c thi c.- H i đ ng có th m i chuyên gia bên c nh H i đ ng đ góp ý trong quá trình t ộ ồ ể ờ ể ạ ổ ứ ệ viên là Phó T ng Giám đ c đ ổ tâm có liên quan. ộ ồ
tuy n.ể ổ ứ ộ ồ ự ủ ự ể ệ c H i đ ng phân công; có quy n phát bi u ý ki n nh ng không có quy n bi u quy t t ế ạ ng Phòng T ch c nhân s c a Công ty là Th ký H i đ ng thi tuy n, th c hi n nhi m v ư ư ụ ệ ộ i các cu c Tr ưở ộ ồ ề ể ế ề ể đ ượ h p c a H i đ ng thi tuy n. ộ ồ ọ ủ ể
ụ ệ t c a ng i d thi, n i dung thi, các ộ ồ ẫ Đi u 6 ề 6. 1.- H ng d n th l ế ườ ự ộ
ườ ự ệ ồ ơ ầ i d thi; thi cho các ng viên ch m nh t là m t tu n tr ậ ấ
: H i đ ng thi tuy n có các nhi m v và quy n h n sau : ể ệ ướ ế ủ tài li u nghiên c u, tham kh o tr ả ứ 6. 2.- Thông báo ngày, gi ầ 6. 3.- Nh n và xem xét h s , các đ n d thi; l p danh sách nh ng ng ề ạ ể , quy ch thi tuy n; h s c n thi ể c khi thi cho ng ướ ờ ồ ơ ứ ơ ự ộ ữ ậ ậ c ngày thi; ướ i đ đi u ki m tham gia ệ ườ ủ ề
thi tuy n;ể ng d n thi và yêu c u v ổ ứ ề ả ả ộ ướ ẫ ầ ề ề tiêu chu n chuyên môn c a ch c danh d thi; ệ ủ 6. 4.- T ch c vi c ra đ thi, ch n đ thi, đ m b o đúng n i dung h ọ ự ẩ 6. 5.- L p danh sách k t qu thi và thông báo cho nh ng ng ả ườ ự ứ ế ữ ậ i d thi v k t qu thi; ề ế ả
7 : Các thành viên H i đ ng thi tuy n có các quy n và nhi m v sau : ụ ể ề ệ ộ ồ
ch c, th c hi n các nhi m v c a H i đ ng thi tuy n theo quy đ nh t ổ ứ ị ộ ồ ụ ủ ệ ệ ể ị ạ i đi u 6 c a Quy ch này; Đi uề 7. 1.- Ch t ch H i đ ng thi tuy n ể : ộ ồ ủ ị a.- Ch u trách nhi m t ự ệ ế ủ ề ư ủ ệ
b.- Phân công nhi m v cho t ng thành viên và Th ký c a H i đ ng thi tuy n; c.- T ch c vi c ra đ thi và l a ch n đ thi, ch u trách nhi m đ m b o m t tuy t đ i các đ thi ị ộ ồ ả ụ ề ệ ố ể ậ ừ ự ệ ề ệ ề ả ọ
tr ổ ứ c khi công b ; ố ướ i d thi ả ườ ự ữ ế ả
ộ ồ ủ ị ệ ể
ủ ứ ế t, thi v n đáp c a các ng viên, b o đ m tính nghiêm túc, chính xác, ả ả
d.- Ký tên trên văn b n thông báo k t qu thi cho nh ng ng 7.2.- Các thành viên c a H i đ ng thi tuy n ể : ủ ộ ồ a.- Th c hi n nhi m v c th do Ch t ch H i đ ng thi tuy n phân công. ệ ụ ụ ể b.- Ch m đi m các bài thi vi ấ ể ủ ự ấ đúng thang đi m c a đáp án; ể ộ ồ ư ch c th c hi n nhi m v c a H i đ ng thi 7.3.- Th ký H i đ ng thi tuy n ể : a.- Giúp Ch t ch H i đ ng thi tuy n chu n b , t ộ ồ ủ ị ể ẩ ị ổ ứ ộ ồ ụ ủ ự ệ ệ
tuy n;ể i d thi; ồ ơ ủ ữ
ổ ứ ế ợ ậ ề ể
b.- T ch c ti p nh n h s c a nh ng ng ậ c.- T p h p các đ thi, đáp án đ báo cáo Ch t ch H i đ ng thi tuy n; ộ d.- Chu n b các tài li u h i h p cho H i đ ng thi tuy n; ghi biên b n các cu c h p c a H i ườ ự ủ ị ộ ồ ể ộ ọ ộ ồ ể ủ ệ ả ộ ọ ị
ẩ đ ng thi tuy n; ồ ộ đ.- T ch c thu nh n các bài thi và các tài li u có liên quan; chuy n giao cho các thành viên H i ệ ể ể ổ ứ ậ đ ng thi tuy n đ ch m thi; ể ồ ể ấ
ộ ồ ể ấ ậ ả ậ
e.- Thu nh n các bài thi đã đ ả ượ ộ ồ ế ị ế ể ệ ế c các thành viên H i đ ng thi tuy n ch m xong, l p b ng đi m và ể l p danh sách k t qu thi trình H i đ ng thi tuy n xem xét, quy t đ nh các công vi c ti p theo có liên ậ quan.
Các thành viên H i đ ng thi tuy n và Th ký c a H i đ ng có trách nhi m gi m t tuy t đ i v ư ệ ữ ậ ệ ố ề ộ ồ đ thi và k t qu đi m thi tr c khi k t qu này đ ả ể ế ề ể ế ướ ả ộ ồ ủ c chính th c công b ; ứ ố
ượ 3/4
4/4
: H i đ ng Qu n tr và T ng Giám đ c Công ty C ph n XYZ có trách nhi m t ệ ầ ả ổ ố ổ ổ ứ ch c vi c thi tuy n các ch c danh lãnh đ o và đi u hành Công ty theo đúng quy đ nh t i Quy ch này. Đi uề 8 ể ộ ồ ứ ị ạ ề ệ ị ế Trong quá trình t ổ ứ ườ ợ ch c các kỳ thi tuy n, n u phát sinh tr ể ị ủ ng h p H i đ ng thi tuy n t ả ự ệ ế ể ầ ạ ộ ồ ế ể ổ ứ ch c ế không đúng quy trình, không th c hi n đ y đ các đi m quy đ nh trong Quy ch này thì k t qu kỳ thi tuy n có liên quan s đ c hũy b . ỏ ẽ ượ ể --------oOo--------
5/4
